Smlouva o dílo
2.ČÁST VZ
Smlouva o dílo
(dále jen „smlouva“)
uzavřená dle § 2586 a násl. z. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“ nebo „NOZ“) a v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění (dále také je „ZZVZ“)
Č. SMLOUVY OBJEDNATELE:2018/0961/OSM_OM Č. SMLOUVY ZHOTOVITELE:………….
I. SMLUVNÍ STRANY
Objednatel: Město Česká Lípa
Sídlo: nám. X.X.Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx Xxxx
IČ: 00260428
DIČ: CZ00260428
Zastoupený ve věcech smluvních: Mgr. Romanou Žateckou, starostkou
Zastoupený ve věcech technických: Mgr. Petrou Novotnou, vedoucí odboru správy majetku Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., Česká Lípa, č. účtu:
dále jen „objednatel“
1. Zhotovitel: Xxxxx Xxxxxx
Sídlo: Xxxxx 0000, 000 00 Xxxxx Xxxx
IČ: 120 72 095
DIČ: CZ520418173
Údaj o zápisu v OR: není zapsán
Zastoupený ve věcech smluvních: Xxxxxx Xxxxxxxx, majitelem Zastoupený ve věcech technických: Pavlem Soukupem, majitelem Bankovní spojení: KB Česká Lípa,
dále jen „zhotovitel“
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek zhotovitele provádět pro objednatele pravidelné komplexní úklidové a dezinfekění práce v prostorech objednatele:
1.1 U Vodního hradu čp. 2974, Česká Lípa, Městská policie (dále jen „Objekt G“);
1.2 U Vodního hradu čp. 2974 a čp. 64, Česká Lípa, odd. přestupků a řidičských oprávnění (dále jen „Objekt H“);
1.3 U Vodního hradu čp. 2975, Česká Lípa, spisovna SÚ (dále jen „Objekt CH“);
2. Podrobná specifikace plněním zhotovitele dotčených prostor a podrobná specifikace sjednaného rozsahu a četnosti prací a dalších plnění zhotovitele je uvedena v příloze č. 1 a), b) a c) této smlouvy.
Předmětem plnění této smlouvy je:
2.1 Pravidelný úklid, jehož součástí je podle této smlouvy dodávka a použití čisticích, dezinfekčních a údržbových prostředků, úklidových strojů, nástrojů, potřeb a PVC pytlů na odpad, které zhotovitel běžně využívá k provádění pravidelného úklidu. Součástí pravidelného úklidu je podle této smlouvy sběr tříděného odpadu a jeho ukládání do vyhrazených nádob.
2.2 Dodání a průběžné doplňování hygienických prostředků (toaletní papír, tekuté mýdlo, papírové ručníky, osvěžovač vzduchu, prostředek na mytí nádobí, závěsná vůně na WC, hygienické sáčky) na sociální zařízení a do kuchyněk (viz. příloha č. 4 Jednotkové ceny hygienických prostředků), které budou fakturovány měsíčně na základě skutečného počtu prostředků doplněných zhotovitelem na místo určení.
3. Při provádění úklidových a dezinfekčních prací je zhotovitel povinen dodržovat obvyklé metody provádění úklidových a dezinfekčních prací. Chemické složení čistících a dezinfekčních prostředků, použitá technologie úklidu a čištění i dezinfekce musí odpovídat požadavkům čištěných materiálů.
4. Úklid a dezinfekce všech prostor podle této smlouvy musí odpovídat příslušným hygienickým normám.
5. Zhotovitel je povinen na žádost objednatele provést úklid či dezinfekci objednatelem stanovených prostor (objektu) nad rámec sjednaného plnění v případě provozu objektu o víkendech, či v případě jiné potřeby využití objektu. V takovém případě objednatel vyzve zhotovitele k zajištění plnění písemně nejméně 14 kalendářních dní předem.
