Společnost MP Development akciová společnost se sídlem na adrese Mozartova 261/1, 150 00 Praha 5, registrována pod identifikačním číslem 60194049 (společnost je zapsána do obchodního rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze v oddíle B, vložce...

Společnost MP Development akciová společnost se sídlem na adrese Xxxxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0, registrována pod identifikačním číslem 60194049 (společnost je zapsána do obchodního rejstříku vedeného u Městského soudu v Praze v oddíle B, vložce 2422), zastoupená XXXX řádně zplnomocněným, dále jen jako "Hotel"

A

Společnost :

Sídlo společnosti : IČO:

Ministerstvo financí, Centrální finanční a kontraktační jednotka Xxxxxxxx 00; 000 00 Xxxxx 0

6947

zastoupena paní: XXXX

řádně zplnomocněnou, a dále jen jako "Objednatel" tímto uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a násl. zákona č. 89/2012, občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů smlouvu o poskytnutí konferenčních služeb a ubytování (dále jen "smlouva") hostům v NH Prague hotelu za podmínek v této smlouvě stanovených.

Kontaktní osoba za "Objednatele" Telefon

XXXX XXXX

E-mail XXXX

Hotel se zavazuje poskytnout v dohodnutém termínu konferenční služby a ubytování, které jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy.

Objednatel se zavazuje uhradit cenu za služby uvedené v kalkulaci, která je součástí této smlouvy - "příloha č.1" v souladu s následujícími platebními podmínkami

PLATEBNÍ PODMÍNKY - PLATBA FAKTUROU

1. Faktura na celkovou konečnou cenu za všechny služby Objednateli poskytnuté bude vyúčtována Objednateli na konci pobytu dané skupiny v Hotelu. Faktura na celkovou konečnou cenu je splatná do 14 dnů od jejího obdržení. Jakékoliv nesrovnalosti na faktuře musí být reklamovány do 10 dnů od data obdržení faktury. V případě vystavení opravené faktury běží Objednateli nová lhůta splatnosti v délce 14 dnů. Ocitne-li se Objednatel v prodlení se splněním svého peněžitého závazku (nebo jeho části) vyplývajícího z této smlouvy, je povinen zaplatit hotelu úroky z prodlení ve výši určené v této smlouvě. Smluvní strany se dohodly, že výše úroku z prodlení činí 0,05 % z nezaplacené částky za každý den prodlení. Trvá-li prodlení dobu delší než 45 kalendářních dnů, je hotel oprávněn požadovat od Objednatele zálohu ve výši 100 % ceny objednaných služeb pro jakékoli další rezervace.

3. Všechny platby za ubytování budou kalkulovány v CZK, pro případný přepočet na jinou měnu bude použit kurz České národní banky platný v týdnu odjezdu hostů.

4. Všechny platby budou provedeny na příslušný účet Hotelu, který je uveden v této smlouvě. Na všech platbách musí být uvedeno MP Development a.s. Faktura je uhrazena dnem připsání částky na účet hotelu.

MP Developement a.s., XXXX SWIFT kód: XXXX

CZK ÚČET EUR ÚČET

XXXX

IBAN: XXXX

XXXX

IBAN: XXXX

5. V případě neuhrazení depozitů nebo finální faktury za akci na základě této smlouvy, Hotel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy a neposkytnout budoucím hostům Objednatele ubytování. Všechny požadavky na vrácení depozitů se budou řídit podmínkami této smlouvy a budou v souladu s občanským zákoníkem.

6. Všechny ceny jsou uváděny včetně platné sazby DPH v momentu podpisu této smlouvy. V případě změny DPH, budou ceny upraveny odpovídajícím způsobem

STORNOVACÍ PODMÍNKY A NEDOSTAVENÍ SE HOSTŮ

Objednatel souhlasí s tím, že v případě zrušení rezervace uhradí následující poplatky: mezi 60 a 45 dny před příjezdem: 30% ze smluvních kapacit může být zrušeno zdarma; mezi 44 a 30 dny před příjezdem: 20% ze zbývajících kapacit může být zrušeno zdarma; mezi 29 a 14 dny před příjezdem: 10% ze zbývajících kapacit může být zrušeno zdarma; mezi 13 a 3 dny před příjezdem: 5% ze zbývajících kapacit může být zrušeno zdarma;

méně než 3 dny před příjezdem a v případě no-show: Storno zdarma nelze uplatnit, plná částka dle smluvní hodnoty zakázky.

Stornovací poplatky se také uplatňují, pokud je rezervace přesunuta na jiné období.

