Spisové znaky společné pro magistrát a městské obvody

Spisové znaky

společné pro magistrát a městské obvody

2020-07-01

	56 Závazkové a smluvní vztahy
	(mimo smlouvy pracovněprávní povahy, smlouvy zabezpečující vzdělávání a smlouvy, pokud jsou nedílnou součástí příslušných dokumentů)
	56.1	obchodní smlouvy			S/51)
	56.2	nájemní smlouvy			S/51)
	56.3	majekoprávní smlouvy			A/51)
	56.4	darovací smlouvy			V/51)
	56.5	veřejnoprávní smlouvy			A/51)
	56.6	smlouvy o sdružení			S/51)
	56.7	smlouvy o dílo			S/51)
	56.8	smlouvy o spolupráci			V/51)
	56.10	předkládací návrhy uzavírané ke smlouvám			S/51)
	56.11	ostatní smlouvy			S/51)
72		Hospodaření s majetkem
		72.1	koupě nemovitého majetku		A/10
		72.2	prodej nemovitého majetku		A/10
		72.3	darování nemovitého majetku		A/10
		72.4	směna nemovitého majetku		A/10
		72.5	pronájem nemovitého majetku		S/10
		72.6	výpůjčky nemovitého majetku		S/10
		72.7	vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů		A/10
		72.8	zatížení majetku (zastavení, dluhy, věcná břemena)		S/5
		72.9	evidence majetku včetně notářského zápisu		A/5
		72.10	vklad majetku do obchodních společností		A/5
		72.11	souhlasy s umístěním stavby na pozemcích města		S/5
		72.12	dodávka vodoměrů		S/5
		72.13	inventarizace majetku		S/10
		72.14	vyřazování majetku		S/5
		72.15	rekonstrukce a modernizace majetku		S/5
		72.16	opravy a údržba majetku		S/5
		72.17	revize, kontroly a prohlídky majetku		S/5
		72.18	ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku		S/5
		72.19	správa movitého majetku		S/5
		72.20	správa nebytových prostor		V/5
		72.21	škody na majetku, škodní události, škodní komise		S/5
		72.22	pojištění majetku		S/5
		72.23	vstup na cizí nemovitosti		S/5
		72.24	hospodaření s majetkem - všeobecně		V/5
		72.25	propachtování nemovitého majetku		A/5
		72.26	Věcné břemeno a realizace jiných práv na pozemcích ve vlastnictví města		A/5

118 Personální agenda
118.1	Osobní spis	S/50
118.10	pracovní podmínky žen a mladistvých	S/5
118.11	náhrada škody, pracovní spory	S/5
118.12	dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr	S/10
118.13	výběrová řízení	S/5
118.14	evidence zaměstnanců se zdravotním postižením	S/5
118.15	personální agenda - všeobecně	V/5

120 Platová agenda
120.1	platová třída, kvalifikační předpoklady	V/5
120.2	platový stupeň, zápočty odborné praxe	V/5
120.3	příplatky - osobní, zvláštní, za vedení, za zastupování	S/5
120.4	mimořádné odměny	S/3
120.5	nepravidelné složky platu	S/5
120.6	náhrada mzdy	S/5
120.7	odměna za pracovní pohotovost	S/5
120.8	daň z příjmů fyzických osob	S/10
120.9	sociální zabezpečení	S/10
120.10	odvody soc. pojištění, vyměřovací základy	S/10
120.11	nemocenské dávky	S/10
120.12	registr pojištěnců SP	S/10
120.13	zdravotní pojištění	S/10
120.14	odvody zdrav. pojištění, vyměřovací základy	S/10
120.15	registr pojištěnců ZP	S/10
120.16	platové výměry včetně podkladových materiálů	S/5
120.17	nerealizované úpravy platů	S/1
120.18	mzdové listy	S/50
120.19	výplatní lístky	S/5
120.20	refundace platů a fakturace nákladů	S/5
120.21	srážky z platu	S/10
120.22	evidenční listy důchodového pojištění	S/3
120.23	náklady na projekty	S/10
120.24	platová agendy všeobecně	V/5
121 Péče o zaměstnance
121.1	bezpečnost a ochrana zdraví při práci	S/5
121.2	sociální fond	S/10
121.3	kolektivní vyjednávání a smlouvy	A/5
121.9	péče o zaměstnance - všeobecně	V/5

178 Ostatní finanční a hospodářské záležitosti
178.1	místní daně	S/10
178.2	místní poplatky (včetně odvolacího řízení)	S/10
178.3	správní poplatky	S/5
178.4	objednávky	S/5
178.5	daňové doklady, faktury, smlouvy z nichž vyplývá finační plnění	S/10
178.6	vymáhání pohledávek	S/15
178.7	veřejné sbírky	S/5
178.8	správa cenin	S/10
178.9	tomboly a loterie	S/10
178.10	výherní hrací přístroje	S/10
178.11	ostatní účetní dokumenty (přezkum, hospodaření, rating aj.)	S/5
178.12	úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí	S/5
178.13	cenné papíry, akcie	S/10
178.14	pokuty (ukládání, hrazení)	S/5
178.15	metodická činnost ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízeným SMO	V/5
178.16	ostatní finanční a hospodářské záležitosti - všeobecně	V/5

181 Účetnictví
181.1	účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě
181.1.1.	účetní doklady	S/10
181.1.2	účetní doklady daňové	S/10
181.1.3	účetní doklady z prostředků EU (projekty)	S/10
181.1.4	účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků	S/10
181.1.5	účetní knihy	S/5
181.1.6	inventurní soupisy	S/5
181.1.7	ostatní účetní písemnosti	S/5
181.1.8 účetní závěrky
181.1.8.1 řádné roční účetní závěrky		A/10
181.1.8.2 mezitimní a mimořádné závěrky		V/5
181.1.8.3 řádné roční účetní a finanční výkazy městských obvodů a příspěvkových organizací		S/10
181.2	účetnictví - všeobecně	V/5

Vzorový spisový a skartační plán

pro městské obvody, které vykonávají přenesenou působnost svěřenou všem městským obvodům

Proskovice

a podle

Čl. 14 písm. b) Statutu města Ostravy (Přestupky)

Nová Ves, Plesná

v. 2020-07-01

Skartační znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu Spisového řádu vydaného ÚMOb účinností od 2020

