Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

● ● ● Česká pošta, s.p.

SMLOUVA O OUTSOURCINGU SLUŽEB PODATELNY MINISTERSTVA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ

TATO SMLOUVA (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“),

MEZI TĚMITO SMLUVNÍMI STRANAMI:

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

se sídlem: Vršovická 1442/65, 100 10 Praha 10

IČO: 00000000

bankovní spojení: ČNB Praha 1

číslo účtu: 7628001/0710

jednající: PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel odboru kanceláře ministra

zástupce pro věcná jednání: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí oddělení interních předpisů a spisové

služby

dále též jen „Objednatel“ NA STRANĚ JEDNÉ,

A

Česká pošta, s.p.

se sídlem: Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1

IČO: 47114983

DIČ: CZ47114983 (je plátcem DPH)

bankovní spojení: ČSOB, Radlická 333/150, 000 00 Xxxxx 0 xxxxx xxxx: 133406370/0300

jednající: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ředitel úseku marketing a business development

zapsaná: obchodní rejstřík vedený Městským soudem v Praze pod sp. zn. A7565

dále též jako „Poskytovatel“

NA STRANĚ DRUHÉ,

Objednatel a Poskytovatel společně též jako „Smluvní strany“

nebo jednotlivě jako „Smluvní strana“.

1. Účel a předmět Xxxxxxx

1.1. Tato Smlouva je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledků zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), za účelem realizace veřejné zakázky s názvem

„Outsourcing služeb podatelny Ministerstva životního prostředí“, ve Věstníku veřejných zakázek vedené pod ev. č.: Z2019-034460, systémové číslo NEN: N006/19/V00028139 (dále jen „Veřejná zakázka“), neboť nabídka Poskytovatele byla vyhodnocena jako nejvhodnější.

1.2. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele poskytovat Objednateli služby pro zabezpečení chodu podatelny Ministerstva životního prostředí (dále jen „MŽP“) v souladu s příslušnými právními a prováděcími předpisy a interními předpisy zadavatele v budově sídla MŽP, jak jsou blíže definovány dále v této Smlouvě (dále jen „Služby“).

1.3. Objednatel se zavazuje platit za řádně a včas poskytované Služby cenu ve výši a způsobem

dle čl. 3 této Smlouvy.

2. Doba a místo plnění

2.1. Doba plnění

2.1.1. Poskytovatel je povinen zahájit plnění dle této Smlouvy bezprostředně po nabytí účinnosti této Smlouvy.

2.1.2. Služby dle této Smlouvy budou poskytovány od 02. 01. 2020 na dobu neurčitou.

2.1.3. Lhůty pro poskytování Služeb jsou uvedeny dále v této Smlouvě či jsou upraveny právními a prováděcí předpisy a standardy a interními předpisy Objednatele.

2.2. Místo plnění

2.2.1. Místem plnění jsou prostory podatelny MŽP v sídle Objednatele na adrese Vršovická

1442/65, 100 10 Praha 10 Vršovice. Plánek prostor tvoří přílohu této Smlouvy.

2.2.2. Místo plnění včetně veškerého vybavení a zařízení v majetku Objednatele předá Objednatel Poskytovateli bez zbytečného odkladu po uzavření Smlouvy na základě předávacího protokolu, který bude obsahovat rovněž aktuální soupis, stav a odečty energií.

2.2.3. Místo plnění včetně veškerého vybavení a zařízení v majetku Objednatele bude Poskytovateli poskytnuto pro plnění této Smlouvy zcela bezplatně v souladu s příslušnými právními a prováděcími předpisy.

3. Cena za Služby

3.1. Cena za poskytování Služeb byla stanovena nabídkou Poskytovatele podanou na Veřejnou zakázku a činí 127 871,71 Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) za kalendářní měsíc. K této ceně bude připočtena DPH ve výši 21 %, tj. 26 853,06 Kč. Měsíční paušální cena za poskytování Služeb dle této Smlouvy včetně DPH tak činí 154 724,77 Kč (dále jen „Cena za Služby“).

