Smlouva o dodání a instalaci elektronické úřední desky
MĚSTO FRÝDLANT NAD OSTRAVICÍ
Náměstí čp. 3
739 11 FRÝDLANT NAD OSTRAVICÍ
SMLOUVA č. ………………………………….
Smlouva o dodání a instalaci elektronické úřední desky
uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, níže uvedeného dne, měsíce a roku,
mezi těmito smluvními stranami:
Objednatel: Město Frýdlant nad Ostravicí
se sídlem Xxxxxxx x. x. 0, 000 00 Frýdlant nad Ostravicí
zastoupené RNDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, starostkou města
IČO 00296651
DIČ CZ00296651
bankovní spojení Komerční banka a.s.
číslo účtu 1322781/0100 osoba pověřená jednáním
ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad
tel. č. 000 000 000, email: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx osoba pověřená jednáním ve věcech technických pro oblast IT:
Xxxxxx xxxx, informatik odboru vnitřních věci a obecní živnostenský úřad, tel. č. 000 000 000, email: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
‐ dále jako „objednatel“ | |
a | |
Zhotovitel: | ………………………………………… |
se sídlem | ……………………………………………………………………………. |
zastoupený | ……………………………………………………………………………. |
IČO | …………………………… |
DIČ | …………………………… |
Bankovní spojení | ………………………………………… |
Číslo účtu | ………………………………………… |
Zapsán v obchodním rejstříku vedeném ………………………………………………………………………….
Spojení (telefon, email) …………………………………………
‐ dále jako „zhotovitel“
(společně dále jako „smluvní strany“)
Tato smlouva je uzavírána se zhotovitelem, jakožto vybraným dodavatelem ze zadávacího řízení veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Dodávka a instalace elektronické úřední desky“
I.
Předmět Smlouvy
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele dodávku a instalaci „Dodávka a instalace elektronické úřední desky“, dle technické specifikace, dle pokynů objednatele a dle zadávací dokumentace pro tuto veřejnou zakázku, (dále také „předmět smlouvy“ nebo
„předmět plnění“ nebo „dílo“). Technická specifikace elektronické úřední desky je přílohou č. 3. této smlouvy.
2. Objednatel se zavazuje předmět smlouvy převzít a zaplatit za něj zhotoviteli cenu, která je sjednána v čl. II. této smlouvy.
3. Základní charakteristika předmětu smlouvy:
Dodávka a instalace (montáž) elektronické úřední desky. Součástí předmětu zakázky bude také její napojení na datovou síť města. Dále je předmětem plnění také dodávka příslušného softwaru pro obsluhu a chod elektronické úřední desky a uvedení této desky do provozu včetně zaškolení obsluhy, a to dle pokynu zadavatele.
Součástí předmětu zakázky budou také průběžné aktualizace softwaru (maintenance) a také servis po dobu záruky (36 měsíců), který bude prováděn v místě zadavatele.
Položkový rozpočet (výkazy výměr) je přílohou zadávací dokumentace a vyplněný položkový rozpočet je přílohou č. 1 této smlouvy.
Elektronická úřední deska musí splňovat parametry dle Technické specifikace, která je přílohou č. 3 této smlouvy a kterou xxxxxxxxxx prokázal v rámci své nabídky v zadávacím řízení.
4. Případné vícepráce či méněpráce budou smluvními stranami sjednány písemnými dodatky smlouvy. Vícepráce budou zahájeny a realizovány až po uzavření příslušného dodatku ke smlouvě, v případě nesplnění tohoto ujednání nemá zhotovitel nárok na zaplacení ceny víceprací.
II.
Cena a způsob úhrady
1. Smluvní strany si sjednaly cenu za provedení předmětu plnění dle vyplněného výkazu výměr, který je přílohou č. 1 této smlouvy, ve výši:
Cena bez DPH: ……………………………
DPH 21% ……………………………
Cena s DPH: ……………………………
Cena dle tohoto odstavce je zhotovitelem vyplněna dle položkového rozpočtu (výkazu výměr), který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.
