ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veřejné zakázce podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), na „Činnost pojišťovacího makléře pro správu pojistného programu“
k nadlimitní veřejné zakázce podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“),
na
„Činnost pojišťovacího makléře pro správu pojistného programu“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , 00000 Xxxxx 0
IČ: 60193531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
1. Identifikační údaje zadavatele, základní parametry veřejné zakázky 3
1.1 Identifikační údaje zadavatele 3
1.3 Vymezení předmětu veřejné zakázky 3
2.2 Platební a fakturační podmínky 4
2.3 Doba a místo plnění veřejné zakázky 4
3. Požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky 5
3.1 Požadavky na plnění služeb pojišťovacího makléře 5
3.2 Požadavky na předložené pojistné smlouvy 7
3.3 Požadavky na pojistitele 7
3.4 Poskytnutí důvěrných informací a plné moci 8
4.1 Základních kvalifikační předpoklady 10
4.2 Profesní kvalifikační předpoklady 10
4.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady 10
4.4 Technické kvalifikační předpoklady 11
5. Způsob zpracování nabídkové ceny 13
6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 14
7. Způsob hodnocení nabídek 16
8.1 Zahájení zadávacího řízení 20
8.2 Místo, způsob a lhůta k podávání nabídek 20
8.4 Místo a čas otevírání obálek s nabídkami 20
8.5 Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení 21
8.6 Výhrada práva požadovat úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace 21
8.7 Požadavek na poskytnutí jistoty 21
Společnost: ČEPRO, a. s.
Sídlem: Xxxxxxxx 000/00 , 00000 Xxxxx 0
IČ: 601 93 531
DIČ: CZ 601 93 531
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341
jejím jménem společně: Xxx. Xxxx Xxxxxxx, MBA, předseda představenstva a
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, člen představenstva
(dále jen „Zadavatel“)
Jedná se o otevřené řízení ve smyslu ustanovení § 27 ZVZ na nadlimitní veřejnou zakázku na služby zadávanou veřejným zadavatelem.
Předmětem veřejné zakázky je
zabezpečení pojišťovacích služeb spočívající ve zprostředkování uzavření pojistných smluv v oblastech
pojištění vlastního majetku, a to pro období od 1.1.2011 do 31.12.2014;
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí straně provozní činností zadavatele včetně pojištění závažných havárií, a to pro období od 1.8.2011 do 31.12.2014;
pojištění sítě čerpacích stanic, a to pro období od 1.1.2011 do 31.12.2014;
komplexní autopojištění, a to pro období od 1.1.2011 do 31.12.2014;
pojištění odpovědnosti statutárních orgánů, a to pro období od 1.1.2011 do 31.12.2014.
Předmět pojistných smluv, včetně vymezení typů pojištění, stanovení limitů pojistného plnění pro jednotlivá pojistná rizika a další náležitosti podstatné pro obsah pojistných smluv blíže specifikuje čl. 3 zadávací dokumentace a příloha č. 3 zadávací dokumentace (Rozsah pojištění).
Zadavatel uzavře 5 (pět) pojistných smluv s jedním či více různými pojistiteli, předložených v rámci nabídky vybraným uchazečem (makléřem), s nímž bude zároveň uzavřena smlouva o pojišťovacích službách dle bodu (ii) níže;
a
poskytování služeb pojišťovacího makléře pro období od 1.1.2011 do 31.12.2014 v rozsahu a způsobem uvedeným v čl. 3 zadávací dokumentace a příloze č. 1 zadávací dokumentace (Vzor smlouvy o pojišťovacích službách).
Zadavatel uzavře smlouvu o pojišťovacích službách s tím uchazečem (makléřem), který zadavateli předloží ekonomicky nejvýhodnější nabídku (viz hodnotící kritéria níže), v rámci které předloží zadavateli k podpisu závazné nabídky na uzavření pojistných smluv dle bodu (i) výše.
Smluvní podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy o pojišťovacích službách, který je nedílnou součástí této zadávací dokumentace jako její příloha č. 1. Vzor Smlouvy o pojišťovacích službách je pro uchazeče neměnný a závazný.
Návrhy pojistných smluv, které budou tvořit nedílnou součást nabídky, musí obsahovat smluvní podmínky uvedené v čl. 3 zadávací dokumentace a v příloze č. 3 této zadávací dokumentace, nazvané „Rozsah pojištění“.
Platební a fakturační podmínky jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy o pojišťovacích službách, který je nedílnou součástí této Zadávací dokumentace jako její příloha č. 1.
Doba plnění:
Předpokládaný termín realizace zakázky: od 1.1.2011 do 31.12.2014.
Místo plnění:
Sídlo zadavatele, popř. dle potřeby další lokality na území ČR, v nichž se nachází majetek zadavatele.
