dále jen “smlouva”)

1. Příloha č. 3: Závazný vzor smlouvy

Smlouva kupní

RUK – ÚVT – Obnova serverové infrastruktury clusteru s VMWare virtualizací v lokalitě Ovocný trh č. UKRUK/405355/2021

(dále jen “smlouva”)

K níže uvedenému datu uzavřely smluvní strany

Univerzita Karlova
sídlo:	Ovocný trh 560/5, 000 00, Xxxxx 0
IČO:	00216208
DIČ:	CZ00216208
bankovní spojení:	Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu:	909909339/0800
zastoupená: ID datové schránky:	JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., kvestorem piyj9b4
(dále jen „kupující“ nebo též „UK“)

a

…………………..
sídlo:	......................................................
zapsaná:	......................................................
IČO:	......................................................
DIČ:	......................................................
bankovní spojení:	......................................................
číslo účtu:	......................................................
zastoupená/ jednající:	......................................................
ID datové schránky:	......................................................
(dále jen „prodávající“) (dále společně jako „smluvní strany“ nebo „strany“)

v souladu s ustanoveními § 2079 a následujícího zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“), tuto smlouvu.

1. Úvodní ustanovení

1. Kupující provedl v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „ZZVZ“) zadávací řízení na veřejnou zakázku „RUK – ÚVT – Obnova serverové infrastruktury clusteru s VMWare virtualizací v lokalitě Ovocný trh" zadávanou v zjednodušeném podlimitním režimu dle ZZVZ.

2. Nabídka prodávajícího byla v souladu se ZZVZ vybrána jako nejvhodnější.

2. Předmět smlouvy, termíny a místo plnění

1. Předmětem této smlouvy je:

   1. Závazek prodávajícího realizovat dodávku serverové infrastruktury pro obnovu clusteru s VMWare virtualizací v rozsahu dle Příloh č.  1 a 3 této smlouvy (dále také „zboží“) spolu s dopravou na místo dodání a v souvislosti s tím na kupujícího převést vlastnické právo k dodanému zboží Dodávané zboží musí splňovat minimální technické parametry uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy. Kupující požaduje dodání originálního a nového zboží. V databázi výrobce (pokud existuje) musí být Kupující veden jako první uživatel zboží.

   2. Závazek kupujícího zaplatit prodávajícímu kupní cenu dle této smlouvy, odpovídající nabídkové ceně zboží ve výběrovém řízení.

2. Zboží prodávající předá kupujícímu do pěti (5) týdnů od data účinnosti smlouvy.

3. Místem dodání zboží je pracoviště - serverovna UK, Ovocný trh 560/5, Praha 1, 116 38.

3. Předání a převzetí zboží

1. Při dodání zboží na místo dodání bude mezi prodávajícím a kupujícím podepsán předávací protokol.

2. Prodávající je povinen při předání zboží doložit potvrzení od výrobce o určení dodávaného zboží pro evropský trh (včetně sériových čísel dodávaných zařízení).

4. Kupní cena a platební podmínky

1. Cena za dodání a prodej zboží bude odpovídat cenám uvedeným v Příloze č. 2 této smlouvy (kupní cena).

2. Kupní cena stanovená v Příloze č. 2 této smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná, přičemž zvýšení této ceny je přípustné pouze v souvislosti se změnou výše DPH.

3. Kupní cena je splatná na základě daňového dokladu – faktury řádně vystavené prodávajícím na základě oboustranně potvrzeného předávacího protokolu dle čl. III. smlouvy. Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu, zejm. podle zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, v platném znění. Faktura musí obsahovat:

1. označení daňového dokladu a jeho pořadové číslo;

2. identifikační údaje kupujícího;

3. identifikační údaje prodávajícího;

4. označení banky a čísla účtu, na který má být provedena úhrada kupní ceny;

5. popis poskytnutého plnění;

6. datum vystavení a datum odeslání faktury;

7. datum uskutečnění zdanitelného plnění;

8. datum splatnosti;

9. struktura kupní ceny tak, aby byla uvedena výše částky bez DPH, výše sazby DPH a částka za DPH a celková částka s DPH;

10. podpis, popřípadě jméno osoby, která fakturu odeslala elektronickou cestou;

11. přílohou faktury musí být předávací protokol.

4. Lhůta splatnosti faktury se ujednává v délce třicet (30) dnů ode dne jejího doručení. Kupující je oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit prodávajícímu neúplnou, nesprávně účtovanou nebo nedoloženou fakturu k opravě nebo doplnění, aniž tím bude v prodlení se zaplacením. Kupující musí uvést důvod vrácení. V takovém případě běží nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené faktury kupujícímu.

5. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků.

2. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob uvedených v Příloze č. 4 smlouvy – Seznam oprávněných osob.

3. Obě strany vyvinou maximální úsilí pro zajištění ochrany informací, které v rámci plnění této smlouvy získá jedna strana od druhé.

4. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání oprávněných osob nebo statutárních zástupců smluvních stran. Nedojde-li k dohodě je každá smluvní strana oprávněna předat spor místně a věcně příslušnému soudu. Rozhodčí řízení je vyloučené.

5. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

6. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a splatností jednotlivých peněžních závazků.

6. Záruka za zboží

1. Záruční doba zboží činí pět (5) let od převzetí zboží kupujícím.

2. Reklamaci zjevných vad zboží uplatní kupující u prodávajícího nejpozději do sedmi dnů ode dne převzetí zboží, kdy má právo předmět smlouvy odmítnout převzít. Za zjevnou vadu se považuje zejména:

• záměna zboží (vztahuje se na případy, kdy došlo k dodání jiného zboží, než bylo uvedeno ve smlouvě),

• množstevní vada (vztahuje se na případ, kdy došlo k dodání jiného množství zboží, než bylo uvedeno ve smlouvě).

3. Kupující má právo reklamovat vady na zboží kdykoliv během záruční doby.

4. Prodávající musí  započít s řešením reklamované vady nejpozději do 4 hodin od nahlášení. Řešení reklamované vady musí být dokončeno do 3 dnů od jejího nahlášení.. Opravy budou prováděny vždy v místě dodání zboží.

5. Prodávající neodpovídá po předání zboží kupujícímu za poškození zboží živelní událostí nebo mechanickým poškozením ze strany kupujícího nebo třetí osoby, které bylo způsobeno činností v rozporu s návodem k použití.

6. Kupující oznámí prodávajícímu případnou poruchu dodaného zboží telefonicky na linku ………………………………………. nebo emailem na ……………….……………….. Prodávající zajistí nepřetržitou obsluhu této telefonické linky a emailové adresy určených pro hlášení poruch na zboží. Následně prodávající bez prodlení potvrdí přijetí takového požadavku na email udaný zástupcem kupujícího při hlášení poruchy.

7. Sankce

1. V případě, že prodávající nesplní lhůtu dle čl. II. odst. 2., je kupující oprávněn účtovat za každý i započatý kalendářní den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1% z kupní ceny bez DPH. Maximální výše této smluvní pokuty je omezena 10% kupní ceny bez DPH. Prodlení s dodávkou delší než 3 měsíce je považováno za závažné porušení smlouvy a můře být důvodem k odstoupení od smlouvy (nárok kupujícího na úhradu smluvní pokuty dle předchozí věty zůstává zachován i v případě odstoupení od smlouvy).

2. V případě, že prodávající nesplní lhůtu pro vyřešení reklamace dle čl. VI. odst. 4. smlouvy, je kupující oprávněn účtovat za každý i započatý kalendářní den prodlení smluvní pokutu ve výši 0,1% z kupní ceny bez DPH. Maximální výše této smluvní pokuty je omezena 10% kupní ceny bez DPH.

3. V případě, že prodávající nesplní povinnost dle čl. III. odst. 2. smlouvy a ani přes výzvu kupujícího nedodá do 14ti dnů od předání zboží potvrzení od výrobce o určení dodávaného HW pro evropský trh (včetně sériových čísel dodávaných zařízení), je kupující oprávněn odstoupit od této smlouvy a účtovat smluvní pokutu ve výši 200 000,- Kč

4. Uplatní-li kupující svá práva dle odst. 1., odst. 2. nebo odst. 3. tohoto článku, bude smluvní pokutu fakturovat prodávajícímu s lhůtou splatnosti třicet (30) dnů.

5. Prodávající má právo na smluvní pokutu ve výši 0,1% z kupní ceny bez DPH za každý den prodlení s plněním povinností kupujícího vyplývajícího z čl. II. odst. 1. písm. b), přičemž maximální výše této smluvní pokuty je omezena 10% kupní ceny bez DPH.

8. Přechod vlastnických práv

1. Vlastnické právo ke zboží, které se podle této smlouvy má stát vlastnictvím kupujícího, přechází na kupujícího dnem jeho předání a převzetí dle čl. III. této smlouvy.

2. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího současně s nabytím vlastnického práva ve smyslu odst. 1. tohoto článku.

9. Řádné plnění

1. Prodávající odpovídá za porušení práv duševního vlastnictví třetích osob.

2. Prodávající odpovídá za právní vady plnění podle této smlouvy.

3. Prodávající se zavazuje, že při plnění této smlouvy nepoškodí práva třetích osob.

4. Kupující naplňuje odpovědné zadávání veřejných zakázek v souladu se Strategií odpovědného zadávání na UK a v souladu se svými interními předpisy. Veřejné zakázky jím zadávané proto akcentují témata složení dodavatelského řetězce a podmínek v něm, s důrazem na dodržování důstojných pracovních podmínek, realizaci společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek, preference ekologicky šetrných řešení. V této konkrétní dodávce kupující zohledňuje téma „etického nakupování“ tím, že požadoval a předmětem dodávky jsou servery s certifikací minimálně EPEAT bronze snižující spotřebu energie.

10. Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran, přičemž platí datum pozdějšího podpisu a účinnosti dnem registrace smlouvy v registru smluv dle čl. XII. této smlouvy.

2. Tuto smlouvu lze také ukončit:

1. dohodou smluvních stran, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek,

2. odstoupením od smlouvy za podmínek v ní ujednaných a v případě podstatného porušení smluvních závazků smluvní stranou, zejména při porušení závazku dodavatele vyplývajícího z čl. III. bodu 2. a při opakovaném výskytu vad bránících řádnému užívání zboží.

