výzva k podání nabídky
Město Litvínov
výzva k podání nabídky
Město Litvínov vyzývá v souladu se směrnicí Rady města Litvínova č.1/2019 uchazeče k podání nabídky na zakázku na služby s názvem:
„K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“
1) Identifikační údaje zadavatele:
zadavatel: Město Litvínov,
se sídlem: Městský úřad Litvínov
xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx,
IČ: 00266027
DIČ: CZ00266027
xxx.xxxxxxxxxx.xx
Zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje
Vyřizuje: Xxxxx Xxxxxxxx
referent odboru investic a regionálního rozvoje
tel. 000 000 000, xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
2) Informace o zakázce
2.1 Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, vedenou v systému JSVZ. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 165tis. Kč bez DPH. Tato výzva je zároveň zadávací dokumentací.
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“), kde se uplatní jen explicitně ve výzvě uvedené požadavky zadavatele odkazující na ZZVZ, jakož i povinnost zadavatele postupovat v souladu s § 6 ZZVZ, tj. dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
3) Předmět zakázky
3.1 Technicko – urbanistická studie bude zpracována dle současných českých technických a uživatelských standardů a norem a dle obecně závazných platných právních předpisů a dle písemných pokynů objednatele, zapsaných v rámci průběžných jednání.
3.2 Věcný rozsah studie a inženýrské činnosti (viz záměr)
Studie stavby s názvem „K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“ bude mít za cíl vytvořit návrh dvou variant umístění 1) zastávek veřejné dopravy v oblasti Koldomu v Litvínově :
varianta s jednou dvojicí zastávek umístěnou na ulici Podkrušnohorská zhruba v úrovni středu objektu Koldomu (Varianta 1),
varianta se dvěma dvojicemi zastávek umístěnými v blízkosti příjezdové cesty ke sportovní hale a v blízkosti nově budovaného bazénového komplexu (Varianta 2)
Návrh nového parkoviště pro osobní automobily na pozemcích p. č. 2692/1 a 2692/4 k.ú. Horní Litvínov
Návrh propojení významných bodů zájmu v řešeném území sítí pěších a cyklistických tras.
3.3 Popis předmětu zakázky: (Viz. přiložený záměr)
Zastávky veřejné dopravy
uchazeč zhodnotí nejméně dvě varianty umístění zastávek veřejné dopravy,
uchazeč může navrhnout další variantu řešení dle vlastního uvážení,
u každé z variant budou popsány její výhody a nevýhody a na základě domluvy se zadavatelem bude uchazečem doporučena k realizaci jedna preferovaná varianta,
preferovaná varianta bude zpracována v požadované podrobnosti (studie), podrobnost zpracování ostatních variant bude zvolena uchazečem tak, aby bylo jasně možné prokázat deklarované výhody/nevýhody ostatních (nepreferovaných) variant,
klíčovým parametrem hodnocení variant bude optimální umístění zastávek vzhledem k významným (stávajícím i plánovaným) zájmovým bodům (zejména všechny volnočasové areály a všechny využívané vstupy do objektu Koldom) v řešené lokalitě.
Parkoviště
návrh parkoviště bude respektovat umístění ostatních (stávajících i plánovaných) zájmových bodů v území, podstatné je zejména logické, krátké a bezpečné napojení pěších tras k zastávkám veřejné dopravy (parkoviště bude fungovat částečně v režimu P+R) a k ostatním bodům zájmu (zejména objekt Koldom, nový bazénový komplex a další volnočasové areály)
Infrastruktura pro pěší a cyklisty
předpokládá se návrh řešení pěší a cyklistické dopravy v celé oblasti s důrazem na bezpečnost a atraktivitu navrhovaných tras z pohledu jejich uživatelů prostřednictvím doplnění/rozšíření stávající sítě pěších a cyklistických tras včetně řešení ploch a zařízení pro úschovu kol (stojany, cykloboxy, přístřešky atd. dle vhodnosti pro každé konkrétní místo).
3.4 Nákladová část
Součástí studie bude odborné stanovení přibližné výše investičních nákladů na realizaci navrhovaných opatření, a to v členění dle výše uvedených oblastí 1, 2 a 3 (tj. zastávky veřejné dopravy, parkoviště a infrastruktura pro pěší a cyklisty).
3.5 Inženýrská činnost
Studie je poptávána včetně zajištění vyjádření správců sítí, projednání s případnými zainteresovanými a dotčenými organizacemi, vyznačení dotčených pozemků a jejich vlastníků.