6. Zhotovitel je povinen na vyžádání objednatele snížit rozsah uklízených, resp. dezinfikovaných prostor v období sníženého provozu (např. dovolené apod.). Snížený rozsah uklízených a dezinfikovaných ploch a období, po které bude snížený rozsah uklízených ploch prováděn, stanoví objednatel písemně nejméně týden předem.
7. Případné změny závazku ze smlouvy o dílo budou provedeny v souladu s ustanoveními
§ 222 ZZVZ v platném znění.
III. PODKLADY PRO UZAVŘENÍ SMLOUVY
1. Podkladem pro uzavření této smlouvy je zadávací dokumentace k zadávacímu řízení dle ZZVZ (ev. č. VZ Z2018-027535) s názvem „Zajištění úklidových služeb pro MěÚ Česká Lípa“ vedená pod č.j. MUCL/86322/2018 ze dne 9.8.2018 na základě které byl proveden výběr zhotovitele a podle níž byla nabídka zhotovitele vybrána jako nejvhodnější. Zhotovitel je povinen při realizaci předmětu plnění této smlouvy dodržet podmínky vyplývající ze zadávací dokumentace.
2. Podkladem pro uzavření této smlouvy je dále Nabídka zhotovitele ze dne 17.09.2018 podaná zhotovitelem jako účastníkem ve výše uvedeném výběrovém řízení (dále též jen
„nabídka zhotovitele“).
3. Zhotovitel je při realizaci předmětu plnění povinen dodržet podmínky vyplývající z jeho nabídky a dalších podkladů pro uzavření této smlouvy uvedených výše v odst. 1 tohoto článku této smlouvy.
4. V případě rozporu podmínek zadávací dokumentace a nabídky zhotovitele se použijí vždy podmínky zadávací dokumentace.
IV. MÍSTO A ČAS PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Místem plnění předmětu smlouvy jsou Objekty G, H, CH všechny blíže specifikované v čl. II. odst. 1. této smlouvy.
2. Četnost provádění pravidelného úklidu a dezinfekce je stanovena v příloze č. 1c) této smlouvy.
3. Čas provádění pravidelného úklidu a dezinfekce je upřesněn následovně:
3.1 V Objektech G, H bude denní úklid probíhat v ranních hodinách, tj. v době od 7-11 h za přítomnosti zaměstnanců, jejichž prostor se bude v daném objektu uklízet).
3.2 V Objektu CH bude probíhat úklid 1x za měsíc vždy v neúřední den v ranních hodinách, tj. v době od 8-11 h za přítomnosti zaměstnance odboru stavební úřad.
3.3 Doplňování hygienického materiálu dle přílohy č. 4 bude probíhat spolu s denním úklidem.
3.4 Týdenní úklid bude probíhat spolu s denním úklidem.
3.5 Měsíční úklid bude probíhat spolu s denním úklidem.
3.6 Půlroční úklid bude probíhat spolu s denním úklidem.
3.7 Mytí oken a parapetů bude probíhat spolu s denním úklidem nebo v termínech a
časech dohodnutých kontaktními osobami.
3.8 Čištění kancelářských židlí bude probíhat spolu s denním úklidem nebo v termínech a časech dohodnutých kontaktními osobami.
4. Předpokládané zahájení plnění dle této smlouvy je od 01. 01. 2019.
5. Smlouva se uzavírá na dobu neurěitou.
V. CENA
1. Objednatel zaplatí měsíčně zhotoviteli za řádné provedení pravidelných úklidových a dezinfekěních prací cenu, která vychází z jednotkových cen uvedených v nabídce zhotovitele (v příloze č. 2 této smlouvy) a z celkového souhrnu cen (v příloze č. 3 této smlouvy).