Zadavatel v rámci poskytování služeb pojišťovacího makléře požaduje od dodavatele následující rozsah služeb a povinností:
zpracovávat a předkládat návrhy pojistných programů;
poskytovat konzultační a poradenské činnosti;
provádět správu uzavřených pojistných smluv;
sledovat lhůty k revizím uzavřených pojistných smluv;
spolupracovat při likvidaci pojistných událostí;
aktualizovat a modifikovat pojistné smlouvy podle skutečného stavu majetku a požadavků zadavatele po celou dobu její platnosti;
připravit výběr vhodných pojistitelů pro realizaci pojistného programu s cílem dosáhnout optimální výše pojistného a nejvýhodnějších podmínek pojištění co do jeho rozsahu, finančního zdraví pojistitelů a jimi poskytovaných služeb;
připravit a zkontrolovat text pojistné smlouvy a všech pojistných podmínek a ujednání;
zabezpečit vystavení pojistných smluv;
posoudit rizikové situace zadavatele, vypracovávat rizikové zprávy vhodné pro budoucí práci na pojistném trhu a doporučení ke zlepšení rizikové situace zadavatele. Rizikové zprávy budou vypracovávány na základě požadavku zadavatele, pojistitelů nebo v případě závažných změn ovlivňujících riziko, nejméně však jednou za tři roky;
provádět fakturaci příslušného pojistného v souladu se zněním pojistných smluv a fakturace odměny makléře (fee);
spravovat příslušné pojištění během pojistného období – sledovat a zapracovávat změny v souladu s potřebami a přáními zadavatele;
udržovat přehled o hlavních činnostech zadavatele a jeho největších lokalitách;
poskytovat informace a/nebo konzultace týkající se právních záležitostí, majících souvislost s platnými pojistnými smlouvami s tím, že takové informace a/nebo konzultace jsou poskytovány z titulu a v rámci pojetí pojišťovacího makléře (dále jen pojišťovacího makléře) a ne právního poradce či experta;
sledovat potřeby obnov příslušných pojištění, zahajovat přípravy vedoucích k obnově a komunikovat se zadavatelem ve vhodném časovém předstihu;
asistovat při likvidaci pojistných událostí krytých pojištěním sjednaným prostřednictvím pojišťovacího makléře (kromě povinného ručení) – zastupovat a hájit zájmy zadavatele při jednání s pojistiteli;
poskytovat odborné konzultace zadavateli v druzích pojištění zahrnutých do plnění, včetně případů, které přesahují působnost sjednaných pojistných smluv (otázky spojené s pojištěním při vztahu zadavatele k obchodním partnerům apod.);
poskytovat konzultace o vývoji pojistného trhu a informovat o nových pojistných produktech a názoru pojišťovacího makléře na finanční stabilitu a úroveň poskytovaných služeb stávajících pojistitelů s tím, že pojišťovací makléř bude zadavatele bezodkladně informovat o změnách finanční stability těchto pojistitelů;
vypracovat zprávy, souhrny a přehledy o pojištění zadavatele a jeho škodním průběhu na vyžádání zadavatele nebo pojistitelů;
poskytovat zadavateli on-line přístup do systému likvidace škodních událostí;
určit servisní tým pro potřeby zadavatele včetně určení kontaktů (adresa, pevný a mobilní telefon, e-mail). V průběhu obvyklé pracovní doby musí být pro potřeby zadavatele dle Xxxxxxx o pojišťovacích službách dostupný vždy minimálně jeden člen servisního týmu;
reagovat na jakékoliv požadavky zadavatele dle Xxxxxxx o pojišťovacích službách nejpozději do jednoho (1) pracovního dne. V případech, kdy nebude pojišťovací makléř v této lhůtě schopen požadavek splnit, sdělí v rámci stanovené lhůty jednoho (1) pracovního dne dobu, do které bude požadavek splněn;
vystavovat pojistné certifikáty či zabezpečit vystavení potvrzení o předběžném pojistném krytí před datem počátku pojištění, resp. datem obnovy pojištění. Tyto listiny budou obsahovat obchodní jména pojistitelů, číslo pojistné smlouvy, výše limitů pojistného krytí a výši pojistného;
postupovat při zařizování všech záležitostí dle pokynů zadavatele a v souladu s jeho zájmy. Od pokynu zadavatele se může pojišťovací makléř odchýlit jen tehdy, je-li to nezbytné v zájmu zadavatele a pojišťovací makléř nemůže včas obdržet jeho souhlas.
vykonávat svoji činnost s odbornou péčí a chránit zájmy zadavatele. V souvislosti s tím pojišťovací makléř zejména nesmí:
uvádět nepravdivé údaje;
uvádět nedoložené, neúplné, nepřesné, nejasné nebo dvojsmyslné údaje a informace;
zamlčet údaje o charakteru a vlastnostech poskytovaných služeb;
sdělovat zadavateli bez zbytečného odkladu důležité okolnosti pro jeho rozhodování;
veškerou komunikaci se zadavatelem ohledně závazků vyplývajících ze Smlouvy o pojišťovacích službách vést v českém jazyce;
přičemž při těchto činnostech zadavatel požaduje zapojení dodavatele zejména do následujících oblastí:
pojištění vlastního majetku, především nemovitého a movitého majetku, zásob a produktovodů;
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí straně provozní činností zadavatele včetně pojištění závažných havárií;
pojištění sítě čerpacích stanic EuroOil;
komplexní autopojištění, zahrnující povinné ručení, havarijní pojištění a případně doplňková pojištění;
pojištění odpovědnosti statutárních orgánů (D&O).