3.2. Cena za Služby je konečná a nepřekročitelná (s výjimkou vyhrazených práv a zákonné změny výše DPH dle čl. 4 této Smlouvy) a jsou do ní rovněž zahrnuty veškeré náklady Poskytovatele nezbytné pro poskytování Služeb, zejména administrativní a provozní náklady či náklady na mzdy pracovníků Poskytovatele zajišťujících chod podatelny MŽP apod.

3.3. Cena za Služby je stanovena v korunách českých. Cenu za Služby nelze jakýmkoliv způsobem vázat na jinou měnu. Stane-li se v mezidobí Česká republika členem Evropské měnové unie a bude-li v době účinnosti této Smlouvy závazně stanoven koeficient pro přepočet CZK na EUR, budou ceny sjednané v CZK přepočteny do EUR na základě odpovídajícího koeficientu sjednaného v mezinárodních úmluvách, kterými bude Česká republika vázána, jakož i v souladu s případnou tomu odpovídající vnitrostátní právní úpravou České republiky.

3.4. Nárok na úhradu Ceny za Služby dle tohoto článku vzniká řádným a včasným poskytnutím

Služeb dle čl. 1 této Smlouvy.

3.5. Smluvní strany se dohodly na měsíční fakturaci zpětně vždy k 5. dni v kalendářním měsíci následujícím po kalendářním měsíci, kdy byly Služby poskytnuty, a to na základě akceptovaného výkazu s přehledem Služeb.

3.6. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu Poskytovatele uvedeného u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy, popř. na faktuře.

3.7. Faktury budou mít tyto náležitosti:

- označení faktury a její číslo,

- identifikační údaje Objednatele a Poskytovatele včetně DIČ,

- DPH a vyznačené datum zdanitelného plnění,

- bankovní spojení,

- příslušné období poskytování služeb,

- evidenční číslo Smlouvy přidělené z Centrální evidence smluv Objednatele: 190201.

3.8. V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit takový doklad Poskytovateli k doplnění. V takovém případě se doba splatnosti zastavuje a nová doba splatnosti počíná běžet ode dne doručení opravené nebo doplněné faktury Objednateli. Objednatel není v takovém případě v prodlení.

3.9. Faktury vystavené Poskytovatelem budou splatné do 21 dnů po jejich doručení Objednateli.

4. Vyhrazené změny závazku ze Smlouvy

4.1. Změna Ceny za Služby dle čl. 3 této Smlouvy je možná v souladu s ustanovením § 100 odst. 1 ve spojení s § 222 odst. 2 ZZVZ v režimu Objednatelem vyhrazených změn závazku ze Smlouvy v následujících případech:

4.1.1. Změna sazeb DPH

V případě, že v průběhu realizace předmětu této Smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH, bude Cena za Služby upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění, tj. k ceně za Služby bez DPH bude připočtena aktuální výše DPH v souladu s účinnou právní úpravou. Tato změna vyžaduje uzavření dodatku ke Smlouvě.

4.1.2. Inflace

Cena za Služby dle čl. 3 této Smlouvy může být na základě dohody Smluvních stran a po uzavření příslušného dodatku ke Smlouvě pro příslušný kalendářní rok plnění zvýšena o inflaci, a to v případě, že průměrná roční míra inflace za předcházející kalendářní rok, kterou zveřejňuje Český statistický úřad (odkaz dostupný na: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxx/xxxx/xxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxx_xxxx) přesáhne hodnotu 3 %. Cena za Služby pak bude zvýšena o tolik procent, kolik právě činila inflace v kalendářním roce předcházejícím. První navýšení Ceny za Služby na základě tohoto odstavce může být Smluvními stranami provedeno nejdříve pro kalendářní rok 2022.

4.1.3. Snížení ceny

Objednatel je oprávněn průběžně provádět vyhodnocování poskytování Služeb a jejich pracnosti, k čemuž mu je Poskytovatel povinen poskytnout veškerou součinnost. Na základě vyhodnocení je v případě poklesu pracnosti či odpadnutí vybraných agend (např. v souvislosti s opatřeními přijímanými v oblasti elektronizace a zefektivňování státní správy) Objednatel oprávněn požadovat po Poskytovateli snížení ceny a příp. změnu počtu pracovníků podatelny MŽP v odpovídající výši. Tato změna vyžaduje uzavření dodatku ke Smlouvě.

