Spisové znaky společné pro magistrát a městské obvody
Spisové znaky
společné pro magistrát a městské obvody
2020-07-01
|
56 Závazkové a smluvní vztahy |
||||||
|
|
||||||
|
56.1 |
obchodní smlouvy |
S/51) |
||||
|
56.2 |
nájemní smlouvy |
S/51) |
||||
|
56.3 |
majekoprávní smlouvy |
A/51) |
||||
|
56.4 |
darovací smlouvy |
V/51) |
||||
|
56.5 |
veřejnoprávní smlouvy |
A/51) |
||||
|
56.6 |
smlouvy o sdružení |
S/51) |
||||
|
56.7 |
smlouvy o dílo |
S/51) |
||||
|
56.8 |
smlouvy o spolupráci |
V/51) |
||||
|
56.10 |
předkládací návrhy uzavírané ke smlouvám |
S/51) |
||||
|
56.11 |
ostatní smlouvy |
S/51) |
||||
72 |
Hospodaření s majetkem |
|
|
||||
|
72.1 |
koupě nemovitého majetku |
A/10 |
|
|||
|
72.2 |
prodej nemovitého majetku |
A/10 |
|
|||
|
72.3 |
darování nemovitého majetku |
A/10 |
|
|||
|
72.4 |
směna nemovitého majetku |
A/10 |
|
|||
|
72.5 |
pronájem nemovitého majetku |
S/10 |
|
|||
|
72.6 |
výpůjčky nemovitého majetku |
S/10 |
|
|||
|
72.7 |
vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů |
A/10 |
|
|||
|
72.8 |
zatížení majetku (zastavení, dluhy, věcná břemena) |
S/5 |
|
|||
|
72.9 |
evidence majetku včetně notářského zápisu |
A/5 |
|
|||
|
72.10 |
vklad majetku do obchodních společností |
A/5 |
|
|||
|
72.11 |
souhlasy s umístěním stavby na pozemcích města |
S/5 |
|
|||
|
72.12 |
dodávka vodoměrů |
|
S/5 |
|
||
|
72.13 |
inventarizace majetku |
S/10 |
|
|||
|
72.14 |
vyřazování majetku |
|
S/5 |
|
||
|
72.15 |
rekonstrukce a modernizace majetku |
S/5 |
|
|||
|
72.16 |
opravy a údržba majetku |
S/5 |
|
|||
|
72.17 |
revize, kontroly a prohlídky majetku |
S/5 |
|
|||
|
72.18 |
ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku |
S/5 |
|
|||
|
72.19 |
správa movitého majetku |
S/5 |
|
|||
|
72.20 |
správa nebytových prostor |
V/5 |
|
|||
|
72.21 |
škody na majetku, škodní události, škodní komise |
S/5 |
|
|||
|
72.22 |
pojištění majetku |
|
S/5 |
|
||
|
72.23 |
vstup na cizí nemovitosti |
S/5 |
|
|||
|
72.24 |
hospodaření s majetkem - všeobecně |
V/5 |
|
|||
|
72.25 |
propachtování nemovitého majetku |
A/5 |
|
|||
|
72.26 |
Věcné břemeno a realizace jiných práv na pozemcích ve vlastnictví města |
A/5 |
|
118 Personální agenda |
||
118.1 |
Osobní spis |
S/50 |
118.10 |
pracovní podmínky žen a mladistvých |
S/5 |
118.11 |
náhrada škody, pracovní spory |
S/5 |
118.12 |
dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr |
S/10 |
118.13 |
výběrová řízení |
S/5 |
118.14 |
evidence zaměstnanců se zdravotním postižením |
S/5 |
118.15 |
personální agenda - všeobecně |
V/5 |
120 Platová agenda |
||
120.1 |
platová třída, kvalifikační předpoklady |
V/5 |
120.2 |
platový stupeň, zápočty odborné praxe |
V/5 |
120.3 |
příplatky - osobní, zvláštní, za vedení, za zastupování |
S/5 |
120.4 |
mimořádné odměny |
S/3 |
120.5 |
nepravidelné složky platu |
S/5 |
120.6 |
náhrada mzdy |
S/5 |
120.7 |
odměna za pracovní pohotovost |
S/5 |
120.8 |
daň z příjmů fyzických osob |
S/10 |
120.9 |
sociální zabezpečení |
S/10 |
120.10 |
odvody soc. pojištění, vyměřovací základy |
S/10 |
120.11 |
nemocenské dávky |
S/10 |
120.12 |
registr pojištěnců SP |
S/10 |
120.13 |
zdravotní pojištění |
S/10 |
120.14 |
odvody zdrav. pojištění, vyměřovací základy |
S/10 |
120.15 |
registr pojištěnců ZP |
S/10 |
120.16 |
platové výměry včetně podkladových materiálů |
S/5 |
120.17 |
nerealizované úpravy platů |
S/1 |
120.18 |
mzdové listy |
S/50 |
120.19 |
výplatní lístky |
S/5 |
120.20 |
refundace platů a fakturace nákladů |
S/5 |
120.21 |
srážky z platu |
S/10 |
120.22 |
evidenční listy důchodového pojištění |
S/3 |
120.23 |
náklady na projekty |
S/10 |
120.24 |
platová agendy všeobecně |
V/5 |
|
|
|
|
|
|
121 Péče o zaměstnance |
||
121.1 |
bezpečnost a ochrana zdraví při práci |
S/5 |
121.2 |
sociální fond |
S/10 |
121.3 |
kolektivní vyjednávání a smlouvy |
A/5 |
121.9 |
péče o zaměstnance - všeobecně |
V/5 |
178 Ostatní finanční a hospodářské záležitosti |
||
178.1 |
místní daně |
S/10 |
178.2 |
místní poplatky (včetně odvolacího řízení) |
S/10 |
178.3 |
správní poplatky |
S/5 |
178.4 |
objednávky |
S/5 |
|
|
|
178.6 |
vymáhání pohledávek |
S/15 |
178.7 |
veřejné sbírky |
S/5 |
178.8 |
správa cenin |
S/10 |
178.9 |
tomboly a loterie |
S/10 |
178.10 |
výherní hrací přístroje |
S/10 |
178.11 |
ostatní účetní dokumenty (přezkum, hospodaření, rating aj.) |
S/5 |
178.12 |
úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí |
S/5 |
178.13 |
cenné papíry, akcie |
S/10 |
178.14 |
pokuty (ukládání, hrazení) |
S/5 |
178.15 |
metodická činnost ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízeným SMO |
V/5 |
178.16 |
ostatní finanční a hospodářské záležitosti - všeobecně |
V/5 |
181 Účetnictví |
||
181.1 |
účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě |
|
181.1.1. |
účetní doklady |
S/10 |
181.1.2 |
účetní doklady daňové |
S/10 |
181.1.3 |
účetní doklady z prostředků EU (projekty) |
S/10 |
181.1.4 |
účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků |
S/10 |
181.1.5 |
účetní knihy |
S/5 |
181.1.6 |
inventurní soupisy |
S/5 |
181.1.7 |
ostatní účetní písemnosti |
S/5 |
181.1.8 účetní závěrky |
|
|
181.1.8.1 řádné roční účetní závěrky |
A/10 |
|
181.1.8.2 mezitimní a mimořádné závěrky |
V/5 |
|
181.1.8.3 řádné roční účetní a finanční výkazy městských obvodů a příspěvkových organizací |
S/10 |
|
181.2 |
účetnictví - všeobecně |
V/5 |
Vzorový spisový a skartační plán
pro městské obvody, které vykonávají přenesenou působnost svěřenou všem městským obvodům
Proskovice
a podle
Čl. 14 písm. b) Statutu města Ostravy (Přestupky)
Nová Ves, Plesná
v. 2020-07-01
Skartační znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu Spisového řádu vydaného ÚMOb účinností od 2020 |
|
skart. znak/ skart. lhůta |
|||||||||
SPISOVÉ ZNAKY VŠEOBECNÉ PRO POUŽITÍ VŠEMI PŮVODCI DOKUMENTŮ |
|
|||||||||
51 |
Dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu |
|
||||||||
|
51.1 |
dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu věci ve výlučné působnosti dle příslušných zákonů |
V/10 |
|||||||
|
51.2 |
dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu – korespondence externí - podle čísel jednacích |
V/5 |
|||||||
|
51.3 |
dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu – korespondence interní - podle čísel jednacích |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
52 |
Dokumenty úřadu, které nelze zařadit do jiných věcných skupin |
|
||||||||
|
52.1 |
korespondence externí podle čísel jednacích jinam nezařaditelná |
V/5 |
|||||||
|
52.2 |
korespondence interní podle čísel jednacích |
|
|||||||
|
|
52.2.1 |
korespondence se starostou, místostarostou |
V/5 |
||||||
|
|
52.2.2 |
korespondence s tajemníkem |
S/5 |
||||||
|
|
52.2.3 |
korespondence v rámci úřadu |
S/5 |
||||||
|
52.3 |
chybně doručené datové zprávy, postoupení věcně nebo místě nepříslušné záležitosti |
S/1 |
|||||||
|
52.4 |
transakční protokol |
A/1 |
|||||||
|
52.5 |
typový spis ESSL |
A/55) |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
53 |
Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky |
|
||||||||
|
53.1 |
průvodní dopisy ke korespondenci, pozvánky |
S/1 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
54 |
|
Agenda dozoru a kontroly |
|
|||||||
|
54.1 |
plány kontrolní činnosti, metodika |
V/5 |
|||||||
|
54.2 |
kontroly řízených organizací |
V/5 |
|||||||
|
54.3 |
rozbory a vyhodnocení |
A/10 |
|||||||
|
54.4 |
veřejnosprávní kontroly (vč. mimořádných a kontrol u příjemců VP) |
V/10 |
|||||||
|
54.5 |
součinnost při výkonu kontrol |
V/10 |
|||||||
|
54.6 |
ostatní kontrolní činnost - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
56 |
Závazkové a smluvní vztahy |
|
||||||||
|
(mimo smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy
zabezpečující |
|||||||||
|
56.1 |
obchodní smlouvy |
S/51) |
|||||||
|
56.2 |
nájemní smlouvy |
S/51) |
|||||||
|
56.3 |
majetkoprávní smlouvy |
A/51) |
|||||||
|
56.4 |
darovací smlouvy |
V/51) |
|||||||
|
56.5 |
veřejnoprávní smlouvy |
A/51) |
|||||||
|
56.6 |
smlouvy o sdružení |
S/51) |
|||||||
|
56.7 |
smlouvy o dílo |
S/51) |
|||||||
|
56.8 |
smlouvy o spolupráci |
V/51) |
|||||||
|
56.10 |
Předkládací návrhy uzavírané ke smlouvám |
S/51) |
|||||||
|
56.11 |
ostatní smlouvy |
S/5 |
|||||||
57 |
Statistika a výkaznictví |
|
||||||||
|
57.1 |
časové řady ukazatelů |
V/52) |
|||||||
|
57.2 |
roční výkazy |
A/5 |
|||||||
|
57.3 |
výkazy s kratší než roční periodicitou |
S/5 |
|||||||
|
57.4 |
pomocný materiál ke statistice o sčítání lidu, domů a bytů |
S/52) |
|||||||
|
57.5 |
jednorázové soupisy |
V/52) |
|||||||
|
57.6 |
podkladový materiál k výkazům |
S/52) |
|||||||
|
57.7 |
statistika a výkaznictví - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
59 |
Petiční právo |
|
||||||||
|
59.1 |
konkrétní petice |
A/10 |
|||||||
|
59.2 |
evidence petic |
A/10 |
|||||||
|
59.3 |
petiční právo - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
60 |
Stížnosti, podněty a oznámení |
|
||||||||
|
60.1 |
konkrétní případy |
A/5 |
|||||||
|
60.2 |
evidence, přehledy |
A/5 |
|||||||
|
60.3 |
stížnosti, podněty a oznámení - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
61 |
Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení |
|
||||||||
|
61.1 |
obrana státu, ochrana obyvatelstva - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
61.5 |
ochrana utajovaných informací |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
62 |
Zahraniční styky a cesty |
|
||||||||
|
62.1 |
zahraniční návštěvy (organizace včetně vyúčtování) |
V/5 |
|||||||
|
62.2 |
zahraniční pracovní cesty (organizace včetně vyúčtování) |
V/5 |
|||||||
|
62.4 |
zahraniční styky a cesty - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
63 |
Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn) |
|
||||||||
|
63.1 |
návrh na konání referenda, podpisové archy, usnesení o vyhlášení |
A/10 |
|||||||
|
63.2 |
zápisy okrskových a místních komisí |
A/10 |
|||||||
|
63.3 |
výsledky referenda |
A/10 |
|||||||
|
63.4 |
materiálně technické zabezpečení |
S/5 |
|||||||
|
63.5 |
místní referendum - ostatní |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
64 |
Živelní pohromy |
|
||||||||
|
64.1 |
živelní pohromy |
A/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
66 |
Pokutování ve správě |
|
||||||||
|
66.1 |
pokutování ve správě |
S/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
68 |
Správní delikty |
|
||||||||
|
68.1 |
rozbory, hodnocení, výkazy |
A/5 |
|||||||
|
68.2 |
evidence správních deliktů |
A/5 |
|||||||
|
68.3 |
konkrétní případy |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
69 |
Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení |
|
||||||||
|
69.1 |
rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
70 |
Spisová služba |
|
||||||||
|
70.1 |
spisové a skartační řády |
A/5 |
|||||||
|
70.2 |
podací deníky a doručovací knížky |
S/5 |
|||||||
|
70.3 |
rejstříky |
S/5 |
|||||||
|
70.3.1. |
jmenné rejstříky v elektronickém systému spisové služby |
S/3 |
|||||||
|
70.4 |
jiná pomocná evidence |
S/5 |
|||||||
|
70.5 |
evidence úředních razítek |
A/53) |
|||||||
|
70.6 |
skartační řízení |
A/10 |
|||||||
|
70.8 |
spisová služba - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
71 |
Cenová agenda |
|
||||||||
|
71.1 |
cenová agenda |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
72 |
Hospodaření s majetkem |
|
||||||||
|
72.1 |
koupě nemovitého majetku |
A/10 |
|||||||
|
72.2 |
prodej nemovitého majetku |
A/10 |
|||||||
|
72.3 |
darování nemovitého majetku |
A/10 |
|||||||
|
72.4 |
směna nemovitého majetku |
A/10 |
|||||||
|
72.5 |
pronájem nemovitého majetku |
S/10 |
|||||||
|
72.6 |
výpůjčky nemovitého majetku |
S/10 |
|||||||
|
72.7 |
vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů |
A/10 |
|||||||
|
72.8 |
zatížení majetku (zastavení, dluhy, věcná břemena) |
S/5 |
|||||||
|
72.9 |
evidence majetku včetně notářského zápisu |
A/5 |
|||||||
|
72.10 |
vklad majetku do obchodních společností |
A/5 |
|||||||
|
72.11 |
souhlasy s umístěním stavby na pozemcích městského obvodu |
S/5 |
|||||||
|
72.13 |
inventarizace majetku |
S/10 |
|||||||
|
72.14 |
vyřazování majetku |
|
V/5 |
||||||
|
72.15 |
rekonstrukce a modernizace majetku |
S/5 |
|||||||
|
72.16 |
opravy a údržba majetku |
S/5 |
|||||||
|
72.17 |
revize, kontroly a prohlídky majetku |
S/5 |
|||||||
|
72.18 |
ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku |
S/5 |
|||||||
|
72.19 |
správa movitého majetku |
V/5 |
|||||||
|
72.20 |
správa nebytových prostor |
V/5 |
|||||||
|
72.21 |
škody na majetku, škodní události, škodní komise |
S/10 |
|||||||
|
72.22 |
pojištění majetku |
|
S/10 |
||||||
|
|
|
||||||||
75 |
Cestovní příkazy a cestovné |
|
||||||||
|
75.1 |
cestovní příkazy a cestovné |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
76 |
Propagační činnost městského obvodu |
|
||||||||
|
76.3 |
propagační materiály, předměty, inzerce |
V/5 |
|||||||
|
76.6 |
akce reprezentující město městský obvod i v zahraničí |
V/5 |
|||||||
|
76.7 |
koncepce prezentace městského obvodu, výstavy, akce |
V/5 |
|||||||
|
76.8 |
reprezentační fond |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
77 |
Volby a všeobecná referenda |
|
||||||||
|
77.1 |
kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátním listinám, přihláškám k registraci, petice, dokumenty o vzdání se kandidatury nebo jejím odvoláním, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny a přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve volebních věcech |
A/10 |
|||||||
|
77.2 |
zápisy o výsledku hlasování ve volebních okrscích |
A/10 |
|||||||
|
77.3 |
materiálně - technické zásobování, ostatní
volební |
S/5 |
|||||||
|
77.4 |
porady, školení, metodika a kontrola |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
83 |
Poskytování informací, styk s veřejností |
|
||||||||
|
83.1 |
poskytování informací ze zákona |
V/5 |
|||||||
|
83.2 |
různé dotazy |
S/5 |
|||||||
|
83.3 |
výroční zprávy a vyhodnocení |
A/5 |
|||||||
|
83.4 |
informační bulletiny, informace ke zveřejnění |
S/5 |
|||||||
|
83.5 |
potvrzení a zprávy pro potřeby právnických a fyzických osob |
V/5 |
|||||||
|
83.6 |
výpisy veřejných listin |
S/5 |
|||||||
|
83.7 |
žádosti o vydání informace z informačních systémů veřejné správy (ISVS) |
|
|||||||
|
|
83.7.1 |
žádost o vydání výstupu z ISVS |
S/6 |
||||||
|
|
83.7.2 |
evidence vydaných ověřených výstupů |
S/5 |
||||||
|
|
83.7.3 |
výstupy z ISVS |
S/6 |
||||||
|
|
83.7.4 |
žádosti k datovým schránkám |
S/3 |
||||||
|
83.8 |
evidence listin o identifikaci |
S/10 |
|||||||
|
83.9 |
konverze dokumentů |
S/10 |
|||||||
|
|
|
||||||||
84 |
Úřední deska |
|
||||||||
|
84.1 |
evidence písemností vyvěšených na úřední desce |
S/1 |
|||||||
|
|
|
||||||||
85 |
Zadávání veřejných zakázek |
|
||||||||
|
85.1 |
podle zákona o veřejných zakázkách |
V/101) |
|||||||
|
85.2 |
veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU |
V/10 |
|||||||
|
|
|
||||||||
86 |
Právní předpisy a vnitřní předpisy |
|
||||||||
|
86.2 |
nařízení města |
S/5 |
|||||||
|
86.3 |
připomínkování zákonů a dalších právních předpisů |
V/5 |
|||||||
|
86.4 |
organizační řád |
A/5 |
|||||||
|
86.5 |
příkazy tajemníka |
A/5 |
|||||||
|
86.6 |
ostatní vnitřní předpisy |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
87 |
Řízení před soudy, jiná právní jednání |
|
||||||||
|
87.1 |
zastupování městského obvodu v soudních sporech - udělení plných mocí |
S/10 |
|||||||
|
87.2 |
zastupování městského obvodu na základě pověření tajemníka |
S/10 |
|||||||
|
87.3 |
soudní žaloby |
A/10 |
|||||||
|
87.4 |
správní řízení, ve kterých je městský obvod účastníkem |
|
|||||||
|
|
87.4.1 |
správní řízení - konkrétní případy |
A/10 |
||||||
|
|
87.4.2 |
správní řízení - evidence |
A/10 |
||||||
|
87.5 |
analýza usnesení rad a zastupitelstev městských obvodů |
V/5 |
|||||||
|
87.6 |
písemná právní stanoviska zpracovaná příslušným úsekem |
V/5 |
|||||||
|
87.7 |
písemná právní stanoviska poskytovaná vnějšími subjekty |
A/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
88 |
Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány, spolupráce s jinými státy |
|
||||||||
|
88.1 |
součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány |
V/5 |
|||||||
|
88.2 |
součinnost s orgány kraje |
V/5 |
|||||||
|
88.3 |
spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí) |
V/5 |
|||||||
|
88.4 |
spolupráce v rámci EU (mimo programy) |
V/5 |
|||||||
|
88.5 |
spolupráce s partnerskými městy |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
89 |
Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám |
|
||||||||
|
(mimo finanční a veřejnosprávní kontrolu) |
|
||||||||
|
89.1 |
postavení a úkoly zřizovatele příspěvkových organizací |
V/5 |
|||||||
|
89.3 |
postavení a úkoly zakladatele obchodních a obecně prospěšných společností |
V/5 |
|||||||
|
89.5 |
vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|||||
SPISOVÉ ZNAKY PRO KONKRÉTNÍ AGENDY ÚŘADU |
|
|||||||||
101 |
Orgány městského obvodu, výbory zastupitelstva, komise |
|
||||||||
|
101.1 |
evidence členů zastupitelstva, výborů, komisí, zvláštních orgánů |
A/10 |
|||||||
|
101.2 |
materiály, zápisy a usnesení z jednání ZM |
A/10 |
|||||||
|
101.3 |
materiály, zápisy a usnesení rady městského obvodu |
A/10 |
|||||||
|
101.4 |
zápisy a usnesení z jednání výborů ZM |
A/10 |
|||||||
|
101.5 |
zápisy a usnesení z komisí |
A/10 |
|||||||
|
101.6 |
zvláštní orgány |
A/10 |
|||||||
|
101.7 |
kontrola usnesení ZM |
A/5 |
|||||||
|
101.8 |
kontrola usnesení starosty |
A/5 |
|||||||
|
101.9 |
dopisy určené zastupitelstvu |
A/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
102 |
Přezkum hospodaření městského obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola |
|
||||||||
|
102.1 |
roční audity hospodaření nezávislým auditorem |
A/10 |
|||||||
|
102.2 |
roční audity hospodaření městského obvodu nezávislým auditorem |
|
|||||||
|
|
102.2.5 |
systém řízení rizik, metodické hodnocení, konzultace |
V/5 |
||||||
|
102.3 |
kontroly, interní audity |
|
|||||||
|
|
102.3.1 |
součinnost při výkonu kontrol |
A/10 |
||||||
|
102.5 |
kontroly veřejnosprávní |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
Personální a platová agenda |
|
|||||||||
117 |
Výchova a vzdělávání |
|
||||||||
|
117.1 |
zvyšování kvalifikace |
A/10 |
|||||||
|
117.2 |
prohlubování kvalifikace |
A/10 |
|||||||
|
117.3 |
vstupní vzdělávání úředníků |
A/10 |
|||||||
|
117.4 |
plány vzdělávání |
V/5 |
|||||||
|
117.5 |
výchova a vzdělávání - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
118 |
Personální agenda |
|
||||||||
|
118.13 |
výběrová řízení |
S/5 |
|||||||
|
118.15 |
personální agenda všeobecně |
S/5 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
120 |
Platová agenda |
|
||||||||
|
120.24 |
platová agenda všeobecně |
S/5 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
121 |
Péče o zaměstnance |
|
||||||||
|
121.1 |
bezpečnost a ochrana zdraví při práci |
S/5 |
|||||||
|
121.2 |
sociální fond |
S/10 |
|||||||
|
121.3 |
kolektivní vyjednávání a smlouvy |
A/5 |
|||||||
|
121.9 |
péče o zaměstnance - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
122 |
Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí |
|
||||||||
|
122.1 |
odměny za výkon funkce |
S/5 |
|||||||
|
122.2 |
refundace náhrady mzdy |
S/5 |
|||||||
|
122.3 |
náhrady ušlého výdělku |
S/5 |
|||||||
|
122.4 |
záležitosti členů zastupitelstva městského obvodu, výborů a komisí - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
123 |
Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů |
|
||||||||
|
123.1 |
oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích |
S/54) |
|||||||
|
123.2 |
oznámení, že nedošlo k výše uvedeným skutečnostem |
S/54) |
|||||||
|
123.3 |
žádost o nahlížení do registru, pořizování opisů a výpisů, protokoly o nahlédnutí do registru |
S/5 |
|||||||
|
123.4 |
sdělení o skutečnosti, že oznámení je nepravdivé, neúplné |
S/7 |
|||||||
|
123.5 |
činnosti spojené s funkcí podpůrného orgánu |
S/54) |
|||||||
|
123.6 |
střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Finanční záležitosti ÚMOb |
|
|||||||||
|
176.1 |
finanční plán, rozpočtový výhled |
V/10 |
|||||||
|
176.2 |
finanční analýzy, rozbory |
A/10 |
|||||||
|
176.3 |
rozpočet městského obvodu - roční |
A/10 |
|||||||
|
176.4 |
rozbory plnění rozpočtů a finančního hospodaření |
A/10 |
|||||||
|
176.5 |
rozpočtová opatření a úpravy |
A/10 |
|||||||
|
176.6 |
finanční vypořádání a závěrečný účet |
A/10 |
|||||||
|
176.7 |
financování - všeobecně |
V/10 |
|||||||
|
|
176.7.2 |
financování městských obvodů |
V/10 |
||||||
|
|
176.7.3 |
financování příspěvkových organizací a zřizovací listiny |
V/10 |
||||||
|
|
176.7.4 |
financování organizačních složek |
V/10 |
||||||
|
|
176.7.7 |
ostatní záležitosti v oblasti rozpočtu a financování |
S/5 |
||||||
|
176.9 |
daňová přiznání za městský obvod |
A/10 |
|||||||
|
176.10 |
příspěvky na individuální bytovou výstavbu |
S/10 |
|||||||
|
176.11 |
transfery |
|
|||||||
|
|
176.11.1 |
transfery - poskytnuté z rozpočtu města |
A/10 |
||||||
|
|
176.11.2 |
transfery ze státního rozpočtu |
A/10 |
||||||
|
|
176.11.3 |
jiné transfery |
V10 |
||||||
|
176.12 |
fondy |
|
|||||||
|
|
176.12.1 |
fondy vlastní |
A/10 |
||||||
|
|
176.12.2 |
fondy cizí |
A/10 |
||||||
|
176.13 |
granty |
|
V/10 |
||||||
|
176.14 |
sdružené prostředky |
V/10 |
|||||||
|
|
|
||||||||
178 |
Ostatní finanční a hospodářské záležitosti |
|
||||||||
|
178.1 |
místní daně |
S/5 |
|||||||
|
178.2 |
místní poplatky (včetně odvolacího řízení) |
S/10 |
|||||||
|
178.3 |
správní poplatky |
S/5 |
|||||||
|
178.4 |
objednávky |
S/10 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
178.6 |
vymáhání pohledávek |
S/15 |
|||||||
|
178.7 |
veřejné sbírky |
S/5 |
|||||||
|
178.8 |
správa cenin |
S/10 |
|||||||
|
178.9 |
tomboly a loterie |
S/10 |
|||||||
|
178.10 |
výherní hrací přístroje |
S/5 |
|||||||
|
178.11 |
ostatní účetní dokumenty (přezkum, hospodaření, rating aj.) |
S/5 |
|||||||
|
178.12 |
úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí |
S/5 |
|||||||
|
178.13 |
cenné papíry, akcie |
S/10 |
|||||||
|
|
|
||||||||
181 |
Účetnictví |
|
||||||||
|
(na tyto dokumenty se vztahuje zvláštní právní předpis - zákon č. 563/1991 Sb. a zákon č. 235/2004 Sb. ) |
|||||||||
|
181.1 |
účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě |
|
|||||||
|
|
181.1.1 |
účetní doklady |
S/10 |
||||||
|
|
181.1.2 |
účetní doklady daňové |
S/10 |
||||||
|
|
181.1.3 |
účetní doklady z prostředků EU (projekty) |
S/10 |
||||||
|
|
181.1.4 |
účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků |
S/10 |
||||||
|
|
181.1.5 |
účetní knihy |
S/5 |
||||||
|
|
181.1.6 |
inventurní soupisy |
S/5 |
||||||
|
|
181.1.7 |
ostatní účetní písemnosti |
S/5 |
||||||
|
|
181.1.8 |
účetní závěrky |
|
||||||
|
|
|
181.1.8.1 |
řádné roční účetní závěrky |
A/10 |
|||||
|
|
|
181.1.8.2 |
mezitímní a mimořádné závěrky |
V/5 |
|||||
|
|
|
181.1.8.3 |
řádné roční účetní a finanční výkazy městských obvodů a příspěvkových organizací |
S/10 |
|||||
|
181.2 |
účetnictví - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
201 |
Půdní fond |
|
||||||||
|
201.1 |
půdní fond - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
203 |
Zemědělství |
|
||||||||
|
203.1 |
zemědělství - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
206 |
Myslivost |
|
||||||||
|
206.1 |
myslivost - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
207 |
Rybářství |
|
||||||||
|
207.1 |
rybářství - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
221 |
Lesní hospodářství |
|
||||||||
|
221.1 |
lesní hospodářství - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
Vodní hospodářství |
|
|||||||||
230 |
Vodohospodářské plánování |
|
||||||||
|
230.1 |
vodohospodářské plánování - všeobecně |
A/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
231 |
Vodní hospodářství |
|
||||||||
|
231.1 |
vodní hospodářství - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
231.2 |
realizace vodního zákona a souvisejících předpisů |
V/5 |
|||||||
|
231.9 |
revitalizace vodních toků |
A/20 |
|||||||
|
231.12 |
ochrana před povodněmi |
A/20 |
|||||||
|
|
|
||||||||
232 |
Vodovody a kanalizace |
|
||||||||
|
232.1 |
vodovody a kanalizace - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
245 |
Ochrana ovzduší |
|
||||||||
|
245.4 |
ochrana ovzduší - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
246 |
Ochrana přírody |
|
||||||||
|
246.1 |
správní řízení v ochraně přírody, kácení stromů |
V/10 |
|||||||
|
246.2 |
ostatní ochrana přírody, všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
247 |
Posuzování vlivů na životní prostředí |
|
||||||||
