PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA
dle ustanovení s § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále „NOZ“)
Město Přeštice
Se sídlem: Masarykovo nám. 107, 334 01 Přeštice
Zastoupené: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou města
IČ: 00257125
DIČ: CZ00257125
K podpisu smlouvy oprávněn: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxxxxx Tel:
E-mail:
dále jen „příkazce“
a
Regionální rozvojová agentura Plzeňského kraje, obecně prospěšná společnost Se sídlem: Xxxxxxxx 0, Xxxxx, XXX 000 00 Zastoupená:
IČ: 25245091
DIČ: CZ25245091
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. – pobočka Plzeň
Číslo účtu: 0000000000/0100
dále jen ”příkazník”
dále oba jen „smluvní strany“
uzavřeli dále uvedeného dne, měsíce a roku za podmínek dále uvedených tuto smlouvu (dále jen “smlouva”):
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je závazek příkazníka obstarat pro příkazce zajištění činnosti administrátora projektu „Přeštice - přestupní uzel“ (dále jen „projekt“) v souladu s příslušnými a závaznými dokumenty Integrovaného regionálního operačního programu (dále jen „IROP“) – dále v textu jako „příkaz“.
II. SPECIFIKACE A ROZSAH PŘÍKAZU
1. Činnost administrátora navazuje na registraci žádosti o finanční podporu projektu
v systému MS 2014+. Příkaz je prováděn v rámci následné specifikace činností:
a) návrh celkového scénáře postupu a podmínek přípravy a realizace projektu dle podmínek IROP (stanovení termínů realizace, financování a předložení dokumentace zahájení, ukončení realizace, ukončení financování a závěrečné vyhodnocení akce, zahájení udržitelnosti a způsob naplnění indikátorů projektu);
b) spolupráce při rozpracování a doplňování technické dokumentace projektu ve vazbě na podmínky IROP;
c) spolupráce při přípravě podkladů pro vydání registrace akce a rozhodnutí
o poskytnutí dotace a vedení jednání a součinnost s příkazcem ve věci jeho
aktualizace;
d) spolupráce při přípravě nastavení zadávacích podmínek a průběhu zadávacího řízení dle podmínek IROP;
e) aktualizace projektového rozpočtu na základě uzavřených zadávacích řízení;
f) spolupráce při přípravě návrhu etapizace projektu;
g) spolupráce při plnění podmínek povinné publicity projektu (návrh formy a obsahu nástrojů publicity a spolupráce na jejich pořízení);
h) spolupráce při nastavení systému účetní evidence a způsobu vykazování výdajů
projektu;
i) spolupráce při návrhu systému evidence a archivace dokladů o projektu;
j) spolupráce při přípravě etapových a závěrečných zpráv o realizaci projektu včetně koordinace zpracování jejich příloh;
k) spolupráce při přípravě žádostí o platbu;
l) spolupráce při změnových řízeních, příprava žádostí o změnu projektu;
m) aktualizace finančního plánu projektu;
n) aktualizace projektových informací v systému MS2014+;
o) účast na kontrolních dnech projektu;
p) spolupráce s dalšími dodavateli prací, služeb a dodávek v rámci projektu;
q) vypracování zásad pro zajištění požadovaných podmínek udržitelnosti projektu;
r) sledování naplňování cílů, efektů a indikátorů projektu uvedených v projektové žádosti;
s) řízení projektového týmu ve vztahu k podmínkám dotace;
t) koordinace projektu s odpovědnými pracovníky poskytovatele dotace;
u) součinnost příkazci při provádění evaluací projektu a kontrolní a auditní činnosti oprávněných institucí
v) další činnosti v souvislosti s přípravou, realizací a vyhodnocením projektu dle požadavků příkazce.
Předmětem příkazu není zastupování příkazce příkazníkem v řízení před správními orgány.
III. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Smluvní strany se shodují, že plnění dle této smlouvy vyžaduje od všech účastníků úzkou vzájemnou součinnost, pravidelnou informovanost a operativní aktualizaci stanoveného postupu.
