Všeobecné podmínky Sportovní akce SNOWfest 2019 pořádané Team

Všeobecné podmínky Sportovní akce SNOWfest 2019 pořádané Team

SNOW z.s. (dále jen „Sportovní akce“)

1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ – Pořadatel Team SNOW z.s., Xxxxx Xxxxxx 750/10, 199 00 Praha 9, IČO: 27036979, se stanovami registrovanými u Ministerstva vnitra ČR po č. j. VS/1-1/64564/06-2 (dále jen „Team SNOW“).

2. POŘADATEL Sportovní akce – Team SNOW organizuje Sportovní akci pouze pro registrované členy Teamu SNOW v rozsahu a za podmínek, které jsou uvedeny v závazné přihlášce na Sportovní akci pro účastníky. Pořadatel Sportovní akce má během ní právo na úpravy programu Sportovní akce v závislosti na objektivních podmínkách a především s ohledem na bezpečnost účastníků. Vztah vzniká odesláním závazné přihlášky na Sportovní akci prostřednictvím xxx.xxxxxxxx.xx a uhrazením zálohy nebo plné ceny Sportovní akce. Plná cena Sportovní akce se platí zároveň s potvrzením závazné přihlášky Sportovní akce, pokud do odjezdu zbývá méně než 30 dnů. Přijetí závazné přihlášky a zařazení do Sportovní akce potvrdí Team SNOW e-mailem. Pokud je Sportovní akce již obsazena v den, kdy Team SNOW obdrží přihlášku, bude účastníkovi nabídnuto místo náhradníka, nebo mu bude vrácena záloha v plné výši vzájemně dohodnutým způsobem. Účastníkem Sportovní akce s nárokem na plný program Sportovní akce se stává účastník až po zaplacení ceny v plné výši. Pokud se tak nestane, je Team SNOW oprávněn zrušit účast a vyřadit účastníka ze Sportovní akce. Účastník o tom bude písemně vyrozuměn a přijatá záloha snížená o storno poplatky mu bude vrácena. Nezaplacení doplatku nenahrazuje oznámení o zrušení účasti ze strany účastníka. Platnými doklady účastníka Sportovní akce jsou závazná přihláška na Sportovní akci potvrzená Teamem SNOW a potvrzení o plné úhradě ceny Sportovní akce.

3. ČLENSTVÍ v Teamu SNOW – Členství v Teamu SNOW vzniká potvrzením přihlášky do Teamu SNOW ze strany Teamu SNOW a uhrazením členského poplatku na daný kalendářní rok. Informace, stanovy a formulář přihlášky jsou k dispozici na xxx.xxxxxxxx.xx, případně lze využít možnosti zjednodušené přihlášky ve spojení s přihláškou na Sportovní akci.

4. CENA – Cena Sportovní akce je smluvní cenou mezi Teamem SNOW a účastníkem. Je považována za zálohu až do realizace Sportovní akce. Team SNOW má právo zvýšit původní cenu Sportovní akce v případě, že dojde ke zvýšení směnného kurzu české koruny v průměru o více než 10 %. V případě zvýšení ceny Sportovní akce o více než 10 procent může účastník do 14 dnů po oznámení této skutečnosti zrušit svou účast na Sportovní akce bez stornovacích poplatků. Pokud tak neučiní, je povinen doplatit rozdíl ceny. Zvýšení ceny o méně než 10 % není považováno za důvod k odstoupení od závazné přihlášky na Sportovní akci a v tomto případě pro odstoupení platí stornovací podmínky.

5. ZRUŠENÍ ÚČASTI A STORNOVACÍ PODMÍNKY – Účastník má právo kdykoliv před zahájením Sportovní akce zrušit svou účast, a to písemným oznámením. Zrušení účasti nastane okamžikem doručení tohoto oznámení na adresu Teamu SNOW. Účastníkovi bude vrácena dosud zaplacená úhrada snížená o následující stornovací poplatky. Cenou v tomto odstavci se rozumí platná cena bez uplatnění slev.

