„Služby pojišťovacího makléře“
Výzva k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikačních předpokladů na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
„Služby pojišťovacího makléře“
Městská část Praha 5 se sídlem náměstí 14. října 1381/4, 150 22 Praha 5, IČO 00063631 (dále jen zadavatel), vyzývá k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby vyhlašovanou za podmínek a v souladu se zásadami stanovenými v § 6, § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona. Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu na služby je uzavření smlouvy o poskytování služeb pojišťovacího makléře mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem, jejímž předmětem je provádění služeb dle požadavků a potřeb zadavatele. Postup nebo právní jednání zadavatele v řízení o této veřejné zakázce není postupem ani právním jednáním podle citovaného zákona s tím, že odkazy na jeho konkrétní ustanovení, jež jsou obsaženy v zadávací dokumentaci, jsou užity toliko jako zadavatelem zvolená analogie.
V souladu s výše uvedeným zadavatel vyzývá účastníky, aby v souladu se zadávací dokumentací, která je nedílnou součástí této výzvy, podali nabídky a prokázali splnění kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Služby pojišťovacího makléře“, a to v termínu stanoveném v zadávací dokumentaci.
V Praze dne 17. 01. 2023
Xxxx
Digitálně podepsal Xxxx Xxxxx Datum: 2023.01.17
Topič
10:14:19
+01'00'
Příloha výzvy: Zadávací dokumentace
Příloha výzvy:
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
„Služby pojišťovacího makléře“
1. ZADAVATEL VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MALÉHO ROZSAHU:
Zadavatel: Městská část Praha 5
Sídlo: nám. 14. října 1381/4, Praha 5, PSČ 150 22
IČO: 00063631
Jednající: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx MBA, starosta MČ Praha 5 Kontaktní osoba: ve věcech administrativních:
Ing. Xxxx Xxxxx, vedoucí oddělení zadávání veřejných zakázek, e-mail: xxxx.xxxxx@xxxxx0.xx
ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení hospodářské správy a spisové služby,
e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx0.xx;
(dále rovněž „zadavatel“)
Veškeré žádosti o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám a ostatní komunikaci je nezbytné zaslat na adresu kontaktní osoby ve věcech administrativních.
2. DRUH VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
V souladu s § 6, § 14 odst. 2, § 16, § 21, § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“ nebo „zákon“) je tato veřejná zakázka malého rozsahu na služby vyjmuta z působnosti citovaného zákona. Postup nebo právní jednání zadavatele v řízení o této veřejné zakázce není postupem ani právním jednáním podle citovaného zákona s tím, že odkazy na jeho konkrétní ustanovení, jež jsou obsaženy v dalších částech této dokumentace, jsou užity toliko jako zadavatelem zvolená analogie (dále jen „veřejná zakázka“, „VZ“ nebo „VZMR“).
Elektronicky nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem:
Zadavatel upozorňuje, že na zadávanou VZ se uplatní ust. § 211 odst. 3 zákona, tj. že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky s výjimkou případů uvedených v ust. § 211 odst. 3 písm. a) až d) zákona.
Veškeré úkony v rámci výběrového řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK pro správu veřejných zakázek (dále jen „E-ZAK“ nebo
„elektronický nástroj E-ZAK“) dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu výběrového řízení jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
3. SPECIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu na služby je uzavření smlouvy o poskytování služeb pojišťovacího makléře mezi zadavatelem a vybraným dodavatelem, jejímž předmětem je provádění služeb dle požadavků a potřeb zadavatele.
Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytování služeb pojišťovacího makléře ve smyslu zákona č. 170/2018 Sb., o distribuci pojištění a zajištění, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon o pojištění“), pro zadavatele a jím zřízené příspěvkové organizace (dále jen
„služby“).
Minimální rozsah požadovaných služeb je specifikován v příloze č. 5 této Zadávací dokumentace.
4. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Zahájení plnění: ihned po nabytí účinnosti smlouvy;
Termín plnění: 48 po sobě jdoucích kalendářních měsíců po nabytí účinnosti smlouvy;
Místo plnění veřejné zakázky: MČ Praha 5 a sídlo vybraného dodavatele. Vzhledem k předmětu a povaze veřejné zakázky se prohlídka místa plnění konat nebude.
5. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena ve výši 600.000,- Kč bez DPH, a to v souladu s § 16, § 18, § 19 a § 21 ZZVZ.
Zadavatel stanovil předpokládanou hodnotu veřejné zakázky s ohledem na budoucí možné provize pojišťovacího makléře z uzavřených pojistných smluv zadavatele.
6. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
V souladu se Zákonem o pojištění bude dodavatel odměňován pojistiteli. Ze strany zadavatele nebude poskytována za plnění této veřejné zakázky žádná odměna.
7. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KRITÉRIÍ ZPŮSOBILOSTI
Účastník je povinen v nabídce prokázat splnění následujících kritérií na způsobilost:
a) základní způsobilosti analogicky v souladu s ustanovením § 74 ZZVZ,
b) technické kvalifikace analogicky v souladu s ustanovením § 79 ZZVZ,
c) další požadavky zadavatele na splnění kvalifikačních kritérií.
7.1. Základní způsobilost
Uchazeč je povinen prokázat splnění základní způsobilosti v souladu s ust. § 74 ZZVZ. Uchazeč prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, k čemuž je povinen využít vzor v příloze č. 2 této Zadávací dokumentace. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že účastník příslušnou základní způsobilost splňuje.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínky základní způsobilosti v souladu s ustanovením § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Pokud se výběrového řízení účastní pobočka závodu:
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, české právnické osoby,
b) musí podmínku podle ustanovení § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
7.2. Technická kvalifikace
Účastník prokáže splnění technické kvalifikace předložením Seznamu, ve kterém uvede alespoň 1 významnou službu obdobného charakteru jako předmět veřejné zakázky poskytnuté účastníkem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, ceny, předmětu a doby plnění.
Službou obdobného charakteru se rozumí služba, jejíž plnění spočívalo v poskytnutí služeb pojišťovacího makléře pro subjekt veřejné správy.
Účastník prokazuje splnění technické kvalifikace předložením čestného prohlášení (příloha č. 3 této zadávací dokumentace).
7.3. Další požadavky zadavatele
7.3.1. Mezinárodní sankce
Zadavatel požaduje, aby účastník garantoval, že v případě výběru jeho nabídky, uzavření Smlouvy a plnění veřejné zakázky nedojde k porušení právních předpisů a rozhodnutí upravujících mezinárodní sankce, kterými jsou Česká republika nebo zadavatel vázáni.
Dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení dle Přílohy č. 4 této zadávací dokumentace.
7.3.2. Úroveň komplexnosti poskytovaných služeb
Zadavatel uvádí, že součástí hodnocení nabídek bude bodové ohodnocení účastnníků, kteří disponují vlastním oddělením likvidace včetně online nástrojů (způsob hodnocení je blíže popsán v čl. 9 této zadávací dokumentace).
Fakt, že účastník disponuje vlastním oddělením likvidace včetně online nástrojů, tento účastník v rámci své nabídky prokáže následujícím způsobem:
Účastník zadavateli umožní náhled či přístup na webové stránky/aplikaci v testovací nebo ostré verzi, a to zasláním odkazu či přihlašovacích údajů pro přihlášení.
7.4. Forma splnění kvalifikace
Účastníkům je umožněno prokázat splnění kvalifikace doklady předloženými v prostých kopiích. Zadavatel si vyhrazuje právo před podpisem smlouvy s vybraným účastníkem požadovat doložení těchto dokladů v originálech. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 3 měsíců.
Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka (výjimkou je slovenský jazyk), pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky.
7.5. Důsledek nesplnění kvalifikace
Neprokáže-li účastník splnění kvalifikace v plném rozsahu požadovaném v této výzvě, bude vyloučen z tohoto výběrového řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v řízení s uvedením důvodu.