PODMÍNKY PRO KONFERENCE A SPOLEČENSKÉ AKCE

Plán Akce (Function Sheet)

• Plán akce je připraven nejpozději 7 dní před termínem akce. Obsah Smlouvy nemusí být totožný s poptávkou Objednatele a je závislý na kapacitních možnostech Hotelu.

• Hotel si vyhrazuje právo převést svá práva a povinnosti vyplývající ze závazkového vztahu s Objednatelem na třetí subjekt.

• Objednatel se zavazuje dodatečné výdaje k zabezpečení akce Hotelu zaplatit ve skutečné výši.

• Hotel si vyhrazuje právo na změnu Předmětu smlouvy, je však vždy povinen poskytnout Kupujícímu takový Předmět smlouvy, aby účel smlouvy nájmu byl zachován.

Garantovaný počet hostů

• Před podpisem smlouvy je Objednatel povinen uvést Hotelu počet účastníků akce, na základě kterého bude připravena kalkulace. Celkový počet účastníků akce, bude specifikován nejpozději 10 dní před akcí.

• Pokud Objednatel zvýší nebo sníží garantovaný počet hostů, hotel si vyhrazuje právo změnit smlouvu, sazby, služby a

přidělené prostory.

• Jakékoliv změny v rezervaci se řídí stornovacími podmínkami.

• V případě zvýšení počtu účastníků akce, finální kalkulace bude založena na skutečném vyšším počtu účastníků akce, v

případě snížení počtu účastníků akce, kalkulace bude založena na garantovaném počtu účastníků akce.

• Autorizovaný hotelový personál zaznamená skutečný počet hostů, kteří se akce účastní, a tento dokument bude považován za právně závazný dokument v případě pochybností o skutečném počtu hostů.

Poplatky za mimořádné služby

• Objednatel souhlasí, že zaplatí za jídlo, nápoje a podobné služby navíc konzumované či obdržené hosty, které nejsou součástí původní smlouvy. Při výpočtu ceny za tyto služby budou použity ceny sjednané pro danou akci.

• Jídlo, nápoje a podobné služby, konzumované personálem organizujícím akci, budou uhrazeny dle podmínek stanovených ve smlouvě.

• Ceny služeb sjednaných mezi Hotelem a Objednatelem dodatečně nad rámec rozsahu služeb, které byly sjednány ve Smlouvě, uhradí Objednatel v plné výši Hotelu ještě před odjezdem tj. před ukončením pobytu Objednatele v Hotelu. Pokud Objednatel ve shora dohodnuté lhůtě ceny uvedených služeb neuhradí v hotovosti, je povinen se za jejich

proplacení zaručit předložením kryté akceptovatelné kreditní karty.

• V případě, že akce trvá déle než do 24:00, Hotel bude účtovat personální náklady vynaložené na každou hodinu a

pracovníka.

• Vyžádá-li si Objednatel prodloužení délky trvání Akce, je povinen zaplatit za dobu, o kterou bylo trvání Akce

prodlouženo cenu odpovídající poměrné výši nájemného zvýšenou o 50%.

• Dojde-li v souvislosti s pořádáním Akce k vynaložení nutných a nepředpokládaných výdajů, Objednatel se zavazuje se uhradit je v plné výši.

Ujednání o platbách a fakturacích

• Faktura bude vystavena na základě garantovaného počtu hostů a v souladu s podmínkami této smlouvy.

• Pokud počet hostů přesáhne garantovaný počet, faktura bude vystavena na základě skutečného počtu hostů, kteří se účastnili akce, pokud hotel neschválí a písemně nepotvrdí jinak.

Jídlo a nápoje

• Kupující ani osoby, hosté a pozvaní nesmějí bez předchozího souhlasu ze strany Hotelu zvenčí přinášet ani pro ně nesmějí být přínášeny do hotelových prostor jídlo ani nápoje jakéhokoli druhu. V případě Hotelem předem odsouhlasené možnosti vnášení jídla a nápojů do hotelu v průběhu akce, bude účtováno tzv. korkovné dle hotelového ceníku.

Při zasílání zboží ze zahraničí je nutné dodržování následujících podmínek

• Za dodání zboží do hotelu a jeho navrácení z hotelu odpovídá Objednatel.

• Objednatel musí zajistit adekvátní pojištění zboží.

• V případě těžkých nákladů Objednatel odpovídá za vykládku a nakládku těchto věcí.

• Hotel neodpovídá za škody nebo ztrátu zboží.

• Objednatel odpovídá za proclení zboží přiváženého do hotelu.

Služby třetích stran – Poškození majetku

• Pokud jsou pro akci požadovány služby Třetí strany, Hotel nepřijímá žádnou odpovědnost vůči Objednateli Hotel nepřijme odpovědnost vůči Třetí straně, která své služby bude poskytovat na vlastní riziko.

