SMLOUVA O KONTROLNÍ ČINNOSTI
SMLOUVA O KONTROLNÍ ČINNOSTI
uzavřená ve smyslu občanského zákoníku mezi těmito smluvními stranami
SMLUVNÍ STRANY
Objednatel | Vykonavatel |
číslo smlouvy: | číslo smlouvy: 953/17/R-III |
Adresa: | |
Správa městských lesů Jihlava, s.r.o. Xxxxxxxxxxx 0000/0 586 01 Jihlava | EURO CERT CZ, a.s. Lidická 531 252 63 Roztoky |
Zastoupený: | |
Xxx. XXXXXX XXXXX jednatel | Xxx Xxxxxxxx Předseda představenstva |
Pracovník zmocněný k věcným jednáním: | |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx |
Bankovní spojení: | |
Komerční banka, a.s. | Komerční banka, a.s. |
číslo účtu: | |
51-2281630277/0100 | |
IČ: | |
607 32 105 | 26699117 |
DIČ: | |
CZ 60732105 | CZ26699117 |
Zápis v obchodním rejstříku: | |
u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 17528 | u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 7669 |
Na základě žádosti objednatele uzavírají shora uvedené smluvní strany dle občanského zákoníku v platném znění tuto smlouvu:
čl. 1 – Předmět smlouvy:
a) Posouzení, zda objednatel má zaveden, dokumentován, uplatňován a udržován efektivní systém managementu - kvality a environmentu- při realizaci produktu v oblasti - lesnictví, těžba dřeva, pilařská výroba, zakládání a údržba parků a veřejné zeleně; správa pohřebišť, zahradnictví, vazby a prodej květin - ve shodě s požadavky normy - ČSN EN ISO 9001:2016 a ČSN EN ISO 14001:2016 - případně dalších doplňkových souvisejících dokumentů.
b) V případě prokázání shody udělení Certifikátu(ů) certifikačním orgánem EURO CERT group, akreditovaným v souladu s nařízením EU č. 765/2008 národním akreditačním orgánem, signatářem IAF a EA.
c) Dozory (kontrolní audity) během tří let platnosti certifikátu(ů) (1x ročně) + zápisy z kontrolních auditů.
čl. 2 – Provedení kontroly:
1. Přezkoumání dokumentace systému managementu dle požadavků výše uvedených norem.
2. Audity systému managementu dle požadavků výše uvedených norem u objednatele včetně auditu k ověření realizace opatření k nápravě zjištěných neshod, budou-li identifikovány.
3. Vypracování zpráv z auditů u objednatele a při prokázané shodě zavedeného systému managementu s požadavky norem uvedených ve čl. 1 odst. a) a dalšími předepsanými dokumenty vydání certifikátu(ů).
4. Dozory (kontrolní audity) během tří let platnosti certifikátu (1 x ročně). Zápisy z kontrolních auditů.
5. Ukončení dozoru - 3 roky po vydání certifikátu(ů).
čl. 3 – Termíny plnění:
1. Práce specifikované v článku 2. odstavec 1. budou provedeny do 14 dnů od doručení vyžádané dokumentace předmětného systému managamentu do sídla vykonavatele.
2. Práce specifikované v čl. 2 odstavec 2. budou zahájeny v březnu 2017. Práce specifikované v čl. 2 odstavec 2. mají být ukončeny do dvou měsíců ode dne zahájení certifikačního auditu uvedeného v programu posuzování. To neplatí, zdrží-li se práce vinou ze strany objednavatele.
3. Dozorové audity budou provedeny v příslušném kalendářním roce vždy do 12 měsíců od data ukončení certifikačního auditu resp. data udělení certifikátu. Rozhodující je datum certifikátu vydaného dle čl. 2 odst. 3 této smlouvy. Na dodržení výše uvedené lhůty pro dozorový audit v příslušném roce nemá vliv případné pozastavení platnosti předmětného certifikátu dle Podmínek platnosti certifikátu, uvedených v příloze této smlouvy, v roce předchozím.