7.6. Vyloučení účastníka zadávacího řízení
1) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud údaje, doklady, vzorky nebo modely předložené účastníkem výběrového řízení
a) nesplňují zadávací podmínky nebo je účastník výběrového řízení ve stanovené lhůtě nedoložil,
b) nebyly účastníkem výběrového řízení objasněny nebo doplněny na základě žádosti v souladu s ust. § 46 ZZVZ, nebo
c) neodpovídají skutečnosti a měly nebo mohou mít vliv na posouzení podmínek účasti nebo na naplnění kritérií hodnocení.
2) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, pokud nabídka účastníka výběrového řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem výběrového řízení zdůvodněna.
3) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení pro nezpůsobilost, pokud prokáže, že:
a) plnění nabízené dodavatelem by vedlo k nedodržování povinností vyplývajících z předpisů práva životního prostředí, sociálních nebo pracovněprávních předpisů nebo kolektivních smluv vztahujících se k předmětu plnění veřejné zakázky,
b) došlo ke střetu zájmů a jiné opatření k nápravě, kromě zrušení výběrového řízení, není možné,
c) došlo k narušení hospodářské soutěže předchozí účastí účastníka výběrového řízení při přípravě výběrového řízení, jiné opatření k nápravě není možné a účastník výběrového řízení na výzvu zadavatele neprokázal, že k narušení hospodářské soutěže nedošlo,
d) se účastník výběrového řízení dopustil v posledních 3 (třech) letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím,
e) se účastník výběrového řízení pokusil neoprávněně ovlivnit rozhodnutí zadavatele ve výběrovém řízení nebo se neoprávněně pokusil o získání neveřejných informací, které by mu mohly zajistit neoprávněné výhody ve výběrovém řízení, nebo
f) se účastník výběrového řízení dopustil v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
4) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení pro nezpůsobilost také, pokud na základě věrohodných informací získá důvodné podezření, že účastník výběrového řízení uzavřel s jinými osobami zakázanou dohodu podle jiného právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
5) Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
6) Vybraného dodavatele zadavatel vyloučí z účasti ve výběrovém řízení, pokud zjistí, že jsou naplněny důvody vyloučení podle odstavce 1 nebo může prokázat naplnění důvodů podle odstavce 3 písm. a) až c) tohoto článku.
7) Zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení podle odstavce 5 na základě informací vedených v obchodním rejstříku. Pokud z informací vedených v obchodním rejstříku vyplývá naplnění důvodu pro vyloučení podle odstavce 5, zadavatel účastníka výběrového řízení vyloučí z výběrového řízení. Vybraného dodavatele se sídlem
v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10
% základního kapitálu účastníka výběrového řízení, s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vychází; tato žádost se považuje za žádost v souladu s ust. § 46 ZZVZ.
8) Ustanovení odstavců 3 a 7 tohoto článku se nepoužije pro účastníka výběrového řízení, pokud se jedná o akciovou společnost, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví obce podle zákona o obcích nebo kraje podle zákona o krajích.
9) Zadavatel odešle bezodkladně účastníkovi výběrového řízení oznámení o jeho vyloučení s odůvodněním.
8. NÁVRH SERVISNÍ SMLOUVY
1) Účastník vypracuje vlastní návrh smlouvy, který musí respektovat veškeré zadávací podmínky a být v souladu s předpisy platnými v ČR, zejména v souladu s ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„občanský zákoník“). V případě, že účastník vypracuje návrh smlouvy v rozporu s tímto ustanovením zadávací dokumentace, bude jeho nabídka vyřazena jako nepřijatelná a účastník bude z další účasti ve výběrovém řízení vyloučen. Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o návrhu smlouvy a provádět případné změny či úpravy znění jednotlivých ustanovení smlouvy.
