Smlouva o zajištění vzdělávání

Příloha č. 3

Smlouva o zajištění vzdělávání

Zvýšení odborných znalostí zaměstnanců MMB – ČÁST I: Školení projektového řízení PRINCE2®

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

(dále jen „smlouva“)

Číslo smlouvy Objednatele:

Číslo smlouvy Dodavatele:

I.

Smluvní strany

1. Statutární město Brno, se sídlem v Brně, Dominikánské nám. 196/1, PSČ 602 00

zastoupené primátorem Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx

IČ: 00000000

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s.,

Č. účtu: 43-5316870267/0100

Ve věcech smluvních je oprávněn jednat Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí Odboru implementace evropských fondů Magistrátu města Brna.

Ve věcech technických je oprávněn jednat Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, projektový manažer EU Odboru implementace evropských fondů Magistrátu města Brna.

(dále jen „Objednatel“)

2. Název / obchodní firma / jméno a příjmení Dodavatele

Se sídlem:

Zastoupený:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Č. účtu:

(dále jen „Dodavatel“)

II.

Význam a účel smlouvy

1. Objednatel zamýšlí realizovat projekt s názvem „Zvýšení odborných znalostí zaměstnanců MMB“, registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002908, který je spolufinancován Evropskou unií prostřednictvím Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „Projekt“). Cílem Projektu je zvýšit odborné znalosti zaměstnanců Objednatele v oblasti projektového řízení.

2. Účelem této smlouvy je zajistit v rámci Projektu odborný kurz PRINCE2® Foundation a kombinovaný kurz PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner pro zaměstnance Objednatele (dále také jen „účastníci kurzu“ případně „účastníci kombinovaného kurzu“).

III.

Předmět plnění a podklady pro uzavření smlouvy

1. Předmětem plněné této smlouvy je zajištění odborných kurzů pro zaměstnance Objednatele, a to:

• Kurz PRINCE2® Foundation

• Kombinovaný kurz PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner

které budou Dodavatelem realizovány včetně zajištění certifikačních zkoušek AXELOS® PRINCE2® (dále také jako „certifikační zkoušky“) dle podmínek stanovených dále touto smlouvou. Kurz PRINCE2® Foundation a kombinovaný kurz PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner dále společně také jako „kurzy.“

2. Dílčí část plnění – kurz PRINCE2® Foundation:

Minimální rozsah kurzu jsou 3 dny (24 hodin přímé práce – hodinou se rozumí 60 min.), obsah kurzu musí být koncipován tak, aby zahrnoval veškeré oblasti metodiky PRINCE2® v úrovni Foundation a odpovídal požadavkům a standardům vlastníka metodiky společnosti Axelos. Každému účastníkovi kurzu bude Dodavatelem poskytnuto minimálně:

• Instrukce a podklady pro samostudium před zahájením kurzu min. 7 pracovních dní před zahájením kurzu

• Veškeré studijní materiály potřebné pro absolvování kurzu PRINCE2® Foundation a složení certifikační zkoušky

• Přístup ke všem šablonám dokumentů metodiky PRINCE2®

• Minimálně 2 plné oficiální cvičné testy pro úroveň PRINCE2® Foundation

• Vyhodnocení cvičných testů včetně komentáře/vysvětlení lektora

• Možnost individuální konzultace – odborná podpora při přípravě na kurz a při přípravě na složení certifikační zkoušky a to min. po dobu 5 pracovních dní před zahájením kurzu, po dobu realizace kurzu a po dobu min. 5 pracovních dní před termínem konání certifikační zkoušky. Mimo dobu trvání kurzu se může jednat o e‑mailovou nebo telefonickou formu konzultace/podpory

• Zajištění certifikační zkoušky AXELOS® PRINCE2® Foundation, která bude konána v českém jazyce a v místě konání kurzu, kterým je sídlo a pracoviště zadavatele

Dílčí část plnění - kombinovaný kurz PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner:

Minimální rozsah kurzu jsou 3+2 dny, tj. celkem 5 dnů (40 hodin přímé práce – hodinou se rozumí 60 min.). Obsah kurzu musí být koncipován tak, aby zahrnoval veškeré oblasti metodiky PRINCE2® v úrovni Foundation a v úrovni Practitioner a odpovídal požadavkům a standardům vlastníka metodiky společnosti Axelos.

• Instrukce a podklady pro samostudium před zahájením kombinovaného kurzu min. 7 pracovních dní před zahájením kombinovaného kurzu

• Veškeré studijní materiály potřebné pro absolvování kombinovaného kurzu PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner a složení certifikačních zkoušek

• Přístup ke všem šablonám dokumentů metodiky PRINCE2®

• Oficiální publikaci XXXXXX „Managing Successful Projects with PRINCE2“

• Minimálně 2 plné oficiální cvičné testy pro úroveň PRINCE2® Foundation

• Minimálně 2 plné oficiální cvičné testy pro úroveň PRINCE2® Practitioner

• Vyhodnocení cvičných testů včetně komentáře/vysvětlení lektora

• Možnost individuální konzultace – odborná podpora při přípravě na kombinovaný kurz a složení certifikačních zkoušek a to min. po dobu 5 pracovních dní před zahájením kombinovaného kurzu, po dobu realizace kombinovaného kurzu a po dobu min. 5 pracovních dní před termínem složení certifikačních zkoušek. Mimo dobu trvání kombinovaného kurzu se může jednat o e-mailovou nebo telefonickou formu konzultace/podpory

• Zajištění certifikační zkoušky AXELOS® PRINCE2® Foundation a AXELOS® PRINCE2® Practitioner, která bude konána v českém jazyce a v místě konání kurzu, kterým je sídlo a pracoviště zadavatele.

V rámci realizace kombinovaného kurzu PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner (dále také jako „kombinovaný kurz“) je nutné dodržet odstup alespoň 5 pracovních dnů mezi ukončením části PRINCE2® Foundation, složením certifikační zkoušky AXELOS® PRINCE2® Foundation a navazující částí PRINCE2® Practitioner. Certifikační zkoušku AXELOS® PRINCE2® Practitioner není možné konat ihned po ukončení kombinovaného kurzu, ale v minimálním odstupu 10 pracovních dní od ukončení části PRINCE2® Practitioner.

3. Celkový počet účastníků kurzu PRINCE2® Foundation bude 30, maximálně je možné školit 10 účastníků kurzu současně, kurz PRINCE2® Foundation tedy proběhne minimálně ve 3 opakováních (dále také jako „běh kurzu“).

4. Celkový počet účastníků kombinovaného kurzu PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner bude 22, maximálně je možné školit 11 účastníků kombinovaného kurzu současně, kurz PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner tedy proběhne minimálně ve 2 bězích kurzu.

5. Objednatel se zavazuje zaplatit Dodavateli dohodnutou cenu dle této smlouvy.

IV.

Doba a místo plnění

1. Kurzy, včetně certifikačních zkoušek, budou probíhat nejpozději do 28. 2. 2018.

2. Harmonogram konání kurzů bude stanovován průběžně po domluvě Objednatele a Dodavatele. Do termínu stanoveného touto smlouvou v tomto odstavci se Dodavatel zavazuje realizovat kurzy blíže specifikované v čl. III, včetně zajištění průběhu certifikačních zkoušek AXELOS® PRINCE2®. Kurzy budou probíhat ve dnech a časech sjednaných dohodou mezi smluvními stranami, datum a čas konání kurzů bude vždy Objednatelem a Dodavatelem potvrzen písemně.

3. Kurzy včetně certifikačních zkoušek budou probíhat v sídle a pracovišti Objednatele ve městě Brně.

V.

Cena

1. Xxxx za dílo je sjednaná dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších změn a dodatků a činí:

	Xxxx bez DPH v Kč za jednoho účastníka	Počet účastníků kurzu	Cena bez DPH v Kč za kurz	Sazba DPH v %	Cena vč. DPH v Kč za kurz
Kurz PRINCE2® Foundation včetně certifikační zkoušky	Vyplní účastník	30	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
Kombinovaný kurz PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner včetně certifikačních zkoušek	Vyplní účastník	22	Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník
CELKEM			Vyplní účastník	Vyplní účastník	Vyplní účastník

4. Xxxx za dílo je sjednána jako cena nejvýše přípustná. Cenu za dílo je možno překročit jen pokud v průběhu provádění díla dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.

5. Se sjednanou cenou Dodavatel při fakturaci vyúčtuje Objednateli také daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění, je-li Dodavatel plátcem DPH.

6. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady Dodavatele spojené se zajištěním kurzů včetně certifikačních zkoušek, zisk Dodavatele, daň z přidané hodnoty a očekávaný vývoj cen k datu realizace kurzů a certifikačních zkoušek.

7. Dodavatel bere na vědomí a výslovně souhlasí s tím, že Objednatel neposkytuje zálohy a Dodavatel tedy není za žádných okolností v souvislosti se smlouvou oprávněn vystavit a doručit Objednateli jakýkoli zálohový list. Dodavatelem vystavený zálohový list není Objednatel povinen plnit.

8. Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění s ohledem na svou případnou potřebu vyhrazuje právo požadovat rozšíření počtu účastníků kurzu nad rámec uvedený v čl. V. odstavci 1. s tím, že za každého takového dalšího účastníka kurzu bude uhrazena cena uvedená v kolonce „Cena bez DPH v Kč za jednoho účastníka“.

9. Objednatel si v souladu s ust. § 100 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, s ohledem na svou případnou potřebu vyhrazuje právo požadovat v případě, že účastník kurzu případně účastník kombinovaného kurzu v rámci příslušné certifikační zkoušky nedosáhne potřebného počtu bodů pro úspěšné složení certifikační zkoušky AXELOS® PRINCE2® Foundation a/nebo/anebo AXELOS® PRINCE2® Practitioner vyhrazuje právo požadovat opakované konání příslušné certifikační zkoušky AXELOS® PRINCE2® Foundation a/nebo/anebo AXELOS® PRINCE2® Practitioner s tím, že za každého takového dalšího účastníka kurzu případně účastníka kombinovaného kurzu bude uhrazena cena v následující výši:

	Xxxx bez DPH v Kč za jednoho účastníka	Cena vč. DPH v Kč za jednoho účastníka
Opakování certifikační zkoušky PRINCE2® Foundation	Vyplní účastník	Vyplní účastník
Opakování certifikační zkoušky PRINCE2® PRINCE2® Practitioner	Vyplní účastník	Vyplní účastník

VI.

Platební a fakturační podmínky

1. Vyúčtování sjednané ceny provede Dodavatel na základě jednotlivých dílčích daňových dokladů vystavených Dodavatelem (dále jen „dílčí faktury“) a konečného daňového dokladu vystaveného Dodavatelem (dále jen „konečná faktura“) následovně:

Dodavateli vznikne nárok na vystavení jednotlivých dílčích faktur tehdy, bude-li realizován běh kurzu PRINCE2® Foundation včetně certifikační zkoušky nebo kombinovaného kurzu PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner včetně obou certifikačních zkoušek. Dílčí faktury budou obsahovat vyúčtování sjednané ceny za realizovaný běh kurzu PRINCE2® Foundation včetně certifikační zkoušky, dílčí faktury budou obsahovat vyúčtování sjednané ceny za realizovaný běh kurzu PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner včetně obou certifikačních zkoušek. Konečnou fakturu vystaví Dodavatel na základě oboustranně podepsaného protokolu o realizaci veškerých běhů kurzu PRINCE2® Foundation a kombinovaného kurzu PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner včetně certifikačních zkoušek.

2. Smluvní strany se dohodly, že faktura bude obsahovat minimálně náležitosti účetního a daňového dokladu podle platných předpisů a náležitosti nezbytné dle § 435 občanského zákoníku a bude splatná do 30 dnů ode dne jejího doručení. Faktura bude obsahovat zejména:

1. označení a sídlo Dodavatele a Objednatele

2. název a registrační číslo projektu – „Zvýšení odborných znalostí zaměstnanců MMB“, registrační číslo CZ.03.4.74/0.0/0.0/16_033/0002908

3. uvedení textu „spolufinancováno z Operačního programu Zaměstnanost“

4. číslo faktury

5. den vystavení a den splatnosti faktury

6. označení banky a číslo účtu, na který má být hrazeno

7. fakturovanou částku

8. razítko a podpis oprávněné osoby

3. Fakturační adresa je: Statutární město Brno, Xxxxxxxxxxxx xxx. č. 196/1, 602 00 Brno, IČ: 44992785, DIČ CZ 44992785, Příjemce: Odbor implementace evropských fondů.

4. Faktury musí být vystaveny vždy zvlášť na kurz PRINCE2® Foundation včetně certifikační zkoušky a zvlášť na kombinovaný kurz PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner včetně certifikačních zkoušek.

5. Objednatel je oprávněn vrátit Dodavateli fakturu v případě, že faktura nebude obsahovat dohodnuté náležitosti nebo bude vystavena předčasně nebo neoprávněně, a to doporučeným dopisem, faxem nebo elektronickou poštou. V případě, že by Xxxxxxxxx jinak měl na zaplacení faktury právo, ale jedná se pouze o formální a obsahové nedostatky dokladu, je Dodavatel povinen vystavit nový doklad s novou lhůtou splatnosti do 14 dnů od doručení Objednateli. V takovém případě není Objednatel v prodlení se zaplacením původní faktury.

6. V případě, kdy prokazatelně z důvodů na straně banky Objednatele dojde k prodlení s placením faktury, není po tuto dobu Objednatel v prodlení s placením faktury.

VII.

Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel poskytne Dodavateli prostory pro realizaci kurzů a certifikačních zkoušek.

2. Neplnění smluvních závazků ze strany Objednatele může být důvodem pro přerušení realizace kurzů a zkoušek ze strany Dodavatele.

3. Objednatel může zrušit termín dohodnutého konání běhu kurzu vždy nejpozději 5 pracovních dnů před datem jeho plánovaného zahájení. Objednatel tak musí učinit písemně a Dodavatel musí takovou změnu strpět. Pokud nedojde ke zrušení běhu kurzu v této lhůtě, je termín konání běhu kurzu považován za závazný.

VIII.

Práva a povinnosti Dodavatele

1. Dodavatel prohlašuje, že je k realizaci předmětu plnění podle této smlouvy odborně způsobilý, je oprávněn poskytnout Objednateli kurzy včetně certifikačních zkoušek ve sjednaném rozsahu a plněním závazků dle této smlouvy neporušuje žádná autorská ani jiná práva žádné třetí osoby.

2. Dodavatel je povinen nejpozději při podpisu smlouvy doložit zřízení bankovní garance nebo složit záruku na účet objednatele č. 111502222/0800 pod variabilním symbolem (IČ Dodavatele) ve výši 10 % nabídkové ceny ve prospěch Objednatele pro případ porušení některé z povinností Dodavatele specifikovaných v čl. III odst. 2 této smlouvy a k uspokojení nároků Objednatele ze smluvních pokut. Platnost bankovní záruky musí být zajištěna po celou dobu plnění smlouvy. Záruka složená na účet Objednatele bude Dodavateli vrácena po splnění veřejné zakázky, tj. po vystavení a úhradě závěrečné faktury. Předložení bankovní záruky nebo složení záruky na účet Objednatele je nezbytným předpokladem pro účinnost smlouvy.

3. Dodavatel se zavazuje zajistit pro výuku kvalifikovaných trenérů/školitelů v souladu s podmínkami stanovenými v zadávací dokumentaci – tj. osobu, prostřednictvím které prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení.

4. Dodavatel může zrušit termín dohodnutého konání běhu kurzu vždy nejpozději 10 pracovních dnů před datem jeho plánovaného zahájení. Dodavatel tak musí učinit písemně a Objednatel musí takovou změnu strpět. Pokud nedojde ke zrušení běhu kurzu v této lhůtě, je termín konání běhu kurzu považován za závazný.

5. Dodavatel nesmí zrušit písemně dohodnutý termín konání certifikační zkoušky.

IX.

Další smluvní ujednání

1. Smluvní strany mohou smlouvu ukončit dohodou nebo odstoupením. Dohoda o zrušení práv a závazků musí být písemná, jinak je neplatná.

2. Objednatel nebo Dodavatel mají právo od smlouvy odstoupit v případech stanovených touto smlouvou nebo zákonem.

3. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že Xxxxxxxxx při podání nabídky na veřejnou zakázku, na základě které je realizován předmět plnění dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.

4. Objednatel si vyhrazuje právo odstoupit od smlouvy v případě neposkytnutí finanční podpory ze zdrojů EU nebo v případě, kdy finanční podpora ze zdrojů EU nebude poskytnuta ve výši potřebné k realizaci předmětu plnění této smlouvy.

5. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno třetí den od jeho odeslání.

6. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení povinností ze smlouvy považují

1. neuskutečnění předem závazně dohodnutého běhu kurzu PRINCE2® Foundation a/nebo/anebo běhu kombinovaného kurzu PRINCE2® Foundation + PRINCE2® Practitioner,

2. opakované (více jak třikrát) využití práva Dodavatele uvedeného v čl. VIII, odst. 4 této smlouvy

3. opakované (více jak třikrát) využití práva Objednatele uvedeného v čl. VII, odst. 3 této smlouvy

4. nezajištění konání certifikační zkoušky v závazně dohodnutém termínu,

5. nezajištění lektora splňujícího kritéria uvedená v kvalifikačních požadavcích dle čl. VIII, odst. 3 této smlouvy,

6. nedodržení podmínek a požadavků uvedených v čl. III, odstavci 2, 3, 4.

7. Smluvní strany jsou povinny navzájem se písemně informovat o veškerých změnách, týkajících se kteréhokoliv z údajů uvedených v čl. I. této smlouvy, a to nejdéle do jednoho týdne ode dne, kdy ke změně došlo. Jinak každá ze smluvních stran odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikne druhé smluvní straně.

X.

Smluvní pokuty

1. Objednatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové dohodnuté ceny díla za každý započatý den prodlení se zaplacením faktury v dohodnuté lhůtě splatnosti.

2. Objednatel může požadovat zaplacení pokuty 5 000 Kč za každé jednotlivé podstatné porušení povinností ze smlouvy uvedených v čl. IX, odstavci 6, a to i opakovaně.

3. Dodavatel může požadovat zaplacení pokuty 5 000 Kč za každé jednotlivé podstatné porušení povinností ze smlouvy uvedených v čl. IX, odstavci 6, a to i opakovaně.

4. Dodavatel je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z celkové dohodnuté ceny díla za každý započatý den prodlení s realizací kurzů a certifikačních zkoušek uvedeného v čl. III., odstavce 1.

5. Dodavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý den porušení povinnosti udržovat v platnosti bankovní záruku ve sjednaném rozsahu (viz čl. VIII, odstavec 2).

6. Sjednanými pokutami není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinností, na něž se smluvní pokuty vztahují.

7. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje oprávněnou stranu případného nároku na zaplacení smluvní pokuty za porušení jiné právní povinnosti vyplývající z této smlouvy.

XI.

Závěrečná ujednání

1. Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Dodavatel bere na vědomí povinnost objednatele vyplývající ze zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů a souhlasí se zveřejněním obsahu této smlouvy odpovídajícím způsobem. Podpisem této smlouvy dále bere Dodavatel na vědomí, že smlouva bude Objednatelem zveřejněna na Portálu veřejné správy v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

3. Dodavatel bere na vědomí, že je na základě zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

4. Dodavatel bere na vědomí, že je povinen uchovávat odpovídajícím způsobem v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, po dobu nejméně deseti let veškeré originály účetních dokladů, smlouvu včetně jejích dodatků a další originály dokumentů, vztahující se k předmětnému projektu, přičemž běh lhůty se začne počítat od 1. ledna následujícího roku, ve kterém zhotovitel obdrží protokol o předání díla.

5. Smluvní strany se dohodly, že bez souhlasu druhé strany není možné přenést závazky z této smlouvy na třetí subjekt.

6. Smluvní strany shodně prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu smlouvy, a na důkaz toho připojují své podpisy.

7. Smlouvu je možno měnit pouze písemnými očíslovanými dodatky, podepsanými pověřenými zástupci obou smluvních stran. Dodatek ke smlouvě nesmí být v rozporu s požadavky zadavatele uvedenými v zadávací dokumentaci, která tvoří přílohu této smlouvy (bez příloh) a s podanou nabídkou vybraného Dodavatele ve výběrovém řízení na veřejnou zakázku „Zvýšení odborných znalostí zaměstnanců MMB“ ČÁST I: Školení projektového řízení PRINCE2®.

8. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

9. Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po dvou vyhotoveních.

10. Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – nabídka účastníka ze dne .…

Doložka podle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění

Tato smlouva byla schválena Radou města Brna na její schůzi č. R7/…. dne ……...

V Brně dne ……….

Za Objednatele Za Dodavatele

…………………………… ……………………………