2. Příkazník se na základě této smlouvy zavazuje:
a) postupovat při zařizování záležitostí dle této smlouvy poctivě a pečlivě podle svých schopností, s nejvyšší odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy, podzákonnými právními předpisy, použitelnými technickými normami a dalšími relevantními dokumenty, zejména dokumenty IROP, MS 2014+ a v neposlední řadě dle pokynů příkazce a v souladu s jeho zájmy;
b) oznamovat příkazcovi všechny okolnosti, které zjistil při zařizování záležitostí dle této smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce;
c) upozornit příkazce na nevhodnost jeho pokynů;
d) plnit předmět této smlouvy v souladu s obdrženými podklady a s pokyny příkazce; od pokynů příkazce se může příkazník odchýlit, jen je-li to naléhavě nezbytné v zájmu příkazce a příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas;
e) předkládat pravidelně či na výzvu příkazníka příkazníkovi informace o postupu prací ve formě přehledu provedených činností;
f) zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvěděl v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy; tato povinnost trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu;
g) nepořizovat kopie předaných podkladů nad rozsah odůvodněné potřeby;
h) účastnit se kontrolních dnů.
3. Příkazce se na základě této smlouvy zavazuje zejména:
a) předat příkazníkovi podklady nezbytné k plnění předmětu této smlouvy;
b) zúčastnit se na výzvu příkazníka důležitých jednání;
c) zajistit příkazníkovi součinnost a spolupráci dalších partnerů projektu, jakož
i dodavatelů prací, dodávek i služeb souvisejících s projektem;
d) předat příkazníkovi případné další informace a doklady pořízené v průběhu zařizování záležitostí;
e) poskytovat příkazníkovi nezbytnou součinnost, potřebnou pro řádné vyřízení záležitostí;
f) včas informovat příkazníka o záměrech, rozhodnutích a změnách vztahujících se
k realizaci projektu;
g) informovat příkazníka o úhradách finančních prostředků dotace na účet příkazce (viz čl. V.1.b) této smlouvy);
h) zaplatit příkazníkovi za provedení předmětu této smlouvy cenu dle čl. IV. této
smlouvy.
4. Smluvní strany se dohodly, že vzájemná korespondence bude mezi nimi probíhat zejména prostřednictvím nezabezpečené elektronické komunikace (e-mailem).
IV. ODMĚNA ZA PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Za výkon činností dle této smlouvy se příkazce zavazuje zaplatit příkazníkovi sjednanou odměnu ve výši 170 000,- Kč (bez DPH).
2. K odměně za provedení předmětu této smlouvy bez DPH bude připočtena sazba DPH platná v době zdanitelného plnění.
3. Odměna za plnění předmětu této smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná, maximální a nepřekročitelná, zahrnující veškeré náklady na provedení předmětu této smlouvy i v případě, že nejsou ve smlouvě výslovně uvedeny.
4. Příkazník má nárok na výše uvedenou odměnu, nenastal-li předpokládaný výsledek příkazu, který nebyl způsoben porušení povinnosti příkazníka.
5. Příkazce neposkytuje zálohy.
6. V případě ukončení smlouvy vinou příkazce bude příkazníkovi uhrazena poměrná část odměny a náklady za všechny činnosti prokazatelně provedené do doby ukončení smlouvy včetně úhrady účelně vynaložených nákladů, a to do třiceti dnů po doručení faktury.
V. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Fakturace odměny dle čl. IV bude probíhat následujícím způsobem:
a) 80% sjednané odměny dle čl. IV. bude děleno do částí dle doby realizace projektu podle následujícího plánu. V případě, že bude termín realizace projektu upraven, bude tomu přizpůsoben i plán fakturace.
Datum dílčího plnění smlouvy | Částka bez DPH [Kč] |
31.3.2019 | 34 000 |
30.6.2019 | 34 000 |
30.9.2019 | 34 000 |
31.12.2019 | 34 000 |
CELKEM | 136 000,- |
b) Zbývajících 20% sjednané odměny dle čl. IV., tedy 34 000,- Kč (bez příslušné DPH) bude příkazníkem fakturováno po převodu celkové příslušné finanční podpory na účet příkazce (tzn. po ukončení všech etap projektu a předložení a schválení závěrečné žádosti o platbu a tzn. faktické ukončení administrace realizace projektu).
2. Daňové doklady (faktury) jsou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne prokazatelného doručení řádného a úplného daňového dokladu (faktury) příkazci.
3. Odměna bude uhrazena bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený v záhlaví této smlouvy. Povinnost zaplatit odměnu je splněna dnem připsání příslušné částky na účet příkazníka.
4. Příkazník vystaví příkazci vždy dva originály daňových dokladů (faktur).
5. Daňový doklad (faktura) bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Faktura bude též obsahovat název, sídlo a číslo smlouvy příkazce. Faktura bude opatřena podpisem a razítkem oprávněného zástupce příkazníka.