										skart. znak/ skart. lhůta
SPISOVÉ ZNAKY VŠEOBECNÉ PRO POUŽITÍ VŠEMI PŮVODCI DOKUMENTŮ
51	Dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu
	51.1			dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu věci ve výlučné působnosti dle příslušných zákonů						V/10
	51.2			dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu – korespondence externí - podle čísel jednacích						V/5
	51.3			dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu – korespondence interní - podle čísel jednacích						V/5
52	Dokumenty úřadu, které nelze zařadit do jiných věcných skupin
	52.1	korespondence externí podle čísel jednacích jinam nezařaditelná								V/5
	52.2	korespondence interní podle čísel jednacích
		52.2.1			korespondence se starostou, místostarostou					V/5
		52.2.2			korespondence s tajemníkem					S/5
		52.2.3			korespondence v rámci úřadu					S/5
	52.3	chybně doručené datové zprávy, postoupení věcně nebo místě nepříslušné záležitosti								S/1
	52.4	transakční protokol								A/1
	52.5	typový spis ESSL								A/55)
53	Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky
	53.1	průvodní dopisy ke korespondenci, pozvánky								S/1
54		Agenda dozoru a kontroly
	54.1	plány kontrolní činnosti, metodika								V/5
	54.2	kontroly řízených organizací								V/5
	54.3	rozbory a vyhodnocení								A/10
	54.4	veřejnosprávní kontroly (vč. mimořádných a kontrol u příjemců VP)								V/10
	54.5	součinnost při výkonu kontrol								V/10
	54.6	ostatní kontrolní činnost - všeobecně								V/5
56	Závazkové a smluvní vztahy
	(mimo smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy zabezpečující vzdělávání a smlouvy pokud jsou nedílnou součástí příslušných dokumentů)
	56.1	obchodní smlouvy								S/51)
	56.2	nájemní smlouvy								S/51)
	56.3	majetkoprávní smlouvy								A/51)
	56.4	darovací smlouvy								V/51)
	56.5	veřejnoprávní smlouvy								A/51)
	56.6	smlouvy o sdružení								S/51)
	56.7	smlouvy o dílo								S/51)
	56.8	smlouvy o spolupráci								V/51)
	56.10	Předkládací návrhy uzavírané ke smlouvám								S/51)
	56.11	ostatní smlouvy								S/5
57	Statistika a výkaznictví
	57.1	časové řady ukazatelů								V/52)
	57.2	roční výkazy								A/5
	57.3	výkazy s kratší než roční periodicitou								S/5
	57.4	pomocný materiál ke statistice o sčítání lidu, domů a bytů								S/52)
	57.5	jednorázové soupisy								V/52)
	57.6	podkladový materiál k výkazům								S/52)
	57.7	statistika a výkaznictví - všeobecně								V/5
59	Petiční právo
	59.1	konkrétní petice								A/10
	59.2	evidence petic								A/10
	59.3	petiční právo - všeobecně								V/5
60	Stížnosti, podněty a oznámení
	60.1	konkrétní případy								A/5
	60.2	evidence, přehledy								A/5
	60.3	stížnosti, podněty a oznámení - všeobecně								V/5
61	Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení
	61.1	obrana státu, ochrana obyvatelstva - všeobecně								V/5
	61.5	ochrana utajovaných informací								S/5
62	Zahraniční styky a cesty
	62.1	zahraniční návštěvy (organizace včetně vyúčtování)								V/5
	62.2	zahraniční pracovní cesty (organizace včetně vyúčtování)								V/5
	62.4	zahraniční styky a cesty - všeobecně								V/5
63	Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn)
	63.1	návrh na konání referenda, podpisové archy, usnesení o vyhlášení								A/10
	63.2	zápisy okrskových a místních komisí								A/10
	63.3	výsledky referenda								A/10
	63.4	materiálně technické zabezpečení								S/5
	63.5	místní referendum - ostatní								S/5
64	Živelní pohromy
	64.1	živelní pohromy								A/5
66	Pokutování ve správě
	66.1	pokutování ve správě								S/5
68	Správní delikty
	68.1	rozbory, hodnocení, výkazy								A/5
	68.2	evidence správních deliktů								A/5
	68.3	konkrétní případy								V/5
69	Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení
	69.1	rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení								V/5
70	Spisová služba
	70.1	spisové a skartační řády								A/5
	70.2	podací deníky a doručovací knížky								S/5
	70.3	rejstříky								S/5
	70.3.1.	jmenné rejstříky v elektronickém systému spisové služby								S/3
	70.4	jiná pomocná evidence								S/5
	70.5	evidence úředních razítek								A/53)
	70.6	skartační řízení (trvale uloženo)								A/10
	70.8	spisová služba - všeobecně								V/5
71	Cenová agenda
	71.1	cenová agenda								S/5
72	Hospodaření s majetkem
	72.1	koupě nemovitého majetku								A/10
	72.2	prodej nemovitého majetku								A/10
	72.3	darování nemovitého majetku								A/10
	72.4	směna nemovitého majetku								A/10
	72.5	pronájem nemovitého majetku								S/10
	72.6	výpůjčky nemovitého majetku								S/10
	72.7	vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů								A/10
	72.8	zatížení majetku (zastavení, dluhy, věcná břemena)								S/5
	72.9	evidence majetku včetně notářského zápisu								A/5
	72.10	vklad majetku do obchodních společností								A/5
	72.11	souhlasy s umístěním stavby na pozemcích městského obvodu								S/5
	72.13	inventarizace majetku								S/10
	72.14	vyřazování majetku								V/5
	72.15	rekonstrukce a modernizace majetku								S/5
	72.16	opravy a údržba majetku								S/5
	72.17	revize, kontroly a prohlídky majetku								S/5
	72.18	ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku								S/5
	72.19	správa movitého majetku								V/5
	72.20	správa nebytových prostor								V/5
	72.21	škody na majetku, škodní události, škodní komise								S/10
	72.22	pojištění majetku								S/10
75	Cestovní příkazy a cestovné
	75.1	cestovní příkazy a cestovné								S/5
76	Propagační činnost městského obvodu
	76.3	propagační materiály, předměty, inzerce								V/5
	76.6	akce reprezentující město městský obvod i v zahraničí								V/5
	76.7	koncepce prezentace městského obvodu, výstavy, akce								V/5
	76.8	reprezentační fond								S/5
77	Volby a všeobecná referenda
	77.1	kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátním listinám, přihláškám k registraci, petice, dokumenty o vzdání se kandidatury nebo jejím odvoláním, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny a přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve volebních věcech								A/10
	77.2	zápisy o výsledku hlasování ve volebních okrscích								A/10
	77.3	materiálně - technické zásobování, ostatní volební materiály								S/5
	77.4	porady, školení, metodika a kontrola								S/5
83	Poskytování informací, styk s veřejností
	83.1	poskytování informací ze zákona								V/5
	83.2	různé dotazy								S/5
	83.3	výroční zprávy a vyhodnocení								A/5
	83.4	informační bulletiny, informace ke zveřejnění								S/5
	83.5	potvrzení a zprávy pro potřeby právnických a fyzických osob								V/5
	83.6	výpisy veřejných listin								S/5
	83.7	žádosti o vydání informace z informačních systémů veřejné správy (ISVS)
		83.7.1			žádost o vydání výstupu z ISVS					S/6
		83.7.2			evidence vydaných ověřených výstupů					S/5
		83.7.3			výstupy z ISVS					S/6
		83.7.4			žádosti k datovým schránkám					S/3
	83.8	evidence listin o identifikaci								S/10
	83.9	konverze dokumentů								S/10
84	Úřední deska
	84.1	evidence písemností vyvěšených na úřední desce								S/1
85	Zadávání veřejných zakázek
	85.1	podle zákona o veřejných zakázkách								V/101)
	85.2	veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU								V/10
86	Právní předpisy a vnitřní předpisy
	86.2	nařízení města								S/5
	86.3	připomínkování zákonů a dalších právních předpisů								V/5
	86.4	organizační řád								A/5
	86.5	příkazy tajemníka								A/5
	86.6	ostatní vnitřní předpisy								V/5
87	Řízení před soudy, jiná právní jednání
	87.1	zastupování městského obvodu v soudních sporech - udělení plných mocí								S/10
	87.2	zastupování městského obvodu na základě pověření tajemníka								S/10
	87.3	soudní žaloby								A/10
	87.4	správní řízení, ve kterých je městský obvod účastníkem
		87.4.1			správní řízení - konkrétní případy					A/10
		87.4.2			správní řízení - evidence					A/10
	87.5	analýza usnesení rad a zastupitelstev městských obvodů								V/5
	87.6	písemná právní stanoviska zpracovaná příslušným úsekem								V/5
	87.7	písemná právní stanoviska poskytovaná vnějšími subjekty								A/5
88	Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány, spolupráce s jinými státy
	88.1	součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány								V/5
	88.2	součinnost s orgány kraje								V/5
	88.3	spolupráce s orgány jiných obcí (sdružování, svazky obcí)								V/5
	88.4	spolupráce v rámci EU (mimo programy)								V/5
	88.5	spolupráce s partnerskými městy								V/5
89	Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám
	(mimo finanční a veřejnosprávní kontrolu)
	89.1	postavení a úkoly zřizovatele příspěvkových organizací								V/5
	89.3	postavení a úkoly zakladatele obchodních a obecně prospěšných společností								V/5
	89.5	vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám - všeobecně								V/5
SPISOVÉ ZNAKY PRO KONKRÉTNÍ AGENDY ÚŘADU
101	Orgány městského obvodu, výbory zastupitelstva, komise
	101.1	evidence členů zastupitelstva, výborů, komisí, zvláštních orgánů								A/10
	101.2	materiály, zápisy a usnesení z jednání ZM								A/10
	101.3	materiály, zápisy a usnesení rady městského obvodu								A/10
	101.4	zápisy a usnesení z jednání výborů ZM								A/10
	101.5	zápisy a usnesení z komisí								A/10
	101.6	zvláštní orgány								A/10
	101.7	kontrola usnesení ZM								A/5
	101.8	kontrola usnesení starosty								A/5
	101.9	dopisy určené zastupitelstvu								A/5
102	Přezkum hospodaření městského obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola
	102.1	roční audity hospodaření nezávislým auditorem								A/10
	102.2	roční audity hospodaření městského obvodu nezávislým auditorem
		102.2.5			systém řízení rizik, metodické hodnocení, konzultace					V/5
	102.3	kontroly, interní audity
		102.3.1			součinnost při výkonu kontrol					A/10
	102.5	kontroly veřejnosprávní								V/5
Personální a platová agenda
117	Výchova a vzdělávání
	117.1	zvyšování kvalifikace								A/10
	117.2	prohlubování kvalifikace								A/10
	117.3	vstupní vzdělávání úředníků								A/10
	117.4	plány vzdělávání								V/5
	117.5	výchova a vzdělávání - všeobecně								V/5
118	Personální agenda
	118.13	výběrová řízení								S/5
	118.15	personální agenda všeobecně								S/5
120	Platová agenda
	120.24	platová agenda všeobecně								S/5
121	Péče o zaměstnance
	121.1	bezpečnost a ochrana zdraví při práci								S/5
	121.2	sociální fond								S/10
	121.3	kolektivní vyjednávání a smlouvy								A/5
	121.9	péče o zaměstnance - všeobecně								V/5
122	Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí
	122.1	odměny za výkon funkce								S/5
	122.2	refundace náhrady mzdy								S/5
	122.3	náhrady ušlého výdělku								S/5
	122.4	záležitosti členů zastupitelstva městského obvodu, výborů a komisí - všeobecně								V/5
123	Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů
	123.1	oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích								S/54)
	123.2	oznámení, že nedošlo k výše uvedeným skutečnostem								S/54)
	123.3	žádost o nahlížení do registru, pořizování opisů a výpisů, protokoly o nahlédnutí do registru								S/5
	123.4	sdělení o skutečnosti, že oznámení je nepravdivé, neúplné								S/7
	123.5	činnosti spojené s funkcí podpůrného orgánu								S/54)
	123.6	střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů - všeobecně								V/5
Finanční záležitosti ÚMOb
	176.1	finanční plán, rozpočtový výhled								V/10
	176.2	finanční analýzy, rozbory								A/10
	176.3	rozpočet městského obvodu - roční								A/10
	176.4	rozbory plnění rozpočtů a finančního hospodaření								A/10
	176.5	rozpočtová opatření a úpravy								A/10
	176.6	finanční vypořádání a závěrečný účet								A/10
	176.7	financování - všeobecně								V/10
		176.7.2				financování městských obvodů				V/10
		176.7.3				financování příspěvkových organizací a zřizovací listiny				V/10
		176.7.4				financování organizačních složek				V/10
		176.7.7				ostatní záležitosti v oblasti rozpočtu a financování				S/5
	176.9	daňová přiznání za městský obvod								A/10
	176.10	příspěvky na individuální bytovou výstavbu								S/10
	176.11	transfery
		176.11.1				transfery - poskytnuté z rozpočtu města				A/10
		176.11.2				transfery ze státního rozpočtu				A/10
		176.11.3				jiné transfery				V10
	176.12	fondy
		176.12.1				fondy vlastní				A/10
		176.12.2				fondy cizí				A/10
	176.13	granty								V/10
	176.14	sdružené prostředky								V/10
178	Ostatní finanční a hospodářské záležitosti
	178.1	místní daně								S/5
	178.2	místní poplatky (včetně odvolacího řízení)								S/10
	178.3	správní poplatky								S/5
	178.4	objednávky								S/10
	178.5	daňové doklady, faktury, smlouvy, z nichž vyplývá finanční plnění								S/10
	178.6	vymáhání pohledávek								S/15
	178.7	veřejné sbírky								S/5
	178.8	správa cenin								S/10
	178.9	tomboly a loterie								S/10
	178.10	výherní hrací přístroje								S/5
	178.11	ostatní účetní dokumenty (přezkum, hospodaření, rating aj.)								S/5
	178.12	úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí								S/5
	178.13	cenné papíry, akcie								S/10
181	Účetnictví
	(na tyto dokumenty se vztahuje zvláštní právní předpis - zákon č. 563/1991 Sb. a zákon č. 235/2004 Sb. )
	181.1	účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě
		181.1.1			účetní doklady					S/10
		181.1.2			účetní doklady daňové					S/10
		181.1.3			účetní doklady z prostředků EU (projekty)					S/10
		181.1.4			účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků					S/10
		181.1.5			účetní knihy					S/5
		181.1.6			inventurní soupisy					S/5
		181.1.7			ostatní účetní písemnosti					S/5
		181.1.8			účetní závěrky
					181.1.8.1		řádné roční účetní závěrky			A/10
					181.1.8.2		mezitímní a mimořádné závěrky			V/5
					181.1.8.3		řádné roční účetní a finanční výkazy městských obvodů a příspěvkových organizací			S/10
	181.2	účetnictví - všeobecně								V/5
201	Půdní fond
	201.1	půdní fond - všeobecně								V/5
203	Zemědělství
	203.1	zemědělství - všeobecně								V/5
206	Myslivost
	206.1	myslivost - všeobecně								V/5
207	Rybářství
	207.1	rybářství - všeobecně								V/5
221	Lesní hospodářství
	221.1	lesní hospodářství - všeobecně								V/5
Vodní hospodářství
230	Vodohospodářské plánování
	230.1	vodohospodářské plánování - všeobecně								A/5
231	Vodní hospodářství
	231.1	vodní hospodářství - všeobecně								V/5
	231.2	realizace vodního zákona a souvisejících předpisů								V/5
	231.9	revitalizace vodních toků								A/20
	231.12	ochrana před povodněmi								A/20
232	Vodovody a kanalizace
	232.1	vodovody a kanalizace - všeobecně								V/5
245	Ochrana ovzduší
	245.4	ochrana ovzduší - všeobecně								V/5
246	Ochrana přírody
	246.1	správní řízení v ochraně přírody, kácení stromů								V/10
	246.2	ostatní ochrana přírody, všeobecně								V/5
247	Posuzování vlivů na životní prostředí
	247.1	vyjádření EIA, SEA								A/5
	247.2	ostatní								V/5
	247.3	posuzování projektové dokumentace
		347.3.1			vyjádření dotčených orgánů					V/5
		347.3.2			ostatní					V/5
249	Odpadové hospodářství
	249.1	správní řízení návrhová - souhlasy k nakládání s odpady								S/5
	249.2	správní řízení z úřední povinnosti (sankce, nápravná opatření, nařízení odstranění odpadu, zákaz činnosti)								V/5
	249.4	odpadové hospodářství - všeobecné								V/5
Bytové hospodářství, nebytové prostory
254	Bytový majetek
	254.1	bytový majetek organizací								V/10
	254.5	hospodaření s byty (přidělování, směna)								S/10
	254.6	modernizace a adaptace								S/5
	254.7	nájemné								S/5
	254.4	příspěvky na bytovou výstavbu								S/10
	254.5	hospodaření s byty (přidělování, směna)								S/10
	254.6	modernizace a adaptace								S/5
	254.7	nájemné								S/5
255	Nebytové prostory
	255.1	přidělování								S/10
	255.2	nájemné								S/5
Komunální hospodářství
257	Pohřebnictví
	257.1	správa hřbitovů								A/5
	257.3	pohřby osamělých osob								V/10
	257.4	válečné hroby								A/5
258	Městské lesy
	258.1	městské lesy - všeobecně								V/5
259	Městská zeleň
	259.1	městská zeleň - všeobecně								V/5
260	Komunální odpad
	260.1	komunální odpad, nepovolené skládky - všeobecně								V/5
261	Čistota veřejných prostranství
	261.1	Čistota veřejných prostranství - všeobecně								V/5
Doprava, silniční hospodářství, dopravně správní činnosti
277	Dopravní obslužnost
	277.1	veřejná osobní doprava - všeobecně								S/5
279	Městská hromadná doprava
	279.2	provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky								S/5
	279.4	provoz městské hromadné dopravy (připomínkování jízdních řádů)								S/5
280	Veřejné osvětlení
	280.1	veřejné osvětlení - generel a další rozvojové záměry								A/10
	280.2	veřejné osvětlení - výstavba, provoz a údržba								V/5
	280.3	veřejné osvětlení - smlouvy na údržbu								S/5
281	Silniční správní úřad
	281.1	povolení zvláštního užívání místních komunikací III. A IV. Třídy								S/10
	281.2	povolení připojení k místní komunikaci								A/10
	281.3	silniční správní úřad - všeobecně								V/10
282	Speciální stavební úřad
	282.1	ve věcech veřejně přístupných účelových komunikací ma místních komunikací								V/10
283	Samospráva na úseku silničního hospodářství
	283.1	stanoviska k majetku ÚMOb								V/5
	283.3	ostatní								S/5
285	Údržba pozemních komunikací vč. mostů
	285.1		běžná údržba pozemních komunikací							S/5
	285.2		zimní údržba pozemních komunikací							S/5
284	Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích
	284.1	místní úpravy sil. provozu								V/10
	284.2	přechodné úpravy sil. provozu								S/5
	284.3	ostatní								S/5
286	Světelná signalizační zařízení
	286.1	projekty								A/10
	286.2	ostatní								S/5
Ekonomický rozvoj, cestovní ruch
300	Ekonomický rozvoj ÚMOb
	300.3	finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty								V/10
	300.4	získávání investorů, průmyslové zóny a lokality								V/10
	300.7	rozvojové plány ÚMOb								A/10
	300.11	ekonomický rozvoj ÚMOb - všeobecně								V/5
306	Cestovní ruch
	306.1	cestovní ruch - všeobecně								V/5
	306.2	konference, veletrhy cestovního ruchu								S/5
	306.3	marketingové materiály								S/5
	306.4	projekty financované z EU v oblasti cestovního ruchu								V/5
Výstavba, územní plánování, stavebně správní činnost
307	Výstavba ÚMOb
	307.1	výstavba ÚMOb - investiční činnost								V/5
	307.2	výstavba ÚMOb - investiční rozpočet								V/5
	307.3	výstavba ÚMOb - koncepce výstavby								V/5
	307.4	výstavba ÚMOb - realizace staveb na území ÚMOb								V/5
	307.5	výstavba ÚMOb - investorská činnost								V/5
	307.6	výstavba ÚMOb - soutěže								V/5
	307.7	výstavba ÚMOb - všeobecně								V/5
326	Územní plánování
	326.1	územně plánovací dokumentace								A/10
	326.2	územně plánovací podklady, urbanistické studie								V/10
	326.3	oznámení, informace, na vědomí apod.								S/5
	326.4	územní plánování - všeobecně								V/5
328	Územní rozhodnutí
	328.1	o chráněném území a stavební uzávěře								A/10
	328.2	ostatní územní rozhodnutí								A/5
	328.3	územní rozhodnutí - všeobecně								V/5
330	Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby)
	330.1	dílčí vyjádření ke stavbě (jiné organizace, vyjádření na vědomí)								S/5
	330.2	stavební spisy drobných staveb								S/5
	330.3	Přidělování čísla popisného								A/20
	330.4	Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání, udržovací práce, odstranění stavby) - všeobecně								V/10
331	Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení
	331.1	povolení terénních úprav, některých prací a zařízení								V/10
333	Vyvlastnění
	333.1	vyvlastnění - všeobecně								A/10
401	Kultura, školství, mládež, sport, památková péče a národnostní menšiny
	401.1	péče o občanské záležitosti								V/5
	401.2	slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce								V/5
	401.3	povolování veřejné produkce								S/5
	401.4	kroniky								A/10
	401.5	dotace - víceletý grant								A/10
	401.6	záležitosti kultury všeobecně								V/5
411	Památková péče
	411.5	památková péče - všeobecně								V/5
451	Školství
	451.1	koncepce školství								A/5
	451.2	využívání stávajících kapacit a výstavba nových zařízení								V/5
	451.3	evidence volných pracovních míst ve školách a školských zařízeních								S/5
	451.4	zpracování dat z dokumentace a evidence za školy a školská zařízení								V/5
	451.5	školství - všeobecně								V/5
460	Mládež a sport
	460.1	koncepce sportu, tělovýchovy a volnočasových aktivit								A/5
	460.6	podpora tělovýchovy a sportu								V/5
	460.7	podpora volnočasových aktivit								V/5
	460.8	mládež a sport - všeobecně								V/5
Zdravotnictví a sociální péče
552	Sociální péče
	552.6	sociální péče - všeobecně								V/5
556	Péče o společensky nepřizpůsobivé občany
	556.1	péče o společensky nepřizpůsobivé občany								V/5
557	Záležitosti romského obyvatelstva
	557.1	záležitosti romského obyvatelstva								V/5
561	Pečovatelská služba
	561.1	pečovatelská služba - všeobecně								S/5
Všeobecná vnitřní správa
602	Právo shromažďovací
	602.1	oznámení o konání shromáždění občanů								V/5
	602.3	právo shromažďovací - všeobecně								V/5
604	Územní změny
	604.6	změna hranic města a městských obvodů na základě dohody								A/5
	604.7	územní změny - všeobecně								V/5
605	Evidence obyvatel
	605.1	rozhodování o zrušení údaje o místu trvalého pobytu								S/5
	605.2	přihlašovací lístek k trvalému pobytu (lhůta začíná běžet od data úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou)								A/50
	605.3	poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel								S/5
	605.4	potvrzení o změně místa trvalého pobytu								S/1
	605.5	evidence obyvatel - všeobecně								S/5
611	Technická správa majetku, zajištění interních služeb a činností
	611.1	údržba zeleně, komunikací a zpevněných ploch								S/5
	611.2	vyhrazená technická zařízení								S/5
	611.3	úpravy interiéru a exteriéru								S/5
	611.4	vytápění a klimatizace								S/5
	611.5	energie a média								S/5
	611.6	telekomunikace								S/5
	611.7	reprografické práce								S/5
	611.8	stravenky								S/5
	611.9	všeobecná pokladní správa								V/5
	611.10	autoprovoz
		611.10.1				služební vozidla				S/5
		611.10.2				referentská vozidla				S/5
		611.10.3				agenda řidičů včetně hmotné odpovědnosti				S/5
		611.10.4				pojistné události motorových vozidel				S/5
	611.11	odpadové hospodářství								S/5
	611.12	požární agenda a bezpečnost práce								S/5
	611.13	ostraha a ochrana majetku								S/5
	611.14	úklidová služba								S/5
	611.15	materiálně technické zásobování(MTZ)
		611.15.1				MTZ technické správy majetku				S/5
		611.15.2				MTZ organizačních složek				S/5
		611.15.3				skladové hospodářství				S/10
612	Názvy ulic a veřejných prostranství
	612.1	názvy ulic a veřejných prostranství								A/5
614	Ochrana veřejného pořádku
	614.1	fond pro upevnění veřejného pořádku								S/5
	614.2	ochrana veřejného pořádku - všeobecně								V/5
617	Užívání znaku ÚMOb
	617.1	užívání znaku ÚMOb								A/5
POZNÁMKY:
1)	Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy, či po jejím ukončení, zániku, zrušení
2)	Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna následujícího roku po vyhodnocení dokumentu
5)	Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení provozu systému