Uchazeč v rámci nabídky musí zadavateli předložit závazné návrhy pěti (5) pojistných smluv podepsané osobami oprávněnými jednat za pojistitele, a to na následující typy pojištění:
pojištění vlastního majetku, především nemovitého a movitého majetku, zásob a produktovodů;
pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí straně provozní činností zadavatele včetně pojištění závažných havárií;
pojištění sítě čerpacích stanic EuroOil;
komplexní autopojištění, zahrnující povinné ručení a havarijní pojištění;
pojištění odpovědnosti statutárních orgánů (D&O).
Specifikace typů pojištění, stanovení limitů pojistného plnění pro jednotlivá pojistná rizika a další náležitosti podstatné pro obsah pojistných smluv stanoví příloha č. 3 zadávací dokumentace.
Pojistné smlouvy musí být předloženy a budou uzavřeny v českém jazyce. Pojistné smlouvy a veškeré otázky se smlouvami související, včetně otázek jejich platnosti, se musí řídit českým právem.
Pojistné smlouvy budou ze strany zadavatele vypověditelné bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta nebude delší než 3 měsíce.
Pojistné smlouvy budou pojistitele zavazovat k mlčenlivosti o důvěrných informacích a skutečnostech týkajících se zadavatele, které pojistitel získal v rámci uzavírání pojistné smlouvy, dále o informacích tvořících obsah smlouvy a o informacích, které si smluvní strany sdělí nebo které jinak vyplynou z jejího plnění. Takové informace a skutečnosti zůstanou utajeny i po skončení účinnosti pojistné smlouvy, s výjimkou použití těchto informací ve prospěch zadavatele a s jeho souhlasem pro dosažení účelu pojistné smlouvy a s výjimkou použití těchto informací v souladu s platnou právní úpravou. (Jedná se o obdobné podmínky mlčenlivosti, jako jsou pro pojišťovacího makléře stanoveny v Návrhu Smlouvy o pojišťovacích službách.)
Uchazeč v rámci nabídky předloží návrhy pěti (5) výše uvedených pojistných smluv, jejichž smluvní stranou poskytující požadované pojistné služby (pojistitelem) bude vždy jeden pojistitel u každé smlouvy, přičemž tentýž pojistitel může být smluvní stranou více různých pojistných smluv.
Zadavatel klade na uchazeče následující požadavky, co se týká každého z pojistitelů, který je v rámci nabídky uchazeče smluvní stranou některé z předložených pojistných smluv:
pojistitel dosáhl celkového ročního předpisu pojistného u neživotního pojištění za poslední účetní období minimálně 3 mld. Kč;
rating pojistitele nebo jeho mateřské společnosti je minimálně „A“;
pojistitel dosáhl (kladného) hospodářského výsledku za poslední účetní období (bude prokázáno předložením účetní závěrky k poslednímu dni posledního účetního období).
Splnění výše uvedených požadavků kladených na pojistitele prokáže uchazeč předložením:
čestného prohlášení každého z pojistitelů o tom, že dosáhl celkového ročního předpisu pojistného u neživotního pojištění za poslední účetní období minimálně 3 mld. Kč;
dokladů prokazujících, že rating každého z pojistitelů nebo jejich mateřských společností je minimálně „A“;
účetní závěrky každého z pojistitelů v plném nebo zjednodušeném rozsahu, včetně zprávy auditora, je-li zákonem uložena, sestavenou k poslednímu dni posledního účetního období, ze které bude zřejmé, že každý z pojistitelů dosáhl za poslední účetní období kladného hospodářského výsledku;
výpisu z obchodního rejstříku pojistitelů, pokud jsou v něm zapsáni, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud jsou v ní zapsáni. Tento výpis z obchodního rejstříku, popř. jiné obdobné evidence nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být podána nabídka, starší 90 kalendářních dnů.
Na žádost uchazeče, doručenou zadavateli do sídla společnosti na adresu
ČEPRO, a. s., Xxxxx Xxxxxxx , Xxxxxxxx 00/000, 000 00 Xxxxx 0 v průběhu lhůty pro podání nabídek, zadavatel uchazeči:
sdělí následující informace potřebné pro přípravu nabídky, které zadavatel považuje za důvěrné:
informace pro pojištění odpovědnosti členů statutárních orgánů společnosti a jiných orgánů společnosti a vedoucích pracovníků;
informace pro pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetím osobám provozovanou činností včetně odpovědnosti za výrobek;
informace pro přerušení provozu;
objem zásob na skladech;
informace o čerpacích stanicích;
všeobecný dotazník - pojištění odpovědnosti za škody vzniklé v důsledku závažné havárie dle zákona č.59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií;
přehled škod
výroční zpráva 2009
výpis z OR zadavatele
vystaví uchazeči plnou moc k výkonu zprostředkovatelské činnosti v pojišťovnictví pro jednání s pojistiteli za účelem sjednání návrhů pojistných smluv, které mají tvořit součást nabídky.