5. Podmínky poskytování Služeb a povinnosti Poskytovatele

5.1. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby Objednateli dle podmínek této Smlouvy, Xxxxxxx zakázky a příslušných právních a prováděcích předpisů a standardů a dotčených interních předpisů Objednatele a dle svých odborných schopností a znalostí.

5.2. Poskytovatel se při poskytování předmětných Služeb musí vedle příslušných právních a prováděcích předpisů a relevantních standardů řídit rovněž zejména níže uvedenými interními předpisy Objednatele:

- Metodický pokyn č. 4/2019 odboru kanceláře ministra k výkonu spisové služby Ministerstva životního prostředí upravující činnosti centrální podatelny (dále jen „metodický pokyn“),

- Provozní řád ministerstva životního prostředí,

- Spisový řád,

- Provozní řád pro provoz výpočetní techniky a ochranu elektronických

dat na ministerstvu životního prostředí,

- Směrnice MŽP č. 5/2019 k činnosti při vzniku mimořádné bezpečnostní události,

- Směrnice MŽP č. 12/2018 o ochraně osobních údajů,

- Směrnice MŽP č. 7/2015 o zajištění bezpečnosti Ministerstva životního prostředí,

- Směrnice MŽP č. 16/2010 o provádění a organizaci bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na pracovištích Ministerstva životního prostředí,

- Bezpečnostní politika ISVS resortu životního prostředí,

- Řád k řízení a zabezpečení požární ochrany Ministerstva životního prostředí.

5.3. Poskytování Služeb spočívá v provádění zejména níže uvedených činností, které jsou podrobně popsány v metodickém pokynu:

a) příjem všech zásilek dodaných:

- provozovatelem poštovních služeb (cca 1 000 za měsíc),

- kurýrem (cca 50 za měsíc),

- xxxxxxx xxxxxxxxx (cca 2 000 za měsíc),

- na elektronickou adresu MŽP (cca 1 000 za měsíc),

- osobně na podatelnu MŽP (cca 250 za měsíc),

- vládní poštou (cca 50 za měsíc),

b) posouzení zásilek dle průvodních znaků podezřelosti a provedení kontroly

v rentgenovém zařízení,

c) roztřídění a otevření zásilek,

d) evidence zásilek v elektronickém systému spisové služby (dále jen „eSSL“), u analogových zásilek zároveň s označením štítkem a naskenováním v rozsahu dle metodického pokynu,

e) předání zásilek v eSSL na příslušné útvary, u analogových zásilek zároveň předání do přihrádek příslušných útvarů; zpracování došlé pošty musí proběhnout v den přijetí (dle provozní doby podatelny MŽP),

f) odesílání dokumentů prostřednictvím:

- provozovatele poštovních služeb (cca 800 za měsíc),

- kurýrů (jednotky za měsíc),

- osobně (jednotky za měsíc),

- vládní pošty (jednotky za měsíc),

g) odesílání zásilek probíhá každý pracovní den, analogové zásilky v týž pracovní den, pokud byly na podatelnu MŽP doručeny nejpozději do 15.00 hodin, v pátek do 14.00 hodin,

h) odesílání analogových zásilek (cca 200 za měsíc; tisk dokumentů, vkládání do obálek, frankování, předání provozovateli poštovních služeb, označení odeslání zásilek v eSSL v den, kdy byly odeslané),

i) používání elektronického podacího archu pro potvrzení odeslání zásilek provozovatelem poštovních služeb,

j) zabezpečení průběžné kontroly zaměstnanců Objednatele při dodržování postupu u odesílání dokumentů v rámci provozní doby podatelny MŽP (zadávání způsobů odeslání a tisku, uzavírání dokumentů v eSSL), kontroly neodeslaných zásilek jednou za den,

k) zajištění příjmu a výdeje dokumentů z a do kopírovacího střediska zajištěného prostřednictvím jiného externího dodavatele Objednatele,

l) komunikace se zaměstnanci Objednatele v rámci služeb podatelny MŽP.

