VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTCE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK A ZADÁVACÍ DOKUMENTCE
Zadavatel
společnost Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
„Příprava a řízení provozu léčebné výživy a stravování zaměstnanců v Pardubické nemocnici - outsourcing“
Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, jejíž zadávání nepodléhá zadávacímu řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu ze zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
1. Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Název: | Nemocnice Pardubického kraje, a.s. |
Právní forma: | akciová společnost | |
Sídlo: | Kyjevská 44, 532 03 Pardubice | |
Zapsána: | Dne 25. 7. 2007 do Obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové v oddílu B, vložce číslo 2629 | |
IČ: | 275 20 536 | |
DIČ: | CZ275 20 536 | |
Bankovní spojení: | Československá obchodní banka, a.s. 280123725/0300 | |
Zastoupený: | MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou představenstva MUDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., členem představenstva | |
ID datové schránky: | eiefkcs |
2. Základní údaje o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: | Příprava a řízení provozu léčebné výživy a stravování zaměstnanců v Pardubické nemocnici - outsourcing | |
Režim veřejné zakázky: | Veřejná zakázka malého rozsahu | |
Druh veřejné zakázky: | Veřejná zakázka na služby | |
Rozdělení na části: | NE | |
Profil zadavatele: | ||
Systémové číslo veřejné zakázky: | P19V00000010 | |
Místo přístupu k zadávací dokumentaci: | ||
Administrace veřejné zakázky: | Kontaktní údaje: | Odbor investic a veřejných zakázek |
E-mail: |
3. Předmět plnění veřejné zakázky
3.1. Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je příprava, řízení přechodu od externí po vlastní formu služby a řízení stravovacího provozu Pardubické nemocnice do zahájení rekonstrukce tohoto provozu tak, aby byla zajištěna plynulá a nepřerušovaná dodávka léčebné výživy a stravování zaměstnanců Pardubické nemocnice.
Předmětem plnění veřejné zakázky bude probíhat ve dvou etapách:
Etapa 1: Příprava a řízení přechodu od externí po vlastní formu služby (zahájení poskytování služeb-30. 4. 2019)
• Zahrnuje sestavení úplné provozní dokumentace, sestavení týmu pracovníků, spolupráce na sestavení úplných dietních jídelníčků pro pacienty i zaměstnance na nejméně 2-3 týdenní cyklus, zpracování podkladů pro zadávací řízení dle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek v platném znění na výběr dodavatelů potravin a spotřebního materiálu včetně návrhů na smluvní nastavení dodavatelských vztahů pro úplné zásobování potravinami a spotřebním materiálem, účast a organizaci převzetí provozu od stávajícího externího dodavatele včetně přípravy předávacího protokolu a zajištění všech nutných postupů, činností a dokumentů nezbytných k zahájení provozu od 1. 5. 2019.
Etapa 2: Řízení provozu od zahájení vlastního provozu do zahájení rekonstrukce (1. 5 - 31. 10. 2019)
• Zahrnuje úplný provozní management léčebné výživy a stravování zaměstnanců v Pardubické nemocnici na úrovni strategického a provozního řízení, zajištění operativních řídících činností, plánování výroby, zásobování vlastní výroby, personálního řízení, evidenčních činností, a to vlastními pracovníky vybraného dodavatele služby zdravotně způsobilými vykonávat požadované činnosti nejméně v tomto rozsahu pozic: manažer provozu, referent zásobování, referent personálních agend, řízení výroby, evidence dokladů, řízení kvality, evidence.
3.1.1. Předmět plnění zahrnuje součinnost při výběru dodavatelů potravin a spotřebního materiálu. V rámci této činnosti je vybraný dodavatel služeb povinen reagovat na dotazy zaslané zadavatelem v rámci zadávacích řízení na dodávky potravin a spotřebních materiálů, a to ve lhůtě max. 1 pracovního dne od doručení dotazu zadavatelem pokud nebude po vzájemné dohodě stanoveno jinak.
