Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Zajištění dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021“ zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších...

Výzva k podání nabídky a zadávací podmínky pro veřejnou zakázku malého rozsahu
s názvem


„Zajištění dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021“


zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), v souladu s § 31 tohoto zákona za současného respektování § 6 ZZVZ
(dále jen „veřejná zakázka“)



Statutární město Brno poptává nabídku na uzavření smlouvy, jejímž obsahem bude realizace dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021, a to za následujících podmínek:


  1. Identifikační údaje zadavatele a dalších osob

1. 1. Zadavatel

Název: statutární město Brno

Zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou města Brna

Se sídlem: Dominikánské náměstí 196/1, 602 00 Brno

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785

Kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D., vedoucí Odboru strategického rozvoje
a spolupráce Magistrátu města Xxxx, Xxxxxx 00, Xxxx 000 00, Tel.: x000 000 000 000, E-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

(dále jen „zadavatel“)


1. 2. Zástupce zadavatele

Pro účely této veřejné zakázky nebyl ustanoven zástupce zadavatele.


1. 3. Předběžné tržní konzultace a osoby podílející se na přípravě zadávací dokumentace

K této veřejné zakázce se uskutečnily předběžné tržní konzultace ve dnech 4. a 5. 2. 2021,
o jejichž průběhu svědčí zápis zveřejněný na profilu zadavatele. Tyto předběžné tržní konzultace posloužily k vymezení předmětu této zakázky a stanovení jejího režimu. Subjekty účastnící se těchto konzultací se přímo nepodílely na přípravě této zadávací dokumentace.

Na přípravě této zadávací dokumentace se podílela společnost SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o., Špitálka 113/41, Trnitá, 602 00 Brno, IČO: 46966234, která je organizátorem a držitelem ochranné známky Ignis Brunensis, a to v části vymezení předmětu zakázky a místa a termínu plnění.


  1. Druh a režim veřejné zakázky

Režim veřejné zakázky: veřejná zakázka malého rozsahu dle § 27 ZZVZ

Druh veřejné zakázky: veřejná zakázka na služby


Zadavatel výslovně upozorňuje, že předmětná veřejná zakázka malého rozsahu na služby je zadávaná mimo režim ZZVZ. To platí i v případě, že zadavatel při zadání této zakázky použije terminologii ZZVZ, příp. jeho část v přímé citaci či odkaz na dané ustanovení. Pro toto výběrové řízení jsou rozhodné pouze podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci.



  1. Vymezení předmětu veřejné zakázky

Předmětem této veřejné zakázky je zajištění dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021, která bude dvakrát opakována, a to v měsíci srpnu roku 2021.

V rámci této veřejné zakázky bude vybraný dodavatel povinen zajistit:

    1. samotné dronové show ve sjednaném termínu a v požadované délce;

    2. potřebné množství pilotů, včetně všech souvisejících nákladů na tyto piloty;

    3. vymodelování show;

    4. přípravu hudebního doprovodu dronové show včetně ošetření autorských práv pro Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním, z.s. (OSA);

    5. instalaci zvukové aparatury a vysílání hudebního doprovodu dronové show v místě konání v parku na Kraví hoře (další šíření zvukového doprovodu zajistí objednatel prostřednictvím FM rádia, pro tyto potřeby mu objednatel předá zvukový doprovod v digitální podobě);

    6. přepravu, instalaci a deinstalaci potřebné techniky k zajištění provedení díla;

    7. vyhrazení bezpečnostního prostoru (dopadové plochy) kombinací pevných kovových zábran a vymezovací pásky;

    8. všechna nezbytná povolení, především u Úřadu pro civilní letectví, s výjimkou případného povolení úplné uzavírky pozemních komunikací a dopravního značení a záboru veřejného prostranství;

    9. koordinaci dronové show s Festivalem planet pořádaným Hvězdárnou
      a planetáriem Brno, příspěvkovou organizací, Kraví hora 522/2, Veveří, 616 00 Brno, IČO: 00101443, v termínu od 6. 8. 2021 do 12. 8. 2021.

Místem plnění bude park na Kraví hoře, a to dle plánku, který je součástí obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.

Vybraný dodavatel bude dále povinen předložit zadavateli návrh vymodelování show včetně návrhu hudebního doprovodu dle písm. c) a d) druhého odstavce tohoto článku, a to v termínu do konce měsíce června roku 2021.