|
247.1 |
vyjádření EIA, SEA |
A/5 |
|||||||
|
247.2 |
ostatní |
V/5 |
|||||||
|
247.3 |
posuzování projektové dokumentace |
|
|||||||
|
|
347.3.1 |
vyjádření dotčených orgánů |
V/5 |
||||||
|
|
347.3.2 |
ostatní |
V/5 |
||||||
|
|
|
||||||||
249 |
Odpadové hospodářství |
|
||||||||
|
249.1 |
správní řízení návrhová - souhlasy k nakládání s odpady |
S/5 |
|||||||
|
249.2 |
správní řízení z úřední povinnosti (sankce, nápravná opatření, nařízení odstranění odpadu, zákaz činnosti) |
V/5 |
|||||||
|
249.4 |
odpadové hospodářství - všeobecné |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Bytové hospodářství, nebytové prostory |
|
|||||||||
254 |
Bytový majetek |
|
||||||||
|
254.1 |
bytový majetek organizací |
V/10 |
|||||||
|
254.5 |
hospodaření s byty (přidělování, směna) |
S/10 |
|||||||
|
254.6 |
modernizace a adaptace |
S/5 |
|||||||
|
254.7 |
nájemné |
S/5 |
|||||||
|
254.4 |
příspěvky na bytovou výstavbu |
S/10 |
|||||||
|
254.5 |
hospodaření s byty (přidělování, směna) |
S/10 |
|||||||
|
254.6 |
modernizace a adaptace |
S/5 |
|||||||
|
254.7 |
nájemné |
S/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
255 |
Nebytové prostory |
|
||||||||
|
255.1 |
přidělování |
S/10 |
|||||||
|
255.2 |
nájemné |
S/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
Komunální hospodářství |
|
|||||||||
|
|
|
||||||||
257 |
Pohřebnictví |
|
||||||||
|
257.1 |
správa hřbitovů |
A/5 |
|||||||
|
257.3 |
pohřby osamělých osob |
V/10 |
|||||||
|
257.4 |
válečné hroby |
A/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
258 |
Městské lesy |
|
||||||||
|
258.1 |
městské lesy - všeobecně |
V/5 |
|||||||
259 |
Městská zeleň |
|
||||||||
|
259.1 |
městská zeleň - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
260 |
Komunální odpad |
|
||||||||
|
260.1 |
komunální odpad, nepovolené skládky - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
261 |
Čistota veřejných prostranství |
|
||||||||
|
261.1 |
Čistota veřejných prostranství - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Doprava, silniční hospodářství, dopravně správní činnosti |
|
|||||||||
|
|
|
||||||||
277 |
Dopravní obslužnost |
|
||||||||
|
277.1 |
veřejná osobní doprava - všeobecně |
S/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
279 |
Městská hromadná doprava |
|
||||||||
|
279.2 |
provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky |
S/5 |
|||||||
|
279.4 |
provoz městské hromadné dopravy (připomínkování jízdních řádů) |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
280 |
Veřejné osvětlení |
|
||||||||
|
280.1 |
veřejné osvětlení - generel a další rozvojové záměry |
A/10 |
|||||||
|
280.2 |
veřejné osvětlení - výstavba, provoz a údržba |
V/5 |
|||||||
|
280.3 |
veřejné osvětlení - smlouvy na údržbu |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
281 |
Silniční správní úřad |
|
||||||||
|
281.1 |
povolení zvláštního užívání místních komunikací III. A IV. Třídy |
S/10 |
|||||||
|
281.2 |
povolení připojení k místní komunikaci |
A/10 |
|||||||
|
281.3 |
silniční správní úřad - všeobecně |
V/10 |
|||||||
282 |
Speciální stavební úřad |
|
||||||||
|
282.1 |
ve věcech |
V/10 |
|||||||
|
|
|
||||||||
283 |
Samospráva na úseku silničního hospodářství |
|
||||||||
|
283.1 |
stanoviska k majetku ÚMOb |
V/5 |
|||||||
|
283.3 |
ostatní |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
285 |
Údržba pozemních komunikací vč. mostů |
|
||||||||
|
285.1 |
běžná údržba pozemních komunikací |
S/5 |
|||||||
|
285.2 |
zimní údržba pozemních komunikací |
S/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
284 |
Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích |
|
||||||||
|
284.1 |
místní úpravy sil. provozu |
V/10 |
|||||||
|
284.2 |
přechodné úpravy sil. provozu |
S/5 |
|||||||
|
284.3 |
ostatní |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
286 |
Světelná signalizační zařízení |
|
||||||||
|
286.1 |
projekty |
A/10 |
|||||||
|
286.2 |
ostatní |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Ekonomický rozvoj, cestovní ruch |
|
|||||||||
|
|
|
||||||||
300 |
Ekonomický rozvoj ÚMOb |
|
||||||||
|
300.3 |
finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty |
V/10 |
|||||||
|
300.4 |
získávání investorů, průmyslové zóny a lokality |
V/10 |
|||||||
|
300.7 |
rozvojové plány ÚMOb |
A/10 |
|||||||
|
300.11 |
ekonomický rozvoj ÚMOb - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
306 |
Cestovní ruch |
|
||||||||
|
306.1 |
cestovní ruch - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
306.2 |
konference, veletrhy cestovního ruchu |
S/5 |
|||||||
|
306.3 |
marketingové materiály |
S/5 |
|||||||
|
306.4 |
projekty financované z EU v oblasti cestovního ruchu |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Výstavba, územní plánování, stavebně správní činnost |
|
|||||||||
|
|
|
||||||||
307 |
Výstavba ÚMOb |
|
||||||||
|
307.1 |
výstavba ÚMOb - investiční činnost |
V/5 |
|||||||
|
307.2 |
výstavba ÚMOb - investiční rozpočet |
V/5 |
|||||||
|
307.3 |
výstavba ÚMOb - koncepce výstavby |
V/5 |
|||||||
|
307.4 |
výstavba ÚMOb - realizace staveb na území ÚMOb |
V/5 |
|||||||
|
307.5 |
výstavba ÚMOb - investorská činnost |
V/5 |
|||||||
|
307.6 |
výstavba ÚMOb - soutěže |
V/5 |
|||||||
|
307.7 |
výstavba ÚMOb - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
326 |
Územní plánování |
|
||||||||
|
326.1 |
územně plánovací dokumentace |
A/10 |
|||||||
|
326.2 |
územně plánovací podklady, urbanistické studie |
V/10 |
|||||||
|
326.3 |
oznámení, informace, na vědomí apod. |
S/5 |
|||||||
|
326.4 |
územní plánování - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
328 |
Územní rozhodnutí |
|
||||||||
|
328.1 |
o chráněném území a stavební uzávěře |
A/10 |
|||||||
|
328.2 |
ostatní územní rozhodnutí |
A/5 |
|||||||
|
328.3 |
územní rozhodnutí - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
330 |
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) |
|
||||||||
|
330.1 |
dílčí vyjádření ke stavbě (jiné organizace, vyjádření na vědomí) |
S/5 |
|||||||
|
330.2 |
stavební spisy drobných staveb |
S/5 |
|||||||
|
330.3 |
Přidělování čísla popisného |
A/20 |
|||||||
|
330.4 |
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání, udržovací práce, odstranění stavby) - všeobecně |
V/10 |
|||||||
|
|
|
||||||||
331 |
Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení |
|
||||||||
|
331.1 |
povolení terénních úprav, některých prací a zařízení |
V/10 |
|||||||
|
|
|
||||||||
333 |
Vyvlastnění |
|
||||||||
|
333.1 |
vyvlastnění - všeobecně |
A/10 |
|||||||
|
|
|
|
|
|
|||||
401 |
Kultura, školství, mládež, sport, památková péče a národnostní menšiny |
|
||||||||
|
401.1 |
péče o občanské záležitosti |
V/5 |
|||||||
|
401.2 |
slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce |
V/5 |
|||||||
|
401.3 |
povolování veřejné produkce |
S/5 |
|||||||
|
401.4 |
kroniky |
A/10 |
|||||||
|
401.5 |
dotace - víceletý grant |
A/10 |
|||||||
|
401.6 |
záležitosti kultury všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
411 |
Památková péče |
|
||||||||
|
411.5 |
památková péče - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
451 |
Školství |
|
||||||||
|
451.1 |
koncepce školství |
A/5 |
|||||||
|
451.2 |
využívání stávajících kapacit a výstavba nových zařízení |
V/5 |
|||||||
|
451.3 |
evidence volných pracovních míst ve školách a školských zařízeních |
S/5 |
|||||||
|
451.4 |
zpracování dat z dokumentace a evidence za školy a školská zařízení |
V/5 |
|||||||
|
451.5 |
školství - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
|
|||||||
460 |
Mládež a sport |
|
||||||||
|
460.1 |
koncepce sportu, tělovýchovy a volnočasových aktivit |
A/5 |
|||||||
|
460.6 |
podpora tělovýchovy a sportu |
V/5 |
|||||||
|
460.7 |
podpora volnočasových aktivit |
V/5 |
|||||||
|
460.8 |
mládež a sport - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Zdravotnictví a sociální péče |
|
|||||||||
552 |
Sociální péče |
|
||||||||
|
552.6 |
sociální péče - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
||||||||
|
|
|
V/5 |
|||||||
561 |
Pečovatelská služba |
|
||||||||
|
561.1 |
pečovatelská služba - všeobecně |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
Všeobecná vnitřní správa |
|
|||||||||
602 |
Právo shromažďovací |
|
||||||||
|
602.1 |
oznámení o konání shromáždění občanů |
V/5 |
|||||||
|
602.3 |
právo shromažďovací - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
604 |
Územní změny |
|
||||||||
|
604.6 |
změna hranic města a městských obvodů na základě dohody |
A/5 |
|||||||
|
604.7 |
územní změny - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
605 |
Evidence obyvatel |
|
||||||||
|
605.1 |
rozhodování o zrušení údaje o místu trvalého pobytu |
S/5 |
|||||||
|
605.2 |
přihlašovací lístek k trvalému pobytu (lhůta začíná běžet od data úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou) |
A/50 |
|||||||
|
605.3 |
poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel |
S/5 |
|||||||
|
605.4 |
potvrzení o změně místa trvalého pobytu |
S/1 |
|||||||
|
605.5 |
evidence obyvatel - všeobecně |
S/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
611 |
Technická správa majetku, zajištění interních služeb a činností |
|
||||||||
|
611.1 |
údržba zeleně, komunikací a zpevněných ploch |
S/5 |
|||||||
|
611.2 |
vyhrazená technická zařízení |
S/5 |
|||||||
|
611.3 |
úpravy interiéru a exteriéru |
S/5 |
|||||||
|
611.4 |
vytápění a klimatizace |
S/5 |
|||||||
|
611.5 |
energie a média |
S/5 |
|||||||
|
611.6 |
telekomunikace |
S/5 |
|||||||
|
611.7 |
reprografické práce |
S/5 |
|||||||
|
611.8 |
stravenky |
S/5 |
|||||||
|
611.9 |
všeobecná pokladní správa |
V/5 |
|||||||
|
611.10 |
autoprovoz |
|
|||||||
|
|
611.10.1 |
služební vozidla |
S/5 |
||||||
|
|
611.10.2 |
referentská vozidla |
S/5 |
||||||
|
|
611.10.3 |
agenda řidičů včetně hmotné odpovědnosti |
S/5 |
||||||
|
|
611.10.4 |
pojistné události motorových vozidel |
S/5 |
||||||
|
611.11 |
odpadové hospodářství |
S/5 |
|||||||
|
611.12 |
požární agenda a bezpečnost práce |
S/5 |
|||||||
|
611.13 |
ostraha a ochrana majetku |
S/5 |
|||||||
|
611.14 |
úklidová služba |
S/5 |
|||||||
|
611.15 |
materiálně technické zásobování(MTZ) |
|
|||||||
|
|
611.15.1 |
MTZ technické správy majetku |
S/5 |
||||||
|
|
611.15.2 |
MTZ organizačních složek |
S/5 |
||||||
|
|
611.15.3 |
skladové hospodářství |
S/10 |
||||||
|
|
|
||||||||
612 |
Názvy ulic a veřejných prostranství |
|
||||||||
|
612.1 |
názvy ulic a veřejných prostranství |
A/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
614 |
Ochrana veřejného pořádku |
|
||||||||
|
614.1 |
fond pro upevnění veřejného pořádku |
S/5 |
|||||||
|
614.2 |
ochrana veřejného pořádku - všeobecně |
V/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
617 |
Užívání znaku ÚMOb |
|
||||||||
|
617.1 |
užívání znaku ÚMOb |
A/5 |
|||||||
|
|
|
||||||||
POZNÁMKY: |
|
|||||||||
1) |
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy, či po jejím ukončení, zániku, zrušení |
|
||||||||
2) |
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna následujícího roku po vyhodnocení dokumentu |
|||||||||
5) |
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení provozu systému |
Vzorový spisový a skartační plán
pro městské obvody, které vykonávají přenesenou působnost svěřenou všem městským obvodům
a podle
Čl. 14 písm. b) Statutu města Ostravy (přestupky)
Čl. 21, 22, 23 písm. c) Statutu města Ostravy (myslivost, rybářství, územní řízení, stavební řád, doprava a silniční hospodářství)
Hošťálkovice (bez přestupků), Krásné Pole, Lhotka (bez přestupků), Martinov, Michálkovice, Nová Bělá, Petřkovice, Pustkovec, Třebovice
v. 2020-07-01
Znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu Spisového řádu vydaného ÚMOb s účinností od …..2020 |
|
|
||||||||||||
|
|
skart. zn./skart. lhůta |
|
|||||||||||
SPISOVÉ ZNAKY VŠEOBECNÉ PRO POUŽITÍ VŠEMI PŮVODCI DOKUMENTŮ |
|
|
||||||||||||
51 |
Dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu |
|
|
|
||||||||||
|
51.1 |
dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu věci ve
výlučné |
V/10 |
|
||||||||||
|
51.2 |
ostatní písemnosti |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
52 |
Dokumenty úřadu, které nelze zařadit do jiných věcných skupin |
|
|
|||||||||||
|
52.1 |
korespondence interní a jinam nezařaditelná |
S/5 |
|
||||||||||
|
52.4 |
transakční protokol |
A/1 |
|
||||||||||
|
52.5 |
typový spis ASSL |
A/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
53 |
Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky |
|
|
|||||||||||
|
53.1 |
pozvánky |
S/1 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
56 |
Závazkové a smluvní vztahy |
|
|
|||||||||||
|
(mimo smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy zabezpečující vzdělávání a smlouvy pokud jsou nedílnou součástí příslušných dokumentů) |
|
|
|||||||||||
|
56.1 |
obchodní smlouvy |
S/51) |
|
||||||||||
|
56.2 |
nájemní smlouvy |
S/51) |
|
||||||||||
|
56.3 |
majetkoprávní smlouvy |
A/51) |
|
||||||||||
|
56.4 |
darovací smlouvy |
V/51) |
|
||||||||||
|
56.5 |
veřejnoprávní smlouvy |
A/51) |
|
||||||||||
|
56.6 |
smlouva o věcném břemeni |
S/51) |
|
||||||||||
|
56.7 |
smlouvy o dílo |
S/51) |
|
||||||||||
|
56.11 |
ostatní smlouvy |
V/51) |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
57 |
Statistika a výkaznictví |
|
|
|||||||||||
|
57.2 |
roční výkazy |
A/5 |
|
||||||||||
|
57.4 |
pomocný materiál ke statistice o sčítání lidu, domů a bytů |
S/52) |
|
||||||||||
|
57.5 |
jednorázové soupisy |
V/52) |
|
||||||||||
|
57.7 |
statistika a výkaznictví - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
58 |
Výpočetní technika |
|
|
|||||||||||
|
58.1 |
programová dokumentace |
S/2 |
|
||||||||||
|
58.7 |
výpočetní technika - všeobecně |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
59 |
Petiční právo |
|
|
|||||||||||
|
59.1 |
konkrétní petice |
A/10 |
|
||||||||||
|
59.2 |
evidence petic |
A/10 |
|
||||||||||
|
59.3 |
petiční právo - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
60 |
Stížnosti, podněty a oznámení |
|
|
|||||||||||
|
60.1 |
konkrétní případy |
A/5 |
|
||||||||||
|
60.2 |
evidence, přehledy |
A/5 |
|
||||||||||
|
60.3 |
stížnosti, podněty a oznámení - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
61 |
Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení |
|
|
|||||||||||
|
61.3 |
krizové řízení |
V/5 |
|
||||||||||
|
61.5 |
ochrana utajovaných informací |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
62 |
Zahraniční styky a cesty |
|
|
|||||||||||
|
62.2 |
zahraniční pracovní cesty (organizace včetně vyúčtování) |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
63 |
Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn) |
|
|
|||||||||||
|
63.1 |
návrh na konání referenda, podpisové archy, usnesení o vyhlášení, konkrétní případy |
A/10 |
|
||||||||||
|
63.5 |
místní referendum - ostatní |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
64 |
Živelní pohromy |
|
|
|||||||||||
|
64.1 |
živelní pohromy |
A/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
66 |
Pokutování ve správě |
|
|
|||||||||||
|
66.1 |
pokutování ve správě |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
68 |
Správní delikty |
|
|
|||||||||||
|
68.2 |
evidence správních deliktů |
A/5 |
|
||||||||||
|
68.3 |
konkrétní případy |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
69 |
Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení |
|
|
|||||||||||
|
69.1 |
rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
70 |
Spisová služba |
|
|
|||||||||||
|
70.1 |
spisové a skartační řády |
A/5 |
|
||||||||||
|
70.2 |
podací deníky a doručovací knížky |
S/5 |
|
||||||||||
|
70.3 |
rejstříky |
S/5 |
|
||||||||||
|
70.3.1 |
jmenné rejstříky v elektronickém systému spisové služby |
S/5 |
|
||||||||||
|
70.5 |
evidence úředních razítek |
A/53) |
|
||||||||||
|
70.6 |
skartační řízení |
A/10 |
|
||||||||||
|
70.8 |
spisová služba - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
72 |
Hospodaření s majetkem |
|
|
|||||||||||
|
72.7 |
vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů |
A/10 |
|
||||||||||
|
72.9 |
evidence majetku včetně notářského zápisu |
A/10 |
|
||||||||||
|
72.13 |
inventarizace majetku |
S/10 |
|
||||||||||
|
72.14 |
vyřazování majetku |
V/5 |
|
||||||||||
|
72.15 |
rekonstrukce, opravy, údržba a modernizace majetku |
S/5 |
|
||||||||||
|
72.17 |
revize, kontroly a prohlídky majetku |
S/5 |
|
||||||||||
|
72.18 |
ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku |
S/5 |
|
||||||||||
|
72.19 |
správa movitého majetku |
V/5 |
|
||||||||||
|
72.20 |
správa nebytových prostor (hasičárna) |
V/5 |
|
||||||||||
|
72.21 |
škody na majetku, škodní události, škodní komise |
S/10 |
|
||||||||||
|
72.22 |
pojištění majetku |
S/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
|
|||||||||
75 |
Cestovní příkazy a cestovné |
|
|
|||||||||||
|
75.1 |
cestovní příkazy a cestovné |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
76 |
Propagační činnost městského obvodu |
|
|
|||||||||||
|
76.3 |
propagační materiály, předměty, inzerce |
V/5 |
|
||||||||||
|
76.7 |
koncepce prezentace městského obvodu, výstavy, akce |
V/5 |
|
||||||||||
|
76.8 |
reprezentační fond |
V/5 |
|
||||||||||
77 |
Volby a všeobecná referenda |
|
|
|||||||||||
|
77.1 |
kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátním listinám, přihláškám k registraci, petice, dokumenty o vzdání se kandidatury nebo jejím odvoláním, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny a přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve volebních věcech |
A/10 |
|
||||||||||
|
77.2 |
zápisy o výsledku hlasování ve volebních okrscích |
A/10 |
|
||||||||||
|
77.3 |
materiálně - technické zásobování, ostatní
volební |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
83 |
Poskytování informací, styk s veřejností |
|
|
|||||||||||
|
83.1 |
poskytování informací ze zákona |
A/5 |
|
||||||||||
|
83.2 |
různé dotazy |
V/5 |
|
||||||||||
|
83.3 |
výroční zprávy a vyhodnocení |
A/5 |
|
||||||||||
|
83.5 |
potvrzení a zprávy pro potřeby právnických a fyzických osob |
V/5 |
|
||||||||||
|
83.6 |
výpisy veřejných listin |
S/5 |
|
||||||||||
|
83.7 |
žádosti o vydání informace z informačních systémů veřejné správy (ISVS) |
|
|
||||||||||
|
|
83.7.1 |
žádost o vydání výstupu z ISVS |
S/6 |
|
|||||||||
|
|
83.7.2 |
evidence vydaných ověřených výstupů |
S/5 |
|
|||||||||
|
|
83.7.3 |
výstupy z ISVS |
S/6 |
|
|||||||||
|
|
83.7.4 |
žádosti k datovým schránkám |
S/3 |
|
|||||||||
|
83.8 |
evidence listin o identifikaci |
S/10 |
|
||||||||||
|
83.9 |
konverze dokumentů |
S/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
84 |
Úřední deska |
|
|
|||||||||||
|
84.1 |
evidence písemností vyvěšených na úřední desce |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
85 |
Zadávání veřejných zakázek |
|
|
|||||||||||
|
85.1 |
podle zákona o veřejných zakázkách |
V/101) |
|
||||||||||
|
85.2 |
veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
86 |
Právní předpisy a vnitřní předpisy |
|
|
|||||||||||
|
86.2 |
nařízení města, obecně závazné vyhlášky |
S/5 |
|
||||||||||
|
86.3 |
připomínkování zákonů a dalších právních předpisů |
V/5 |
|
||||||||||
|
86.4 |
organizační řád |
A/5 |
|
||||||||||
|
86.5 |
příkazy tajemníka |
A/5 |
|
||||||||||
|
86.6 |
ostatní vnitřní předpisy |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
87 |
Řízení před soudy, jiná právní jednání |
|
|
|||||||||||
|
87.1 |
zastupování městského obvodu v soudních sporech - udělení plných mocí |
S/10 |
|
||||||||||
|
87.2 |
zastupování městského obvodu na základě pověření tajemníka |
S/10 |
|
||||||||||
|
87.3 |
soudní žaloby |
A/10 |
|
||||||||||
|
87.4 |
správní řízení, ve kterých je městský obvod účastníkem |
A/10 |
|
||||||||||
|
87.7 |
písemná právní stanoviska poskytovaná vnějšími subjekty |
A/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
88 |
Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány, spolupráce s jinými státy |
|
|
|||||||||||
|
88.1 |
součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
89 |
Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám |
|
|
|||||||||||
|
(mimo finanční a veřejnosprávní kontrolu) |
|
|
|||||||||||
|
89.1 |
postavení a úkoly zřizovatele příspěvkových organizací |
V/5 |
|
||||||||||
|
89.5 |
vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
SPISOVÉ ZNAKY PRO KONKRÉTNÍ AGENDY ÚŘADU |
|
|
||||||||||||
101 |
Orgány městského obvodu, výbory zastupitelstva, komise |
|
|
|||||||||||
|
101.1 |
evidence členů zastupitelstva, výborů, komisí, zvláštních orgánů |
A/10 |
|
||||||||||
|
101.2 |
materiály, zápisy a usnesení z jednání ZM |
A/10 |
|
||||||||||
|
101.3 |
materiály, zápisy a usnesení rady |
A/10 |
|
||||||||||
|
101.4 |
zápisy a usnesení z jednání výborů zastupitelstva |
A/10 |
|
||||||||||
|
101.5 |
zápisy a usnesení z komisí |
A/10 |
|
||||||||||
|
101.6 |
zvláštní orgány |
A/10 |
|
||||||||||
|
101.7 |
kontrola usnesení zastupitelstva |
A/5 |
|
||||||||||
|
101.9 |
dopisy určené zastupitelstvu |
A/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
102 |
Přezkum hospodaření městského obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola |
|
|
|||||||||||
|
102.1 |
roční audity hospodaření nezávislým auditorem |
A/10 |
|
||||||||||
|
102.5 |
kontroly veřejnosprávní |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
Personální a platová agenda |
|
|
||||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
117 |
Výchova a vzdělávání |
|
|
|||||||||||
|
117.1 |
zvyšování a prohlubování kvalifikace |
A/10 |
|
||||||||||
|
117.4 |
plány vzdělávání |
V/5 |
|
||||||||||
|
117.5 |
výchova a vzdělávání - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
118 |
Personální agenda |
|
|
|||||||||||
|
118.11 |
náhrada škody, pracovní spory |
S/5 |
|
||||||||||
|
118.12 |
dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr |
S/10 |
|
||||||||||
|
118.13 |
výběrová řízení |
S/5 |
|
||||||||||
|
118.15 |
personální agenda všeobecně |
S/5 |
|
||||||||||
|
118.16 |
pracovní doba, dovolená na zotavenou, náhrady výdajů, překážky v práci |
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
120 |
Platová agenda |
|
|
|||||||||||
|
120.24 |
platová agenda všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
121 |
Péče o zaměstnance |
|
|
|||||||||||
|
121.1 |
bezpečnost a ochrana zdraví při práci |
S/5 |
|
||||||||||
|
121.2 |
sociální fond |
S/10 |
|
||||||||||
|
121.3 |
kolektivní vyjednávání a smlouvy |
A/5 |
|
||||||||||
|
121.9 |
péče o zaměstnance - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
122 |
Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí |
|
|
|||||||||||
|
122.1 |
odměny za výkon funkce |
S/5 |
|
||||||||||
|
122.2 |
refundace náhrady mzdy |
S/5 |
|
||||||||||
|
122.3 |
náhrady ušlého výdělku |
S/5 |
|
||||||||||
|
122.4 |
záležitosti členů zastupitelstva městského obvodu, členů výborů a komisí - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
123 |
Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů |
|
|
|||||||||||
|
123.2 |
oznámení, že nedošlo k výše uvedeným skutečnostem |
S/54) |
|
||||||||||
|
123.5 |
činnosti spojené s funkcí podpůrného orgánu |
S/54) |
|
||||||||||
|
123.6 |
střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Finanční záležitosti ÚMOb |
|
|
||||||||||||
176 |
Rozpočet, závěrečný účet, financování |
|
|
|||||||||||
|
176.1 |
finanční plán, rozpočtový výhled |
V/10 |
|
||||||||||
|
176.2 |
finanční analýzy, rozbory |
A/10 |
|
||||||||||
|
176.3 |
rozpočet městského obvodu - roční |
A/10 |
|
||||||||||
|
176.4 |
rozbory plnění rozpočtů a finančního hospodaření |
A/10 |
|
||||||||||
|
176.5 |
rozpočtová opatření a úpravy |
A/10 |
|
||||||||||
|
176.6 |
finanční vypořádání a závěrečný účet |
A/10 |
|
||||||||||
|
176.7 |
financování - všeobecně |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
176.7.2 |
financování městských obvodů |
V/10 |
|
|||||||||
|
|
176.7.3 |
financování příspěvkových organizací a zřizovací listiny |
V/10 |
|
|||||||||
|
|
176.7.4 |
financování organizačních složek |
V/10 |
|
|||||||||
|
|
176.7.7 |
ostatní záležitosti v oblasti rozpočtu a financování |
S/5 |
|
|||||||||
|
176.9 |
daňová přiznání za městský obvod |
A/10 |
|
||||||||||
|
176.10 |
příspěvky na individuální bytovou výstavbu |
S/10 |
|
||||||||||
|
176.11 |
transfery |
|
|
||||||||||
|
|
176.11.1 |
transfery - poskytnuté z rozpočtu města |
A/10 |
|
|||||||||
|
|
176.11.2 |
transfery ze státního rozpočtu |
A/10 |
|
|||||||||
|
|
176.11.3 |
jiné transfery |
V/10 |
|
|||||||||
|
176.12 |
fondy |
|
|
||||||||||
|
|
176.12.1 |
fondy vlastní |
A/10 |
|
|||||||||
|
|
176.12.2 |
fondy cizí |
A/10 |
|