3.1.2. Zpracování provozní dokumentace a ostatní dokumentace
▪ musí odpovídat termínům stanoveným pro Etapu 1 a Etapu 2, musí být průběžně konzultováno se zadavatelem a zadavatel písemně odsouhlasí konečnou podobu této dokumentace v těchto etapách, a to včetně harmonogramů realizace s rozhodujícími milníky těchto etap;
▪ včetně managementu procesů řízení stravovacího provozu musí být provedeno v souladu s interními předpisy a směrnicemi zadavatele, které obdrží vítězný dodavatel této služby,
▪ musí být provedeno v souladu s platnými zákony a vyhláškami týkajících se stravovacího provozu zdravotnického zařízení a zejména dle správné a hygienické praxe - HACCP;
3.1.3. Součástí plnění veřejné zakázky je dále zajištění všech potřebných dokladů, posudků, studií a měření (pokud jsou tyto nezbytné pro plnění předmětu veřejné zakázky) nutných pro zajištění řádného provozování stravování v Pardubické nemocnici.
3.1.4. Předání provozní dokumentace a ostatní dokumentace
▪ Dodavatel na základě výzvy zadavatele předá zadavatelem odsouhlasenou dokumentaci
o v Etapě 1 do 30. 4. 2019
o v Etapě 2 do 31. 10. 2019
4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je celkem 1 405 500,-- Kč bez DPH.
5. Doba a místo plnění zakázky
5.1. Doba plnění
Položka | Předpokládaný termín plnění |
Etapa 1 | Od 1. 2. do 30. 4. 2019 Plnění může být zahájeno nejdříve po nabytí účinnosti smlouvy uveřejněním v Registru smluv vedeného MV ČR na základě výzvy zadavatele. |
Etapa 2 | Od 1. 5 - 31. 10. 2019 |
5.2. Místo plnění
Místo plnění zakázky:
Místem plnění zakázky je pracoviště zadavatele společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s.:
• Pardubická nemocnice, Kyjevská 44, 532 03 Pardubice
6. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k provozním podmínkám zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění.
7. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
7.1. Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, u české právnické osoby, musí podmínku splňovat každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Splnění předpokladů dle bodu 7.1. prokáže dodavatel čestným prohlášením. Zadavatel nabízí vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 3 - „Čestné prohlášení o splnění předpokladů podle bodu 7.1. zadávací dokumentace“.
7.2. Dodavatel dále předloží
7.2.1. aktuální výpis z obchodního rejstříku pokud je v něm zapsán, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
Tyto doklady mohou být doloženy v prosté kopii.
7.2.2. Dodavatel předloží doklad, ze kterého vyplývá, že po dobu nejméně 3 let v plném rozsahu řídil nejméně 2 různá střediska léčebné výživy ve zdravotnických zařízeních se srovnatelnou kapacitou a strukturou, každé nejméně 300 pacientů.
Splnění tohoto požadavku prokáže dodavatel čestným prohlášením ke 2 různým střediskům, s uvedením u každého z nich
o názvu střediska léčebné výživy a kontaktem na odpovědnou osobu k prokázání provedení služby;
o doba poskytování služby - plný rozsah řízení střediska léčebné výživy ve zdravotnických zařízeních;
o kapacita a struktura zdravotnického zařízení.
8. Prohlášení dle zákona. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že
• není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zák. č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti a
• že neprokazuje svou kvalifikaci prostřednictvím osoby uvedené v předchozí odrážce.
Zadavatel nabízí vzor čestného prohlášení uvedený v příloze č. 4 - „Čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů“ této zadávací dokumentace.
9. Obchodní a platební podmínky
9.1. Dodavatel je povinen respektovat obchodní, platební, sankční, pojistné a ostatní podmínky uvedené v závazném návrhu smlouvy o poskytování služeb, který je přílohou č. 2 zadávací dokumentace.