Vzorový spisový a skartační plán

pro městské obvody, které vykonávají přenesenou působnost svěřenou všem městským obvodům

a podle

Čl. 14 písm. b) Statutu města Ostravy (přestupky)

Čl. 21, 22, 23 písm. c) Statutu města Ostravy (myslivost, rybářství, územní řízení, stavební řád, doprava a silniční hospodářství)

Hošťálkovice (bez přestupků), Krásné Pole, Lhotka (bez přestupků), Martinov, Michálkovice, Nová Bělá, Petřkovice, Pustkovec, Třebovice

v. 2020-07-01

Znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu Spisového řádu vydaného ÚMOb s účinností od …..2020

skart. zn./skart. lhůta

SPISOVÉ ZNAKY VŠEOBECNÉ PRO POUŽITÍ VŠEMI PŮVODCI DOKUMENTŮ

51

Dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu

51.1

dokumenty starosty, místostarosty a tajemníka úřadu věci ve výlučné působnosti dle příslušných zákonů

V/10

51.2

ostatní písemnosti

V/5

52

Dokumenty úřadu, které nelze zařadit do jiných věcných skupin

52.1

korespondence interní a jinam nezařaditelná

S/5

52.4

transakční protokol

A/1

52.5

typový spis ASSL

A/5

53

Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky

53.1

pozvánky

S/1

56

Závazkové a smluvní vztahy

(mimo smlouvy pracovněprávní povahy a smlouvy zabezpečující vzdělávání a smlouvy pokud jsou nedílnou součástí příslušných dokumentů)

56.1

obchodní smlouvy

S/51)