2. Cena za 1 měsíc řádného provádění pravidelných úklidových a dezinfekěních prací úklidu v Objektech G, H, CH, vyjma mytí oken, parapetů a čištění kancelářských židlí (dle čl. V., odst. 3-4), je sjednána ve výši: 36.383,00 Kě bez DPH. Tato cena je určena paušálně jako maximální cena za 1 měsíc a platí nezávisle na počtu kalendářních dní v daném měsíci. V případě, že některé práce nebudou zhotovitelem řádně provedeny, bude cena za 1 měsíc provádění pravidelných úklidových a dezinfekčních prací úklidu poměrně snížena.
3. Cena za umytí 1 m2 plochy oken a parapetů je sjednána ve výši: 13,00 Kě bez DPH. Mytí oken a parapetů bude fakturováno, resp. uhrazeno vždy po jeho provedení v návaznosti na skutečné provedení prací v m2.
4. Cena za ěištění 1 ks kancelářské židle je sjednána ve výši 40,00 Kě bez DPH. Čištění kancelářských židlí bude fakturováno, resp. uhrazeno vždy po jeho provedení v návaznosti na skutečné provedení prací dle počtu ks.
5. Dodání a průběžné doplňování hygienických prostředků (toaletní papír, tekuté mýdlo, papírové ručníky, osvěžovač vzduchu, prostředek na mytí nádobí, závěsná vůně na WC, hygienické sáčky) na sociální zařízení a do kuchyněk (viz. příloha č. 4 Jednotkové ceny hygienických prostředků), bude fakturováno měsíčně na základě skutečného odběru.
6. Ceny plnění zhotovitele sjednané v této smlouvě jsou konečné a zahrnují veškeré výdaje a náklady zhotovitele nutné k řádnému plnění.
7. DPH bude připočtena v aktuální výši dle platných obecně závazných daňových předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
8. Měsíční částka za pravidelný úklid podle článku V. odst. 2. této smlouvy bude upravena, pokud bude objednatelem zvýšen dle čl. II odst. 6. nebo snížen rozsah uklízených resp. dezinfikovaných prostor dle čl. II. odst. 7. této smlouvy. V takovém případě bude měsíční částka upravena poměrně ke změně rozsahu provedených prací.
9. Ceny plnění zhotovitele mohou být měněny pouze v souvislosti se změnou DPH nebo z důvodu změny minimální mzdy nařízené vládou ČR. Cena plnění nesmí být měněna v souvislosti s hodnotou kursu české měny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla.
10. Během doby účinnosti této smlouvy mohou být ceny plnění zhotovitele měněny s účinností od roku 2023, a to jen pokud vývoj cen v národním hospodářství (inflace) přiznaný za předešlý kalendářní rok v meziročním nárůstu v ČR přesáhne 3%. V takovém případě lze navýšit cenu (nebo jednotkové ceny) pouze o částku odpovídající výši inflace v ČR předchozího kalendářního roku oficiálně vyhlášené Českým statistickým úřadem, a to po předchozím schválení objednatele a uzavření písemného dodatku k této smlouvě.
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Před samotnou fakturací pravidelných úklidových a dezinfekčních prací je zhotovitel povinen nechat si odpovědnou osobou objednatele potvrdit rozsah a kompletnost provedených prací. Zhotovitel bude fakturovat cenu za pravidelné úklidové a dezinfekční práce, mytí oken, parapetů a čištění kancelářských židlí měsíčně dle skutečně provedených prací.
2. Splatnost jednotlivých faktur bude 30 dní po doručení originálu faktury se všemi náležitostmi objednateli.
3. V případě zjištění hrubých nedostatků může objednatel uplatnit sjednané sankce dle čl. XI. této smlouvy a požadovat jejich odstranění. Sankce za vady v úklidu a při nedodržení termínů jejích odstranění může objednatel uplatnit snížením platby fakturované částky v dohodnuté výši.
