Zadávací dokumentace
k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky v otevřeném řízení
„Rekonstrukce veřejného osvětlení ve městě Lovosice“
Veřejná zakázka je zadávána
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále jen „ZZVZ“)
v otevřeném nadlimitním řízení
zadavatelem:
Město Lovosice Školní 407/2 410 02 Lovosice
IČO: 00263991 DIČ: CZ00263991
Zastoupený:
Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostou města
1. Kontaktní údaje, způsob komunikace 2
3. Požadavky na sestavení nabídky 6
4. Smluvní podmínky a platební podmínky 7
7. Podmínky a požadavky zadavatele 11
8. Způsob zpracování nabídkové ceny 12
11. Posouzení a hodnocení nabídek 14
12. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci 14
13. Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace: 14
1. Kontaktní údaje, způsob komunikace
1.1. Kontaktní údaje
(1) Identifikační údaje zadavatele: Město Lovosice
Xxxxxx 000/0, 00000 Xxxxxxxx
IČO: 00263991 DIČ: CZ00263991
Osobou oprávněnou jednat za zadavatele je Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, starosta města
Zadavatel pověřil výkonem činností zadavatele při této veřejné zakázce v souladu s § 43 ZZVZ společnost KEnergy s.r.o., Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx VII – Horní Růžodol, 460 07 Liberec, IČO: 227 96 975, kterou zastupuje poradce Ekonomické a právní poradenství, s.r.o., XXX: 272 79 715.
(2) Pro účely komunikace v průběhu zadávacího řízení (např. pro dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám) se stanovuje kontaktní osoba Xxx. Xxxx Xxxxx, e-mail xxxxxx@xxx.xx, mobil: 000 000 000.
(3) Název přidělený veřejné zakázce zadavatelem: „Rekonstrukce veřejného osvětlení ve městě Lovosice“
(4) Xxxx veřejná zakázka je spolufinancována z prostředků NÁRODNÍHO PLÁNU OBNOVY, výzva č. NPO 1/2022, komponenta 2.2.2, název projektu: Rekonstrukce veřejného osvětlení ve městě Lovosice:
- 1.etapa pod registračním číslem 2182000380, spisová značka MPO 122595/2022 a
- 2.etapa pod registračním číslem 2182000418, spisová značka MPO 26293/2023.
1.2. Způsob komunikace v průběhu zadávacího řízení
(1) Zástupce zadavatele pověřený výkonem zadavatelských činností dle ust. § 43 společnost ENERGON Dobříš, s.r.o., Xxxxxxxxxx 1665, Dobříš, 263 01, IČO: 25727362, kterou zastupuje poradce Ekonomické a právní poradenství, s.r.o., XXX: 272 79 715:
Jednající a kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxx, e-mail xxxxxx@xxx.xx, mobil: 000 000 000
(2) Zástupce je zmocněn k zastupování zadavatele při výkonu práv a povinností podle zákona souvisejících se zadávacím řízením s výjimkou zadání veřejné zakázky, rozhodnutí o vyloučení účastníka z účasti v řízení, zrušení řízení.
(3) Pokud není v zadávacích podmínkách výslovně uvedeno jinak, zasílá účastník všechna podání, která v tomto řízení učiní, a to včetně námitek podaných dle § 241 zákona v elektronické podobě přes profil zadavatele.
(4) Účastník je při komunikaci prostřednictvím elektronické pošty povinen potvrdit neprodleně zadavateli přijetí každé zprávy.
(5) Zpráva se považuje za doručenou až po takovémto potvrzení. Za takovéto potvrzení se považuje též automatické potvrzení o přečtení zprávy (jejím zobrazení na monitoru příjemce) nebo automatické potvrzení o doručení na poštovní server.
(6) Za dobu doručení se považuje okamžik přijetí zprávy poštovním serverem účastníka.
(7) Zadavatel požaduje opatření každé zaslané zprávy platným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu nebo platnou elektronickou značkou založenou na kvalifikovaném systémovém certifikátu; tento požadavek neplatí pro potvrzení o doručení zprávy.