• Všichni zaměstnanci Třetí strany pracující v prostorách Hotelu jsou povinni se řídit pravidly a přepisy, které se týkají vzhledu zaměstnanců Hotelu. Hotel má právo odmítnout přístup do Hotelu zaměstnancům Třetí strany, pokud nevyhoví stanoveným pravidlům a předpisům.

• Použití jakéhokoli druhu vybavení, předmětů nebo věcí přinesených Objednatelem nebo Třetí osobou je možné pouze s písemným souhlasem Hotelu. Hotel nepřijímá žádnou odpovědnost za uchovávání či údržbu těchto věcí. Po skončení akce musejí být Objednatelem neprodleně odstraněny, pokud Hotel nevydá písemný souhlas s jiným postupem. Pokud Objednatel nevyhoví těmto podmínkám, Hotel si vyhrazuje právo odstranit, odvézt a uskladnit takové předměty ve skladových prostorách. Hotel neponese odpovědnost, pokud na řečených předmětech vzniknou jakékoli škody, ani za ztrátu uvedených věcí v prostorách Hotelu či mimo hotel. Všechny výdaje s tím spojené budou účtovány Objednateli. Objednatel nese odpovědnost za platbu za jakoukoli škodu způsobenou Hotelu použitím takových předmětů.

• Dekorační materiál a dekorační předměty vnešené do Hotelu musí být v souladu s protipožárními předpisy. Hotel může požadovat potvrzení souladu. V souvislosti s montáží dekorací je nutný předchozí souhlas Hotelu a součinnost banketního a technického personálu s Objednatelem.

• Balící materiál (palety, papír, plasty atd.) vnešen Objednatelem bude také Objednatelem po akci odstraněn. V jiném případě bude Hotel účtovat náklady spojené s odstraněním tohoto materiálu Objednateli.

• Objednatel nese odpovědnost za jakoukoli škodu způsobenou na Hotelovém majetku Objednatelem, hosty, pozvanými nebo Třetí osobou najatou Objednatelem. Hotel zajistí nápravu škody a Objednateli odpovídajícím způsobem bude účtovat náklady s tím spojené.

• V místnosti, kde akce probíhá, není dovoleno cokoli přibíjet ani lepit na stěny, dveře nebo strop. Objednatel je přímo odpovědný za jakoukoli škodu nebo ztrátu způsobenou na zařízení nebo inventáři v průběhu akce nebo při její přípravě.

• Hotel neodpovídá za pojištění materiálů, které mají být vystaveny v Hotelu. Osoba nebo Společnost, která je do Hotelu přinese, tyto vystavené materiály pojistí. Hotel neodpovídá za poškození nebo ztrátu zboží.

Různé

• Když je konferenční nebo společenská místnost pronajata, Objednatel se zavazuje, že nebude místnost a/ani jakékoli Hotelové služby dále pronajímat Třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu Hotelu.

• Veškerá korespondence mezi Hotelem a Objednatelem, která se vztahuje k akci, na kterou je smlouva uzavírána, je

považována za součást Smlouvy.

Vyšší moc

• Okolnostmi vylučujícími odpovědnost Hotelu/Objednatele za poskytování služeb podle této smlouvy jsou překážky, které nastaly nezávisle na vůli Hotelu/Objednatele, brání mu ve splnění jeho povinností a nelze rozumně předpokládat, že by Hotel/Objednatel tuto překážku nebo její následky odvrátil nebo překonal, ani že by v době vzniku smlouvy mohl tuto překážku předvídat, tj překážky tzv. vyšší moci (živelní pohromy, stávky, válečné konflikty, katastrofy, přerušení dodávek atd.), které nespadají pod kontrolu Hotelu/Objednatele a které znemožňují nebo narušují plnění.

• Za takových okolností se strany dohodnou předem, že nebudou mít žádný nárok na pohledávky nebo jiné podobné nároky a nebudou vznášet žaloby.

ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ

• Pro doručování platí, že zásilky se doručují na adresu adresáta, kterou adresát druhé straně písemně oznámil. Platí nevyvratitelná domněnka, že zásilka je doručena 10. den po odeslání, nebude-li vykázáno, že zásilka byla doručena dříve. Pro případ odepření převzetí zásilky se za den doručení považuje den odepření převzetí zásilky adresátem.

Ostatní podmínky

Tato smlouva bude interpretována v souladu se zákony České republiky a Hotel a Objednatel jsou podřízeni výlučně jurisdikci příslušných obecných soudů České republiky.

Nedodržení podmínek sjednaných v této smlouvě Objednatelem bude znamenat podstatné porušení jeho smluvních povinností, které opravňuje Hotel od této smlouvy odstoupit nebo přiměřeným způsobem podmínky smlouvy přehodnotit a upravit.