5.4. Další způsoby odesílání a podrobnosti jsou popsány v metodickém pokynu. Odesílání elektronických dokumentů systémem datových schránek a elektronické adresy MŽP provádí automaticky eSSL. Pro výkon spisové služby Objednatel používá eSSL AthenA. Provádění autorizované konverze dokumentů zabezpečuje Objednatel. Poštovné a balné není součástí poskytování Služeb a hradí jej Objednatel.

5.5. Se všemi relevantními interními předpisy, systémy nezbytnými pro poskytování Služeb, používáním vybavení a zařízení podatelny MŽP a dalšími provozními a podmínkami (včetně proškolení v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany) seznámí Objednatel Poskytovatele, resp. pracovníky podatelny MŽP v rámci školení před zahájením poskytování Služeb. Následně bude Objednatelem zajištěno neprodlené písemné informování

o aktualizaci či vydání nových interních předpisů či jiných pravidel a každoroční proškolení

v dané oblasti.

Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli při seznamování a předávání interních a jiných předpisů a pravidel nezbytnou součinnost (včetně uzavření dohody s Objednatelem

o společném zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany v souladu s příslušnými právními předpisy) a zajistit rovněž součinnost a účast relevantních pracovníků na školeních a garantovat jejich znalost předmětných právních, prováděcích a interních předpisů, závazných standardů, postupů a metodik.

5.6. Místo plnění je definováno v čl. 2 této Smlouvy. Servis, údržbu, revize, popř. výměnu prostor a vybavení a zařízení poskytnutého Poskytovateli či doplnění dalšího zařízení a vybavení nezbytného pro poskytování Služeb dle této Smlouvy zajistí Objednatel; k tomu je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli či třetím osobám pověřeným Objednatelem veškerou

nezbytnou součinnost a umožnit kdykoliv přístup do místa plnění. Poskytovatel je povinen užívat předané prostory a majetek Objednatele výhradně pro poskytování Služeb dle této Smlouvy. Vnášení vlastního vybavení a zařízení Poskytovatele do místa plnění je možné pouze na základě předchozího souhlasu Objednatele a splnění případných dalších podmínek (např. revize elektrických spotřebičů apod.).

5.7. Poskytovatel je povinen poskytovat předmětné Služby v provozní době podatelny MŽP:

- pondělí a středa 7.30 – 17.00 hodin,

- úterý a čtvrtek 7.30 – 16.30 hodin,

- pátek 7.30 – 15.00 hodin.

Případná změna provozní doby podatelny MŽP je možná pouze po předchozí dohodě

Smluvních stran a vyžaduje uzavření dodatku k této Smlouvě.

5.8. Poskytovatel je povinen zajistit činnost podatelny MŽP pracovníky, kteří budou po celou dobu výkonu této činnosti na podatelně MŽP bezúhonní. Za tímto účelem pracovníci podatelny MŽP před nástupem k výkonu činnosti předloží Objednateli k ověření čistý výpis z Rejstříku trestů, který nebude starší než 3 měsíce. Objednatel si vyhrazuje právo tento výpis po pracovnících podatelny MŽP požadovat v intervalech min. 1x/rok. Pracovníci podatelny MŽP musejí plynule a bez gramatických chyb slovem i písmem ovládat český jazyk, který budou při výkonu činnosti používat.

5.9. Poskytovatel je povinen bezvýhradně garantovat provoz podatelny MŽP v provozní době dle odst. 5.7 tohoto článku. V žádném případě nesmí dojít k přerušení poskytování Služeb. V případě, že dojde k výpadku personálního obsazení podatelny MŽP (např. z důvodu nevolnosti příslušného pracovníka nebo z důvodu porušení jeho povinností), je Poskytovatel povinen nahradit příslušného pracovníka nejpozději do jedné hodiny od doby, co se o výpadku dozví, nejpozději však do jedné hodiny od nahlášení požadavku ze strany Objednatele. Poskytovatel je povinen zajistit adekvátní náhradu, která bude disponovat potřebnými znalostmi, dovednostmi, školeními a dalšími informacemi pro řádné poskytování Služeb.