1.3. Úvodní informace
(1) Tato zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek účastníků v rámci otevřeného nadlimitního řízení uveřejněného podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) pro nadlimitní veřejnou zakázku na dodávku.
(2) Tato zadávací dokumentace obsahuje podmínky a požadavky stanovené ZZVZ, podrobnější vymezení údajů a další informace nezbytné pro zpracování nabídky. Zadávací dokumentace rovněž obsahuje specifikaci požadavků na prokázání splnění kvalifikace. Práva, povinnosti či podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené, se řídí ZZVZ. Pojmy použité v této zadávací dokumentaci vyplývají ze ZZVZ, pokud není dále stanoveno jinak.
(3) Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v zadávacích podmínkách a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek vyřazení nabídky a následné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení. Zadavatel nemůže vzít v úvahu žádnou výhradu účastníka k zadávacím podmínkám obsaženou v jeho nabídce; jakákoliv výhrada může znamenat vyřazení jeho nabídky a vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
(4) Zadavatel dále upozorňuje účastníky zadávacího řízení, že tato zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele. Tím není nijak dotčena povinnost účastníků zadávacího řízení řídit se veškerými dalšími požadavky vyplývajícími z obecně závazných předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu veřejné zakázky a jeho realizaci.
2. Vymezení veřejné zakázky
2.1. Předmět veřejné zakázky
(1) Předmětem veřejné zakázky je rekonstrukce stávajícího veřejného osvětlení (dále jen “VO“) pro zlepšení kvality osvětlení na komunikacích nacházejících se ve městě a snížení světelného znečištění a energetické náročnosti soustavy.
Rekonstrukce spočívá ve výměně, doplnění a montáži stávajícího osvětlení za nové LED osvětlení vyjma stávajících světelných bodů, které jsou již osazeny LED svítidly Napájení světelných míst je provedeno kabelovým a vzdušným vedením. Při výměně svítidel bude nejprve odpojeno napájení jednotlivých svítidel v jejich svorkovnicích od rozvodu VO. Poté bude provedena demontáž stávajících svítidel z výložníků. Nové LED svítidlo bude napájeno ze stávajícího přívodního kabelu. Podle stavu stávajícího výložníku bude nové svítidlo instalováno buď na nový, nebo stávající výložník. Následně bude napájecí kabel ve svorkovnici připojen k rozvodu VO. Podle technického stavu (stáří, funkčnost, opotřebení) může být tato svorkovnice vyměněna za novou. Výměna svítidel bude probíhat na betonovém nebo ocelovém stožáru.
V rámci projektu budou dozbrojeny rozvaděče VO o spínací prvky, které zamezí nechtěnému vybavování nadproudových ochran vlivem nárazových proudů napájecích zdrojů LED osvětlení. Po dokončení výměny všech svítidel podle projektu bude vyhotovena revizní zpráva a pasportizace veřejného osvětlení.
V průběhu realizace bude kladen důraz na demontované světelné zdroje z osvětlovacích zařízení a jejich ukládání do zvláštních sběrných nádob.
Soustavu veřejného osvětlení v 1. a 2. etapě rekonstrukce tvoří celkem 675 světelných bodů (323 1. etapa, 2. etapa 352) a 15 rozvaděčů (10 v 1. etapě, 5 v 2. etapě). Stávající LED osvětlení není předmětem projektu a zůstává v původním stavu.
Technické požadavky zadavatele:
• Dodavatel předloží technické parametry nabízeného předmětu plnění. Všechna svítidla musí být osazena světelnými zdroji LED. Osvětlení celého dopravního prostoru musí splňovat požadavky souboru norem ČSN EN 13 201 - Osvětlení pozemních komunikací.
• Technické požadavky zadavatele splní účastník předložením dokumentů:
o Výpočet osvětlení (světelně technický výpočet), kterým doloží dosaženou hladinu osvětlenosti a rovnoměrnosti osvětlení pro zadané jednotlivé modelové situace korespondující se zatříděním komunikací — s teplotou chromatičnosti 2700K pro všechny komunikace a 4000K pro přechody pro chodce (viz příloha č. 8 této ZD).
o Výpočet musí obsahovat typy svítidel, hodnoty průměrných udržovaných osvětleností, rovnoměrnosti osvětleností a udržovací činitel. K výpočtu dodavatel dodá světelně technická data v elektronické podobě tzv. EULUMDAT.
