VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hl. m. Praha, Pobočka Kladno vyzývá k předložení nabídky na níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu.

Rámcová dohoda na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel 2020-2022 - Pobočka Kladno

ZADAVATEL:

Název:	Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hl. m. Praha, Pobočka Kladno
Sídlo:	náměstí 17. listopadu 2840, 272 01 Kladno
Zastoupený:	Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, vedoucí Pobočky Kladno
Kontaktní osoba:	Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, odborný rada Pobočky Kladno
	e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000
IČO:	01312774
DIČ:	CZ01312774
Č.j. / Spis. zn.	SP3445/2020-537204

Úvodní ustanovení

 Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, (dále jen „zákon“) na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.

 Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.

1. PODROBNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY

1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ

Předmětem plnění veřejné zakázky je provádění komplexního záručního a pozáručního servisu, záručních oprav, garančních oprav, pneuservisu, údržby a pozáručních oprav i oprav po dopravních nehodách, příprava vozů na STK a provedení STK u vozidel, se kterými má příslušnost hospodařit Státní pozemkový úřad – Pobočka Kladno, a to vše na základě uzavřené Rámcové dohody mezi zadavatelem a dodavatelem.

Záručním a pozáručním servisem jsou míněny zejména pravidelné servisní prohlídky stanovené výrobcem pro jednotlivé typy vozidel a všechny opravy dle potřeb vozového parku a v případě potřeby nákup náhradních dílů na uvedená vozidla. Dodavatel poskytující výše uvedené služby nese odpovědnost za kvalitu odvedené práce. Všechny servisní úkony musí být důkladně zdokumentovány, poskytovatel oprav vozidel musí poskytnout zadavateli písemné doklady o všech provedených úkonech, seznam montovaných dílů, popř. provést zápis do servisní knížky vozidla. Zadavatel požaduje, aby při

Státní pozemkový úřad | Husinecká 1024/11a | 130 00 Praha 3 - Žižkov | IČ: 01312774 | DIČ: CZ01312774 | xxx.xxxxx.xx

servisu a opravách byla používána schválená a kalibrovaná diagnostická zařízení, měřicí přístroje, nářadí a byly dodržovány technologické postupy stanovené výrobcem. Při opravách budou použity originální náhradní díly nebo díly, které jsou vyrobeny nezávislými výrobci a jsou kvalitativně rovnocenné originálním dílům – to vše tak, aby nebyla porušena záruka poskytovaná výrobcem.

Zadávání dílčích zakázek bude probíhat postupem uvedeným ve čl. 3 Rámcové dohody na poskytování servisních služeb, pneuservisu a oprav vozidel 2020-2022 – Pobočka Kladno (dále jen „Rámcová dohoda“), která je Přílohou č. 3 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Veškerá plnění dílčích zakázek dle čl. 3 Rámcové dohody musejí být realizována samotným dodavatelem.

Podrobná specifikace plnění veřejné zakázky je uvedena v návrhu Rámcové dohody (Příloha č. 3 této výzvy).

Účastník výběrového řízení musí být autorizovaným servisem pro níže specifikovaná vozidla:

Značka vozidla	Max. výkon (kW)	Zdvih. objem (cm3)	Palivo	Ujeté km	Rok výroby	umístění
Škoda Yeti	110,0	1968	nafta	3 568	2017	Kladno
Škoda Fabia	51,0	1198	benzín	36 157	2010	Kladno

Specifikace a rozsah požadovaného plnění:

 komplexní záruční a pozáruční servis

 záruční opravy

 garanční opravy

 pneuservis

 údržba a pozáruční opravy vozidel včetně oprav po dopravních nehodách

 poskytnutí odtahové služby

 zajištění a provedení STK

Součástí předmětu plnění je taktéž zajištění přesunu nepojízdného vozidla z místa určeného zadavatelem do místa plnění veřejné zakázky (provozovny dodavatele).

Podkladem pro zpracování nabídky jsou:

 zadávací podmínky obsažené v této výzvě

 závazný návrh Rámcové dohody (Příloha č. 3 této výzvy)

 Seznam servisních služeb – cenová nabídka Xxxxxxxxxx (Příloha 1 k Příloze č. 3 této výzvy) Seznam servisních služeb – cenová nabídka Dodavatele musí být vyplněn ve všech položkách.

Klasifikace předmětu veřejné zakázky:

Kód CPV: 50100000-6 Opravy a údržba vozidel a příslušenství k nim a související služby

1.2. DOBA PLNĚNÍ

Předpokládaný termín zahájení plnění služeb: po nabytí účinnosti rámcové dohody,

a to nejpozději od 1. 4. 2020

Konec plnění služeb: 31. 3. 2022

Rámcová dohoda bude uzavřena s platností od data podpisu do 31. 3. 2022 a s účinností ode dne jejího uveřejnění v registru smluv dle ust. § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky.