Uvedená žádost bude obsahovat identifikační údaje uchazeče, jemuž má být zadavatelem plná moc udělena.
Přílohou žádosti bude návrh Dohody o mlčenlivosti, který tvoří přílohu č. 5 zadávací dokumentace, podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče.
Písemně zpracované důvěrné informace a plná moc budou uchazečům k dispozici pro vyzvednutí oproti podpisu předávacího protokolu v sídle zadavatele v kanceláři č. 6,24 nebo 6,24A, oddělení centrálního nákupu, a to nejdříve v pracovní den po uplynutí dvou pracovních dnů následujících po dni doručení žádosti a dále pak v pracovní dny následující.
Pro potřeby zpracování návrhů pojistných smluv umožní zadavatel prohlídku místa plnění ve smyslu § 49 odst. 5 ZVZ uchazečům, kteří mají zájem na podání nabídky. Prohlídky budou probíhat postupně na více místech, přičemž půjde o příkladová místa, kde se nachází majetek zadavatele, který má být pojištěn. Seznam termínů prohlídek a konkrétních míst, kde budou probíhat, tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace.
Bude-li uchazeč předkládat doklady v cizím jazyce, musí být doplněny o úředně ověřený překlad do českého jazyka.
Pokud bude splnění kriterií prokazováno čestným prohlášením, musí být podepsáno osobou, která prohlášení činí, tj. uchazečem, je-li jím fyzická osoba, či statutárním orgánem uchazeče, je-li právnickou osobou.
Pokud není uchazeč schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1, písm. b) až d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Uchazeč je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit:
doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a
smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d) ZVZ.
Uchazeč není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54, písm. a) ZVZ.
Základní kvalifikační předpoklady dle § 50 odst. 1, písm. a) a § 53 ZVZ splní uchazeč v rozsahu stanoveném v § 53 odst. 1 ZVZ. Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč způsobem dle § 53 odst. 2 ZVZ v souladu s § 51 a § 57 ZVZ.
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč následovně:
Kvalifikaci dle § 50 odst. 1, písm. b) a § 54, písm. a) ZVZ splní uchazeč, který předloží výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Tento výpis z obchodního rejstříku, popř. jiné obdobné evidence nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být podána nabídka, starší 90 kalendářních dnů. Pravost a stáří dokladů uchazeč prokáže dle § 57 ZVZ.
Kvalifikaci dle § 50 odst. 1, písm. b) a § 54, písm. b) ZVZ splní uchazeč, který předloží doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, tedy doklad o registraci pojišťovacího zprostředkovatele u ČNB. Pravost a stáří dokladů uchazeč prokáže dle § 57 ZVZ.
Zadavatel stanoví, že vzhledem k charakteru veřejné zakázky nepožaduje u uchazeče prokázání kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. c) a d) ZVZ.
který má uzavřené platné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě s celkovým ročním limitem pojistného plnění minimálně 500 mil. Kč;
jehož roční objem zprostředkovaného pojistného v oblasti neživotního pojištění za poslední dvě účetní období činí za každé z těchto dvou účetních období alespoň 100 mil. Kč;
který za poslední účetní období dosáhl kladného hospodářského výsledku.
Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč:
předložením certifikátu nebo pojistné smlouvy o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou uchazečem třetí osobě s celkovým ročním limitem pojistného plnění minimálně 500 mil. Kč; pravost a stáří dokladů uchazeč prokáže dle § 57 ZVZ;
předložením čestného prohlášení o ročním objemu zprostředkovaného pojistného v oblasti neživotního pojištění za poslední dvě účetní období; výše zprostředkovaného pojistného v oblasti neživotního pojištění za každé z těchto dvou účetních období nesmí činit méně než 100 mil. Kč;
předložením účetní závěrky v plném nebo zjednodušeném rozsahu, včetně zprávy auditora, je-li zákonem uložena, sestavenou k poslednímu dni posledního účetního období, ze které bude zřejmé, že uchazeč dosáhl za poslední účetní období kladného hospodářského výsledku; pravost a stáří dokladů uchazeč prokáže dle § 57 ZVZ.
V souladu s § 56 ZVZ dodavatel prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů následovně:
Předložení seznamu významných služeb
Uchazeč podle § 56 odst. 2, písm. a) ZVZ předloží seznam významných služeb v oblasti zprostředkování pojištění poskytnutých uchazečem v posledních 3 letech.
Součástí seznamu musí být uvedení obchodní firmy a sídla objednatele významné služby, doby jejího poskytnutí, kontaktní údaje a kontaktní osoby objednatele, kde bude možné ověřit poskytnutí významné služby, jakož i další údaje potřebné pro jednoznačné posouzení, zda jsou zachovány zadavatelem požadované parametry pro významnou službu.
Přílohou seznamu musí být
osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli,
osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo
čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
Uchazeč prokáže splnění technického kvalifikačního předpokladu předložením výše uvedeného seznamu významných služeb, v němž uvede a výše uvedeným způsobem doloží, že v posledních 3 letech poskytl nejméně tři významné služby, spočívající v poskytování služeb pojišťovacího makléře pro společnosti, z nichž každá měla obrat minimálně 2 mld. Kč, přičemž z toho:
jedna taková služba se musela týkat pojištění majetku objednatele;
dvě takové služby se musely týkat pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou v důsledku závažné havárie podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií.