STORNOVACÍ POPLATKY:

do 60 dnů základní manipulační poplatek 500 Kč

59 - 40 dnů 30 % z ceny

39 - 20 dnů 60 % z ceny

19 - 8 dnů 80 % z ceny

7 - 2 dny 90 % z ceny

den před odjezdem, v den odjezdu, jestliže se nedostaví k odjezdu, přeruší účast na Sportovní akci

z vlastní vůle, má-li neplatné nebo neúplné cestovní doklady – 100 % z ceny

Stornovací poplatky, mimo základního manipulačního poplatku, se neplatí, pokud za sebe účastník vyšle náhradníka – člena Teamu XXXX, který písemně potvrdí, že souhlasí se závaznou přihláškou na Sportovní akci. Původní účastník odpovídá za informovanost náhradníka, pokud se nedohodl se zástupcem Teamu SNOW jinak.

6. ZRUŠENÍ Sportovní akce – Team SNOW má právo v závislosti na objektivních podmínkách a především s ohledem na bezpečnost účastníků Sportovní akci zrušit (např. v důsledku neodvratitelné události – hrozba teroristického útoku, živelná pohroma v místě konání, výjimečný stav apod. – nebo při nevyhovujících přírodních podmínkách – nedostatku sněhu atp.). Team SNOW je povinen toto oznámit všem řádně přihlášeným co nejdříve po rozhodnutí, že akce bude zrušena. Při zrušení Sportovní akce před jejím započetím se vrací účastníkům úhrada v plné výši, při zrušení během Sportovní akce se vrací poměrná náhrada.

7. CESTOVNÍ DOKLADY – Team SNOW nenese odpovědnost za případné problémy vzniklé v souvislosti s neplatnými cestovními doklady účastníka a veškeré náklady z toho plynoucí nese plně účastník.

8. VĚKOVÉ A ZDRAVOTNÍ OMEZENÍ – Každý účastník by měl zvážit náročnost Sportovní akce vzhledem ke své kondici a zdravotnímu stavu a případně svou účast konzultovat se svým lékařem. Děti mladší 15 let se mohou zúčastnit Sportovní akce pouze v doprovodu odpovědné osoby starší 18 let. Mládež od 15 do 18 let se může zúčastnit i bez doprovodu, ale pouze s písemným souhlasem rodičů nebo zákonného zástupce. Účastník je povinen informovat Team XXXX o své případné vážné nemoci trvalejšího charakteru (epilepsie, astma apod.). Team SNOW si vyhrazuje právo požádat kteréhokoliv účastníka o předložení lékařského dobrozdání.

9. ODPOVĚDNOST ZA ÚČASTNÍKY SPORTOVNÍ AKCE – Účastník se účastní Sportovní akce a jejího programu dobrovolně, na vlastní nebezpečí a odpovědnost. Team SNOW a vedoucí jednotlivých aktivit nenesou žádnou odpovědnost za nevhodnou výstroj a výzbroj ani za případné nedodržování bezpečnostních pravidel ze strany účastníka. Odesláním závazné přihlášky na Sportovní akci prostřednictvím xxx.xxxxxxxx.xx se účastník zavazuje řídit se během Sportovní akce pokynů vedoucích Sportovní akce, chovat se tak, aby nerušil její průběh nebo ostatní účastníky, respektoval zákony navštívené země a zasazoval se o dobré jméno České republiky. V případě individuálního programu je povinen informovat vedoucího Sportovní akce o plánované aktivitě a programu. Vedoucí Sportovní akce má právo vyloučit účastníka z části programu, pokud jeho vybavení a okamžitý zdravotní stav neodpovídají náročnosti programu, zejména je-li účastník pod vlivem alkoholu či omamných látek. V krajním případě může vedoucí vyloučit účastníka ze Sportovní akce. Neúčast na programu z výše uvedených důvodů se nepovažuje za nenaplnění programu ze strany Teamu SNOW a nezakládá právo na náhradu. Team SNOW neručí za majetek účastníků v případě poškození, zničení, ztráty či krádeže a za zdraví účastníků, avšak v průběhu Sportovní akce jeho vedoucí vyvinou maximální úsilí, aby tato rizika minimalizovali. Účastník se zavazuje, že se během Sportovní akce bude chovat a jednat tak, aby nepoškozoval a negativně neovlivňoval přírodu a okolní prostředí.

Pro všechny aktivity spojené s lyžováním mimo upravené tratě a snowpark je účastník povinen být vybaven funkčním lavinovým vyhledávačem, funkčním mobilním telefonem, xxxxxxxxx sondou a lavinovou lopatou. Pakliže účastník nebude touto výzbrojí vybaven, nebude zařazen do programu Sportovní akce.