9.2. Zadavatel stanoví, že součástí nabídky dodavatele bude podepsaný návrh smluv, ale osobou oprávněnou jednat za dodavatele podepsaná akceptace smluvních, obchodních a ostatních podmínek uvedených v této smlouvě a v jejích přílohách. Zadavatel nabízí ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení (příloha č. 5 - Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám této zadávací dokumentace).
9.3. Dodavatel doplní v návrhu smlouvy vyznačená místa.
9.4. V případě změny závazných vzorů smluv bude účastník vyloučen z další účasti.
9.5. Účastník není oprávněn podmínit zadavatelem navrhované obchodní a platební podmínky jinou podmínkou. Podmínění nebo uvedení rozdílných údajů je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
9.6. Zadavatel neposkytuje zálohy.
10. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen stanovit celkovou nabídkovou cenu za splnění absolutní částkou v korunách českých. Nabídková cena bez DPH bude předložena jako cena nejvýše přípustná. Cena bude členěna:
o na nabídkovou cenu za předmět veřejné zakázky v Kč bez DPH,
o sazbu DPH v % a výši DPH v Kč
o cenu v Kč s DPH.
Celková nabídková cena obsahuje ocenění obou etap dohromady.
Cena v Kč bez DPH za splnění Etapy 1 a Etapy 2 | Sazba DPH v % | Výše DPH v Kč | Cena v Kč včetně DPH |
Cena v Kč bez DPH v souladu se smlouvou o poskytování služeb je stanovena jako pevná a nepřekročitelná po celou dobu trvání a zahrnuje všechny náklady dodavatele za předmětné služby.
Tato cena za plnění předmětu veřejné zakázky musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná při splnění podmínek veřejné zakázky ve stanoveném rozsahu a kvalitě.
Nabídková cena včetně DPH může být měněna v souvislosti se změnou daňových předpisů majících prokazatelný vliv na uvedenou cenu.
Cena za plnění předmětu veřejné zakázky musí obsahovat ocenění veškerých nákladů dodavatele nezbytných pro plnění předmětu zakázky - veškeré práce, dodávky, činnosti a služby vyplývající z této dokumentace nutné k naplnění účelu a cíle zakázky a smlouvy a rovněž ty, o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl a které nejsou v nabídce uvedeny a jsou k řádnému splnění předmětu zakázky nutné (např. dodávky a doprava předmětu plnění do místa plnění, služby spojené s předmětem plnění, splnění relevantních zákonných požadavků a norem souvisejících s předmětem plnění, administrativní a personální náklady, autorská práva, licence a dokumentace, daně, cla a poplatky, dále bude zahrnovat předpokládaný vývoj cen v daném oboru a ostatní finanční vlivy (např. inflace, rizika, vývoj kurzů české koruny), zisk, personální náklady na zabezpečení podpory a servisu, zaškolení, tedy veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky, a to po celou dobu plnění zakázky).
Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do nabídkové ceny.
11. Varianty
Podání variantních nabídek není v zadávacím řízení přípustné. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení účastníka, který předložil variantní nabídku.
12. Zadávací lhůta
Účastníci jsou vázáni podanou nabídkou a nemohou ze zadávacího řízení odstoupit po dobu 3 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek.
13. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
14. Lhůta a způsob podání nabídek, komunikace
14.1. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek: nejpozději do 23. 1. 2019 do 10:00 hod.
14.2. Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) vložením její elektronické podoby přes odkaz „Poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
14.3. Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace, včetně případných dotazů dodavatelů apod. probíhají elektronicky, zásadně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, datové schránky a e-mailu. Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
14.4. Otevírání nabídek probíhá bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
15. Pokyny pro zpracování a členění nabídky
V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele, příp. osoba oprávněná zastupovat dodavatele, kontaktní adresa pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Doporučený způsob členění nabídky:
1. Krycí list nabídky - Příloha ZD č. 1 - Krycí list nabídky;
2. Obsah nabídky;
3. Xxxxxxx, jimiž dodavatel prokazuje splnění předpokladů v rozsahu a formě požadovaném touto zadávací dokumentací v bodě 7.1. (případně příloha ZD č. 3 - Čestné prohlášení o splnění předpokladů podle bodu 7.1. výzvy k předložení nabídek );
4. Doklady dle bodu 7.2. této zadávací dokumentace
5. Příloha č. 2 - Závazný návrh smlouvy o poskytování služeb. Dodavatel použije závazný návrh této smlouvy, která je v příloze č. 2 této zadávací dokumentace a doplní jej na vyznačených místech.