2. Smluvní strany si sjednaly cenu maintenance (průběžné aktualizace softwaru) dle čl. X. odst. 1 této smlouvy za 1 rok ve výši:
Cena bez DPH: ……………………………
DPH 21% ……………………………
Cena s DPH: ……………………………
Cena maintenance za dobu 36 měsíců ………………………. bez DPH s DPH
Ceny dle tohoto odstavce jsou zadavatelem vyplněny na základě vyplněného samostatného listu s názvem
„aktualizace softwaru (maintenance)“, který je přílohou č. 2. této smlouvy. Tento samostatný list zhotovitel dodal v rámci své nabídky do zadávacího řízení.
3. Cena celkem: (dodavatel doplní součet cen uvedených v odst. 1 a v odst. 2 za dobu 36 měsíců)
Xxxx za předmět plnění celkem bez DPH: ……………………………
DPH 21% ……………………………
Xxxx za předmět plnění celkem s DPH: ……………………………
Zhotovitel je/není plátcem DPH (dodavatel uvede platný údaj)
4. Ceny uvedené zhotovitelem v položkovém rozpočtu i samostatném listu s názvem maintenance, které jsou přílohou č. 1. a 2. této smlouvy, obsahují všechny náklady, úkony a činnosti související s provedením předmětu smlouvy, vedlejší náklady související s provedením předmětu smlouvy a také veškeré ostatní náklady související s plněním zadávacích podmínek.
5. Po předání a převzetí předmětu plnění a po odstranění všech případných vad a nedodělků vystaví zhotovitel konečnou fakturu se splatností 30 dní od jejího doručení, kterou zašle do sídla objednatele. Datum uskutečnění zdanitelného plnění konečné faktury je rovno datu podepsaného protokolu o předání a převzetí předmětu plnění.
Nebude‐li faktura obsahovat zákonem stanovené náležitosti definované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo bude‐li chybně vyúčtována cena, je objednatel oprávněn vadnou fakturu vrátit zhotoviteli bez zaplacení k provedení opravy. Ve vrácené faktuře (na titulní straně) vyznačí objednatel důvod vrácení. Xxxxxxxxxx provede opravu vystavením nové faktury. Vrátí‐li objednatel vadnou fakturu zhotoviteli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené (zhotovitelem opravené) faktury.
Přílohou faktury bude také protokol o předání a převzetí předmětu plnění.
6. Cena sjednaná dle odst. 3. tohoto článku této smlouvy je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná, pevná a konečná a platí po celou dobu realizace předmětu plnění. Cena obsahuje všechny dodávky (materiál), práce, činnosti a prostředky nutné k provoznímu využití a řádnému provedení předmětu plnění ve smluveném rozsahu, což zhotovitel garantuje. Cena uvedená dle odst. 3 tohoto článku této smlouvy zahrnuje také veškeré aktualizace (maintenance) a veškerý servis po dobu záruky (36 měsíců), který zhotovitel poskytne objednateli bezúplatně.
7. Zálohy nebudou objednatelem zhotoviteli poskytovány.
8. V případě, že nebude některá část předmětu smlouvy provedena v důsledku sjednaných méněprací, bude cena za dílo snížena, a to odečtením veškerých nákladů na provedení těch částí předmětu smlouvy, které
v rámci méněprací nebudou provedeny. Náklady na méněpráce budou odečteny ve výši součtu veškerých odpovídajících položek a nákladů neprovedených dle příslušného položkového rozpočtu.
9. V případě, že objednatel bude požadovat provést práce či dodávky, které nejsou součástí předmětu smlouvy, a to zejména z důvodu, že se při realizaci předmětu smlouvy zjistí, které nebyly v době podpisu smlouvy známy, a zhotovitel je nezavinil a ani je nemohl předvídat, a tyto skutečnosti mají vliv na cenu, budou náklady na tyto vícepráce účtovány podle odpovídajících jednotkových cen položek a nákladů dle položkového rozpočtu, který je přílohou č. 1. této smlouvy. Pokud takto nebude možné cenu určit pak dle cenové soustavy ÚRS platné v době uzavření příslušného dodatku, a to ve výši 80% těchto cen a nebude‐li možno určit cenu podle této cenové soustavy, pak ve výši 80% cen obvyklých v místě a čase podle zjištění objednatele.
