Smlouva o pronájmu frankovacího stroje
Smlouva o pronájmu frankovacího stroje
50 Spr 159/2020
uzavřená podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v platném znění (dále jen „občanský zákonflé')
Smluvní strany:
1. Česká republika - Okresní soud v Lounech
se sídlem: Sladkovského 1132, PSČ 440 29
IČ: 00024881
zastoupena: předsedkyní Okresního soudu v Lounech - Xxx. Xxxx Xxxxxxx bankovní spojení: ČNB Ústí n. L.,
číslo účtu:
kontaktní údaje: tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xxxxxxx.xx datová schránka: kmpabp2
(dále jen „nájemce")
a
2. Obchodní firma: EVROFIN FS s.r.o.
Sídlo: Ústí nad Labem, Sienkiewiczova 2072/2 PSČ 400 11, zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ústí nad Labem oddíl C pod sp. zn. 36859
zastoupena: jednatel IČ: 04711751
DIČ: CZ04711751
bankovní spojení: ČSOB Ústí nad Labem, č.ú :
e-mail:
xxxxxx xxxxxxxx: af25b2x (dále jen „pronajímatel")
I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností smluvních stran při realizaci smluveného předmětu plnění, kterým je pronájem 1 ks Frankovací stroj Quadient IS 420, včetně denního a reklamního razítka, uvedení stroje do provozu. Výrobní číslo : dle předávacího protokolu (stroj bude dodán vč. sady samolepících štítků a lx startovací cartridge)
2. (dále jen „předmět nájmu") podle nabídky č.2 ze dne 27.5.2020, která je nedílnou součástí této smlouvy a je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. Předmětem plnění dle této smlouvy je rovněž zajištění poruchové služby.
3. Pronajímatel se zavazuje zajistit a technicky připravit pro nájemce 1 kus frankovacího stroje
(podle ryše uvedeného odstavce)
1
II.
Podmínky pronájmu
1. Pronajímatel se zavazuje zabezpečit dovoz frankovacího stroje na adresu nájemce. Pronajímatel zabezpečí instalaci, zprovoznění a odzkoušení frankovacího stroje, dále pak proškolení určených zaměstnanců nájemce.
2. Pronajímatel se zavazuje zabezpečit zpětné převzetí, demontáž a odvoz frankovacího stroje po uplynutí doby pronájmu.
3. Pronajímatel zajistí po dobu pronájmu poruchovou službu. Poruchová služba bude zajišťovat servisní zásah na základě telefonické výzvy kontaktní osoby, a to nejpozději do
smluvních
, tel.
4. Kontaktní osobou nájemce dle této smlouvy je e-mail:
ve věcech technických, ve věcech
e-mail: , tel.:
III.
Práva a povinnosti nájemce
1. Nájemce je povinen užívat předmět nájmu po dobu platnosti této smlouvy výlučně způsobem odpovídajícím jeho účelu a užití v souladu s předaným návodem k obsluze.
2. Nájemce je povinen chránit předmět nájmu před poškozením, zničením a odcizením, neprovádět na zařízení žádné opravy bez souhlasu pronajímatele.
3. Nájemce je povinen provádět běžnou údržbu, bez prodlení vyměňovat spotřební materiál a bez prodlení oznámit potřebu opravy frankovacího stroje případně jeho odcizení pronajímateli.
4. Nájemce není oprávněn dát předmět nájmu do podnájmu třetí osobě.
IV.
Práva a povinnosti pronajímatele
1. Pronajímatel je povinen předat připravený frankovací stroj ve stavu způsobilém smluvenému užívání osobám pověřeným druhou smluvní stranou v místě dohodnutém v této smlouvě, a to do 30 dnů od podpisu této smlouvy. O tom bude oprávněnými zástupci smluvních stran sepsán v místě předání předávací protokol.
2. Pronajímatel se zavazuje zajistit v době plnění této smlouvy údržbu věci (kromě nezbytné údržby dle článku III. odstavec 3 této smlouvy), poruchovou službu, provést v případě nutnosti urychleně potřebné opravy a odstranit vady bránící užití frankovacího stroje pro účel stanovený touto smlouvou. V případě závady se pronajímatel zavazuje odstranit závadu, a to do 48 hodin od jejího nahlášení. V případě nemožnosti opravy bude bezodkladně provedena výměna vadného frankovacího stroje za nový a funkční.
3. Pronajímatel zajistí zpětné převzetí, demontáž a odvoz frankovacího stroje po uplynutí doby pronájmu. O zpětném převzetí bude oprávněnými zástupci smluvních stran sepsán předávací protokol.
4.
Zaškolení obsluhy a předání návodů bude stvrzeno dodacím listem uvedeným v příloze č. 2 této smlouvy.
2
v.
Cenové a platební podmínky
1. Obě smluvní strany se dohodly na pevné ceně za pronájem a instalaci frankovacího stroje a poruchovou službu, která bude hrazena nájemcem měsíčně na základě vystavených faktur pronajímatele ve výši:
cena bez DPH/měsíc: 1080,- Kč (slovy.jedentisícosmdesátkorunčeských) DPH /měsíc: 226,80 Kč (slovy:dvestědvacetšestkorunčeskýchosmdesáthaléřů) celková cena vč. DPH/ měsíc 1 306,80 Kč (slovy: jedentisíctřistašestkorunčeskýchosmdesáthaléřů)
V ceně jsou zahrnuty veškeré náklady pronajímatele spojené s plněním dle této smlouvy.
2. Lhůta splatnosti faktury je dohodou smluvních stran stanovena na 14 kalendářních dní od jejího doručení nájemci. Povinnost nájemce zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu nájemce.
3. Faktura vystavená pronajímatelem musí náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Pokud faktura nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je nájemce oprávněn ji vrátit před uplynutím lhůty splatnosti pronajímateli k provedení opravy, přičemž lhůta splatnosti přestává běžet odesláním vadné faktury nájemcem pronajímateli. Pronajímatel provede opravu vystavením nové faktury. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury nájemci.
4. Pronajímatel výslovně prohlašuje, že není nespolehlivým plátcem ve smyslu ustanovení
§106a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v případě, že by se jím v průběhu trvání tohoto smluvního vztahu stal, zavazuje se sdělit tuto informaci neprodleně a prokazatelně nájemci.
VI.
Sankční ujednání
1. V případě, že pronajímatel nesplní řádně a včas svou povinnost přenechat nájemci k užívání frankovací stroj v odpovídající konfiguraci a vybavení vyplývající z čl. I. odst. 2 této smlouvy, nesplní povinnost zajistit poruchovou službu nebo provést v případě nutnosti potřebné opravy ve lhůtě dle čl. IV. odst. 2 této smlouvy, je nájemce oprávněn požadovat po pronajímateli zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení těchto povinností.
2. V případě prodlení nájemce se zaplacením dohodnuté ceny v souladu s platebními podmínkami sjednanými touto smlouvou je nájemce povinen zaplatit pronajímateli úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý den prodlení.
3. Nájemce je oprávněn vedle smluvní pokuty požadovat náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje, a to v plné výši. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 15 dnů od doručení písemné výzvy nájemce k jejímu zaplacení na adresu pronajímatele uvedenou v záhlaví této smlouvy.
3
VII.
Trvání a ukončení smlouvy
I. Smlouva se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců s možností prodloužení na dalších 12 měsíců, prodloužení smlouvy musí být dohodnuto nejpozději 30 dní před ukončením platnosti smlouvy. Prodloužení smlouvy je možné pouze písemným dodatkem, který bude nedílnou součástí této smlouvy.
2. Smlouvu lze ukončit také písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením od smlouvy nebo písemnou výpovědí.
3. Smluvní strany jsou oprávněny vypovědět smlouvu bez udání důvodu písemnou výpovědí doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní doba činí dva (2) měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
4. Odstoupit od smlouvy může kterákoli ze smluvních stran v případě, že nebude druhá ze stran podstatným způsobem plnit povinnosti stanovené touto smlouvou, a ani přes písemné upozornění druhé strany nesjedná ve lhůtě jí poskytnuté nápravu.
5. Nájemce je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek pronajímatele nebo insolvenční návrh byl zamítnut pro nedostatek majetku pronajímatele (v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení - insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Nájemce je rovněž oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že pronajímatel vstoupí do likvidace.
6. Za den odstoupení od smlouvy se považuje den, kdy bylo písemné oznámení o odstoupení oprávněné strany doručeno druhé smluvní straně.
VIII.
Ostatní ujednání
1. Na právní vztahy touto smlouvou založené a v ní výslovně neupravené, se použijí příslušná ustanovení občanského zákoníku.
2. Pronajímatel je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
3. Smluvní strany konstatují, že si vzájemně poskytly osobní údaje pouze nezbytně nutné pro účely plnění této smlouvy a s poskytnutím těchto osobních údajů vzájemně výslovně souhlasí. Smluvní strany dále potvrzují, že mají písemný souhlas subjektu údajů (osob) s poskytnutím osobních údajů druhé smluvní straně, o čemž tímto dávají čestné prohlášení. Poskytnuté osobní údaje může každá smluvní strana použít výhradně pro plnění účelu této smlouvy (nebo pro účely řešení následků jejího porušení), případně pro plnění povinností z právních předpisů, pokud je jí taková povinnost právními předpisy uložena. Osobní údaje je každá ze smluvních stran povinna uložit a chránit tak, aby nedošlo k jejich zneužití a ztrátě. Každá ze smluvních stran je oprávněna evidovat pouze přesné osobní údaje. Dojde-li ke změně osobních údajů, zavazuje se ta smluvní strana, u které k této změně došlo, o ní neprodleně písemně informovat druhou smluvní stranu. Doba uložení osobních údajů je stanovena zvláštními právními předpisy. Každá ze smluvních stran se v souladu s obecným nařízením GDPR může po druhé smluvní straně domáhat svých práv zde uvedených.
4
vm.
Závěrečná ustanovení
1. Veškeré zrněny a doplňky této smlouvy musí být učiněny písemně ve formě číslovaného dodatku k této smlouvě, podepsaného k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
2. Smluvní strany ujednávají, že obchodní zvyklost nemá přednost před ustanovením zákona, jež nemá donucující účinky. Smluvní strany vylučují použití obchodních zvyklostí na právní vztahy vzniklé z této smlouvy.
3. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva obsahuje veškerý projev jejich shodné vůle a mimo ni neexistují žádná ujednání v jiné než písemné formě, která by ji doplňovala, měnila nebo mohla mít význam při jejím výkladu a že se tedy žádná ze smluvních stran nespoléhá na prohlášení druhé smluvní strany, které není uvedeno v této smlouvě, jejích přílohách či dodatcích. Tím není dotčen význam komunikace stran.
4. Xxxxxxx je vyhotovena ve třech výtiscích s platností originálu, z nichž nájemce obdrží po dvou vyhotoveních a pronajímatel obdrží po jednom vyhotovení.
5. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
6. Stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným, zdánlivým či neúčinným, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují písemnou dohodou nahradit ustanovení, které bylo shledáno neplatným, zdánlivým či neúčinným novým ustanovením, které po obsahové stránce nejlépe odpovídá zamýšlenému účelu původního ustanovení. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
7. Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
8. Smluvní strany prohlašují, že smlouva byla sjednána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, že si její obsah přečetly, bezvýhradně s ním souhlasí, považují jej za zcela určitý a srozumitelný, což níže stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
v Ústí nad Labem dne: c/9. .r: (7loLo
. .
V Lounech dne: 0. X. xxx) J.0 Nájemce:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
=·
EVROFIN FS s.r.o.
EVROFIN FS
předsedkyně Okresního soudu v Lounech
O.!.re-nf 5'!ud v Loonedl Xxxxxxxxxxxx 1132
Sienki
EVROFIN FS s.r.o.
�wic;:;?ova 2.072/2, 400 11 Ústín. L
+i029LOUNY
IČ, 04711751 DIČ: CZ04711751
6
QUADIENT IS 420
Pro:
Okresní soud v Lounech
Číslo nabídky: PH MHA O 20_0222_00024881
Nabídku zpracoval: 1
obchodní manažer
EVROFIN ln t. spol. xx.x., Xxxxxxxxxxxxxx 0, 400 11 Ústi nad Lab em T: x000 000 000 000, E-mail:xxxx@xxxxxx.xx
EVROFIN l nt. spol. sr.o., U Uranie 954/18,170 00 Praha 7
Tel:
E-mail:
Nabídka ze dne: Platnost nabídky do:
27.5.2020
30.6.2020
T: x000 000 000 000, E-mai: praha@v erofin .eu
99
EVROFIN lnt. spo. sr.o. - d i vize sl užeb, Palackéhonám. 123, 294 41 Dobrovice
T: x000 000 000 000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx
EVROFIN l nt. spo.l sr.o.,Xxx ošova 1,831 03 B ratisava T: x000 000 000 000, E-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
XXXXXXX Xxx., 1047 Budapest, Baross u. 79-89. T: x00 0 000 0000, E-mail: xxxxxxxx@xxxxxx.xx
Společn ost Evrofin je držte lem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
EVROFIN
Uvod
do obchodní nabídky
Vážená paní ,
s odkazem na končící nájemní smlouvu, si Vám dovoluji předložit nabídku na nový frankovací stroj Quadient (dříve Neopost) IS 420. Nabídka je zpracována jak pro nákup, tak pro možnost financování formou full service za zvýhodněných podmínek. Jedná se o typ stroje plně postačující potřebám zpracování odchozí pošty, s řadou funkcí, které jsou blíže popsány v této cenové a technické nabídce a dále pak v produktovém listu stroje, který tvoří samostatnou přílohu cenové nabídky. Nabízený stroj má integrovanou váhu do 10 kg, díky pokročilé funkci výpočtu ceny, je pak možné zadat jakoukoli hmotnost pro výpočet ceny nad 3 kg váživosti a to dle platného ceníku české pošty s.p. Výhodou je využití stávajícího postmetru stroje, který bude využit i pro nový stroj a není tak nunté uzavírat novou Dohodu o použití frankovacího stroje s českou poštou a ukončovat původní.
Frankovací stroj Quadient IS 420 je stroj z IS řady frankovacích strojů Quadient, které jsou technologickým řešením a službami pro uživatele novou generací frankovacích strojů a splňují i ty nejnáročnější požadavky na zpracování odchozí pošty. V dané kategorii jsou na trhu v české republice bezkonkurenčním řešením.
2
Jedná se tedy o typově schválenou řadu frankovacích strojů, s otiskem digitální známky podporovanou ze strany české pošty, s.p. (JID: ČP/186 389/2014/PRM) a podmínek české pošty pro provoz frankovacích strojů v poštovní síti ČR. Podrobnější informace o nové technologii, funkcionalitách, službách a přínosech pro uživatele jsou součástí dalších oddílů této nabídky.
Technickými parametry je nabízený typ stroje vhodným řešením jak z pohledu technologie, tak i obsluhy a provozních nákladů. Frankovací stroje Quadient jsou homologovány českou poštou, s.p. pro provoz v poštovní síti. Nabízený frankovací stroj Quadient IS 420 Vám velmi rádi nezávazně předvedeme v našich prezentačních prostorách nebo přímo v prostorách Vaší podatelny.
Námi nabízený frankovací stroj je nový, vyrobený v roce 2020 a nejedná se tedy o repasovaný frankovací stroj, které se běžně na trhu nabízejí bez upozornění na to, že se jedná o repasovaný stroj.
Jak je uvedeno výše v textu, jedná o stroj s nejmodernější technologií digitální známky.
V případě jakýchkoliv dotazů či doplnění informací jsem Vám plně k dispozici. s přátelským pozdravem
Key account manager
ee
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
........
EVROFIN
Obsah nabídky a její členění | ||
ÚVOD | 2 | |
INFORMACE O DODAVATELI | 4 | |
INFORMACE O VÝROBCI | 5 | |
POPIS ZAŘÍZENÍ | 6 | |
TECHNICKÉ SPECIFIKACE | 7 | |
DIGITÁLNÍ ZNÁMKA | 8 | |
NOVÉ FUNKCE DIGITÁLNÍCH FRANKOVACÍCH STROJŮ | 9 | |
CENOVÁ NABÍDKA | 10-12 | |
SLUŽBY | 13 | |
REFERENCE | 14 | |
3 |
.w.�iW�
UKAS
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
EVROFIN
Informace o dodavateli
EVROFI N lnt. spol. s r.o.
Společnost EVROFIN lnt. spol. s r.o. byla založena 23.9.1993 a od svého počátku se specializuje na služby spojené s prodejem a servisem poštovních technologií a technologii spojených s oběhem dokumentů ve společnosti či instituci. V současné době je EVROFIN přímým zástupcem několika přednlch světových výrobců, čímž se stává specialistou na dodávání technologií pro oběh a zpracování dokumentů vhodných pro téměř každou společnost. Již několik let dodává spotřební materiál pro tisková zařízení předních světových výrobců. Kvalita poskytovaných služeb a bezpečnost nakládáni s informacemi je garantována ISO certifikáty, kterých je EVROFIN držitelem. Jedná se o certifikáty ISO 9001 a ISO 27001.
4
V roce 2012 byla založena divize služeb EVROFIN. Společnost EVROFIN lnt. spol. s r.o. tak reagovala na poptávku svých zákazníků týkající se efektivní a bezpečné správy dokumentů a informací a zároveň využila technologii a služeb spojených se zpracováním a oběhem dokumentů. Portfolio divize služeb pokrývá celý životní cyklus dokumentů - jejich generování a distribuci na straně jedné (hybridní pošta), na straně druhé archivaci přes digitalizaci až po skartaci. Společnost EVROFIN lnt. spol. s r.o. je také držitelem koncese pro Vedení spisovny. Tím je garantována odborná způsobilost k provozování komerční spisovny, a to v souladu s platnou legislativou a za dozoru Státního oblastního archivu v Praze.
V současné době je společnost EVROFIN jak v české tak Slovenské republice přímým zástupcem těchto významných výrobců:
Quadient (Francie)
Globální společnost s celosvětovou působnosti, Evropská 1 a světová 2 v oblasti výroby a prodeje poštovních technologii.
MSE (USA)
Originální výrobce spotřebního materiálu pro tisková řešeni.
PROINTELLECT (Německo)
Výrobce bankovní techniky a skartovacích strojů.
VIPS {Francie)
Výrobce technologii pro zpracování finančních dokumentů, jak jsou stravenky, šeky, platební příkazy apod.
POSTMARK (Dánsko)
Výrobce technologií pro otvíráni zásilek.
EMS {ITÁLIE)
Výrobce razítkovacích strojů.
EVROFIN lnt. spol. s r.o. spolupracuje i s dalšími dodavateli v rámci nabídky svých řešeni, jako je například EPSON pro technologie skenováni. Také spolupracuje s několika softwarovými společnostmi při tvorbě systémů pro oběh a evidenci dokumentů.
Společnost EVROFIN zabezpečuje pro své instalované technologie servisní a poradenské služby po celém území české a Slovenské republiky a také nabízí finanční služby na své produkty.
Sídlo společnosti je v ústí nad Labem, pobočky jdou v Praze, Brně, Dobrovici a Bratislavě.
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE:
Obchodní jméno: EVROFIN lnt. spol. s r.o.
Sídlo: Sienkiewiczova 2, Ústí nad Labem, PSČ 400 11
IČ: 49098934
DIČ: CZ49098934
Bankovní spojení: ČSOB ústí nad Labem, č.ú. 2640810/0300 Zapsán: u Krajského soudu v ústí nad Labem, oddíl
C, vložka 5548
111.1,
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
---
EVROFIN
Informace o výrobci
Quadient
()
používání obálkovacích strojů v kancelářském prostředí.
Společnost Quadient (dříve Neopost) se sídlem v Paříži byla založena v roce 1923 a v současné době celosvětově působí prostřednictvím 31 přímých zastoupení v Evropě, Severní Americe, Asii, a Austrálii. Společně se svými obchodními partnery působí v 90 státech světa. Společnost Quadient jako významný výrobce a prodejce poštovních technologií si dlouhodobě udržuje pozici světového lídra. Jako globální poskytovatel poštovních technologií spojuje poštovní operátory se zákazníky, zjednodušuje, zefektivňuje a optimalizuje procesy při práci s dokumenty korespondencí.
S
Quadient pomáha společnostem různých velikostí optimalizovat a inovovat správu toku dokumentů a zásilek. Vytváří zákaznická řešení a pomáha s efektivitou poštovních procesů a zavádí nové technologie pro velké objemy zpracovávaných zásilek. Quadient úzce spolupracuje s lokálními poštovními operátory na inovaci jejich technologií a optimalizaci poštovních procesů. Quadient je první výrobce, který vytvořil profit z digitálních technologií v poštovním průmyslu, změnil cestu pohledu na využití frankovacích technologií. Quadient je též první, kdo změnil pohled na
ee
Quadient realizoval strategické projekty založené na nejmodernějších technologiích:
• Digitální výplatní stroje
• Obálkovací stroje a linky
• Bezobálková technologie
• Tiskárny adres
• Otvírače dopisů
• Logistické systémy
• Řešení poštovní správy
• Sledování a vyhledávání zásilek
• SW řešení pro komplexní cílenou zákaznickou komunikaci
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
---
EVROFIN
Popis zařízení
Frankovací stroj Quadient IS 420
Frankovací stroj Quadient IS 420 je stroj z IS řady frankovacich strojů Quadient, které jsou technologickým řešením a službami pro uživatele novou generací frankovacích strojů a splňují i ty nejnáročnější požadavky na zpracování odchozí pošty. V dané kategorii jsou na trhu v České republice bezkonkurenčním řešením.
Jedná se tedy o novou - typově schválenou řadu frankovacích strojů, s otiskem digitální známky podporovanou ze strany České pošty, s.p. (JID: ČP/186 389/2014/PRM).
Technickými parametry je nabízený typ stroje vhodným řešením jak z pohledu technologie, obsluhy a provozních nákladů. Frankovací stroje Quadient jsou homologovány Českou poštou, s.p. pro provoz v poštovní síti.
Přínos nové technologie frankování pro zpracování odchozí pošty, jednoduchopu obsluhu a optimalizaci nákladů na
poštovné:
• Digitální známka
• Optimalizace výkonu a efektivní obsluha
• Řešení optimalizace rozpočtu na poštovné a kontrola nákladů na poštovné - MAS (Mail Accounting Solution)
• On line služby - LAN připojení
• Diferenciální vážení
• Jedna vážící plošina s možností zvýšení váživosti bez nutnosti pořízení nové váhy
Zařízení pro správu pošty
6
Quadient nabízí moderní řešení, která zkvalitní správu toku vaší pošty, a to v každé jednotlivé fázi procesu, od vyřízení desítek dopisů denně až po rozsáhlá řešení. Náš sortiment produktů a služeb uspokojí všechny vaše potřeby. Naše systémy pro zpracování pošty, uživatelská podpora, analytické nástroje a poradenská pomoc jsou určeny pro spektrum různě velkých organizací, které se zabývají rozličnými aktivitami.
ON LINE SLUŽBY (OLS)
prostřednictvím LAN připojení
• On line přístup k využití poštovného podle nákladových oddělení, časového úseku a poštovních tarifů
• Upozornění na změnu tarifů
• Jednoduché stažení aktuálních poštovních tarifů
• Jednoduché kreditování stroje
• E-mailové upozornění na nízký stav inkoustu a zjednodušení procesu objednání nové náplně
• Vzdálená diagnostika
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
EVROFIN
Technické specifikace
Quadient IS 420
lnk Jet technologie otisku Digitální známka Automatický podavač obálek Menu stroje v českém jazyce
Dálkový kredit - dobíjení kreditu - LAN spojení
Bonus na poštovném Základní záruka24 měsíců
Bezplatné kreditování po dobu24 měsíců Rychlost frankování obálek/ hod.
Tloušťka obálky v mm
Prů měrný počet otisků / cartridge Inkoust
Počet reklamních razítek Počet uživatelských textů Automatický výpočet tarifů
Volitelná vážící plošina 3,5, 1 O kg
+
+
+
+
+
+
+
+ 3900
12
20 -26 tis. otisků vč. sloganu
+ modrá barva 10
9
+
+
----
7
Automatický podavač obálek (integrované lepení) | + |
Zásobník etiket - integrovaný podavač etiket Automatické nastavení data Manuální vstup váhy Základní počet statistických účtů/možnost rozšíření Maximální hodnota frankování Připojení externí tiskárny Posun data frankování (počet dní) Frankování etiket Otisk evidence došlé pošty LAN systém pro dálkové kreditování Bezplatná instalace a zaškolení Návod obsluhy v českém jazyce Doprava na místo instalace zdarma Jednoduchá změna tarifů pomocí LAN připojení | 50 |
+ | |
+ | |
25/100 | |
999,9Kč | |
+ 7 + + | |
+ + + + | |
+ |
se
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
EVROFIN
Digitální známka
Digitální známka je novým otiskem pro výplatní stroje, který byl českou poštou zaveden do praxe a uživatelům výplatních strojů Quadient řady IS přináší možnost přesné a rychlé evidence odchozí pošty, protože načtení dat z 2D kódu a jejich následný přenos do elektronické evidence odchozí pošty je rychlý, jednoduchý a přesný. Pro napojení na spisovou službu může být využito snmání kódu pomocí nabídnutého snímače BCR a 20 známky.
Jednotlivá data o obálce jsou pakpřenesena do spisové služby, pro okamžitý přehled a statisitku o použitém poštovném. Digitální známka obsahuje informace o typu zásilky, její ceně a hmotnosti, typu produktového kódu a další informace, včetně data podání. Společnost EVROFIN lnt. spol. s r.o. poskytne v rámci dodávky stroje kompletní specifikaci digitální známky. Druhou možností je pak stahování dat pomocí OLS serveru, ke kterému nabízíme placený přístup za minimálních nákladů. Paušál je pak účtován jako polplatek za správu a údržbu systému.
NOVÝ OTISK VÝPLATNÍCH STROJŮ
„Česká pošta, s.p., zavádí do praxe nový otisk pro výplatní stroje, kterým je hrazeno poštovné. Podrobná specifikace otisku je uvedena v dodatku č. 1 SM 9/2014 bod 6.3.
8
Součástí otisku je i informace o zvoleném produktu formou 1-3místného produktového kódu. Přehled použitých kódů je uveden v samostatné příloze č. 1 tohoto opatření: ,,Přehled zkratek základních služeb a doplňkových služeb a dispozic odesilatele používaných v otisku výplatního stroje."
Datamatrix code obsahuje řetězec zakódovaných informací sloužících pro kontrolu a autenticitu informací o zásilce.
(JID: ČP/186 389/2014/PRM)"
Vzhled a popis jednotlivých atributů nového otisku:
Datum
pod•ání
.. '-OJ
česká pošta 000.00
Hodnota výpla•tného
Produktový
.
Licenční číslo výplatního stro..je
01.08.2012
BRANDÝS NM.LMABMEM STARÁ BOLESLAV 2
L8700!759 #�O poo Q(\�
Datamatrix code:
!
,50 02
Počítadlo zásilek
kód z•ásilky
Podací pošta•a PSČ
ee
*Poštovní podmínky české pošty, s.p. platné od 1. července 2015
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
EVROFIN
NOVÉ FUNKCE FRANKOVACÍCH STROJŮ ŘADY IS
• Digitální 2 D známka - obsahuje např. datum, IO zásilky (unikátní číslo), typ zásilky, cenu zásilky, hmotnost zásilky a další parametry jakou jsou podpisový klíč, licenční číslo stroje, ....
• Díky uvedené známkce snadná integrace na spisové služby
• Modrý inkoust - nový standard tisku, kdy modrý inkoust je lépe čitelný pro další zpracování
• Připravenost pro frankování včetně DPH (do budoucna)
• Emailové upozornění na docházející barvu pro uživatele (nastavením mailové adresy)
• Plné LAN napojení stroje do sítě uživatele - tedy LAN dobíjení kreditu, LAN nahrávání razítek, LAN zpráva na stroj při změně tarifů a jejich následná bezplatná aktualizace
• USB vstup na stroji pro stahování statistik
• LAN napojení pro statistiky stroje
• NeoStats - velmi důležitá vlastnost - poskytnutí webového přístupu uživateli pro stahování a generování 9
zpráv, statistik, stavu stroje (u statistik evidence každé zásilky - datum, hodina, minuta a vteřina
frankování, IO, nákladové středisko, operátor a jeho jméno, typ zásilky, cena zásilky, hmotnost zásilky, rozpad na ceny pro zjištění základní sazby a příplatku, grafy statistik a mnoho dalšího). Výstupem je pak prohlížeč, excel, CSV, PDF a tiskový formát. Ke statistice je možné se připojit z jakéhokoli PC napojeného na Internet po zadání přístupového jména a hesla, NeoStats umí združovat více strojů uživatele.
• Není nutné využívat software dalších společností pro komunikaci, připojuje se kombinovaný snímač BCR a 20 známky pro párování. Klasická ruční čtečka se stojánkem, s automatickým režimem snímání. Nejprve se sejme PID (čárový kód zásilky) pro identifikaci a následně se sejme 20 digitální známka, je zde samozřejmě možnost opravy, pokud se uživatel splete při zadávání - např. jiný typ zásilky.
• Velká propustnost obálek a to až 12 mm
• Různé typy vah - 3kg, 5 kg, 1 O kg a to včetně režimu stohového vážení
®®
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
---
EVROFIN
Cenová nabídka
Frankovací stro· Quadient IS 420
Quadient IS 420, catch tray, PSD, hand feed table, LAN kabel
Vážící plošina do 1O kg včetně
38 900Kč 35 010Kč 7 352,10Kč
42 362,10Kč
aktuálních tarifů | 12 950Kč | 11 655Kč | 2 447,55Kč | 14 102,55Kč |
Sloganové razítko | 2 700Kč | 2 430Kč | 510,30Kč | 2 940,30Kč |
Instalace CREDIFON, Neostats | 3 500Kč | 3 150Kč | 661,50Kč | 3 811,50Kč |
Automatický podavač obálek | 12 200Kč | 10 980Kč | 2 305,80Kč | 13 285,80Kč |
Celková cena stroje | 70 250 Kč | 62 595 Kč | 13 144,95 Kč | 75 739,95 Kč |
Ceník spotřebního materiálu ro frankovací stro·
�-�·=-•--
lnk Jet náplň do frankovacího stro·e Quadient IS 420
-+---
4 190 Kč
-l--------
-+----
5 069,90Kč
-llO
879,90Kč
Samolepící etikety 1000ks 990Kč 207,90Kč 1 197,90Kč
*Vydatnost náplně až 25000 otisků (dle grafické hustoty a složitosti loga nebo reklamního sloganu), včetně sloganového razítka, v případě varianty bez sloganu je pak vydatnost výrazně vyšší
Součástí dodávky je doprava, montáž, instalace, zaškoleni obsluhy, komplexní vyzkoušení, uvedení do trvalého provozu a záruční servis. Dále pak předání veškerých dokladů ke stroji /dodací list, návod k použití v českém jazyce, technická dokumentace v českém jazyce a certifikát CE, event. prohlášeni o shodě podle zákona č. 22/1997 Sb., o technických
požadavcích na výrobky, v platném znění. Součástí dodávky je inkoustová náplň a sada samolepicí etiket. Stroj je certifikován ENERGY STAR. Recyklační poplatky jsou zahrnuty v nabídnuté ceně. Nabízený stroj je skladem, dodání je možné zahájit neprodleně po obdržení objednávky nebo kupní smlouvy, jeho zprovozněni je však závislé na podpisu dohod mezi koncovým zákazníkem a Českou poštou. EVROFIN lnt. spol. s r.o. zajistí veškerou administrativu a další náležitosti spojené s přihlášením zařízení na české poště, s.p. a s uvedením zařízení do provozu.
ee
Společnost Evrofin je držitelem certifikátu ISO 9001 a ISO 27001
o\lA,AG�'T
UQUK,\UAllS
EVROFIN
.
FULL-SERVICE pronájem, full service prona, Jem
Frankovací stroj Quadient IS 420
Frankovací stroj Quadient IS 420
Bez automatického odavače obálek
1 900 Kč
1 080 Kč
226,80 Kč 1 306,80 Kč
Obsah pronájmu
pronájem na 48 měsíců, dle výše uvedené konfigurace, prodloužená záruka na stroj v délce 48 měsíců, 4x profylaktická prohlídka stroje včetně dopravy vždy po roce užívání, náhradní díly po celou dobu pronájmu, kreditování a statistiky zdarma po celou dobu pronájmu, bezplatná aktualizace tarifů ČP
11
V případě zájmu, bude pronájem realizován prostřednictvím společnosti:
Obchodní jméno: Sídlo:
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení: Zapsán:
EVROFIN FS s r.o.
Xxxxxxxxxxxxxx 0, Xxxx nad Labem, PSČ 400 11
04711751
CZ04711751
ČSOB Ústí nad Labem, č.ú. 272960662/0300
u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 36859
S®
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
EVROFIN
Cenová nabídka
Podmi,nky zarucv n1'ho servisu
l.."illfloř."JI ........ R- 71Till �
Záruční lhůta 24 měsíců v případě nákupu
Doba nástupu na opravu/servis Následující pracovní den po nahlášení závady Nejzazší doba uvedení do provozu v rámci Následující pracovní den po nahlášení závady, v případě
opravy
Dostupnost náhradních dílů
poruchy a nutné dílenské práce je možnost zapůjčení náhradního stroje
skladem
Ceník služeb mimozáručního a pozáručního servisu
pro frankovací stroj Quadient IS 420 - v rámci full servis proná·mu ·sou uvedené služb zahrnuté v ceně aušálu
420 12
Pravidelná roční prohlídka stroje Quadient IS
Dopravné technika na pravidelnou roční prohlídku stroje, mimozáruční a pozáruční servis stroje, max. účtovaná vzdálenost je ak 250 km, servis ústí nad Labem
Mimozáruční a pozáruční servis/hodinová sazba práce technika
Roční kreditovací poplatek (po dobu záruky kreditování zdarma)
2 900Kč
11Kč/km 890Kč
2 700Kč
3 509Kč
13,31Kč/km 1 076,90Kč
3 267Kč
Změna tarifů ČP zdarma, automatická aktualizace stroje
Podmínk-y -pozáručního servisu
1--"1 flr�o:--- :J&•jL""f 1• 1�4'11•1 �
Doba nástupu na opravu Dostupnost náhradních dílů
Nejzazší doba uvedení do provozu v rámci opravy
Následující pracovní den po nahlášení závady Skladem
Následující pracovní po nahlášení závady, v případě poruchy a nutné dílenské práce je možnost zapůjčení náhradního stroje
ee
Společnost Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
.......
EVROFIN
Služby společnosti Evrofin
Systém dálkového kreditování Credifon
Frankovací stroje Quadient IS řady se kreditují dálkově, a to prostřednictvím LAN připojení v rámci on-line služeb OLS. V současné době se jedná o nejefektivnější způsob kreditování:
dostupnost 24 hodin denně, 365 dní v roce, kredit je nastaven v průběhu cca 1 minuty, ochrana PIN kódem,
možnost vyžádat si podrobné výpisy o kreditování.
Reklamní a denní razítko
Frankovací stroje Quadient IS řady mají razítka nahrávána pomocí LAN připojení v rámci nabídky on-line služeb. Při pořízení stroje nebo při požadavku na změnu reklamního razítka budete vyzváni k zaslání grafického návrhu. Po schválení si sami nové reklamní razítko jednoduše stáhnete do svého výplatního stroje.
Způsob vyřízení „Dohody o používání výplatního stroje":
je kompletně zajištěno naší společností - klient obdrží DOHODY ke kontrole a k podpisu, tvorba reklamního razítka, denního razítka, evidence stroje na ČP DOS,
13
přihlášení stroje do provozu.
Záruční servis a pozáruční servis:
--
Servis frankovacích strojů po celé ČR do 24 hodin po nahlášení závady.
Bezplatné náhradní díly a cestovné v době záruky 24 měsíců, kromě spotřebního materiálu (neplatí pro pravidelnou roční prohlídku). Rozsah pravidelné roční prohlídky je stanoven na 1-3 hodiny (dle typu stroje).
Způsob vyřizování reklamace:
Možnost zapůjčení zapůjčení náhradního frankovacího stroje stejných parametrů
(v případě poruchy) tak, aby chod podatelny nebyl narušen. Vyřízení reklamace v nejkratším možném termínu. Frankovací stroj obsahuje tzv. postalmetr. Jedná se o vyjmutelnou paměť stroje. V případě poruchy je dodán náhradní frankovací stroj, do kterého je paměť vložena. Chod podatelny tak nebude přerušen.
Platební podmínky:
Standardní podmínky 14 dnů od dodání, případně dle smlouvy.
• ústí nad Labem-..
• • Dobrovice Praha
UKAS
Q\lll(il\
'Společno
ee
st Evrofin je držitelem certifikátů ISO 9001 a ISO 27001
---
EVROFIN
Reference
Výběr z referenčních instalací v české republice
ČESKÁ POŠTA LE CHEQUE DEJENEUR STÁTNÍ FOND ROZVOJE BYDLENÍ
ČEZ MODRÁ PYRAMIDA STÁTNÍ POZEMKOVÝ ÚŘAD
ČSSZ STAVEBNÍ SPOŘITELNA éESKÉ ČESKÁ ZEMĚDĚLSKÁ UNIVERZITA
RWE SPOŘITELNY VUT V BRNĚ
PRAŽSKÁ PLYNÁRENSKÁ PPF TELEFONICA 02 PRAŽSKÁ ENERGETIKA ČESKÁ POJIŠŤOVNA ZDRAVÍ T-MOBILE
CENTROPOL HOLDING ČESKÝ AEROHOLDING ACTIVA
ČESKÉ DRÁHY SPRÁVA PRAŽSKÉHO HRADU OFFICE DEPOT SPRÁVA ŽELEZNIČNÍ DOPRAVNÍ KRAJSKÁ ŘEDITELSTVÍ POLICIE ČR FERONA CESTY ÚŘADY PRÁCE KAUFLAND
DOPRASTAV MINISTERSTVO VNITRA ČR AVON COSMETICS
ČESKÁ NÁRODNÍ BANKA MINISTERSVO DOPRAVY ČR LE CHEQUE DEJENEUR
éESKÁ SPOŘITELNA MINISTERSTVO ZDRAVOTNICTVÍ ČR CESTOVNÍ KANCELÁŘ FISCHER
ČSOB MINISTERSTVO KULTURY ČR XEROX
UNICREDIT BANK MINISTERSTVO ZEMĚDĚLSTVÍ ČR COPY GENERAL
GE MONEY BANK MINISTERSTVO PRŮMYSLU A CASUS
J&T BANKA OBCHODU OPTYS
ČESKÁ EXPORTNÍ BANKA ČESKÝ ÚŘAD KATASTRÁLNÍ A COMGATE LOGISTICS ČSOB LEASING ZEMĚMĚŘIČSKÝ MAILSTEP
ALLIANZ POJIŠŤOVNA GENERÁLNÍ FINANČNÍ ŘEDITELSTVÍ SENO PŘEDPLATNÉ
14
UNIQA POJIŠŤOVNA FINANČNÍ ÚŘADY POSTAVDELINGEN KOOPERATIVA POJIŠŤOVNA EXEKUTORSKÉ ÚŘADY SYSTEMPRINT XXXXXXXX
VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÍ KRAJSKÉ A OKRESNÍ SOUDY VŠEOBECNÁ FAKULTNÍ NEMOCNICE POJIŠŤOVNA MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA NEMOCNICE NA BULOVCE
OZP PRAHY NEMOCNICE NA HOMOLCE
ZP MV MĚSTSKÉ ÚŘADY KRAJSKÁ ZDRAVOTNÍ
ZP METAL ALIANCE ČESKÁ INSPEKCE ŽIVOTNÍHO STÁTNÍ ZDRAVOTNÍÚSTAV
METLIFE POJIŠŤOVNA PROSTŘEDÍ CONTINENTAL BARUM
SODEXO ŘEDITELSTVÍ SILNIC A DÁLNIC DM SERVICES
Výběr z referenčních instalací ve Slovenské republice
SLOVENSKÁ POŠTA ČESKOSLOVENSKÁ OBCHODNÁ MINISTERSTVO DOPRAVY PÓŠT A SLOVENSKÝ PLYNÁRENSKÝ BANKA TELEKOMUNIKÁCII SR PRIEMYSEL KOMUNÁLNA POISŤOVŇA MINISTERSTVO ŠKOLSTVA, VEDY,
SPP - DISTRIBÚCIA SOCIÁLNA POISŤOVNA VÝSKUMU A ŠPORTU SR VÝCHODOSLOVENSKÁ ENERGETIKA KOOPERATIVA POISŤOVNA MINISTESTVO ZDRAVOTNÍCTVA SR ZÁPADOSLOVENSKÁ ENERGETIKA ALLIANZ SLOVENSKÁ POISŤOVNA MINISTERSTVO PRÁCE, SOC. VECÍ A SEVEROSLOVENSKÉ VODÁRNE A VŠEOBECNÁ ZDRAVOTNÁ RODINY SR
KANALIZÁCIE POISŤOVNA MINISTERSTVO HOSPODÁRSTVA SR BRATISLAVSKÁ VODÁRENSKÁ UNICREDIT LEASING MINISTERSTVO SPRAVODLIVOSTI SR SPOLOČNOSŤ TATRABILLING CENTRUM VEDECKO TECHNICKÝCH
POŠTOVÁ BANKA SELECTA CEE INFORMÁCIÍ
TATRA BANKA OPUS CAPITA ÚSTREDIE PRÁCE, SOCIÁLNYCH
UNICREDIT BANK CZECH REPUBLIC HEALTH & BEAUTY VECÍ A RODINY
AND SLOVAKIA 02 SLOVAKIA ÚRADY PRÁCE J&T BANKA POBOČKA ZAHRANIČNEJ SLOVAK TELEKOM
BANKY KPMG SLOVENSKO
SBERBANK SLOVENSKO COOP JEDNOTA SLOVENSKO
OTP BANKA DOPRASTAV
SLOVENSKÁ SPORITEL'.ŇA ROZHLAS A TELEVÍZIA SLOVENSKA
.......,._.......
Společnost Evrofin je držitelem certifikatů ISO 9001 a ISO 27001