▪ Montážní návod v českém jazyce
▪ Katalogový list svítidel
▪ Světelně technický výpočet
▪ Otevřený Dialux výpočet pro jednotlivé situace v elektronické podobě
▪ Otevřený Dialux výpočet rušivého osvětlení pro jednotlivé situace v elektronické podobě
▪ Vyplněné technické podmínky a čestné prohlášení dle přílohy č. 8
Zadavatel výslovně informuje účastníky, že změřené výsledky odpovědnou osobou s akreditací ČMI v rámci kontrolního měření budou pro účely posouzení splnění zadávacích podmínek považovány zadavatelem za rozhodující. V případě, že uchazeč nebude s výsledky kontrolního měření souhlasit, je oprávněn vyžadovat opakované kontrolní měření v jiné zkušební laboratoři s akreditací ČMI po uhrazení poplatku 10.000,- Kč k pokrytí nákladů opakovaného kontrolního měření. Zkušební laboratoř pro opakované kontrolní měření bude určena losem.
Neexistence střetu zájmů a splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576:
Účastník předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a o splnění podmínek Nařízení Rady (EU) 2022/576 ze dne 8. dubna 2022, kterým se mění nařízení (EU) č. 833/2014 0 omezujících opatřeních vzhledem k Činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině. Účastník může využít vzor v příloze č. 9.
Bližší specifikace plnění této veřejné zakázky je uvedena v Příloze 2 Projektová dokumentace zpracovaná společností KEnergy s.r.o., Jeronýmova 229/7, Liberec VII – Horní Růžodol, 460 07 Liberec, IČO: 227 96 975.
Veškeré detaily jsou uvedeny v přiložené projektové dokumentaci a technické specifikaci a rovněž veškerá plnění budou provedena dle projektové dokumentace a technické specifikace, tvořící přílohu ZD.
Veškeré použité materiály musí být použity jako nové a musí mít 1. jakostní třídu, pokud není v zadávací projektové dokumentaci požadováno jinak.
Veškeré použité materiály a zařízení musí být schváleny pro použití v ČR. Dílo bude realizováno v souladu se všemi platnými českými zákonnými předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít ustanovení českých technických norem a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné praxi. Dodavatel bude při uplatňování norem postupovat jednotně na celé akci.
Během realizace díla bude klást zhotovitel důraz na maximální kvalitu provedených prací. Prováděné práce musí ve všech ohledech splňovat požadavky stanovené projektovou dokumentací.
Dodavatel je povinen zajistit bezpečnost při provádění díla v souladu se všemi platnými bezpečnostními předpisy a normami.
Pokud projektová zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména nebo označení výrobků, výkonů nebo obchodních materiálů, které platí pro určitého podnikatele za příznačné, jde o vyjádření požadavku na kvalitu a je možno tyto výrobky a materiály nahradit obdobnými s technicky a kvalitativně srovnatelnými parametry. Vtom případě účastník v nabídce uvede obchodní názvy a výrobce těchto výrobků a materiálů, popř. údaje prokazující dodržení funkčních a kvalitativních parametrů min. v úrovni stanovené zadávací dokumentací.
Veškeré vzniklé odpady musí být předány pouze oprávněným osobám, kterým byl udělen souhlas k provozování zařízení k odstraňování nebo využívání nebo ke sběru nebo k výkupu příslušného druhu odpadu.
Vymezení předmětu veřejné zakázky dle klasifikace služeb stanovené zvláštním právním předpisem (CPV kód):
45316110-9 | Instalace a montáž zařízení pro osvětlení silnic |
45316100-6 | Instalace a montáž zařízení pro venkovní osvětlení |
31500000-1 | Elektrické zdroje světla a svítidla |
(2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: max. 10 430 500,00 Kč bez DPH
(3) Účelem zadávacího řízení je uzavření smlouvy o poskytování služeb mezi zadavatelem a dodavatelem. Účelem veřejné zakázky je nalézt nejvhodnější a nejvýhodnější nabídku.