10. Případné změny ceny budou smluvními stranami vždy sjednány písemnými dodatky této smlouvy.
11. DPH bude účtována ve výši podle platných právních předpisů. Změní‐li se sazba DPH v důsledku změny právních předpisů, není třeba z tohoto důvodu uzavírat mezi smluvními stranami dodatek k této smlouvě.
12. Jakékoliv jednání, spočívající ve změně ceny předmětu plnění musí být v souladu s platnými právními předpisy, nabídkou podanou dodavatelem do zadávacího řízení a zadávací dokumentací.
III.
Místo a doba provedení díla
1. Místem realizace předmětu plnění dle této smlouvy je budova Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí, ul. Hlavní 139.
2. Xxxxxxxxxx provede předmět plnění vymezený v čl. I. této smlouvy do 30. 11. 2017.
3. Objednatel a zhotovitel zahájí realizaci předmětu plnění dle této smlouvy, a to bezprostředně po nabytí účinnosti této smlouvy, nejpozději do 5 dnů ode dne nabytí účinnosti této smlouvy.
4. Staveništěm se dle této smlouvy rozumí místo (pozemek, budova), na kterém zhotovitel provádí dodávku a instalaci elektronické úřední desky. Zařízení staveniště zabezpečuje zhotovitel v souladu se svými potřebami a s požadavky objednatele.
5. Zhotovitel je povinen udržovat na převzatém staveništi pořádek a čistotu a odstraňovat odpady a nečistoty, vzniklé jeho pracemi. Dále je zhotovitel povinen vhodně zabezpečit staveniště z hlediska bezpečnosti a ochrany zdraví svých pracovníků i třetích osob.
6. Zhotovitel je povinen odstranit zařízení staveniště a vyklidit staveniště do 5 dnů od předání předmětu plnění objednateli. Po uplynutí této lhůty je zhotovitel oprávněn ponechat na staveništi jen stroje, výrobní zařízení a materiál, potřebné k odstranění vad a nedodělků, se kterými objednatel předmět plnění převzal ‐ tyto věci je zhotovitel povinen vyklidit do zahájení jednání o předání a převzetí jím odstraněných vad a nedodělků, které byly uvedeny v zápise o předání a převzetí předmětu plnění.
IV.
Provádění díla
1. Vlastnictví k elektronické úřední desce, jakož i celého předmětu plnění přechází na objednatele okamžikem předání a převzetí elektronické úřední desky objednatelem.
2. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést práce související s realizací předmětu plnění svým jménem, na vlastní odpovědnost, s potřebnou a odbornou péčí, řádně, včas a v souladu s pokyny objednatele a platnými českými technickými normami.
3. Kontroly průběhu provádění prací souvisejících s prováděním předmětu plnění:
3.1 Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění díla průběžně. Zjistí‐li objednatel, že zhotovitel provádí předmět plnění v rozporu se svými povinnostmi a nedodržuje příslušná ustanovení smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním předmětu plnění a předmět plnění prováděl řádným způsobem.
3.2 Plnění zhotovitele, které vykazují v době provádění předmětu plnění nedostatky, je zhotovitel povinen nahradit bezvadným plněním.
3.3. Zhotovitel je povinen vyzvat objednatele ke kontrole provedených prací, které v dalším postupu budou zakryty nebo se stanou nepřístupnými a objednatel se zavazuje dostavit ke kontrole do 3 pracovních dnů od doručení písemné výzvy. Nedostaví‐li se v uvedené lhůtě zástupce objednatele ke kontrole, má se za to, že objednatel kontrolu těchto prací provedl. Nevyzve‐li zhotovitel objednatele vůbec, je povinen na žádost objednatele odkrýt práce na svůj náklad.
4. Nebezpečí škody nebo zničení předmětu plnění nese až do jeho předání zhotovitel.
5. Zhotovitel odpovídá za bezpečnost práce v souladu se zákonem č. 309/2006 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a požární ochranu na staveništi od převzetí staveniště do předání díla.
V.
Odpovědnost zhotovitele za škodu
1. Pokud činností zhotovitele dojde ke způsobení škody objednateli nebo třetím osobám z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících ze zákona, technických nebo jiných norem nebo vyplývajících z této smlouvy je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není‐li to možné, tak finančně uhradit objednateli. Veškeré náklady s tím spojené nese zhotovitel.