3.6 Požadavek na zajištění zaměření :
Uchazeč zajistí:
zajištění podkladů katastru nemovitosti včetně digitálních
uchazeč v předstihu vytipuje problematická místa s ohledem na majetkoprávní vztahy
(přesahy stavby na cizí pozemky)
podklady o průběhu sítí v dané lokalitě (stanoviska vlastníků sítí, průzkum přípojek apod.)
3.7 Součinnost zadavatele:
Zadavatel poskytne součinnost v přiměřeném rozsahu a po dohodě s dodavatelem zejména:
při řešení majetkoprávních vztahů
zajistí podklady o svém majetku (VO, dešťová kanalizace)
zajistí vstupy do dotčených objektů, na dotčené pozemky
zadavatel poskytne uchazeči stávající podklady zpracované studie spol. NE2D PROJEKT s.r.o., a rozpracovaného projektu spol. XXXXXX s.r.o. a projektu z roku 2011 ve stupni DUR Xxx. Xxxxxxx jako výchozí podklad pro návrh studie.
3.8 Požadavky na projednání studie
Zadavatel požaduje konzultovat PD průběžně na společných jednáních v Litvínově a to minimálně 2x během zpracovávání studie. Dále zadavatel požaduje po dodavateli prohlídku místa. Na jednáních bude projednávána studie v rozpracovanosti.
4) Doba a místo plnění zakázky
Předpoklad podpisu smlouvy: 05/2021
Lhůta plnění:
- zpracování studie a inženýrská činnost do 16 týdnů od výzvy k zahájení prací
- kompletní vyskladnění studie, vč. odhadu nákladů do 4 týdnů od odsouhlasení objednatelem.
5) Požadavky na zpracování a obsah nabídky
5.1. Zpracování nabídky:
uchazeč může předložit pouze 1 nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky
cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky dle této výzvy
Uchazeč v rámci své nabídky předloží návrh Xxxxxxx o dílo podepsaný statutárním zástupcem uchazeče (příloha zadávací dokumentace). Pokud nebude součástí nabídky podepsaný návrh smlouvy oprávněnou osobou, je zadavatel oprávněn nabídku odmítnout a vyloučit z hodnocení.
krycí list (příloha č. 1): kompletní identifikační údaje uchazeče, nabídková cena, odhadu nákladů, inženýrská činnost), nabídková cena celkem
návrh smlouvy o dílo, podepsaný oprávněnou osobou uchazeče (příloha č. 2), v návrhu smlouvy uchazeč dále uvede údaje o tom, zda má či bude mít ke dni podpisu Xxxxxxx o dílo smlouvu o pojištění profesní odpovědnosti dle zák. č. 360/1992 Sb. o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě na výši plnění minimálně 1.000 tis. Kč. Tato smlouva o pojištění bude doložena před podpisem smlouvy o dílo zadavateli a musí být platná po celou dobu plnění Smlouvy o dílo
- kvalifikační dokumentace viz. bod 6
5.2 Stanovení nabídkové ceny
Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami soutěže, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.
Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.
Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení, a to včetně nákladů na technicko- administrativně organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související.
5.3. Zadávací lhůta: je stanovena na 3 měsíce. Po dobu zadávací lhůty je uchazeč vázán svou nabídkou.
6) Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů
základní kvalifikační předpoklady (viz. příloha č. 3 ZD – čestné prohlášení)
doklad ČKAIT o autorizaci zodpovědného projektanta v oboru dopravní stavby, kopie
zadavatel požaduje, aby se autorizovaná osoba přímo podílela na zpracování studie, proto pokud autorizovaná osoba není přímo uchazečem, bude doložen vztah autorizované osoby k uchazeči, pokud se bude jednat o externí osobu, je toto nutné doložit Čestným prohlášením této externí osoby, že výše uvedené práce bude vykonávat (bude se na nich podílet) s podpisem autorizované osoby
reference - seznam zakázek obdobného charakteru (dopravní stavby) za posledních 5 let (uvést název stavby, cca investiční náklady projektované stavby, název objednatele, datum odevzdání PD).
počet referenčních zakázek musí být min. 2.
7) Platební podmínky, záruční doba na dílo
viz.návrh smlouvy o dílo
Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby budou rovněž probíhat výhradně v Kč. Splatnost daňových dokladů bude 21 dní (viz. ustanovení v SoD). Záruční doba na dílo je stanovena na 60 měsíců ode dne předání díla.
