ktská částí Praha 14
Městská část Praha 14 Čj.: 0713/2016/KT/1050
ktská částí Praha 14
Bří. Venclíků 1073,198 21 Praha 9
Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx - starostou MČ Praha 14 00231312
CZ00231312
PPF banka, a. s., Praha 6
ve věcech obchodních a smluvních a dodatků je oprávněn jednat: Xxx. Xxxxx Xxxxxx ve věcech technických je oprávněn jednat: Xxx. Xxxxxx Xxxxx
dále jen objednatel - na straně jedné
WAY UP s.r.o.
se sídlem zastoupené IČ:
DIČ:
bankovní spojení:
Č.Ú.:
Lom 61, 390 02 Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, jednatelem 28108701
CZ28108701
MONETA Money Bank
ve věcech obchodních a smluvních je oprávněn jednat: Xxx Xxxxxx ve věcech technických je oprávněn jednat: Xxxxx Xxxxxxx
organizace je zapsána v OR vedeném rejstříkovým soudem v Českých Budějovicích, oddíl C, vl.17647
dále jen poskytovatel - na straně druhé
uzavírají tuto
smlouvu o přírůstkové digitalizaci stavebního archívu
dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník")
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, dohodly se na následujícím znění smlouvy:
ČI. 1.
Účel smlouvy
Účelem smlouvy je poskytnutí plnění veřejné zakázky malého rozsahu na služby realizované na základě zadávacího řízení pod názvem „Přírůstková digitalizace stavebního archívu".
ČI. II.
Předmět smlouvy
2.1. Poskytovatel zajistí zpracování cca. 241.500 dokumentů, což představuje ke dni 24. 11. 2016 počet A4 modulů odhadovaný na základě objemu nových (přírůstkových) dokumentů a dosavadních statistik zpracování dokumentů stavebního archivu MČ P14. Poskytovatel dále zajistí ve spolupráci s pracovnicemi stavebního archivu aktualizaci metodiky zpracování
stránka 1 z 5
Městská část Praha 14 čj.: 0713/2016/KT/10S0
dokumentů, zejména separace, typizace a rozšířený popis dokumentů. Dále poskytovatel zajistí vytvoření dvouvrstvých PDF obsahujících jak naskenovanou tak i textovou vrstvu. Tato vrstva bude zahrnuta v systému Alfresco do vyhledávaných informací. Tato textová vrstva bude rovněž doplněna u cca. 1.568.475 stávajících dokumentů. Rovněž bude provedena reindexace stávajících dokumentů v objemu cca. 153.476 dokumentů.
Výsledná fakturovaná částka bude odpovídat skutečnému stavu.
2.2. Požadavky na vlastnosti služby:
Přepravu dokumentu do prostor Dodavatele a zpět.
Příprava dokumentu pro digitalizaci
# Vyjmutí z krabic a obalů
Příprava dávek pro digitalizaci (včetně aplikace štítku s čárovým kódem na každý dokument).
# Provedení digitalizace samotné.
Kontrola kvality jednotlivých stran.
Provedení indexace a validace dat dle stanovené chybovosti. Export dat do JÚED.
ČI. lil.
Postup při realizaci předmětu smlouvy
3.1. Dokumenty určené k digitalizaci isou majetkem objednavatele. Tyto dokumenty převezme poskytovatel v sídle dodavatele na základě předávacího protokolu dne 20. 12. 2016 ke zpracování.
3.2. Bezprostředně po provedení digitalizace dohodne poskytovatel s objednatelem datum a čas, kdy vrátí poskytovatel objednateli písemné dokumenty, které byly digitalizované, v sídle objednatele na základě předávacího protokolu. Zároveň, na základě akceptačního protokolu, bude objednateli předán digitalizovaný materiál, a to nejpozději do dne 30.12. 2016.
3.3. Poskytovatel se zavazuje, že s převzatými písemnými dokumenty pro digitalizaci bude nakládat tak, aby nedošlo k jejich poškození nebo ztrátě a bere na sebe odpovědnost za škodu, kterou způsobí jejím poškozením nebo ztrátou objednateli.
3.4. V případě, že poskytovatel nezabrání, aby nedošlo k poškození nebo ztrátě písemných dokumentů určených k digitalizaci, poskytovatel uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši
1.000 Kč za každý takto ztracený nebo poškozený dokument.
3.5. V případě, že poskytovatel poruší svou povinnost řádně a včas realizovat digitalizaci stavebního archivu podle této smlouvy včetně zpětného předání písemných dokumentů určených k digitalizaci objednateli, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (slovy: pět set korun českých) za každý započatý den prodlení s realizací služby, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
3.6. O smluvní pokutu uvedenou v odst. 3.4. a 3.5. tohoto článku bude ponížena fakturace.
Stránka 2 z 5
Městská část Praha 14 čj.: 0713/2016/KT/1050
ČI. IV.
Doba trvání
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou ode dne 20.12.2016 do dne 30.12. 2016.
ČI.V.
Cena a platební podmínky
5.1. Smluvní strany se dohodly na jednotkových cenách za plnění jednotlivých položek uvedených v cenové tabulce dle přílohy č. 1 k této smlouvě, a jak je níže uvedeno:
Název | Měrná jednotka (dale jen MJ) | Xxxx bez DPH/MJ | Výie DPH 21% | Cena včetně DPH/MJ |
Digitalizace nových dokumentů | A4 modul | 0,85 Kč | 0,18 Kč | 1,03 Kč |
OCR nových dokumentů | A4 modul | 0,15 Kč | 0,03 Kč | 0,18 Kč |
Doplnění metadata k již digitalizovaným dokumentům | PDF soubor | 0,46 Kč | 0,10 Kč | 0,56 Kč |
OCR již digitalizovaných dokumentů | A4 modul | 0,15 Kč | 0,03 Kč | 0,18 Kč |
Výsledná fakturovaná částka bude odpovídat skutečnému stavu.
