uzavřená
SMLOUVA O DÍLO
Provádění servisu (oprav) kopírovacích strojů Krajského ředitelství policie hlavního města Prahy
uzavřená
Výtisk číslo: 1/3 Počet listů: 7 Přílohy: 5/5
podle § 2586 a násl., zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoník, v platném znění, (dále jen „občanský zákoník“), (dále jen „smlouva“)
Článek I. Smluvní strany
Česká republika – Krajské ředitelství policie hlavního města Prahy
Sídlo: Praha 4 (Nusle), Kongresová 1666/2, PSČ 140 21
Kontaktní adresa: Odbor veřejných zakázek, Poštovní přihrádka 122, 110 01 Praha 1
IČ: 751 51 472
DIČ: CZ75151472
Zastoupená: plk. Ing. Pavlem D o m b r o v s k ý m,
náměstkem ředitele krajského ředitelství pro ekonomiku Kontaktní osoba: Xx. Xxxx Xxxxxxxx, vedoucí OMTZ OSM KŘP hl. m. Prahy Bankovní spojení: ČNB směr č. 0710
Číslo účtu: 0000000
tel: 000 000 000-0
fax: 000 000 000
e-mail: xxxx.xxx.xxxxxxxxx@xxx.xx
(dále jen „objednatel“)
a
ACTEC, spol. s r.o.
Sídlo/místo podnikání: Praha 8, Horňátecká 481/5, PSČ 182 00
Kontaktní adresa: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx 000/0, PSČ 182 00
IČ: 26197588
DIČ: CZ26197588
Jejímž jménem jedná: Xxxxx X r e j č í k
jednatel
Bankovní spojení: ČSOB směr č. 0300
Číslo účtu: 282568613
Kontaktní osoba: Xxxxxxx Xxxxx
tel: 000 000 000
fax: 000 000 000
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 78942 (dále jen „poskytovatel“)
uzavírají,
na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu „Provádění servisu (oprav) kopírovacích strojů KŘP hl. m. Prahy v období březen - červen 2015“, evidované pod č. j. KRPA-77026- 3/ČJ-2015-0000VZ-V ,vyhlášené podle ustanovení §§ 6 a 12 odst. 3 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a podle § 2586 a násl., občanský zákoník,
tuto smlouvu o dílo.
Článek II. Předmět smlouvy
1. Touto smlouvou se poskytovatel zavazuje k řádnému a včasnému zajištění pozáručního servisu a oprav kopírovacích strojů objednatele, který je blíže specifikován v čl. II odst. 2. Objednatel se zavazuje k převzetí řádně a včas poskytnutých služeb a zaplacení sjednané ceny za jejich provedení podle podmínek sjednaných v této smlouvě.
2. Předmětem této smlouvy je:
a) zajištění předepsaných pozáručních servisních prohlídek, mimořádných servisních prohlídek a oprav závad (dále jen „servis“) pro 459 ks kopírovacích strojů v 32 typech (stav k 1. 2. 2015) rozmístěných v objektech Krajského ředitelství policie hl. m. Prahy na území hl. m. Prahy a na území obcí Tuchoměřice a Poříčany ve Středočeském kraji. Specifikace typů kopírovacích strojů a jejich počty jsou uvedeny v příloze č. 3 k této smlouvě,
b) zajištění servisu poskytovatelem do 24 hodin od nahlášení závady (reakční doba), na pracovištích objednatele nebo v servisním středisku poskytovatele včetně bezplatného odvozu a dovozu kopírovacích strojů z (na) pracoviště objednatele,
c) bezúplatné zapůjčení náhradního kopírovacího stroje srovnatelných parametrů (včetně jeho odvozu a dovozu) v případech, kdy oprava kopírovacího stroje bude delší než 48 hodin,
d) v rámci servisu dodání originálních náhradních dílů a originálního spotřebního
materiálu (mimo tonerů). Použití neoriginálního, nebo repasovaného zboží nebude objednatelem akceptováno a „originalitu“ materiálu bude poskytovatel povinen zpětně doložit objednateli kdykoliv během platnosti této smlouvy,
e) zajištění bezplatné ekologické likvidace vyřazených kopírovacích strojů, použitých náhradních dílů a spotřebního materiálu a to v souladu s platnými právními předpisy České republiky.