2. Zhotovitel odpovídá i za škodu způsobenou činností těch, kteří pro něj předmět plnění provádějí.
3. Zhotovitel odpovídá za škodu způsobenou okolnostmi, které mají původ v povaze strojů, přístrojů nebo jiných věcí, které zhotovitel použil nebo hodlal použít při provádění díla.
VI.
Povinnosti a prohlášení objednatele
1. Objednatel je odpovědný za správnost a úplnost předané technické specifikace pro výběr zhotovitele.
VII.
Povinnosti a prohlášení zhotovitele
1. Poddodavatel, který za zhotovitele prokázal určitou část kvalifikace, se musí podílet na realizaci předmětu plnění v tom rozsahu, v jakém se k tomu zavázal ve smlouvě se zhotovitelem, a která byla předložena objednateli v rámci zadávacího řízení.
2. Změna poddodavatele, pomocí kterého zhotovitel prokázal v zadávacím řízení splnění kvalifikace, je možná jen ve výjimečných případech s předchozím písemným souhlasem objednatele, který za objednatele vydá pověřený zaměstnanec objednatele zařazený na odbor vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí, a to po předchozím souhlasu vedení města (současně starostky a místostarosty města) Frýdlant nad Ostravicí. Nový poddodavatel musí splňovat kvalifikaci minimálně v rozsahu, v jakém byla prokázána původním poddodavatelem v zadávacím řízení.
3. Změna poddodavatele, kterého zhotovitel uvedl ve své nabídce, je možná pouze s předchozím písemným souhlasem objednatele, který za objednatele vydá pověřený zaměstnanec objednatele zařazený na odbor vnitřních věcí a obecní živnostenský úřad Městského úřadu Frýdlant nad Ostravicí, a to po předchozím souhlasu vedení města (současně starostky a místostarosty města) Frýdlant nad Ostravicí. Objednatel nesmí tento souhlas bez závažného důvodu odepřít.
4. Zhotovitel se zavazuje po celou dobu realizace stavby aktivně spolupracovat s objednatelem a poskytnout mu nezbytnou součinnost.
5. Zhotovitel předloženými doklady kvalifikace dokládá, že je způsobilý uskutečnit předmět plnění v požadovaném rozsahu podle této smlouvy a potvrzuje, že se seznámil s rozsahem a povahou díla, že jsou mu známy technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení díla podle poskytnuté dokumentace nezbytné. Zhotovitel se tímto hlásí k odbornému výkonu předmětu plnění dle této smlouvy a dává tím dle ust. § 5 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, najevo, že je schopen jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním a stavem spojena. Jedná‐li zhotovitel bez této odborné péče, jde to k jeho tíži.
VIII.
Předání a převzetí předmětu plnění
1. Po dokončení předmětu plnění je zhotovitel povinen písemně vyzvat objednatele k jeho převzetí (emailem). Objednatel zorganizuje předání a převzetí předmětu plnění bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení výzvy zhotovitele.
2. O předání předmětu plnění bude sepsán zápis. Tento zápis sepíše objednatel a bude obsahovat:
‐ označení předmětu plnění,
‐ označení objednatele a zhotovitele,
‐ číslo a datum uzavření smlouvy vč. čísel a dat uzavření jejich dodatků, včetně celkové ceny,
‐ termíny zahájení a dokončení prací,
‐ soupis případných vad a nedodělků nebránících řádnému užívání předmětu plnění a termín jejich odstranění,
‐ prohlášení objednatele, že předmět plnění přejímá (s výhradami nebo bez výhrad) nebo nepřejímá,
‐ datum a místo sepsání zápisu,
‐ jména a podpisy zástupců objednatele a zhotovitele,
‐ seznam předané dokumentace
‐ seznam proškolených zástupců objednatele
3. Objednatel převezme dokončený předmět plnění s výhradami nebo bez výhrad. Převezme‐li předmět plnění bez výhrad, nelze mu přiznat právo ze zjevné vady předmětu plnění, namítne‐li zhotovitel, že právo nebylo uplatněno včas.
4. V rámci předání předmětu plnění předá zhotovitel objednateli doklady a listiny prokazující jeho řádné provedení. Všechny doklady a listiny je zhotovitel povinen předat v českém jazyce. Bez těchto dokladů, kterými zejména jsou:
‐ manuály a návody vztahující se k provozování elektronické úřední desky v českém jazyce nebude dílo objednatelem převzato.