56.2

nájemní smlouvy

S/51)

56.3

majetkoprávní smlouvy

A/51)

56.4

darovací smlouvy

V/51)

56.5

veřejnoprávní smlouvy

A/51)

56.6

smlouva o věcném břemeni

S/51)

56.7

smlouvy o dílo

S/51)

56.11

ostatní smlouvy závazkové a smluvní vztahy - všeobecně, s úřadem práce

V/51)

57

Statistika a výkaznictví

57.2

roční výkazy

A/5

57.4

pomocný materiál ke statistice o sčítání lidu, domů a bytů

S/52)

57.5

jednorázové soupisy

V/52)

57.7

statistika a výkaznictví - všeobecně

V/5

58

Výpočetní technika

58.1

programová dokumentace

S/2

58.7

výpočetní technika - všeobecně

S/5

59

Petiční právo

59.1

konkrétní petice

A/10

59.2

evidence petic

A/10

59.3

petiční právo - všeobecně

V/5

60

Stížnosti, podněty a oznámení

60.1

konkrétní případy

A/5

60.2

evidence, přehledy

A/5

60.3

stížnosti, podněty a oznámení - všeobecně

V/5

61

Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení

61.3

krizové řízení

V/5

61.5

ochrana utajovaných informací

S/5

62

Zahraniční styky a cesty

62.2

zahraniční pracovní cesty (organizace včetně vyúčtování)

V/5

63

Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn)

63.1

návrh na konání referenda, podpisové archy, usnesení o vyhlášení, konkrétní případy

A/10

63.5

místní referendum - ostatní

S/5

64

Živelní pohromy

64.1

živelní pohromy

A/5

66

Pokutování ve správě

66.1

pokutování ve správě

S/5

68

Správní delikty

68.2

evidence správních deliktů

A/5

68.3

konkrétní případy

V/5

69

Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení

69.1

rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení

V/5

70

Spisová služba

70.1

spisové a skartační řády

A/5

70.2

podací deníky a doručovací knížky

S/5

70.3

rejstříky

S/5

70.3.1

jmenné rejstříky v elektronickém systému spisové služby

S/5

70.5

evidence úředních razítek

A/53)

70.6

skartační řízení (trvale uloženo)

A/10

70.8

spisová služba - všeobecně

V/5

72

Hospodaření s majetkem

72.7

vydání nemovitostí podle zvláštních zákonů

A/10

72.9

evidence majetku včetně notářského zápisu

A/10

72.13

inventarizace majetku

S/10

72.14

vyřazování majetku

V/5

72.15

rekonstrukce, opravy, údržba a modernizace majetku

S/5

72.17

revize, kontroly a prohlídky majetku

S/5

72.18

ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku

S/5

72.19

správa movitého majetku

V/5

72.20

správa nebytových prostor (hasičárna)

V/5

72.21

škody na majetku, škodní události, škodní komise

S/10

72.22

pojištění majetku

S/10

75

Cestovní příkazy a cestovné

75.1

cestovní příkazy a cestovné

S/5

76

Propagační činnost městského obvodu

76.3

propagační materiály, předměty, inzerce

V/5

76.7

koncepce prezentace městského obvodu, výstavy, akce

V/5

76.8

reprezentační fond

V/5

77

Volby a všeobecná referenda

77.1

kandidátní listina, přihláška kandidáta k registraci, prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátním listinám, přihláškám k registraci, petice, dokumenty o vzdání se kandidatury nebo jejím odvoláním, rozhodnutí o registraci kandidátní listiny a přihlášky k registraci, rozhodnutí soudu ve volebních věcech

A/10

77.2

zápisy o výsledku hlasování ve volebních okrscích

A/10

77.3

materiálně - technické zásobování, ostatní volební materiály

S/5

83

Poskytování informací, styk s veřejností

83.1

poskytování informací ze zákona

A/5

83.2

různé dotazy

V/5

83.3

výroční zprávy a vyhodnocení

A/5

83.5

potvrzení a zprávy pro potřeby právnických a fyzických osob

V/5

83.6

výpisy veřejných listin

S/5

83.7

žádosti o vydání informace z informačních systémů veřejné správy (ISVS)

83.7.1

žádost o vydání výstupu z ISVS

S/6

83.7.2

evidence vydaných ověřených výstupů

S/5

83.7.3

výstupy z ISVS

S/6

83.7.4

žádosti k datovým schránkám

S/3

83.8

evidence listin o identifikaci

S/10

83.9

konverze dokumentů

S/10

84

Úřední deska

84.1

evidence písemností vyvěšených na úřední desce

S/5

85

Zadávání veřejných zakázek

85.1

podle zákona o veřejných zakázkách

V/101)

85.2

veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU

V/10

86

Právní předpisy a vnitřní předpisy

86.2

nařízení města, obecně závazné vyhlášky

S/5

86.3

připomínkování zákonů a dalších právních předpisů

V/5

86.4

organizační řád

A/5

86.5

příkazy tajemníka

A/5

86.6

ostatní vnitřní předpisy

V/5

87

Řízení před soudy, jiná právní jednání

87.1

zastupování městského obvodu v soudních sporech - udělení plných mocí

S/10

87.2

zastupování městského obvodu na základě pověření tajemníka

S/10

87.3

soudní žaloby

A/10

87.4

správní řízení, ve kterých je městský obvod účastníkem

A/10

87.7

písemná právní stanoviska poskytovaná vnějšími subjekty

A/5

88

Spolupráce s orgány výkonné moci, orgány územních samosprávných celků a jinými orgány, spolupráce s jinými státy

88.1

součinnost s orgány výkonné moci a jinými orgány

V/5

89

Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám

(mimo finanční a veřejnosprávní kontrolu)

89.1

postavení a úkoly zřizovatele příspěvkových organizací

V/5

89.5

vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám - všeobecně

V/5

SPISOVÉ ZNAKY PRO KONKRÉTNÍ AGENDY ÚŘADU

101

Orgány městského obvodu, výbory zastupitelstva, komise

101.1

evidence členů zastupitelstva, výborů, komisí, zvláštních orgánů

A/10

101.2

materiály, zápisy a usnesení z jednání ZM

A/10

101.3

materiály, zápisy a usnesení rady

A/10

101.4

zápisy a usnesení z jednání výborů zastupitelstva

A/10

101.5

zápisy a usnesení z komisí

A/10

101.6

zvláštní orgány

A/10

101.7

kontrola usnesení zastupitelstva

A/5

101.9

dopisy určené zastupitelstvu

A/5

102

Přezkum hospodaření městského obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola

102.1

roční audity hospodaření nezávislým auditorem

A/10

102.5

kontroly veřejnosprávní

V/5

Personální a platová agenda

117

Výchova a vzdělávání

117.1

zvyšování a prohlubování kvalifikace

A/10

117.4

plány vzdělávání

V/5

117.5

výchova a vzdělávání - všeobecně

V/5

118

Personální agenda

118.11

náhrada škody, pracovní spory

S/5

118.12

dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr

S/10

118.13

výběrová řízení

S/5

118.15

personální agenda všeobecně

S/5

118.16

pracovní doba, dovolená na zotavenou, náhrady výdajů, překážky v práci

120

Platová agenda

120.24

platová agenda všeobecně

V/5

121

Péče o zaměstnance

121.1

bezpečnost a ochrana zdraví při práci

S/5

121.2

sociální fond

S/10

121.3

kolektivní vyjednávání a smlouvy

A/5

121.9

péče o zaměstnance - všeobecně

V/5

122

Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí

122.1

odměny za výkon funkce

S/5

122.2

refundace náhrady mzdy

S/5

122.3

náhrady ušlého výdělku

S/5

122.4

záležitosti členů zastupitelstva městského obvodu, členů výborů a komisí - všeobecně

V/5

123

Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů

123.2

oznámení, že nedošlo k výše uvedeným skutečnostem

S/54)

123.5

činnosti spojené s funkcí podpůrného orgánu

S/54)

123.6

střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů - všeobecně

V/5

Finanční záležitosti ÚMOb

176

Rozpočet, závěrečný účet, financování

176.1

finanční plán, rozpočtový výhled

V/10

176.2

finanční analýzy, rozbory

A/10

176.3

rozpočet městského obvodu - roční

A/10

176.4

rozbory plnění rozpočtů a finančního hospodaření

A/10

176.5

rozpočtová opatření a úpravy

A/10

176.6

finanční vypořádání a závěrečný účet

A/10

176.7

financování - všeobecně

V/10

176.7.2

financování městských obvodů

V/10

176.7.3

financování příspěvkových organizací a zřizovací listiny

V/10

176.7.4

financování organizačních složek

V/10

176.7.7

ostatní záležitosti v oblasti rozpočtu a financování

S/5

176.9

daňová přiznání za městský obvod

A/10

176.10

příspěvky na individuální bytovou výstavbu

S/10

176.11

transfery

176.11.1

transfery - poskytnuté z rozpočtu města

A/10

176.11.2

transfery ze státního rozpočtu

A/10

176.11.3

jiné transfery

V/10

176.12

fondy

176.12.1

fondy vlastní

A/10

176.12.2

fondy cizí

A/10

176.13

granty

V/10

176.14

sdružené prostředky

V/10

178

Ostatní finanční a hospodářské záležitosti

178.1

místní daně

S/5

178.2

místní poplatky (včetně odvolacího řízení)

S/10

178.3

správní poplatky

S/5

178.4

objednávky

S/10

178.5

daňové doklady, faktury, smlouvy, z nichž vyplývá finanční plnění

S/10

178.6

vymáhání pohledávek

S/15

178.7

veřejné sbírky

S/10

178.8

správa cenin

S/5

178.9

tomboly a loterie

S/10

178.10

výherní hrací přístroje

S/5

178.11

ostatní účetní dokumenty (přezkum, hospodaření, rating aj.)