(4) Zadavatel dále upozorňuje účastníky na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně známých platných právních předpisů a odborných norem. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných norem.
2.2. Doba a místo plnění veřejné zakázky
(1) Předpokládaná doba zahájení je závislá na ukončení zadávacího řízení, klimatických podmínkách a přidělení dotace z NPO, komponenta 2.2.2. Předpokládaný termín ukončení realizace zakázky je 30.11.2023.
• Předpokládaný termín zahájení realizace dodávky je 1.8.2023
• Termín splnění realizace dodávky je 30.11.2023
• Termín splnění celkové zakázky včetně všech příslušných dokumentací je 30.1.2025.
(2) Místem plnění veřejné zakázky je Město Lovosice, práce budou probíhat:
- v 1.etapě na rozvaděčích RVO1, RVO 3, RVO 4, RVO 5, RVO 10, RVO 12, RVO 14,
RVO 17, RVO 19, RVO 26,
- v 2.etapě na rozvaděčích RVO 6, RVO 8, RVO 13, RVO 16, RVO 21
2.3. Vybrané instrumenty ZZVZ ve vztahu k předmětu veřejné zakázky
2.3.1. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění zakázky se nekoná.
3. Požadavky na sestavení nabídky
3.1. Obecné požadavky
3.1.1. Obecné věcné požadavky
(1) Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů mohou být předloženy též ve slovenském jazyce.
(2) Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
(3) Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000.
3.1.2. Obecné formální požadavky
(1) Jednotlivé části nabídky doporučuje zadavatel naskenovat do formátu PDF.
3.2. Vlastní sestavení nabídky
Nabídka bude obsahovat následující části v uvedeném řazení (viz též Příloha č. 1 – krycí list nabídky):
(1) Krycí list nabídky dle Přílohy č. 1 s uvedením obsahu a uvedením stránky kde se příslušná část nabídky nachází. Tento krycí list musí též obsahovat identifikační údaje účastníka.
(2) Doklady, kterými dodavatel prokazuje kvalifikaci v pořadí:
a) základní způsobilost (viz bod 4.3),
b) profesní způsobilost (viz bod 4.4),
c) technická kvalifikace předpoklady (viz. bod 4.5).
(3) Smlouva podepsaná oprávněnou osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Návrh smlouvy je přílohou této zadávací dokumentace.
(4) Kalkulaci nabídkové ceny dle bodu 6.
(5) Doklad opravňující osobu k podpisu návrhu smlouvy.
(6) Další doklady dle potřeby.
4. Smluvní podmínky a platební podmínky
4.1. Smluvní podmínky
Smluvní podmínky jsou specifikovány v Závazném návrhu smlouvy o dílo v příloze č. 4 jako nedílné součásti této Zadávací dokumentace.
V případě nejasností v obsahu smluvních podmínek, resp. v návrhu smlouvy o dílo má účastník možnost si tyto nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek v zákonem stanovené lhůtě.
4.2. Termín plnění veřejné zakázky
K uzavření smlouvy na realizaci díla dojde po ukončení tohoto zadávacího řízení.
Předpokládaný termín doby plnění: červen 2023 – listopad 2023. Termín pro odevzdání výstupní dokumentace: leden 2025.
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem (předpoklad
5/2023)
Termín dokončení plnění veřejné zakázky je orientačně stanoven na 6 měsíců od zahájení. Realizace
předmětu plnění začne výzvou k zahájení prací. S přihlédnutím na klimatické podmínky v zimním období je předpoklad dokončení prací stanoven nejpozději na 11/2023.
Termín pro předání všech požadovaných a relevantních dokladů: nejpozději do 30 dnů od předání a převzetí díla, vyjma závěrečného výročního auditu, který se dokládá za 12 měsíců plnohodnotného provozu. Teprve předáním dokladů v tomto termínu je dílo řádně provedeno. Zhotovitel je oprávněn předat dílo kdykoli během dohodnuté lhůty.
4.3. Harmonogram
Účastník předloží věcný a finanční harmonogram plnění díla v členění po měsících a letech.