2) Nedílnou součástí každé smlouvy uzavřené s Městskou částí Praha 5 jsou povinné odstavce ve znění:
a) „Smluvní strany berou na vědomí, že k nabytí účinnosti této smlouvy je nezbytné její uveřejnění v Registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to bezodkladně nejpozději však ve lhůtě do 30 dnů ode dne podpisu smlouvy poslední smluvní stranou, které provede Městská část Praha 5. Smluvní strany berou na vědomí, že uveřejnění osobních údajů ve smlouvě uveřejněné v Registru smluv podle věty první se děje v souladu s tímto zákonem a s čl. 6 odst. 1) písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti obsažené ve smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a uveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.“
b) „Tímto se ve smyslu ustanovení § 43 odst. 1 zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, potvrzuje, že byly splněny podmínky pro platnost právního jednání městské části Praha 5, a to usnesením RMČ Praha 5 č. ze
dne “
c) „Tato smlouva se uzavírá na základě výsledků výběrového řízení malého rozsahu na služby vyhlašovanou za podmínek a v souladu se zásadami stanovenými v § 6, § 27 písm. a) a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, mimo režim tohoto zákona, s názvem: „Služby pojišťovacího makléře“.
d) „Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění smlouvy v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních
podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.“
3) Smlouva bude uzavřena na dobu určitou s délkou trvání 48 po sobě jdoucích kalendářních měsíců od nabytí účinnosti smlouvy.
4) Přílohou smlouvy se stane příloha č. 5 zadávací dokumentace – minimální rozsah požadovaných služeb.
Návrh smlouvy účastník ve své nabídce předloží ve formátu Word, pro potřebu následné kontroly smlouvy ze strany zadavatele.
9. KRITÉRIA HODNOCENÍ NABÍDKY
Hodnocení nabídek bude prováděno na základě ekonomické výhodnosti nabídek dle těchto hodnotících kritérií:
1) Zkušenosti účastníka s poskytováním služeb 70 %;
2) Vlastní oddělení likvidace včetně online nástrojů 30 %;
Hodnocení proběhne analogicky dle ustanovení § 78 a § 79 zákona. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí komise písemnou zprávu.
Údaje k dílčím hodnotícím kritériím:
K dílčímu kritériu 1., Zkušenosti účastníka s poskytováním služeb:
V rámci prokazování technické kvalifikace byl účastník povinen prokázat, že disponuje alespoň 1 významnou službou obdobného charakteru jako předmět veřejné zakázky poskytnuté účastníkem v posledních 3 letech, kdy službou obdobného charakteru se rozumí služba, jejíž plnění spočívalo v poskytnutí služeb pojišťovacího makléře pro subjekt veřejné správy. (dále jen „Relevantní zkušenosti“).
Nad rámec prokazování kvalifikace budou předmětem hodnocení další Relevantní zkušenosti účastníka (dále jen „Bodovaná Relevantní zkušenost“). Každá Bodovaná Relevantní zkušenost účastníka bude hodnocena 10 body, přičemž maximální dosažitelný počet bodů je 100 bodů (plný počet bodů tedy získá účastník, který bude prokazatelně disponovat deseti Bodovanými Relevantními zkušenostmi). Účastník, který uvedeným způsobem neprokáže žádnou Bodovanou Relevantní zkušenost, obdrží bodové hodnocení 0. Jako nejvýhodnější bude v rámci tohoto kritéria hodnocena nabídka s nejvyšším počtem obdržených bodů.
Vzorec pro výpočet výhodnosti nabídky:
K dílčímu kritériu 2., Vlastní oddělení likvidace včetně online nástrojů:
V rámci tohoto dílčího hodnotícího kritéria Zadavatel přidělí body účastníkovi, který prokazatelně dokáže, že disponuje vlastním oddělením likvidace včetně online nástrojů. Způsob prokázání je popsán v čl. 7.3.2. této zadávací dokumentace.