5.10. Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že se podpisem této Smlouvy stává, v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory. Poskytovatel se dále zavazuje:

- poskytovat nezbytné informace týkající se činností dle této Smlouvy příslušným orgánům provádějícím audit a kontrolu realizace činností dle této Smlouvy,

- uchovávat dokumentaci související s poskytováním Služeb Objednateli a veškeré účetní a daňové doklady nejméně po dobu 10 let od ukončení této Smlouvy.

5.11. Poskytovatel je povinen upozornit písemně Objednatele na nevhodnost pokynů a věcí svěřených mu Objednatelem k provedení Služeb dle této Smlouvy a na rizika vyplývající z Objednatelem požadovaných Služeb, které neodpovídají obvyklým postupům pro provedení Služeb dle této Smlouvy nebo podmínkám bezpečnosti a ochrany zdraví při práci či jiným obecně závazným předpisům. V případě, že Poskytovatel splní výše uvedenou povinnost, neodpovídá za nemožnost dokončení činností dle této Smlouvy nebo za vady dokončené činnosti způsobené nevhodnými věcmi, požadavky nebo pokyny, jestliže Objednatel na jejich použití výslovně písemně trval.

5.12. Pracovníci podatelny MŽP jsou povinni podrobit se zkoušce na alkohol, kterou jsou oprávněny namátkově provádět pověřené osoby Objednatele.

5.13. Poskytovatel je povinen plnit Smlouvu vlastními pracovníky. V opačném případě je Poskytovatel oprávněn využít výhradně poddodavatele identifikované v rámci nabídky podané na Veřejnou zakázku. Jiného či nového poddodavatele je Poskytovatel případně oprávněn využít pouze na základě předchozího písemného souhlasu Objednatele.

5.14. Poskytovatel je povinen mít po celou dobu trvání Smlouvy uzavřenou a udržovat v platnosti a účinnosti pojistnou smlouvu o pojištění jeho odpovědnosti za škodu při výkonu podnikatelské činnosti, resp. za škody a rizika související s realizací předmětu Smlouvy vůči Objednateli či třetím osobám, jejich majetku či zdraví, přičemž pojistná smlouva musí mít minimální limit pojistného plnění ve výši 5 000 000,- Kč na jednu pojistnou událost. Poskytovatel se zavazuje, že nedojde ke snížení limitu pojistného plnění pod částku uvedenou v tomto odstavci.

Splnění podmínek pojištění je Objednatel oprávněn kdykoliv ověřit (vč. ověření u třetích osob) a Poskytovatel je povinen poskytnout k tomu součinnost, a to zejména poskytnout Objednateli nejpozději do 5 pracovních dnů od doručení písemné žádosti kopii pojistné smlouvy či pojistný certifikát, z něhož bude splnění předmětných podmínek zřejmé.

5.15. Poskytovatel není oprávněn bez výslovného písemného souhlasu Objednatele postoupit jakoukoli pohledávku, právo nebo povinnost, která mu vznikne na základě této Smlouvy, na třetí osobu.

5.16. Poskytovatel není oprávněn započíst žádnou svou pohledávku proti pohledávce Objednatele

z této Smlouvy.

5.17. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele bez zbytečného odkladu o všech okolnostech, které by mohly ohrozit plnění předmětu Smlouvy a navrhovat řešení vedoucí k jejich odstranění.

5.18. Poskytovatel prohlašuje a zavazuje se, že:

- Objednatele bezodkladně informuje o hrozícím úpadku, popřípadě o prohlášení úpadku jeho společnosti,

- všechny informace, které Poskytovatel poskytl Objednateli ve své nabídce v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, jsou pravdivé,

- je schopen územně, technicky a personálně zabezpečit plnění vyplývající z této Smlouvy a všech jejích součástí.

6. Odpovědnost za škodu

6.1. Poskytovatel nese v plné výši odpovědnost za škodu při výkonu podnikatelské činnosti, resp. za škody a rizika související s realizací předmětu Smlouvy vůči Objednateli či třetím osobám, jejich majetku či zdraví, způsobené porušením jeho povinností při plnění této Smlouvy, jakož i dalších souvisejících povinností vyplývajících z příslušných právních, prováděcích předpisů či pravidel.