4. Úhrady faktur bude provádět objednatel bezhotovostním převodem na účet poskytnutý zhotovitelem pouze v případě, že číslo poskytnutého účtu (jedná-li se o český bankovní účet), je zveřejněno správcem daně v tzv. registru plátců DPH a že zhotovitel není v registru plátců DPH označen jako „nespolehlivý plátce“ ve smyslu § 106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že správce daně v registru plátců DPH zveřejnil, že zhotovitel je tzv. „nespolehlivý plátce“, nebo v případě, že číslo bankovního účtu poskytnutého zhotovitelem nebylo zveřejněno správcem daně, nebo je účet veden poskytovatelem platebních služeb mimo Českou republiku, je objednatel oprávněn uhradit část závazku odpovídající částce české DPH uplatněné zhotovitel na osobní depozitní účet zhotovitele vedený příslušným správcem daně. Objednatel je povinen o tomto postupu zhotovitele informovat.
5. Zhotovitel bude vystavovat faktury v elektronické podobě ve strojově čitelném formátu PDF/A a doručovat je na adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx.
6. Všechny jednotlivé faktury – daňové doklady zhotovitele, vystavované na základě této smlouvy, musí obsahovat:
6.1. označení povinné a oprávněné osoby, adresy jejich sídla, IČ, DIČ, identifikace podle OR;
6.2. číslo smlouvy;
6.3. IVZ: P18V00000080 ;
6.4. evidenční číslo daňového dokladu;
6.5. den vystavení a den splatnosti daňového dokladu;
6.6. datum uskutečněného zdanitelného plnění;
6.7. označení peněžního ústavu a číslo účtu;
6.8. označení předmětu díla;
6.9. celkovou fakturovanou částku bez DPH, DPH a včetně DPH;
6.10. razítko a podpis oprávněné osoby zhotovitele;
6.11. potvrzení objednatele o provedených pracích.
7. V případě, že faktura – daňový doklad - nebude obsahovat náležitosti uvedené v čl. VI. odst. 6. této smlouvy nebo její obsah nebude odpovídat provedeným pracím, je objednatel oprávněný vrátit ji zhotoviteli. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení nové (opravené) faktury objednateli.
VII. PŘEVZETÍ PROVEDENÝCH PRACÍ
1. Převzetí provedených prací za kalendářní měsíc potvrdí odpovědná osoba objednatele.
2. Odpovědné osoby objednatele:
2.1 Odpovědnou osobou objednatele je: pí Xxxxxx Xxxxxxx, tel., mobil:
, e-mail:.
3. Odpovědné osoby zhotovitele:
3.1 Odpovědnou osobou zhotovitele je: p. Xxxxx Xxxxxx, tel., mobil:
, mail:
3.2 Odpovědná osoba zhotovitele je osoba odpovědná za řízení výkonných pracovníků zhotovitele, za výsledek prováděných prací a dodávky materiálu (nemusí vykonávat práce přímo). Odpovědné osobě budou oznamovány termíny čištění kancelářských židlí a případné požadavky na změnu rozsahu prací, resp. s ní řešeny i všechny jiné podmínky poskytování plnění.
4. Případnou změnu odpovědných osob si smluvní strany oznámí písemně nejméně týden předem.
VIII. PRÁVA A POVINNOSTI ZHOTOVITELE:
1. Zhotovitel po ukončení úklidových a dezinfekčních prací vždy uzamkne místnosti i dotčené objekty a elektronicky zabezpečí všechny objekty. V případě, že v některém z objektů bude v odpoledních hodinách probíhat jednání či jiná akce, zhotovitel tento objekt uzamkne a elektronicky zabezpečí až po ukončení tohoto jednání či akce.
2. Zhotovitel je povinen při plnění povinností vyplývajících z této smlouvy postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Zhotovitel je povinen se řídit při plnění této smlouvy obecně platnými předpisy a pokyny objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění smlouvy. Xxxxxxxxxx je povinen upozornit objednatele na nevhodnou povahu jeho pokynů.
