ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PRO VEŘEJNOU ZAKÁZKU
s názvem
Zajištění podpory provozu a rozvoje sady chytrých cyklistických aplikací „Na kole Prahou“
zadávanou dle ust. § 56 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen
„ZZVZ“)
Název veřejné zakázky: | Vývoj, provoz a rozvoj Intermodálního plánovače trasy |
Druh zadávacího řízení: | otevřené řízení |
Druh zakázky: | veřejná zakázka na služby |
Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Operátor ICT, a.s. |
Sídlo: | Dělnická 213/12, PSČ 17000 Praha 7 |
IČO: | 02795281 |
DIČ: | CZ02795281 |
Datová schránka: | 3xqfe9b |
Kontaktní osoba | Xxxxx Xxxxxxx |
Údaje o přístupu k zadávací dokumentaci: | Zadávací dokumentace je uveřejněna na profilu zadavatele |
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ A VYHRAZENÁ ZMĚNA ZÁVAZKU
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění provozu, podpory a rozvoje sady chytrých cyklistických aplikací
„Na kole Prahou“, tvořených mobilní aplikací, webovou aplikací a softwarovým rozhraním (API) pro službu plánování cyklistických tras analytických dat o cyklo-dopravě, pro podporu městské cyklistiky (dále též
„Aplikace“). Veškeré služby a aplikace musí být zprovozněny v rámci prostředí poskytovatele. Předmětná Aplikace byla vytvořena a je aktuálně provozována na základě smluvního vztahu uzavřeného se společností Umotional s.r.o. dne 23.04.2020, zveřejněného v registru smluv pod ID smlouvy 11521132, adresa záznamu xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/00000000.
Předmět plnění je podrobněji specifikován v přílohách této zadávací dokumentace. Část příloh (5 – 7) této zadávací dokumentace podléhá speciální ochraně, neboť obsahuje důvěrné informace. Postup dodavatele při jejich získání upravuje čl. 8 této zadávací dokumentace.
Zadavatel si v souladu s ust. § 100 odst. 3 ZZVZ vyhrazuje možnost použití jednacího řízení bez uveřejnění na poskytnutí nových služeb, tzv. „opční právo“. Předmět nových služeb je shodný s předmětem plnění dle této veřejné zakázky a jedná se o navýšení rozsahu rozvoje nebo prodloužení doby poskytování služeb. Opční právo je zadavatel oprávněn využít do 36 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy na tuto veřejnou zakázku.
2. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 8.000.000,- Kč bez DPH, z toho:
- předpokládaná hodnota základního plnění je 6.000.000,- Kč bez DPH, kdy nabídková cena dodavatele na služby podpory a provozu1 nepřesáhne částku ve výši 3.000.000,- Kč bez DPH a maximální finanční rámec rozvoje činí 3.000.000,- Kč bez DPH,
- 2.000.000,- Kč bez DPH představuje tzv. opci dle čl. 1 této zadávací dokumentace. Hodnota opce představuje maximální finanční rámec možného navýšení hodnoty původní smlouvy – dodatek, který bude na plnění nových služeb uzavřen v případě, kdy zadavatel využije svého opčního práva.
V případě výše uvedených maximálních hodnot se jedná o maximální, nejvýše přípustné nabídkové ceny/finanční rámce za plnění veřejné zakázky. Nabídkové ceny musí obsahovat veškeré náklady spojené s daným plněním předmětu veřejné zakázky.
3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Doba plnění: smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena na dobu 36 měsíců od nabytí účinnosti
smlouvy
Místo plnění: sídlo dodavatele
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní a platební podmínky, které jsou definovány v Příloze č. 3 této zadávací dokumentace – Vzorový návrh
smlouvy, představují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky.
Dodavatel je povinen doložit návrh smlouvy dle přílohy č. 3 této zadávací dokumentace – Vzorový návrh smlouvy, přičemž není oprávněn činit jiné změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany dodavatele: [DOPLNÍ DODAVATEL]. U návrhu smlouvy stačí, když bude v nabídce předložen v prosté kopii.