S/5

178.12

úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí

S/5

178.13

cenné papíry, akcie

V/10

181

Účetnictví

(na tyto dokumenty se vztahuje zvláštní právní předpis - zákon č. 563/1991 Sb. a zákon č. 235/2004 Sb. )

181.1

účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě

181.1.1

účetní doklady

S/10

181.1.2

účetní doklady daňové

S/10

181.1.3

účetní doklady z prostředků EU (projekty)

S/10

181.1.4

účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků

S/10

181.1.5

účetní knihy

S/5

181.1.6

inventurní soupisy

S/5

181.1.7

ostatní účetní písemnosti

S/5

181.1.8

účetní závěrky

181.1.8.1

řádné roční účetní závěrky

A/10

181.1.8.2

mezitímní a mimořádné závěrky

V/5

181.1.8.3

řádné roční účetní a finanční výkazy městských obvodů a příspěvkových organizací

S/10

181.2

účetnictví - všeobecně

V/5

Půdní fond, zemědělství, myslivost, rybářství a lesní hospodářství

201

Půdní fond

201.1

půdní fond - všeobecně

V/5

203

Zemědělství

203.1

zemědělství - všeobecně

V/5

203.6

veterinární opatření

V/5

203.9

rostlinolékařská péče

V/5

206

Myslivost

206.1

myslivost - všeobecně

V/5

206.6

lovecké lístky - evidence

S/5

206.10

chovatelské přehlídky

A/5

207

Rybářství

207.1

rybářství - všeobecně

V/5

207.6

rybářské lístky, evidence

S/5

221

Lesní hospodářství

221.1

lesní hospodářství - všeobecně

V/5

Vodní hospodářství

231

Vodní hospodářství

231.1

vodní hospodářství - všeobecně

V/5

231.2

realizace vodního zákona a souvisejících předpisů

V/5

231.9

revitalizace vodních toků

A/20

231.12

ochrana před povodněmi

A/20

232

Vodovody a kanalizace

232.1

vodovody a kanalizace - všeobecně

V/5

Ochrana životního prostředí

245

Ochrana ovzduší

245.4

ochrana ovzduší - všeobecně

V/5

246

Ochrana přírody

246.1

správní řízení v ochraně přírody, kácení stromů

V/10

246.2

ostatní ochrana přírody, všeobecně

V/5

247

Posuzování vlivů na životní prostředí

247.1

vyjádření EIA, SEA

A/5

247.2

ostatní

V/5

247.3

posuzování projektové dokumentace

V/5

249

Odpadové hospodářství

249.1

správní řízení návrhová - souhlasy k nakládání s odpady

S/5

249.2

správní řízení z úřední povinnosti (sankce, nápravná opatření, nařízení odstranění odpadu, zákaz činnosti)

V/5

249.4

odpadové hospodářství - všeobecné

V/5

Bytové hospodářství, nebytové prostory

254

Bytový majetek

254.1

bytový majetek organizací

V/10

254.5

hospodaření s byty (přidělování, směna)

S/10

254.6

modernizace a adaptace

S/5

254.7

nájemné

S/5

255

Nebytové prostory

255.1

přidělování

S/10

255.2

nájemné

S/5

Komunální hospodářství

257

Pohřebnictví

257.3

pohřby osamělých osob

V/10

257.4

válečné hroby

V/10

258

Městské lesy

258.1

městské lesy - všeobecně

V/5

259

Městská zeleň

259.1

pasport zeleně

V/5

259.4

městská zeleň - všeobecně

V/5

260

Komunální odpad

260.1

komunální odpad, nepovolené skládky - všeobecně

V/5

261

Čistota veřejných prostranství

261.1

Čistota veřejných prostranství - všeobecně

V/10

Doprava, silniční hospodářství, dopravně správní činnosti

279

Městská hromadná doprava

279.2

provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky

S/5

279.3

Připomínkování jízdních řádů

S/5

280

Veřejné osvětlení

280.10

veřejné osvětlení -všeobecně

V/5

281

Silniční správní úřad

281.1

povolení zvláštního užívání místních komunikací III. A IV. Třídy

S/10

281.2

povolení připojení k místní komunikaci

A/10

281.3

silniční správní úřad - všeobecně

V/10

282

Speciální stavební úřad

282.1

ve věcech veřejně přístupných účelových komunikací na místních komunikací

V/10

283

Samospráva na úseku silničního hospodářství

283.1

stanoviska k majetku ÚMOb

S/5

283.3

ostatní

S/5

284

Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích

284.1

místní úpravy sil. provozu

V/10

284.2

přechodné úpravy sil. provozu

S/5

284.3

ostatní

S/5

285

Údržba pozemních komunikací vč. mostů

285.1

běžná údržba pozemních komunikací

S/5

285.2

zimní údržba pozemních komunikací

S/5

286

Světelná signalizační zařízení

286.2

ostatní

S/5

Ekonomický rozvoj, cestovní ruch

300

Ekonomický rozvoj ÚMOb

300.3

finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty

V/10

300.11

ekonomický rozvoj ÚMOb - všeobecně

V/5

306

Cestovní ruch

306.1

cestovní ruch - všeobecně

V/5

Výstavba, územní plánování, stavebně správní činnost

307

Výstavba ÚMOb

307.1

výstavba ÚMOb - investiční činnost

V/5

307.2

výstavba ÚMOb - investiční rozpočet

V/5

307.4

výstavba ÚMOb - realizace staveb na území ÚMOb

V/5

307.5

výstavba ÚMOb - investorská činnost

V/5

307.6

výstavba ÚMOb - soutěže

V/5

307.7

výstavba ÚMOb - všeobecně

V/5

326

Územní plánování

326.2

územně plánovací podklady, urbanistické studie

V/10

326.3

oznámení, informace, na vědomí apod.

S/5

326.4

územní plánování - všeobecně

V/5

328

Územní rozhodnutí

328.2

ostatní územní rozhodnutí

A/5

328.3

územní rozhodnutí - všeobecně

V/5

330

Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby)

330.1

dílčí vyjádření ke stavbě (jiné organizace, vyjádření na vědomí)

S/5

330.2

stavební spisy drobných staveb

S/5

330.3

Přidělování čísla popisného

A/20

330.4

Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání, udržovací práce, odstranění stavby) - všeobecně

V/10

331

Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení

331.1

povolení terénních úprav, některých prací a zařízení

V/10

332

Státní dozor stavebního úřadu

332.1

státní dozor stavebního úřadu

S/5

333

Vyvlastnění

333.1

vyvlastnění - všeobecně

A/10

334

Stavební úřady (pověřování, porady, semináře)

334.1

stavební úřady (pověřování, porady, semináře)

V/10

Kultura, školství, mládež, sport, památková péče a národnostní menšiny

401

Kultura

401.1

péče o občanské záležitosti

V/5

401.2

slavnosti, vzpomínkové akce, koncerty, výchovné, kulturní a jiné veřejné produkce

V/5

401.3

povolování veřejné produkce

S/5

401.4

kroniky

A/10

401.5

dotace - víceletý grant

V/5

401.6

záležitosti kultury všeobecně

V/5

411

Památková péče

411.10

památková péče - všeobecně

V/5

451

Školství

451.1

koncepce školství, zřizovací listiny

A/5

451.2

využívání stávajících kapacit a výstavba nových zařízení

V/5

451.6

školství - všeobecně

V/5

460

Mládež a sport

460.8

mládež a sport - všeobecně

V/5

Zdravotnictví a sociální péče

552

Sociální práce

552.6

sociální práce - všeobecně

V/5

556

Péče o společensky nepřizpůsobivé občany

556.1

péče o společensky nepřizpůsobivé občany

V/5

561

Pečovatelská služba

561.1

záležitosti DPS

S/5

Všeobecná vnitřní správa

602

Právo shromažďovací

602.1

oznámení o konání shromáždění občanů

V/5

602.3

právo shromažďovací - všeobecně

V/5

604

Územní změny

604.6

změna hranic města a městských obvodů na základě dohody

A/5

604.7

územní změny - všeobecně

V/5

605

Evidence obyvatel

605.1

rozhodování o zrušení údaje o místu trvalého pobytu

S/5

605.2

přihlašovací lístek k trvalému pobytu (lhůta začíná běžet od data úmrtí obyvatele nebo prohlášení osoby za mrtvou)

A/50

605.3

poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel

S/5

605.4

potvrzení o změně místa trvalého pobytu

S/1

605.5

evidence obyvatel - všeobecně

S/5

611

Technická správa majetku, zajištění interních služeb a činností

611.1

údržba zeleně, komunikací a zpevněných ploch

S/5

611.3

úpravy interiéru a exteriéru

S/5

611.8

stravenky

S/5

611.10

autoprovoz

S/5

611.12

požární agenda a bezpečnost práce

S/5

612

Názvy ulic a veřejných prostranství

612.1

názvy ulic a veřejných prostranství

A/5

614

Ochrana veřejného pořádku

614.3

ochrana veřejného pořádku - všeobecně

V/5

617

Užívání znaku ÚMOb

617.1

užívání znaku ÚMOb

A/5

POZNÁMKY:

1)

Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu,u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy, či po jejím ukončení, zániku, zrušení

2)

Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna následujícího roku po vyhodnocení dokumentu

3)

Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna následujícího roku po zrušení platnosti starých razítek

4)

Po dobu 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře

5)

Skartační lhůta začíná plynout dnem 1.ledna roku následujícího po ukončení provozu systému

Vzorový spisový a skartační plán

pro městské obvody, které vykonávají přenesenou působnost svěřenou všem městským obvodům

a podle

Čl. 14 písm. b) Statutu města Ostravy (přestupky)

Čl. 21, 22, 23 písm. c) Statutu města Ostravy (myslivost, rybářství, územní řízení, stavební řád, doprava a silniční hospodářství)

Čl. 15 písm. b) bod 3 (soc. právní ochrana dětí)

Čl. 31 odst. 1 Statutu Města Ostravy (osvojení)

Čl. 13 písm. c) Statutu města Ostravy (matriky, OP a CD)

Čl. 14 písm. c) Statutu města Ostravy (přestupky)

Čl. 28 písm. b) Statutu města Ostravy (hosp. opatření pro krizové stavy)

Čl. 14 písm. c) Statutu města Ostravy (obrana)

Xxxxxxx (kromě Čl. 13 písm. c) a Čl. 14 písm. c); Xxxxxxx, Stará Bělá, Xxxxxx (kromě Čl. 15 písm. b) bod 3 a Čl. 31 odst. 1); Mariánské hory a Hulváky, Radvanice a Bartovice, Vítkovice (kromě Čl. 28 písm. b) a Čl. 29 písm. b); Moravská Ostrava a Přívoz, Ostrava-Jih, Poruba, Slezská Ostrava