3. Pracovníci zhotovitele jsou zásadně řízeni pokyny odpovědnou osobou zhotovitele. Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje zhotovitel prostřednictvím svého odpovědného pracovníka.
4. Při provádění pravidelného úklidu a dezinfekce musí být každý výkonný pracovník zhotovitele schopen provést práce specifikované touto smlouvou, aniž by očekával od pracovníků objednatele, že budou jeho práci řídit.
5. Xxxxxxxxxx je povinen zaškolit veškeré své pracovníky, kteří budou práce dle této smlouvy provádět. Dále je povinen na své náklady vybavit své výkonné pracovníky provádějící úklid a dezinfekci ochrannými prostředky, úklidovými pomůckami a stroji, úklidovými a dezinfekčními prostředky a dalším úklidovým materiálem a poučit je o náplni a rozsahu prováděných prací na jednotlivých pracovištích, o postupech úklidu a dezinfekce podle hygienických norem a o podmínkách BOZP a PO v objektech objednatele.
6. Pokud bude výkonný pracovník zhotovitele, který úklid a dezinfekci běžně provádí, nepřítomen, je zhotovitel povinen zajistit provedení prací náhradním pracovníkem, vybavit ho úklidovými pomůckami a prostředky a poučit ho o náplni a rozsahu prováděných prací.
7. Zhotovitel je povinen proškolit své výkonné pracovníky o nedotknutelnosti věcí objednatele. Zhotovitel odpovídá za to, že jakékoliv věci objednatele nebudou během plnění této smlouvy zcizeny nebo zneužity. Zhotovitel ani jeho výkonní pracovníci nesmí v rámci plnění této smlouvy prohlížet žádné písemné doklady, které jsou uloženy v dotčených prostorách objednatele. Zhotovitel bere na vědomí, že veškeré takové doklady požívají ze strany objednatele i subjektu údajů ochrany ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně osobních údajů a jejich zneužití je trestné. Zhotovitel a jeho výkonní pracovníci jsou
povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o kterých se dověděli při poskytování plnění dle této smlouvy. Zhotovitel je povinen zajistit, aby v pracovních smlouvách zaměstnanců, kteří se budou podílet na plnění této smlouvy, byl sjednán závazek mlčenlivosti o skutečnostech, o nichž se zaměstnanci dozví v souvislosti s výkonem činnosti při plnění této smlouvy.
8. Zaměstnanci zhotovitele nejsou oprávněni vstupovat do jiných než úklidových prostor vymezených objednatelem.
9. Veškeré nálezy věcí při provádění úklidu a dezinfekčních prací je zhotovitel povinen předat odpovědnému pracovníkovi objednatele.
10. Zhotovitel je povinen chránit majetek objednatele při provádění úklidu a dezinfekčních prací a je plně odpovědný za škody, které mohou vzniknout z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, a to za škody na majetku i zdraví v plné výši. Zjistí-li zhotovitel při provádění úklidu a dezinfekčních prací závadu technického rázu nebo poškození majetku objednatele, oznámí neprodleně tuto skutečnost odpovědné osobě objednatele.
11. Způsobí-li zhotovitel při provádění prací škodu na majetku objednatele nebo na majetku či na zdraví třetích osob na jednotlivých pracovištích objednatele, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit odpovědné osobě objednatele a náklady vzniklé objednateli na odstranění škody uhradit nejpozději do 30 dní od uplatnění nároků objednatelem. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky zhotovitele tím není dotčena.
12. Zhotovitel je povinen při plnění předmětu smlouvy provést nutná opatření proti vzniku požáru, havárie elektřiny, vodovodních rozvodů a zabezpečit plnění svých povinností tak, aby byly dodržovány předpisy BOZP, hygieny práce, protipožární ochrany a ochrany životního prostředí.
