Smlouva o dodávce softwaru
Smlouva o dodávce softwaru
Smluvní strany
město Sokolov,
se sídlem Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov,
IČO: 00259586,
zastoupené starostkou Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, bankovní spojení: Komerční banka, a.s., číslo úču:BMBH
(dále jen „nabyvater)
a
Xxxxxx Xxxxx,
se sídlem Hloušecká 25/11,284 01 Kutná Hora, IČO: 16536673,
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Kutná Hora, číslo účtu:BHHHH
(dále jen „poskytovatel44)
(dále společně jen „smluvní strany44)
uzavírají níže uvedeného dne podle příslušných ustanovení zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník44) a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, tuto smlouvu:
Preambule
Vzhledem k tomu, že
(A) nabyvatel používá Systém H.E.R. - hlasovací, evidenční a řídící systém pro potřeby zajištění jednání při zasedání Zastupitelstva města Sokolova (dále jen „Systém II.E.R.44);
(B) nabyvatel má zájem rozšířit Systém H.E.R. o systém umožňující vysílání přímého (on-line) přenosu ze zasedání Zastupitelstva města Sokolova (dále jen „ZM44) za účelem informování veřejnosti o činnosti nabyvatele a jeho orgánu;
(C) poskytovatel je dostatečně odborně způsobilý k plnění předmětu této smlouvy, tj. je odborníkem ve smyslu § 2950 občanského zákoníku, pokud jde o předmět smlouvy, a je oprávněn ji uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené a k okamžiku uzavření této smlouvy nebyl na jeho majetek prohlášen konkurs, nedošlo k jeho zamítnutí pro nedostatek majetku ani k zamítnutí insolvenčního návrhu proto, že jeho majetek nepostačoval k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci a nemá daňové nedoplatky na území České republiky ani v zemi sídla nebo místa podnikání či bydliště
dohodly se smluvní strany na uzavření této smlouvy.
ČI. 1
Předmět smlouvy
1.1 Poskytovatel se zavazuje nabyvateli
a) dodat, instalovat, konfigurovat a zprovoznit systém CPS (CPS - Camera Positioning Systém), umožňující automatické ovládání IP kamer, snímajících zasedání ZM, a to prostřednictvím pokynů udělovaných ze Systému H.E.R., a vysílání přímého přenosu (video streamingu) ze zasedání ZM na webových stránkách (v prostředí internetu) nabyvatele (dále jen „Software44),
b) poskytnout nabyvateli licenci k užívání Softwaru,
c) poskytnout nabyvateli licenci k užívání Systému H.E.R.,
d) poskytovat nabyvateli servis a podporu Software jako součásti Systému H.E.R.
1.2 Podrobné vymezení Softwaru a jeho požadovaných vlastností je uvedeno v příloze č. 1 ktéto smlouvě.
1.3 Součástí plnění podle této smlouvy jsou rovněž provedení všech nezbytných zkoušek, vč. zkoušky funkčnosti (otestování) a předvedení funkčnosti nabyvateli, zaškolení určených zaměstnanců nabyvatele v užívání Softwaru v místě plnění a předání dokladů, které se k Softwaru vztahují, zejména manuálu v českém jazyce, přičemž náklady na provedení nebo zajištění všech uvedených prací a úkonů jsou zahrnuty v ceně podle čl. 6 této smlouvy.
1.4 Nabyvatel je povinen zajistit internetové připojení s minimálním uploadem 10 Mbps a poskytnout poskytovateli potřebnou součinnost pro řádné plnění předmětu smlouvy.
Či. 2
Licence
2.1 Poskytovatel poskytuje nabyvateli k Softwaru a k Systému H.E.R. nevýhradní licenci, a to územně neomezenou a na dobu trvání této smlouvy (dále jen „Licence'4).
2.2 Licence se poskytuje ke všem funkčním verzím a modulům Software a Systému X.XX.
2.3 Licence se uděluje pro všechny způsoby užití.
2.4 Poskytovatel prohlašuje, že disponuje veškerými právy' vyplývajícími z duševního vlastnictví k poskytnutí Licence, včetně všech práv uvedených v tomto článku.
Či. 3
Doba a místo plnění
3.1 Poskytovatel se zavazuje dodat instalovat, konfigurovat a zprovoznit Software podle čl. I odst.
1.1 písm. a), poskytnout Licenci podle čl. 1 odst. 1.1 psím. B) a o) a provést nezbytné zkoušky a zaškolit zaměstnance nabyvatele a předat doklady k Softwaru podle čl. 1 odst. 1.3 do 15. 3. 2019.
3.2 Servis a podporu podle čl. 5 se poskytovatel zavazuje poskytovat nabyvateli průběžně po celou dobu trvání této smlouvy počínaje dnem uvedeným v předchozím odstavci.