4.4. Záruční doba
Uchazeč ve své nabídce (v návrhu smlouvy o dílo) uvede délku záruční doby v měsících veškerých komponent dodávky, které jsou součástí této zakázky. Zadavatel požaduje záruku minimálně 24 měsíců od předání díla na montážní práce, elektromateriál a projektovou činnost a záruku 60 měsíců na svítidla.
4.5. Platební podmínky
Platební podmínky jsou podrobně specifikovány v Závazném návrhu smlouvy o dílo v příloze Č. 4. Jako nedílné součásti této Zadávací dokumentace.
4.6. Další podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo v souladu s § 39 odst. 5 ZZVZ ověřovat věrohodnost údajů, dokladů poskytnutých účastníkem a může si je opatřovat také sám.
Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o zadání zakázky ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeče nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.
5. Kvalifikace
5.1. Splnění kvalifikace
(1) Kvalifikaci splní účastník, který prokáže splnění základní způsobilost podle § 74 ZZVZ, profesní způsobilost v souladu s § 77 ZZVZ, a technickou kvalifikaci předpokladů v souladu s § 79 ZZVZ.
(2) Doklady o kvalifikaci předkládají účastníci v nabídkách a mohou je nahradit jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky podle § 87 ZZVZ.
(3) Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
5.2. Pravost a stáří dokladů k prokázání kvalifikace
(1) Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky. Zadavatel požaduje předložení originálů či ověřené kopie všech relevantních dokladů po vybraném účastníku před podpisem smlouvy, v případě, že v nabídce byly doloženy pouze kopie.
5.3. Prokázání základních způsobilosti
(1) Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle odstavce 1 písm. a) splňovat osoby uvedené v odstavci 2 a vedoucí pobočky závodu.
(2) Účastník prokazuje splnění základních způsobilosti podle předchozího odstavce, v souladu § 75, zákona č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
(3) Účastníci zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (§ 228 a násl. ZZVZ) mohou prokázat splnění základní a profesní způsobilost výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů; tento výpis nesmí být starší než 3 měsíce ke dni podání nabídky.
5.4. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje účastník, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
c) doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. K prokázání kvalifikace dle tohoto písmene dodavatel předloží certifikát ISO 9001 jako doklad o zavedeném systému řízení v organizaci účastníka.
5.5. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů
Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů účastníka v rozsahu:
Dle §79 odst. 2 písm. b) zákona zadavatel požaduje předložení seznamu významných dodávek.
Seznam 3 zakázek provedených dodavatelem za posledních 3 roky let, v minimální výši 2 500 000,- Kč bez DPH za jednu zakázku spočívající ve stavbě spojené s výstavbou či rekonstrukcí veřejného osvětlení. Seznam referenčních zakázek bude předložen ve formě čestného prohlášení. Čestné prohlášení bude obsahovat název zakázky, stručný popis, čas a místo realizace, finanční hodnotu referenční zakázky a kontaktní osobu objednatele, u které je možné si údaje ověřit. Součástí bude osvědčení objednatele o řádném splnění zakázky.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může prokázat určitou část ekonomické kvalifikace, technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti (s výjimkou předložení výpisu z obchodního rejstříku podle § 77 odst. 1 ZZVZ) požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) výpis z obchodního rejstříku této osoby nebo výpis z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
c) doklady o splnění základní způsobilosti jinou osobou,
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
5.6. Jistota
V souladu s § 41 ZZVZ požaduje zadavatel, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v zadávacím řízení poskytli jistotu. Výši jistoty stanovil zadavatel na 200 000,00 Kč. Jistotu poskytne uchazeč formou složení peněžní částky na účet zadavatele nebo formu bankovní záruky či pojištění záruky.
Jistota může být uchazečem poskytnuta buď ve formě peněžní jistoty bankovním převodem na účet č. 107-4085560207/0100 nebo formou bankovní záruky nebo formou pojištění záruky.