13. Zhotovitel je povinen zajistit, aby plněním předmětu smlouvy nepřiměřeně nenarušoval provoz a výkon odborných činností objednatele, a to zejména hlukem, zápachem, vibracemi, odpadem a chybnou organizací práce. Při plnění předmětu smlouvy bude zhotovitel provádění prací koordinovat s pracovní dobou objednatele.
14. Zhotovitel je povinen provádět průběžnou neformální kontrolu plnění této smlouvy, včetně stavu a uschování pracovních pomůcek a prostředků.
IX. PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE:
1. Objednatel přidělí zhotoviteli prostor pro uložení pracovních pomůcek a úklidového materiálu v místě plnění.
2. Objednatel před zahájením činnosti dle této smlouvy poskytne zhotoviteli klíče od všech uklízených prostor a vchodových dveří objektů, u nichž bude zajišťovat zamykání po ukončení úklidu, popř. jednání dle článku VIII., bod. 1 a to na základě předávacího protokolu. V případě ztráty či poškození klíče zhotovitel ponese skutečné náklady nutné na výrobu nového klíče.
3. Náklady na odvoz odpadu, elektrickou energii, vodné a stočné hradí objednatel.
4. Veškeré připomínky a organizační požadavky vyřizuje objednatel prostřednictvím svého odpovědného pracovníka, který je v operativním styku s odpovědným pracovníkem zhotovitele.
5. Objednatel je povinen seznámit zhotovitele s požadavky na dodržování zvláštních organizačních pokynů, pokud je požaduje. Zhotovitel potvrdí písemně, že byl se zvláštními pokyny objednatele seznámen. Od termínu, kdy byl zhotovitel se zvláštními pokyny objednatele seznámen, je povinen je dodržovat a poučit o jejich dodržování své výkonné pracovníky.
6. Objednatel umožní zhotoviteli bezplatný odběr vody a elektrické energie k zajištění smluvních výkonů zhotovitele. Objednatel zajistí komplexní technickou funkčnost zejména elektrických a vodovodních rozvodů a sanitárních zařízení (WC, výlevky) v objektech, ve kterých zhotovitel smluvní výkony zajišťuje.
7. Objednatel je oprávněn provádět kontrolu plnění zhotovitele, a to zejména kontrolu včasnosti a jakosti rozsahu zhotovitelem uskutečňovaného plnění.
X. ODPADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ:
1. Objednatel vyhradí v každém objektu nebo v přiměřené vzdálenosti od objektu místo k ukládání odpadků, které vznikly činností objednatele a v průběhu provádění sjednaných úklidových prací byly zhotovitelem shromážděny. Zhotovitel je povinen odpadky třídit a ukládat na takto vyhrazená místa.
2. Odpady zůstávají i nadále majetkem objednatele, který zajistí jejich likvidaci v souladu s platnými předpisy, které upravují nakládání s odpady, a to ve vlastní režii.
XI. ZÁRUKA ZA PLNĚNÍ ZHOTOVITELE, SANKCE:
1. Pokud plnění zhotovitele neodpovídá účelu nebo předmětu smlouvy, popřípadě smlouvou předpokládanému výsledku, má vady. Zhotovitel odpovídá objednateli za vady a zavazuje se je neprodleně odstranit, a to i v případě, že na ně nebyl výslovně objednatelem upozorněn, zjistí-li je vlastní kontrolní činností.
2. Reklamaci vadného plnění při provádění úklidu a dezinfekčních prací ze strany zhotovitele je objednatel povinen uplatnit u zhotovitele neprodleně, nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne jeho zjištění. Zhotovitel je povinen bezodkladně provést opatření, která povedou k nápravě reklamovaného plnění. Reklamované vady plnění je zhotovitel povinen odstranit neprodleně, nejpozději však ve stejný pracovní den, kdy obdržel reklamaci, a to na vlastní náklady.
