Smlouva o zajištění činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018

Část II.A Zadávací dokumentace

Smlouva o zajištění činností v oblasti BESIP
na území Jihomoravského kraje v roce 2018

Smlouva č.: /18/OD

uzavřená s vybraným dodavatelem k realizaci části veřejné zakázky „Zajištění činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018“

Smluvní strany

1. Jihomoravský kraj

zastoupený: JUDr. Xxxxxxxxx Xxxxxx, hejtmanem

se sídlem: Žerotínovo nám. 3, 601 82 Brno

IČ: 70888337

DIČ: CZ-70888337

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

tel.: 000 000 000

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxx.xx

bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Brno-město

výdajový účet, č.ú: 27-7491250267/0100

(dále jen objednatel)

2. …………………………………………..

zastoupené/á/ý:

sídlo:

zapsán/a v/u:

IČ:

DIČ:

kontaktní osoba:

tel.:

e-mail:

bankovní spojení:

č.ú.:

(dále jen poskytovatel)

Účel smlouvy

Objednatel provádí prostřednictvím svého úřadu prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích. Objednatel má vyhotoven „Akční plán BESIP JMK 2018“, který hodlá naplnit. Usiluje o to, aby na jeho území byla prováděna v dostatečné míře i kvalitě dopravní výchova, pořádaly se dopravní soutěže mladých cyklistů, organizovaly dopravně-výchovné, dopravně-preventivní a dopravně-bezpečnostní akce pro širokou veřejnost a školení a semináře pro učitele a pracovníky dopravní výchovy. V roce 2018 je navíc objednatel pořadatelem celostátního finále soutěže mladých cyklistů.

II.

Předmět plnění

Za podmínek stanovených touto smlouvou se poskytovatel zavazuje zajistit pro objednatele činnosti v oblasti bezpečnosti silničního provozu (dále jen „BESIP“) na území Jihomoravského kraje (dále jen JMK) v roce 2018 (dále jen „činnosti BESIP“) tak, jak jsou specifikovány v příloze č. 1. smlouvy a jak se zavázal ve své nabídce podané v rámci veřejné zakázky „Zajištění činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018“.
Poskytovatel je povinen provést činnosti BESIP v rozsahu dle přílohy č. 1. části A) body 1 - 4 a vlastní nabídky nejpozději do 11.12.2018.
a) Nejpozději do 31.07.2018 je poskytovatel povinen provést minimálně 40 % činností BESIP a prokázat to objednateli průběžnou zprávou. Pro účely posouzení splnění této povinnosti se každá soutěž/akce uvedená v příloze č. 1 pod body 2 a 3 považuje za plnění v délce 6 hodin.

b) Nejpozději do 11.12.2018 je poskytovatel povinen předložit objednateli závěrečnou zprávu prokazující splnění předmětu zakázky.

c) Poskytovatel je povinen doložit plnění smlouvy i kdykoliv jindy než v termínech uvedených pod písm. a) a b), pokud o to objednatel požádá, a to podáním zprávy a doložením objednatelem požadovaných dokladů ve lhůtě 10 pracovních dnů.

Průběžná zpráva musí obsahovat přehled realizovaných činností BESIP se stručnou zprávou o každé akci, která musí obsahovat údaje o:

konání akce (den a místo),
charakteru - zaměření akce (pro koho byla především určena),
počtu účastníků akce
spolupracujících organizacích na činnostech BESIP,
kontaktních údajích na organizátora – spolupracující subjekt na konkrétní akci/činnosti BESIP a potvrzení o konání akce organizátorem - organizací nebo funkcionářem školního zařízení nebo veřejné správy nebo Policie ČR nebo obecní policie v obci, kde akce proběhla (den, jméno, podpis),
sumě vynaložených prostředků na materiální a finanční podporu činností BESIP

Závěrečná zpráva musí obsahovat:

úvod, popis způsobu plnění smlouvy, zejména specifikaci spolupráce se subjekty podílejícími se na zajištění výuky dopravní výchovy a na dopravních soutěžích mladých cyklistů, specifikaci akcí pro širokou veřejnost, seminářů,
celkový přehled - statistiky plánovaných versus realizovaných činností BESIP ve struktuře dle přílohy č. 1 (výuka dopravní výchovy, dopravní soutěže mladých cyklistů, akce pro širokou veřejnost, semináře);
přehled realizovaných činností BESIP ve struktuře dle přílohy č. 1 formou stručné zprávy ke každé akci, která musí obsahovat údaje o:

Přílohou přehledu realizovaných činností BESIP budou potvrzení o konání akce odpovědným organizátorem - organizací nebo funkcionářem školního zařízení nebo veřejné správy nebo Policie ČR nebo obecní policie v obci, kde akce proběhla (den, jméno, podpis) a kopie dokladů prokazujících realizaci akce, suma prostředků vynaložených ostatními pořadateli akce (je-li známa), výše příspěvku JMK ve vazbě na Akční plán BESIP JMK 2018,

samostatně zpracovanou prezentaci celostátního finále dopravní soutěže mladých cyklistů (nejlépe v programu powerpoint), která bude využita k propagačním účelům JMK,
závěrečné celkové vyhodnocení plnění smlouvy, hodnocení nedostatků a doporučení ke zlepšení činností BESIP na území JMK,
údaj o sumě prostředků vynaložených na materiální a finanční podporu činností BESIP, včetně vyčlenění kategorie finančních zdrojů jiných organizátorů, kteří se na akcích podíleli
návrh činností BESIP na následující rok.

Průběžná i závěrečná zpráva bude předána 1x v tištěné podobě (originál) a 1x na CD ve formátu doc(x), xls(x) a zároveň pdf.
Předmětem plnění je ze strany poskytovatele i zajištění stanových přístřešků (stanů) pro účely konání celostátního finále dopravní soutěže mladých cyklistů, a to tak, jak je specifikováno v příloze č. 1 části B).

III.

Zvláštní požadavky na provádění činnosti

V průběhu provádění činností musí poskytovatel úzce spolupracovat s objednatelem, dbát jeho pokynů, na jeho požádání mu poskytovat při realizaci činností informace o průběhu plnění smlouvy. Objednatel je oprávněn v průběhu provádění činností tyto kontrolovat a dle potřeby i upřesnit způsob jejich realizace.
Poskytovatel bude spolupracovat s oddělením BESIP při Ministerstvu dopravy, které koordinuje činnosti BESIP na celorepublikové úrovni. V oblasti dopravní výchovy se bude poskytovatel řídit principy a pokyny v souladu s informacemi Ministerstva dopravy, které jsou uveřejněny na webových stránkách xxx.xxxxxx.xx a v jejich rámci rovněž pokyny krajského koordinátora BESIP. V případě nejasností, pochybností nebo rozporů v pokynech Ministerstva dopravy nebo krajského koordinátora BESIP je poskytovatel povinen požádat objednatele o stanovisko ke svému dalšímu postupu. Stanovisko k postupu vydané v takovém případě objednatelem je pro zhotovitele závazné.
Poskytovatel se zavazuje dodržovat ujednání obsažená v příloze č. 2 smlouvy týkající se zpracování osobních údajů. Pokud dojde ke zpracování osobních údajů poskytovatelem pro objednatele v době před účinností nařízení č. 2016/679, platí ujednání obsažená v příloze č. 2 přiměřeně s ohledem na účinnou právní úpravu, zejména informační povinnost správce osobních údajů.

IV.

Cena

1. Cena za zajištění činností BESIP (dle čl. II. smlouvy) činí celkem: …doplní dodavatel … Kč.

přičemž cena bez DPH činí ………,- Kč,

sazba DPH činí 21 %,

DPH činí ………..,- Kč. (v případě, že účastník není plátcem DPH, vyplní jen částku v prvním řádku a ostatní, včetně slov „včetně DPH“ v prvním řádku, smaže)

2. V ceně dle odst. 1 jsou zahrnuty veškeré náklady, které poskytovateli vzniknou v souvislosti se zajišťováním činností BESIP dle čl. II. smlouvy (např. mzdy, cestovné, prezentační, propagační, vzdělávací, výukové materiály, učební a ochranné pomůcky související s činnostmi BESIP na území JMK).