8) Místo, forma a lhůta pro podání nabídky
8.1. Místo pro podání nabídky:
– poštou na adresu zadavatele: Město Litvínov se sídlem Městský úřad Litvínov, xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
Osobně na podatelnu úřadu v době:
Po a ST od 8:00 – 11:30; 12:30 - 17:00 h
Út a Čt od 8:00 – 11:30; 12:30 - 15:00 h
Pá od 8:00 – 11:30, 12:30 – 13:30 h
Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji obdrží zadavatel.
8.2 Forma podání nabídky
Nabídka uchazeče se podává písemně v počtu: 1 originál v řádně uzavřené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přelepením a přerazítkováním s podpisem a s nápisem Veřejná zakázka „K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“ a zřetelnou výzvou „NEOTEVÍRAT“.
Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky.
8.3 Lhůta pro podání nabídek
Termín zveřejnění na webových stránkách města: 31.3.2021
Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 14.4.2021 do 11:00 hodin. Nabídky podané po lhůtě nebudou hodnoceny.
Nabídku nelze doručit datovou schránkou z důvodu zajištění jejího otevření ve stanovený čas.
8.4 Otevírání obálek s nabídkami proběhne do 5 pracovních dnů od lhůty pro podání, místo Litvínov, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.
8.5 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, vyřizující osoba je Xxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 9.4.2021. Odpovědi na dotazy budou odeslány tazateli el. poštou a zveřejněny na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx pod anotací této veřejné zakázky nejpozději 12.4.2021.
Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx
9) Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou vyhodnoceny podle jediného kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena za celou zakázku.
10) Závěrečné informace
zadavatel si vyhrazuje veškerou písemnou komunikaci uchazeč – zadavatel v rámci veřejné zakázky řešit prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ v rámci příslušné veřejné zakázky. Na komunikaci mimo tento nástroj nemusí zadavatel reflektovat. Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/ budou průběžně zveřejňovány veškeré informace a výsledky zadávacího řízení
zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy
zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít,
zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace
uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, jeho adresu a IČ, jeho nabídkovou cenu a případně uzavřenou smlouvu o dílo na webových stránkách určených zadavatelem
uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel dle zákona o registraci smluv, zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným uchazečem na svém profilu veřejného zadavatele. Zadavatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních předpisů.
předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny
zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky
uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Xxxxxxx o dílo, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole
zadavatel požaduje po vybraném uchazeči součinnost při podpisu smlouvy o dílo a to tak, že xxxxxxx doručí zadavateli veškeré požadované doklady dle této zadávací dokumentace a podepíše smlouvu o dílo a objednateli ji doručí zpět do 5 pracovních dnů od doručení výzvy k podpisu smlouvy o dílo. Pro účely této veřejné zakázky bude provedeno doručení výzvy k podpisu smlouvy elektronicky.
V Litvínově: 25.3.2021
Příloha: záměr
Vypracoval: Xxxxx Xxxxxxxx, referent odboru investic a regionálního rozvoje
Schválil: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, ekonom odboru
S návrhem smlouvy souhlasí: Xxx. Xxx Xxxxxx, právní oddělení
Příloha č. 1
Krycí list nabídky
1. Název veřejné zakázky: „K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“
2.1. Zadavatel:
název: Město Litvínov
sídlo: xxxxxxx Xxxx 00, 000 00 Xxxxxxxx
IČ: 002 66 027
DIČ: CZ00266027
zastoupený (jméno, funkce): Ing. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí OIRR
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx
kontaktní osoba pro zadávání VZ (jméno, funkce): Xxxxx Xxxxxxxx, referent OIRR
tel.: 000 000 000
e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Základní identifikační údaje účastníka:
Název :
Sídlo/místo podnikání :
Statutární orgán (jméno, funkce) :
Tel. :
e-mail :
xxxxxx xxxxxxxx :
IČ :
DIČ :
Bankovní spojení :
č.ú. :
kontaktní osoba pro uvedenou VZ:
tel. :
e-mail :
Nabídková cena:
Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká
-
Cena za zpracování studie:
zakázka
cena bez DPH
DPH
cena s DPH - ev. konečná cena
studie
Cena zakázky celkem
Účastník nabízí provést výše uvedenou zakázku za podmínek stanovených v zadání veřejné zakázky, vlastním jménem, na své nebezpečí a náklady, v navržených termínech, rozsahu a kvalitě, za výše částku (v Kč), v které jsou zahrnuty veškeré náklady požadované studie, nákladovou část i inženýrskou činnost .