1.3. MÍSTO PLNĚNÍ

V místě provozovny poskytovatele služeb.

1.4. FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY

Předpokládaná celková hodnota zakázky: do 100 000 Kč bez DPH

2. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI

2.1. SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOSTI

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci nabídky prokázal splnění základní způsobilosti.

Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení. Závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.

2.2. SPLNĚNÍ PROFESNÍ ZPŮSOBILOSTI

Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci nabídky prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů.

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

 výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (doklad nesmí být starší než 90 dnů);

 doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušnou licenci autorizovaného servisu Škoda. Licenci lze nahradit prohlášením, ve kterém dodavatel uvede, že je schopen poskytovat požadované služby v kvalitě a rozsahu jako autorizovaný servis.

Profesní kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si v průběhu výběrového řízení může vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů.

3. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

3.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

 Ceny v seznamu servisních služeb budou uvedeny v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a nakonec celková cena i s DPH.

 Xxxx v nabídce bude považována za konečnou a nepřekročitelnou. V případě uzavření Rámcové dohody na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.

 V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.

 Změna nabídkové ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

 Doba plnění zakázky je rovněž závislá na vyčerpání finančních prostředků odpovídajících předpokládané hodnotě této veřejné zakázky.

 Předpokládaná cena zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.

3.2. OSTATNÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

 Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazný návrh Rámcové dohody (Příloha č. 3 této výzvy), dodavatel je povinen předložit podepsaný návrh Rámcové dohody jako nedílnou součást nabídky.

 Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 15. 11.

4. VÝBĚR DODAVATELE

Rámcová dohoda bude uzavřena s vybraným dodavatelem, který splnil veškeré podmínky specifikované v zadávací dokumentaci. Dodavatel bude vybrán formou přímého zadání.

5. MÍSTO A LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu.

Lhůta pro podání nabídek: 25. 3. 2020, 14:00 hod.

Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx

Lhůta pro podání nabídek může být z důvodu změny nebo úpravy zadávacích podmínek prodloužena. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlení zadávacích podmínek, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.

6. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY

6.1. NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

 Nabídka se podává elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce.

 Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.

 Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

 Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.

 Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.

 Pro tyto účely a v souladu se zákonem systém vyžaduje registraci dodavatelů a elektronický podpis založený na kvalifikovaném certifikátu. Podáním nabídky dodavatel se stanovenou formou komunikace a doručování souhlasí a zavazuje se poskytnout veškerou nezbytnou součinnost, zejména provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK a pravidelně kontrolovat doručené zprávy.

 Nabídka (návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).

 Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:

o Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1 této výzvy;

o Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 2. Požadavky na prokázání základní způsobilosti (Příloha č. 2 této výzvy); Požadavky na prokázání profesní způsobilosti (kopie dokladů);

o Doplněný návrh Rámcové dohody podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat (Příloha č. 3 této výzvy) + doplněná Příloha č. 1 Rámcové dohody (Seznam servisních služeb – cenová nabídka Dodavatele);

o Souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení; prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky (Příloha č. 4 této výzvy);

7. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust. § 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.

7.1. DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY

 Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.

 Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku.

 Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu.

 Nabídky musejí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě. Nabídky doručené zadavateli po lhůtě nebudou zadavatelem otevírány, posuzovány ani hodnoceny.

 Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o rámcové dohodě a upřesnit její konečné znění.

 Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.

 Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.

 Adresa pro vyžádání vysvětlení zadávací dokumentace:

o xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx

o Státní pozemkový úřad

Krajský pozemkový úřad pro Středočeský kraj a hl. m. Praha Pobočka Kladno

nám. 17. listopadu 2840, 272 01 Kladno

kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx, tel.: 000 000 000

 V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně: SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu§ 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

 Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít Rámcovou dohodu je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Pobočky Kladno.

 Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, odborný rada Pobočky Kladno, tel.: 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx.

Přílohy:

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení k základní způsobilosti Příloha č. 3 - Návrh Rámcové dohody

(+ Příloha č. 1 - Seznam servisních služeb – cenová nabídka Xxxxxxxxxx)

Příloha č. 4 - Souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky

V Kladně dne 23. 3. 2020

Ing. Xxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx

……………………………… Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx vedoucí Pobočky Kladno Státní pozemkový úřad

Xxxxxxxxxx Datum: 2020.03.23

12:56:09 +01'00'