3.3 Místem plnění je sídlo nabyvatele.
v
CL 4
Předání a převzetí plnění
4.1 Poskytovatel je povinen nejméně pět (5) dnů předem dohodnout s oprávněnou osobou nabyvatele podle odst. 4.5 termín provedení prací a úkonů podle cl. 1 odst. 1.1 písm. a) a odst. 1.3, Nabyvatel není povinen převzít plnění či jeho část trpící vadami či nedodělky.
4.2 O předání a převzetí řádně poskytnutého plnění (předmětu smlouvy) nebo jeho části sepíší smluvní strany protokol ve dvou vyhotoveních po jednom pro každou stranu.
4.3 Pokud nabyvatel odmítne plnění či jeho část převzít, pořídí o tom strany protokol, v němž uvedou svá odůvodněná stanoviska. Po odstranění nedostatků se postupuje podle odst. 4.1 a 4.2
4.4 Pfevezeme-li nabyvatel plnění či jeho část s vadami či nedodělky, uvede to v protokolu podle odst
4.2 a stanoví vněm poskytovateli lhůtu k jejich odstranění v trvání nejméně 5 dnů, ve které je poskytovatel povinen vady či nedodělky vlastním nákladem odstranit. Při předávání a převzetí plnění či jeho části po uplynutí Ihíity k odstranění vad či nedodělků se postupuje podle tohoto článku obdobně.
4.5 Převzít plnění a činit úkony s tím souvisejících je zanabvvateleonrávněnl
e-mail: nebol e-mail:
Čl. 5
Servis a podpora Software
Poskytovatel se zavazuje poskytovat nabyvateli po dobu účinnosti této smlouvy bezplatně a včas servis a podporu Software tak, aby se z každého zasedání ZM konaného po uzavření této smlouvy uskutečnil řádný přímý přenos podle čl. 1 odst. 1.1 písm. a), a to bez narušení průběhu zasedání ZM. Termíny zasedání ZM jsou dostupné na xxxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxx- 26057. popř. je nabyvatel poskytovateli sdělí na vyžádání.
ČI. 6
Cena a platební podmínky
6.1 Smluvní strany se dohodly na následující ceně za plnění předmětu této smlouvy:
a) za dodání, instalaci a konfiguraci Software jednorázová cena ve výši 10194,- Kč bez DPH,
b) za poskytnutí Licence k užívání Softwaru a k Systému H.E.R. roční cena ve výši 25 254,- Kč bez DPH,
c) za řádnou realizaci přímého přenosu z jednoho zasedání ZM cena ve výši 2 700,- Kč bez DPH
stím, že k uvedeným cenám se připočte DPH ve výši stanovené obecně závazným právním předpisem.
6.2 Smluvní strany sjednávají, že cena podle předchozího odstavce je konečná, nejvýše přípustná a pevná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s plněním předmětu smlouvy, vč. nákladů na dopravu.
6.3 Nabyvatel neposkytne poskytovateli žádné zálohy.
6.4 Cenu podle odst. 6.1 písm. a) nabyvatel uhradí jednorázově na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu až po odevzdání úplného předmětu smlouvy podle čl. 1 odst. 1.1 písm. a) a odst. 1.3, potvrzených oboustranně podepsaným protokolem podle čl. 4 odst. 4.2.
6.5 Cenu podle odst. 6.1 písm. c) bude nabyvatel hradit po každém řádném uskutečnění přímého přenosu ze zasedání ZM, za který se bude fakturovat, na základě faktury vystavené poskytovatelem. Cenu podle odst. 6.1 písm. b) bude poskytovatel hradit vždy jednou ročně napřed, na základě faktury vystavené poskytovatelem.
6.6 Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu stanovené příslušnými právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je nabyvatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti poskytovateli vrátit a poskytovatel je povinen vystavit fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury poskytovateli se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku dnem následujícím po dni, kdy byla opravená či doplněná faktura splňující všechny náležitosti doručena nabyvateli.
6.7 Fakturovaná cena je splatná do 30 dnů od ode dne doručení faktury nabyvateli, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy.
6.8 Za den úhrady ceny se považuje den odepsání fakturované částky z účtu nabyvatele ve prospěch účtu poskytovatele.
Čl. 7
Smluvní pokuty
7.1 V případě prodlení poskytovatele s poskytnutím plnění podle čl. 1, resp. čl. 3 je poskytovatel povinen zaplatit nabyvateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
7.2 V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti uvedené v této smlouvě než povinnosti podle předchozího odstavce je poskytovatel povinen zaplatit nabyvateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení s nápravou přes výzvu či upozornění poskytovatele o více než 3 dny po obdržení takovéto výzvy.
7.3 Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok nabyvatele na náhradu škody ani na odstoupení od této smlouvy jakož ani povinnost poskytovatele splnit jeho závazek podle této smlouvy.
7.4 Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy nabyvatele do 15 dnů od doručení výzvy poskytovateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.
7.5 Poskytovatel považuje smluvní pokuty sjednané v tomto článku za přiměřené a vzdává se práva domáhat se u soudu jejich snížení.