Předložení seznamu pracovníků
Uchazeč podle § 56 odst. 2, písm. b) ZVZ předloží jmenný seznam pracovníků, jež se budou podílet na plnění veřejné zakázky, s uvedením jejich identifikačních údajů, jejich funkcí a údajem, zda se jedná o zaměstnance nebo o osobu v jiném vztahu k uchazeči, nebo subdodavateli.
Uchazeč ke jmennému seznamu připojí strukturovaný profesní životopis jednotlivých v seznamu uvedených pracovníků, který musí být zpracován minimálně v níže uvedené struktuře:
jméno a příjmení pracovníka;
dosažené vzdělání, včetně doložení kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání;
rozsah odborné způsobilosti v oblasti pojišťovnictví, včetně doložení dokladu o odborné způsobilosti pracovníků v oblasti pojišťovnictví, tj. osvědčení o vyšším kvalifikačním stupni odborné způsobilosti pojišťovacího zprostředkovatele ČNB dle z.č. 38/2004 Sb.;
jazykové znalosti;
místo stálého pracoviště;
celková délka praxe v oboru pojišťovacího makléře;
přehled profesní praxe vztahující se k plnění této veřejné zakázky;
nejdůležitější referenční zakázky spočívající v poskytování služeb pojišťovacího makléře, na kterých se pracovník v minulosti podílel, včetně uvedení
role, kterou pracovník v jednotlivých zakázkách zastával;
objemu jednotlivých zakázek, popř. výše objemu sjednaného pojistného jednotlivých produktů;
obratů dosahovaných objednateli referenčních zakázek;
oblastí, kterých se zakázky týkaly, zejména s uvedením, zda jednalo o oblasti chemie či petrochemie;
čestné prohlášení pracovníka o účasti na uvedených referenčních zakázkách;
vlastnoruční podpis pracovníka.
Žádný z profesních životopisů nesmí být vyhotoven s datem dřívějším než 60 dnů před koncem lhůty pro podání nabídek.
Uchazeč splní technický kvalifikační předpoklad, pokud uvedeným způsobem prokáže, že má k dispozici pro plnění veřejné zakázky minimálně dva (2) pracovníky,
z nichž každý:
má alespoň tříletou profesní praxi vztahující se k plnění této veřejné zakázky;
disponují dokladem o odborné způsobilosti v oblasti pojišťovnictví tj. osvědčení o vyšším kvalifikačním stupni odborné způsobilosti pojišťovacího zprostředkovatele ČNB dle z.č. 38/2004 Sb.;
a z nichž alespoň jeden:
disponuje znalostí českého jazyka;
má alespoň jednu zkušenost s poskytováním služeb pojistného makléře společnostem s obratem nad 2 mld. Kč;
má alespoň jednu zkušenost s poskytováním služeb pojišťovacího makléře v oblasti pojištění odpovědnosti za škodu vzniklou v důsledku závažné havárie podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií .
Způsob zpracování nabídkové ceny
Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu v členění dle níže uvedené tabulky, tj. vyplní v tabulce:
u každého druhu pojištění:
roční výši pojistného včetně provize makléře za rok vyplácené makléři pojišťovnou; tento údaj vyplňují pouze uchazeči, kteří nepožadují odměnu od zadavatele;
roční výše provize makléře vyplácená makléři pojišťovnou; tento údaj vyplňují pouze uchazeči, kteří nepožadují odměnu od zadavatele;
roční výši pojistného bez provize makléře; tento údaj vyplňují pouze uchazeči, kteří požadují odměnu od zadavatele;
roční výši odměny makléře, kterou hradí zadavatel v případě, že ji makléř požaduje; tento údaj vyplňují pouze uchazeči, kteří požadují odměnu od zadavatele;
roční celkovou cenu, která představuje buď:
roční výši pojistného včetně provize makléře za rok vyplácené makléři pojišťovnou, a to v případě uchazeče, který nepožaduje odměnu od zadavatele;
anebo
součet roční výše pojistného bez provize makléře a roční výše odměny makléře, a to v případě uchazeče, který nepožaduje odměnu od zadavatele;
dohromady pro všechny druhy pojištění:
součet ročních výší pojistného za každou jednotlivou pojistku, včetně provizí makléře za rok vyplácené makléři pojišťovnou; tento údaj vyplňují pouze uchazeči, kteří nepožadují odměnu od zadavatele;
součet ročních výší pojistného za každou jednotlivou pojistku, bez provizí makléře; tento údaj vyplňují pouze uchazeči, kteří požadují odměnu od zadavatele;
součet ročních odměn makléře za každou jednotlivou pojistku ; tento údaj vyplňují pouze uchazeči, kteří požadují odměnu od zadavatele;
součet ročních celkových cen za každou jednotlivou pojistku. Součet ročních celkových cen v českých korunách bez DPH je nabídkovou cenou.
Veškeré částky v tabulce musí být uvedeny v českých korunách bez DPH.