5. Předmět plnění jako celek je proveden, je‐li jako celek dokončen (tj. jeho způsobilost sloužit svému účelu byla předvedena objednateli) a předán objednateli.
6. Jestliže objednatel odmítne předmět plnění převzít, sepíší obě strany zápis, v němž uvedou svá stanoviska a jejich odůvodnění a dohodnou náhradní termín předání.
7. Objednatel převezme předmět plnění i s ojedinělými drobnými vadami a nedodělky, které samy o sobě ani ve spojení s jinými nebrání užívání díla ani užívání předmětu plnění podstatným způsobem neomezují. Tyto drobné vady a nedodělky je povinen zhotovitel odstranit do 10 dní od předání předmětu plnění.
8. Po odstranění všech vad a nedodělků uvedených v zápise o předání předmětu plnění bude smluvními stranami sepsán zápis o tom, že vytknuté vady a nedodělky byly zhotovitelem odstraněny.
IX.
Záruka a práva z vad
1. Zhotovitel se zavazuje, že předmět plnění bude mít vlastnosti stanovené v smluvní dokumentaci, včetně jejich změn a doplňků v technických normách a předpisech, které se na provedení předmětu plnění vztahují, jinak vlastnosti a jakost odpovídající účelu smlouvy, a to ode dne převzetí a předání díla po dobu 36 měsíců. Zhotovitel odpovídá za vhodnost použitých materiálů, dílenské zpracování, konstrukci zařízení a dále odpovídá za technické parametry předmětu plnění a všech zařízení, která jsou jeho součástí.
2. Záruční doba začíná plynout ode dne protokolárního předání a převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemůže užívat předmět plnění pro vady, za které odpovídá zhotovitel.
3. Zhotovitel odpovídá za vady, jež má předmět plnění v době předání, a za vady díla v záruční době. Za vady, které se projevily po záruční době, odpovídá zhotovitel jen tehdy, pokud jejich příčinou bylo porušení jeho povinností. Odpovědnost za vady se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
4. V případě, že objednatel uplatní v záruční době nárok z odpovědnosti za vady, zahájí zhotovitel práce na odstranění vad nebránících užívání díla do 5 pracovních dní od oznámení vad a vadu bezúplatně odstraní do 10 pracovních dnů od nastoupení k odstranění vady, nedohodnou‐li se smluvní strany na lhůtě jinak. V případě vady bránící užívání díla zahájí zhotovitel práce na odstranění vady bez zbytečného odkladu (nejpozději do 48 hodin) po oznámení vady a vadu bezúplatně odstraní do 5 pracovních dní od nastoupení k odstranění vady, nedohodnou‐li se smluvní strany na lhůtě jinak.
5. Nenastoupí‐li zhotovitel k odstranění reklamované vady ani během dvojnásobku dob uvedených v odstavci 4. tohoto článku této smlouvy, je objednatel oprávněn pověřit odstraněním vady třetí osobu, a to na náklady zhotovitele. Veškeré takto vzniklé náklady objednatele uhradí zhotovitel, práva objednatele ze záruky tím nejsou dotčena. Právo objednatele vůči zhotoviteli na uplatnění náhrady škody tím není dotčeno.
6. O odstranění vady musí být sepsán zápis s tím, že zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli na provedenou opravu záruku ve stejné délce jako na celý předmět plnění.
X.
Maintenance a servis
1. Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli maintenance softwaru spočívající v průběžné bezpečnostní aktualizaci software, a dále v update softwaru, upgrade softwaru, a to po celou dobu trvání záruční doby.
2. Zhotovitel se zavazuje poskytovat objednateli servis softwaru spočívající v podpoře aplikací včetně zajištění jednotného kontaktního místa pro hlášení závad. Veškerá hlášení budou evidovány v systému HelpDesk na telefonním čísle: (doplní dodavatel), v českém jazyce, a to po celou dobu
trvání záruční doby.
XI.
Sankční ujednání
1. V případě prodlení zhotovitele s provedením předmětu plnění (se splněním termínu dokončení a předání předmětu plnění) má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2. Nebude‐li faktura objednatelem uhrazena ve lhůtě splatnosti, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené platnými právními předpisy.