3. Ukončení servisu konkrétního kopírovacího stroje
a) Servis konkrétního kopírovacího stroje bude možné ukončit, když kopírovací stroj dosáhne své životnosti v počtu kopií a jeho další provoz by byl nerentabilní, tzn., že je tak silně opotřebován, že jej nelze dál provozovat bez vyšších nákladů na servis.
Z ekonomických důvodů bude provedeno individuální posouzení každého jednotlivého kopírovacího stroje.
b) Kopírovací stroj je silně poruchový, např. z důvodu opotřebování nebo nedostatku náhradních dílů (jedná se o starší typy kopírovacích strojů, na které výrobce již neposkytuje podporu).
c) Návrh na ukončení servisu konkrétního kopírovacího stroje podá objednateli pověřená osoba poskytovatele.
d) Ukončení servisu kopírovacího stroje je výhradním právem objednatele.
4. Podkladem pro uzavření této smlouvy o dílo je nabídka poskytovatele, ze dne 17.3.2015, na základě zadávacího řízení zveřejněného pod číslem KRPA-77026-3/ČJ-2015-0000VZ-V, která byla vybrána jako nejvýhodnější.
Článek III.
Způsob, termín a místo poskytování služeb
1. Poskytovatel je povinen zahájit poskytování služeb nejpozději 1. den po podpisu této smlouvy, nestanoví-li objednatel jinak.
2. Poskytovatel je při poskytování služeb povinen postupovat s odbornou péčí, podle svých nejlepších znalostí a schopností, přičemž je při své činnosti povinen sledovat a chránit zájmy a dobré jméno objednatele a postupovat v souladu s jeho pokyny. Objednatel je povinen poskytovat poskytovateli součinnost nezbytnou k řádnému plnění povinností
poskytovatele dle této smlouvy. V případě nevhodných pokynů objednatele je poskytovatel povinen na nevhodnost těchto pokynů objednatele písemně upozornit, v opačném případě nese poskytovatel zejména odpovědnost za vady a za škodu, které v důsledku nevhodných pokynů objednatele objednateli anebo poskytovateli vznikly.
3. Poskytovatel je povinen poskytovat služby na základě jednotlivých objednávek objednatele, které mohou být činěny prostřednictvím telefonu, přičemž objednatel uvede v každé
jednotlivé objednávce specifikaci požadovaných služeb, popř. zadání úkolů.
4. Objednatel je oprávněn odmítnout převzetí služby, pokud služby nebyly poskytnuty řádně v souladu s touto smlouvou.
Článek IV.
Cena a platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodli, že za servis poskytnutý řádně ve sjednané kvalitě podle této smlouvy objednatel zaplatí poskytovateli cenu, která je stanovena jednotkovými cenami uvedenými v přílohách č. x až x této smlouvy.
Celková nabídková cena, která je součtem nabídkových cen uvedených v přílohách 3, 4 a 5, je uvedená v příloze č. 2 smlouvy a činí:
168 900,00 Kč vč. DPH,
139 586,70 Kč bez DPH, přičemž DPH je
29 313,30 Kč při DPH 21%
Celková nabídková cena a jednotkové ceny jsou stanoveny jako nejvýše přípustné pro uzavření smlouvy a budou platné po celou dobu plnění veřejné zakázky.
Ceny mohou být upraveny pouze v případě změn daňových předpisů (např. změnou DPH).
2. Změna cen bude platná pouze v případě uzavření písemného dodatku ke smlouvě podepsaného oprávněnými zástupci poskytovatele a objednatele.