Platební podmínky

1. Objednatel uhradí poskytovateli cenu takto:

a) 1. zálohovou platbu ve výši 60 % z ceny podle čl. IV. odst. 1 na základě faktury vystavené poskytovatelem po uzavření smlouvy,

b) 2. zálohovou platbu ve výši 30 % z ceny podle čl. IV. odst. 1 na základě faktury vystavené poskytovatelem nejdříve v měsíci červnu 2018 po předložení průběžné zprávy podle pravidel obsažených v č. II. odst. 3 a 4 prokazující splnění nejméně 40 % činností BESIP,

c) zůstatek do výše sjednané ceny, tj. 10 % z ceny podle čl. IV. odst. 1 bude objednatelem uhrazen na základě konečné faktury vystavené poskytovatelem po předložení závěrečné zprávy podle pravidel obsažených v čl. II. odst. 3 a 4 smlouvy a doručené objednateli nejpozději do 14.12.2018, ve které bude proveden odpočet poskytnutých záloh.

2. Faktury musí obsahovat náležitosti dle platných právních předpisů.

3. Lhůta splatnosti fakturovaných částek činí 30 dnů od data doručení faktur. Platby budou realizovány bezhotovostně na účet poskytovatele uvedený v této smlouvě. Poskytovatel, je-li plátcem DPH, prohlašuje, že tento účet je účtem zveřejněným správcem daně z hlediska DPH.

4. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu poskytovateli, pokud faktura neobsahuje náležitosti dle platných právních předpisů nebo obsahuje chybné údaje, v případě faktury podle odst. 1 písm. b) nebo c) tohoto článku i tehdy, pokud nebyly splněny podmínky pro její vystavení. Oprávněným vrácením faktury se přerušuje lhůta splatnosti. Poskytovatel vystaví novou fakturu s požadovanými náležitostmi, případně provede jiná opatření k plnění předmětu smlouvy na základě připomínek objednatele a dnem doručení nové faktury začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.

VI.

Podmínky použití finančních prostředků, práva a povinnosti poskytovatele

1. Při zajištění činností BESIP dle čl. II. této smlouvy bude poskytovatel úzce spolupracovat s objednatelem. V případě nepředvídatelných okolností majících původ mimo sféru poskytovatele, např. organizačních změn subjektů podílejících se na činnostech BESIP (policie, školy, autoškoly, obce, spolky, domy dětí a mládeže, apod.) je poskytovatel výjimečně oprávněn ke změně činností BESIP oproti příloze č. 1 této smlouvy. Změnou se rozumí náhrada činnosti jinou činností obdobného rozsahu a charakteru. Změny bude poskytovatel předem konzultovat s objednatelem a dále budou změny zdůvodněny v závěrečné zprávě.

2. Poskytovatel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v případě vymáhání objednatelova nároku zhoršit jeho pozici věřitele nebo dobytnost jeho pohledávky. Zejména je poskytovatel povinen oznámit objednateli do 15 dnů ode dne, kdy k nim došlo, skutečnosti, které mají nebo mohou mít za následek zánik, transformaci, sloučení, změnu statutárního zástupce, hrozbu úpadku apod.

3. Poskytovatel se při realizací činností BESIP zavazuje, že bude uvádět Jihomoravský kraj jako objednatele činností BESIP. Propagaci JMK bude realizovat v souladu s Pravidly pro publicitu a Manuálem jednotného vizuálního stylu JMK zveřejněnými na webových stránkách objednatele. Ke splnění této povinnosti uděluje objednatel poskytovateli souhlas s použitím loga JMK.

4. Poskytovatel se zavazuje dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou odbornou péčí a dbát dobrého jména objednatele.

5. V souvislosti s poskytováním finanční podpory subjektům podílejícím se na činnostech BESIP podle „Akčního plánu BESIP JMK 2018“ je poskytovatel povinen uchovat po dobu nejméně 2 let od předání závěrečné zprávy doklady prokazující poskytnutí této podpory a na požádání objednatele poskytnutí této podpory těmito doklady prokázat.

VII.

Sankce, odstoupení od smlouvy

1. V případě nesplnění předmětu smlouvy podle čl. II. odst. 1 ze strany poskytovatele v celém rozsahu je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši dvojnásobku částky určené jako podíl z ceny podle čl. IV. odst. 1 přímo úměrný rozsahu nesplněného předmětu smlouvy.