5.2. Cena je splatná na základě faktury - daňového dokladu (dále jen „Faktura") vystavené poskytovatelem.
5.3. Fakturu na úhradu ceny vystaví poskytovatel po akceptaci plnění objednatelem a podepsání předávacího protokolu k vrácení písemných dokladů určených k digitalizaci.
5.4. Splatnost platby objednatele je stanovena na patnáct dnů ode dne doručení faktury poskytovatelem do sídla objednatele.
5.5. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti požadované zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů účinných v době fakturace.
5.6. Nebude-li faktura obsahovat stanovené náležitosti, je objednatel oprávněn ji vrátit poskytovateli ve Ihůtě pěti (5) pracovních dnů od jejího doručení s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší běh lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury objednateli.
5.7. Platba se provádí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany uvedený v příslušné faktuře. Dnem úhrady se rozumí den, kdy je daná částka odepsaná z bankovního účtu objednatele ve prospěch bankovního účtu poskytovatele.
ČI. VI,
Práva a povinnosti smluvních stran
6,1. Poskytovatel je povinen realizovat smlouvu řádně a včas. Dodavatel je povinen postupovat při realizaci díla s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele, které šije povinen předem vyžádat.
stránka 3 z 5
Městská část Praha 14 čj.: 0713/2016/KT/1050
6.2. Jak objednatel, tak poskytovatel se zavazuje, že bude využívat služby v souladu s právním řádem České republiky i v souladu s normami mezinárodního práva, které jsou pro Českou republiku závazné.
6.3. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje řádně plnit své závazky vyplývající z této smlouvy, taktéž požadovanou součinnost dle této smlouvy.
ČI. VII.
Náhrada škody
7.1. Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a Smlouvy.
7.2. Obě smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.
7.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.
ČI. Vlil.
Závěrečné ustanovení
8.1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvních stran a účinnosti dne 20. prosince 2016.
8.2. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy. Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě číslovaných dodatků této smlouvy, podepsaných za každou smluvní stranu osobou nebo osobami oprávněnými jednat jménem smluvní strany.
8.3. Pokud v této smlouvě není výslovně ujednáno jinak, řídí se vztahy všech smluvních stran zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
8.4. Smluvní strany výslovně souhlasí stím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci smluv (CES), vedené městskou částí Praha 14, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy, datum jejího uzavření, dobu účinnosti od/do a vlastní text smlouvy.
8.5. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě se nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu občanského zákoníku a udělují souhlas k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
8.6. Rada MČ Praha 14 svými usneseními č. 612/RMČ/2016 ze dne 28.11,2016 a 695/RMČ/2016 ze dne 19.12. 2016 vyslovila souhlas s uzavřením této smlouvy.
Stránka 4 z 5
Městská Část Praha 14
č).: 0713/2016/KT/10S0
8.7.
8.8.
Tato smlouva byla uzavřena na základě pravdivých údajů smluvních stran svobodně a vážně, nikoliv v tísni, čí za nápadně nevýhodných podmínek. Tato smlouva byla sepsána v čtyřech vyhotoveních stejné právní závaznosti, z nichž tři obdrží objednatel a jeden poskytovatel.
Smluvní strany berou na vědomí, že tento dodatek bude uveřejněn v registru smluv v souladu s ustanoveními^ zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv.
Příloha č. 1 - Cenová tabulka
V Praze dne 20.12. 2016
za objednatele
Mgr. Xxxxx Xxxxxx, starosta ! >L
za poskytoVi Xxx Xxxxxx,,,
tiw*
Potvrzujeme, že ve sniyslu § 7-ik. í. 101/2000 Sb., byiy spínány podm.inS;y pro piainost
Xct'icib právního (jí.onu.
MUDr Xxxxxxxx XxxXxxxx?
2 0. 12. 2016
V dne:
stránka 5 z 5
Cenová nabídka
Název položky | MJ | Poiet MJ | Xxxx bez DPH/MJ | Xxxxx DPH | Výše DPH/MJ | Xxxx vč. DPH/MJ | Xxxx bez DPH/Pol | Výše DPH/Pol | Cena vč. DPH/Pol | |||
Digitalizace nových dokumentů | A4 modul | 241S00 | 0,85 | Kc | 21% | 0,18 | Kč | 1,03 Kč | 205 275,00 Kč | 43107.75 | Kč | 248 382,75 Kč |
OCR nových dokumentů | A4 modul | 241500 | 0,15 | Kc | 21% | 0,03 | Kč | 0,18 Kč | 36 225,00 Kč | 7 607,25 | Kč | 43 832,25 KČ |
Doplnění metadat k již digitalizovaným dokumentům | PDF soubor | 153476 | 0.46 Kč | 21% | 0,10 | Kč | 0,56 Kč | 70 598.96 Kč | 14 825,78 | Kč | 85 424,74 Kč | |
OCR již digitalizovaných dokumentů | A4 modul | 1S68475 | 0,15 | Kč | 21% | 0,03 | Kč | 0,18 Kč | 235 271,25 Kč | 49 406.96 Kč | 284 678.21Kč | |
Cena celkem bez DPH | 547 370,21 KČ | |||||||||||
Výše DPH | 114 947,74 Kč | |||||||||||
Cena celkem vč. DPH | 662 317,95 Kč |
* Uchoíeč \fyplní žluě označené sloupec