V případě převodu peněz na účet zadavatele uvede uchazeč jako variabilní symbol své IČ, do zprávy pro příjemce pak uvede: JISTOTA Rekonstrukce VO. Peněžní částka odpovídající výši jistoty musí být připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V případě složení peněžní částky na účet zadavatele uvede uchazeč v nabídce bankovní spojení a číslo účtu, na který má být jistota vrácena po jejím uvolnění. Součástí nabídky bude doklad o uskutečněném bankovním převodu, tj. dokument banky, ve kterém banka potvrdí, že daného dne neodvolatelně zúčtovala z příkazu uchazeče a k tíži jeho účtu ve prospěch účtu zadavatele požadovanou částku. K zúčtování musí v takovém případě dojít nejpozději v poslední den lhůty pro podání nabídek.
V případě jistoty poskytnuté formou bankovní záruky se za doklad považuje písemné prohlášení banky v záruční listině, že přebírá vůči zadavateli jako věřiteli neodvolatelnou záruku na celou požadovanou částku. Zároveň musí záruční listina stanovit závazek peněžního ústavu vyplatit zadavateli jako věřiteli bez odkladu a bez námitek celou částku vedenou jako neodvolatelnou záruku po obdržení první výzvy, za podmínek stanovených v § 41 ZZVZ. Záruční listina musí mít platnost po celou dobu zadávací lhůty.
V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky se za doklad považuje písemné prohlášení pojistitele v záruční listině obsahující závazek vyplatit zadavateli, za podmínek stanovených v § 41 ZZVZ, pojistné plnění. V případě jistoty poskytnuté formou pojištění záruky musí být pojistná smlouva uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Uchazeč je povinen zajistit platnost pojištění záruky po celou dobu zadávací lhůty.
Pokud by uchazeč v rozporu se ZZVZ nebo zadávacími podmínkami zrušil, změnil nabídku, nebo by odmítl uzavřít smlouvu anebo by nesplnil povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky anebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
5.7. Změna kvalifikačních předpokladů v průběhu zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci. Dozví-li se zadavatel, že účastník nesplnil povinnost uvedenou výše, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
Účastník ve své nabídce prohlásí, že v případě zadání této veřejné zakázky předloží pojistnou smlouvu, případně potvrzení o pojištění, jehož předmětem bude pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě nebo zadavateli na pojistnou částku v hodnotě minimálně 20 mil. Kč. Účastník, kterému bude tato veřejná zakázka zadána, bude mít smlouvu na minimálně uvedenou pojistnou částku uzavřenou po celou dobu plnění této zakázky. Smlouva bude předložena vítězným účastníkem.
7. Podmínky a požadavky zadavatele
(1) Účastník si nesmí upravit podmínky a požadavky zadavatele tak, aby zhoršil postavení zadavatele definované zadávacími podmínkami. Účastník nesmí zejména v návrhu smlouvy požadovat žádné závazky ani povinnosti zadavatele nad rámec ustanovení uvedených v bodě 5 zadávací dokumentace nebo takových, které by zadavateli přinesly vedlejší organizační či jiné náklady.
(2) Účastník není oprávněn činit v textu smlouvy případné další úpravy, změny či doplnění. Účastník pouze doplňuje žlutě vyznačené části textu. Text smlouvy musí být vždy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za Účastníka.
7.1. Vymezení požadavků – instrumentů ZZVZ
7.1.1. Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
7.2. Obchodní podmínky
(1) Xxxxxxxxx se při plnění veřejné zakázky zavazuje dodržet veškeré aktuálně platné právní předpisy.
(2) Dodavatel uzavírá smlouvu s odběratelem jako logický krok následující po zadávacím řízení veřejné zakázky „Rekonstrukce veřejného osvětlení ve městě Lovosice“. Všechny podmínky uvedené v zadávacím řízení jakož i v nabídce účastníka jsou platné pro plnění zakázky i když nejsou výslovně uvedeny ve smlouvě.
Výše nabídkové ceny může být překročena pouze v případ změny sazby DPH, jinak je cena konečná a nejvýše přípustná.
7.3. Platební podmínky
(1) Veškeré platby budou provedeny v korunách českých na základě daňových dokladů vystavených dle obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění se splatností 30 dnů. Důvodem je spolufinancování projektu z NPO, komponenta 2.2.2. ve struktuře:
- 1.etapa pod registračním číslem 2182000380, spisová značka MPO 122595/2022 a
- 2.etapa pod registračním číslem 2182000418, spisová značka MPO 26293/2023
Daňové doklady podléhají kontrole odběratele. Při zjištění chyby bude daňový doklad vrácen dodavateli k opravě a bude běžet nová lhůta splatnosti.
