Smlouva o poskytování právních služeb

Smlouva o poskytování právních služeb

kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely dle ustanovení § 2430 a násl. zákona

č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, tyto smluvní strany:

Číslo smlouvy Klienta: 8500002790

Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) evidované na profilu zadavatele pod systémovým číslem: P18V00000844 (dále jen „poptávkové řízení“)

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace

IČO: 720 53 119

se sídlem Plzeň, Koterovská 462/162, PSČ 326 00

zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni

zastoupená, generální ředitel

na straně jedné jako Klient (dále jen „Klient“)

a

Varga, Xxxxx & Partners advokátní kancelář s.r.o.

IČO: 019 43 367

se sídlem Plzeň, Vnitřní město, Zbrojnická 229/1, PSČ 301 00

společnost zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 28847

zastoupená jednatelem, jednatelem společnosti

na straně druhé jako Advokát (dále jen „Advokát“)

I.

Předmět Smlouvy

1. Smluvní strany sjednaly, že Advokát bude poskytovat Xxxxxxxxx právní služby, a to přímo nebo prostřednictvím jiných advokátů nebo advokátních koncipientů, kteří budou Advokátem zmocněni.

2. Poskytované právní služby zahrnují:

   1. poskytování právních služeb při přípravě a realizaci procesů pro zadání veřejné zakázky podle ZZVZ na výstavbu „Městský okruh, úsek Křimická (Chebská) - Karlovarská v Plzni (dále jen „MOII“), včetně průběžného spolu projednávání těchto procesů a připravované zadávací dokumentace s příslušným dotačním orgánem a právním oddělením Odboru investic MMP coby spoluzadavatelem veřejné zakázky na výstavbu MOII (dále jen „VZ“) včetně realizace konzultací a posuzování všech důležitých administrativních dokumentů a postupů vedoucích k minimalizaci možnosti napadení těchto úkonů zadavatele jednotlivými účastníky zadávacího řízení na zadání VZ.

II.

Způsob poskytování právních služeb

1. Právní služby budou poskytovány především ze sídla Advokáta, a to prostřednictvím osobních jednání, elektronické korespondence, popřípadě telefonicky, eventuálně v sídle Klienta, bude-li to vhodnější z hlediska optimálnějšího způsobu vyřízení věci, v případě potřeby i v místě jednání Klienta s jeho partnery a institucemi. V sídle Klienta budou právní služby poskytovány operativně v závislosti na aktuálních potřebách využití právních služeb s tím, že Advokát je povinen zajistit poskytování právních služeb v  rozsahu požadovaném Klientem dle specifikace Klienta.

2. Smluvní strany si nejpozději při podpisu této smlouvy vzájemně sdělí kontaktní údaje (jméno a příjmení, tel., e-mail), fyzických osob, jež se budou za smluvní strany podílet na plnění této smlouvy (dále jen „Kontaktní osoby“), tj. ze strany

1. Klienta budou oprávněny udílet Xxxxxxxxxx pokyny k poskytování právních služeb, přejímat jím poskytnuté plnění a poskytovat Xxxxxxxxxx nezbytnou součinnost,

2. Advokáta budou oprávněny k přijetí pokynů a dokladů a k poskytování plnění, resp. jeho výstupů Klientovi.

3. Změnu Kontaktních osob oznámí smluvní strany písemně a s předstihem.

III.

Povinnosti Advokáta

1. Advokát je povinen postupovat při poskytování právních služeb s odbornou péčí, tj. je oprávněn a povinen využívat při uplatňování práv a zákonem chráněných zájmů Klienta všech zákonných prostředků.

2. Právní služby podle čl. I této smlouvy budou poskytovány dle pokynů Klienta a v souladu s jeho zájmy. Advokát je povinen oznámit Klientovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitosti a které mohou mít vliv na rozhodování a změnu pokynů Klienta.

3. Od pokynů Klienta se může advokát odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Klienta a Advokát si musí operativně vyžádat souhlas oprávněného zástupce Klienta v dané záležitosti. Ani v těchto případech se Advokát nesmí od pokynů odchýlit, jestliže je to zakázáno Klientem.

4. Advokát odpovídá za škodu způsobenou Klientovi v souvislosti s výkonem advokacie.

5. Při poskytování právních služeb dle této smlouvy nesmí Advokát mít jakékoliv zájmy spojené s partnery a stranami, které by dle povahy záležitostí projednávaných Advokátem ve prospěch Klienta mohly být potenciálními protistranami Klienta (v tomto případě se myslí zejména druhá smluvní strana v záležitostech obchodní povahy, smluvní zprostředkovatelé a konzultanti). Není v rozporu s tímto zákazem, poskytuje-li Advokát právní služby společnosti tvořící s Klientem koncern.

6. Advokát, jeho společníci, osoby jemu blízké a členové jeho orgánu se nesmí účastnit zadávacího řízení na výběr dodavatele VZ jako jeho účastníci nebo účastníci společné nabídky či zástupci účastníka podávající nabídku.

7. Smluvní strany souhlasně potvrzují, že předmětem právních služeb dle této smlouvy není zastupování Klienta Advokátem ve správním nebo soudním řízení. Případné zastupování Klienta ve správním či soudním řízení by bylo předmětem jiné veřejné zakázky, resp. jiné smlouvy uzavřené ve smyslu výjimky dle ust. § 29 písm. k) ZZVZ.

8. Advokát prohlašuje, že ke dni podpisu této smlouvy má sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou jinému v souvislosti s výkonem činnosti Advokáta, tj. pojistnou smlouvu č. 2940475185 uzavřenou s Generali Pojišťovna a.s. na pojistnou částku ve výši 100 000 000 Kč.

IV.

Povinnosti Klienta

1. Klient je povinen poskytnout Advokátovi včasné, pravdivé a úplné informace, potřebné k poskytování právních služeb, předložit mu k dispozici veškeré Klientovi dostupné listinné materiály, týkající se věci, oznamovat změny skutečností, rozhodných pro poskytování právních služeb v jednotlivých případech a určit osobu pověřenou stykem s Advokátem v konkrétní věci.

V.

Odměna za poskytnuté služby

1. Smluvní strany sjednávají ve smyslu vyhlášky č. 177/1996 Sb., o advokátním tarifu (dále jen „Vyhláška“), smluvní odměnu Advokáta, a to ve výši 990 000 Kč (slovy: devět set devadesát tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty.

2. Advokát bere na vědomí, že předpokládaná cena stavebních prací tvořících předmět VZ (výstavba Městského okruhu úsek Křimická (Chebská) – Karlovarská v Plzni) činí cca 1,75 mld. Kč bez DPH.

3. Odměna podle odstavce 1 tohoto článku smlouvy zahrnuje všechny činnosti Advokáta související s poskytováním právních služeb dle této smlouvy a veškeré náklady na ně Advokátem vynaložené (zejm. hotové výdaje, promeškaný čas, cestovné apod.).

4. Smluvní strany sjednaly, že odměna bude vyúčtována po realizaci níže specifikovaných milníků zakázky, a to následujícím způsobem:

   1. 50% smluvní odměny ve lhůtě do 15 dnů ode dne ukončení finalizace „kompletních zadávacích podmínek“, tj. finální Zadávací dokumentace VZ včetně všech příloh a návrhu smlouvy o dílo, nejpozději však do 28.2.2019,

   2. do 15 dnů ode dne konce lhůty pro podání nabídek - 25% smluvní odměny za realizaci kontinuálních právních služeb při administraci VZ až do termínu podání nabídek, přičemž v rámci uvedených právních služeb se bude jednat především o realizaci stanovisek a doporučení ve prospěch Xxxxxxxxxx při vlastní administraci VZ, přičemž právní služby v této etapě budou spočívat především v posouzení poskytovaných vysvětlení k zadávacím podmínkám, jako i právní pomoc při vypořádání všech případných námitek proti zadávacím podmínkám,

   3. do 15 dnů ode dne oznámení o výběru dodavatele nebo oznámení o zrušení zadávacího řízení - 15% smluvní odměny za realizaci kontinuálních právních služeb při posuzování a hodnocení nabídek, přípravy rozhodnutí a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky (nebo jiných rozhodnutí v zadávacím řízení), výzvy k uzavření SOD včetně stanovisek a doporučení ve prospěch Zadavatele při vlastní administraci VZ,

   4. 10% smluvní odměny za realizaci právních služeb bude Advokát účtovat ve lhůtě do 30 dnů ode dne uzavření SOD s vybraným dodavatelem (předpoklad 09/2019) nebo po rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení, vypořádání všech případných námitek proti takovému rozhodnutí a po pravomocném ukončení případného řízení o přezkoumání úkonů zadavatele u orgánu dohledu.

5. Odměna, resp. její příslušná část bude uhrazena na základě daňového dokladu (faktury). Faktura musí mít náležitosti daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy je Advokát povinen uvést v každé faktuře i číslo této smlouvy Klienta a příslušný milník zakázky, jenž je předmětem fakturace. Součástí faktury musí být písemné potvrzení kontaktní osoby o splnění dílčí části plnění, resp. milníku zakázky. Splatnost faktury činí 15 dní. Závazek Klienta zaplatit příslušnou část odměny je splněn dnem odeslání fakturované částky ve prospěch účtu Advokáta.

6. Celková výše odměny Advokáta za celou dobu trvání této Smlouvy nesmí převýšit hodnotu 990 000 Kč (slovy: devět set devadesát tisíc korun českých) bez daně z přidané hodnoty.

7. Smluvní strany se dále dohodly, že Xxxxxxxxxx nenáleží odměna dle této smlouvy, resp. se odměna krátí následovně:

1. v rozsahu 100 % odměny v případě, že

1. bude přiznaná dotace na financování VZ z ITI/IROP odebrána či zkrácena o více než činí odměna dle této smlouvy, nebo

2. bude zadávací řízení zrušeno

v důsledku vad dokumentů, dokladů, procesů a postupů, jež byly předmětem právních služeb Advokáta dle této smlouvy (tj. zejm. byly vyhotoveny Advokátem, byly jím posouzeny a shledány bezvadnými, byly Klientovi Advokátem stanoveny či doporučeny jako správné a souladné s právními předpisy či pravidly poskytovatele dotace a prokázal se opak).

8. Smluvní strany berou na vědomí, že klient je příspěvkovou organizací, územního samosprávného celku, a proto se na tuto smlouvu, v souladu s § 2 odst. 1 písm. h) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, vztahuje povinnost uveřejnění prostřednictvím registru smluv (dále také jen „Registr smluv“).

9. Smluvní strany se dohodly a souhlasí s tím, že tuto smlouvu uveřejní v Registru smluv Klient, a to ve verzi pro uveřejnění, tj. po znečitelnění osobních údajů uvedených v této Smlouvě, a to nejpozději do 30 dnů po podpisu této smlouvy.

VI.

Zachování mlčenlivosti

Advokát, jím pověření advokáti a jeho zaměstnanci jsou v rámci poskytování právních služeb povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděli v souvislosti s poskytováním právních služeb v rozsahu určeném zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění.

VII.

Účinnost Smlouvy, rozhodné právo

1. Účinnost této smlouvy končí

1. třicátým (30) dnem po uzavření smlouvy na plnění VZ s vybraným dodavatelem, nebo

2. třicátým (30) dnem po zrušení zadávacího řízení na VZ, nebyly-li podány námitky proti rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení (dále jen „Námitky“), nebo

3. třicátým (30) dnem od rozhodnutí zadavatele o Námitkách, nebyl-li podán návrh na přezkoumání úkonů zadavatele proti rozhodnutí o Námitkách (dále jen „Návrh“), nebo

4. šedesátým pátým (65) dnem od právní moci rozhodnutí orgánu dohledu o Návrhu, nebyla-li proti rozhodnutí o Návrhu podána správní žaloba, nebo

5. třicátým (30) dnem od právní moci rozhodnutí soudu o správní žalobě, nebo

6. třicátým (30) dnem po oznámení Klienta Advokátovi, že zadávací řízení nebude zahajováno.

2. Tato smlouva, jakož i veškeré vztahy z ní vyplývající, se řídí českým právním řádem, zejména pak ustanoveními občanského zákoníku.

3. Klient může tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí výpovědní lhůtou jeden (1) měsíc, jejíž běh počne prvního (1.) dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně. V uvedeném případě zůstávají v platnosti plné moci v neskončených řízeních, pokud Klient tyto plné moci neodvolá nebo je Advokát nevypoví. Pokud se tak nestane, náleží Advokátovi za úkony provedené po zániku smluvního vztahu založeného touto Smlouvou odměna a náhrady podle Xxxxxxxx a dalších platných předpisů.

4. Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.

5. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.

Klient: Advokát:

Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, Varga, Xxxxx & Partners

příspěvková organizace advokátní kancelář s.r.o.

generální ředitel jednatel

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Varga, Xxxxx & Partners advokátní kancelář s.r.o.

Plzeň, Zbrojnická 229/1, PSČ 301 00

IČ: 019 43 367

DIČ: CZ 01943367

e-mail: xxxxx@xxxx.xx, xxxxx@xxxx.xx

Tel.: x000 000 000 000, x000 000 000 000

ID DS: gvvxqjx (ya3fzsr, c5hf26f)

bankovní spojení: 260 066 428/0300

XXXx. Xxxxxx Xxxxx, advokát, společník

XXXx. Xxxxx Xxxxx, advokát, společník

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, advokátka

XXXx. Xxxx Xxxxxx, advokát

XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, advokát

Společnost zapsána v obchodním rejstříku Krajského soudu v Plzni, oddíl C, vložka 28847