Ceny uvedené v nabídkové ceně jsou považovány za smluvní ceny nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. Případné početní chyby v nabídce jdou k jeho tíži.
Oprávněná osoba1 za účastníka jednat:
Titul, jméno, příjmení : ……………………………………………………………………
Funkce: …………………………………………………………………..
Podpis/razítko: ………………………………………………………………………..
Smlouva o dílo č. (návrh)
na projektové práce a inženýrskou činnost na stavbu
„K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“
uzavřená podle § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb.v platném znění
(dále jen Občanský zákoník nebo OZ)
I.
Smluvní strany
1.1 Objednatel : Město Litvínov
Zastoupený : Ing. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje
Sídlo : Městský úřad Litvínov, Náměstí Míru 11, 436 01 Litvínov
IČ : 002 66 027
DIČ : CZ 00266027
Bankovní spojení : KB a.s. Litvínov
č.ú. : 0000921491 / 0100
(dále jen objednatel)
1.2 Zhotovitel :
Zastoupený :
Sídlo :
IČ :
DIČ :
Bankovní spojení :
č.ú. :
Datová schránka :
Kontaktní osoba :
Telefonní kontakty :
E-mail :
(dále xxx xxxxxxxxxx)
1.3 Zástupce pověřený jednáním ve věcech technických za objednatele : Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru investic a regionálního rozvoje, Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odd.investic, Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxx, Xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx - referenti odboru investic a regionálního rozvoje
za zhotovitele: ………… , č. ČKAIT ……..
II.
Výchozí podklady a údaje
2.1 Výchozí údaje:
Název stavby: „k2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“
Místo stavby: Litvínov
Stavebník: Město Litvínov
III.
Předmět plnění
Zhotovitel se zavazuje objednateli dodat studii pro stavbu „K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“ v rozsahu zadávací dokumentace, jejích příloh a čestných prohlášení, dle platných českých technických norem a současných uživatelských standardů a dle obecně závazných platných právních předpisů a dle písemných pokynů objednatele, zapsaných v rámci průběžných jednání.
Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo svým jménem, na svůj náklad a nebezpečí.
3.3 Cílem studie bude vypracování návrhu zastávek hromadné dopravy, parkoviště a řešení infrastruktury pěší a cyklistické dopravy dle pokynů objednatele a na základě poskytnutých podkladů (záměr, projekty).
3.4 Součástí studie bude i odhad realizačních nákladů všech navržených opatření.
3.5 Studie je poptávána včetně zajištění inženýrské činnosti:
projednání s dotčenými organizacemi
vyjádření správců sítí v daném území
V rámci inženýrské činnosti zhotovitel do studie zapracuje poznatky a požadavky z průzkumů, projednání, stanovisek apod. Studie bude obsahovat zakreslení veškerých podzemních a nadzemních sítí nacházejících se v prostoru stavby a nejbližším okolí, zjištění stavu stávajících inženýrských sítí u jejich správců a v případě potřeby studie upozorní na možné přeložky těchto sítí.
3.6 Součástí plnění díla jsou rovněž i činnosti, které nejsou výše uvedené, ale o kterých zhotovitel ví, nebo podle svých odborných zkušeností vědět má, že jsou k řádnému kvalitnímu provedení díla potřebné.
3.7 Požadavek na zajištění zaměření a průzkumů zhotovitelem:
zajištění podkladů katastru nemovitosti včetně digitálních
uchazeč v předstihu vytipuje problematická místa s ohledem na majetkoprávní vztahy
(přesahy stavby na cizí pozemky)
podklady o průběhu sítí v dané lokalitě (stanoviska vlastníků sítí, průzkum přípojek apod.)
3.8 Objednatel poskytne součinnost v přiměřeném rozsahu, na základě podnětu zhotovitele zejména:
majetkoprávní vztahy (vyznačení dotčených pozemků a jejich vlastníků)
zajistí podklady o svém majetku (VO, dešťová kanalizace)
zajistí vstupy na dotčené pozemky
zadavatel poskytne stanovisko o stavu jednotlivých ucelených částí majetku (zejména technické a technologické vybavení stavby).
3.9 Objednatel požaduje konzultovat studii průběžně na společných jednáních v Litvínově a to minimálně 2x během zpracovávání dokumentu. Dále objednatel požaduje po zhotoviteli prohlídku místa.