Plánované dronové show se uskuteční v sobotu 7. 8. 2021 ve 21:30 a 23:00. Délka jedné show bude 8 min. Zadavatel si vyhrazuje do čtvrtka 5. 8. 2021 do 12:00 rozhodnout v závislosti na meteorologické situaci a přijatých opatření k zamezení šíření koronaviru SARS-Cov-2 způsobujícího onemocnění COVID-19 o případném odložení konání na jiný den v měsíci srpnu roku 2021. V případě této změny není dodavatel oprávněn si účtovat vícepráce.

V případě, že by došlo k odložení dronové show z náhlých důvodů, tedy po datu 5. 8. 2021, 12:00, je uchazeč oprávněn si za přesunutí termínu naúčtovat tzv. vícepráce, jejichž nacenění je součástí nabídky uchazeče. Nabídková cena za vícepráce v tomto případě bude stanovena pro obě dvě varianty zvlášť.

Zadavatel upozorňuje, že počet dronů použitých během jedné show bude stanoven následně v závislosti na vymezení dopadové zóny a vytipování sledovacích míst tak, aby dronová show byla viditelná pro co nejširší veřejnost, za současného respektování finančního limitu zadavatele na tuto akci.




  1. Základní a profesní způsobilost a technická kvalifikace

Kvalifikovaným pro plnění této veřejné zakázky bude ten dodavatel, který prokáže splnění následujících požadavků:

  1. základní způsobilost ve smyslu § 74 a § 75 ZZVZ (odstavec 4. 1)

  2. profesní způsobilost ve smyslu § 78 ZZVZ (odstavec 4. 2)

  3. ekonomická kvalifikace ve smyslu § 78 ZZVZ (odstavec 4. 3)

  4. technická kvalifikace ve smyslu § 79 ZZVZ (odstavec 4. 4)


4. 1. Základní způsobilost

Zadavatel požaduje k prokázání splnění podmínek základní způsobilosti předložení čestného prohlášení o splnění podmínek dle § 74 ZZVZ, tj. o tom, že:

  1. uchazeč nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,

  2. uchazeč nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,

  3. uchazeč nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,

  4. uchazeč nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,

  5. uchazeč není v likvidaci nebo proti němu nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo vůči uchazeče nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo že uchazeč není v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.


4. 2. Profesní způsobilost

Zadavatel požaduje k prokázání splnění profesní způsobilosti předložení výpisu
z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Tuto povinnost uchazeč splní uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidence v předmětné části krycího listu, který tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek. Dále zadavatel požaduje předložení dokladu, že je uchazeč oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky (např. výpis ze živnostenského rejstříku). Tuto povinnost splní uchazeč uvedením hypertextového odkazu na veřejnou část dané evidence v předmětné části krycího listu.


4. 3. Ekonomická kvalifikace

Pro toto zadávací řízení není stanovena.


4. 4. Technická kvalifikace

K prokázání zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil personální zajištění realizace zakázky. K prokázání tohoto kvalifikačního předpokladu zadavatel požaduje, aby uchazeč doložil seznam členů projektového týmu včetně profesních životopisů. Realizační tým musí mít alespoň 3 členy, z nichž alespoň jeden člen má prokazatelné zkušenosti (tj. alespoň 1 doloženou pracovní zkušenost v posledních 5 letech s realizací zakázek obdobných předmětu této veřejné zakázky) s plněním zakázky podobného rozsahu. Splnění tohoto kvalifikačního předpokladu bude zajištěno, doloží-li funkční zařazení a náplň práce v rámci pracovních týmů referenčních zakázek, na kterých se podílel, a to bez ohledu na místo realizace takové zakázky. Splnění výše jmenovaného požadavků bude dále prokázáno předložením profesního životopisu takového člena realizačního týmu v následující struktuře: jméno a příjmení osoby, označení pozice v realizačním týmu (vedoucí týmu, člen týmu), dosažené vzdělání včetně uvedení školy, univerzity či jiné instituce, celková délka praxe v oboru ve zpětném řazení událostí se zvýrazněnými skutečnostmi souvisejícími s požadovanou praxí a úlohou v týmu včetně uvedení konkrétních zakázek v rozsahu: název zakázky (výzkumu), datum realizace zakázky, uvedení pozice a činnosti, kterou v rámci jmenované zakázky člen vykonával a kontakt k ověření realizace dané zakázky.


  1. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky

Maximální cena služby nesmí překročit částku 2 000 000,- Kč bez DPH, přičemž tato hodnota zahrnuje hodnotu všech plnění na služby požadovaných zadavatelem. Tento finanční limit je závazný pro všechny varianty.


Zadavatel nepřipouští překročení uvedené částky v nabídkách uchazečů. V případě, že tato částka bude překročena pouze v jedné variantě, bude tato varianta vyhodnocena jako nerealizovatelná. Článek 8 těchto zadávacích podmínek tím není dotčen.



  1. Obsah nabídky, způsob jejího podání a lhůta pro její podání


6. 1. Náležitosti nabídek

Nabídka musí být vypracována v jedné variantě, v českém nebo slovenském jazyce,
v elektronické podobě a musí obsahovat:

  1. vyplněný Krycí list nabídky, jehož vzor tvoří přílohu č. 1 těchto zadávacích podmínek (zde zadavatel upozorňuje, že je uchazeč povinen zde vyplnit i hypertextový odkaz na veřejnou část dané evidence v souladu s bodem 4. 2. těchto zadávacích podmínek). V případě společné nabídky konsorcia několika dodavatelů musí být uvedena pouze 1 právnická osoba, která bude ve smluvním vztahu s objednatelem, a která bude zastupovat ostatní členy týmu nebo subjekty sdružené v konsorciu v jednání o záležitostech týkajících se realizace této veřejné zakázky. Takové sdružení dodavatelů je považováno za jednoho zhotovitele,

  2. čestné prohlášení dle bodu 4. 1. těchto zadávacích podmínek,

  3. dokumenty prokazující splnění technické kvalifikace dle bodu 4. 4. těchto zadávacích podmínek,

  4. prostá kopie (scan) dokladu o oprávnění osoby jednat za uchazeče (např. plná moc, pověření apod.), pokud za uchazeče nejedná statutární orgán, jehož oprávnění k jednání vyplývá z veřejné části obchodního rejstříku či jiné evidence.

Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat za uchazeče (u osob zapsaných ve veřejném rejstříku bude podepsána v souladu se způsobem jednání zapsaném
v předmětném veřejném rejstříku).



6. 2. Způsob a lhůta pro podání nabídek


Úplná nabídka uchazeče může být podána pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (profil zadavatele je dostupný na webové adrese xxxxx://xxxx.xxxx.xx/).


Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na webové adrese xxxxx://xxxx.x-xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx. Pro odpovědi na případné otázky týkající se uživatelského ovládání elektronického nástroje E-ZAK je možné využít uživatelskou podporu (tel: x000 000 000 000, email: xxxxxxx@xxxx.xx).


Lhůta pro podání nabídek začíná běžet zveřejněním těchto zadávacích podmínek a končí dne 19. 3. 2021 ve 12.00 hod.


6. 3. Lhůta, po kterou jsou dodavatelé vázáni nabídkami

Uchazeči jsou svými nabídkami vázáni po dobu 120 dnů; tato lhůta začne běžet dnem následujícím po skončení lhůty pro podání nabídek.

Uchazeči, jehož nabídka bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.


  1. Obchodní podmínky

Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 2 těchto zadávacích podmínek. Obchodní podmínky nemůže uchazeč měnit; doplnit je může pouze, pokud to z obchodních podmínek nebo jiné části zadávací dokumentace vyplývá. Uchazeč, jehož nabídka bude posouzena jako ekonomicky nejvýhodnější dle bodu 8 těchto zadávacích podmínek, bude neprodleně po svém výběru vyzván k předložení třech vyhotoveních doplněných o příslušné k tomu určené části
a následně podepsaných k tomu oprávněnou osobou.


  1. Způsob hodnocení nabídek

Nabídky budou hodnotící komisí hodnoceny dle ekonomické výhodnosti na základě jediného kritéria, a to nabídkové ceny. V rámci tohoto jediného hodnoticího kritéria bude zadavatel hodnotit celkovou výši nabídkové ceny v Kč bez DPH stanovenou dodavatelem, a to dle následujícího vzorce, který bude použit pro variantu A i B. Výsledný počet bodů bude stanoven součtem bodů za předloženou Variantu A i B. Nabídky budou následně seřazeny dle počtu bodů, a to od nabídky s největším počtem bodů po nabídku s nejnižším počtem bodů. Jako nejvýhodnější bude stanovena nabídka s nejvyšším počtem bodů, jako druhá nejvýhodnější nabídka ta na druhém místě atd. Nabídková cena za vícepráce nebude hodnocena.






  1. Informace k ochraně osobních údajů


Zadavatel v postavení správce osobních údajů tímto informuje ve smyslu čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, účastníka
o zpracování osobních údajů za účelem zadání veřejné zakázky malého rozsahu.


Zadavatel může v rámci realizace výběrového řízení zpracovávat osobní údaje dodavatele
a jeho případných poddodavatelů (z řad fyzických osob podnikajících), členů statutárních orgánů a kontaktních osob dodavatele a dalších nezbytných osobních údajů. Zadavatel bude zpracovávat osobní údaje pouze v rozsahu nezbytném pro realizaci tohoto řízení a pouze po dobu stanovenou právními předpisy. Subjekty údajů jsou oprávněny uplatňovat jejich práva dle čl. 13 až 22 GDPR v písemné formě na adrese sídla zadavatele.


  1. Další podmínky


Zadavatel si vyhrazuje právo:

  • v průběhu lhůty pro podání nabídek měnit, doplnit či upřesnit podmínky zadání veřejné zakázky a zadávací podmínky,

  • nevybrat žádnou nabídku, a to i bez uvedení důvodu,

  • neuzavřít smluvní vztah s žádným uchazečem,

  • odmítnout všechny nabídky,

  • výběrové řízení kdykoliv zrušit,

  • realizovat předmět plnění veřejné zakázky jen v části.


Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto zadávacího řízení.


Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako uchazeč více než jednou.


Zadavatel dále uvádí, že náklady uchazečů spojené s účastí v zadávacím řízení jim nebudou hrazeny. Nabídky nebudou uchazečům vráceny.


Uchazeči budou vyrozuměni o výsledku, případně zrušení výběrového řízení nebo vyloučení nabídky, prostřednictvím uveřejnění informace na profilu zadavatele.


Uchazeči jsou oprávněni požadovat po objednateli dodatečné informace, a to písemnou formou (e-mail, poštou). Žádosti o dodatečné informace je třeba adresovat kontaktní osobě uvedené v bodě 1. těchto zadávacích podmínek. Žádosti o dodatečné informace musí být zadavateli doručeny ve lhůtě nejméně 4 pracovní dny (tj. 96 hodin) před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Z důvodu dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace neumožňuje zadavatel osobní ani telefonické dotazy či konzultace týkající se předmětné veřejné zakázky či zadávacího řízení na předmětnou veřejnou zakázku.


Uchazeč odešle písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti o dodatečnou informaci. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem zadavateli známým uchazečům a zveřejní prostřednictvím Profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti uchazeče.

Dne: 10. 3. 2021






……………………………….

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxx, Ph.D.

vedoucí Odboru strategického rozvoje a spolupráce


Přílohy:

Příloha č. 1 – Krycí list nabídky

Příloha č. 2 – Obchodní podmínky: Návrh smlouvy

KRYCÍ LIST NABÍDKY


Název veřejné zakázky:

Zajištění dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021

Dodavatel:

Obchodní firma/ název/jméno a příjmení


Sídlo/místo podnikání/bydliště


Právní forma


Obchodní rejstřík/živnostenský rejstřík/jiná evidence

zde uvést i hypertextový odkaz na veřejnou část dané evidence

IČO


DIČ


Je/není plátce DPH


Bankovní ústav


Číslo účtu


Osoba oprávněná jednat za nebo jménem dodavatele, funkce


Telefon


E-mail


POKYNY PRO DODAVATELE:

při zpracování nabídky budou v případě sdružení dodavatelů uvedeny v krycím listu údaje o všech sdružených dodavatelích, a to přidáním dalších řádků tabulky ve stejné struktuře jako výše.

Osoba oprávněná jednat za ostatní účastníky sdružení


Veřejná zakázka:

Cenové

údaje celkem

nabídková cena (cena bez DPH v Kč)

sazba DPH

v %

výše DPH v Kč

cena včetně DPH) v Kč

Varianta A)





  • vícepráce





Varianta B)





  • vícepráce





Xxxxx razítka a podpis oprávněné osoby/osob:




Obchodní podmínky k veřejné zakázce:*


„Zajištění dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021“*


---------------------------

* tento text není součástí smlouvy o dílo – dodavatel jej vymaže!

Smlouva o dílo

č. …


uzavřená dle § 2586 a následujícího zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi těmito smluvními stranami:


statutární město Brno

se sídlem: Dominikánské náměstí 196/1, 602 00 Brno

IČO: 44992785

DIČ: CZ44992785 (plátce DPH)

zastoupené: JUDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, primátorkou

pověřený podpisem smlouvy:

kontaktní osoba: jméno a příjmení, telefon, email

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

č. účtu: 111211222/0800

(dále jen „objednatel“)


a


Obchodní firma/název

zapsaná: …

se sídlem: …

IČO: …

DIČ: … (plátce DPH)

zastoupená: …

kontaktní osoba: jméno a příjmení, telefon, email

bankovní spojení: …

č. účtu: …

(dále jen „zhotovitel“)


I.

Předmět smlouvy


  1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provést pro objednatele dílo spočívající v zajištění dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021 (dále jen „dílo“), jakož
    i úprava práv a povinností smluvních stran při realizaci tohoto díla.

  2. Provedením díla se rozumí úplné, funkční a bezvadné provedení prací a činností nezbytných pro řádné dokončení díla a provedení všech činností souvisejících s jeho provedením, tedy zejména povinnost zhotovitele zajistit:

  1. samotné dronové show ve sjednaném termínu a v požadované délce;

  2. potřebné množství pilotů, včetně všech souvisejících nákladů na tyto piloty;

  3. vymodelování show;

  4. přípravu hudebního doprovodu dronové show na místě včetně ošetření autorských práv pro Ochranný svaz autorský pro práva k dílům hudebním, z.s. (OSA);

  5. instalaci zvukové aparatury a vysílání hudebního doprovodu dronové show v místě konání v parku na Kraví hoře (další šíření zvukového doprovodu zajistí objednatel prostřednictvím FM rádia, pro tyto potřeby mu objednatel předá zvukový doprovod v digitální podobě);

  6. přepravu, instalaci a deinstalaci potřebné techniky k zajištění provedení díla;

  7. vyhrazení bezpečnostního prostoru (dopadové plochy) kombinací pevných kovových zábran a vymezovací pásky;

  8. všechna nezbytná povolení, především u Úřadu pro civilní letectví, s výjimkou povolení dle písm. d) následujícího odstavce;

  9. koordinaci dronové show s Festivalem planet pořádaným Hvězdárnou
    a planetáriem Brno, příspěvkovou organizací, Kraví hora 522/2, Veveří, 616 00 Brno, IČO: 00101443, v termínu od 6. 8. 2021 do 12. 8. 2021.

  1. Objednatel se zavazuje zajistit:

  1. propagaci akce a dále umožní propojení informační stránky zhotovitele na své webové stránky;

  2. rádiový FM přenos hudebního doprovodu k dronové show;

  3. ostrahu bezpečnostního prostoru;

  4. předání kontaktů a zprostředkování komunikace k zajištění povinnosti objednatele uvedené v písm. i) předešlého odstavce;

  5. zábor veřejného prostranství včetně případného povolení úplné uzavírky pozemních komunikací a dopravního značení.

  1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje provést pro objednatele dílo, a to osobně, řádně
    a včas, na své náklady a nebezpečí, s odbornou péčí, v rozsahu a kvalitě stanovené touto smlouvou, a zajistit nezbytné činnosti k provedení díla dle této smlouvy.

  2. Objednatel se zavazuje za řádně provedené dílo a s ním související činnosti dle této smlouvy v určeném čase zaplatit zhotoviteli cenu ve výši a za podmínek sjednaných v této smlouvě, a zajistit nezbytnou součinnost zhotoviteli dle této smlouvy.

  3. Tato smlouva je uzavřena na základě veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zajištění dronové show v rámci festivalu Ignis Brunensis 2021“ (dále jen „veřejná zakázka“), jejíž zadávací dokumentace je veřejně dostupná na profilu zadavatele dostupné z ... (dále jen „zadávací dokumentace“). Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo provede i v souladu se svou předloženou nabídkou v rámci této veřejné zakázky a s předmětnou zadávací dokumentací za současného respektování připomínek a příkazů objednatele. Pro vyloučení jakýchkoliv pochybností smluvní strany deklarují, že:

  1. v případě jakékoliv nejistoty ohledně výkladu ustanovení této smlouvy budou tato ustanovení vykládána tak, aby v co nejširší míře zohledňovala účel městské akce vyjádřený v zadávací dokumentaci,

  2. v případě chybějících ustanovení této smlouvy budou použita dostatečně konkrétní ustanovení zadávací dokumentace.


II.

Doba a místo plnění, provedení plnění


  1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo v měsíci srpnu roku 2021, a to dne 7. 8. 2021 ve 21:30 a 23:00. Délka jedné dronové show je 8 min.

  2. Objednatel si vyhrazuje do čtvrtka 5. 8. 2021 do 12:00 rozhodnout v závislosti na meteorologické situaci a přijatých opatření k zamezení šíření koronaviru SARS-Cov-2 způsobujícího onemocnění COVID-19 o případném odložení konání na jiný den v měsíci srpnu 2021.

  3. Xxxxxxxxxx je povinen předložit objednateli návrh vymodelování show včetně návrhu hudebního doprovodu dle čl. I. odst. 2 písm. c) a d) této smlouvy, a to v termínu do konce měsíce června roku 2021.

  4. Místo plnění je v Brně na Kraví hoře. Blíže je specifikováno v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

  5. Ocitne-li se objednatel v prodlení s plněním svých povinností dle této smlouvy z důvodů nezaviněných zhotovitelem, v důsledku čehož nebude moci zhotovitel provést dílo v termínu sjednaném dle předešlého odstavce, zavazuje se objednatel uzavřít dodatek k této smlouvě, jehož obsahem bude ujednání o prodloužení termínu dokončení díla.

  6. Xxxxxxxxxx splní svou povinnost provést dílo jeho řádnou realizací ve sjednaném čase, místě a kvalitě v souladu s touto smlouvou, bez vad a s dalším plněním ze strany zhotovitele dle této smlouvy. O provedení díla sepíšou smluvní strany protokol, který bude podepsán oprávněnými zástupci smluvních stran. Protokol je podkladem pro vystavení daňového dokladu – faktury dle čl. IV. této smlouvy.

  7. Bude-li mít objednatel vůči dílu výhrady, uvede je objednatel do předávacího protokolu, případně je písemně oznámí zhotoviteli do doby splatnosti faktury a zároveň stanoví zhotoviteli přiměřenou lhůtu k jejich odstranění, je-li to vzhledem k povaze díla možné.


III.

Cena díla


  1. Objednatel se zavazuje zaplatit zhotoviteli za dílo provedené v souladu s touto smlouvou cenu dle níže uvedené tabulky: 

bez DPH v Kč

DPH v Kč

včetně DPH v Kč

Cena:





  1. Smluvní strany se dohodli na ceně za případné vícepráce dle níže uvedené tabulky: 

bez DPH v Kč

DPH v Kč

včetně DPH v Kč

Cena:





Víceprácemi pro účely této smlouvy se rozumí přesunutí termínu realizace díla z důvodů nezaviněných zhotovitelem. Za přesunutí termínu dle tohoto odstavce se nepovažuje sjednání termínu dle čl. II. odst. 1 této smlouvy

  1. Cena za dílo a případné vícepráce uvedená výše, je pevnou cenou a reflektuje očekávaný vývoj cen k datu předání díla. 

  2. Smluvní strany uvádějí, že celková cena, tj. včetně případných víceprací dle této smlouvy, nesmí přesáhnout částku 2 000 000 Kč bez DPH.

  3. Sjednaná cena, včetně ceny za vícepráce, může být změněna pouze, pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla, resp. jedné z jeho etap, dojde ke změnám sazeb DPH, v takovém případě bude cena za dílo upravena podle sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění. 


IV.

Platební a fakturační podmínky


  1. Objednatel se zavazuje uhradit cenu za provedení díla a případné vícepráce podle čl. III. odst. 1 a odst. 3 této smlouvy na základě daňového dokladu – faktury (dále jen „faktura“), kterou je zhotovitel oprávněn vystavit na základě protokolu dle čl. II. odst. 5 této smlouvy. Lhůta splatnosti faktury musí být minimálně 14 dnů ode dne doručení objednateli.

  2. Faktura bude zaslána na adresu Odbor strategického rozvoje a spolupráce Magistrátu města Brna, Husova 12, 601 67 Brno, nebo elektronicky datovou zprávou (id datové schránky: a7kbrrn) s výše uvedeným označením útvaru Magistrátu města Brna.

  3. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti účetního a daňového dokladu, především dle §29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a to zejména:

    • označení objednatele a zhotovitele, sídlo, IČO, DIČ,

    • číslo faktury,

    • den vystavení a den splatnosti faktury,

    • označení banky a čísla účtu, na který se má platit,

    • označení díla,

    • číslo smlouvy o dílo objednatele, název zakázky

    • fakturovanou částku (vč. DPH platné v době fakturace),

    • razítko a podpis zhotovitele nebo jím oprávněné osoby.

  1. Objednatel je oprávněn vrátit zhotoviteli fakturu do dne její splatnosti, jestliže bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje. V takovém případě se zastaví lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti (ve smyslu čl. IV. odst. 1) začne plynout ode dne doručení opravené faktury objednateli.

