ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE

Komplexní servis nákladních vozidel – rámcová

SMLOUVA

I. VEŘEJNÝ ZADAVATEL

Název Brněnské komunikace a.s.

Sídlo Renneská xxxxx 000/0x, 000 00 Xxxx

IČO 607 33 098

Osoba zastupující

zadavatele

Xxx. Xxxxx Xxxxxx

Kontaktní osoba Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx T: x000 000 000 000, M: xxxxxxx@xxxx.xx

II. VEŘEJNÁ ZAKÁZKA

Předmět zakázky Předmětem veřejné zakázky jsou komplexní servisní služby pro nákladní automobily nad 3,5 t (Atego, Axor, Actros, Arocs) v autorizovaném

servisu, především:

- pozáruční servisní prohlídky,

- garanční prohlídky,

- mechanické, lakýrnické, klempířské, diagnostické práce, které budou prováděny v souladu s doporučením výrobce.

- záruční i pozáruční opravy s použitím pouze originálních náhradních dílů,

- dodávka a montáž autodoplňků,

- měření emisí,

- kalibrace tachografů,

- likvidace pojistných událostí.

Bližší specifikace je obsažena v přílohách této zadávací dokumentace.

Klasifikace zakázky (CPV) 50530000-9 - Opravy a údržba strojů a zařízení URL zakázky xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000

Druh veřejné zakázky Nadlimitní veřejná zakázka na služby

Druh zadávacího řízení Postupováno bude v souladu §56 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).

Předpokládaná hodnota 6.500.000,- Kč bez DPH

III. obchodní a technické Podmínky, místo plnění

Místo plnění uvedeno v příloze ve formě textu rámcové smlouvy o poskytování služeb (dále jen

„smlouva“).

Termín plnění uveden v příloze ve formě textu smlouvy.

Technické podmínky jsou uvedeny v přílohách k této zadávací dokumentaci.

Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek, jsou uvedeny v příloze ve formě textu smlouvy.

S vybraným účastníkem bude uzavřena rámcová dohoda. Předmět plnění veřejné zakázky bude realizován na základě rámcové dohody uzavřené s jedním dodavatelem průběžně po dobu trvání rámcové dohody.

Elektronický nástroj

Veřejná zakázka je zadávána v plném rozsahu elektronicky pomocí certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/.

Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.

Veškerá komunikace, která se týká zadávacího řízení, probíhá rovněž elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, popřípadě na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele. Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxx_0/xxx-xxxxxxxxxxxx_xxxxxx-xxx

Dodavatel či účastník zadávacího řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji E-ZAK za účelem komunikace se zadavatelem.

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx

V případě jakýchkoliv otázek týkajících se technického nastavení dodavatel kontaktuje provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.

IV. KVALIFIKACE

Účastníci jsou povinni prokázat následující způsobilost a kvalifikaci tím, že předloží níže uvedené

doklady.

Základní způsobilost (§ 74 ZZVZ)

Účastník prokáže základní způsobilost dle § 74 ZZVZ předložením dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ (Účastník může pro čestné prohlášení dle ustanovení § 75 odst. 1 písm. c), d) a f) použít formulář v příloze č. 2 této zadávací dokumentace).

Profesní způsobilost (§ 77 ZZVZ)

Účastníci jsou povinni prokázat profesní způsobilost dle ustanovení § 77 odst. 1 a 2 ZZVZ, a to předložením následujících dokladů:

1. Ve vztahu k České republice výpisem z obchodního rejstříku, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;

2. Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, včetně elektronické konverze, pokud je listina získána datovou schránkou, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.

Technická kvalifikace (§ 79 ZZVZ)

1. Účastníci prokáží technickou kvalifikaci dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. b) ZZVZ, a to předložením:

Seznamu významných služeb obdobného plnění jako je předmět veřejné zakázky poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele. Za obdobnou službu se považuje poskytování pozáručního servisu v minimální finanční hodnotě 3.000.000,- Kč bez DPH pro jednoho objednatele.

Zadavatel doklady za dobu delší než poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení nebude zohledňovat.

2 .Účastníci prokáží technickou kvalifikaci dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. d) ZZVZ, a to předložením:

Dokladu/dokladů o autorizaci na servis vozidel značky Xxxxxxxx Xxxx.

Prokazování způsobilosti a kvalifikace

Kvalifikaci a způsobilost lze rovněž v rozsahu, ve kterém zapsané údaje pokrývají požadavky zadavatele, prokázat jednotným evropským osvědčením (zejména §87 ZZVZ), výpisem ze systému certifikovaných dodavatelů (zejména § 234 ZZVZ), či výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (zejména § 228 ZZVZ) nebo v souladu s §45 odst. 4 ZZVZ.

Účastník je oprávněn prokázat kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, a to způsobem uvedeným v

§ 83 ZZVZ (Účastník tak prokáže základní způsobilost poddodavatele dle § 74 ZZVZ předložením čestného prohlášení - účastník může pro čestné prohlášení použít formulář v příloze č. 1 této zadávací dokumentace).

Veřejná zakázka může být plněna více dodavateli současně; v takovém případě předloží dodavatelé společnou nabídku v souladu zejména s § 82 ZZVZ.

Dodavatel předloží zadavateli na jeho žádost originály nebo ověřené kopie dokladů o zadavatelem požadované kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy a to v elektronické podobě (viz. čl. III.).

V případě potvrzení vydávaných orgánem státní správy se může jednat například o potvrzení, které bude elektronicky podepsáno a zasláno tímto orgánem do datové schránky dodavatele (v takovém případě postačí předložení pouze tohoto elektronicky podepsaného souboru) či se může jednat o původní listinný originál dokladu, který byl prostřednictvím autorizované konverze převeden do elektronické podoby (například na některém z pracovišť Czech POINT).

Za originál v elektronické podobě se nepovažuje sken dokladu vydávaného orgánem státní správy (ani pokud by byl například následně elektronicky podepsán dodavatelem).

V. HODNOCENÍ

Nabídky budou hodnoceny podle následujících hodnotících kritérií:

A. Průměrná hodinová sazba pro mechanické práce po slevě v Kč bez DPH	60%
B. Nabídnutá sleva z ceny náhradních dílů doporučené výrobcem v %	30 %
C. Vzdálenost dodavatele od provozovny zadavatele v km	10 %

ad A. Hodnocena bude nabídková cena - průměrná hodinová sazba pro mechanické práce v Kč bez DPH uvedená v Krycím listě (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Cena uvedená v Krycím listě musí být shodná s cenou uvedenou v příloze č. 3 zadávací dokumentace Návrhu textu smlouvy.

Nabídková cena za služby předmětu veřejné zakázky dle těchto zadávacích podmínek musí být

v návrhu smlouvy zpracována v českých korunách v členění:

- průměrná hodinová sazba pro mechanické práce v Kč bez DPH

- výše DPH (v % i Kč)

- cena celkem s DPH

Ceny budou obsahovat veškeré náklady poskytovatele nutné k řádné realizaci každé dílčí prohlídky

nebo opravy.

Za vhodnější bude považována nabídka s nižší nabídkovou cenou.

Pro účely smlouvy účastník uvede veškeré hodinové sazby pro všechny modelové řady a druhy operací (mechanická, klempířská, lakýrnická,) včetně procentuální slevy, která bude poskytována po dobu trvání smlouvy.

Průměrná hodinová sazba pro mechanické práce v Kč bez DPH po slevě bude vypočtena následovně:

S= (S1+S2+S3+S4) / 4

Kde S1-S4 jsou hodinové sazby po slevě pro mechanickou práci pro jednotlivé kategorie vozidel: S1

= Atego, S2 = Axor, S3 = Actros, S4 = Arocs.

ad B. Hodnocena bude nabídnutá sleva z ceny originálních náhradních dílů doporučených výrobcem

v % bodovací metodou uvedenou v krycím listě a současně v návrhu smlouvy.

ad C. Hodnocena bude vzdálenost servisního místa dodavatele v km od provozovny zadavatele nacházející se na adrese Xxxxx 0, Xxxx (dále jen „provozovna zadavatele“) uvedená v Krycím listě (příloha č. 1 této zadávací dokumentace). Za vhodnější bude považována nabídka s kratší vzdáleností od provozovny zadavatele – místa plnění - zadavatele.

Metoda vyhodnocení

Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci kritéria hodnocení přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria.

V případě kritérií A a C hodnocení se jedná o kritéria, u nichž jsou preferovány nižší hodnoty před

h j

vyššími; hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu ( i ), která vznikne násobkem 100 a poměru

hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce, tedy dle následujícího vzorce:

h

=

j nejlepší hodnota (nejnižší cena, nejkratší vzdálenost,nejnižší průměrná hodinová sazba)

i hodnota (cena,doba) z hodnocené nabídky

* 100

Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na vždy dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.

Pro hodnocení nabídek použije zadavatel bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude v rámci kritéria hodnocení přiděleno takové bodové ohodnocení, které odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci hodnotícího kritéria.

V případě kritéria hodnocení B se jedná o kritérium, u něhož je preferována vyšší hodnota před nižší;

h j

hodnocená nabídka získá bodovou hodnotu ( i ), která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty

hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce, tedy dle následujícího vzorce:

h

i

j = hodnotaslevy v % z hodnocené nabídky * 100

nejvyšší % slevy

Následně bude přidělená bodová hodnota převážena vahou kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno na vždy dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování.

Celkové bodové hodnocení jednotlivých nabídek vznikne součtem převážených bodových hodnot dosažených v jednotlivých kritériích hodnocení, tj. součtem bodových hodnocení v každém z kritérií hodnocení převážených vahou příslušného kritéria hodnocení. Zaokrouhlování bude prováděno vždy na dvě desetinná místa dle matematických pravidel platných pro zaokrouhlování. Na základě součtu výsledných převážených hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že nejúspěšnější bude nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty (počtu bodů). V případě bodové rovnosti rozhodne los.

VI. NÁVRH SMLOUVY

Návrh smlouvy musí být předložen včetně příloh, které budou úplné včetně popisu jednotlivých položek. Návrh smlouvy nemusí být podepsán osobou oprávněnou zastupovat účastníka. Účastník je povinen dodržet obchodní podmínky stanovené v příloze č. 3 této zadávací dokumentace. Tyto podmínky budou zpracovány do textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné.

Vybraný dodavatel je v souladu s § 104 odst. 1 ZZVZ povinen zaslat zadavateli na základě výzvy podepsané návrhy smluv včetně všech příloh. Pokud tak vybraný dodavatel neučiní, zadavatel si vyhrazuje právo jej v souladu s ust. § 124 odst. 2 ZZVZ vyloučit.

V případě, že oprávnění osoby jednat za účastníka nevyplývá z dokladů, kterými se prokazuje splnění kvalifikace, nabídka bude obsahovat doklad o takovém oprávnění.

Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace a jsou zpracovány do formy návrhu textu smlouvy a jsou pro účastníka závazné. Účastník je povinen při zpracování návrhu smlouvy vycházet z obchodních podmínek; Účastník není oprávněn při zpracování návrhů smluv měnit nebo přidat jakýkoliv údaj či ustanovení, vyjma následujících případů:

a) Identifikace účastníka a osob oprávněných za něj jednat (hlavička a závěr textu). Pokud tato osoba činí právní jednání na základě plné moci či pověření, musí být příslušná plná moc či pověření součástí nabídky v originálu nebo ověřené kopii.

Pokud nabídku podává více osob společně, příslušným způsobem tuto skutečnost zohlední v úvodu (identifikace smluvních stran) a v závěru (podpisy smluvních stran) návrhu smlouvy.

b) Uvedení adresy servisního místa od provozovny objednatele v km (čl. III. odst. 1 návrhu textu smlouvy)

c) Uvedení ceny servisních prací (čl. V odst. 1 návrhu textu smlouvy).

d) Uvedení % slevy náhradních dílů (čl. V. odst. 4 návrhu textu smlouvy).

e) Uvedení kontaktních údajů (čl. VIII. odst. 4 návrhu textu smlouvy).

f) Uvedení telefonického kontaktu (Příloha č. 1 návrhu textu smlouvy).

g) Uvedení kontaktního emailu (čl. II. odst. 5 návrhu textu smlouvy).

VII. OBSAH NABÍDKY

Zadavatel stanovuje následující požadavky na nabídku, která bude obsahovat:

1. Identifikační údaje účastníka uvedené ve formuláři „Krycí list nabídky“ (Obchodní firma, název nebo jméno a příjmení; sídlo nebo místo podnikání; identifikační číslo. V případě podání společné nabídky: (společnost dle §2716 a násl. občanského zákoníku): Označení společnosti; identifikační údaje členů společnosti, způsob jednání za společnost) – formulář tvoří přílohu č. 1.

2. Doklady prokazující kvalifikaci a způsobilost.

3. Doklad o oprávnění osoby, jež podepisuje návrh smlouvy, uzavřít danou smlouvu se zadavatelem.

4. Návrh smlouvy vč. všech příloh, nespojený s ostatními listy nabídky.

5. Další doklady požadované v zadávacích podmínkách či na jejich základě.

VIII. PODÁNÍ NABÍDKY

Nabídky se podávají elektronicky za podmínek definovaných v příloze č. 4 této zadávací dokumentace. Nabídka nemusí být podepsána elektronickým podpisem oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení.

Lhůta pro podání nabídek: do 23.09.2019 09:00 hod.

Místo a způsob podání nabídek:

Nabídka musí být podána nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek stanovené výše. Technické podmínky pro podávání obsahuje příloha č. 4.

Elektronická adresa pro podání nabídek:

xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/

IX. Otevírání obálek s nabídkam i

Otevírání obálek bude provedeno po skončení lhůty pro podání nabídek za podmínek stanovených

§ 109 ZZVZ. Otevírání obálek není veřejné.

X. Vysvětlení, změna nebo doplnění zadávací dokumentac e

Dodavatel je v souladu s § 98 odst. 3 ZZVZ oprávněn po zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace se doručuje zadavateli pomocí příslušné funkcionality elektronického nástroje E-ZAK, který je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/ nebo e-mailem na elektronickou adresu uvedenou v záhlaví. Žádost musí být zadavateli doručena ve lhůtách dle § 98 ZZVZ; na později doručené žádosti není zadavatel povinen v souladu se ZZVZ odpovídat.

Zadavatel ve lhůtě stanovené zákonem uveřejní vysvětlení, případně změnu a doplnění zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti o vysvětlení informace na profilu Zadavatele.

Zadavatel může poskytnout v souladu s ustanovením § 98 odst. 1 ZZVZ dodavatelům vysvětlení Zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti.

XI. DALŠÍ PODM ÍNKY

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 6 měsíců.

V souladu s § 86 odst. 3 ZZVZ bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy předložení originálů nebo ověření kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly dodavatelem předloženy v zadávacím řízení.

Pokud je vybraný dodavatel právnickou osobou a zadavatel nemůže zjistit údaje o skutečném majiteli vybraného dodavatele postupem podle § 122 odst. 4 ZZVZ, vyzve vybraného dodavatele před uzavřením smlouvy k předložení dokladů dle § 122 odst. 5 ZZVZ. Vybraný dodavatel je povinen zadavateli na základě písemné výzvy ve smyslu § 122 odst. 5 ZZVZ předložit:

a) identifikační údaje všech osob, které jsou skutečným majitelem vybraného dodavatele podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,

b) doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) tohoto bodu k dodavateli; těmito doklady jsou například

• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,

• seznam akcionářů,

• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,

• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy. Zadavatel přijímá pouze nabídky v českém a slovenském jazyku.

Není-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, zadavatel nesmí zvýhodnit nebo znevýhodnit určité dodavatele nebo výrobky tím, že technické podmínky stanoví prostřednictvím přímého nebo nepřímého odkazu na a) určité dodavatele nebo výrobky, nebo b) patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu. Odkaz podle písm. a) nebo b) může zadavatel použít, pokud stanovení technických podmínek podle odstavce 1 nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné. V případě, že zadávací podmínky obsahu takového odkazy zadavatel umožňuje nabídnout rovnocenné řešení.

Účastník nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nebude hradit žádné výdaje nebo ztráty, které mohou dodavatelům vzniknout v souvislosti s jakýmikoliv aspekty zadávacího řízení.

Zadavatel upozorňuje na to, že si vyhrazuje právo v souladu s § 48 odst. 5 písm. d) ZZVZ vyloučit účastníka v případě, že se účastník dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.

Zadavatel upozorňuje účastníka, že nabídka, která nebude obsahovat smlouvu včetně všech příloh, nesplňuje požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách s důsledky stanovenými v § 48 ZZVZ.

XII. PŘÍLOHY

Příloha č. 1 - Krycí list nabídky,

Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, Příloha č. 3 - Návrh textu smlouvy,

Příloha č. 4 - Podmínky elektronického podání nabídek (E-ZAK, verze 4 – elektronický nástroj pro veřejné zakázky a elektronická aukční síň.

Příloha č. 5 - Seznam náhradních dílů

V Brně, dne 21.8.2019

Digitálně podepsáno

Jméno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Datum: 21.08.2019 12:48:33

……………………………………………………

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx

právník obchodně – právního střediska

Brněnské komunikace a.s.