3. Ceny zahrnují veškeré náklady spojené s předmětem plnění.
4. Počet a typy kopírovacích strojů uvedené v příloze č. 1 této smlouvy jsou platné k 01. 02. 2015. V průběhu plnění této smlouvy se budou počty a typy kopírovacích strojů měnit v souvislosti s vyřazováním a doplňování jednotlivých kopírovacích strojů.
5. Úhrada bude prováděna vždy na základě vykázaných dodávek materiálu a služeb. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele na základě faktury za každou jednotlivou opravu a servis, kterou vystaví poskytovatel vždy nejméně do 10 kalendářních dnů od vzniku práva fakturovat.
6. Poskytovatel ke každému servisnímu zásahu vypracuje a s fakturou předá:
-pracovní list potvrzený koncovým uživatelem (podpis a razítko pracoviště)
-dodací list s vyčíslením všech nákladů v souladu s touto smlouvou.
7. Vyúčtování bude prováděno za každou jednotlivou opravu a servis podle rozsahu poskytnutých služeb.
8. Faktura je splatná do 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení zadavateli na adresu uvedenou ve smlouvě. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné částky z bankovního účtu zadavatele uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu poskytovatele uvedeného ve smlouvě.
9. Faktury musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení (faktura), číslo smlouvy, označení bankovního účtu uchazeče, cenu bez daně z přidané hodnoty, procentní sazbu a výši a výši daně z přidané hodnoty a cenu včetně daně z přidané hodnoty; výše daně z přidané hodnoty bude zaokrouhlena na celé desetihaléře nahoru. Každá faktura bude vyhotovena ve dvou výtiscích. Faktury budou dále osahovat přílohu s odběratelem potvrzenými záznamy o jednotlivých servisních zákrocích, použitých náhradních dílech a spotřebním materiálu včetně účtovaných cen.
10. Objednatel je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení poskytovateli fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné cenové údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků anebo nesprávnou, či neúplnou přílohu a to s uvedením důvodu vrácení. Poskytovatel je v případě vrácené faktury povinen fakturu, resp. přílohu opravit nebo vyhotovit novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení opravené nebo nově vystavené faktury objednateli. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena poskytovateli, který ji vystavil.
11. Platby budou probíhat výhradně v korunách na základě předložené faktury.
12. Zálohy objednatel neposkytuje.
Článek V. Povinnost mlčenlivosti
1. Poskytovatel se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od objednatele nebo o objednateli či jeho zaměstnancích a spolupracovnících, a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu objednatele žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo,
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
2. Poskytovatel je povinen zavázat povinností mlčenlivosti podle odstavce 1 všechny osoby, které se budou podílet na poskytování služeb objednateli dle této smlouvy.
3. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na poskytování služeb dle této smlouvy, odpovídá poskytovatel, jako by povinnost porušil sám.
4. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
5. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím osob oprávněných jednat jménem smluvních stran, kontaktních osob, popř. jimi pověřených pracovníků.
Článek VI.
Smluvní sankce, odstoupení od smlouvy a výpověď smlouvy
1. V případě nedodržení termínu poskytnutí služeb nebo odstranění vad poskytnutých služeb ve sjednané kvalitě podle čl. III. ze strany poskytovatele je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,01 % z ceny služeb, které nebyly předány v termínu, bez DPH za každý i započatý kalendářní den prodlení.
2. Objednatel je povinen zaplatit poskytovateli za prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě splatnosti úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky dle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení.
3. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do čtrnácti (14) kalendářních dnů ode dne jejich uplatnění.
4. Zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčen nárok smluvních stran na náhradu škody nebo odškodnění v plném rozsahu ani povinnost poskytovatele dále řádně poskytovat služby ve sjednané kvalitě.