1. Účastník, který prokáže, že disponuje vlastním oddělením likvidace včetně online nástrojů, obdrží 100 bodů;
2. Účastník, který prokáže, že disponuje vlastním oddělením likvidace, nicméně bez online nástrojů, obdrží 50 bodů;
3. Účastník, který nic z výše uvedeného neprokáže, obdrží 0 bodů.
Zadavatel uvádí, že v rámci tohoto kritéria bude jako nejvýhodnější hodnocena nabídka s nejvyšším počtem obdržených bodů.
Vzorec pro výpočet výhodnosti nabídky:
Metody hodnocení:
1. Hodnocení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti se provádí bodovací metodou dle dílčích hodnotících kritérií uvedených v zadávací dokumentaci (dále jen „kritéria“).
2. Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 1 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci kritéria.
3. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce (nabídková cena).
4. Pro kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takové bodové ohodnocení, které vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce.
5. Jednotlivým dílčím kritériím jsou Zadavatelem stanoveny váhy v procentech uvedené v zadávací dokumentaci podle jejich důležitosti.
6. Při veškerých výpočtech a úpravách v rámci hodnocení budou čísla zaokrouhlována na dvě desetinná místa podle matematických pravidel.
7. Hodnocení bude provedeno pomocí uvedených dílčích hodnotících kritérií, kterým jsou přiřazeny váhy vyjádřené v procentech podle důležitosti a specifikace kritéria, které stanovuje způsob výpočtu bodového hodnocení.
8. Součet všech vah jednotlivých kritérií tvoří 100 %. Zvítězí nabídka, která obdrží celkem nejvyšší počet bodů. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce.
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu (Zkušenosti účastníka s poskytováním služeb).
Sestavení celkového pořadí:
Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější nabídky bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.
10. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
a) Nabídka bude předložena v elektronické podobě v českém jazyce prostřednictvím profilu zadavatele na stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
b) Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office, Open Office, *.pdf, *.jpeg, nebo *.gif. Podrobné informace o ovládání systému lze nalézt v uživatelské příručce a manuálu appletu elektronického podpisu.
c) Všechny strany nabídky budou číslovány nepřerušenou číselnou řadou.
11. STRUKTURA NABÍDKY
Zadavatel požaduje, aby měla nabídka následující strukturu:
1) Krycí list nabídky vč. příloh obsahující základní identifikační údaje o účastníkovi (název organizace, právní forma podnikání, sídlo/místo podnikání, jméno a příjmení statutárního orgánu resp. členů statutárního orgánu, IČO, DIČ - bylo-li přiděleno, bankovní spojení, jméno a příjmení kontaktní osoby, kontaktní údaje - např. telefonní číslo, číslo faxu, e-mailová adresa);
2) Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů, a to v tomto řazení:
• splnění základní způsobilosti;
• splnění kritérií technické kvalifikace;
3) Návrh smlouvy odpovídající požadavkům této výzvy;
4) Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách.
12. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY
Dodavatel podá nabídku v elektronické podobě.
Nabídky musí být podány do konce lhůty pro podání nabídek, a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/. Zadavatel s ohledem na ust. § 107 odst. 1 ve spojení s ust. § 211 odst. 3 zákona nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje.
Lhůta pro podání nabídek končí 30. 01. 2023 v 10:00 hod.
Pokud nebude nabídka podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v zadávací dokumentaci, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Otevírání nabídek
Otevírání nabídek zadavatel provede ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevřením nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Otevírání nabídek se v souladu se zákonem koná bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
13. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A JEJÍ ZMĚNY NEBO DOPLNĚNÍ
a) Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
c) Vysvětlení zadávací dokumentace může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti účastníka o její vysvětlení.
d) Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace (zadávacích podmínek), nejpozději do
3 pracovních dnů od doručení žádosti podle písmen a) a b) tohoto článku zadávací dokumentace.
e) Doručením vysvětlení zadávací dokumentace účastníkům se rozumí zveřejnění předmětného dokumentu prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
f) Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůty uvedené v tomto ustanovení zadávací dokumentace.