Návrh smlouvy musí být ze strany dodavatele podepsán statutárním orgánem nebo osobou prokazatelně oprávněnou zastupovat dodavatele; v takovém případě doloží dodavatel toto oprávnění (např. plnou moc) v nabídce.
Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako sdružení dodavatelů), návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo jinými osobami prokazatelně oprávněnými jednat za všechny dodavatele, kteří tvoří sdružení, nebo dodavatelem, který byl ostatními členy takového sdružení k tomuto úkonu výslovně zmocněn (vedoucí účastní sdružení).
Podává-li nabídku více dodavatelů společně (jako sdružení dodavatelů), jsou dále povinni přiložit k nabídce prostou kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
1 Tam, kde zadavatel hovoří v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách (zejména krycí list) o službách podpory provozu, rozumí se tím i navigační služby dle závazného návrhu smlouvy.
Dodavatel je povinen upravit návrh smlouvy v části identifikující smluvní strany na straně dodavatele, a to v souladu se skutečným stavem, aby bylo vymezení dodavatele dostatečně určité.
Podáním nabídky na veřejnou zakázku dodavatel potvrzuje, že jím nabízené plnění splňuje požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci.
5. KVALIFIKACE
5.1 Kvalifikační předpoklady a další požadavky zadavatele
Zadavatel v souladu s ust. § 73 ZZVZ a násl. požaduje prokázání splnění základní a profesní způsobilosti a
ekonomické a technické kvalifikace.
Dodavatel musí v nabídce prokázat základní a profesní způsobilost a technickou kvalifikaci v následujícím
rozsahu:
5.1.1 Splnění základní způsobilosti dle ust. 74 ZZVZ
Dodavatel je povinen prokázat splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 ZZVZ ve spojení s ust. § 75 odst. 1 ZZVZ. V souladu s ust. § 86 odst. 2 ZZVZ lze tyto doklady v nabídce nahradit čestným prohlášením. Dodavatel může pro tento účel použít čestné prohlášení, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace, které bude podepsáno osobou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele.
5.1.2 Splnění profesní způsobilosti dle ust. 77 odst. 1 ZZVZ
Dodavatel je povinen prokázat splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. V souladu s ust. § 86 odst. 2 ZZVZ lze tento doklad v nabídce nahradit čestným prohlášením. Dodavatel může pro tento účel použít čestné prohlášení, které je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace, které bude podepsáno osobou/osobami oprávněnými jednat za dodavatele.
5.1.3 Splnění ekonomické kvalifikace dle ust. 78 ZZVZ
Splnění kritérií ekonomické kvalifikace prokáže dodavatel předložením údajů o celkovém ročním obratu dodavatele, zjištěném podle zvláštních právních předpisů, za poslední tři uzavřená, bezprostředně předcházející účetní období. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, doloží-li údaje o svém obratu v požadované výši za všechna účetní období od svého vzniku.
Celkový roční obrat dodavatele, zjištěný podle zvláštních právních předpisů, nesmí činit v žádném z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období méně než 2.000.000,- Kč bez DPH.
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního kritéria předložením čestného prohlášení o výši obratu s uvedením požadovaných údajů. Vzor čestného prohlášení o splnění ekonomické kvalifikace tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Přílohou čestného prohlášení budou příslušné výkazy zisku a ztrát dodavatele nebo obdobné doklady podle právního řádu země sídla dodavatele. Z těchto dokladů musí být ověřitelné, že dodavatel v každém z bezprostředně předcházejících tří uzavřených účetních období (popř. za účetní období od svého vzniku) dosáhl alespoň minimální požadované výše celkového ročního obratu. Skutečností rozhodnou pro určení posledních tří uzavřených účetních období je okamžik zahájení zadávacího řízení. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Účetním obdobím se ve smyslu § 3 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen též „ZoÚ“) rozumí nepřetržitě po sobě jdoucích 12 měsíců, přičemž toto období může být za určitých podmínek delší či kratší. Zadavatel pro vyloučení pochybností uvádí, že v případě, kdy některé z tří posledních
uzavřených účetních období dodavatele bude delší či kratší než standardních 12 měsíců, bude pro účely posouzení kvalifikace dodavatele dosažený obrat přepočítán na tzv. roční úhrn čistého obratu dle § 1d odst. 2 ZoÚ. V takovém případě bude za příslušné účetní období v čestném prohlášení o výši obratu uvedena hodnota ročního úhrnu čistého obratu ve smyslu § 1d odst. 2 ZoÚ.