2. Bude-li již v průběhu smluvního vztahu zřejmé, že poskytovatel nesplní svoji povinnost realizovat předmět smlouvy podle čl. II. odst. 1 smlouvy v celém rozsahu, má objednatel právo odstoupit od smlouvy s účinky do budoucna a požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny podle čl. IV odst. 1. V případě předčasného ukončení smlouvy tímto způsobem nemá poskytovatel právo na uhrazení ceny ze smlouvy, pouze na úhradu nákladů, které prokazatelně vynaložil při plnění předmětu smlouvy.

3. V případě nesplnění povinnosti poskytovatele předložit ve stanoveném termínu závěrečnou zprávu s náležitostmi podle čl. II. odst. 3 a 4 má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny podle čl. IV. odst. 1 smlouvy za každý den prodlení. V případě prodlení delšího než 5 dnů je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit a v takovém případě má právo požadovat smluvní pokutu ve výši 15 % z celkové ceny podle čl. IV odst. 1.

4. V případě nesplnění či neprokázání splnění 40 % činností v době do 31.07.2018 podle čl. II. odst. 3 písm. a) smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z částky zálohy podle čl. V. odst. 1 písm. a) smlouvy za každý den prodlení. V případě prodlení delšího než 1 měsíc se má za to, že poskytovatel nesplní svoji povinnost realizovat předmět smlouvy a platí odstavec 2 tohoto článku.

5. V případě nesplnění povinnosti podle čl. VI. odst. 5 smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši dvojnásobku částky, kterou poskytovatel v rozporu s čl. VI. odst. 5 nepodložil doklady nebo objednateli neprokázal.

6. V případě nezajištění činností pro celostátní finále dopravní soutěže mladých cyklistů, jak je uvedeno v čl. II odst. 5 a v příloze č. 1 část B) smlouvy je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši trojnásobku částky odpovídající nesplněné povinnosti poskytovatele.

7. V případě jiného porušení smluvních povinností ze strany poskytovatele má objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 5 tis. Kč za každé jednotlivé porušení. Tím nejsou dotčena případná práva objednatele na náhradu škody nebo na odstoupení od smlouvy.

8. Smluvní pokuty lze započítat oproti úhradě ceny podle čl. IV.

9. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v důsledku porušení povinnosti poskytovatele, k němuž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže.

10. Objednatel považuje za podstatné smluvní povinnosti zadavatele ve smyslu § 2002 o. z. také, ale nikoli výlučně,

- povinnost plnit předmět smlouvy způsobem, jaký byl ujednán

- spolupracovat úzce s objednatelem a dbát jeho pokynů

- doložit v případě požadavku objednatele plnění smlouvy podle čl. II. odst. 3 písm. c)

- stav, kdy se ukáže nepravdivým některé z prohlášení poskytovatele učiněné v rámci této smlouvy.

VIII.