3. V případě prodlení zhotovitele s vyklizením a vyčištěním staveniště, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 1.000,‐ Kč za každý i započatý kalendářní den prodlení.
4. V případě prodlení zhotovitele se splněním termínu k odstranění vady, která se projevila v záruční době, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení a za každou vadu.
5. V případě prodlení zhotovitele se splněním termínu k odstranění vad a nedodělků sepsaných v zápise o předání předmětu plnění má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 0,1% z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení a za každou vadu či nedodělek.
6. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad reklamovaných v období záruční lhůty, a to v případech, kdy se jedná o vadu, která brání řádnému užívání předmětu plnění, případně hrozí nebezpečí škody velkého rozsahu (havárie), má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000,‐ Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je zhotovitel v prodlení a za každý den prodlení.
7. V případě, že zhotovitel poruší ustanovení čl. VII. odst. 4 této smlouvy, tedy nedodrží při provádění předmětu plnění pokyny objednatele, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 2.000,‐ Kč za každý jednotlivý zjištěný případ porušení této povinnosti. V případě, že zhotovitel poruší ustanovení čl. VII. odst. 2 a 3 této smlouvy, tedy změní poddodavatele bez souhlasu pověřeného zástupce objednatele, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč za každý jednotlivý zjištěný případ porušení této povinnosti.
8. V případě, že zhotovitel poruší jakoukoli jinou povinnost než uvedenou tomto článku této smlouvy vyplývající mu z této smlouvy, má objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 0,2% z celkové ceny předmětu plnění bez DPH za každý jednotlivý zjištěný případ porušení povinnosti.
9. Nárok na smluvní pokutu se nedotýká nároku na náhradu škody, kterou je poškozený oprávněn požadovat vedle smluvní pokuty, a to v plném rozsahu.
XII.
Licenční ujednání
1. Zhotovitel poskytuje touto smlouvou objednateli a objednatel touto smlouvou přijímá nevýhradní oprávnění k užití software dodávaného jako součást předmětu plnění, a to všemi způsoby uvedenými v ust.
§ 12 odst. 4 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon).
2. Zhotovitel poskytne objednateli veškeré potřebné licence pro řádné fungování a provoz elektronické úřední desky. Cena licencí je součástí ceny předmětu plnění dle čl. II. odst. 3 této smlouvy.
3. Zhotovitel výslovně prohlašuje, že je plně oprávněn disponovat právy k duševnímu vlastnictví, včetně práv autorských zahrnutých v předmětu plnění, a zavazuje se za tímto účelem zajistit řádné a nerušené užívání předmětu plnění objednatelem, včetně zajištění souhlasů autory děl v souladu s autorským zákonem.
4. Územní rozsah se vztahuje na území České republiky a časový rozsah licencí je neomezený.
5. Zhotovitel se zavazuje, že prováděním plnění dle této smlouvy nezasáhne neoprávněně do autorských práv třetí osoby. Odpovědnost za neoprávněný zásah do autorských i jiných práv třetích osob nese výlučně zhotovitel.
XIII.
Odstoupení
1. Objednatel je oprávněn od této smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení smluvních podmínek, a to zejména v případě, kdy:
- je zhotovitel v prodlení s provedením, dokončením nebo předáním předmětu plnění dle čl. III. odst. 2 této smlouvy o více jak 30 dní, pokud se zhotovitel nedohodne s objednatelem na prodloužení termínu,
- zhotovitel neplní předmět plnění v souladu s touto smlouvou, popř. technickou specifikací dle přílohy č. 3 této smlouvy
- zhotovitel provádí dodávku či instalaci předmětu plnění v rozporu s touto smlouvou či nekvalitně a nesjedná nápravu ani v přiměřené době poté, co byl na tuto skutečnost opakovaně upozorněn objednatelem,
- zhotovitel nedodrží ujednání uvedené v čl. VII. odst. 1,2 a 3 této smlouvy,
- se ukáže prohlášení dle čl. VII. odst. 5 této smlouvy nepravdivým.