5.1.4 Splnění technické kvalifikace dle ust. § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ
Dodavatel je povinen prokázat splnění technické kvalifikace, a to předložením Seznamu významných dodávek/služeb v oblasti mobilních aplikací pro koncové uživatele telefonů s operačním systémem iOS a Android realizovaných v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení obsahujícího min. uvedení finančního rozsahu, popisu plnění, doby poskytnutí a identifikace objednatele (zadavatel doporučuje rovněž uvedení kontaktní osoby s uvedením e-mailu a telefonu pro případné ověření informací o zakázce); doba dokončení významných zakázek se posuzuje ve smyslu § 79 odst. 3 ZZVZ.
V rámci seznamu významných zakázek požaduje zadavatel prokázání realizoval nejméně jednu významnou zakázku typu 1 anebo nejméně tři významné zakázky typu 2.
Požadavky na údaje v čestném prohlášení:
• Typ významné zakázky (1 nebo 2)
• Název objednatele (pokud nebyla aplikace vyvinuta v rámci vlastní činnosti účastníka)
• Sektor nebo obor činnosti, pro který je aplikace určena
• Název aplikace
• Struční popis funkčnosti
• Datum zahájení a dokončení realizace
• URL aplikace (lze i odkazem na veřejnou obchodní platformu)
• Jméno, telefon a e-mail osoby, která může referenci potvrdit (v případě, že má aplikace objednatele)
• Celkový počet stažení z veřejné obchodní platformy (je-li tam aplikace umístěna), nebo
• Celkový počet uživatelů (je-li aplikace neveřejná)
• Průměrný uživatelský rating (je-li tato informace dostupná
Významná zakázka typu 1:
Mobilní aplikace s minimálním počtem 10 000 instalací v případě veřejně vydané aplikace (doložení celkovým počtem stažení ze všech platforem), nebo tři měsíce produkčního nasazení v neveřejném prostředí2; a zahrnující alespoň tři z následujícího seznamu funkcí:
• vyhledání trasy3 mezi dvěma místopisnými body
• zobrazení místopisných bodů nebo trasy na mapovém podkladu4
• navigační funkce
• gamifikační funkce
• komunitní funkce
• motivační funkce
2 používání aplikace v produkčním prostředí (provoz u zákazníka s libovolným počtem uživatelů)
3 po veřejné nebo neveřejné pozemní komunikaci, po železnici, vodním toku, vzdušnou čarou, nebo jiné
4 online nebo off-line, přičemž za mapu se považuje i schématické grafické zobrazení trajektorie
Významná zakázka typu 2:
Mobilní aplikace s minimálním počtem 2 000 instalací v případě veřejně vydané aplikace (doložení celkovým počtem stažení ze všech platforem), nebo tři měsíce produkčního nasazení v neveřejném prostředí1; a zahrnující alespoň tři z následujícího seznamu funkcí:
• vyhledání trasy2 mezi dvěma místopisnými body
• zobrazení místopisných bodů nebo trasy na mapovém podkladu3
• navigační funkce
• gamifikační funkce
• komunitní funkce
• motivační funkce
5.2 Společná ustanovení ke splnění kvalifikačních předpokladů
5.2.1 Pravost dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění kvalifikace ve všech případech příslušnými doklady předloženými v prostých kopiích. Dodavatelé mohou požadované doklady nahradit předložením čestného prohlášení dle § 86 odst. 2 ZZVZ nebo jednotným evropským osvědčením dle § 87 ZZVZ. Zadavatel bude před uzavřením smlouvy od vybraného dodavatele požadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace, pokud je již nemá k dispozici.
Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad musí být předložen spolu s jeho překladem do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy, lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
5.2.2 Stáří dokladů prokazujících splnění kvalifikace
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
5.2.3 Prokázání kvalifikace v případě zahraničních osob
Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem dle ust. § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Výpis z evidence Rejstříku trestů v ČR vydává Rejstřík trestů. Potvrzení pro daňové nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR vydává Finanční úřad pro Prahu 1 a potvrzení pro nedoplatky zahraničních dodavatelů v ČR na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti vydává Pražská správa sociálního zabezpečení.
5.2.4 Prokázání části kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Dodavatel může určitou část kvalifikace, prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli podle ust. § 83 odst. 1 ZZVZ předložit
• doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
• doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou,
• doklady o splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou
• písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Má se za to, že tento požadavek je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí tento dokument obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
5.2.5 Společné prokazování kvalifikace
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost § 77 odst. 1 ZZVZ dle
každý dodavatel samostatně.
5.2.6 Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předložení dokladu o zápisu dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost podle ust. § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ. Výpis ze seznamu nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost starší než tři měsíce.
5.2.7 Předložení certifikátu
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu. Blíže viz ust. § 233 a násl. ZZVZ.
5.2.8 Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu v souladu se ZZVZ a s touto zadávací dokumentací, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen.
6. ZPŮSOB STANOVENÍ NABÍDKOVÉ CENY
Dodavatel je povinen vyplnit nabídkovou cenu do závazného vzoru smlouvy.
Pro účely hodnocení nabídek ve smyslu čl. 7 této zadávací dokumentace je dodavatel povinen uvést nabídkovou cenu v Kč bez DPH též do Krycího listu (Příloha č. 1 této zadávací dokumentace).
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací smlouvy a všechny související náklady, tj. zejména daňové náklady, bankovní poplatky, clo a další související náklady či výdaje ke kompletní a kvalitní realizaci předmětu zakázky. Cena bude uvedena vždy v českých korunách (Kč) bez DPH.
Jinou formu zpracování nabídkové ceny zadavatel nepřipouští. Nedodržení požadavků na zpracování nabídkové ceny uvedených v této zadávací dokumentaci bude důvodem k vyloučení dodavatele.
Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná za řádné plnění předmětu veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze v případě, že během realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změně výše
sazby daně z přidané hodnoty nebo výše zákonných poplatků, která se uplatňuje na předmět veřejné zakázky ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Z jiných důvodů nesmí být nabídková cena měněna.
Zadavatel nepřipouští varianty zpracování nabídkové ceny.
Dodavatel je povinen uvést nabídkovou cenu v následujícím členění:
2. Nabídková cena za poskytování 1 člověkodne (8 pracovních hodin) rozvoje (v Kč bez DPH)
1. Nabídková cena za 1 měsíc poskytování služeb podpory a provozu (v Kč bez DPH)
7. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
Hodnocení nabídek na veřejnou zakázku bude prováděno dle ekonomické výhodnosti nabídek, a to v rámci níže uvedených dílčích hodnotících kritérií.
Kritéria hodnocení | Váha | |
X. | Xxxxxxxxx cena za 1 měsíc poskytování služeb podpory a provozu (v Kč bez DPH) | 25% |
B. | Nabídková cena za poskytování 1 člověkodne (8 pracovních hodin) rozvoje (v Kč bez DPH) | 75% |
V rámci dílčích hodnotících kritérií A., B. bude zadavatel hodnotit výši nabídkové v Kč bez DPH, tj. částku uvedenou v souladu s čl. 6 této zadávací dokumentace. Za výhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.
Dílčí hodnotící kritéria budou hodnocena dle následujícího vzorce:
Počet bodů =
Nejnižší nabídková cena Hodnocená nabídková cena
x 100
Za nejvýhodnější nabídku v rámci dílčího hodnotícího kritéria bude považována taková nabídka, ve které účastník získá nejvyšší počet bodů.