3.10 Studie bude předána v 4 písemných vyhotoveních, formát A4 včetně mapové části xxx.xx formátu A3.
Digitálně bude PD předána v těchto formátech, vše označeno dle struktury projektu:
- zprávy: docx, včetně příloh, a v PDF
- výkresová část: PDF (každý výkres) – označení dle struktury projektu, DWG (zaměření, situace)
- dokladová část ve formátu PDF
- odhad nákladů – 1x tiskem, a ve formátu .xlsx
Všechny písemné dokumenty budou opatřeny podpisem a autorizačním razítkem (ČKAIT) autorizované osoby.
3.11 Z průběhu všech jednání bude zhotovitel pořizovat zápis, který zašle objednateli k odsouhlasení. Zhotovitel dále doloží objednateli všechny správní kroky, které v souvislosti se zpracováním studie provede.
3.12 Objednatel se zavazuje řádně provedený předmět smlouvy (dílo) bez vad a nedodělků převzít a zaplatit cenu za jeho provedení, sjednanou v bodě 5.1. této smlouvy. O převzetí díla bude vyhotoven mezi objednatelem a zhotovitelem předávací protokol.
IV.
Doba plnění
4.1 Doba plnění díla:
- zpracování studie a inženýrská činnost do 16 týdnů od výzvy k zahájení prací
- kompletní vyskladnění studie, vč. odhadu nákladů do 4 týdnů od odsouhlasení objednatelem
4.2 Nezahájí-li zhotovitel práce na díle do 10 dní od termínu podepsání SoD, bude toto jednání dle dohody smluvních stran považováno za podstatné porušení této smlouvy a objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy. Zahájením prací se rozumí účast na vstupním jednání, které svolá objednatel.
4.3 Pokud nebude zhotovitel plnit výše uvedené lhůty dle bodu 4.1 nebo podmínku o projednávání prací na díle dle bodu 3.9, bude toto jednání dle dohody smluvních stran považováno za podstatné porušení této smlouvy a objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy bez ohledu na rozpracovanost projektu. O tomto objednatel vyrozumí zhotovitele písemně.
4.4 V případě, že objednatel neposkytne zhotoviteli potřebnou součinnost k dalšímu postupu prací zhotovitele na předmětu díla a v důsledku toho dojde k přerušení nebo zpoždění prací, prodlužují se termíny sjednané v bodu 4.1 této smlouvy o dobu dále sjednanou oběma stranami. Prodloužením termínu splnění díla se v takovémto případě nedostává zhotovitel do prodlení. O této skutečnosti sepíší obě smluvní strany vždy zápis, podepsaný oprávněnými zástupci smluvních stran.
V.
Cena
Celková cena předmětu díla „K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“ specifikovaného v čl. III. této smlouvy se sjednává jako pevná (dle § 2620 Občanského zákoníku) a nejvýše přípustná a skládá se z ………………. Kč bez DPH (ev. konečná cena) a DPH, která bude k dílu účtována v zákonné výši a dle platných zákonných pravidel.
5.2 Odhady nákladů, průzkumů, inženýrská činnost atd. v rozsahu předmětu díla dle článku III. této smlouvy jsou vhodně zahrnuty do ceny studie, stejně jako veškeré další běžné práce, dodávky, služby, výkony a média, kterých je třeba k zahájení, provedení a dokončení předmětu smlouvy.
VI.
Platební podmínky
Zhotovitel bude fakturovat dílo po předání částí díla takto:
- zpracování odsouhlasené studie objednatelem lze fakturovat dílčí částku 55% z celkové ceny dle bodu 5.1.
- kompletní předání díla objednateli vč. odhadu nákladů lze fakturovat dílčí částku 45% z celkové ceny dle bodu 5.1.
Zhotovitel může fakturovat dílo jednorázově po předání celého díla v rozsahu předmětu díla dle článku III. této smlouvy.
Provedené práce budou fakturovány na základě vzájemně odsouhlaseného předávacího protokolu, který bude nedílnou součástí faktury.
6.2 Splatnost faktury bude do 21 dnů ode dne doručení objednateli. Xxxxxx se považuje z hlediska její včasnosti za provedenou dnem předání příkazu k úhradě peněžnímu ústavu objednatele.