6.2. V případě plnění prostřednictvím poddodavatele odpovídá Poskytovatel za takto způsobené škody, jako by plnil sám.

6.3. Poskytovatel je při vzniku škody povinen neprodleně informovat příslušného pracovníka

Objednatele.

7. Mlčenlivost a ochrana osobních údajů

7.1. Poskytovatel se zavazuje během plnění této Smlouvy i po jejím skončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním této Smlouvy nebo při plnění této Smlouvy. Tyto informace Objednatel označuje bezvýhradně jako důvěrné.

7.2. Poskytovatel se zavazuje uchovávat v přísné důvěrnosti veškeré informace, dokumentaci a materiály dodané nebo přijaté v jakékoli formě nebo poskytnuté a dané mu k dispozici Objednatelem a zavazuje se zavést taková technická a bezpečnostní opatření, aby nehrozilo porušení povinnosti mlčenlivosti.

7.3. Poskytovatel je při zajištění provozu podatelny MŽP povinen zachovávat mlčenlivost, tj. zamezit zveřejnění, postoupení či sdělení třetí osobě jakékoli informace, se kterou se Poskytovatel seznámil při poskytování Služeb dle této Smlouvy, a zároveň zamezit vytvoření kopie či reprodukce takovéto informace a neumožnění přístupu třetím stranám k těmto informacím.

7.4. Poskytovatel je povinen zavázat k mlčenlivosti v rozsahu dle tohoto článku rovněž jednotlivé pracovníky, kteří se budou podílet na plnění této Smlouvy.

7.5. Poskytovatel je rovněž povinen při ochraně a zpracování osobních údajů plnit veškeré povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů). Poskytovatel je za tímto účelem povinen při, resp. nejpozději do 5 dnů od podpisu této Smlouvy uzavřít s Objednatelem rovněž samostatnou smlouvu o zpracování osobních údajů, která definuje veškeré podmínky včetně práv, povinností a sankcí v souladu s předmětným nařízením a dotčenými právními předpisy.

7.6. Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti nebo jiné své povinnosti v tomto článku uvedené poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené.

7.7. Tyto povinnosti trvají i po skončení této Smlouvy.

8. Práva a povinnosti Objednatele

8.1. Objednatel je povinen poskytovat Poskytovateli nezbytnou součinnost, přístupy, podmínky, podklady a informace potřebné pro řádné plnění předmětu této Smlouvy, jak je definována rovněž výše v jednotlivých ustanoveních této Smlouvy.

8.2. Objednatel je povinen předat Poskytovateli veškeré informace, které jsou nezbytné pro výkon činnosti Poskytovatele podle této Smlouvy. Předání informací pracovníkům podatelny MŽP provádí po celou dobu plnění této Smlouvy sám Poskytovatel, není-li dohodnuto jinak.

8.3. Objednatel je oprávněn kdykoliv provádět kontrolu poskytovaných Služeb, k čemuž je Poskytovatel povinen poskytnout součinnost. Zjištěné nedostatky budou projednány s Poskytovatelem, který je povinen bez zbytečného odkladu zjednat nápravu závadného stavu.

9. Kontaktní osoby

9.1. Osobami oprávněnými k jednání za Objednatele ve věcech, které se týkají této Smlouvy, její realizace a podávání pokynů Poskytovateli jsou:

- PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx (tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxx.Xxxxx@xxx.xx),

- Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx (tel.: x000 000 000 000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxxxxx@xxx.xx),

příp. další osoby jimi písemně pověřené.

9.2. Osobami oprávněnými k jednání za Poskytovatele ve věcech, které se týkají této Smlouvy a její

realizace jsou:

- xxxxxxxxxx (tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx),

- xxxxxxxxxx (tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx).

9.3. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této Smlouvy mezi Smluvními stranami nebo v souvislosti s ní, požadavky a výzvy týkající se zabezpečení a poskytování Služeb, jejich úrovně a kvality, hlášení výjimečných a havarijních stavů budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se osobně, poštou nebo elektronicky k rukám a na doručovací adresy kontaktních osob. V případě urgentního telefonického požadavku je nutné jej následně písemně potvrdit. Uvedené požadavky a výzvy se považují za doručené okamžikem, kdy je elektronickými prostředky potvrzeno doručení požadavku kontaktní osobě druhé Smluvní strany.