5. Za podstatné porušení této smlouvy poskytovatelem, které zakládá právo objednatele na odstoupení od této smlouvy, se považuje zejména:
a) prodlení poskytovatele s řádným poskytováním služeb ve sjednané kvalitě o více než 7 kalendářních dnů;
b) porušení jakékoli povinnosti poskytovatele podle čl. VI.;
c) postup poskytovatele při poskytování služeb v rozporu s oprávněnými pokyny objednatele.
6. Objednatel je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že
a) vůči majetku poskytovatele probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují;
b) insolvenční návrh na poskytovatele byl zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení;
c) poskytovatel vstoupí do likvidace.
7. Poskytovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy po dobu delší než třicet
(30) kalendářních dní.
8. Obě smluvní strany jsou oprávněny vypovědět tuto smlouvu kdykoliv s šedesáti denní (60) výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi. V takovém případě je poskytovatel povinen učinit již jen takové úkony, bez nichž by mohly být zájmy objednatele vážně ohroženy.
9. Účinky každého odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody, smluvní pokuty a povinnosti mlčenlivosti.
Článek VII.
Ostatní ujednání
1. Poskytovatel je povinen provést změnu člena realizačního týmu na základě odůvodněného požadavku Objednatele, a to bez zbytečného odkladu po uplatnění tohoto požadavku u poskytovatele.
2. Poskytovatel není bez předchozího písemného souhlasu objednatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
3. Smluvní strany jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit změnu údajů v záhlaví smlouvy.
4. Poskytovatel je povinen dokumenty související s poskytováním služeb dle této smlouvy uchovávat nejméně po dobu deseti (10) let od konce účetního období, ve kterém došlo k zaplacení poslední části ceny poskytnutých služeb popř. k poslednímu zdanitelnému plnění dle této smlouvy, a to zejména pro účely kontroly oprávněnými kontrolními orgány.
5. Poskytovatel je povinen umožnit kontrolu dokumentů souvisejících s poskytováním služeb dle této smlouvy ze strany objednatele a jiných orgánů oprávněných k provádění kontroly, a to zejména ze strany Ministerstva financí ČR, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní.
6. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
7. Poskytovatel je povinen upozornit objednatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud poskytovatel i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy.
8. Poskytovatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb.
Článek VIII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, s dobou plnění od 1. dne po podpisu této smlouvy do 30. 6. 2015.
2. Smlouvu lze měnit pouze číslovanými písemnými dodatky s podpisy zástupců obou smluvních stran.
3. Xxxxxxx je vyhotovena ve 3 (třech) stejnopisech, z nichž obdrží poskytovatel 1 (jeden) stejnopis i objednatel 2 (dva) stejnopisy.
4. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou přímo upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.
6. Z důvodu právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah, založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
7. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu uzavřely na základě svobodné vůle a nabývá účinnosti podpisem obou smluvních stran.
8. Nedílnou součástí této smlouvy jsou níže uvedené přílohy.
9. Seznam příloh:
a) Příloha č. 1: Specifikace typů kopírovacích strojů Krajského ředitelství policie hlavního města Prahy a jejich počty platné k 1. 2. 2015
b) Příloha č. 2: Souhrn cenových nabídek - zpracování celkové nabídkové ceny.
c) Příloha č. 3: Cena za dopravu v rámci běžné (ostatní) opravy - paušálně za jednotku
d) Příloha č. 4: Cenová kalkulace oprav kopírovacích strojů (cena vybraných úkonů za opravy strojů za jednotku hodinové sazby).
e) Příloha č. 5: Cenová kalkulace náhradních dílů pro kopírovací stroje (cena za vybrané náhradní díly)
V Praze dne 31. 3. 2015 V Praze dne 31. 3. 2015
Za objednatele: Za poskytovatele:
…………………………………………… ………………………………..
plk. Ing. Xxxxx D o m b r o v s k ý Xxxxx Xxxxxxx
náměstek ředitele jednatel
Krajského ředitelství policie hlavního města Prahy ACTEC spol. s r.o. pro ekonomiku