6. Nebude-li daňový doklad (faktura) obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, je příkazce oprávněn daňový doklad (fakturu) před uplynutím lhůty splatnosti vrátit příkazníkovi k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Příkazce provede opravu vystavením nového daňového dokladu (faktury). Vrácením vadné ho daňového dokladu (faktury) příkazníkovi přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne prokazatelného doručení nové ho daňového dokladu (faktury) příkazci.
7. Příkazník se zavazuje, že na jím vydaných daňových dokladech (fakturách) bude uvádět pouze čísla tuzemských bankovních účtů, která jsou správcem daně zveřejněna
způsobem umožňujícím dálkový přístup (§ 98 písm. d) zákona č.235/2004 Sb., o dani
z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů).
8. V případě, že se příkazník stane tzv. nespolehlivým plátcem DPH ve smyslu §106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, je příkazce oprávněn odvést částku DPH z příslušného plnění přímo na účet finančnímu úřadu, a to v návaznosti na §109 a §109a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V takovém případě tuto skutečnost příkazce oznámí příkazníkovi a úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka příkazce vůči příkazníkovi v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení této smlouvy za uhrazenou. Skutečnost, že se příkazník stal tzv. nespolehlivým plátcem DPH, bude ověřena z veřejně dostupného registru plátců DPH a identifikovaných osob, což příkazník výslovně akceptuje a nebude činit sporným.
VI. SMLUVNÍ POKUTY
1. Je-li příkazce v prodlení s úhradou faktur ve lhůtě splatnosti uvedené v čl. V. odst. 2. této smlouvy, uhradí příkazce příkazníkovi smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
2. Nesplní-li příkazník povinnost podání informací dle čl. III. odst. 2 písm. e) této smlouvy ani do 2 pracovních dnů od doručení písemné výzvy příkazce, zaplatí příkazci smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny předmětu plnění za každý započatý den prodlení.
3. Poruší-li příkazník povinnosti uvedené v ustanovení čl. II. této smlouvy, zavazuje se zaplatit příkazci smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
4. Je-li příkazník v prodlení s obstaráním záležitostí ve lhůtě uvedené v čl. VIII. odst. 2 této smlouvy, uhradí příkazci smluvní pokutu ve výši 0,05% z odměny dle čl. IV. odst. 4 této smlouvy, za každý započatý den prodlení.
5. Nárokem na úhradu smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu skutečně způsobené škody.
6. Celková výše smluvních pokut, k jejichž zaplacení je dle této smlouvy povinen příkazník, se omezuje částkou odpovídající 10 % celkové odměny příkazníka dle odst. IV.1. To neplatí v případech újmy příkazce na jeho přirozených právech a v případě újmy způsobené úmyslně nebo z hrubé nedbalosti. Totéž omezení platí v případě vzniku povinnosti příkazníka z vadného plnění díla dle ustanovení § 2630 odst. 1 písm. c) občanského zákoníku.
7. Příkazce nebude z odměny za plnění dle této smlouvy odečítat žádné srážky za pokuty, škody nebo jiné ztráty, s výjimkou těch, za které je příkazník prokazatelně odpovědný.
VII. OPRÁVNĚNÉ OSOBY
1. Za příkazce je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy: Xxxxx a příjmení: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Tel.:
E-mail:
Za příkazníka je oprávněn jednat ve věcech týkajících se této smlouvy: Xxxxx a příjmení:
Tel.:
E-mail:
2. Příkazníka bude vykonávat: Xxxxx a příjmení:
Tel.:
E-mail:
VIII. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
1. Zahájení výkonu činností dle této smlouvy se rozumí den nabytí účinnosti této smlouvy.
2. Příkazník je povinen zahájit obstarávání záležitostí příkazce bez zbytečného odkladu po účinnosti této smlouvy a postupovat při obstarávání tak, aby návrh celkového scénáře postupu a podmínek přípravy a realizace projektu dle podmínek IROP byl příkazci předložen nejpozději do 31.1.2019.
3. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj. do doby proplacení příslušné částky dotace
v rámci poslední předložené žádosti o platbu na účet příkazce.
4. Místem plnění této smlouvy je sídlo příkazníka.
IX. UKONČENÍ SMLOUVY
1. Příkazník může příkaz vypovědět nejdříve ke konci měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena. Příkazce může příkaz odvolat podle libosti, nahradí však příkazníkovi náklady, které do té doby měl, a škodu, s výjimkou ušlého zisku, pokud ji utrpěl, jakož i část odměny přiměřenou vynaložené námaze příkazníka.
2. Smluvní strany mohou od smlouvy odstoupit za podmínek upravených v této smlouvě nebo v NOZ. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné doručením druhé smluvní straně.