  2. Zhotovitel se zavazuje na faktuře pro platbu ceny díla uvádět pouze bankovní účet, který určil správci daně ke zveřejnění v registru plátců a identifikovaných osob. Zhotovitel a objednatel se dohodli, že pokud bude na daňovém dokladu uveden jiný bankovní účet než ten, který je zveřejněn správcem daně v registru plátců a identifikovaných osob, objednatel je oprávněn provést úhradu faktury na tento účet zveřejněný podle ZDPH a nebude tak v prodlení s úhradou ceny díla.

  3. Objednatel nebude poskytovat zhotoviteli před řádným zhotovením a předáním díla žádné zálohy na cenu díla v jakékoliv podobě.


V.

Další povinnosti smluvních stran a ujednání ve vztahu ke smlouvě


  1. Xxxxxxxxxx se zavazuje opatřit vše, co je zapotřebí k provedení díla a nezbytných činností podle této smlouvy.

  2. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění zakázky poskytovat informace o plnění zakázky, při plnění dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou odbornou péčí
    a chránit zájmy objednatele.

  3. Zhotovitel odpovídá v průběhu provádění zakázky za dodržení bezpečnostních předpisů, je dále povinen obstarat veškerá nutná povolení k provádění činnosti, především u Úřadu pro civilní letectví. Objednatel nenese žádným způsobem odpovědnost za nesplnění povinnosti ve vztahu k dalším orgánům veřejné správy.

  4. Objednatel je povinen v průběhu provádění zakázky kontrolovat způsob jejího provedení, soulad se zadáním ve smlouvě a kvalitu plnění.

  5. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění zakázky informovat zhotovitele o skutečnostech, které mohou mít vliv na řádné a včasné provedení zakázky.

  6. V případě modelace dronové show a jejího grafického návrhu si objednatel po konzultaci se zhotovitelem vyhrazuje právo v předložených návrzích provádět úpravy (např. změna vymodelovaného obrazce, změna hudebního doprovodu apod.) a zhotovitel je povinen tyto úpravy do návrhu zapracovat. Případné úpravy nesmějí mít vliv na výši nabídkové ceny
    a nepovažují se za vícepráce dle této smlouvy.

  7. Xxxxxxxxxx se zavazuje při provádění díla řídit pokyny objednatele. Xxxxxxxxxx je povinen upozornit objednatele na nevhodnost pokynů či návrhů daných mu objednatelem, na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací na díle, pokud neodpovídají obvyklým postupům předmětného plnění či podmínkám bezpečnosti práce, včetně důsledků pro kvalitu a termín poskytnutí příslušných prací na díle, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení své odborné péče.

  8. Xxxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění zakázky počínat si tak, aby v rámci své podnikatelské činnosti nezpůsobil jakýmkoli způsobem objednateli škodu nebo nepoškodil jeho dobré jméno.

  9. Zhotovitel je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací na zakázce nebo po dokončení zakázky zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Xxxxxxx je povinen oznámit objednateli změny své právní formy, změny v osobách statutárních orgánů apod.

  10. Zhotovitel není oprávněn poskytnout návrhy modelace a případné grafické návrhy realizace díla jiné osobě než objednateli.

  11. Objednatel je povinný poskytnout zhotoviteli součinnost nezbytnou pro provedení díla dle této smlouvy.

  12. V průběhu doby plnění budou na výzvu objednatele či zhotovitele uskutečněny mj. konzultace formou elektronické komunikace, popř. telefonické konzultace.

  13. Zhotovitel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě, jež bude platná a účinná po celou dobu platnosti a účinnosti této smlouvy. Zhotovitel je povinen objednateli doručit potvrzení o pojištění nejpozději 14 dnů před zahájením realizace díla. Nesplnění této povinnosti i po písemné výzvě objednatele je považováno za podstatné porušení smlouvy s následky dle čl. VIII. této smlouvy.


VI.

Odpovědnost za vady, smluvní pokuty a úroky z prodlení


  1. Zhotovitel poskytuje záruku za dílo v souladu s platnými právními předpisy. Zhotovitel se zavazuje, že realizované dílo bude prosté jakýchkoli vad a bude mít vlastnosti dle této smlouvy.

  2. V případě prodlení s termínem realizace díla na straně zhotovitele, a to včetně předání návrhu vymodelování show včetně návrhu hudebního doprovodu dle čl. II. odst. 3 této smlouvy, je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % ceny díla za každý den prodlení s výjimkou prodlení objednatele s plněním svých povinností dle čl. V. odst. 2. této smlouvy.

  3. V případě porušení povinnosti dle čl. V. této smlouvy je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % ceny díla za každý den porušení této povinnosti, a to maximálně po dobu 30 dní.