3. V případě, že zhotovitel neprovede sjednaný úklid a dezinfekční práce nebo jejich část ve sjednaných lhůtách, nebudou mu neprovedené práce uhrazeny. Pokud nebudou sjednaný úklid a dezinfekční práce vůbec provedeny nebo nebudou provedeny ve sjednané lhůtě, považuje se to za porušení smlouvy a zhotoviteli vznikne povinnost uhradit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý takový případ.
4. V případě, že zhotovitel neodstraní reklamovanou vadu dle čl. XI, odst. 2. této smlouvy ani do 3 pracovních dnů, je povinen uhradit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč za každý takový případ.
5. Vadné plnění není zhotovitel oprávněn objednateli účtovat a objednatel není povinen je zhotoviteli uhradit. Zjistí-li objednatel, že v předložené faktuře jsou uplatněna rovněž vadná plnění a činnosti spočívající v odstranění vad, je oprávněn takovou fakturu vrátit zhotoviteli, aniž by se tím dostal do prodlení se zaplacením ceny.
6. Zhotovitel je v souladu s touto smlouvou odpovědný objednateli za škodu způsobenou vykonáním nebo nevykonáním sjednaných činností a poskytnutím nebo neposkytnutím sjednaných služeb. Tato odpovědnost za škodu trvá minimálně po celou dobu, po kterou budou zhotovitelem prováděné činnosti poskytovány objednateli podle této smlouvy. Zhotovitel uhradí objednateli škodu, která mu vznikla nesplněním touto smlouvou sjednaných povinností.
7. V případě, že zhotovitel poruší povinnost dle čl. VIII., odst. 5. této smlouvy, je povinen uhradit objednateli na jeho výzvu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý takový případ.
8. V případě, že zhotovitel poruší povinnost mlčenlivosti dle čl. VIII, odst. 7. této smlouvy a objednateli bude v souvislosti s tímto uložena pokuta pro porušení Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně osobních údajů, je zhotovitel povinen uhradit objednateli na výzvu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý takový případ.
9. Odpovědnost za škody a nároky na náhradu škod se řídí primárně příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak.
10. Při prodlení s úhradou faktur ze strany objednatele má zhotovitel právo účtovat smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
11. Zhotovitel prohlašuje, že má ke dni uzavření této smlouvy uzavřenou pojistnou smlouvu proti škodám způsobeným třetím osobám jeho činností, včetně možných škod způsobených všemi jeho pracovníky. Jedná se o smlouvu č. 8602970491 uzavřenou s pojišťovnou Kooperativa pojišťovna a.s., Vienna Insurace Group na pojistnou částku 20 000 000,- Kč. Zhotovitel se zavazuje, že bude pojištěn na pojistnou částku min. 2.000.000,- Kě po celou dobu plnění dle této smlouvy. Při vzniku pojistné události zabezpečuje veškeré úkony vůči pojistiteli zhotovitel. Objednatel je povinen poskytnout v souvislosti s pojistnou událostí zhotoviteli veškerou součinnost, která je v jeho možnostech. Náklady na pojištění nese zhotovitel a má je zahrnuty v ceně díla dle této smlouvy.
12. Sjednané smluvní pokuty smluvní strany shodně považují za přiměřené a dohodnuté ve vztahu ke komplikacím objednatele, které může způsobit pozdní splnění či neprovedení povinností zhotovitele, ke kterým se smluvní pokuty vztahují.
13. Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné dle této smlouvy odečíst zhotoviteli z faktury za dílo.
14. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh), kterou smluvní pokuta utvrzuje.
15. Uplatněním ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost smluvní strany, která je v prodlení uhradit druhé smluvní straně na její výzvu náhradu škody, která sjednanou výši smluvní pokuty přesahuje.
16. Splatnost všech smluvních pokut, na které vznikne smluvní straně nárok dle této smlouvy,
činí 30 kalendářních dnů od doručení výzvy k zaplacení.