2020-07-01

SEZNAM SPISOVÝCH ZNAKŮ, SKARTAČNÍCH ZNAKŮ

A SKARTAČNÍCH LHŮT

(SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN)

v. 20200401

SPISOVÉ ZNAKY VŠEOBECNĚ PODLE POUŽITÍ VŠEMI PŮVODCI DOKUMENTŮ
Jednotlivé skupiny spisových znaků	spisové znaky od - do
Dokumenty starosty, místostarostů, tajemníka	51
Dokumenty odborů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin	52
Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky, zápisy z porad a seminářů	53
Dozor a kontrolní činnost, metodika	54
Metodické materiály	55
Závazkové a smluvní vztahy (nejsou-li součástí příslušných agend)	56
Statistika a výkaznictví	57
Výpočetní technika	58
Petiční právo	59
Stížnosti, podněty a oznámení	60
Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení	61
Zahraniční styky a cesty	62
Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn)	63
Živelní pohromy	64
Plány, koncepce, programy rozvoje	65
Pokutování ve správě	66
Přestupky	67
Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení	69
Spisová služba	70
Cenová agenda	71
Hospodaření s majetkem	72
Privatizace	73
Čestné občanství, ceny, ocenění	74
Cestovní příkazy a cestovné	75
Propagační činnost	76
Volby a všeobecná referenda	77
Konference, porady, konzultace	79
Poskytování informací, styk s veřejností	83
Úřední deska a ISVS	84
Zadávání veřejných zakázek	85
Právní předpisy a vnitřní předpisy	86
Řízení před soudy, jiná právní jednání	87
Spolupráce s orgány výkonné moci, spolupráce s jinými státy	88
Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám	89
Orgány městského obvodu, výbory, zastupitelstva, komise rady	101
Přezkum hospodaření obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola	102
Výchova a vzdělání	117
Personální agenda	118
Platová agenda	120
Péče o zaměstnance	121
Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí	122
Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů	123
Rozpočet, závěrečný účet, financování	176
Ostatní finanční a hospodářské záležitosti	178
Účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty	181
Zemědělství	203
Myslivost	206
Rybářství	207
Vodohospodářské plánování	230
Vodní hospodářství	231
Vodovody a kanalizace	232
Fondy životního prostředí	243
Ochrana ovzduší	245
Ochrana přírody	246
Posuzování vlivů na životní prostředí	247
Odpadové hospodářství	249
Bytový majetek	254
Pohřebnictví	257
Zeleň	259
Komunální odpad	260
Čistota veřejných prostranství	261
Doprava a silniční hospodářství	276
Městská hromadná doprava (provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky)	279
Veřejné osvětlení	280
Silniční správní úřad	281
Speciální stavební úřad	282
Samospráva na úseku silničního hospodářství	283
Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích	284
Pozemní komunikace, údržba pozemních komunikací	285
Ekonomický rozvoj	300
Výstavba obvodu	307
Územní plánování	326
Územní rozhodnutí	328
Územní opatření o stavební uzávěře	329
Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby	330
Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení	331
Státní dozor stavebního úřadu	332
Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření)	333
Stavební úřady	334
Vstup na cizí nemovitosti	335
Souhlasy k vydání stavebního povolení pro speciální stavební úřady	336
Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů	337
Sankce podle stavebního zákona	338
Přezkum rozhodnutí, obnova řízení	339
Problematika radonu	340
Kultura	401
Obecní kroniky	410
Xxxxxxxxx péče	411
Školství	451
Mládež a sport	460
Zdravotnictví, dotace v oblasti zdravotnictví	526
Dávky sociální péče	528
Koncepce a rozvoj sociálních služeb a souvisejících aktivit	551
Mimoústavní sociální péče, sociální práce	552
Sociálně právní ochrana dětí a mládeže	555
Péče o společensky nepřizpůsobivé občany	556
Prevence kriminality	560
Požární ochrana	581
Právo shromažďovací	602
Územní změny	604
Evidence obyvatel	605
Státní občanství - všeobecně	606
Matriční záležitosti	607
Užívání a změna jména a příjmení	608
Ověřování opisů listin a podpisu na listinách	609
Centrální spisovna, archiv	610
Ostatní hospodářsko-technické záležitosti úřadu	611
Názvosloví ulic a veřejných prostranství	612
Užívání znaku obvodu	617
Ztráty a nálezy	620
Cestovní doklady - všeobecně	622
Občanské průkazy - všeobecně	623
NEZADÁNO