10. REKLAMACE – Účastník má právo reklamovat program, který mu nebyl poskytnut v plném rozsahu či kvalitě, nebo byla-li porušena uzavřená závazná přihláška na Sportovní akci. Je povinen tak učinit písemně bez zbytečného odkladu u zástupce Teamu SNOW Není-li možné vyřídit reklamaci na místě, je nutné pořídit zápis s uvedením předmětu reklamace, osobních údajů zákazníka, datem ohlášení a zástupce Teamu SNOW jej potvrdí. Team SNOW je povinen reklamaci přijmout a předat k posouzení předsednictvu spolku, které ji vyřídí nejpozději do 30 dnů od jejího podání. Účastníkovo právo na reklamaci zanikne, nebylo-li uplatněno do 1 týdne od skončení Sportovní akce.

11. POJIŠTĚNÍ – V ceně Sportovní akce není zahrnuto žádné cestovní pojištění ani pojištění léčebných výloh v zahraničí. Účastník je povinen uzavřít před odjezdem vhodné cestovní pojištění do zahraničí vč. pojištění léčebných výloh vztahujících se na lyžování i mimo vyznačené sjezdovky a tratě. Pojištění musí být sjednáno na celou dobu trvání Sportovní akce včetně dopravy na ni.

V ceně Sportovní akce není zahrnuto Pojištění storna Sportovní akce.

12. STRAVOVÁNÍ – Na Sportovní akci je zajištěno stravování formou tzv. polopenze (snídaně, večeře). Za stravovací služby odpovídá ubytovací zařízení. Jeho kvalita, množství a pestrost odpovídá zvyklostem země.

13. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ – Registrací na akci udělujete v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů Teamu SNOW z.s. se sídlem Xxxxx Xxxxxx 750/10, Praha 9, jakožto správci a zpracovateli, za účelem zařazení do databáze správce.

Osobní údaje jsou uchovávány v elektronické podobě v souladu s platným nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 a jsou plně zabezpečeny proti zneužití. Osobní údaje nebudou poskytnuty třetí osobě, není-li to nezbytné k vlastnímu zajištění akce (např. ubytování v hotelu, zajištění dopravy a programu). Po skončení akce Team SNOW uchovává jen jméno, příjmení a e- mailovou adresu za účelem zasílání obchodních sdělení v případě souhlasu (viz bod 14) a případně další údaje, pokud jejich archivace vyplývá ze zákona.

Máte právo přístupu k osobním údajům a další práva dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Souhlas se zpracováním osobních údajů udělujete dobrovolně a můžete jej kdykoliv bezplatně odvolat.

V případě zájmu o informaci, jaké údaje o vás shromažďujeme a jak s nimi nakládáme, zašlete žádost e-mailem na xxxx@xxxx.xx (předmět „Přístup k údajům“).

14. ZASÍLÁNÍ OBCHODNÍCH SDĚLENÍ – V případě zájmu můžete udělit souhlas se zasíláním obchodních sdělení a nabízení výrobků a služeb prostřednictvím elektronických prostředků dle zákona č. 480/2004 Sb., a to na dobu neurčitou.

V případě souhlasu se zasíláním obchodních sdělení vám na poskytnutou e-mailovou adresu budeme zasílat newsletter s pozvánkami na aktuální akce a nabídkách produktů a služeb. Pro odvolání souhlasu se zasíláním obchodních sdělení, tj. odhlášení newsletteru, zašlete e-mail s předmětem „storno newsletteru“ na xxxx@xxxx.xx nebo klikněte na odhlášení v patičce newsletteru.

15. SOUHLAS K POUŽITÍ FOTO/VIDEO MATERIÁLU – Účastník a jím zastupované osoby opravňují Team SNOW k využívání fotografií či audiovizuálních záběrů s jejich vyobrazením, a to k publikaci v tištěných médiích, na internetu, audiovizuálních nosičích a příbuzných produktech, a vzdávají se tímto jakýchkoli osobnostních práv či finančního odškodnění souvisejících s publikací těchto fotografií či videa.

16. ODPOVĚDNOST – Každý účastník se účastní akce na své vlastní riziko. Pořadatel nenese zodpovědnost za případné újmy zdravotní i jiné vzniklé v průběhu konání Sportovní akce!

17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ – Tyto Všeobecné podmínky jsou platné pro Sportovní akci. Tyto Všeobecné podmínky platí pro všechny, kteří uzavřeli závaznou přihlášku na Sportovní akci. Tento dokument je k dispozici na xxx.xxxxxxxx.xx.

Aktualizováno: 4.9.2018