(2) Přílohou daňového dokladu bude kopie soupisu prací potvrzená pověřenou osobou zadavatele.
(3) Zálohy se neposkytují.
7.4. Poddodávky
(1) V souladu s § 105, odst. 1 ZZVZ požaduje zadavatel, aby účastník ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého poddodavatele.
Účastník uvede v nabídce seznam všech poddodavatelů, se kterými účastník uvažuje při plnění veřejné zakázky, s uvedením věcné specifikace, materiálového a technologického řešení poddodávek a uvažovaného finančního objemu každé poddodávky. Účastník je oprávněn změnit své poddodavatele pouze s předchozím písemným souhlasem zadavatele.
Zadavatel výslovně zakazuje řetězení poddodavatelů, tzn., poddodavatel musí být přímým dodavatelem účastníka.
Pokud účastník poddodavatelské schéma nepředloží, bude to chápáno tak, že veřejná zakázka bude činěna bez využití poddodavatelů.
7.5. Další podmínky zadávacího řízení
(1) Zadavatel si vyhrazuje právo změny, upřesnění či doplnění zadávací dokumentace.
(2) Nabídky, kopie nabídek ani jednotlivé součásti hodnocených nabídek uchazečů nebo vyloučených uchazečů nebudou vráceny.
(3) Zadavatel veřejné zakázky i uchazeči jsou povinni zacházet se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které byly veřejně publikované).
(4) Podáním nabídky uchazeč souhlasí se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky.
(5) Projekt bude spolufinancován pomocí finančních prostředků Ministerstva průmyslu a obchodu prostřednictvím Národního plánu obnovy - Rekonstrukce veřejného osvětlení - Komponenta 0.0.0.:
- 1.etapa pod registračním číslem 2182000380, spisová značka MPO 122595/2022 a
- 2.etapa pod registračním číslem 2182000418, spisová značka MPO 26293/2023.
8. Způsob zpracování nabídkové ceny
(1) Účastník navrhne nabídkovou cenu, která bude zpracována jako smluvní, pevná a nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu veřejné zakázky.
(2) Nabídková cena bude uvedena v členění cena bez DPH, cena s DPH a sazba a výše DPH. Veškeré ceny budou uvedeny v absolutních hodnotách v korunách českých.
(3) Nabídková cena bude zpracována a rozpoložkována do tabulky uvedené v Příloze 1 – Krycí list.
(4) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění předmětu zakázky.
(5) Nabídková cena musí rovněž zahrnovat pojištění, garance, daně, cla, poplatky, inflační vlivy a jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Není-li uchazeč registrovaným plátcem DPH, potom tuto daň nevyčíslí a skutečnost, že není jejím plátcem, výslovně uvede v nabídce (v části, kde je vyčíslena nabídková cena).
(6) Pokud zadavatel odkazuje v zadávacích podmínkách na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitou osobu, příp. její organizační složku, za příznačné, patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu,
pak platí, že zadavatel výslovně připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky srovnatelných nebo lepších výrobků či technologií.
9. Podání nabídek
9.1. Lhůta pro podání nabídek
(1) Lhůtou pro podání nabídek se rozumí lhůta, ve které lze nabídky podávat a která je uvedena ve výzvě k podání nabídek. Nabídka je doručena včas, pokud je v rámci lhůty pro podání nabídek doručena do místa pro podání nabídek.
(2) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového účastníka bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
(3) Nabídky je možné odevzdat do 12.června 2023 do 10:00 na profilu zadavatele.
9.2. Místo pro podání nabídek
(4) Nabídky se podávají pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx00000000.
(5) Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a zadavatel takového účastníka bezodkladně vyrozumí o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Jednotlivé části nabídky doporučuje zadavatel naskenovat do formátu PDF.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce na základě této zadávací dokumentace a nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
9.3. Změny a odvolání nabídky
Předloženou nabídku lze odvolat, měnit nebo doplňovat pouze do lhůty pro podání nabídek. Poté začíná běžet lhůta, po kterou jsou účastníci svými nabídkami vázáni. V této lhůtě již nelze nabídku měnit. Doba závaznosti nabídky jsou 4 měsíce.