  4. V případě prodlení s termínem splatnosti faktury je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.

  5. Výše uvedené sjednané sankce nemají vliv na případnou povinnost náhrady škody. Sjednané sankce hradí povinná strana nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne druhé straně v této souvislosti škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 občanského zákoníku.




VII.

Ukončení smlouvy


  1. Závazkový vztah založený touto smlouvou lze ukončit na základě písemné dohody smluvních stran, písemnou výpovědí smlouvy smluvní stranou nebo odstoupením od smlouvy smluvní stranou, a to za podmínek dále stanovených.

  2. Od této smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana, pokud lze prokazatelně zjistit podstatné porušení této smlouvy druhou smluvní stranou. Právní účinky odstoupení od smlouvy nastávají dnem následujícím po písemném doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.

  3. Podstatným porušením této smlouvy se rozumí zejména prodlení zhotovitele se splněním termínu realizace díla delším než 7 dnů.

  4. Dojde-li k odstoupení od smlouvy z důvodů na straně objednatele, bude zhotovitel účtovat objednateli rozpracované práce ve výši odpovídající rozsahu vykonaných prací ke dni odstoupení.

  5. V případě, že od smlouvy odstoupí zhotovitel, je povinen uhradit objednateli případnou škodu, která mu odstoupením od smlouvy vznikla.

  6. Smluvní strany mohou smlouvu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí dva měsíce a začne běžet od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. Účinky doručení pro účely této smlouvy nastávají i tehdy, pokud smluvní strana svým jednáním nebo opomenutím doručení zmařila, a to 3. dnem po dni odeslání výpovědi.



VIII.

Závěrečná ustanovení


  1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, je k jednáním podle této smlouvy jménem poskytovatele oprávněna kontaktní osoba uvedená v záhlaví smlouvy nebo jiný pověřený zaměstnanec Magistrátu města Brna. Toto ustanovení se nevztahuje na podpisy dodatků
    k této smlouvě.

  2. Tato smlouva se řídí právem České republiky. Vztahy mezi smluvními stranami výslovně neupravené touto smlouvou se řídí především ustanoveními občanského zákoníku.

  3. Smluvní strany berou na sebe práva a povinnosti z této smlouvy. V případě vzniku sporů budou tyto řešeny přednostně vzájemnou dohodou smluvních stran

  4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že návrh na uveřejnění smlouvy v registru smluv podá objednatel.

  5. Jakékoli změny této smlouvy včetně její přílohy lze provádět pouze formou písemných postupně číslovaných dodatků na základě dohody všech smluvních stran. Změny smlouvy v jiné, než písemné formě jsou vyloučeny s výjimkou upřesnění termínu realizace díla ve smyslu čl. II. odst. 2 této smlouvy a změny ceny díla spočívající ve změně sazby DPH dle čl. III. odst. 5 této smlouvy.

  6. Pokud oddělitelné ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným či nevynutitelným, nemá to vliv na platnost zbývajících ustanovení této smlouvy. V takovém případě se strany této smlouvy zavazují uzavřít do 10 pracovních dnů od výzvy jakékoli ze stran této smlouvy dodatek k této smlouvě nahrazující oddělitelné ustanovení této smlouvy, které je neplatné či nevynutitelné, platným a vynutitelným ustanovením odpovídajícím hospodářskému účelu takto nahrazeného ustanovení.

  7. Odpověď s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, ve smyslu ust. § 1740 odst. 3 občanského zákoníku není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.

  8. Tato smlouva je sepsána ve čtyřech vyhotoveních, z nichž objednatel obdrží tři vyhotovení a zhotovitel jedno vyhotovení.

  9. Zhotovitel bere na vědomí, že statutární město Brno je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů,
    a zejména, že dle § 9 odst. 2 tohoto zákona se při poskytování informace, která se týká používání veřejných prostředků, nepovažuje poskytnutí informace o rozsahu a příjemci těchto prostředků za porušení obchodního tajemství.

  10. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, podle jejich svobodné a vážné vůle, a na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.

  11. Zástupci smluvních stran si smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují svým vlastnoručním podpisem.


Přílohy:

  1. Vyobrazení místa plnění

  2. Zadávací dokumentace


Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů.

Tato smlouva o dílo mezi statutárním městem Brnem a … byla schválena na R8/… schůzi Rady města Brna konané dne XX. XX. 2021.


V Brně dne ………………………


za objednatele:

V Brně dne ………………………


za zhotovitele:





……………………………………………..





……………………………………………..

…

…

…

…


7


Document Metadata

Filed: March 19th, 2023