6. Příloha ZD č. 4 - Čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů;
7. Příloha ZD č. 5 - Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám;
8. Další přílohy a doplnění výše neuvedené.
Dodavatel předloží doklady v českém jazyce (včetně překladu certifikátů, technických listů apod. pokud jsou požadovány), případně v jiném jazyce s překladem do českého jazyka. Pokud je v této zadávací dokumentaci zadavatelem požadováno předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka, který nemusí být úředně ověřeným překladem realizovaným osobou tlumočníka zapsanou v sezamu tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb. o znalcích a tlumočnících. Pokud však zadavatel bude mít po pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb. o znalcích a tlumočnících. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
16. Pravidla pro hodnocení nabídek
• Jediným hodnotícím kritériem ekonomické výhodnosti pro hodnocení nabídek byla stanovena celková nejnižší celková nabídková cena bez DPH.
• Hodnoceným údajem je celková nabídková cena za obě etapy. Nabídka s nejnižší celkovou nabídkovou cenou za předmět plnění v Kč bez DPH bude vybrána v tomto hodnotícím kritériu jako nejvhodnější. Zadavatel nejprve provede hodnocení nabídek a u vybraného dodavatele provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení, v případě, že by nabídka vítězného dodavatele nesplňovala zadávací podmínky, bude vyřazena zadavatel může vyzvat k uzavření smlouvy dalšího dodavatele (účastníka řízení), a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení, účastník vyzvaný k uzavření smlouvy se považuje za vítězného dodavatele. Zadavatel může tento postup využít opakovaně.
17. Další požadavky a náležitosti
17.1. Pojištění dodavatele
• Zadavatel požaduje, aby měl vybraný dodavatel po celou dobu platnosti uzavřené smlouvy sjednanou platnou a účinnou pojistnou smlouvu dle podmínek uvedených ve smlouvě o poskytování služeb, která je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace.
17.2. Plnění zakázky nelze zajistit poddodavatelem.
18. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje
• právo změnit, doplnit, upřesnit nebo vysvětlit podmínky tohoto zadávacího řízení během trvání lhůty pro podání nabídek;
• právo neposkytnout náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v tomto zadávacím řízení;
• právo nevracet účastníkům tohoto zadávacího řízení nabídky;
• právo ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů ostatních informací v nabídce účastníka u třetích osob;
• právo zrušit toto zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy;
• právo v zadávacím řízení uveřejnit změnu, doplnění nebo vysvětlení zadávacích podmínek, oznámení o výsledku zadávacího řízení a případné oznámení o vyřazení nabídky nebo zrušení stejným způsobem, jakým uveřejnil toto zadávací řízení, tedy na profilu zadavatele. V takovém případě se toto považuje za doručené všem dotčeným účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění;
• právo uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel na opakovanou písemnou výzvu zadavatele odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy,
• právo zveřejnit podmínky a obsah uzavřených smluvních vztahů. Dodavatel plně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto smluvního vztahu a případně též smluvních vztahů s touto smlouvou souvisejících.
Účastníkům tohoto zadávacího řízení podáním nabídky nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem.
19. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Závazný návrh smlouvy o poskytování služeb
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění předpokladů podle bodu 7.1. zadávací dokumentace Příloha č. 4 - Čestné prohlášení dodavatele o střetu zájmů
Příloha č. 5 - Čestné prohlášení dodavatele ke smluvním podmínkám
V Pardubicích dne:
Za zadavatele:
……….......................................................... ........................................................................
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. předseda představenstva člen představenstva
Xxxxxxx 0