6.3 Dílčí faktura bude mít tyto náležitosti:
označení objednatele a zhotovitele včetně adresy, DIČ, IČ
označení díla
číslo smlouvy objednatele
číslo faktury s označením „Dílčí“
den odeslání a den splatnosti
celkovou sjednanou cenu, bez DPH, DPH v zákonné výši a cenu celkem s DPH
procentuální vyčíslení platby a částku k úhradě
označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit účtovaná suma
razítko a podpis oprávněné osoby
dílčí předávací protokol
6.4 Konečná faktura může být objednateli zaslána až po řádném předání a převzetí díla v plném rozsahu dle bodu III. Faktura musí obsahovat mimo náležitosti uvedené v bodě 6.3.:
výslovný název „konečná faktura“
celkovou sjednanou cenu bez DPH, DPH a cenu celkem s DPH
soupis a výši všech uhrazených faktur
částku zbývající k úhradě bez DPH, DPH v zákonné výši a s DPH
kopii protokolu o předání a převzetí díla
Bez kterékoliv z těchto náležitostí konečná faktura nebude proplacena.
6.5 Objednatel je oprávněn fakturu vrátit ve lhůtě její splatnosti v případě, že bude obsahovat nesprávné údaje nebo bude neúplná. K proplacení dojde až po odstranění nesprávných údajů či jejich doplnění a lhůta splatnosti začne plynout od svého počátku dnem doručení opravené faktury objednateli.
6.6 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů, tj. xxxxxxxxxx je povinen poskytnout požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (CRR, MMR, Ministerstva financí, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a vytvořit výše uvedeným orgánům podmínky k provedení kontroly vztahující se k předmětu díla a poskytnout jim součinnost.
VII.
Záruční doba
7.1 Zhotovitel odpovídá za to, že předmět této smlouvy je zhotovený podle podmínek smlouvy, a že bude mít vlastnosti dohodnuté v této smlouvě. Na předaný předmět smlouvy (jeho předanou část) poskytuje zhotovitel objednateli záruku na jakost díla. Záruční doba ve smyslu ustanovení § 2619 Občanského zákoníku v platném znění se stanovuje v délce 60 měsíců.
7.2 Záruční doba (běh lhůty záruční doby) začíná plynout ode dne převzetí řádně provedeného díla objednatelem bez jakýchkoliv vad a nedodělků.
7.3 Dílo bude předáno bez vad a nedodělků. Vadou se rozumí odchylka v kvalitě, rozsahu a parametrech díla stanovených touto smlouvou, vyhláškou č.146/2008 Sb., o rozsahu a obsahu projektové dokumentace dopravních staveb a dalšími platnými právními předpisy a technickými normami.
7.4 Strany sjednávají záruku za jakost díla. Zhotovitel přejímá závazek, že dílo bude po záruční dobu bezvadně způsobilé pro jeho obvyklé užívání, bude mít po záruční dobu obvyklé vlastnosti a bude po záruční dobu vyhovovat všem právním předpisům včetně ČSN, které se na dílo vztahují ke dni započetí běhu záruční doby.
7.5 Xxxx díla, na něž se vztahuje záruka za jakost díla, oznámí písemně objednatel zhotoviteli bez zbytečného odkladu po té, kdy je zjistil. Zhotovitel je povinen zahájit do 5 dní po tomto oznámení řízení o odstranění těchto vad a vady odstranit ve sjednané lhůtě. Nedojde- li k dohodě dle předchozí věty, je zhotovitel povinen vady odstranit nejpozději do 15 kalendářních dní od doručení reklamace.
7.6 V případě, že zhotovitel včas nezahájí odstranění vad dle bodu 7.5 smlouvy, bude na tento nedostatek písemně upozorněn a nezjedná-li nápravu do 3 pracovních dnů od doručení tohoto upozornění, má objednatel právo zajistit odstranění vad na náklady zhotovitele.
7.7 Uplatněním nároků z vad díla nejsou dotčeny nároky objednatele na náhradu škody a smluvní pokuty.
VIII.
Smluvní pokuty
8.1 Smluvní pokuty nemají vliv na případný nárok objednatele na náhradu škody v jednání, která nejsou upravena v tomto článku, a právo na ně vzniká bez ohledu na zavinění zhotovitele.
8.2 V případě chybného projektového řešení či nedostatků v projednání s dotčenými orgány a organizacemi, které bude mít dopad na zvýšení finančních či termínových nároků při realizaci stavby, má objednatel právo uplatnit u zhotovitele smluvní pokutu ve výši 1% z nárokované ceny dodatečných stavebních prací.