ČL 8
Ukončení smlouvy
8.1 Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět s tříměsíční výpovědní dobou, která začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce, který následuje po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně.
8.2 Nabyvatel je kromě důvodů pro odstoupení od smlouvy stanovených občanským zákoníkem oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že:
a) poskytovatel je v prodlení s poskytnutím plněním podle čl. 3 déle než 30 dnů,
b) neodstraní-li poskytovatel vadu či nedodělek podle čl. 4 odst. 4.4 včas nebo je odmítne odstranit,
c) opakovaného neposkytnutí podpory či servisu v souladu s touto smlouvou,
d) proti poskytovateli bude zahájeno insolvenční řízení a insolvenční návrh nebude v zákonné lhůté odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost nebo insolvenční návrh poskytovatele bude zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje ani k úhradě nákladů insolvenčního řízení, anebo poskytovatel vstoupí do likvidace.
8.3 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že nabyvatel je v prodlení $ úhradou ceny déle než 30 dní.
8.4 Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok na smluvní pokutu.
Čl. 9
Odpovědnost za škodu
9.1 Odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku, nestanoví-li smlouva jinak.
9.2 Poskytovatel odpovídá za škodu, která nabyvateli vznikne v důsledku vadného plnění, a to v plném rozsahu. Za škodu se považuje i újma, která nabyvateli vznikla tím, že musel vynaložit náklady v důsledku porušení povinností poskytovatele.
ČL 10
Doručování
10.1 Nestanoví-li tato smlouva jinak, doručují se veškerá právní jednání činěná podle této smlouvy v písemné formě osobně, poštou nebo do datové schránky tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemností druhé smluvní straně, popř, odepření přijetí.
10.2 Adresy uvedené v záhlaví této smlouvy jsou současně adresami pro doručování.
i 0.3 V případě změny sídla či adresy pro doručování je dotčená smluvní strana povinna bez zbytečného odkladu o takovéto skutečnosti písemně vyrozumět druhou stranu. V případě porušení této povinnosti nese povinná smluvní strana odpovědnost za škodu, která v důsledku této skutečnosti vznikne.
ČI. 11
Závěrečná ustanovení
11.1 Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění podle předchozí věty nabyvatel.
11.2 Smluvní strany výslovně prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy není obchodním tajemstvím podle § 504 občanského zákoníku ani neobsahuje důvěrnou informaci o poměrech smluvní strany nebo skutečnostech, které má smluvní strana potřebu ochraňovat jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství.
11.3 Poskytovatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s plněním této smlouvy.
11.4 V případě neplatnosti některého ustanovení této smlouvy, nebo v případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným později, nemá tato skutečnost vliv na platnost této smlouvy a smluvní strany se zavazují, že budou jednat o změně takového ustanovení formou dodatku ke smlouvě tak, aby znění této smlouvy bylo v souladu s platnými právními předpisy.
11.5 Právní vztahy smluvních stran se řídí právními předpisy platnými na území České republiky, zejména občanským zákoníkem.
11.6 Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.
11.7 Odpověď smluvní strany ve smyslu § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně nemění podmínky nabídky, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy.
11.8Tato smlouvaje vyhotovena ve dvou stejnopisech splatností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
11.9 Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.
11.10 Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 - Vymezení Softwaru.
11.11 O uzavření této smlouvy rozhodla Rada města Sokolova dne 23. 1. 2019 usnesením č. 31/3RM/2019.
ftj S o l M
Za nabyvatele: Za poskytovatele:
Příloha č. 1 ke smlouvě o dodávce SW - vymezení Softwaru (CPS - Camera Positioning System a Video streaming)
Systém CPS
CPS - Camera Positioning System je systém sloužící k automatickému ovládání kamer pokyny od
H.E.R. systému. Ve chvíli, kdy obsluha sepne mikrofon danému zastupiteli, kamera se automaticky na řečníka natočí, nazoomuje a zaostří. V CPS je nastavena topologie zasedací místnosti s přednastavenými pozicemi na zastupitele nebo i na řečnický pult, občany města atd. (co si uživatel navolí). Lze promítat i tzv. virtuální plochu, kdy je zobrazen obraz promítaný na projekční plátno. CPS je vybaveno i křížem pro manuální korekci kamery a posuvníkem pro zoom. Systém HER CPS poskytne, pro živé vysíláni i titulky obsahující údaje o aktuálním dění - jméno řečníka, politická příslušnost a název aktuálně projednávaného bodu.
Video streaming
Vse je on-line vysíláno na webový portál, kde mimo videa jsou zobrazeny i titulky obsahující údaje o aktuálním dění - jméno řečníka, politická příslušnost a název aktuálně projednávaného bodu. Živé vysílání lze bez problému pustit i na mobilních zařízeních, a to pod operačními systémy Android i iOS. Video je 100% synchronizováno s audio složkou.