|||||||||
|
176.13 |
granty |
V/10 |
|
||||||||||
|
176.14 |
sdružené prostředky |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
178 |
Ostatní finanční a hospodářské záležitosti |
|
|
|||||||||||
|
178.1 |
místní daně |
S/5 |
|
||||||||||
|
178.2 |
místní poplatky (včetně odvolacího řízení) |
S/10 |
|
||||||||||
|
178.3 |
správní poplatky |
S/5 |
|
||||||||||
|
178.4 |
objednávky |
S/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
178.6 |
vymáhání pohledávek |
S/15 |
|
||||||||||
|
178.7 |
veřejné sbírky |
S/10 |
|
||||||||||
|
178.8 |
správa cenin |
S/5 |
|
||||||||||
|
178.9 |
tomboly a loterie |
S/10 |
|
||||||||||
|
178.10 |
výherní hrací přístroje |
S/5 |
|
||||||||||
|
178.11 |
ostatní účetní dokumenty (přezkum, hospodaření, rating aj.) |
S/5 |
|
||||||||||
|
178.12 |
úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí |
S/5 |
|
||||||||||
|
178.13 |
cenné papíry, akcie |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
181 |
Účetnictví |
|
|
|||||||||||
|
(na tyto dokumenty se vztahuje zvláštní právní předpis - zákon č. 563/1991 Sb. a zákon č. 235/2004 Sb. ) |
|
|
|||||||||||
|
181.1 |
účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě |
|
|
||||||||||
|
|
181.1.1 |
účetní doklady |
S/10 |
|
|||||||||
|
|
181.1.2 |
účetní doklady daňové |
S/10 |
|
|||||||||
|
|
181.1.3 |
účetní doklady z prostředků EU (projekty) |
S/10 |
|
|||||||||
|
|
181.1.4 |
účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků |
S/10 |
|
|||||||||
|
|
181.1.5 |
účetní knihy |
S/5 |
|
|||||||||
|
|
181.1.6 |
inventurní soupisy |
S/5 |
|
|||||||||
|
|
181.1.7 |
ostatní účetní písemnosti |
S/5 |
|
|||||||||
|
|
181.1.8 |
účetní závěrky |
|
|
|||||||||
|
|
|
181.1.8.1 |
řádné roční účetní závěrky |
A/10 |
|
||||||||
|
|
|
181.1.8.2 |
mezitímní a mimořádné závěrky |
V/5 |
|
||||||||
|
|
|
181.1.8.3 |
řádné roční účetní a finanční výkazy městských obvodů a příspěvkových organizací |
S/10 |
|
||||||||
|
181.2 |
účetnictví - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Půdní fond, zemědělství, myslivost, rybářství a lesní hospodářství |
|
|
||||||||||||
201 |
Půdní fond |
|
|
|||||||||||
|
201.1 |
půdní fond - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
203 |
Zemědělství |
|
|
|||||||||||
|
203.1 |
zemědělství - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
203.6 |
veterinární opatření |
V/5 |
|
||||||||||
|
203.9 |
rostlinolékařská péče |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
206 |
Myslivost |
|
|
|||||||||||
|
206.1 |
myslivost - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
206.6 |
lovecké lístky - evidence |
S/5 |
|
||||||||||
|
206.10 |
chovatelské přehlídky |
A/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
207 |
Rybářství |
|
|
|||||||||||
|
207.1 |
rybářství - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
207.6 |
rybářské lístky, evidence |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
221 |
Lesní hospodářství |
|
|
|||||||||||
|
221.1 |
lesní hospodářství - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Vodní hospodářství |
|
|
||||||||||||
231 |
Vodní hospodářství |
|
|
|||||||||||
|
231.1 |
vodní hospodářství - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
231.2 |
realizace vodního zákona a souvisejících předpisů |
V/5 |
|
||||||||||
|
231.9 |
revitalizace vodních toků |
A/20 |
|
||||||||||
|
231.12 |
ochrana před povodněmi |
A/20 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
232 |
Vodovody a kanalizace |
|
|
|||||||||||
|
232.1 |
vodovody a kanalizace - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Ochrana životního prostředí |
|
|
||||||||||||
245 |
Ochrana ovzduší |
|
|
|||||||||||
|
245.4 |
ochrana ovzduší - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
246 |
Ochrana přírody |
|
|
|||||||||||
|
246.1 |
správní řízení v ochraně přírody, kácení stromů |
V/10 |
|
||||||||||
|
246.2 |
ostatní ochrana přírody, všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
247 |
Posuzování vlivů na životní prostředí |
|
|
|||||||||||
|
247.1 |
vyjádření EIA, SEA |
A/5 |
|
||||||||||
|
247.2 |
ostatní |
V/5 |
|
||||||||||
|
247.3 |
posuzování projektové dokumentace |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
249 |
Odpadové hospodářství |
|
|
|||||||||||
|
249.1 |
správní řízení návrhová - souhlasy k nakládání s odpady |
S/5 |
|
||||||||||
|
249.2 |
správní řízení z úřední povinnosti (sankce, nápravná opatření, nařízení odstranění odpadu, zákaz činnosti) |
V/5 |
|
||||||||||
|
249.4 |
odpadové hospodářství - všeobecné |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Bytové hospodářství, nebytové prostory |
|
|
||||||||||||
254 |
Bytový majetek |
|
|
|
||||||||||
|
254.1 |
bytový majetek organizací |
V/10 |
|
||||||||||
|
254.5 |
hospodaření s byty (přidělování, směna) |
S/10 |
|
||||||||||
|
254.6 |
modernizace a adaptace |
S/5 |
|
||||||||||
|
254.7 |
nájemné |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
255 |
Nebytové prostory |
|
|
|||||||||||
|
255.1 |
přidělování |
S/10 |
|
||||||||||
|
255.2 |
nájemné |
S/5 |
|
||||||||||
Komunální hospodářství |
|
|
||||||||||||
257 |
Pohřebnictví |
|
|
|||||||||||
|
257.3 |
pohřby osamělých osob |
V/10 |
|
||||||||||
|
257.4 |
válečné hroby |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
258 |
Městské lesy |
|
|
|||||||||||
|
258.1 |
městské lesy - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
259 |
Městská zeleň |
|
|
|||||||||||
|
259.1 |
pasport zeleně |
V/5 |
|
||||||||||
|
259.4 |
městská zeleň - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
260 |
Komunální odpad |
|
|
|||||||||||
|
260.1 |
komunální odpad, nepovolené skládky |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
261 |
Čistota veřejných prostranství |
|
|
|||||||||||
|
261.1 |
Čistota veřejných prostranství - všeobecně |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Doprava, silniční hospodářství, dopravně správní činnosti |
|
|
||||||||||||
279 |
Městská hromadná doprava |
|
|
|||||||||||
|
279.2 |
provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky |
S/5 |
|
||||||||||
|
279.3 |
Připomínkování jízdních řádů |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
280 |
Veřejné osvětlení |
|
|
|||||||||||
|
280.10 |
veřejné osvětlení -všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
281 |
Silniční správní úřad |
|
|
|||||||||||
|
281.1 |
povolení zvláštního užívání místních komunikací III. A IV. Třídy |
S/10 |
|
||||||||||
|
281.2 |
povolení připojení k místní komunikaci |
A/10 |
|
||||||||||
|
281.3 |
silniční správní úřad - všeobecně |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
282 |
Speciální stavební úřad |
|
|
|||||||||||
|
282.1 |
ve věcech |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
283 |
Samospráva na úseku silničního hospodářství |
|
|
|||||||||||
|
283.1 |
stanoviska k majetku ÚMOb |
S/5 |
|
||||||||||
|
283.3 |
ostatní |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
284 |
Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích |
|
|
|||||||||||
|
284.1 |
místní úpravy sil. provozu |
V/10 |
|
||||||||||
|
284.2 |
přechodné úpravy sil. provozu |
S/5 |
|
||||||||||
|
284.3 |
ostatní |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
285 |
Údržba pozemních komunikací vč. mostů |
|
|
|||||||||||
|
285.1 |
běžná údržba pozemních komunikací |
S/5 |
|
||||||||||
|
285.2 |
zimní údržba pozemních komunikací |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
286 |
Světelná signalizační zařízení |
|
|
|||||||||||
|
286.2 |
ostatní |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Ekonomický rozvoj, cestovní ruch |
|
|
||||||||||||
300 |
Ekonomický rozvoj ÚMOb |
|
|
|||||||||||
|
300.3 |
finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty |
V/10 |
|
||||||||||
|
300.11 |
ekonomický rozvoj ÚMOb - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
306 |
Cestovní ruch |
|
|
|||||||||||
|
306.1 |
cestovní ruch - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
Výstavba, územní plánování, stavebně správní činnost |
|
|
||||||||||||
307 |
Výstavba ÚMOb |
|
|
|||||||||||
|
307.1 |
výstavba ÚMOb - investiční činnost |
V/5 |
|
||||||||||
|
307.2 |
výstavba ÚMOb - investiční rozpočet |
V/5 |
|
||||||||||
|
307.4 |
výstavba ÚMOb - realizace staveb na území ÚMOb |
V/5 |
|
||||||||||
|
307.5 |
výstavba ÚMOb - investorská činnost |
V/5 |
|
||||||||||
|
307.6 |
výstavba ÚMOb - soutěže |
V/5 |
|
||||||||||
|
307.7 |
výstavba ÚMOb - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
326 |
Územní plánování |
|
|
|||||||||||
|
326.2 |
územně plánovací podklady, urbanistické studie |
V/10 |
|
||||||||||
|
326.3 |
oznámení, informace, na vědomí apod. |
S/5 |
|
||||||||||
|
326.4 |
územní plánování - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
328 |
Územní rozhodnutí |
|
|
|||||||||||
|
328.2 |
ostatní územní rozhodnutí |
A/5 |
|
||||||||||
|
328.3 |
územní rozhodnutí - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
330 |
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) |
|
|
|||||||||||
|
330.1 |
dílčí vyjádření ke stavbě (jiné organizace, vyjádření na vědomí) |
S/5 |
|
||||||||||
|
330.2 |
stavební spisy drobných staveb |
S/5 |
|
||||||||||
|
330.3 |
Přidělování čísla popisného |
A/20 |
|
||||||||||
|
330.4 |
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání, udržovací práce, odstranění stavby) - všeobecně |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
331 |
Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení |
|
|
|||||||||||
|
331.1 |
povolení terénních úprav, některých prací a zařízení |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
332 |
Státní dozor stavebního úřadu |
|
|
|||||||||||
|
332.1 |
státní dozor stavebního úřadu |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
333 |
Vyvlastnění |
|
|
|||||||||||
|
333.1 |
vyvlastnění - všeobecně |
A/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
334 |
Stavební úřady (pověřování, porady, semináře) |
|
|
|||||||||||
|
334.1 |
stavební úřady (pověřování, porady, semináře) |
V/10 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Kultura, školství, mládež, sport, památková péče a národnostní menšiny |
|
|
||||||||||||
401 |
Kultura |
|
|
|||||||||||
401.1 |
péče o občanské záležitosti |
V/5 |
|
|||||||||||
401.2 |
slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce |
V/5 |
|
|||||||||||
401.3 |
povolování veřejné produkce |
S/5 |
|
|||||||||||
401.4 |
kroniky |
A/10 |
|
|||||||||||
|
401.5 |
dotace - víceletý grant |
V/5 |
|
||||||||||
|
401.6 |
záležitosti kultury všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
411 |
Památková péče |
|
|
|||||||||||
|
411.10 |
památková péče - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
451 |
Školství |
|
|
|||||||||||
|
451.1 |
koncepce školství, zřizovací listiny |
A/5 |
|
||||||||||
|
451.2 |
využívání stávajících kapacit a výstavba nových zařízení |
V/5 |
|
||||||||||
|
451.6 |
školství - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
460 |
Mládež a sport |
|
|
|||||||||||
|
460.8 |
mládež a sport - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
Zdravotnictví a sociální péče |
|
|
||||||||||||
552 |
Sociální práce |
|
|
|||||||||||
|
552.6 |
sociální práce - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
561 |
Pečovatelská služba |
|
|
|||||||||||
|
561.1 |
záležitosti DPS |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
Všeobecná vnitřní správa |
|
|
||||||||||||
602 |
Právo shromažďovací |
|
|
|||||||||||
|
602.1 |
oznámení o konání shromáždění občanů |
V/5 |
|
||||||||||
|
602.3 |
právo shromažďovací - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
604 |
Územní změny |
|
|
|||||||||||
|
604.6 |
změna hranic města a městských obvodů na základě dohody |
A/5 |
|
||||||||||
|
604.7 |
územní změny - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
605 |
Evidence obyvatel |
|
|
|||||||||||
|
605.1 |
rozhodování o zrušení údaje o místu trvalého pobytu |
S/5 |
|
||||||||||
|
605.2 |
přihlašovací lístek k trvalému pobytu (lhůta začíná běžet od data úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou) |
A/50 |
|
||||||||||
|
605.3 |
poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel |
S/5 |
|
||||||||||
|
605.4 |
potvrzení o změně místa trvalého pobytu |
S/1 |
|
||||||||||
|
605.5 |
evidence obyvatel - všeobecně |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
611 |
Technická správa majetku, zajištění interních služeb a činností |
|
|
|||||||||||
|
611.1 |
údržba zeleně, komunikací a zpevněných ploch |
S/5 |
|
||||||||||
|
611.3 |
úpravy interiéru a exteriéru |
S/5 |
|
||||||||||
|
611.8 |
stravenky |
S/5 |
|
||||||||||
|
611.10 |
autoprovoz |
S/5 |
|
||||||||||
|
611.12 |
požární agenda a bezpečnost práce |
S/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|
||||||||||
612 |
Názvy ulic a veřejných prostranství |
|
|
|||||||||||
|
612.1 |
názvy ulic a veřejných prostranství |
A/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
614 |
Ochrana veřejného pořádku |
|
|
|||||||||||
|
614.3 |
ochrana veřejného pořádku - všeobecně |
V/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
617 |
Užívání znaku ÚMOb |
|
|
|||||||||||
|
617.1 |
užívání znaku ÚMOb |
A/5 |
|
||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
|
|
|
|
|||||||||||
POZNÁMKY: |
|
|||||||||||||
1) |
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu,u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy, či po jejím ukončení, zániku, zrušení |
|
||||||||||||
2) |
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna následujícího roku po vyhodnocení dokumentu |
|
||||||||||||
3) |
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna následujícího roku po zrušení platnosti starých razítek |
|
||||||||||||
4) |
Po dobu 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře |
|
||||||||||||
5) |
Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení provozu systému |
|
Vzorový spisový a skartační plán
pro městské obvody, které vykonávají přenesenou působnost svěřenou všem městským obvodům
a podle
Čl. 14 písm. b) Statutu města Ostravy (přestupky)
Čl. 21, 22, 23 písm. c) Statutu města Ostravy (myslivost, rybářství, územní řízení, stavební řád, doprava a silniční hospodářství)
Čl. 15 písm. b) bod 3 (soc. právní ochrana dětí)
Čl. 31 odst. 1 Statutu Města Ostravy (osvojení)
Čl. 13 písm. c) Statutu města Ostravy (matriky, OP a CD)
Čl. 14 písm. c) Statutu města Ostravy (přestupky)
Čl. 28 písm. b) Statutu města Ostravy (hosp. opatření pro krizové stavy)
Čl. 14 písm. c) Statutu města Ostravy (obrana)
Xxxxxxx (kromě Čl. 13 písm. c) a Čl. 14 písm. c); Xxxxxxx, Stará Bělá, Xxxxxx (kromě Čl. 15 písm. b) bod 3 a Čl. 31 odst. 1); Mariánské hory a Hulváky, Radvanice a Bartovice, Vítkovice (kromě Čl. 28 písm. b) a Čl. 29 písm. b); Moravská Ostrava a Přívoz, Ostrava-Jih, Poruba, Slezská Ostrava
2020-07-01
SEZNAM SPISOVÝCH ZNAKŮ, SKARTAČNÍCH ZNAKŮ
A SKARTAČNÍCH LHŮT
(SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN)
v. 20200401
SPISOVÉ ZNAKY VŠEOBECNĚ PODLE POUŽITÍ VŠEMI PŮVODCI DOKUMENTŮ
|
|
Jednotlivé skupiny spisových znaků |
spisové znaky od - do |
Dokumenty starosty, místostarostů, tajemníka |
51 |
Dokumenty odborů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin |
52 |
Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky, zápisy z porad a seminářů |
53 |
Dozor a kontrolní činnost, metodika |
54 |
Metodické materiály |
55 |
Závazkové a smluvní vztahy (nejsou-li součástí příslušných agend) |
56 |
Statistika a výkaznictví |
57 |
Výpočetní technika |
58 |
Petiční právo |
59 |
Stížnosti, podněty a oznámení |
60 |
Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení |
61 |
Zahraniční styky a cesty |
62 |
Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn) |
63 |
Živelní pohromy |
64 |
Plány, koncepce, programy rozvoje |
65 |
Pokutování ve správě |
66 |
Přestupky |
67 |
Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení |
69 |
Spisová služba |
70 |
Cenová agenda |
71 |
Hospodaření s majetkem |
72 |
Privatizace |
73 |
Čestné občanství, ceny, ocenění |
74 |
Cestovní příkazy a cestovné |
75 |
Propagační činnost |
76 |
Volby a všeobecná referenda |
77 |
Konference, porady, konzultace |
79 |
Poskytování informací, styk s veřejností |
83 |
Úřední deska a ISVS |
84 |
Zadávání veřejných zakázek |
85 |
Právní předpisy a vnitřní předpisy |
86 |
Řízení před soudy, jiná právní jednání |
87 |
Spolupráce s orgány výkonné moci, spolupráce s jinými státy |
88 |
Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám |
89 |
Orgány městského obvodu, výbory, zastupitelstva, komise rady |
101 |
Přezkum hospodaření obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola |
102 |
Výchova a vzdělání |
117 |
Personální agenda |
118 |
Platová agenda |
120 |
Péče o zaměstnance |
121 |
Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí |
122 |
Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů |
123 |
Rozpočet, závěrečný účet, financování |
176 |
Ostatní finanční a hospodářské záležitosti |
178 |
Účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty |
181 |
Zemědělství |
203 |
Myslivost |
206 |
Rybářství |
207 |
Vodohospodářské plánování |
230 |
Vodní hospodářství |
231 |
Vodovody a kanalizace |
232 |
Fondy životního prostředí |
243 |
Ochrana ovzduší |
245 |
Ochrana přírody |
246 |
Posuzování vlivů na životní prostředí |
247 |
Odpadové hospodářství |
249 |
Bytový majetek |
254 |
Pohřebnictví |
257 |
Zeleň |
259 |
Komunální odpad |
260 |
Čistota veřejných prostranství |
261 |
Doprava a silniční hospodářství |
276 |
Městská hromadná doprava (provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky) |
279 |
Veřejné osvětlení |
280 |
Silniční správní úřad |
281 |
Speciální stavební úřad |
282 |
Samospráva na úseku silničního hospodářství |
283 |
Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích |
284 |
Pozemní komunikace, údržba pozemních komunikací |
285 |
Ekonomický rozvoj |
300 |
Výstavba obvodu |
307 |
Územní plánování |
326 |
Územní rozhodnutí |
328 |
Územní opatření o stavební uzávěře |
329 |
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby |
330 |
Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení |
331 |
Státní dozor stavebního úřadu |
332 |
Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) |
333 |
Stavební úřady |
334 |
Vstup na cizí nemovitosti |
335 |
Souhlasy k vydání stavebního povolení pro speciální stavební úřady |
336 |
Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů |
337 |
Sankce podle stavebního zákona |
338 |
Přezkum rozhodnutí, obnova řízení |
339 |
Problematika radonu |
340 |
Kultura |
401 |
Obecní kroniky |
410 |
Xxxxxxxxx péče |
411 |
Školství |
451 |
Mládež a sport |
460 |
Zdravotnictví, dotace v oblasti zdravotnictví |
526 |
Dávky sociální péče |
528 |
Koncepce a rozvoj sociálních služeb a souvisejících aktivit |
551 |
Mimoústavní sociální péče, sociální práce |
552 |
Sociálně právní ochrana dětí a mládeže |
555 |
Péče o společensky nepřizpůsobivé občany |
556 |
Prevence kriminality |
560 |
Požární ochrana |
581 |
Právo shromažďovací |
602 |
Územní změny |
604 |
Evidence obyvatel |
605 |
Státní občanství - všeobecně |
606 |
Matriční záležitosti |
607 |
Užívání a změna jména a příjmení |
608 |
Ověřování opisů listin a podpisu na listinách |
609 |
Centrální spisovna, archiv |
610 |
Ostatní hospodářsko-technické záležitosti úřadu |
611 |
Názvosloví ulic a veřejných prostranství |
612 |
Užívání znaku obvodu |
617 |
Ztráty a nálezy |
620 |
Cestovní doklady - všeobecně |
622 |
Občanské průkazy - všeobecně |
623 |
NEZADÁNO |
|
Skartační znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu
Kód |
Název |
Skartační znak |
Skartační lhůta |
|
|
51 |
Dokumenty starosty, místostarostů, tajemníka |
|
|
||
51.1 |
věci výlučné působnosti |
V |
10 |
|
|
51.2 |
korespondence externí dle čísel jednacích |
V |
5 |
|
|
51.3 |
korespondence interní dle čísel jednacích |
V |
5 |
|
|
52 |
Dokumenty odborů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin |
|
|
||
52.1 |
korespondence externí dle čísel jednacích |
V |
5 |
|
|
52.2 |
Korespondence interní dle čísel jednacích |
|
|
||
52.2.1 |
korespondence se starostou, místostarosty |
V |
5 |
|
|
52.2.2 |
korespondence s tajemníkem |
S |
5 |
|
|
52.2.3 |
korespondence mezi odbory, útvary |
S |
5 |
|
|
52.3 |
korespondence na vědomí, duplicity, chybně doručené datové zprávy, postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti |
S |
1 |
|
|
52.4 |
transakční protokol |
A |
1 |
|
|
52.5 |
typový spis ESSL |
A |
5 |
|
|
53 |
Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky, zápisy z porad a seminářů |
S |
1 |
|
|
54 |
Dozor a kontrolní činnost, metodika |
|
|
||
54.1 |
Dozor |
|
|
||
54.1.1 |
dozor rozhodnutí a jiných opatření orgánů městského obvodu v samostatné působnosti prováděný magistrátem |
A |
5 |
|
|
54.1.2 |
dozor rozhodnutí a jiných opatření orgánů městského obvodu v přenesené působnosti prováděný magistrátem |
A |
5 |
|
|
54.1.3 |
dozor nad vydáváním a obsahem usnesení, rozhodnutí a jiných opatření prováděný magistrátem |
V |
5 |
|
|
54.2 |
kontrola výkonu samostatné a přenesené působnosti |
A |
5 |
|
|
54.5 |
metodická činnost |
V |
5 |
|
|
55 |
Metodické materiály |
S |
5 |
|
|
56 |
Závazkové a smluvní vztahy (nejsou-li součástí příslušných agend) |
|
|
||
56.1 |
obchodní smlouvy |
S |
5 |
|
|
56.2 |
nájemní smlouvy |
S |
5 |
|
|
56.3 |
majetkoprávní smlouvy |
A |
5 |
|
|
56.4 |
darovací smlouvy |
V |
5 |
|
|
56.5 |
veřejnoprávní smlouvy |
A |
5 |
|
|
56.6 |
smlouvy o sdružení |
S |
5 |
|
|
56.7 |
smlouvy o dílo |
S |
5 |
|
|
56.8 |
smlouvy o spolupráci |
V |
5 |
|
|
56.10 |
předkládací návrhy uzavírané ke smlouvám |
S |
5 |
|
|
56.11 |
smlouvy ostatní |
V |
5 |
|
|
57 |
Statistika a výkaznictví |
|
|
||
57.1 |
časové řady ukazatelů |
V |
5 |
|
|
57.2 |
roční výkazy |
A |
5 |
|
|
57.3 |
výkazy s kratší než roční periodicitou |
S |
5 |
|
|
57.4 |
pomocný materiál ke statistice o sčítání lidu, domů, bytů |
S |
5 |
|
|
57.5 |
jednorázové soupisy |
V |
5 |
|
|
57.6 |
podkladový materiál k výkazům |
S |
5 |
|
|
58 |
Výpočetní technika |
|
|
||
58.1 |
programové dokumentace |
S |
5 |
|
|
58.2 |
objednávka digitálních dat a tisků |
S |
2 |
|
|
58.3 |
protokoly o předání dat a tisků |
S |
5 |
|
|
58.4 |
projektová dokumentace k výpočetní technice a aplikacím |
S |
10 |
|
|
58.5 |
akceptace a atesty SW |
S |
2 |
|
|
58.6 |
elektronické podpisy a certifikáty |
S |
5 |
|
|
59 |
Petiční právo |
|
|
||
59.1 |
konkrétní petice |
A |
5 |
|
|
59.2 |
evidence petic |
A |
5 |
|
|
60 |
Stížnosti, podněty a oznámení |
|
|
||
60.1 |
konkrétní případy |
V |
5 |
|
|
60.2 |
evidence, přehledy |
A |
5 |
|
|
61 |
Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení |
|
|
||
61.1 |
obrana státu |
V |
5 |
|
|
61.2 |
organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany |
V |
5 |
|
|
61.3 |
krizové řízení |
V |
5 |
|
|
61.4 |
hospodářská opatření pro krizové stavy, hospodaření s materiálem civilní obrany |
V |
5 |
|
|
61.5 |
ochrana utajovaných informací |
S |
5 |
|
|
62 |
Zahraniční styky a cesty |
|
|
||
62.1 |
zahraniční návštěvy (organizace včetně vyúčtování) |
V |
5 |
|
|
62.2 |
zahraniční pracovní cesty (organizace včetně vyúčtování a zápisů) |
V |
5 |
|
|
62.3 |
koncepce rozvoje zahraničních styků |
A |
10 |
|
|
63 |
Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn) |
|
|
||
63.1 |
návrh na konání referenda, podpisové archy, usnesení o vyhlášení |
A |
10 |
|
|
63.2 |
zápisy okrskových a místních komisí |
A |
10 |
|
|
63.3 |
výsledky referenda |
A |
10 |
|
|
63.4 |
materiálně technické zabezpečení |
S |
5 |
|
|
64 |
Živelní pohromy |
A |
5 |
|
|
65 |
Plány, koncepce, programy rozvoje |
|
|
|
|
65.1 |
místní Agenda 21 |
A |
5 |
|
|
65.2 |
participativní rozpočet |
A |
10 |
|
|
66 |
Pokutování ve správě |
S |
5 |
|
|
67 |
Přestupky |
|
|
||
67.1 |
rozbory, hodnocení, výkazy |
A |
5 |
|
|
67.2 |
evidence přestupků - rejstříky |
A |
5 |
|
|
67.3 |
konkrétní případy přestupků |
V |
5 |
|
|
67.7 |
zprávy o pověsti, žádosti o poskytnutí údajů umožňujících posoudit spolehlivost fyzické osoby |
S |
1 |
|
|
69 |
Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení |
V |
5 |
|
|
70 |
Spisová služba |
|
|
||
70.1 |
spisové a skartační řády |
A |
10 |
|
|
70.2 |
podací deníky a doručovací knihy |
V |
5 |
|
|
70.3 |
rejstříky |
S |
5 |
|
|
70.3.1 |
jmenné rejstříky v elektronickém systému spisové služby |
S |
3 |
|
|
70.4 |
jiná pomocná evidence |
S |
5 |
|
|
70.5 |
evidence razítek |
A |
5 |
|
|
70.6 |
skartační řízení |
A |
20 |
|
|
70.7 |
jmenný rejstřík |
S |
3 |
|
|
70.8 |
spisová služba - všeobecně |
V |
5 |
|
|
71 |
Cenová agenda |
S |
5 |
|
|
72 |
Hospodaření s majetkem |
|
|
||
72.1 |