8.3 Smluvní pokuta za každou oprávněnou reklamaci činí 1 000,- Kč za každou vadu či nedodělek a kalendářní den jejího trvání ode dne následujícího od převzetí reklamace. Smluvní pokutu však zhotovitel neplatí, jestliže vadu nebo nedodělek odstraní do 15 dnů od obdržení reklamace, případně do lhůty dohodnuté na jednání.
8.4 Za včasné nezaplacení faktury zaplatí objednatel smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny díla za každý započatý kalendářní den prodlení a to ve lhůtě prvních čtrnácti dnů nedodržení termínu platby. Po této lhůtě se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z celkové ceny díla za každý započatý kalendářní den prodlení s platbou faktury.
8.5 Smluvní pokuta za nedodržení termínu provedení díla se sjednává ve výši 0,05 % z celkové ceny díla DPH za každý započatý kalendářní den prodlení a to ve lhůtě prvních čtrnácti dnů nedodržení termínu plnění. Po této lhůtě se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,5 % z celkové ceny díla DPH za každý započatý kalendářní den prodlení.
8.6 Smluvní strana, které vznikne právo uplatnit smluvní pokutu, může od ní, na základě své vůle, ustoupit.
8.7 Splatnost smluvních pokut se sjednává na 7 dnů ode dne doručení jejich vyúčtování pro případ, nebude-li smluvní pokuta realizována vzájemným zápočtem pohledávek. Je věcí objednatele (zhotovitele), který způsob zvolí.
8.8 Objednatel má právo smluvní pokuty uplatněné na základě čl. VIII. odečíst zhotoviteli z faktur za dílo.
8.9 Pokud objednatel (či jeho organizační složky) budou nuceny vrátit dotaci nebo xxxxx, vázané na předmětné dílo, nebo zaplatit finanční postih z důvodů porušení smluvních povinností zhotovitelem, je zhotovitel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši tohoto finančního postihu.
8.10 Zhotovitel prohlašuje, že má uzavřenou smlouvu o pojištění profesní odpovědnosti dle zák. č. 360/1992 Sb. o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě na výši plnění minimálně 1.000 tis. Kč. Tato smlouva o pojištění bude doložena před podpisem smlouvy o dílo zadavateli a musí být platná po celou dobu plnění Smlouvy o dílo. Smluvní strany se dohodly, že porušení těchto povinnosti je podstatným porušením této smlouvy.
IX.
Spolupůsobení objednatele a zhotovitele
9.1 Objednatel si vyhrazuje právo nepřevzít práce, které nejsou prováděny dle platných předpisů, neodpovídají ČSN či ostatním českým technickým normám nebo požadavkům objednatele.
9.2 Zhotovitel postupuje při provádění díla samostatně a při respektování zejména:
ustanovení zák. č. 183/ 2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení vyhlášky č. 268/2009 Sb., o obecných technických požadavcích na výstavbu, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení vyhlášky č. 398/2009 Sb. o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů a vyhl. č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru
ustanovení zákona č. 22/1997 Sb. o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
ustanovení vyhlášky č. 104/ 1997 Sb., kterou se provádí zákon o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů
technických kvalitativních podmínek staveb pozemních komunikací Ministerstva dopravy
požadavků ČSN 73 6005 - prostorové uspořádání sítí technického vybavení
ustanovení nařízení vlády č.163/2002 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na vybrané stavební výrobky
požadavků stanovených hygienickými, ekologickými a jinými předpisy, vydanými k tomu oprávněnými orgány
9.3 Zhotovitel je povinen upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu podkladů převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže zhotovitel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
9.4 Zhotovitel, který nesplnil povinnost uvedenou v bodě 9.3 odpovídá za vady díla, pokud podklady či pokyny zapracoval do díla.
X.
Ostatní ujednání
10.1 Zhotovitel zpracuje předmět díla tak, aby nedošlo k porušení práv jiné osoby z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví. V opačném případě odpovídá objednateli za škodu v této souvislosti vzniklou.
10.2 Zhotovitel může pověřit prováděním části díla jiné osoby (subzhotovitele). Jeho výlučná odpovědnost vůči objednateli za koordinaci všech subzhotovitelů a řádné provedení díla tím však není dotčena.