Závěrečná ujednání

Vzájemná plnění stejného druhu lze započíst, přičemž započíst lze i dosud nesplatné pohledávky.
Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Poskytovatel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práva.
Poskytovatel prohlašuje, že nemá dluh na DPH, nemá v úmyslu nezaplatit daň z přidané hodnoty u případného zdanitelného plnění podle této smlouvy (dále jen "daň"), že mu nejsou známy skutečnosti nasvědčující tomu, že se dostane do postavení, kdy nemůže daň zaplatit a ani se ke dni podpisu této smlouvy v takovém postavení nenachází a že nezkrátí daň nebo nevyláká daňovou výhodu.
Poskytovatel prohlašuje, že vůči němu nebylo zahájeno insolvenční řízení a není si vědom skutečností, které by odůvodňovaly hrozbu úpadku.
Poskytovatel se zavazuje poskytnout objednateli potřebnou součinnost pro případy, kdy to bude zapotřebí s ohledem na postavení objednatele jako územního samosprávného celku. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním či poskytnutím této smlouvy, včetně s ní souvisejících údajů a skutečností, jako informací ve smyslu zák. č. 106/1999 Sb.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení je určeno pro objednatele a jedno vyhotovení je určeno pro poskytovatele.
Poskytovatel prohlašuje, že tato smlouva neobsahuje žádné skutečnosti, které by nebylo možno poskytnout jako informace podle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a v důsledku toho by se neuveřejňovaly podle zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), zejména osobní údaje nebo obchodní tajemství.
K uveřejnění v registru smluv v souladu se zák. č. 340/2015 Sb. zašle tuto smlouvu objednatel.
Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků potvrzených zástupci obou smluvních stran. Obě strany se zavazují, že veškeré případné spory, do nichž se při plnění této smlouvy dostanou, budou řešeny v prvé řadě dohodou. Zástupci smluvních stran se sejdou na základě výzvy v dohodnutém termínu a místě, nejpozději do 10-ti dnů ode dne doručení výzvy.
Nedílnou součást smlouvy tvoří příloha č. 1 – Specifikace činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018 a příloha č. 2 - ujednání týkající se zpracování osobních údajů.
V případě, že část předmětu plnění poskytovatele bude vykazovat znaky předmětu autorského práva nebo obdobného práva duševního vlastnictví, k jehož užití je zapotřebí licence, poskytuje poskytovatel objednateli licenci k užití této části předmětu plnění jakýmkoli způsobem ke splnění účelu vyplývajícího z této smlouvy, a to včetně možnosti postoupit ji, poskytnout dále podlicenci, možnosti zasáhnout přiměřeným způsobem do takové části předmětu plnění a změnit ji, možnosti zpřístupnit tuto část předmětu plnění veřejnosti. Licence je v takovém případě poskytnuta jako výhradní, objednatel není povinen ji využít, využívání licence objednatelem podle této smlouvy nepodléhá žádné další odměně, ta je zahrnuta v ceně hrazené podle této smlouvy.
K jednotlivým dílčím jednáním v rámci plnění smlouvy, jako např. učinění nebo přijetí oznámení, stanovisek, souhlasů, výzev, písemností směřujících k uplatnění práva na připomínky a na pokyny k plnění, písemností směřujících k uplatnění práv z odpovědnosti za vady nebo za porušení smluvních povinností a obdobných písemností, je na straně objednatele oprávněna i kontaktní osoba uvedená v čl. „Smluvní strany“ v odst. 1. Objednatel má možnost volby jiné nebo další kontaktní osoby, pro oznámení této jiné nebo další kontaktní osoby poskytovateli platí věta první.

IX.

Doložka podle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích:

Rada Jihomoravského kraje schválila uzavření této smlouvy na své …... schůzi, konané dne ………, usnesením č. ………/18/R……..

V Brně dne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . V …………….………… dne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

…………………………………..………..

Jihomoravský kraj

(objednatel)

XXXx. Xxxxxxx Xxxxx

hejtman

..………(podpis).……………………………

(název/jméno prodávajícího)

(poskytovatel)

jméno podepisujícího

funkce podepisujícího

Příloha č. 1 Smlouvy

Specifikace činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018

Jedná se o zajištění činností BESIP na území JMK v roce 2018 podle „Akčního plánu BESIP JMK 2018“ formou:

provádění prevence v oblasti bezpečnosti silničního provozu a dopravní výchovy na území Jihomoravského kraje (dále též jen „JMK“) v roce 2018,

koordinace a spolupráce s ostatními subjekty podílejícími se na činnostech BESIP v Jihomoravském kraji, včetně zajištění organizační a materiální podpory těmto subjektům při realizaci činností BESIP, tj. především zajištění prezentačních, propagačních, vzdělávacích, výukových materiálů, učebních a ochranných pomůcek souvisejících s činnostmi BESIP na území JMK.

Předmět smlouvy se bude ve vymezených intencích realizovat prostřednictvím:

1) Zajištění výuky dopravní výchovy na dětských dopravních hřištích dle tematického plánu dopravní výchovy pro žáky 4. tříd základních škol Ministerstva dopravy, a to na základních školách na území JMK s využitím stálých i mobilních dětských dopravních hřišť v rozsahu minimálně 1100 vyučovacích hodin.

Tematický plán dopravní výchovy pro žáky 4. tříd základních škol je dostupný na webových stránkách MD:

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx/Xxxxxxxxx-xxxx.xxx

2) Zajištění dopravních soutěží mladých cyklistů na území JMK formou oblastních, okresních, krajského kola a celostátního finále dle propozic a podmínek Ministerstva dopravy na minimálně 80 základních školách.