4. Práce specifikované v čl. 2 odstavec 3. budou provedeny:
a. vypracování zpráv z certifikačního auditu do 14 dnů od ukončení prací specifikovaných v článku 2 odstavec 2.
b. vydání certifikátu(ů) do 5 dnů od odsouhlasení zprávy z certifikačního auditu a uhrazení všech finančních náležitostí.
čl. 4 – Cena za vykonání kontrolní činnosti:
Xxxx se stanoví dohodou mezi objednatelem a vykonavatelem takto:
1. Smluvní cena podle článku 1a) celkem: 64.000,-Kč (k uvedené ceně bude účtována příslušná sazba DPH).
2. Smluvní cena podle článku 1c): za jednotlivé audity při dozoru bude objednatelem uhrazena stanovená částka za jeden audit 34.000,-Kč, a to 1 x v roce 2018 a 1 x v roce 2019 (k uvedeným cenám bude účtována příslušná sazba DPH).
Veškeré ceny uvedené ve čl. 4 mohou být navýšeny o 10% v případě nutnosti dodatečného auditu z důvodu nepřipravenosti objednatele.
čl. 5 – Úhrada smluvní ceny:
Smluvní strany se dohodly, že úhrada částky za certifikační audit bude provedena na základě faktury vykonavatele ve výši 64.000,- Kč ve lhůtě splatnosti 14 dnů.
Faktury za dozorové audity budou uhrazeny ve lhůtě splatnosti 14 dnů.
Tuto povinnost objednatel splní okamžikem připsání částky na účet vykonavatele u jeho banky, případně úhradou v hotovosti do pokladny v sídle vykonavatele.
Nebude-li jakákoliv faktura vystavená vykonavatelem uhrazena objednatelem ve lhůtě její splatnosti, je vykonavatel oprávněn požadovat po objednateli i úhradu smluvní pokuty ve výši 0,05% denně z dlužné částky za každý den prodlení. Nárok na náhradu škody vykonavatele není tímto dotčen.
čl. 6 – Součinnost smluvních stran potřebná k zajištění plnění smlouvy
Objednatel se zavazuje:
1. Poskytnout dokumentaci systému managementu dle požadavků norem uvedených ve čl. 1 odst. a) v dohodnutém termínu, alespoň však 1 týden před zahájením auditu u objednatele, na požádání umožnit přístup k záznamům o všech sděleních a nápravných opatřeních.
2. Poskytnout potřebné prostředky k efektivnímu procesu certifikačního auditu a umožnit přístup do provozu a k důkazním materiálům ve vzájemně dohodnutých termínech.
3. Zajistit podle požadavků vedoucího auditora spolupráci zaměstnanců na všech úrovních řízení.
4. Používat odkaz na certifikaci v rámci komunikace v médiích ve shodě s požadavky certifikačního orgánu danými touto smlouvou včetně podmínek platnosti certifikátu v její příloze.
5. Využívat certifikaci pouze k vyjádření toho, že systém managementu je ve shodě s požadavky příslušných norem, dle kterého byla certifikace udělena a zajistit, aby žádný certifikační dokument, zpráva apod. nebo jakákoliv jejich část nebyly používány zavádějícím způsobem.
6. V případě pozastavení platnosti certifikátu ukončit používání veškerých reklamních předmětů, které obsahují odkaz na certifikaci, po stanovenou dobu, tj. až do doby obnovení platnosti certifikátu.
7. V případě ukončení platnosti nebo odejmutí certifikátu ukončit používání veškerých reklamních předmětů, které obsahují odkaz na certifikaci a vrátit veškeré certifikační dokumenty, které si certifikační orgán vyžádá; v případě omezení rozsahu certifikace odpovídajícím způsobem veškeré tyto reklamní předměty upravit.
8. Vést záznamy o všech stížnostech, námitkách, reklamacích a opatřeních k nápravě týkajících se souladu systému managementu s požadavky příslušných norem, dle kterých byla certifikace udělena.