10.3 Objednatel může po zaplacení díla dílo neomezeně užívat a případně umožnit jeho užití třetím osobám pro účely, pro které bylo vytvořeno, a to zejména pro realizaci stavby, podání žádosti o dotaci, jako zadávací podklad pro výběrová řízení na veřejnou zakázku, jako podklad třetí osobě pro zpracování změnové dokumentace či jiné dokumentace dle vyhlášky č.146/2008 Sb., o rozsahu a obsahu projektové dokumentace dopravních staveb a následně pak ve vztahu k vlastní realizaci předmětu díla.
10.4 Zhotovitel bude při plnění předmětu této smlouvy postupovat s odbornou znalostí. Zavazuje se dodržovat všeobecně závazné předpisy, technické normy a podmínky této smlouvy. Zhotovitel se bude řídit výchozími podklady objednatele, pokyny objednatele, zápisy a dohodami oprávněných pracovníků smluvních stran.
10.5 Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva/dodatek byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího uzavření.
10.6 Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě a jejích dodatcích nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
10.7 Tato smlouva/dodatek bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
10.8 Zhotovitel souhlasí s tím, že projekty stavby (autorské dílo) bude moci objednatel bez omezení rozmnožovat, užívat pro veškeré své vnitřní potřeby vč. díla.
10.9 Smluvní strany se dohodly, že lze započítat vzájemné pohledávky.
10.10 Tato smlouva/dodatek nabývá účinnosti dnem, kdy město Litvínov uveřejní smlouvu/dodatek v informačním systému registru smluv.
XI.
Závěrečná ujednání
11.1 Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn jednostranně odstoupit od smlouvy v případě, že zhotovitel podstatně poruší své povinnosti vyplývající z této smlouvy.
11.2 Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemně s uvedením jeho důvodu.
11.3 Odstoupení od smlouvy je uskutečněno dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Účinky odstoupení od této smlouvy se řídí obecně závaznými platnými právními předpisy. V pochybnostech se má za to, že bylo řádně doručeno po marném uplynutí lhůty pro uložení, přičemž úložní lhůta, dle dohody obou smluvních stran, činí 3 dny po uložení.
11.4 Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
11.5 Pro účely doručování dle této smlouvy, vyjma doručení oznámení o odstoupení od smlouvy, se rozumí, že doručení nastalo dnem uložení.
11.6 Měnit nebo doplňovat text této smlouvy je možné jen formou písemných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci smluvních stran.
11.7 Smlouva je vyhotovena v 2 stejnopisech, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 zhotovitel.
11.8 Veškerá práva a povinnosti vyplývající z této Smlouvy přecházejí, pokud to povaha těchto práv a povinností nevylučuje, na právní nástupce smluvních stran.
11.9 Ukončením účinnosti této smlouvy nejsou dotčena ustanovení smlouvy týkající se převodu vlastnického práva, nároků z odpovědnosti za vady a ze záruky za jakost, nároků z odpovědnosti za škodu a nároků ze smluvních pokut, ustanovení o povinnosti mlčenlivosti, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku této smlouvy.
11.10 Obě smluvní strany se dohodly, že tento smluvní vztah se bude řídit ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, v platném a účinném znění, a dalších platných a účinných obecně závazných právních předpisů.
11.11 Objednatel a zhotovitel shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetli, že byla uzavřena po vzájemném projednání, podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.
V Litvínově dne ........................ V …………………….. dne ....................
Za objednatele : Za zhotovitele :
........................................................ .............................................................
Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru
Investic a regionálního rozvoje
Příloha č.3
Čestné prohlášení účastníka
k veřejné zakázce malého rozsahu
Název veřejné zakázky: „K2112 Studie dopravního řešení a parkování v oblasti Koldomu“
systémové číslo: …………………………………………………………………………………
Účastník: …………………………………………………………………………………
sídlo: …………………………………………………………………………………
IČ: …………………………………………………………………………………
statutární orgán (jméno, funkce): ………………………………………………………………………………..
Účastník tímto prohlašuje, že:
je schopen realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném požadovaném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva),
splňuje základní způsobilost ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, a to dle jeho ustanovení § 74 odst. 1, písm.a) až e) že:
nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č.3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
není v likvidaci (§187 občanského zákoníku), proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku (§ 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu (např. zákon č. 21/1992 Sb., o bankách) nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V …………………………… dne ………………………
………………………………………………………………………………………………………................
……………………………………………………………………………………………………….................
…………………………………………………………………………………………………………………..
Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)
*) uvést všechny členy statutárního orgánu
1 Oprávněnou osobou se zde rozumí statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za účastníka při zadávání této veřejné zakázky) svěřených pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce účastníka na takové listině.
5