10. Trvání a ukončení Smlouvy

10.1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu na dobu neurčitou.

10.2. Smlouvu lze vždy ukončit písemnou dohodou Smluvních stran.

10.3. Smluvní strany jsou oprávněny Smlouvu vypovědět písemně bez udání důvodu, a to z části nebo v celém rozsahu. Výpovědní lhůta činí 6 kalendářních měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé Smluvní straně.

10.4. Každá Smluvní strana je oprávněna odstoupit od této Smlouvy v případě podstatného porušení povinností dle Smlouvy druhou Smluvní stranou nebo v případech stanovených platnými právními předpisy. Odstoupení od Smlouvy musí být písemné.

10.5. Za podstatné porušení povinností na straně Poskytovatele se považuje zejména:

- neobsazení směny pracovníky Poskytovatele, přerušení provozu podatelny MŽP,

- opakované (3krát v kalendářním roce) porušení povinností vyplývajících ze Smlouvy a relevantních právních, prováděcích a interních předpisů a závazných standardů či metodik při poskytování Služeb,

- pracovník Poskytovatele je při výkonu Služby dle této Smlouvy pod vlivem alkoholu; tuto skutečnost prokazují určení zaměstnanci Objednatele a pracovníci Poskytovatele jsou povinni podrobit se této zkoušce; pokud se na výzvu určených zaměstnanců Objednatele zkoušce na alkohol nepodrobí, jedná se též o podstatné porušení povinností na straně Poskytovatele,

- Poskytovatel odmítne poskytnout Objednateli součinnost při provádění finanční kontroly nebo auditu jím poskytovaných Služeb dle této Smlouvy,

- Poskytovatel v průběhu trvání této Smlouvy neprokáže Objednateli trvání povinného pojištění dle čl. 5 odst. 5.14 této Smlouvy či dojde k zániku či změně pojištění pod limity stanovené v čl. 5 odst. 5.14 této Smlouvy,

- zpracování osobních údajů v rozporu se smlouvou o zpracování osobních údajů

a souvisejícím nařízením a právními předpisy.

10.6. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy i v případě nepodstatného porušení Smlouvy, jestliže Poskytovatel nesplní svou povinnost ani v dodatečné přiměřené lhůtě, která byla k tomu Objednatelem poskytnuta. Za přiměřenou lhůtu se pro potřeby Smlouvy považuje lhůta odpovídající charakteru a významu porušení povinností. V případě sporu se má za to, že lhůta byla dostatečná, pokud u lhůt stanovených na hodiny činila alespoň 24 hodin a u lhůt určených na dny alespoň 3 dny.

10.7. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, jestliže zjistí, že Poskytovatel:

- nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo

- zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže; nebo

- nedodržoval povinnosti vyplývající z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovně právních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu Xxxxxxx zakázky, resp. Smlouvy.

10.8. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Poskytovatel uvedl v nabídce na Veřejnou zakázku informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti, a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek zadávacího řízení na Veřejnou zakázku.

10.9. Za podstatné porušení povinností na straně Objednatele se považuje zejména neposkytnutí součinnosti, podkladů, přístupů a informací Poskytovateli nezbytných pro plnění jeho povinností dle této Smlouvy.

10.10. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Xxxxxxx, pokud je Objednatel v prodlení s úhradou faktury déle než 30 dní ode dne jejího doručení, a zároveň byl Objednatel Poskytovatelem na její neuhrazení písemně upozorněn spolu s možným důsledkem odstoupení od této Smlouvy, a po tomto upozornění ji do jednoho týdne neuhradil.

10.11. Účinky odstoupení nastávají okamžikem doručení odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně, přičemž vypořádání bude provedeno v souladu s Občanským zákoníkem.

10.12. Ukončení Smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotýká práva na náhradu škody vzniklého z porušení smluvní povinnosti, práva na zaplacení smluvní pokuty a úroku z prodlení, ani ujednání o způsobu řešení sporů a volbě práva.

11. Sankce

11.1. Poruší-li Poskytovatel povinnost mlčenlivosti dle ustanovení čl. 7 této Smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti mlčenlivosti.