Jednotlivé pojistky 1 |
Varianta A2 |
Varianta B3 |
Roční celková cena |
||
Roční výše pojistného včetně provize makléře |
Roční výše provize makléře od pojistitele |
Roční výše pojistného bez provize makléře |
Roční výše odměny makléře |
||
Pojištění vlastního majetku |
|
|
|
|
|
Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí straně provozní činností zadavatele včetně pojištění závažných havárií |
|
|
|
|
|
Pojištění sítě čerpacích stanic EuroOil |
|
|
|
|
|
Komplexní autopojištění |
|
|
|
|
|
Pojištění odpovědnosti statutárních orgánů |
|
|
|
|
|
Součet: |
|
|
|
|
|
Nabídková cena se vztahuje na celý předmět veřejné zakázky, tj. na poskytnutí služeb pojišťovacího makléře i poskytnutí pojistných služeb na základě připojených pojistných smluv a bude stanovena jako nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu veřejné zakázky a poskytováním veškerých služeb uvedených v čl. 3.
Roční částky pojistného, resp. odměny se pro potřeby vyplnění výše uvedené tabulky ze čtyřletých smluv se vypočtou tak, že celkové částky pojistného, resp. odměny, které by měl zadavatel uhradit za čtyři roky trvání smluv, vydělí čtyřmi.
Pokud nabídka nebude obsahovat nabídkovou cenu ve shora uvedeném členění, jedná se o nesplnění požadavku zadavatele uvedeného v zadávacích podmínkách (viz ust. § 71 a ust. § 76 ZVZ).
Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky:
Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále a zadavatel doporučuje její předložení rovněž v jedné kopii, co do obsahu shodné s originálem, v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky i dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace. Každá nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče.
Uchazeč předloží kopii nabídky též v elektronické podobě na CD (DVD); tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace uchazeče a dokladů prokazující splnění požadavků kladených na pojistitele. Každý uchazeč je povinen předložit návrh Smlouvy o pojišťovacích službách v elektronické podobě ve formátu Word.doc a PDF.
Nabídka musí být předložena v českém jazyce.
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené touto zadávací dokumentací budou součástí návrhu smlouvy, takže návrhy smluv budou odpovídat zadávací dokumentaci a nabídce. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávací dokumentaci a nabídce, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky ze zadávacího řízení.
Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude svázána způsobem zabraňujícím neoprávněné manipulaci.
Uchazeč zpracuje svou nabídku způsobem níže uvedeným, přičemž požadavky zadavatele na formální podobu nabídky mají pouze doporučující charakter:
Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 této zadávací dokumentace – Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny zejména tyto údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele, uchazeče a pojistitele či pojistitelů (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), celková nabídková cena, datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. Nabídka bude na krycím listu podepsána osobou (-ami) oprávněnou (-nými) jednat jménem uchazeče nebo za uchazeče.
Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
Smlouva dle § 51 odst. 4 nebo odst. 5 ZVZ (pouze v případě, prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu subdodavatelem nebo v případě podání společné nabídky několika dodavateli společně).
Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů.
Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů.
Doklady k prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů.
Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů.
Uchazečem podepsaný vzor Smlouvy o pojišťovacích službách, bez jejích příloh. Uchazeč vyplní ve Smlouvě o pojišťovacích službách chybějící údaje včetně tabulky uvedené v článku 7 smlouvy.
Pojistné smlouvy, jejichž obsahem bude poskytování Pojištění zadavateli. Každá pojistná smlouva musí být za příslušného pojistitele, který zadavateli Pojištění nebo jednu z jeho částí na základě pojistných smluv poskytuje, podepsána osobami oprávněnými za něj jednat. Uchazeč je povinen předložit v zadávacím řízení pět pojistných smluv, které se budou vztahovat ke všem jednotlivým typům pojištění uvedeným v příloze č. 3 zadávací dokumentace. Smlouvy budou předloženy včetně relevantních všeobecných pojistných podmínek příslušné pojišťovny.
Doklady prokazující splnění požadavků kladených na pojistitele (bod 3.3. zadávací dokumentace).
Prohlášení uchazeče, že uchazeč zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě těchto zadávacích podmínek a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky zadávacího řízení. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
Ostatní doklady, podmínky a požadavky zadavatele:
Návrh na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany, SW podpora makléře v oblasti sdílení informací se zadavatelem, seznam případných subdodavatelů apod.
Nabídka musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 ZVZ.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.
Nabídky nebudou uchazečům vráceny, zadavatel si je ponechá jako součást dokumentace o veřejné zakázce.
Pokud nabídka nebude úplná nebo v ní nebudou obsaženy veškeré doklady a informace stanovené touto zadávací dokumentací, bude nabídka vyřazena ze zadávacího řízení.