XII. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY, VÝPOVĚĎ SMLOUVY:
1. Obě smluvní strany mohou smlouvu písemně vypovědět nejdříve po uplynutí doby čtyř let trvání této smlouvy i bez udání důvodů. Výpovědní lhůta je sjednána na 6 kalendářních měsíců a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi. V případě pochybností se má za to, že výpověď byla druhé smluvní straně doručena 5. dne po jejím prokazatelném odeslání.
2. Tato smlouva zaniká:
2.1 dohodou smluvních stran;
2.2 odstoupením od smlouvy;
2.3 uplynutím výpovědní doby;
2.4 zahájením insolvenčního řízení nebo prohlášením konkurzu na majetek zhotovitele.
3. Objednatel je oprávněn od smlouvy písemně odstoupit v případě podstatného porušení povinností zhotovitele, přičemž za podstatné porušení povinností zhotovitele se považuje zejména:
3.1 Poruší-li zhotovitel opakovaně, tj. přes písemné upozornění objednatele své povinnosti podle: čl. II. odst. 3. až 5., čl. VIII. odst. 1., 3. až 9., čl. VIII. odst. 11. a
12. a čl. XI. odst. 11. této smlouvy.
3.2 Neodstraní-li zhotovitel objednatelem reklamované vady nejpozději do 7 kalendářních dnů.
4. Zhotovitel je oprávněn písemně odstoupit od smlouvy v případě prodlení objednatele s úhradou ceny dle této smlouvy delším než 60 kalendářních dnů, nezaplatí-li objednatel cenu ani v přiměřené náhradní lhůtě, která mu k tomu bude zhotovitelem poskytnuta.
5. Objednatel může vypovědět tuto smlouvu nebo od ní odstoupit rovněž v případech uvedených v § 223 odst. 1 nebo odst. 2 ZZVZ.
6. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že odstoupení bylo druhé smluvní straně doručeno
5. dne po jeho prokazatelném odeslání. V ostatním pro odstoupení platí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
XIII. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
1. Není-li v této smlouvě uvedeno jinak, řídí se vztah mezi smluvními stranami podle této smlouvy příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Bude-li nějaké ustanovení této smlouvy v rozporu s ustanovením občanského zákoníku, zavazují se smluvní strany postupovat v souladu s občanským zákoníkem.
2. Změny a doplňky této smlouvy budou provedeny vždy písemně, formou číslovaných dodatků ke smlouvě a nabývají účinnosti, pokud nebude uvedeno jinak, dnem podpisu dodatku oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Pro výpočet smluvní pokuty určené procentem a úroku z prodlení je rozhodná cena díla bez DPH.
4. Objednatel si vyhrazuje právo uplatnit náhradní plnění ve smyslu § 81 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti v průběhu plnění této smlouvy, a to za ceny max. ve výši stanovené v čl. V. této smlouvy.
5. V případě soudního sporu se místní příslušnost věcně příslušného soudu I. stupně řídí obecným soudem objednatele.
6. Tato smlouva o dílo je v souladu s ustanovením § 211 odst. 3 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, uzavřena v písemné elektronické formě.
7. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy obsahuje ujednání o všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat a strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si strany stanovily jako předpoklady uzavření této smlouvy.
8. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
9. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č. 1623/D/2018 dne 15. října 2018.
10. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí objednatel. V návaznosti na výše ujednané konečně smluvní stany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv omezení či podmínek.
11. Tato smlouva o dílo nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
1. Příloha č. 1a – Rozpis zařízení v jednotlivých objektech G, H, CH
2. Příloha č. 1b – Druhy úklidů
3. Příloha č. 1c - Četnost a rozsah prací v objektech G, H, CH
4. Příloha č. 2 – Rozpis jednotkových cen
5. Příloha č. 3 - Souhrnný rozpis nabídkové ceny
6. Příloha č. 4 – Jednotkové ceny hygienických prostředků
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, x.x. Xxxxx Xxxxxx, v.r. V České Xxxx dne 15.11.2018