14. LHŮTA, PO KTEROU JE ÚČASTNÍK SVOJÍ NABÍDKOU VÁZÁN, OZNÁMENÍ VÝSLEDKŮ
Podáním nabídky se účastník zavazuje obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Lhůta, po kterou je účastník svojí nabídkou vázán činí 2 měsíce a začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek zadavateli. Nejpozději do konce této lhůty bude účastníkovi sděleno rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. O výsledku budou účastníci informováni prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/.
15. OBECNÁ USTANOVENÍ
a) Otevírání obálek s nabídkami, posuzování a hodnocení nabídek je neveřejné a je prováděno hodnotící komisí.
b) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu kdykoliv až do uzavření smlouvy i bez uvedení důvodu.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace či vysvětlení k podané nabídce dodavatele.
d) Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a neuzavřít smlouvu se žádným dodavatelem.
e) Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění, nově ujednané podmínky smlouvy však nesmí být k tíži zadavatele a nesmí umožnit podstatnou změnu práv a povinností vyplývajících ze smlouvy nebo ze zadávacích podmínek analogicky v ust. § 99 a § 100 ZZVZ.
f) Případné porušení, nesplnění nebo nedodržení podmínek zadávání této zakázky ze strany dodavatele nebo uvedení nepravdivých údajů v nabídce je důvodem k odmítnutí jeho nabídky a vyloučení dodavatele z tohoto řízení.
g) V souladu s § 53 odst. 5 zákona si Zadavatel vyhrazuje uveřejnit na profilu zadavatel oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
h) Xxxxxxxxx připouští možnost podání výhrad proti jeho rozhodnutí. Případné výhrady musí být zadavateli doručeny nejpozději ve lhůtě do 2 pracovních dnů od zveřejnění rozhodnutí na profilu zadavatele. Zadavatel doručené výhrady vypořádá nejdéle do 5 pracovních dnů od jejich doručení.
i) Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou účastníkem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, či na webových stránkách. Těmito informacemi jsou: název účastníka, IČO účastníka, nabídková cena účastníka, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
j) Zadavatel si vyhrazuje právo ke zveřejnění veškerých dokumentů spojených s výběrovým řízením (např. vysvětlení zadávací dokumentace, rozhodnutí o výběru dodavatele atp.) na profilu zadavatele, dostupném na xxxxx://xxxxxxx.xxxxx0.xx/. Za okamžik doručení účastníkovi výběrového řízení se považuje právě okamžik zveřejnění takových dokumentů na profilu zadavatele Městské části Praha 5.
k) Ukončením výběrového řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení
o zadání veřejné zakázky bere účastník na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu výběrového řízení bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas.
l) Účastník bere na vědomí, že zpracování osobních údajů Městskou částí Praha 5 v rozsahu jméno, příjmení, datum narození a údaj o místě trvalého či dlouhodobého pobytu (dále jen
„osobní údaje“) v rámci úkonů souvisejících s podáním nabídky a prokázáním splnění kvalifikace na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby MČ Praha 5, včetně uvedení osobních údajů na tiskových materiálech MČ Praha 5, určených k projednávání Radou nebo Zastupitelstvem MČ Praha 5, jakožto i na internetových stránkách MČ Praha 5 a profilu zadavatele, a to po dobu nezbytnou k projednávání a k realizaci rozhodnutí příslušného orgánu zadavatele a dále po dobu, po kterou je zadavatel povinen dle platné právní úpravy dokumenty obsahující osobní údaje účastníka zpracovávat/archivovat, se děje v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Přílohy
Příloha č. 1 ZD: Krycí list nabídky
Příloha č. 2 ZD: Čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti Příloha č. 3 ZD: Čestné prohlášení o splnění technické kvalifikace Příloha č. 4 ZD: Česné prohlášení – mezinárodní sankce
Příloha č. 5 ZD: Minimální rozsah požadovaných služeb