Nabídky budou hodnoceny podle kritérií ekonomické výhodnosti bodovací metodou podle následujících dílčích hodnotících kritérií:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Dílčí kritéria |
Váha v % |
|||||||||
1. |
Celková nabídková cena bez DPH (zpracovaná způsobem uvedeným v čl. 5 zadávací dokumentace) |
70 % |
||||||||
2. |
Návrh na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany |
Subkritéria |
% |
25 % |
||||||
a) |
Rozsah snížení environmentálních rizik |
6 % |
||||||||
b) |
Rozsah snížení rizik týkajících se majetku |
3 % |
||||||||
c) |
Rozsah snížení rizik týkajících se odpovědnosti |
3 % |
||||||||
d) |
Dodatečné náklady zadavatele na pojištění environmentálních rizik |
6 % |
||||||||
e) |
Dodatečné náklady zadavatele na pojištění majetku |
3 % |
||||||||
f) |
Dodatečné náklady zadavatele na pojištění odpovědnosti |
4 % |
||||||||
3. |
SW podpora makléře v oblasti sdílení informací se zadavatelem |
Subkritéria |
% |
5 % |
||||||
a) |
Uživatelská přehlednost aplikace |
1 % |
||||||||
b) |
Rozsah, úplnost a aktuálnost informací o škodných událostech a pojistných smlouvách - okamžitý náhled na informace v reálném čase |
1 % |
||||||||
c) |
Dostupnost elektronických dokumentů týkajících se škodných událostí (podklady apod.) a pojistných smluv (skeny pojistných smluv) Možnosti filtrace škodných událostí a pojistných smluv dle požadovaných kritérií, tiskové výstupy, exporty dat do Excelu |
3 % |
Pro hodnocení nabídek se použije bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota odrážející úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria.
Hodnocení nabídek provede zadavatel tak, že sečte jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobená příslušnou vahou daného kritéria. Na základě výsledných hodnot zadavatel stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek. Jako nejvýhodnější bude stanovena ta nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty součtu dosažených bodů.
Ad. 1 Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena.
Pro dílčí hodnotící kritérium nabídková cena získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem váhy hodnotícího kritéria, hodnoty 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce:
Počet bodů = 0,70×100×(nejnižší nabídková cena / nabídková cena hodnocené nabídky)
Ad. 2 Uchazeč může v rámci nabídky předložit návrhy na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany zadavatele, které v takovém případě písemně zpracuje do dokumentu s názvem „Návrh na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany“. Nejedná se přitom o variantu nabídky a tento návrh nebude v žádném případě zahrnut do podmínek pojistných smluv předkládaných uchazečem v rámci nabídky. Návrh bude obsahovat návrhy uchazeče na možné rozšíření a zkvalitnění pojistné ochrany zadavatele oproti podmínkám požadovaným touto zadávací dokumentací, které budou vycházet z aktuálních okolností a které by bylo možné případně realizovat současně s uzavřením předmětných pojistných smluv. Návrh bude rovněž obsahovat vyčíslení dodatečných nákladů zadavatele na pojištění, které navrhovaná opatření představují.
V písemném návrhu uchazeč jasně a stručně popíše navrhovaná opatření, přičemž u každého navrhovaného opatření specifikuje, ke kterým z níže uvedených subkritérií se opatření vztahuje. Návrh se nebude týkat výše spoluúčasti zadavatele.
Součástí návrhu bude prohlášení příslušného pojistitele či pojistitelů, že navrhované podmínky je možné v případě zájmu zadavatele závazně sjednat, a to od data účinnosti příslušné pojistné smlouvy, jak jej stanoví zadávací dokumentace.
Při hodnocení Návrhu uchazeče na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany bude posuzována jeho ekonomická výhodnost z pohledu zadavatele, spočívající v co nejrozsáhlejším snížení rizik zadavatele a zároveň v co nejnižším nárůstu dodatečných nákladů zadavatele na pojištění, a to v rámci následujících dílčích subkritérií:
rozsah snížení environmentálních rizik;
rozsah snížení rizik týkajících se majetku;
rozsah snížení rizik týkajících se odpovědnosti;
dodatečné náklady zadavatele na pojištění environmentálních rizik;
dodatečné náklady zadavatele na pojištění majetku;
dodatečné náklady zadavatele na pojištění odpovědnosti.
Nejlépe bude hodnocen Návrh na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany, který bude nejlépe splňovat výše uvedenýstanovené cílové požadavky, uvedené výše v rámci subkritérií.
Uchazeč, který nepodá žádné návrhy na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany zadavatele, automaticky získá 0 (nula) bodů za dané dílčí hodnotící kritérium.
Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné podle daného dílčího subkriteria. Nejvhodnější nabídce bude přiděleno 100 bodů a každé následující nabídce bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Body udělené za jednotlivá dílčí subkritéria se následně vynásobí příslušnou váhou daného dílčího subkritéria a sečtou.
Nabídce s nejvyšším celkovým počtem dosažených bodů v rámci daného dílčího kritéria hodnotící komise přidělí hodnotu 100 bodů. Dalším nabídkám pak přidělí počet bodů odpovídající poměru bodového hodnocení příslušné nabídky a bodového hodnocení nejvhodnější nabídky násobenému 100.
Pro dílčí hodnotící kritérium Návrh na rozšíření či zkvalitnění pojistné ochrany (krit. 2) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem váhy hodnotícího kritéria, hodnoty 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce:
Počet bodů = 0,25×100×(nejvyšší dosažená celková bodová hodnota / dosažená celková bodová hodnota hodnocené nabídky).