Metoda hodnocení
Počet bodů získaných v rámci dílčích hodnotících kritérií bude vynásoben příslušnou vahou daného dílčího kritéria. Výsledné hodnoty v dílčích kritériích budou následně sečteny a hodnotící komise dle součtu těchto výsledných hodnot sestaví pořadí nabídek. Jako ekonomicky nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka toho účastníka, která v součtu hodnot získaných ve všech dílčích kritériích získá nejvyšší hodnotu. V případě rovnosti hodnot bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka toho účastníka, která získala více bodů v rámci dílčího kritéria B. (v případě rovnosti v kritériu B. dále dle bodů v kritériu A). V případě rovnosti bodů v rámci všech dílčích hodnotících kritérií bude vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější nabídka toho účastníka, která byla doručena dříve.
Dodavatel není oprávněn podmínit jím navrhované údaje, které jsou předmětem hodnocení. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot je důvodem pro vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě, než které zadavatel stanovil.
8. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A POSKYTOVÁNÍ VYSVĚTLENÍ
Zadávací dokumentace je poskytnuta dodavatelům na profilu zadavatele v souladu s § 96 ZZVZ: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx k volnému stažení, kde budou zároveň uveřejňována vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám této veřejné zakázky a prostřednictvím kterého bude zadavatel s dodavateli elektronicky komunikovat.
Zadavatel upozorňuje, že Přílohy č. 5 – 7 této zadávací dokumentace obsahují důvěrné informace. Tato část zadávací dokumentace bude poskytnuta dodavatelům pouze na základě žádosti a oproti předložení podepsané dohody o mlčenlivosti (dále jen „NDA“). Vzor NDA, tvořící přílohu č. 8 této zadávací dokumentace, byl zaslán dodavateli společně s ostatními částmi zadávací dokumentace.
NDA, předkládaná ze strany žadatele o části zadávací dokumentace obsahující důvěrné informace, musí plně korespondovat s textací vzoru NDA uveřejněného dle předchozího odstavce (místa k doplnění ze strany žadatele jsou označena jako [DOPLNÍ DODAVATEL]) a musí být podepsána osobou/osobami oprávněnými zastupovat žadatele. Pokud NDA bude na základě předchozího zmocnění podepsána jinou osobou než osobou/osobami oprávněnými zastupovat žadatele, musí být originál nebo ověřená kopie tohoto zmocnění předložen společně s NDA.
NDA je třeba doručit podepsané ze strany dodavatele osobně do sídla zadavatele ke kontaktní osobě této veřejné zakázky. Která obratem zajistí podpis na straně zadavatele a předá dodavateli požadované přílohy. S ohledem na důvěrnost předávaných informací je nezbytné, aby osoba, která osobně doručí podepsané NDA zadavateli měla zároveň i písemné zmocnění k úkonu převzetí dokumentace obsahující důvěrné informace zadavatele, není-li tato osoba členem statutárního orgánu dodavatele.
Přestože tato zadávací dokumentace vymezuje předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, mohou dodavatelé požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek. V souladu s ust. § 98 odst. 1 písm. a) ZZVZ zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace uveřejní nejméně 5 pracovních dnů před skončením lhůty pro podání nabídek.
Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace mohou dodavatelé v písemné formě zasílat prostřednictvím profilu zadavatele v kartě této veřejné zakázky nebo do datové schránky zadavatele. V žádosti musí být uvedeny minimálně identifikační a kontaktní údaje dodavatele a informace o tom, ke které veřejné zakázce se žádost vztahuje.
9. ZPŮSOB, LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky lze podat výhradně v elektronické podobě, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese této veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Nabídky musí být podány nejpozději do 02.11.2021 do 10:00 hod. Na nabídku podanou později se pohlíží, jako by nebyla podána. Tato lhůta byla stanovena s ohledem na předběžné oznámení uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek dne 06.05.2021 pod ev. č. formuláře F2021-015928.
K podání nabídky je nutná registrace. Podrobné informace k podání nabídky jsou uvedeny na adrese:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení. Zadavatel doporučuje účastníkům zadávacího řízení zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek (podáním nabídky se rozumí finální odeslání nabídky do nástroje po nahrání veškerých příloh).
Otevírání nabídek v elektronické podobě upravuje ust. § 109 an. ZZVZ Otevírání elektronických nabídek je neveřejné.