11. Ochrana osobních údajů

Smluvní strany prohlašují, že jsou schopny zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů; zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, včetně opatření týkajících se práce s informačními systémy, v nichž jsou tyto osobní údaje zpracovávány a zajistit mlčenlivosti o údajích, které se v rámci zpracování osobních údajů dozvěděly.

Smluvní strany se dále zavazují:

1. neužívat osobní údaje k jinému než stanovenému účelu podle této smlouvy;

2. učinit s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů;

3. s odbornou péčí dodržovat všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů;

4. veškeré požadavky na opravu osobních údajů, jejich blokování a doplnění se smluvní strany zavazují vzájemně si předávat;

5. informovat se vzájemně o všech skutečnostech majících vliv na zpracování osobních údajů;

6. oznámit si vzájemně každou pochybnost o dodržování zákona či narušení bezpečnosti osobních údajů;

7. bude-li to třeba, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů;

8. dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené zákonem, i pokud tak není výslovně uvedeno ve smlouvě.

12. Závěrečná ustanovení

1. Prodávající má povinnost jako osoba povinná dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí prodávající u případných subdodavatelů..

2. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona
   č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Uveřejněn bude celý text smlouvy, včetně všech jejích příloh. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí kupující neprodleně po nabytí platnosti smlouvy. Kupující se současně zavazuje informovat prodávajícího o provedení registrace smlouvy tak, že zašle prodávajícímu kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. v průvodním formuláři při registraci smlouvy vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky prodávajícího (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace smlouvy obdrží obě smluvní strany zároveň).

3. Právní vztahy vzniklé z této smlouvy nebo s touto smlouvou související se řídí občanským zákoníkem.

4. Jestliže smluvní strana v případě neplnění či porušení této smlouvy neuplatní všechna svá práva v takovém případě jí náležející, nelze takové jednání v žádném případě vykládat jako vzdání se takových práv pro případ jiného či následného neplnění či porušení sjednaných smluvních povinností.

5. Smlouvu lze měnit pouze oboustranně odsouhlasenými číslovanými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci kupujícího a prodávajícího. Žádný jiný protokol, dokument, obvyklá praxe nebo zvyk nebudou považovány za dodatek ke smlouvě nebo za její pozměnění.

6. Smluvní strany se dohodly, že žádná z nich není oprávněna postoupit svá práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy třetí straně bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany, s výjimkou peněžitých pohledávek za druhou smluvní stranou.

7. Bude-li některé z ustanovení této smlouvy shledáno jako neplatné nebo nevymahatelné, nemá taková skutečnost vliv na platnost nebo vymahatelnost zbývajících ustanovení této smlouvy.

8. Smlouva je uzavírána elektronicky připojením uznávaných elektronických podpisů obou smluvních stran, ve smyslu § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

9. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace a rozsah předmětu plnění

Příloha č. 2 – Položkový rozpočet

Příloha č. 3 – Technická specifikace

Příloha č. 4 – Seznam oprávněných osob

13. Podpisy smluvních stran

Smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu prostudovaly, rozumějí jí a souhlasí se závazností jejích podmínek. Toto znění smlouvy vyjadřuje jejich svobodně, vážně, určitě a srozumitelně míněnou vůli.

Dne:		Dne:
Za kupujícího:		Za prodávajícího:
Podpis:		Podpis:
Jméno:	XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.X.	Xxxxx:	......................................................
Funkce:	kvestor UK	Funkce:	......................................................

Příloha č. 1 - Specifikace a rozsah předmětu plnění

Příloha bude doplněna při podpisu smlouvy v souladu s vyplněnou Přílohou č. 1 ZD

Příloha č. 2
Položkový rozpočet

Příloha bude doplněna při podpisu smlouvy v souladu s vyplněnou Přílohou č. 4 ZD

Typ zařízení	Typové označení zařízení nabízeného uchazečem (produktové označení výrobce)	Cena 1ks Kč bez DPH	Počet kusů	CELKEM Kč bez DPH
výpočetní server dle požadované specifikace			6
ethernet přepínač pro propojení do clusteru dle požadované specifikace			2
			CELKEM Kč bez DPH
			sazba DPH	21%
			DPH Kč
			KUPNÍ CENA CELKEM Kč vč. DPH

Příloha č. 3

Technická specifikace

Příloha bude doplněna při podpisu smlouvy v souladu s vyplněnou Přílohou č. 5 ZD

• Podrobná specifikace výpočetních serverů:

…………………….

…………………….

…………………….

• Podrobná specifikace ethernet přepínačů:

…………………….

…………………….

…………………….

Příloha č. 4
Seznam oprávněných osob

Oprávněná osoba	Kupující	Prodávající
Osoba oprávněná jednat ve věcech smluvních	XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D. xxxxxxx@xxxx.xx tel. 000 000 000	...................................................... ...................................................... ......................................................
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických	Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxxx.xx tel. 000 000 000	...................................................... ...................................................... ......................................................

strana 7/10