9.4. Zadávací lhůta
V souladu s § 40 zákona o veřejných zakázkách stanovil zadavatel zadávací lhůtu na dobu 4 měsíců.
9.5. Vysvětlení zadávací dokumentace
(1) Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nebo k organizaci zadávacího řízení (dotaz) ze strany účastníků, musí být zadavateli zaslány pouze prostřednictvím profilu zadavatele.
(2) Odpověď na žádost o vysvětlení zadávací dokumentace nebo organizace zadávacího řízení bude zveřejněna v souladu se zákonem na profilu zadavatele. Vysvětlení zadávací dokumentace je součástí zadávacích podmínek a nedodržení požadavků v nich uvedených může vést k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Zadavatel z toho důvodu upozorňuje, že vysvětlení zadávací dokumentace uveřejňuje na profilu zadavatele a automaticky je rozesílá pouze těm účastníkům, kteří uvedou své kontaktní údaje na profilu zadavatele při stahování Zadávací dokumentace.
V případě, že účastník neuvede své kontaktní údaje na profilu zadavatele (např. z toho důvodu, že nezískal Zadávací dokumentaci na profilu zadavatele, nebo profil zadavatele neumožňuje uvedení kontaktních informací), zašle účastník své kontaktní informace na kontaktní adresu zadavatele
uvedenou v čl. 1.1 této Zadávací dokumentace. Účastník, který tak neučiní, se vystavuje riziku nesplnění požadavku zadavatele uvedeného ve vysvětlení zadávací dokumentace a následnému vyloučení ze zadávacího řízení.
Otevírání obálek se uskuteční 12.června 2023 ve 10:00 hod v zasedací místnosti v budově zadavatele, které se nachází na adrese Xxxxxx 000/0, 00000 Xxxxxxxx. Veřejné otevírání nabídek se, z důvodu podávání nabídek pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje, nekoná a otevírání nabídek proběhne podle § 109 ZZVZ.
11. Posouzení a hodnocení nabídek
11.1. Posouzení kvalifikačních předpokladů
Při posuzování kvalifikace se považuje za dostatečné alespoň dosažení limitů požadovaných zadavatelem, případně jejich překročení. Účastníci, kteří nesplní kvalifikaci nebo jen její část, mohou být ze zadávacího řízení vyloučeni, což jim bude bezodkladně písemně oznámeno.
11.2. Posouzení nabídek
Nabídky, které nesplňují zákonné požadavky nebo jsou v rozporu s platnými právními předpisy, a nabídky, které nesplňují kterýkoli z požadavků zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci (s výjimkou formálních požadavků podle bodu 3.1.2), zadavatel vyřadí a účastníka, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si od účastníků vysvětlení nejasností v nabídce.
11.3. Hodnotící kritéria
Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou včetně DPH.
12. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci
(1) Zadavatel si vyhrazuje právo veřejnou zakázku zrušit v souladu s § 127, ZZVZ.
(2) Varianty nabídek zadavatel nepřipouští.
(3) Účastníci mají povinnost umožnit kontrolu vynaložených prostředků vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
(4) Projekt bude spolufinancován prostřednictvím finančních prostředků Ministerstva průmyslu a obchodu prostřednictvím Národního plánu obnovy - Rekonstrukce veřejného osvětlení - Komponenta 2.2.2.
13. Přílohy – nedílná součást zadávací dokumentace:
1. Krycí list nabídky
2. Projektová dokumentace
3. Soupis prací dodávek služeb
4. Smlouva o dílo
5. Čestné prohlášení – základní kvalifikace
6. Čestné prohlášení ke společensky odpovědnému plnění
7. Požadavky na STV
8. Technické požadavky na svítidla
9. Čestné prohlášení neexistence střetu
10. Technická kvalifikace
11. Harmonogram
12. Seznam poddodavatelů V Lovosicích dne 10.5.2023
………………………………………………… Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx
Starosta města