11.2. Nebude-li mít Poskytovatel sjednáno a v platnosti a účinnosti pojištění dle této Smlouvy,

je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč.

11.3. Nebude-li zajištěn provoz podatelny MŽP v provozní době dle čl. 5 odst. 5.7 této Smlouvy, nebo nebude-li pracovník nahrazen či náhrada nebude adekvátní dle čl. 5 odst. 5.9 této Smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každou započatou hodinu prodlení s provozem podatelny MŽP v každém jednotlivém případě.

11.4. Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl. 5 této Smlouvy je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 000,- Kč za každé jednotlivé porušení nebo za každý den trvání závadného stavu.

11.5. Poskytovatel je oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení za nedodržení termínu splatnosti faktury ve výši stanovené příslušnými právními předpisy za každý i započatý den prodlení.

11.6. Zaplacení smluvních pokut se nedotýká případného nároku Objednatele na náhradu škody.

12. Závěrečná ustanovení

12.1. Tato Smlouva a právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti Smluvních stran, pokud nejsou upraveny touto Smlouvou, se řídí zejména Občanským zákoníkem, ZZVZ a předpisy souvisejícími.

12.2. Veškeré případné spory vzniklé mezi Smluvními stranami na základě nebo v souvislosti s touto Smlouvou budou primárně řešeny jednáním Smluvních stran. V případě, že tyto spory nebudou v přiměřené době vyřešeny, budou k jejich projednání a rozhodnutí příslušné soudy České republiky.

12.3. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž byla tato Smlouva uzavřena, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.

12.4. Tato Smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků odsouhlasených a podepsaných oběma Smluvními stranami. Ke změnám či doplněním neprovedeným písemnou formou se nepřihlíží.

12.5. Pro plnění této Smlouvy je rovněž závazná zadávací dokumentace, jakož i nabídka Poskytovatele podaná v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku, podle nichž budou posuzována práva a závazky Smluvních stran v této Smlouvě výslovně neupravené; pokud bude zjištěn rozpor mezi smluvními ujednáními a zadávací dokumentací, resp. nabídkou Poskytovatele, bude se obsah práv a závazků řídit vždy úpravou obsaženou v zadávací dokumentaci.

12.6. Smluvní strany se zavazují, že při plnění závazků a povinností vyplývajících z této Smlouvy budou vždy postupovat ve vzájemné součinnosti a jednat tak, aby bylo zachováno a šířeno dobré jméno druhé Smluvní strany, a vyvarují se takových jednání, která by mohla ohrozit

či poškodit dobré jméno druhé Smluvní strany. Dále se zavazují, že žádná ze Smluvních stran nezamlčí druhé Smluvní straně žádnou okolnost, kterou se dozví během účinnosti této Smlouvy.

12.7. Smluvní strany na sebe přebírají nebezpečí změny okolností v souvislosti s právy a povinnostmi Smluvních stran vzniklými na základě této Smlouvy. Smluvní strany vylučují uplatnění ustanovení § 1765 odst. 1, § 1766 a § 2620 odst. 2 Občanského zákoníku na svůj smluvní vztah založený touto Smlouvou.

12.8. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi Smluvními stranami, resp. dnem podpisu poslední Smluvní strany a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zejména zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Poskytovatel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním celého znění této Smlouvy v ISRS a na profilu zadavatele, popř. na dalších místech, v souladu s příslušnými právními předpisy. Uveřejnění této Smlouvy v ISRS provede Objednatel.

12.9. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý má hodnotu originálu,

kdy Objednatel obdrží 2 vyhotovení a Poskytovatel obdrží 1 vyhotovení.

Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvy přečetly, s jejím zněním souhlasí a na důkaz pravé

a svobodné vůle připojují níže své podpisy.

Za Objednatele:

V Praze, dne 13. 12. 2019

PhDr. Xxx. Xxxx Xxxxx ředitel odboru kanceláře ministra

Česká republika – Ministerstvo životního prostředí

Za Poskytovatele:

V Praze, dne 13. 12. 2019

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

ředitel úseku marketing a business development

Česká pošta, s.p.

Page 1/1