Smluvní strany souhlasí s tím, že podepsaná smlouva (včetně příloh) a příp. dodatky ke smlouvě, jakož i jejich text, může být v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí ČR, případně na jiném místě, bude- li k tomu Ministerstvo financí ČR povinno, a to bez časového omezení.

Prosíme o zaslání podepsaného kontraktu do 7.11.2016, jinak budeme nuceni pokládat rezervaci za zrušenou.

7.11.2016 7.11.2016

XXXX XXXX

NH Prague City MICE Coordinator

Vedoucí oddělení 5805

Ministerstvo financí
pí. Xxxxxx Xxxxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
mob.: x000 000 000 000
Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxx.xx
		Praha -	28. listopadu 2016
Book file		Od / do		29.11.2016 / 30.11.2016
Your reference:	MFCR291116	Osob / pokojů		90 / 5
Option date:	confirmed	Měna		EUR
Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Tel.: x000 000 000 000
Mob.: x000 000 000 000
Fax: x000 000 000 000
xxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxx.xxx
NH Prague City
Mozartova 261/1
15000 Prague
xxx.xx-xxxxxx.xxx

Ubytování								Celkem (EUR)
								630,00
Typ pokoje		Cena		Počet		Počet nocí		Celkem
Superior pokoj 28.11.		90 €		2		1		180 €
Superior pokoj 29.11.		90 €		5		1		450 €
Uvedené ceny jsou včetně plné bufetové snídaně, Wi-Fi.
Všechny uvedené ceny jsou vč. 15% DPH (DPH se může změnit).
Transfer z letiště - auto (pro max. 3 osoby)		24 €
Parkovné (24 hodin v hotelových garážích)		22 €
Standard pokoj				Superior pokoj
Pokoj se nachází v hlavní budově Snídaně v Costa Praga Restauraci Nespresso kávovar s 1 kapslí na den Zdarma vstup do Wellness & Fitness centra Zdarma Wi-Fi připojení Možnost Early check-in, Late check-out - dle obsazenosti hotelu				Pokoj se nachází v horní budově Některé pokoje s balkonem nebo zahrádkou Welcome drink v Tower Lounge baru od 17:00-20:00 Rozšířené AntiOx snídaně Nespresso kávovar se 1 kapslí na den Zdarma vstup do Wellness & Fitness centra Zdarma Wi-Fi připojení
Stravování								Celkem (EUR)
								5 190,00
Specifikace stravování 30.11.2016	Prostor		Cena		Počet osob		Počet dnů	Celkem
Celodenní konferenční balíček	Brussels foyer		55 €		90		1	4 950 €
Pronájem hlavního jednacího sálu v odpovídající kapacitě, Xxxxxx přestávka: dopoledne: minibagetka, domácí koláč, milk shake, krájené ovoce, sezónní ovoce, výběr bezlepkových produktů, oříšky, grissini, sušené ovoce, domácí limonáda, káva a čaj; Neomezená konzumace minerální vody v hlavním jednacím sále; Neomezená konzumace kávy a čaje; Obědový bufet vč. 1 nealko nápoje nebo malého piva; Konfereční set (blok, pero, bonbón); Flipchart; Data projektor; Plátno 2x2 m; Nástěnka; Internet v jednací místnosti.
Všechny uvedené ceny jsou vč. 21% DPH (DPH se může změnit).
Specifikace stravování 29.11.2016	Prostor		Cena		Počet osob		Počet dnů	Celkem
Smart break	Praha		6		30		1	180 €
bageta, domácí drobenkový koláč, káva, čaj
Sklenka sektu	Praha		2		30		1	60 €
Všechny uvedené ceny jsou vč. 21% DPH (DPH se může změnit).

Konferenční místnost					Celkem (EUR)
					250,00
Specifikace místnosti	Počet	Set-up	Cena	Počet dnů	Celkem
30.11. Brussels 1-4	1	školní	v balíčku	1	0 €
29.11. Praha	1	koktejl	250 €	1	250 €
Všechny uvedené ceny jsou vč. 21% DPH (DPH se může změnit).

Konferenční místnost Cairo Konferenční místnost Zürich Konferenční místnost Brussels

Technické vybavení				Celkem (EUR)
				70,00
Specifikace techniky 30.11.2016	Cena	Počet	Počet dnů	Celkem
Projektor, plátno, flipchart	v balíčku	1	1	0 €
Řečnický pult	35 €	2	1	70 €
Presentér	0 €	1	1	0 €
Všechny uvedené ceny jsou vč. 21% DPH (DPH se může změnit).

Celková cena za akci s DPH	(EUR)
	6 140,00