9. Informovat vykonavatele (certifikační orgán) o všech připravovaných změnách systému managementu a dalších změnách, které mohou mít vliv na shodu s požadavky norem, dle kterých byla certifikace udělena. To zahrnuje např. změny vztahující se k právnímu, obchodnímu, organizačnímu postavení nebo vlastnictví; dále změny ve vztahu k organizaci a managementu, kontaktní adrese a kontaktům na pracoviště a jakýmkoli významným změnám systému managementu a procesů.
10. Po dobu platnosti certifikace umožnit certifikačnímu orgánu provádět za úplatu dozorové audity systému managementu.
11. Umožnit přítomnost pozorovatelů akreditačního orgánu na auditech prováděných dle čl. 1 odst a) a čl. 2 odst. 2).
12. Umožnit vykonavateli provést mimořádný audit za účelem prošetření stížností, nebo jako reakci na změny certifikovaného systému managementu, nebo jako následek pozastavení platnosti certifikátu.
Vykonavatel se zavazuje:
1. Vykonávat činnosti spojené s plněním dle této smlouvy nestranně, objektivně a odpovědně svými odborně způsobilými pracovníky.
2. Zachovávat důvěrnost všech informací získaných nebo vytvořených v souvislosti s výkonem činností dle této smlouvy s výjimkou zveřejnění informací o uděleném certifikátu, nestanoví - li právní předpis jinak. Tím není dotčeno ustanovení čl. 8 odst. 3) této Smlouvy.
3. Sdělit objednavateli předem podmínky, za kterých má být mimořádný audit dle čl. 6 odst. 12 této Smlouvy realizovaný.
4. Poskytovat objednavateli oznámení o všech změnách požadavků týkajících se certifikace a ověřovat, zda tyto nové požadavky byly implementovány.
čl. 7 – Odstoupení od smlouvy:
Neuhradí-li objednatel na základě této smlouvy částky dle čl. 4 v dohodnutých termínech, je vykonavatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
čl. 8 – Obecná a závěrečná ustanovení:
1. Ustanovení této smlouvy jsou platná pro všechna pracoviště objednavatele, která mají být pokryta rozsahem certifikace.
2. Objednatel bere na vědomí, že údaje o udělení, případně pozastavení nebo odejmutí certifikátu budou certifikačním orgánem zveřejněny.
3. Objednatel bere na vědomí, že záznamy vykonavatele z průběhu certifikačních činností mohou být předloženy pracovníkům akreditačního orgánu v průběhu akreditačního procesu, za podmínek zachování důvěrnosti informací.
4. Objednatel souhlasí se zasíláním obchodních sdělení o nabídkách společnosti EURO CERT CZ, a.s.
5. Objednatel souhlasí se zasíláním zálohových faktur, daňových dokladů a zpráv z auditů elektronicky.
6. EURO CERT group je název certifikačního orgánu, který ve své organizační struktuře sdružuje společnosti EURO CERT SK, s.r.o. a EURO CERT CZ, a.s., který je certifikačním orgánem akreditovaným ČIA, pro vydávání certifikátů podle této smlouvy.
7. Změny této smlouvy lze provádět pouze na základě vzájemné dohody obou smluvních stran, a to formou písemných dodatků ke smlouvě.
8. Tato smlouva je vypracována ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 vyhotovení obdrží objednatel a 1 vyhotovení vykonavatel.
9. Podmínkou vydání certifikátu, případně rozhodnutí o odmítnutí udělení certifikátu či pozastavení, je zaplacení stanovené ceny uvedené v článku 4 této smlouvy.
10. Objednatel se zavazuje plnit „Podmínky platnosti certifikátu“, které jsou neoddělitelnou součástí této smlouvy.
11. Smluvní strany se dohodly ve smyslu ust. § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, pro případ sporu týkajícího se a souvisejícího s touto smlouvou a jejím plněním na místní příslušnosti soudu I. stupně tak, že místně příslušným soudem bude soud dle sídla vykonavatele zapsaného v obchodním rejstříku v době zahájení soudního řízení.
Příloha: Podmínky platnosti certifikátu
V | Dne: | V Roztokách | Dne: |
…………………………………………………………………… | ……………………………………………………………………. | ||
za objednatele | za vykonavatele | ||
Xxx. XXXXXX XXXXX | Xxx Xxxxxxxx | ||