Propozice dopravních soutěží mladých cyklistů jsou dostupné na webových stránkách MD:

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxxxx

3) Zajištění dopravně-výchovných, dopravně-preventivních a dopravně-bezpečnostních akcí pro širokou veřejnost dle „Akčního plánu BESIP JMK 2018“ ve spolupráci s obcemi, s Domy dětí a mládeže, spolky, s Policií ČR, obecními policiemi apod., včetně regionálních i celostátních kampaní vedených ve prospěch bezpečnosti na pozemních komunikacích na území JMK v rozsahu minimálně 80 akcí. V rámci těchto akcí nelze zahrnout činnosti specifikované v odst. 1 a 2.

4) Zajištění školení a seminářů pro učitele a pracovníky dopravní výchovy na dětských dopravních hřištích, učitele ZŠ a ostatní subjekty a pracovníky podílející se na činnostech souvisejících s prevencí bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích v JMK v rozsahu minimálně 4 akcí o délce každé minimálně 4 hod.

B) Poskytovatel zajistí pro celostátního finále dopravní soutěže mladých cyklistů, které se bude konat ve dnech 19.06. – 21.06.2018 v areálu dětského dopravního hřiště Riviéra Brno (Bauerova 7 Brno) 14 ks stanů rozměrů minimálně 6x3 m s bočnicemi (uzavření boků do výšky minimálně 1m ze 3 stran), a to včetně jejich montáže a demontáže. Montáž se předpokládá 19.06.2018, demontáž 21.06.2018. Umístění stanů v areálu určí správce (Městská policie Brno). Poskytovatel rovněž zajistí vybavení stanů stoly a lavicemi/židlemi pro 11 míst k sezení /stan.

Příloha č. 2 smlouvy

Ujednání týkající se zpracování osobních údajů poskytovatelem pro objednatele v rámci plnění povinností z této smlouvy v době po účinnosti nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, zejména při zpracování a dalším nakládání s průběžnou zprávou a závěrečnou zprávou

A) Poskytovatel

prohlašuje, že je osobou, která poskytuje dostatečné záruky zavedení vhodných technických a organizačních opatření tak, aby zpracování splňovalo požadavky nařízení č. 2016/679 a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů
prohlašuje, že se seznámil s pravidly stanovenými stran osobních údajů právními předpisy, a to pravidly, která budou dopadat na jakékoli zpracování osobních údajů v průběhu plnění smlouvy
zavazuje se

nezapojit do zpracování žádného dalšího zpracovatele bez předchozího konkrétního nebo obecného písemného povolení objednatele;
zpracovávat osobní údaje pouze na základě smluvních ujednání, případně dalších pokynů objednatele učiněných na základě smlouvy, včetně v otázkách předání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, pokud mu toto zpracování již neukládají právo Unie nebo členského státu, které se na objednatele (správce) vztahuje; v takovém případě poskytovatel (zpracovatel) objednatele (správce) informuje o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu;
zajistit, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti nebo aby se na ně vztahovala zákonná povinnost mlčenlivosti;
přijme všechna opatření požadovaná podle článku 32 nařízení č. 2016/679;
dodrží podmínky pro zapojení dalšího zpracovatele uvedené v odstavcích 2 a 4 článku 28 nařízení č. 2016/679, v případě, že dalšího zpracovatele zapojí;
zohlednit povahu zpracování, být objednateli nápomocen prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, pro splnění objednatelovy povinnosti reagovat na žádosti o výkon práv subjektu údajů stanovených v kapitole III nařízení č. 2016/679;
být objednateli nápomocen při zajišťování souladu s povinnostmi podle článků 32 až 36 nařízení č. 2016/679, a to při zohlednění povahy zpracování a informací, jež bude mít poskytovatel k dispozici;
v souladu s rozhodnutím objednatele všechny osobní údaje vymazat po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním, a vymazat existující kopie, pokud právo Unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů;
poskytnout objednateli veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v článku 28 nařízení č. 2016/679, a umožnit audity, včetně inspekcí, prováděné objednatelem nebo jiným auditorem, kterého objednatel pověřil, a k těmto auditům přispět;
informovat neprodleně objednatele v případě, že podle jeho názoru určitý objednatelův pokyn bude porušovat nařízení č. 2016/679 nebo jiné předpisy Unie nebo členského státu týkající se ochrany údajů;
podat subjektu osobních údajů informace o zpracování jejich osobních údajů správcem, a to podle bodu C) této přílohy.