2. Odstoupením smlouva zaniká dnem, kdy bude oznámení o odstoupení doručeno druhé smluvní straně. V případě odstoupení je zhotovitel povinen ihned po obdržení písemného oznámení o odstoupení od smlouvy předat objednateli nedokončený předmět plnění a v tomto stavu jej objednateli vyúčtovat fakturou, která musí mít stejné náležitosti jako faktura dle čl. II. odst. 5 této smlouvy.
3. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo oprávněné smluvní strany na náhradu škody ani na zaplacení smluvní pokuty. Odstoupením od smlouvy není dotčena smluvní záruka, která se uplatní v rozsahu
stanoveném touto smlouvou na dosud provedenou část předmětu plnění. Odstoupením od smlouvy není dotčena odpovědnost za vady, které existují na doposud zhotovené části předmětu plnění ke dni odstoupení.
XV.
Závěrečná ujednání
1. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti zveřejněním smlouvy v registru smluv.
2. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat pouze na základě písemných vzestupně číslovaných dodatků.
3. Pokud některé z ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným či zdánlivým, neplatnost, neúčinnost či zdánlivost tohoto ustanovení nebude mít za následek neplatnost smlouvy jako celku ani jiných ustanovení této smlouvy, pokud je takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení oddělitelné od zbytku této smlouvy. Smluvní strany se zavazují takovéto neplatné, neúčinné či zdánlivé ustanovení nahradit novým platným a účinným ustanovením, které svým obsahem bude co nejvěrněji odpovídat podstatě a smyslu původního ustanovení.
4. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že se seznámily s celým jejím obsahem, nevznesly proti němu žádné výhrady ani námitky, obsahu smlouvy zcela porozuměly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání dle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně a její autentičnost stvrzují svými podpisy.
5. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, z nichž dva obdrží objednatel a dva zhotovitel.
6. Uzavření této smlouvy o dílo bylo schváleno radou města Frýdlant nad Ostravicí dne …………………………
usnesením č. …………………..
Ve Frýdlantu nad Ostravicí dne: ……………….. Ve …………………………………dne: ……………….
Za objednatele: Za zhotovitele:
RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx starostka města
Přílohy: 1. Výkaz výměr (položkový rozpočet)
2. List s názvem „aktualizace softwaru (maintenance)“
3. Technická specifikace pro výběr zhotovitele
Příloha č. 1
Výkaz výměr (položkový rozpočet) na dodávku a instalaci elektronické úřední desky
Dotyková obrazovka – velikost XX“* Kč bez DPH Panel nástěnný… Kč bez DPH
Software… Kč bez DPH
Montáž… Kč bez DPH
Doprava… Kč bez DPH
Školení… Kč bez DPH
Celková cena bez DPH… Kč bez DPH
…..% DPH… Kč DPH
Celkem cena vč. DPH… Kč vč. DPH
*Velikost nabízené uhlopříčky dotykové obrazovky doplní dodavatel
Příloha č. 2
Aktualizace softwaru (maintenance) ‐ (doplní dodavatel)
Příloha č. 3
Technická specifikace – Dodávka a instalace elektronické úřední desky
HARDWARE:
Požadavek | Splněno |
Minimální velikost uhlopříčky 46“ ‐ dotyková obrazovka | |
Maximální velikost uhlopříčky 55“ ‐ dotyková obrazovka | |
Antireflexní sklo, maximálně 1% odrazu | |
Barva stříbrná/šedá | |
Antivandal provedení (ochrana proti poškození obrazovky) | |
Upevnění na stěnu | |
Provozní teploty ‐30° až +40°C | |
Certifikace IP67 | |
Záruka minimálně 3 roky s opravou na místě zákazníka (on‐site) |
SOFTWARE:
Požadavek | Splněno |
Upravený webový prohlížeč – whitelist | |
Vzdálený monitoring ÚD | |
Možnost napojení na spisovou službu GORDIC | |
ZOOM tlačítko pro slabozraké občany | |
Možnost dálkového vkládání informací skrze webové rozhraní (text, obrázky, videa) | |
Podpora zobrazení minimálně těchto formátů: Word (.DOC, .DOCX), Excel (.XLS, .XLSX), .PDF, .PNG, .JPG, .JPEG, .BMP, .HTML | |
Napojení na RSS kanál města | |
Offline verze v případě výpadku Internetu |