Skartační znaky a skartační lhůty spisového a skartačního plánu

Kód	Název	Skartační znak	Skartační lhůta
51	Dokumenty starosty, místostarostů, tajemníka
51.1	věci výlučné působnosti	V	10
51.2	korespondence externí dle čísel jednacích	V	5
51.3	korespondence interní dle čísel jednacích	V	5
52	Dokumenty odborů, které nelze zařadit do jiných věcných skupin
52.1	korespondence externí dle čísel jednacích	V	5
52.2	Korespondence interní dle čísel jednacích
52.2.1	korespondence se starostou, místostarosty	V	5
52.2.2	korespondence s tajemníkem	S	5
52.2.3	korespondence mezi odbory, útvary	S	5
52.3	korespondence na vědomí, duplicity, chybně doručené datové zprávy, postoupení věcně nebo místně nepříslušné záležitosti	S	1
52.4	transakční protokol	A	1
52.5	typový spis ESSL	A	5
53	Průvodní dopisy k interní korespondenci, pozvánky, zápisy z porad a seminářů	S	1
54	Dozor a kontrolní činnost, metodika
54.1	Dozor
54.1.1	dozor rozhodnutí a jiných opatření orgánů městského obvodu v samostatné působnosti prováděný magistrátem	A	5
54.1.2	dozor rozhodnutí a jiných opatření orgánů městského obvodu v přenesené působnosti prováděný magistrátem	A	5
54.1.3	dozor nad vydáváním a obsahem usnesení, rozhodnutí a jiných opatření prováděný magistrátem	V	5
54.2	kontrola výkonu samostatné a přenesené působnosti	A	5
54.5	metodická činnost	V	5
55	Metodické materiály	S	5
56	Závazkové a smluvní vztahy (nejsou-li součástí příslušných agend)
56.1	obchodní smlouvy	S	5
56.2	nájemní smlouvy	S	5
56.3	majetkoprávní smlouvy	A	5
56.4	darovací smlouvy	V	5
56.5	veřejnoprávní smlouvy	A	5
56.6	smlouvy o sdružení	S	5
56.7	smlouvy o dílo	S	5
56.8	smlouvy o spolupráci	V	5
56.10	předkládací návrhy uzavírané ke smlouvám	S	5
56.11	smlouvy ostatní	V	5
57	Statistika a výkaznictví
57.1	časové řady ukazatelů	V	5
57.2	roční výkazy	A	5
57.3	výkazy s kratší než roční periodicitou	S	5
57.4	pomocný materiál ke statistice o sčítání lidu, domů, bytů	S	5
57.5	jednorázové soupisy	V	5
57.6	podkladový materiál k výkazům	S	5
58	Výpočetní technika
58.1	programové dokumentace	S	5
58.2	objednávka digitálních dat a tisků	S	2
58.3	protokoly o předání dat a tisků	S	5
58.4	projektová dokumentace k výpočetní technice a aplikacím	S	10
58.5	akceptace a atesty SW	S	2
58.6	elektronické podpisy a certifikáty	S	5
59	Petiční právo
59.1	konkrétní petice	A	5
59.2	evidence petic	A	5
60	Stížnosti, podněty a oznámení
60.1	konkrétní případy	V	5
60.2	evidence, přehledy	A	5
61	Obrana státu, ochrana obyvatelstva, krizové řízení
61.1	obrana státu	V	5
61.2	organizace ochrany obyvatelstva a zařízení civilní obrany	V	5
61.3	krizové řízení	V	5
61.4	hospodářská opatření pro krizové stavy, hospodaření s materiálem civilní obrany	V	5
61.5	ochrana utajovaných informací	S	5
62	Zahraniční styky a cesty
62.1	zahraniční návštěvy (organizace včetně vyúčtování)	V	5
62.2	zahraniční pracovní cesty (organizace včetně vyúčtování a zápisů)	V	5
62.3	koncepce rozvoje zahraničních styků	A	10
63	Místní referendum (pokud není podmínkou územních změn)
63.1	návrh na konání referenda, podpisové archy, usnesení o vyhlášení	A	10
63.2	zápisy okrskových a místních komisí	A	10
63.3	výsledky referenda	A	10
63.4	materiálně technické zabezpečení	S	5
64	Živelní pohromy	A	5
65	Plány, koncepce, programy rozvoje
65.1	místní Agenda 21	A	5
65.2	participativní rozpočet	A	10
66	Pokutování ve správě	S	5
67	Přestupky
67.1	rozbory, hodnocení, výkazy	A	5
67.2	evidence přestupků - rejstříky	A	5
67.3	konkrétní případy přestupků	V	5
67.7	zprávy o pověsti, žádosti o poskytnutí údajů umožňujících posoudit spolehlivost fyzické osoby	S	1
69	Rozhodování ve správním řízení podle zvláštních předpisů, pokud nejsou zařazena do jiných věcných skupin, které obsahují správní řízení	V	5
70	Spisová služba
70.1	spisové a skartační řády	A	10
70.2	podací deníky a doručovací knihy	V	5
70.3	rejstříky	S	5
70.3.1	jmenné rejstříky v elektronickém systému spisové služby	S	3
70.4	jiná pomocná evidence	S	5
70.5	evidence razítek	A	5
70.6	skartační řízení	A	20
70.7	jmenný rejstřík	S	3
70.8	spisová služba - všeobecně	V	5
71	Cenová agenda	S	5
72	Hospodaření s majetkem
72.1	koupě nemovitého majetku	A	10
72.2	prodej nemovitého majetku	A	10
72.3	darování nemovitého majetku	A	10
72.4	směna nemovitého majetku	A	10
72.5	pronájem nemovitého majetku	S	10
72.6	výpůjčky nemovitého majetku	S	10
72.7	vydání nemovitého majetku podle zvláštních zákonů	A	10
72.8	zatížení majetku (zastavení, dluhy, věcná břemena)	S	5
72.9	evidence majetku	A	5
72.10	vklad majetku do obchodních společností	A	5
72.11	souhlasy s umístěním stavby na pozemcích města	S	5
72.12	vodoměry, odečty měřidel	S	5
72.13	inventarizace majetku	S	10
72.14	vyřazování majetku	S	5
72.15	rekonstrukce a modernizace majetku	S	5
72.16	opravy a údržba majetku	S	5
72.17	revize, kontroly a prohlídky majetku	S	5
72.18	ostatní služby spojené se správou a užíváním majetku, posudky, vyúčtování	S	5
72.19	správa movitého majetku	S	5
72.20	správa nebytových prostor	V	5
72.21	škody na majetku, škodní události, škodní komise	S	5
72.22	pojištění majetku	S	5
72.23	vstup na cizí nemovitosti	S	5
72.24	tržiště	S	5
72.25	reklamy	V	5
73	Privatizace	A	10
74	Čestné občanství, ceny, ocenění
74.1	čestné občanství	A	5
74.2	ceny městského obvodu	A	5
74.3	ocenění	A	5
74.4	soutěže	V	5
75	Cestovní příkazy a cestovné	S	10
76	Propagační činnost
76.1	kontakty se sdělovacími prostředky, tiskové konference	V	5
76.2	informační měsíčník PRIO a monitoring tisku	A	5
76.3	propagační materiály městského obvodu, předměty, inzerce	V	5
76.5	cizojazyčná korespondence, překladatelské a tlumočnické služby	V	5
76.6	pracovní a společenské akce	V	5
76.7	koncepce prezentace městského obvodu, výstavy, akce	V	5
76.8	reprezentační fond	S	5
76.9.	Informační xxxxxxx	X	0
77	Volby a všeobecná referenda
77.1	kandidátní listina; přihláška kandidáta k registraci; prohlášení kandidáta včetně podkladů ke kandidátním listinám, přihláškám k registraci; petice; dokumenty o vzdání se kandidatury nebo jejím odvolání; rozhodnutí o registraci kandidátní listiny a přihlášky k registraci; rozhodnutí soudu ve volebních věcech	A	10
77.2	zápisy o výsledku hlasování ve volebních okrscích	A	10
77.3	materiálně technické zásobování voleb, ostatní volební materiály	S	5
77.4	porady, školení, metodika a kontrola	S	5
79	Konference, porady, konzultace	V	5
83	Poskytování informací, styk s veřejností
83.1	poskytování informací ze zákona	S	5
83.2	výroční zprávy, vyhodnocení	A	5
83.3	informace ke zveřejnění	S	5
83.4	potvrzení a zprávy pro potřeby právnických a fyzických osob	S	5
84	Úřední deska a ISVS
84.1	evidence písemností vyvěšených na úřední desce	S	1
84.2	Výstupy z ISVS
84.2.1	žádost o vydání výstupu	S	6
84.2.2	evidence ověřených vydaných výstupů	S	5
84.2.3	konverze dokumentů	S	10
84.2.4	žádosti k datovým schránkám	S	3
84.2.5	rejstřík trestů	S	5
84.3	evidence listin o identifikaci	S	10
85	Zadávání veřejných zakázek
85.1	veřejné zakázky podle zákona	V	10
85.2	veřejné zakázky financované z prostředků strukturálních fondů EU	V	10
85.3	výběrová řízení	V	5
85.4	zadávání veřejných zakázek - všeobecně	V	5
86	Právní předpisy a vnitřní předpisy
86.1	obecně závazné vyhlášky města	A	10
86.2	nařízení města	V	5
86.3	připomínkování právních předpisů	V	5
86.4	organizační řád, organizační struktura	A	5
86.5	příkazy tajemníka	A	5
86.6	ostatní vnitřní předpisy	V	5
87	Řízení před soudy, jiná právní jednání
87.1	zastupování městského obvodu - udělené plné moci	S	10
87.2	zastupování městského obvodu při soudních jednáních	A	10
87.3	soudní žaloby	A	10
87.4	Správní řízení, ve kterých je městský obvod účastníkem
87.4.1	konkrétní případy	A	10
87.4.2	evidence	A	10
87.6	písemná právní stanoviska zpracovaná příslušným xxxxxxx/xxxxxxx	X	0
87.7	písemná právní stanoviska poskytovaná vnějšími subjekty	A	5
87.8	řízení před soudy, jiná právní jednání - všeobecně	V	5
88	Spolupráce s orgány výkonné moci, spolupráce s jinými státy
88.1	součinnost s ministerstvy a jinými správními úřady	V	5
88.2	součinnost s orgány kraje a města	V	5
88.3	spolupráce s orgány jiných obcí, spolupráce městských obvodů	V	5
88.4	spolupráce v rámci EU (mimo programy)	V	5
88.5	spolupráce s partnerskými městy	V	5
89	Vztahy vůči právnickým osobám a organizačním složkám
89.1	postavení a úkoly zřizovatele příspěvkových organizací	V	5
89.2	postavení a úkoly zřizovatele organizačních složek	V	5
101	Orgány městského obvodu, výbory zastupitelstva, komise rady
101.1	evidence členů zastupitelstva, rady, výborů, komisí, zvláštních orgánů	A	10
101.2	materiály, zápisy a usnesení z jednání zastupitelstva	A	10
101.3	materiály, zápisy a usnesení z jednání rady	A	10
101.4	zápisy a usnesení z jednání výborů zastupitelstva	A	10
101.5	zápisy a usnesení z komisí rady	A	10
101.6	zvláštní orgány	A	10
101.7	kontrola usnesení zastupitelstva	A	5
101.8	kontrola usnesení rady	A	5
102	Přezkum hospodaření obvodu auditorem, interní audit, řídící kontrola a veřejnosprávní kontrola
102.1	roční audity hospodaření obvodu nezávislým auditorem	A	10
102.2	Plány kontrolní činnosti, plány auditní činnosti, metodika
102.2.1	plány kontrolní činnosti	V	5
102.2.2	plány auditní činnosti	V	5
102.2.3	metodika výkonu kontrolní činnosti	S	5
102.2.4	metodika výkonu auditní činnosti	S	5
102.2.5	systém řízení rizik, metodické hodnocení, konzultace	V	5
102.3	Kontroly, interní audity
102.3.1	kontroly v rámci vnitřního kontrolního systému	A	10
102.3.2	součinnost při výkonu kontrol	A	10
102.3.3	vykonané interní audity	A	10
102.4	rozbory a vyhodnocení	A	5
102.5	kontroly veřejnosprávní	V	10
117	Výchova a vzdělávání	V	5
118	Personální agenda
118.1	osobní spisy	S	50
118.10	pracovní doba, snížení pracovního úvazku, pracovní podmínky žen a mladistvých	S	5
118.11	náhrada škody, pracovní spory	S	5
118.12	dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr	S	10
118.13	výběrová řízení	S	5
118.14	evidence zaměstnanců se zdravotním postižením	S	5
118.15	personální agenda - všeobecně	V	5
118.16	pracovní doba, dovolená na zotavenou, náhrady výdajů, překážky v práci	S	5
120	Platová agenda
120.1	platová třída, kvalifikační předpoklady	V	5
120.2	platový stupeň, zápočty odborné praxe	V	5
120.3	příplatky – osobní, zvláštní, za vedení, za zastupování	S	5
120.4	mimořádné odměny	S	3
120.5	nepravidelné položky platu	S	5
120.6	náhrady mzdy	S	5
120.7	odměna za pracovní pohotovost	S	5
120.8	daň z příjmu fyzických osob	S	10
120.9	sociální zabezpečení	S	10
120.10	odvody soc. pojištění, vyměřovací základy	S	10
120.11	nemocenské dávky	S	10
120.12	registr pojištěnců SP	S	10
120.13	zdravotní pojištění	S	10
120.14	odvody zdravotního pojištění, vyměřovací základy	S	10
120.15	registr pojištěnců ZP	S	10
120.16	platové výměry včetně podkladových materiálů	S	5
120.17	nerealizované úpravy platů	S	1
120.18	mzdové listy	S	50
120.19	výplatní lístky	S	5
120.20	refundace platů a fakturace nákladů	S	5
120.21	srážky z platu	S	10
120.22	evidenční listy důchodového pojištění	S	3
120.23	náklady na projekty	S	10
120.24	platová agenda - všeobecně	V	5
121	Péče o zaměstnance
121.1	bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy a odškodnění	S	5
121.2	sociální fond	S	10
121.3	kolektivní vyjednávání a smlouvy	A	5
121.9	péče o zaměstnance - všeobecně	V	5
122	Záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí	A	5
122.1	odměny za výkon funkce	S	5
122.2	refundace náhrady mzdy	S	5
122.3	náhrady ušlého výdělku	S	5
122.5	záležitosti členů zastupitelstva, členů výborů a komisí - všeobecně	V	5
123	Střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů
123.1	oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech a závazcích	S	5
123.2	oznámení, že nedošlo k výše uvedeným skutečnostem	S	5
123.3	žádost o nahlížení do registru; pořizování opisů a výpisů; protokoly o nahlédnutí do registru	S	5
123.4	sdělení o skutečnosti, že oznámení je nepravdivé, neúplné	S	7
123.5	činnosti spojené s funkcí podpůrného orgánu	S	5
123.6	střet zájmů a neslučitelnost funkcí veřejných funkcionářů - všeobecně	V	5