10. POŽADAVKY A PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK
10.1. Požadavky zadavatele k obsahovému členění a formě zpracování nabídek
Dále popsané požadavky doporučuje zadavatel respektovat v zájmu transparentního průběhu zadávacího řízení.
10.2. Způsob a forma zpracování nabídek
Nabídka se podává v písemné podobě elektronicky. S ohledem na omezení velikosti jednoho souboru, není nutné, aby všechny dokumenty tvořící nabídku byly sloučeny do jediného souboru.
Nabídka a veškerá korespondence a dokumenty vztahující se k nabídce, vyměňované mezi dodavatelem a zadavatelem budou psány v českém jazyce. Pokud ZZVZ nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad musí být předložen spolu s jeho překladem do českého jazyka. Bude-li mít zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, je oprávněn si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků podle zákona č. 36/1967 Sb., o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů, a vyhlášky č. 37/1967 Sb., k provedení zákona o znalcích a tlumočnících, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. Doklady o vzdělání, např. vysokoškolské diplomy, lze předkládat rovněž v latinském jazyce.
Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis dodavatele (právnické osoby), musí být podepsány statutárním orgánem dodavatele. V případě podpisu jinou osobou musí být zmocnění doloženo v nabídce. Veškeré doklady musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl.
10.3. Požadavky na jednotné uspořádání nabídek
Zadavatel požaduje, aby nabídka dodavatele byla řazena takto:
1. Krycí list nabídky – ID dodavatele s názvem veřejné zakázky a identifikačními údaji dodavatele – dodavatel použije přílohu č. 1 této zadávací dokumentace;
2. Závazný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele – dodavatel pro vypracování tohoto návrhu použije přílohu č. 3 této zadávací dokumentace – Vzorový návrh smlouvy (v rámci podání nabídky bude návrh smlouvy doložen bez příloh);
3. Doklady prokazující splnění kvalifikace;
4. Další dokumenty dle uvážení dodavatele.
11. OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Náklady spojené s účastí v zadávacím řízení nese každý účastník sám. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit zadávací podmínky v souladu se ZZVZ. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob a účastník je povinen
mu v tomto ohledu poskytnout veškerou potřebnou součinnost.
Zadavatel je oprávněn použít jakékoliv informace či doklady poskytnuté účastníky, je-li to nezbytné pro postup
podle ZZVZ či pokud to vyplývá z účelu ZZVZ.
Zadavatel výslovně upozorňuje dodavatele, že vybraný dodavatel je dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,
o finanční kontrole, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.
Zadavatel dále upozorňuje účastníky na skutečnost, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků zadavatele a nikoli konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v této zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů, zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
Podáním nabídky v tomto zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad podmínky této zadávací
dokumentace, včetně všech příloh.
12. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou následující přílohy:
- Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
- Příloha č. 2 – Čestné prohlášení k základní, profesní způsobilosti a ekonomické kvalifikaci
- Příloha č. 3 - Vzorový návrh smlouvy
- Příloha č. 4 – Obecná specifikace požadavků (Příloha č. 1 Smlouvy)
- Příloha č. 5 – Dokumentace systému „Na kole Prahou“ (oproti podpisu NDA)
- Příloha č. 6 – Návrh řešení systému „Na kole Prahou“ (oproti podpisu NDA)
- Příloha č. 7 – Zdrojové kódy systému „Na kole Prahou“ (oproti podpisu NDA), přičemž zadavatel upozorňuje, že se jedná o Zdrojové kódy platné ke dni zahájení tohoto řízení, kdy dále probíhá rozvoj Aplikace
- Příloha č. 8 - NDA
Za zadavatele
V Praze
Operátor ICT, a.s. Xxxxxx Xxxxx, MBA předseda představenstva | Operátor ICT, a.s. XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. místopředseda představenstva |
Xxxxxx Xxxxx MBA
Digitally signed by Xxxxxx Xxxxx MBA Date: 2021.10.11
15:22:09 +02'00'
Xxxxxx, Ph.D.
Digitálně podepsal XXXx. Xxxxx Xxxxxx, Ph.D. Datum: 2021.10.11
XXXx. Xxxxx
16:34:17 +02'00'