B) Základní vymezení ke zpracování osobních údajů podle této smlouvy:

předmět zpracování - shromáždění a předání objednateli identifikačních a kontaktních údajů případně podob podpisů, některých fyzických osob, které se podílejí na činnostech BESIP zajišťovaných poskytovatelem, a to jako součást průběžné a závěrečné zprávy podle čl. II odst. 3 smlouvy
doba trvání zpracování - po dobu plnění povinností ze smlouvy, do doby předání závěrečné zprávy podle čl. II odst. 3 smlouvy poskytovatelem objednateli
povaha zpracování - shromáždění a předání identifikačních a kontaktních údajů, případně podob podpisů, některých fyzických osob, které se podílejí na činnostech BESIP vykonávaných poskytovatelem pro objednatele na základě smlouvy
účel zpracování - plnění smlouvy ze strany poskytovatele; ze stany objednatele zajištění identifikačních údajů fyzických osob, které mohou potvrdit a podat informace o plnění smlouvy poskytovatelem
typ osobních údajů - identifikační a kontaktní údaje fyzických osob (jméno, příjmení, příslušnost k osobě zakládající účast subjektu údajů na činnostech BESIP, případně telefonní číslo, e-mailová adresa), případně podoby jejich podpisů
kategorie subjektů údajů - fyzické osoby, které se podílejí na činnostech BESIP vykonávaných na základě smlouvy poskytovatelem pro objednatele, zejména představitelé škol, obcí, obecní policie, Policie ČR nebo jiných veřejných institucí
povinnosti a práva správce - vzhledem k tomu, že zpracování osobních údajů poskytovatelem je okrajovou činností ve vztahu k předmětu smlouvy, nejsou sjednána zvláštní práva a povinnosti správce - objednatele ve vztahu ke zpracovateli - poskytovateli

C) Poskytovatel poskytne v okamžiku získání osobních údajů podle první odrážky bodu B) této přílohy subjektu údajů tyto informace o zpracování osobních údajů.

totožnost a kontaktní údaje správce a jeho případného zástupce - Jihomoravský kraj, se sídlem Brno, Žerotínovo nám. 449/3, IČO 70888337
případně kontaktní údaje případného pověřence pro ochranu osobních údajů - objednatel doplní aktuálně
účely zpracování, pro které jsou osobní údaje určeny - doložení řádného plnění smlouvy poskytovatelem prostřednictvím zajištění identifikačních a kontaktních údajů fyzických osob, které mohou potvrdit plnění smlouvy o zajištění činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018 poskytovatelem a podat o něm informace, tj. řádné plnění smlouvy a jeho kontrola; právní základ pro zpracování - oprávněný zájem Jihomoravského kraje na plnění smlouvy, přičemž jde o osobní údaje subjektů osobních údajů, které konají činnost související s předmětem plnění smlouvy
oprávněné zájmy správce nebo třetí strany v případě, že je zpracování založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení č. 2016/679 - zájem Jihomoravského kraje na plnění smlouvy o zajištění činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018 a kontrole tohoto plnění, přičemž jde o osobní údaje spočívající v identifikačních a kontaktních údajích subjektů osobních údajů, které konají činnost související s předmětem plnění smlouvy
příjemce nebo kategorie příjemců osobních údajů - nejsou žádní příjemci osobních údajů
Jihomoravský kraj nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci
osobní údaje budou uloženy u Jihomoravského kraje po dobu, dokud budou archivovány průběžná a závěrečná zpráva o plnění činností BESIP 2018, jichž budou součástí
subjekt osobních údajů má právo požadovat po Jihomoravském kraji přístup k osobním údajům subjektu se týkajícím, jejich opravu, právo vznést námitku proti zpracování; v případě splnění podmínek stanovených právním předpisem právo na výmaz osobních údajů, popřípadě na omezení jejich zpracování
subjekt osobních údajů má právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů je porušeno nařízení č. 2016/679
subjekt osobních údajů nemá povinnost osobní údaje poskytnout; poskytování osobních údajů je smluvním požadavkem objednatele; pro subjekt údajů nemá neposkytnutí osobních údajů žádné důsledky
nedojde k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, ve vztahu k osobním údajům

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva o zajištění činností v oblasti BESIP na území Jihomoravského kraje v roce 2018

Document Metadata