koupě nemovitého majetku |
A |
10 |
|
|
72.2 |
prodej nemovitého majetku |
A |
10 |
|
|
72.3 |
darování nemovitého majetku |
A |
10 |
|
|
72.4 |
směna nemovitého majetku |
A |
10 |
|
|
72.5 |
pronájem nemovitého majetku |
S |
10 |
|
|
72.6 |
výpůjčky nemovitého majetku |
S |
10 |
|
|
72.7 |
vydání nemovitého majetku podle zvláštních zákonů |
A |
10 |
|
|
72.8 |
zatížení majetku (zastavení, dluhy, věcná břemena) |
S |
5 |
|
|
72.9 |
evidence majetku |
A |
5 |
|
|
72.10 |
vklad majetku do obchodních společností |
A |
5 |
|
|
72.11 |
souhlasy s umístěním stavby na pozemcích města |
S |
5 |
|
|
72.12 |
vodoměry, odečty měřidel |
S |
5 |
|
|
72.13 |
inventarizace majetku |
S |
10 |
|
|
72.14 |
vyřazování majetku |
S |
5 |
|
|
72.15 |
rekonstrukce a modernizace majetku |
S |
5 |
|
|
72.16 |
opravy a údržba majetku |
S |
5 |
|
|
72.17 |
revize, kontroly a prohlídky majetku |
S |
5 |
|
|
72.18 |
ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku, posudky, vyúčtování |
S |
5 |
|
|
72.19 |
správa movitého majetku |
S |
5 |
|
|
72.20 |
správa nebytových prostor |
V |
5 |
|
|
72.21 |
škody na majetku, škodní události, škodní komise |
S |
5 |
|
|
72.22 |
pojištění majetku |
S |
5 |
|
|
72.23 |
vstup na cizí nemovitosti |
S |
5 |
|
|
72.24 |
tržiště |
S |
5 |
|
|
72.25 |
reklamy |
V |
5 |
|
|
73 |
Privatizace |
A |
10 |
|
|
74 |
Čestné občanství, ceny, ocenění |
|
|
||
74.1 |
čestné občanství |
A |
5 |
|
|
74.2 |
ceny městského obvodu |
A |
5 |
|
|
74.3 |
ocenění |
A |
5 |
|
|
74.4 |
soutěže |
V |
5 |
|
|
75 |
Cestovní příkazy a cestovné |
S |
10 |
|
|
76 |
Propagační činnost |
|
|
||
76.1 |
kontakty se sdělovacími prostředky, tiskové konference |
V |
5 |
|
|
76.2 |
informační měsíčník PRIO a monitoring tisku |
A |
5 |
|
|
76.3 |
propagační materiály městského obvodu, předměty, inzerce |
V |
5 |
|
|
76.5 |
cizojazyčná korespondence, překladatelské a tlumočnické služby |
V |
5 |
|
|
76.6 |
pracovní a společenské akce |
V |
5 |
|
|
76.7 |
koncepce prezentace městského obvodu, výstavy, akce |
V |
5 |
|
|
76.8 |
reprezentační fond |
S |
5 |
|
|
76.9. |
Informační xxxxxxx |
X |
0 |
|
|
77 |
Volby a všeobecná referenda |
|
|
||
77.1 |
kandidátní listina; přihláška kandidáta k registraci; prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátním listinám, přihláškám k registraci; petice; dokumenty o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání; rozhodnutí o registraci kandidátní listiny a přihlášky k registraci; rozhodnutí soudu ve volebních věcech |
A |
10 |
|
|
77.2 |
zápisy o výsledku hlasování ve volebních okrscích |
A |
10 |
|
|
77.3 |
materiálně technické zásobování voleb, ostatní volební materiály |
S |
5 |
|
|
77.4 |
porady, školení, metodika a kontrola |
S |
5 |
|
|
79 |
Konference, porady, konzultace |
V |
5 |
|
|
83 |
Poskytování informací, styk s veřejností |
|
|
||
83.1 |
poskytování informací ze zákona |
S |
5 |
|
|
83.2 |
výroční zprávy, vyhodnocení |
A |
5 |
|
|
83.3 |
informace ke zveřejnění |
S |
5 |
|
|
83.4 |
potvrzení a zprávy pro potřeby právnických a fyzických osob |
S |
5 |
|
|
84 |
Úřední deska a ISVS |
|
|
||
84.1 |
evidence písemností vyvěšených na úřední desce |
S |
1 |
|
|
84.2 |
Výstupy z ISVS |
|
|
||
84.2.1 |
žádost o vydání výstupu |
S |
6 |
|
|
84.2.2 |
evidence ověřených vydaných výstupů |
S |
5 |
|
|
84.2.3 |
konverze dokumentů |
S |
10 |
|
|
84.2.4 |
žádosti k datovým schránkám |
S |
3 |
|
|
84.2.5 |
rejstřík trestů |
S |
5 |
|
|
84.3 |
evidence listin o identifikaci |
S |
10 |
|
|
85 |
Zadávání veřejných zakázek |
|
|
||
85.1 |
veřejné zakázky podle zákona |
V |
10 |
|
|
85.2 |
veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU |
V |
10 |
|
|
85.3 |
výběrová řízení |
V |
5 |
|
|
85.4 |
zadávání veřejných zakázek - všeobecně |
V |
5 |
|
|
86 |
Právní předpisy a vnitřní předpisy |
|
|
||
86.1 |
obecně závazné vyhlášky města |
A |
10 |
|
|
86.2 |
nařízení města |
V |
5 |
|
|
86.3 |
připomínkování právních předpisů |
V |
5 |
|
|
86.4 |
organizační řád, organizační struktura |
A |
5 |
|
|
86.5 |
příkazy tajemníka |
A |
5 |
|
|
86.6 |
ostatní vnitřní předpisy |
V |
5 |
|
|
87 |
Řízení před soudy, jiná právní jednání |
|
|
||
87.1 |
zastupování městského obvodu - udělené plné moci |
S |
10 |
|
|
87.2 |
zastupování městského obvodu při soudních jednáních |
A |
10 |
|
|
87.3 |
soudní žaloby |
A |
10 |
|
|
87.4 |
Správní řízení, ve kterých je městský obvod účastníkem |
|
|
|
|
87.4.1 |
konkrétní případy |
A |
10 |
|
|
87.4.2 |
evidence |
A |
10 |
|
|
87.6 |
písemná právní stanoviska zpracovaná příslušným xxxxxxx/xxxxxxx |
X |
0 |
|
|
87.7 |
písemná právní stanoviska poskytovaná vnějšími subjekty |
A |
5 |
|
|
87.8 |
řízení před soudy, jiná právní jednání - všeobecně |
V |
5 |
|
|
88 |
Spolupráce s orgány výkonné moci, spolupráce s jinými státy |
|
|
||
88.1 |
součinnost s ministerstvy a jinými správními úřady |
V |
5 |
|
|
88.2 |
součinnost s orgány kraje a města |
V |
5 |
|
|
88.3 |
spolupráce s orgány jiných obcí, spolupráce městských obvodů |
V |
5 |
|
|
88.4 |
spolupráce v rámci EU (mimo programy) |
V |
5 |
|
|
88.5 |
spolupráce s partnerskými městy |
V |
5 |
|
|
89 |
Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám |
|
|
||
89.1 |
postavení a úkoly zřizovatele příspěvkových organizací |
V |
5 |
|
|
89.2 |
postavení a úkoly zřizovatele organizačních složek |
V |
5 |
|
|
101 |
Orgány městského obvodu, výbory zastupitelstva, komise rady |
|
|
||
101.1 |
evidence členů zastupitelstva, rady, výborů, komisí, zvláštních orgánů |
A |
10 |
|
|
101.2 |
materiály, zápisy a usnesení z jednání zastupitelstva |
A |
10 |
|
|
101.3 |
materiály, zápisy a usnesení z jednání rady |
A |
10 |
|
|
101.4 |
zápisy a usnesení z jednání výborů zastupitelstva |
A |
10 |
|
|
101.5 |
zápisy a usnesení z komisí rady |
A |
10 |
|
|
101.6 |
zvláštní orgány |
A |
10 |
|
|
101.7 |
kontrola usnesení zastupitelstva |
A |
5 |
|
|
101.8 |
kontrola usnesení rady |
A |
5 |
|
|
102 |
Přezkum hospodaření obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola |
|
|
||
102.1 |
roční audity hospodaření obvodu nezávislým auditorem |
A |
10 |
|
|
102.2 |
Plány kontrolní činnosti, plány auditní činnosti, metodika |
|
|
||
102.2.1 |
plány kontrolní činnosti |
V |
5 |
|
|
102.2.2 |
plány auditní činnosti |
V |
5 |
|
|
102.2.3 |
metodika výkonu kontrolní činnosti |
S |
5 |
|
|
102.2.4 |
metodika výkonu auditní činnosti |
S |
5 |
|
|
102.2.5 |
systém řízení rizik, metodické hodnocení, konzultace |
V |
5 |
|
|
102.3 |
Kontroly, interní audity |
|
|
||
102.3.1 |
kontroly v rámci vnitřního kontrolního systému |
A |
10 |
|
|
102.3.2 |
součinnost při výkonu kontrol |
A |
10 |
|
|
102.3.3 |
vykonané interní audity |
A |
10 |
|
|
102.4 |
rozbory a vyhodnocení |
A |
5 |
|
|
102.5 |
kontroly veřejnosprávní |
V |
10 |
|
|
117 |
Výchova a vzdělávání |
V |
5 |
|
|
118 |
Personální agenda |
|
|
||
118.1 |
osobní spisy |
S |
50 |
|
|
118.10 |
pracovní doba, snížení pracovního úvazku, pracovní podmínky žen a mladistvých |
S |
5 |
|
|
118.11 |
náhrada škody, pracovní spory |
S |
5 |
|
|
118.12 |
dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr |
S |
10 |
|
|
118.13 |
výběrová řízení |
S |
5 |
|
|
118.14 |
evidence zaměstnanců se zdravotním postižením |
S |
5 |
|
|
118.15 |
personální agenda - všeobecně |
V |
5 |
|
|
118.16 |
pracovní doba, dovolená na zotavenou, náhrady výdajů, překážky v práci |
S |
5 |
|
|
120 |
Platová agenda |
|
|
||
120.1 |
platová třída, kvalifikační předpoklady |
V |
5 |
|
|
120.2 |
platový stupeň, zápočty odborné praxe |
V |
5 |
|
|
120.3 |
příplatky – osobní, zvláštní, za vedení, za zastupování |
S |
5 |
|
|
120.4 |
mimořádné odměny |
S |
3 |
|
|
120.5 |
nepravidelné položky platu |
S |
5 |
|
|
120.6 |
náhrady mzdy |
S |
5 |
|
|
120.7 |
odměna za pracovní pohotovost |
S |
5 |
|
|
120.8 |
daň z příjmu fyzických osob |
S |
10 |
|
|
120.9 |
sociální zabezpečení |
S |
10 |
|
|
120.10 |
odvody soc. pojištění, vyměřovací základy |
S |
10 |
|
|
120.11 |
nemocenské dávky |
S |
10 |
|
|
120.12 |
registr pojištěnců SP |
S |
10 |
|
|
120.13 |
zdravotní pojištění |
S |
10 |
|
|
120.14 |
odvody zdravotního pojištění, vyměřovací základy |
S |
10 |
|
|
120.15 |
registr pojištěnců ZP |
S |
10 |
|
|
120.16 |
platové výměry včetně podkladových materiálů |
S |
5 |
|
|
120.17 |
nerealizované úpravy platů |
S |
1 |
|
|
120.18 |
mzdové listy |
S |
50 |
|
|
120.19 |
výplatní lístky |
S |
5 |
|
|
120.20 |
refundace platů a fakturace nákladů |
S |
5 |
|
|
120.21 |
srážky z platu |
S |
10 |
|
|
120.22 |
evidenční listy důchodového pojištění |
S |
3 |
|
|
120.23 |
náklady na projekty |
S |
10 |
|
|
120.24 |
platová agenda - všeobecně |
V |
5 |
|
|
121 |
Péče o zaměstnance |
|
|
||
121.1 |
bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy a odškodnění |
S |
5 |
|
|
121.2 |
sociální fond |
S |
10 |
|
|
121.3 |
kolektivní vyjednávání a smlouvy |
A |
5 |
|
|
121.9 |
péče o zaměstnance - všeobecně |
V |
5 |
|
|
122 |
Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí |
A |
5 |
|
|
122.1 |
odměny za výkon funkce |
S |
5 |
|
|
122.2 |
refundace náhrady mzdy |
S |
5 |
|
|
122.3 |
náhrady ušlého výdělku |
S |
5 |
|
|
122.5 |
záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí - všeobecně |
V |
5 |
|
|
123 |
Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů |
|
|
||
123.1 |
oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích |
S |
5 |
|
|
123.2 |
oznámení, že nedošlo k výše uvedeným skutečnostem |
S |
5 |
|
|
123.3 |
žádost o nahlížení do registru; pořizování opisů a výpisů; protokoly o nahlédnutí do registru |
S |
5 |
|
|
123.4 |
sdělení o skutečnosti, že oznámení je nepravdivé, neúplné |
S |
7 |
|
|
123.5 |
činnosti spojené s funkcí podpůrného orgánu |
S |
5 |
|
|
123.6 |
střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů - všeobecně |
V |
5 |
|
|
176 |
Rozpočet, závěrečný účet, financování |
|
|
||
176.1 |
finanční plán, rozpočtový výhled |
A |
10 |
|
|
176.2 |
finanční analýzy, rozbory |
A |
10 |
|
|
176.3 |
rozpočet obvodu - roční |
A |
10 |
|
|
176.4 |
rozbory plnění rozpočtů a finančního hospodaření |
A |
10 |
|
|
176.5 |
rozpočtová opatření a úpravy |
A |
10 |
|
|
176.6 |
finanční vypořádání a závěrečný účet |
A |
10 |
|
|
176.7 |
financování |
|
|
|
|
176.7.1 |
financování města |
V |
10 |
|
|
176.7.2 |
financování městského obvodu |
V |
10 |
|
|
176.7.3 |
financování příspěvkových organizací a zřizovací listiny |
V |
10 |
|
|
176.7.7 |
ostatní záležitosti v oblasti rozpočtu a financování |
S |
5 |
|
|
176.7.8 |
financování - všeobecně |
A |
10 |
|
|
176.11 |
Transfery |
|
|
||
176.11.1 |
poskytnuté z rozpočtu města |
A |
10 |
|
|
176.11.2 |
transfery ze státního rozpočtu |
A |
10 |
|
|
176.11.3 |
jiné transfery |
A |
10 |
|
|
176.12 |
Fondy |
|
|
||
176.12.1 |
vlastní |
A |
10 |
|
|
176.12.2 |
cizí |
A |
10 |
|
|
176.13 |
granty, vyjádření a stanoviska ke grantům |
A |
10 |
|
|
176.14 |
sdružené prostředky |
A |
10 |
|
|
176.16 |
rozpočet, závěrečný účet, financování - všeobecně |
V |
5 |
|
|
178 |
Ostatní finanční a hospodářské záležitosti |
|
|
||
178.1 |
místní daně |
S |
10 |
|
|
178.2 |
místní poplatky (včetně odvolacího řízení) |
S |
10 |
|
|
178.3 |
správní poplatky |
S |
5 |
|
|
178.4 |
objednávky |
S |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
178.6 |
vymáhání pohledávek, stav pohledávek |
S |
15 |
|
|
178.7 |
veřejné sbírky |
S |
5 |
|
|
178.8 |
správa cenin |
S |
10 |
|
|
178.9 |
tomboly a loterie |
S |
10 |
|
|
178.10 |
výherní hrací přístroje |
S |
10 |
|
|
178.11 |
ostatní účetní dokumenty (přezkum hospodaření, rating aj.) |
S |
5 |
|
|
178.12 |
úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí |
S |
5 |
|
|
178.13 |
cenné papíry, akcie |
S |
10 |
|
|
178.14 |
pokuty (ukládání, hrazení) |
S |
5 |
|
|
178.15 |
metodická činnost ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízeným obvodem |
V |
5 |
|
|
178.16 |
ostatní finanční a hospodářské záležitosti - všeobecně |
V |
5 |
|
|
181 |
Účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty |
|
|
||
181.1 |
účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě |
|
|
||
181.1.1 |
účetní doklady |
S |
10 |
|
|
181.1.2 |
účetní doklady daňové |
S |
10 |
|
|
181.1.3 |
účetní doklady z prostředků EU (projekty) |
S |
10 |
|
|
181.1.4 |
účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků |
S |
10 |
|
|
181.1.5 |
účetní knihy |
S |
5 |
|
|