Ad. 3 Uchazeč v rámci nabídky předloží písemný dokument pod názvem „SW podpora makléře v oblasti sdílení informací se zadavatelem“, v němž specifikuje formu, rozsah a funkcionalitu SW podpory se zaměřením na sdílení informací se zadavatelem, a to zejména v oblasti evidencí pojistných smluv a škodných událostí. Z dokumentu SW podpora budou patrny údaje, které jsou třeba pro vyhodnocení níže uvedených subkritérií.
Uchazeč zadavateli umožní na jeho žádost ověřit informace uvedené v nabídce SW podpory, a to formou testovacího přístupu (demoverze).
Při hodnocení SW podpory uchazeče v oblasti sdílení informací se zadavatelem bude posuzováno v rámci jednotlivých dílčích subkritérií následující:
uživatelská přehlednost aplikace;
rozsah, úplnost a aktuálnost informací o škodných událostech a pojistných smlouvách - okamžitý náhled na informace v reálném čase;
dostupnost elektronických dokumentů týkajících se škodných událostí (podklady apod.) a pojistných smluv (např. skeny pojistných smluv), možnosti filtrace škodných událostí a pojistných smluv dle požadovaných kritérií, tiskové výstupy filtrovaných informací, exporty dat do Excelu.
Nejlépe bude hodnocena SW podpora makléře v oblasti sdílení informací se zadavatelem, která bude nejlépe splňovat cílové požadavky uvedené výše v rámci subkritérií.
Hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné podle daného dílčího subkriteria. Nejvhodnější nabídce bude přiděleno 100 bodů a každé následující nabídce bude přiřazeno takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího subkritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Body udělené za jednotlivá dílčí subkritéria se následně vynásobí příslušnou váhou daného dílčího subkritéria a sečtou.
Nabídce s nejvyšším celkovým počtem dosažených bodů v rámci daného dílčího kritéria hodnotící komise přidělí hodnotu 100 bodů. Dalším nabídkám pak přidělí počet bodů odpovídající poměru bodového hodnocení příslušné nabídky a bodového hodnocení nejvhodnější nabídky násobenému 100.
Pro dílčí hodnotící kritérium SW podpora makléře v oblasti sdílení informací se zadavatelem (krit. 3) získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem váhy hodnotícího kritéria, hodnoty 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce:
Počet bodů = 0,05×100×(nejvyšší dosažená celková bodová hodnota / dosažená celková bodová hodnota hodnocené nabídky).
Zadávací řízení je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění podle § 26 odst. 1, písm. a) ZVZ.
Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „Činnost pojišťovacího makléře pro správu pojistného programu“ - NEOTVÍRAT, v souladu se čl. 6 této zadávací dokumentace, ve lhůtě do 8.11. 2010 do 14.00 hodin.
Nabídka bude předložena:
- 1x v originále
- 1x kopie
- 1x kopie na CD (DVD)
Nabídky lze podat osobně na adresu sídla zadavatele, a to v pracovních dnech od 8.00 hod. do 14.00 hod. na podatelnu zadavatele.
V případě zaslání nabídky poštou musí uchazeč zajistit, aby nabídka byla doručena zadavateli na adresu:
ČEPRO,
a. s.
Xxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxxx
00/000
000 00 Xxxxx 0
Nabídky doručené po uplynutí lhůty k podání nabídky nebudou posuzovány.
Zadávací lhůta se stanovuje v délce 120 dnů.
Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 9.11.2010 v 10 hod v sídle zadavatele.
Místo otevírání obálek s nabídkami: sídlo zadavatele tj. ČEPRO, a. s., Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0.
Otevírání obálek se mohou účastnit uchazeči, jejichž nabídka byla doručena zadavateli ve lhůtě pro podání nabídek, nejvýše však jeden zástupce uchazeče oprávněný jednat za uchazeče. Uchazeči se prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat.
Uchazeči nemají nárok na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat úhradu nákladů souvisejících s poskytnutím zadávací dokumentace ve smyslu § 48 odst. 4 ZVZ.
Zadavatel nepožaduje složení jistoty.
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Příloha č. 1 Vzor Smlouvy o pojišťovacích službách
Příloha č. 2 Vzor krycího listu nabídky
Příloha č. 3 Rozsah pojištění včetně seznamu vozidel ČEPRO, a.s., seznamu ČS a seznamu míst pojištění společnosti ČEPRO, a.s.
Příloha č. 4 Seznam termínů a lokalit prohlídek místa plnění
Příloha č. 5 Návrh Dohody o mlčenlivosti
V Praze dne 15.9.2010
ČEPRO, a.s.
__________________________
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, MBA, předseda představenstva
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, člen představenstva
1 Jednotlivé pojistky, uvedené v tabulce, vymezuje detailně příloha č. 3 této zadávací dokumentace.
2 Vyplňují pouze uchazeči, kteří nepožadují odměnu od zadavatele.
3 Vyplňují pouze uchazeči, kteří požadují odměnu od zadavatele.
2