176	Rozpočet, závěrečný účet, financování
176.1	finanční plán, rozpočtový výhled	A	10
176.2	finanční analýzy, rozbory	A	10
176.3	rozpočet obvodu - roční	A	10
176.4	rozbory plnění rozpočtů a finančního hospodaření	A	10
176.5	rozpočtová opatření a úpravy	A	10
176.6	finanční vypořádání a závěrečný účet	A	10
176.7	financování
176.7.1	financování města	V	10
176.7.2	financování městského obvodu	V	10
176.7.3	financování příspěvkových organizací a zřizovací listiny	V	10
176.7.7	ostatní záležitosti v oblasti rozpočtu a financování	S	5
176.7.8	financování - všeobecně	A	10
176.11	Transfery
176.11.1	poskytnuté z rozpočtu města	A	10
176.11.2	transfery ze státního rozpočtu	A	10
176.11.3	jiné transfery	A	10
176.12	Fondy
176.12.1	vlastní	A	10
176.12.2	cizí	A	10
176.13	granty, vyjádření a stanoviska ke grantům	A	10
176.14	sdružené prostředky	A	10
176.16	rozpočet, závěrečný účet, financování - všeobecně	V	5
178	Ostatní finanční a hospodářské záležitosti
178.1	místní daně	S	10
178.2	místní poplatky (včetně odvolacího řízení)	S	10
178.3	správní poplatky	S	5
178.4	objednávky	S	5
178.5	daňové doklady, faktury, smlouvy, z nichž vyplývá finanční plnění, platby	S	10
178.6	vymáhání pohledávek, stav pohledávek	S	15
178.7	veřejné sbírky	S	5
178.8	správa cenin	S	10
178.9	tomboly a loterie	S	10
178.10	výherní hrací přístroje	S	10
178.11	ostatní účetní dokumenty (přezkum hospodaření, rating aj.)	S	5
178.12	úvěry, záruky a dokumenty s obdobnou funkcí	S	5
178.13	cenné papíry, akcie	S	10
178.14	pokuty (ukládání, hrazení)	S	5
178.15	metodická činnost ve vztahu k příspěvkovým organizacím zřízeným obvodem	V	5
178.16	ostatní finanční a hospodářské záležitosti - všeobecně	V	5
181	Účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví a zákonem o dani z přidané hodnoty
181.1	účetní záznamy v písemné nebo elektronické podobě
181.1.1	účetní doklady	S	10
181.1.2	účetní doklady daňové	S	10
181.1.3	účetní doklady z prostředků EU (projekty)	S	10
181.1.4	účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek a nesplněných závazků	S	10
181.1.5	účetní knihy	S	5
181.1.6	inventurní soupisy	S	5
181.1.7	ostatní účetní písemnosti	S	5
181.1.8	účetní závěrky
181.1.8.1	řádné roční účetní závěrky	A	10
181.1.8.2	mezitímní a mimořádné závěrky	V	5
181.1.8.3	řádné roční účetní a finanční výkazy příspěvkových organizací	S	10
181.2	účetnictví - všeobecně	V	5
203	Zemědělství
203.6	veterinární opatření	V	5
203.9	rostlinolékařská péče	V	5
206	Myslivost
206.6	lovecké lístky	S	5
206.13	myslivost – všeobecně, úkoly podle zákona o střelných zbraních a obdobných předpisů	V	5
207	Rybářství
207.6	rybářské lístky	S	5
230	Vodohospodářské plánování	V	5
231	Vodní hospodářství
231.2	realizace vodního zákona a souvisejících předpisů	V	5
231.4	mimořádná opatření při nedostatku vody, rozhodování o povinnosti veřejné služby podle § 22 - zákona	V	5
231.5	vodoprávní dozor	A	10
231.7	ochrana vodních poměrů, vodních zdrojů a vodních děl, nakládání s povrchovými vodami	A	10
231.12	ochrana před povodněmi	A	20
232	Vodovody a kanalizace
232.2	realizace zákona o vodovodech a kanalizacích	V	5
232.5	povolení k provozování vodovodů a kanalizací, rozhodování o povinnosti připojit se na kanalizaci, povolení o odstranění staveb septiků	A	10
232.11	přerušení nebo omezení dodávky vody	S	5
232.15	vodovody a kanalizace - všeobecně	V	5
243	Fondy životního prostředí	V	5
245	Ochrana ovzduší	V	5
246	Ochrana přírody
246.1	správní řízení v ochraně přírody	A	10
246.2	ostatní ochrana přírody	A	5
246.3	povolení kácení dřevin	V	5
246.4	významné krajinné prvky	A	5
246.5	zvláště chráněná území	A	5
246.11	spolky - žádosti o informování o zahajovaných správních řízeních	V	5
247	Posuzování vlivů na životní prostředí	V	5
249	Odpadové hospodářství	V	5
254	Bytový majetek
254.5	hospodaření s byty	S	10
254.6	modernizace a adaptace	S	5
254.7	nájemné, předpisy nájmu, měsíční závěrky, upomínky	S	5
254.8	bydlení azylantů	V	10
254.9	žádosti o pronájem bytů zvláštního určení	S	5
254.10	bytový majetek - všeobecně	V	5
257	Pohřebnictví
257.1	hřbitovy	V	5
257.2	pohřby osamělých osob	V	5
257.3	válečné hroby a pietní místa	A	5
259	Zeleň	V	5
260	Komunální odpad
260.1	komunální odpad	S	5
260.2	nepovolené skládky	V	5
260.4	OZO Ostrava s.r.o.	V	5
261	Čistota veřejných prostranství
261.1	čistota veřejných prostranství	V	10
261.2	veřejně prospěšné práce	V	5
276	Doprava a silniční hospodářství
276.1	koordinace dopravy, rozvojové záměry v odvětví dopravy	A	10
276.13	reklamní zařízení	S	15
276.14	doprava a silniční hospodářství - všeobecně	V	5
279	Městská hromadná doprava (provozní a pomocné objekty, čekárny, zastávky)	S	5
280	Veřejné osvětlení	S	5
281	Silniční správní úřad	V	5
282	Speciální stavební úřad	V	10
283	Samospráva na úseku silničního hospodářství
283.1	stanoviska k majetku města svěřeného obvodu	V	5
283.4	samospráva na úseku silničního hospodářství - všeobecně	V	5
284	Výkon státní správy ve věcech provozu na pozemních komunikacích	V	5
285	Pozemní komunikace, údržba pozemních komunikací
285.1	údržba pozemních komunikací	S	5
285.1.1	zimní údržba pozemních komunikací	S	5
285.2	správa chodníků, podchodů, parkovišť, cyklistických stezek	A	5
285.3	objížďky, uzavírky a jiná rozhodnutí	S	5
285.4	vyjádření k umístění nových zastávek	S	5
285.5	nástupiště, čekárny	S	5
285.6	prokopávky, skládky	S	5
285.7	úkoly podle zákona o pozemních komunikacích	V	5
285.8	úkoly podle zákona o provozu na pozemních komunikacích	V	5
300	Ekonomický rozvoj
300.2	projektové záměry a realizace projektů	V	10
300.3	finance z EU, z vyšších rozpočtů, granty	V	10
300.7	rozvojové plány obvodu	A	10
300.11	ekonomický rozvoj - všeobecně	V	5
307	Výstavba obvodu	V	5
326	Územní plánování
326.1	územní plány	A	10
326.2	územně analytické podklady, územní studie	V	10
326.3	oznámení, informace, na vědomí	S	5
326.4	vyjádření, stanoviska	V	10
328	Územní rozhodnutí
328.1	územní souhlas	A	5
328.2	veřejnoprávní smlouva	V	5
328.3	vyjádření k DUR	V	5
328.4	územně plánovací informace	V	5
328.5	rozhodnutí o chráněném pásmu, o umístění stavby, o změně stavby, o změně vlivu stavby na využití území, o změně využití	A	10
328.6	stanoviska	V	5
328.7	zjednodušené územní řízení	A	10
329	Územní opatření o stavební uzávěře	A	10
330	Stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby
330.1	dílčí vyjádření ke stavbě	S	5
330.6	stavební povolení a další spisy včetně dokumentace týkající se stavby (kolaudace, změny stavby, změny užívání stavby, udržovací práce, odstranění stavby)	V	10
331	Povolení terénních úprav, některých prací a zařízení	V	10
332	Státní dozor stavebního úřadu	S	5
333	Vyvlastnění (stanoviska a vyjádření)	A	10
334	Stavební úřady	V	10
335	Vstup na cizí nemovitosti	S	5
336	Souhlasy k vydání stavebního povolení pro speciální stavební úřady	V	10
337	Rozhodování stavebních úřadů podle zvláštních předpisů	V	10
338	Sankce podle stavebního zákona	S	10
339	Přezkum rozhodnutí, obnova řízení	V	10
340	Problematika radonu	V	5
401	Kultura
401.1	koncepce kulturní politiky	A	5
401.2	podpora aktivit, dotace poskytované obvodem	V	10
401.7	kultura - všeobecně	V	5
410	Obecní kroniky	A	10
411	Památková péče
411.1	péče o kulturní památky a památkově chráněné rezervace, území a památkové zóny, ochranná pásma	A	10
411.2	oznámení, stanoviska, vyjádření orgánů státní správy	S	5
411.3	příspěvky a dotace vlastníkům památek	S	10
411.5	péče o objekty, které nejsou kulturní památkou v památkové zóně a v ochranném pásmu	V	10
411.6	evidence kulturních památek	A	10
411.7	trvalé přemístění movité kulturní památky z veřejně přístupného místa	A	5
451	Školství				5
451.1	koncepce školství	A	5
451.5	školy a školská zařízení	V	5
451.6	školství - všeobecně	V	5
460	Mládež a sport
460.1	koncepce sportu, tělovýchovy a volnočasových aktivit	A	5
460.6	podpora tělovýchovy a sportu, dotace	V	5
460.7	podpora volnočasových aktivit, dotace	V	5
460.8	mládež a sport - všeobecně	V	5
526	Zdravotnictví, dotace v oblasti zdravotnictví	V	5
528	Dávky sociální péče
528.1	ostatní dávky sociální péče	S	5
528.2	dávky sociální péče při nedostatku příjmu	S	15
528.3	dávky pomoci v hmotné nouzi	S	15
528.4	příspěvek na péči o osobu blízkou nebo jinou osobu	S	15
551	Koncepce a rozvoj sociálních služeb a souvisejících aktivit
551.1	metodická činnost a kvalita v sociálních službách	V	10
551.2	prezentace sociálních služeb	V	5
551.4	projekty fondů EU, styk s nestátními neziskovými organizacemi a účelové dotace v oblasti sociální	V	10
551.5	péče a oblasti podpory osob s handicapem	V	5
551.6	komunitní plánování	V	5
551.8	koncepce a rozvoj sociálních služeb a souvisejících aktivit - všeobecně	V	5
552	Mimoústavní sociální péče, sociální práce
552.1	výkon opatrovnictví	S	5
552.2	péče o staré občany	S	5
552.3	péče o občany, kteří potřebují zvláštní pomoc	S	5
552.4	ostatní péče	S	5
552.6	sociální práce – všeobecně	V	5
552.7	Senior EXPRES PORUBA !!!	S	3
555	Sociálně právní ochrana dětí a mládeže
555.3	náhradní rodinná péče	S	15
555.4	dokumenty postoupené, dokumentace dětí, které dosáhly zletilosti	S	5
555.5	odvolání proti rozhodnutí	V	15
555.6	dokumentace se spisovými značkami Om, Nom, Pom	V	15
555.7	sociálně právní ochrana dětí a mládeže - všeobecně	V	15
556	Péče o společensky nepřizpůsobivé občany	V	5
560	Prevence kriminality
560.1	granty a dotace v oblasti prevence kriminality	V	5
560.2	prevence kriminality - všeobecně	V	5
581	Požární ochrana	S	5
602	Právo shromažďovací	V	5
604	Územní změny	A	5
605	Evidence obyvatel
605.1	rozhodování o zrušení trvalého pobytu	S	5
605.2	přihlašovací lístek k trvalému pobytu	A	50
605.3	poskytování údajů z informačního systému evidence obyvatel	S	5
605.4	potvrzení o změně místa trvalého pobytu	S	1
605.5	evidence obyvatel – odstranění nesouladu	S	5
605.6	hlášení o omezení svéprávnosti a zákazu pobytu	V	5
605.14	evidence obyvatel - všeobecně	V	5
606	Státní občanství – všeobecně	V	5
607	Matriční záležitosti
607.1	rozhodování v matričních záležitostech	S	5
607.2	Matriční knihy
607.2.1	knihy narození a sbírky listin	A	100
607.2.2	knihy manželství a sbírky listin	A	75
607.2.3	knihy úmrtí a sbírky listin	A	75
607.7	evidence matričních tiskopisů, evidence listin o identifikaci	S	10
607.8	matriční záležitosti, korespondence	V	5
607.9	opisy matričních dokladů, výpisy z matrik	S	3
607.10	oznámení pro zápisy do zvláštních matrik	S	3
607.11	matriční doklady do ciziny	S	3
607.12	osvědčování způsobilosti k uzavření manželství	S	3
607.13	určení otcovství	V	5
607.14	rodná čísla - všeobecně	S	5
608	Užívání a změna jména a příjmení	A	20
609	Ověřování opisů listin a podpisů na listinách	S	10
610	Centrální spisovna, archiv
610.3	řízení a organizace, korespondence s Archivem města	A	5
610.5	evidence a ochrana archiválií	A	5
610.12	Centrální spisovna, archiv - všeobecně	V	5
611	Ostatní hospodářsko-technické záležitosti úřadu
611.2	vyhrazená technická zařízení	S	5
611.3	úpravy interiéru a exteriéru	S	5
611.4	vytápění, klimatizace	S	5
611.5	energie a média	S	5
611.6	telekomunikace	S	5
611.7	reprografické práce	S	5
611.8	stravenky, závodní stravování	S	5
611.9	všeobecná pokladní správa	S	5
611.10	autoprovoz - vozový park (referentská a služební vozidla, agenda řidičů)	S	5
611.11	odpadové hospodářství	S	5
611.12	Požární agenda a bezpečnost práce
611.12.1	pracovní úrazy smrtelné a s hospitalizací nad 5 dní	A	10
611.12.2	dokumentace BOZP	S	5
611.12.3	požární agenda a bezpečnost práce - všeobecně	S	5
611.13	ostraha a ochrana majetku	S	5
611.14	úklidové služby	S	5
611.15	Materiálně technické zásobování
611.15.1	MTZ technické správy majetku	S	5
611.15.2	MTZ odborů/útvarů	S	5
611.15.3	skladové hospodářství	S	10
611.16	pojistné události motorových vozidel	S	5
611.17	kancelářské a jiné stroje sloužící k výkonu administrativy	S	5
611.18	poštovné	S	5
612	Názvosloví ulic a veřejných prostranství	A	5
617	Užívání znaku obvodu	A	5
620	Ztráty a nálezy	S	3
622	Cestovní doklady – všeobecně	V	5
623	Občanské průkazy – všeobecně	V	5
XXXXXXXX	Xxxxxxxx	S	1

61