181.1.6 |
inventurní soupisy |
S |
5 |
|
|
181.1.7 |
ostatní účetní písemnosti |
S |
5 |
|
|
181.1.8 |
účetní závěrky |
|
|
||
181.1.8.1 |
řádné roční účetní závěrky |
A |
10 |
|
|
181.1.8.2 |
mezitímní a mimořádné závěrky |
V |
5 |
|
|
181.1.8.3 |
řádné roční účetní a finanční výkazy příspěvkových organizací |
S |
10 |
|
|
181.2 |
účetnictví - všeobecně |
V |
5 |
|
|
203 |
Zemědělství |
|
|
|
|
203.6 |
veterinární opatření |
V |
5 |
|
|
203.9 |
rostlinolékařská péče |
V |
5 |
|
|
206 |
Myslivost |
|
|
||
206.6 |
lovecké lístky |
S |
5 |
|
|
206.13 |
myslivost – všeobecně, úkoly podle zákona o střelných zbraních a obdobných předpisů |
V |
5 |
|
|
207 |
Rybářství |
|
|
||
207.6 |
rybářské lístky |
S |
5 |
|
|
230 |
Vodohospodářské plánování |
V |
5 |
|
|
231 |
Vodní hospodářství |
|
|
||
231.2 |
realizace vodního zákona a souvisejících předpisů |
V |
5 |
|
|
231.4 |
mimořádná opatření při nedostatku vody, rozhodování o povinnosti veřejné služby podle § 22 - zákona |
V |
5 |
|
|
231.5 |
vodoprávní dozor |
A |
10 |
|
|
231.7 |
ochrana vodních poměrů, vodních zdrojů a vodních děl, nakládání s povrchovými vodami |
A |
10 |
|
|
231.12 |
ochrana před povodněmi |
A |
20 |
|
|
232 |
Vodovody a kanalizace |
|
|
||
232.2 |
realizace zákona o vodovodech a kanalizacích |
V |
5 |
|
|
232.5 |
povolení k provozování vodovodů a kanalizací, rozhodování o povinnosti připojit se na kanalizaci, povolení o odstranění staveb septiků |
A |
10 |
|
|
232.11 |
přerušení nebo omezení dodávky vody |
S |
5 |
|
|
232.15 |
vodovody a kanalizace - všeobecně |
V |
5 |
|
|
243 |
Fondy životního prostředí |
V |
5 |
|
|
245 |
Ochrana ovzduší |
V |
5 |
|
|
246 |
Ochrana přírody |
|
|
||
246.1 |
správní řízení v ochraně přírody |
A |
10 |
|
|
246.2 |
ostatní ochrana přírody |
A |
5 |
|
|
246.3 |
povolení kácení dřevin |
V |
5 |
|
|
246.4 |
významné krajinné prvky |
A |
5 |
|
|
246.5 |
zvláště chráněná území |
A |
5 |
|
|
246.11 |
spolky - žádosti o informování o zahajovaných správních řízeních |
V |
5 |
|
|
247 |
Posuzování vlivů na životní prostředí |
V |
5 |
|
|
249 |
Odpadové hospodářství |
V |
5 |
|
|
254 |
Bytový majetek |
|
|
||
254.5 |
hospodaření s byty |
S |
10 |
|
|
254.6 |
modernizace a adaptace |
S |
5 |
|
|
254.7 |
nájemné, předpisy nájmu, měsíční závěrky, upomínky |
S |
5 |
|
|
254.8 |
bydlení azylantů |
V |
10 |
|
|
254.9 |
žádosti o pronájem bytů zvláštního určení |
S |
5 |
|
|
254.10 |
bytový majetek - všeobecně |
V |
5 |
|
|
257 |
Pohřebnictví |
|
|
||
257.1 |
hřbitovy |
V |
5 |
|
|
257.2 |
pohřby osamělých osob |
V |
5 |
|
|
257.3 |
válečné hroby a pietní místa |
A |
5 |
|
|
259 |
Zeleň |
V |
5 |
|
|
260 |
Komunální odpad |
|
|
|
|
260.1 |
komunální odpad |
S |
5 |
|
|
260.2 |
nepovolené skládky |
V |
5 |
|
|
260.4 |
OZO Ostrava s.r.o. |
V |
5 |
|
|
261 |
Čistota veřejných prostranství |
|
|
|
|
261.1 |
čistota veřejných prostranství |
V |
10 |
|
|
261.2 |
veřejně prospěšné práce |
V |
5 |
|
|
276 |
Doprava a silniční hospodářství |
|
|
||
276.1 |
koordinace dopravy, rozvojové záměry v odvětví dopravy |
A |
10 |
|
|
276.13 |
reklamní zařízení |
S |
15 |
|
|
276.14 |
doprava a silniční hospodářství - všeobecně |
V |
5 |
|
|
279 |
Městská hromadná doprava (provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky) |
S |
5 |
|
|
280 |
Veřejné osvětlení |
S |
5 |
|
|
281 |
Silniční správní úřad |
V |
5 |
|
|
282 |
Speciální stavební úřad |
V |
10 |
|
|
283 |
Samospráva na úseku silničního hospodářství |
|
|
|
|
283.1 |
stanoviska k majetku města svěřeného obvodu |
V |
5 |
|
|
283.4 |
samospráva na úseku silničního hospodářství - všeobecně |
V |
5 |
|
|
284 |
Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích |
V |
5 |
|
|
285 |
Pozemní komunikace, údržba pozemních komunikací |
|
|
|
|
285.1 |
údržba pozemních komunikací |
S |
5 |
|
|
285.1.1 |
zimní údržba pozemních komunikací |
S |
5 |
|
|
285.2 |
správa chodníků, podchodů, parkovišť, cyklistických stezek |
A |
5 |
|
|
285.3 |
objížďky, uzavírky a jiná rozhodnutí |
S |
5 |
|
|
285.4 |
vyjádření k umístění nových zastávek |
S |
5 |
|
|
285.5 |
nástupiště, čekárny |
S |
5 |
|
|
285.6 |
prokopávky, skládky |
S |
5 |
|
|
285.7 |
úkoly podle zákona o pozemních komunikacích |
V |
5 |
|
|
285.8 |
úkoly podle zákona o provozu na pozemních komunikacích |
V |
5 |
|
|
300 |
Ekonomický rozvoj |
|
|
||
300.2 |
projektové záměry a realizace projektů |
V |
10 |
|
|
300.3 |
finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty |
V |
10 |
|
|
300.7 |
rozvojové plány obvodu |
A |
10 |
|
|
300.11 |
ekonomický rozvoj - všeobecně |
V |
5 |
|
|
307 |
Výstavba obvodu |
V |
5 |
|
|
326 |
Územní plánování |
|
|
||
326.1 |
územní plány |
A |
10 |
|
|
326.2 |
územně analytické podklady, územní studie |
V |
10 |
|
|
326.3 |
oznámení, informace, na vědomí |
S |
5 |
|
|
326.4 |
vyjádření, stanoviska |
V |
10 |
|
|
328 |
Územní rozhodnutí |
|
|
||
328.1 |
územní souhlas |
A |
5 |
|
|
328.2 |
veřejnoprávní smlouva |
V |
5 |
|
|
328.3 |
vyjádření k DUR |
V |
5 |
|
|
328.4 |
územně plánovací informace |
V |
5 |
|
|
328.5 |
rozhodnutí o chráněném pásmu, o umístění stavby, o změně stavby, o změně vlivu stavby na využití území, o změně využití |
A |
10 |
|
|
328.6 |
stanoviska |
V |
5 |
|
|
328.7 |
zjednodušené územní řízení |
A |
10 |
|
|
329 |
Územní opatření o stavební uzávěře |
A |
10 |
|
|
330 |
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby |
|
|
|
|
330.1 |
dílčí vyjádření ke stavbě |
S |
5 |
|
|
330.6 |
stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby) |
V |
10 |
|
|
331 |
Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení |
V |
10 |
|
|
332 |
Státní dozor stavebního úřadu |
S |
5 |
|
|
333 |
Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření) |
A |
10 |
|
|
334 |
Stavební úřady |
V |
10 |
|
|
335 |
Vstup na cizí nemovitosti |
S |
5 |
|
|
336 |
Souhlasy k vydání stavebního povolení pro speciální stavební úřady |
V |
10 |
|
|
337 |
Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů |
V |
10 |
|
|
338 |
Sankce podle stavebního zákona |
S |
10 |
|
|
339 |
Přezkum rozhodnutí, obnova řízení |
V |
10 |
|
|
340 |
Problematika radonu |
V |
5 |
|
|
401 |
Kultura |
|
|
||
401.1 |
koncepce kulturní politiky |
A |
5 |
|
|
401.2 |
podpora aktivit, dotace poskytované obvodem |
V |
10 |
|
|
401.7 |
kultura - všeobecně |
V |
5 |
|
|
410 |
Obecní kroniky |
A |
10 |
|
|
411 |
Památková péče |
|
|
||
411.1 |
péče o kulturní památky a památkově chráněné rezervace, území a památkové zóny, ochranná pásma |
A |
10 |
|
|
411.2 |
oznámení, stanoviska, vyjádření orgánů státní správy |
S |
5 |
|
|
411.3 |
příspěvky a dotace vlastníkům památek |
S |
10 |
|
|
411.5 |
péče o objekty, které nejsou kulturní památkou v památkové zóně a v ochranném pásmu |
V |
10 |
|
|
411.6 |
evidence kulturních památek |
A |
10 |
|
|
411.7 |
trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa |
A |
5 |
|
|
451 |
Školství |
|
5 |
||
451.1 |
koncepce školství |
A |
5 |
|
|
451.5 |
školy a školská zařízení |
V |
5 |
|
|
451.6 |
školství - všeobecně |
V |
5 |
|
|
460 |
Mládež a sport |
|
|
|
|
460.1 |
koncepce sportu, tělovýchovy a volnočasových aktivit |
A |
5 |
|
|
460.6 |
podpora tělovýchovy a sportu, dotace |
V |
5 |
|
|
460.7 |
podpora volnočasových aktivit, dotace |
V |
5 |
|
|
460.8 |
mládež a sport - všeobecně |
V |
5 |
|
|
526 |
Zdravotnictví, dotace v oblasti zdravotnictví |
V |
5 |
|
|
528 |
Dávky sociální péče |
|
|
||
528.1 |
ostatní dávky sociální péče |
S |
5 |
|
|
528.2 |
dávky sociální péče při nedostatku příjmu |
S |
15 |
|
|
528.3 |
dávky pomoci v hmotné nouzi |
S |
15 |
|
|
528.4 |
příspěvek na péči o osobu blízkou nebo jinou osobu |
S |
15 |
|
|
551 |
Koncepce a rozvoj sociálních služeb a souvisejících aktivit |
|
|
||
551.1 |
metodická činnost a kvalita v sociálních službách |
V |
10 |
|
|
551.2 |
prezentace sociálních služeb |
V |
5 |
|
|
551.4 |
projekty fondů EU, styk s nestátními neziskovými organizacemi a účelové dotace v oblasti sociální |
V |
10 |
|
|
551.5 |
péče a oblasti podpory osob s handicapem |
V |
5 |
|
|
551.6 |
komunitní plánování |
V |
5 |
|
|
551.8 |
koncepce a rozvoj sociálních služeb a souvisejících aktivit - všeobecně |
V |
5 |
|
|
552 |
Mimoústavní sociální péče, sociální práce |
|
|
||
552.1 |
výkon opatrovnictví |
S |
5 |
|
|
552.2 |
péče o staré občany |
S |
5 |
|
|
552.3 |
péče o občany, kteří potřebují zvláštní pomoc |
S |
5 |
|
|
552.4 |
ostatní péče |
S |
5 |
|
|
552.6 |
sociální práce – všeobecně |
V |
5 |
|
|
552.7 |
Senior EXPRES PORUBA !!! |
S |
3 |
|
|
555 |
Sociálně právní ochrana dětí a mládeže |
|
|
|
|
555.3 |
náhradní rodinná péče |
S |
15 |
|
|
555.4 |
dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti |
S |
5 |
|
|
555.5 |
odvolání proti rozhodnutí |
V |
15 |
|
|
555.6 |
dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pom |
V |
15 |
|
|
555.7 |
sociálně právní ochrana dětí a mládeže - všeobecně |
V |
15 |
|
|
|
|
|
|
|
|
560 |
Prevence kriminality |
|
|
|
|
560.1 |
granty a dotace v oblasti prevence kriminality |
V |
5 |
|
|
560.2 |
prevence kriminality - všeobecně |
V |
5 |
|
|
581 |
Požární ochrana |
S |
5 |
|
|
602 |
Právo shromažďovací |
V |
5 |
|
|
604 |
Územní změny |
A |
5 |
|
|
605 |
Evidence obyvatel |
|
|
||
605.1 |
rozhodování o zrušení trvalého pobytu |
S |
5 |
|
|
605.2 |
přihlašovací lístek k trvalému pobytu |
A |
50 |
|
|
605.3 |
poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel |
S |
5 |
|
|
605.4 |
potvrzení o změně místa trvalého pobytu |
S |
1 |
|
|
605.5 |
evidence obyvatel – odstranění nesouladu |
S |
5 |
|
|
605.6 |
hlášení o omezení svéprávnosti a zákazu pobytu |
V |
5 |
|
|
605.14 |
evidence obyvatel - všeobecně |
V |
5 |
|
|
606 |
Státní občanství – všeobecně |
V |
5 |
|
|
607 |
Matriční záležitosti |
|
|
||
607.1 |
rozhodování v matričních záležitostech |
S |
5 |
|
|
607.2 |
Matriční knihy |
|
|
|
|
607.2.1 |
knihy narození a sbírky listin |
A |
100 |
|
|
607.2.2 |
knihy manželství a sbírky listin |
A |
75 |
|
|
607.2.3 |
knihy úmrtí a sbírky listin |
A |
75 |
|
|
607.7 |
evidence matričních tiskopisů, evidence listin o identifikaci |
S |
10 |
|
|
607.8 |
matriční záležitosti, korespondence |
V |
5 |
|
|
607.9 |
opisy matričních dokladů, výpisy z matrik |
S |
3 |
|
|
607.10 |
oznámení pro zápisy do zvláštních matrik |
S |
3 |
|
|
607.11 |
matriční doklady do ciziny |
S |
3 |
|
|
607.12 |
osvědčování způsobilosti k uzavření manželství |
S |
3 |
|
|
607.13 |
určení otcovství |
V |
5 |
|
|
607.14 |
rodná čísla - všeobecně |
S |
5 |
|
|
608 |
Užívání a změna jména a příjmení |
A |
20 |
|
|
609 |
Ověřování opisů listin a podpisů na listinách |
S |
10 |
|
|
610 |
Centrální spisovna, archiv |
|
|
|
|
610.3 |
řízení a organizace, korespondence s Archivem města |
A |
5 |
|
|
610.5 |
evidence a ochrana archiválií |
A |
5 |
|
|
610.12 |
Centrální spisovna, archiv - všeobecně |
V |
5 |
|
|
611 |
Ostatní hospodářsko-technické záležitosti úřadu |
|
|
||
611.2 |
vyhrazená technická zařízení |
S |
5 |
|
|
611.3 |
úpravy interiéru a exteriéru |
S |
5 |
|
|
611.4 |
vytápění, klimatizace |
S |
5 |
|
|
611.5 |
energie a média |
S |
5 |
|
|
611.6 |
telekomunikace |
S |
5 |
|
|
611.7 |
reprografické práce |
S |
5 |
|
|
611.8 |
stravenky, závodní stravování |
S |
5 |
|
|
611.9 |
všeobecná pokladní správa |
S |
5 |
|
|
611.10 |
autoprovoz - vozový park (referentská a služební vozidla, agenda řidičů) |
S |
5 |
|
|
611.11 |
odpadové hospodářství |
S |
5 |
|
|
611.12 |
Požární agenda a bezpečnost práce |
|
|
|
|
611.12.1 |
pracovní úrazy smrtelné a s hospitalizací nad 5 dní |
A |
10 |
|
|
611.12.2 |
dokumentace BOZP |
S |
5 |
|
|
611.12.3 |
požární agenda a bezpečnost práce - všeobecně |
S |
5 |
|
|
611.13 |
ostraha a ochrana majetku |
S |
5 |
|
|
611.14 |
úklidové služby |
S |
5 |
|
|
611.15 |
Materiálně technické zásobování |
|
|
||
611.15.1 |
MTZ technické správy majetku |
S |
5 |
|
|
611.15.2 |
MTZ odborů/útvarů |
S |
5 |
|
|
611.15.3 |
skladové hospodářství |
S |
10 |
|
|
611.16 |
pojistné události motorových vozidel |
S |
5 |
|
|
611.17 |
kancelářské a jiné stroje sloužící k výkonu administrativy |
S |
5 |
|
|
611.18 |
poštovné |
S |
5 |
|
|
612 |
A |
5 |
|
|
|
617 |
Užívání znaku obvodu |
A |
5 |
|
|
620 |
Ztráty a nálezy |
S |
3 |
|
|
622 |
Cestovní doklady – všeobecně |
V |
5 |
|
|
623 |
Občanské průkazy – všeobecně |
V |
5 |
|
|
XXXXXXXX |
Xxxxxxxx |
S |
1 |
|
|
61