X. ZMĚNA ROZSAHU PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Příkazce má právo změnit rozsah předmětu plnění této smlouvu, a to v souvislosti se změnami projektu, na které je funkce příkazníka vázána. Případné změny v rozsahu předmětu této smlouvy budou řešeny dodatkem ke smlouvě.
XI. ODPOVĚDNOST PŘÍKAZNÍKA ZA ŠKODU
1. Příkazník odpovídá za škody způsobené chybnou činností dle této smlouvy, a tím vzniklé následné škody a výdaje příkazce a dále za škody způsobené činností třetích osob, vykonával-li příkazník činnost podle této smlouvy jejich prostřednictvím.
2. Příkazník neodpovídá za vzniklou škodu, pokud tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení odborné péče.
XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smlouvu lze měnit pouze písemnými a vzestupně číslovanými dodatky vydanými ve stejném počtu vyhotovení jako tato smlouva a podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah upravený touto smlouvou a vztahy
ve smlouvě výslovně neupravené a z ní vyplývající, se řídí úpravou obsaženou NOZ.
3. Příkazník bere na vědomí, že je ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Příkazník je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly poskytovateli dotace a kontrolním orgánům z EU, nebo jiným oprávněným kontrolním orgánům, neboť je zakázka financována z veřejných zdrojů.
4. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním celého znění této smlouvy vč. všech případných dodatků v souladu s požadavky zákona č. 340/2015 Sb., zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž tuto smlouvu uveřejní příkazce.
5. Smluvní strany si výslovně ujednávají pro případné spory z této smlouvy místní příslušnost soudu věcně příslušného v prvním stupni se sídlem v Plzni, a to Okresní soud Plzeň-město nebo Krajský soud v Plzni. Skutečnost, zda se jedná o Okresní soud Plzeň-město nebo Krajský soud v Plzni bude určena na základě ustanovení právních předpisů o věcné příslušnosti, zejména zákonem č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, v platném znění.
6. Pokud by smlouva trpěla právními vadami v důsledku změny obecné právní úpravy nebo i jinak, nemohou takové právní vady způsobit neplatnost nebo neúčinnost celé smlouvy. Všechna ustanovení smlouvy jsou oddělitelná, a pokud se jakékoliv její ustanovení stane neplatným, protiprávním nebo v rozporu s veřejným zájmem, platnost ostatních ustanovení tím není dotčena a smlouva bude posuzována tak, jako by tato neplatná ustanovení nikdy neobsahovala. Na místo neplatného nebo neúčinného ujednání se smluvní strany zavazují nahradit tato ustanovení takovým obsahem, který umožní, aby účelu smlouvy bylo dosaženo.
7. V souladu s ustanovením § 630 odst. 1 občanského zákoníku si smluvní strany ujednávají promlčecí dobu ve vztahu k veškerým právům přímo či odvozeně souvisejícím s touto smlouvou v délce pěti (5) let ode dne ukončení realizace projektu.
8. Smluvní strany si ujednaly, že závazek z této smlouvy bude vykládán výhradně podle jejího obsahu, bez přihlédnutí k jakékoli skutečnosti, která nastala a/nebo byla sdělena, jednou stranou druhé straně před jejím uzavřením. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu smlouvy a všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro její závaznost.
9. Smluvní strany jsou zproštěny v přiměřeném rozsahu smluvních závazků, pokud plnění brání „vyšší moc“ (například živelná pohroma nebo válečný konflikt). V takovém případě je možno práce zastavit na základě písemného oznámení druhé straně.
10. Tato smlouva zavazuje smluvní strany navzájem, jejich partnery, nástupce, právní zástupce a právní nástupce a osoby jimi jmenované.
11. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, lze tuto smlouvu doplnit a měnit výlučně formou písemných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými osobami. Dodatky takto sjednané se smluvní strany zavazují akceptovat a plnit jako součást této smlouvy.
12. Žádná ze smluvních stran nepostoupí práva a závazky z této smlouvy plynoucí třetí straně bez výslovného souhlasu druhé strany.
13. Smluvní strany prohlašují, že si celou smlouvu přečetly a že s jejím obsahem souhlasí. Dále prohlašují, že smlouva byla sepsána na základě pravdivých údajů, z jejich pravé, svobodné a vážné vůle, což stvrzují vlastnoručním podpisem.
14. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
15. Tato smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, resp.
poslední z nich.
V Přešticích dne 5. 12. 2018 V Plzni dne 12. 12. 2018
Příkazce Příkazník
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta