Rámcová dohoda o zprostředkování
Č.j.:MK 15229/2017 OiVZ
Rámcová dohoda o zprostředkování
uzavřená v souladu s ust. 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
Zadavatel: Česká republika - Ministerstvo kultury
Adresa: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0,000 00 Xxxxx 0
IČO: 00023671
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
Zastoupen: Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, ministr kultury Kontaktní osoba:
(dále jen „Zájemce")
Uchazeč: PROSPEKSA, a.s.
Adresa: Neklánová 152/44, 128 00 Praha 2 - Vyšehrad
IČ: 26421542
DIČ: CZ26421542
Bankovní spojení: i Číslo ÚČtL Jednající:*^!^^^ Kontaktní osoba:'
email: i' (dále jen „Zprostředkovatel")
(Zájemce a Zprostředkovatel společně dále též „Smluvní strany")
PREAMBULE
Zájemce je zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „Zastupování Ministerstva kultury, jeho příspěvkových organizací a fondů při nákupu elektrické energie a plynu na období 2018 - 2020 na Českomoravské komoditní burze Kladno".
S ohledem na skutečnost, že v zadávacím řízení veřejné zakázky (dále jen „Zadávací řízení") byla jako nejvhodnější vybrána nabídka Zprostředkovatele, uzavírají Smluvní strany v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „Občanský zákoník"), tuto Rámcovou dohodou o zprostředkování (dále jen „Rámcová dohoda"). Smluvní strany ujednaly, že se na jejich vzájemné právní vztahy Rámcovou dohodou neupravené použijí ustanovení Občanského zákoníku (zejména § 2445 a násl.).
Rámcová dohoda vymezuje podmínky týkající se dílčích veřejných zakázek na provedení jednotlivých služeb a postup při uzavírání následných prováděcích smluv. Prováděcí smlouvou se rozumí smlouva mezi Zájemcem a Zprostředkovatelem (dále jen „Prováděcí smlouva") uzavřená postupem dle Rámcové dohody, na jejímž základě Zprostředkovatel poskytne služby Zájemci. Rámcová dohoda vymezuje smluvní podmínky Prováděcích smluv.
Str. 1/6
PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
1. Smluvní strany se dohodly, že Zprostředkovatel zprostředkuje pro Zájemce a příspěvkové organizace a fondy v jeho působnosti (dále jen „Organizace") uzavření smlouvy na nákup elektrické energie a plynu (dále jen „KomodIty“)na Českomoravské komoditní burze Kladno, IČO 49546392 (dále jen „ČMKBK") na období let 2018 - 2021. Zprostředkovatel zajistí pro Zájemce a Organizace:
a) Shromáždění a analýzu údajů o stávajícím odběru Komodit:
- sběr a shromáždění podkladů o stávajícím stavu odběru Komodit ve všech odběrných místech (faktury, smlouvy, příp. odběrové diagramy),
- analýza údajů o odběru Komodit ve všech odběrných místech (zejm. identifikační údaje o odběrných místech, technické parametry dodávek, cenové a platební podmínky, výpovědní lhůty),
- návrh optimálního sjednocení odběrných míst se stejnými, resp. obdobnými parametry odběru Komodit.
Stávajícím stavem se rozumí shromáždění dat za poslední uplynulý kalendářní rok, popř. za posledních uplynulých a vyúčtovaných 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
b) Vlastní zastupování Zájemce a Organizací při nákupu Komodit na ČMKBK:
- na základě analyzovaných údajů o stávajícím stavu odběru Komodit
- poskytnutí odborného poradenství a součinnosti při nastavení optimálních základních parametrů pro nákup Komodit na ČMKBK,
- zpracování příkazu k obchodování, t.j. k centralizovanému nákupu Komodit na ČMKBK,
- zastupování Zájemce a Organizací pri vlastním uzavírání burzovních obchodů na ČMKBK a vykonávání všech souvisejících činností,
- podpis závěrkového listu Zprostředkovatelem nebo jím pověřenou osobou a jeho neprodleně předání Zájemci,
- po nákupu Komodit na ČMKBK vykonávání dohledu nad procesem přechodu ze stávajících smluv na smlouvy nové v odběrných místech Komodit, pro která byl centralizovaný nákup na ČMKBK realizován,
- zajištění průběhu nákupu Komodit na ČMKBK v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ").
2. Zprostředkovatel zajistí na ČMKBK dodávky Komodit.
3. Zájemce se zavazuje poskytnout Zprostředkovateli nezbytnou součinnost včetně zajištění nezbytné součinnosti ze strany Organizací.
POSTUP UZAVÍRÁNÍ PROVÁDĚCÍ SMLOUVY
Na základě Prováděcí smlouvy poskytuje Zprostředkovatel dílčí plnění z rámce sjednaného Rámcovou dohodou. Počet Prováděcích smluv je neomezený, celková cena plnění dle Prováděcích smluv však nesmí přesáhnout 796 000,00 Kč bez DPH za dobu trvání Rámcové dohody. Prováděcí smlouvou se pro účely Rámcové dohody rozumí písemná objednávka Zájemce (dále jen „Objednávka") zaslaná Zprostředkovateli na formuláři, který tvoří přílohu č. 1 Rámcové dohody, jakmile je Zprostředkovatelem písemně akceptována.
2. Postup vedoucí k uzavření Prováděcí smlouvy je zahájen odesláním Objednávky Zprostředkovateli (postačíe-mailem).
Zprostředkovatel je povinen přijatou Objednávku písemně (postačí e-mailem) akceptovat (dále jen „Akceptace") do 2 pracovních dnů a stanovit v Akceptaci konečnou cenu požadovaného plnění v souladu s Přílohou č. 2 Rámcové dohody.
Str. 2/6
4. Akceptace nesmí být v rozporu s Rámcovou dohodou a Objednávkou. Zprostředkovatel není oprávněn navrhnout smluvní podmínky, které budou pro Zájemce méně výhodné v porovnání s jeho nabídkou v Zadávacím řízení a Rámcovou dohodou.
5. Zprostředkovatel je povinen Zájemci nabídnout pro plnění veřejné zakázky alespoň takové ceny za plnění, na jejichž základě s ním byla Rámcová dohoda uzavřena.
6. Ceny stanovené v Příloze č. 2 Rámcové dohody jsou nejvýše přípustné a nepřekročitelné a zahrnují veškeré náklady Zprostředkovatele spojené s plněním předmětu Rámcové dohody.
III.
PRÁVA A POVINNOSTI ZPROSTŘEDKOVATELE
1. Zprostředkovatel je povinen pro Zájemce a Organizace zrealizovat obchody na ČMKBK na základě požadavků Zájemce.
2. PFi přípravě pfíhlášek aukcí bude Zprostředkovatel vycházet z podkladů předložených Zájemcem a Organizacemi. Těmito podklady se rozumí podklady zpracované pro obchod na burze v roce 2016 (jedná se o přílohy k přihláškám aukce) a dále kopie stávajících závěrkových listů o dodávkách Komodit a kopie faktur za dodávky těchto Komodit za posledních 12 měsíců u nových odběrných míst, které nebyly v rámci obchodu na burze v roce 2016 zahrnuty, pokud je to možné. V případě podkladů pro nákup vysokého napětí bude součástí rovněž odběrový diagram s údaji minimálně za posledních 12 měsíců, pokud to bude možné.
3. Zprostředkovatel se zavazuje údaje stanovené postupem dle odst. 2. tohoto článku aktualizovat tak, aby před každou přípravou přihlášek aukcí vycházel z co možná nejaktuálnějších podkladů. Aktualizaci těchto údajů bude provádět na své náklady za součinnosti Zájemce a Organizací tak, aby mohlo dojít k řádnému splnění předmětu Rámcové dohody.
4. Zprostředkovatel se zavazuje k řádnému zpracování přihlášek aukcí v souladu s burzovními pravidly. Při zpracování aukčních přihlášek bude Zprostředkovatel vycházet z podkladů předložených Zájemcem a Organizacemi.
5. Zprostředkovatel se zavazuje zastupovat Zájemce a Organizace při obchodech na ČMKBK v souladu s burzovními pravidly. Za dodržování burzovních pravidel je odpovědný výlučně Zprostředkovatel.
6. Zprostředkovatel je povinen provést kontrolu všech údajů uvedených ve formulářích vztahujících se k výpovědním lhůtám stávajících smluv. Zprostředkovatel odpovídá za to, že jsou všechny tyto údaje vkládané do přihlášky aukce v souladu se stávajícími smlouvami.
7. Zprostředkovatel je povinen zajistit výpověd stávajících smluv o dodávkách Komodit Zájemce a Organizací, je-li to nezbytné. Zprostředkovatel odpovídá za škodu, která vznikne v případě, že dojde k souběhu smluv o dodávkách předmětných Komodit, ledaže k němu dojde porušením povinnosti ze strany Zájemce nebo Organizace.
8. Zprostředkovatel se zavazuje předat Zájemci, neprodleně po podpisu Rámcové dohody, kontaktní údaje na členy svého týmu, a to v rozsahu jména, e-mailu a telefonního spojení, a to pouze v případě, že kontaktní údaje nejsou uvedeny v záhlaví dohody.
9. Zprostředkovatel je povinen vyhotovit pro Zájemce o Organizace veškerá potřebná zmocnění, která budou nezbytná pro realizaci předmětu plnění Rámcové dohody.
Str. 3/6
F
PRAVA A POVINNOSTI ZÁJEMCE
1. Zájemce se zavazuje předložit Zprostředkovateli veškeré údaje nezbytné pro přípravu aukčního pnkazu, zejména již zpracované podklady pro obchod v roce 2016. Zájemce poskytne za účelem aktualizace odběrných míst Zprostředkovateli kontaktní údaje na všechny Organizace a kontaktuje je, aby poskytly Zprostředkovateli potřebnou součinnost. Organizace poskytnou Zprostředkovateli kopie stávajících smluv o dodávkách Komodit a kopie faktur za tyto Komodity za posledních 12 měsíců (případně za jiné Zprostředkovatelem určené časové období) k novým odběrným místům, pokud to bude možné. Všechny výše zmíněné dokumenty budou předkládány Zprostředkovateli postupně, nejpozději však do 31. 8. 2017, v následujících letech (2018, 2019, 2020) nejpozději do 1.7. příslušného kalendářního roku. Zprostředkovatel v souladu s čl. III. odst.
6. Rámcové dohody provede kontrolu formulářů, jestli obsahují údaje v souladu s fakturami a smlouvami.
2. Zájemce a Organizace poskytnou Zprostředkovateli veškerou součinnost nezbytnou k vytvoření přihlášky aukce.
ODMiNA ZPROSTŘEDKOVATELE A ZPŮSOB ÚHRADY
1. Smluvní strany se dohodly na konečné smluvní odměně Zprostředkovatele, která v sobě zahrnuje veškeré náklady Zprostředkovatele spojené splněním Rámcové dohody a konkrétních Prováděcích smluv, ve výši 199 000,- Kč (bez DPH) za kalendářní rok, kterou Zájemce uhradí Zprostředkovateli po realizaci všech obchodů na ČMKBK v daněm kalendářním roce. Vznik nároku Zprostředkovatele na odměnu je podmíněn realizací předmětu plnění Rámcové dohody v daném kalendářním roce. Zprostředkovatel není oprávněn požadovat po Zájemci jakékoliv jiné úhrady než úhradu odměny ve výši sjednané v Rámcové dohodě.
2. Zprostředkovatel není oprávněn požadovat jakékoliv platby spojené s realizací předmětu Rámcové dohody a konkrétních Prováděcích smluv po Organizacích.
3. Daňový doklad bude vystaven Zprostředkovatelem vždy nejdříve po řádném dokončení plnění v příslušném kalendářním roce, tj. po uzavření veškerých smluv o dodávkách Komodit do odběrných míst pro kalendářní rok následující po roce, v němž byly smlouvy uzavřeny.
4. Daňový doklad musí obsahovat identifikaci Rámcové dohody, identifikaci konkrétní Objednávky a náležitosti řádného daňového dokladu podle příslušných právních předpisů, zejména pak zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů. Součástí daňového dokladu budou též veškeré závěrkové listy k obchodům uzavřeným na Komodity pro následující rok, a to nejméně ve fotokopii. V případě, že daňový doklad nebude mít odpovídající náležitosti nebo nebude vystaven v souladu s Rámcovou dohodou, je Zájemce oprávněn zaslat jej ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění Zprostředkovateli, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného daňového dokladu Zájemci.
5. Splatnost daňového dokladu vystaveného Zprostředkovatelem je 21 kalendářních dní ode dne jeho řádného doručení Zájemci, spolu s veškerými požadovanými dokumenty, a to doporučeným dopisem, na adresu sídla Zájemce, či na jiné místo uvedené Zájemcem. Zaplacením se pro účely Rámcové dohody rozumí den odepsání příslušné částky z účtu Zájemce.
6. Zájemce neposkytuje Zprostředkovateli jakékoliv zálohy na odměnu.
Str. 4/6
MÍSTO A DOBA POSKYTOVÁNÍ PLNĚNÍ
1. Služby spojené se zpracováním aukční přihlášky budou poskytovány v místě zvoleném Zprostředkovatelem. Obchod bude realizován na ČMKBK.
2. Smluvní strany se dohodly, že přihláška aukce musí být předána ČMKBK, a tedy s realizací obchodu musí být započato, nejpozději ve třetím čtvrtletí příslušného kalendářního roku na pořízení Komodit pro kalendářní rok následující. V případě, že Zájemce nebo Organizace nesplní povinnost podle čl. IV. odst. 1. Rámcové dohody, posunuje se lhůta uvedená výše o počet kalendářních dnů, který je roven počtu dnů prodlení Zájemce nebo Organizace s plněním této povinnosti. Ze strany Zprostředkovatele může dojít ke změně termínu realizace jednotlivých obchodů v případě, že je s ohledem na vývoj ceny na trhu s Komoditami zřejmé, že v důsledku této změny dojde k zajištění výhodnějších podmínek pro Zájemce a Organizace. O takové skutečnosti je však Zprostředkovatel povinen Zájemce vyrozumět. Zprostředkovatel je dále povinen zrealizovat veškeré obchody tak, aby plnění snimi spojené mohlo být ze strany Zájemce případně Organizací čerpáno od prvního dne kalendářního roku, pro který jsou komodity pořizovány.
VII. PRODLENÍ A SANKCE
1. Smluvní strany se zavazují při plnění Rámcové dohody postupovat tak, aby nedocházelo k prodlení.
2. Pokud Zprostředkovatel nezačne s realizací obchodu podle čl. VI. odst. 2. Rámcové dohody, je Zájemce oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 5.000,-Kč, a to za každý započatý den prodlení.
3. Pokud Zprostředkovatel nesplní jakoukoliv povinnost, která vyplývá Zájemci nebo Organizacím ze ZZVZ, k jejímuž plnění je na základě Rámcové dohody Zprostředkovatel povinen, je Zájemce oprávněn požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ takového porušení.
4. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty není nijak dotčeno právo na náhradu vzniklé škody a ušlého zisku v celém rozsahu způsobené škody. Smluvní strany tedy výslovně prohlašují, že vylučují aplikaci ustanovení § 2050 Občanského zákoníku, na vzájemné vztahy vyplývající z Rámcové dohody, případné z jednotlivých prováděcích smluv.
5. V případě prodlení Zájemce s úhradou řádně vystavených a doručených faktur, je Zájemce povinen uhradit Zprostředkovateli úrok z prodlení dle nařízení vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob.
6. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě oprávněnou Smluvní stranou povinné Smluvní straně.
Str. 5/6
Vlil.
UKONČENÍ RÁMCOVÉ DOHODY
1. Účinnost Rámcové dohody končí 31. 12.2020.
2. Účinnost Rámcové dohody zanikne před sjednanou dobou dohodou Smluvních stran, výpovědí podanou v souladu s Rámcovou dohodou nebo odstoupením od Rámcové dohody některou ze Smluvních stran.
3. Zájemce je oprávněn Rámcovou dohodu písemně vypovědět bez udání důvodu s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém bude výpověd doručena Zprostředkovateli.
4. Zájemce i Zprostředkovatel jsou oprávněni od Rámcové dohody odstoupit v pnpadě podstatného porušení povinností stanovených v Rámcové dohodě druhou Smluvní stranou a dále z důvodů uvedených v Občanském zákoníku. Za podstatné porušení Rámcové dohody se považuje zejména;
a) ze strany Zájemce neposkytnutí potřebných podkladů pro přípravu přihlášky aukce do 1.7. příslušného kalendářního roku, resp. do 31. 8. v kalendářním roce 2017
b) ze strany Zprostředkovatele prodlení s plněním povinnosti dle čl. VI. odst. 2. o více než 15 dnů, tj. pokud Zprostředkovatel nezahájí plnění této povinnosti nejpozději do 15.10. příslušného kalendářního roku.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Právní vztahy založené Xxxxxxxx dohodou se řídí českým právním řádem, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
2. Zprostředkovatel bere na vědomí, že je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční konfroly prováděné v souvislosfi s úhradou služeb z veřejných výdajů. Zprostředkovatel souhlasí se zveřejněním obsahu Rámcové dohody, a to zejména v rozsahu identifikačních údajů účasfníků dohody, ustanovení o předmětu Rámcové dohody, ceny plnění a ostatních obchodních podmínek tak, aby mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
3. Veškerá komunikace na základě Rámcové dohody je činěna písemně, není-li Rámcovou dohodou stanoveno jinak. Písemná komunikace se činí v listinné nebo elektronické podobě prostřednictvím doporučené pošty, e-mailu nebo datové schránky na adresy či čísla, které si Smluvní strany sdělí. Písemnost doručovaná prostřednictvím pošty se považuje za doručenou dnem převzetí adresátem. Nedojde-li k němu, pak se považuje písemnost za doručenou dnem, kdy došlo k odmítnutí převzetí adresátem, a není-li jej, pak patnáctého dne ode dne odeslání. Povinnost prokázat den odeslání má Smluvní strana, která písemnost odeslala.
4. Rámcová dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
5. Tato Rámcová dohoda podléhá uveřejnění dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxx dohodu v registru smluv zveřejní Zájemce.
6. Rámcová dohoda může být měněna pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných k tomu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Str. 6/6
7. Xxxxxxx dohoda byla sepsána ve čtyřech stejnopisy. Zprostředkovatel jeden (1) stejnopis.
(4) stejnopisech. Zájemce obdrží tři (3)
Smluvní strany prohlašují, že se řádně seznámily s obsahem Rámcové dohody, nežádají žádného vysvětlení či úprav, že mu plně rozumí, souhlasí s ním a zavazují se k jeho plnění. Dále, prohlašují, že Rámcová dohoda byla uzavřena podle jejich svobodné o vážně míněné vůle, prosté jakéhokoliv nátlaku či tísně, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
V Praze dne 28. 02. 2017 v dne
Zájemce Zprostředkovatel
Přílohy: Příloha č. 1 - Závazný tormulář Objednávky Příloha č. 2 - Cenová nabídka Zprostředkovatele
Str. 7/6
7
Přfloha č. 1 - Závazný formulář objednávky
Xxxxxxxxx xxxxxxx 0
118 11 Praha 1
telefon: 000 000 000
fax: 000 000 000
Objednávka č.: | Dne: |
Dodavatel: | Fakturujte: Ministerstvo kultury Maltézské náměstí 1 ‘ |
11811 Prahal - Malá Strana ^ IČO :00023671 | |
Proveďte do: | DIČ: CZ00023671 Ministerstvo kultury není plátcem DPH |
Komu; | |
Č. Ú.: ČNB 3424-001/0710 | |
Cena cca s DPH: |
Objednáváme:
razítko a podpis
Vyřizuje:
Str. 1/1
Příloha č. 2 - Cenová nabídka Zprostředkovatele
Popis činnosti (předpokládaná doba plnění) | Nabídková cena za kalendářní rok (v Kč bez DPH) | Množství (poí^ katendáfnidi roků) | Nabídková cena za celou dobu plnění předmětu VZ (v Kč bez DPH) |
Realizace předmětu plněnina rok 2018 (následně 2019,2020 a 2021) | 199000,00 Kč | 4 | 796 000,00 Kč |
Celková nabídková cena |