Smlouva o obchodním zastoupení – stálé pracoviště

Smlouva o obchodním  zastoupení – stálé pracoviště

2012

Název  firmy 

Adresa: …………………………………………………………………………..

zapsaná v obchodním rejstříku, vedeného Krajským obchodním soudem v ………………………….., oddíl …………….., vložka ……………… .

zastoupená: …………………………………, jednatelem                         

IČO: …………………………………..

DIČ: …………………………………..

Číslo účtu: ………………………………………….

dále  jako  zastoupený

a

MAEP, s.r.o.

Kadaňská 3546/41, 430 03 Chomutov

zapsaná v obchodním rejstříku, vedeného Krajským obchodním soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 14 650 .

zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem

IČO: 25045245

DIČ: CZ25045245

účet: ČSOB, pobočka Chomutov

č. účtu: 150314646/0300 CZK

            184190709/0300 EUR

dále jako zástupce

uzavírají tuto smlouvu  o  obchodním  zastoupení  pro Moskvu a Moskevskou oblast, pracoviště: I. ул. 2-я Владимирская, д.5. корп.2, 111 141 г. Москва, Rusko.

                          II. ул. Рязановская д.1, 142 111 г. Подольск, Московская обл., Rusko

I.

Zástupce se zavazuje vyvíjet níže specifikovanou činnost k získání  nových trhů a k rozšíření prodeje výrobku – ………………………………………………………………. na  území  států  RF.

a) získání marketingových informací

b) k prodeji přes zástupce

nebo

c) ke zprostředkování prodeje

II.

Zástupce  bude  provádět  obchodní  průzkum ve výše  uvedených teritoriích podle vlastních zkušeností nebo podle dispozic zastoupeného a  zavazuje  se  podávat zastoupenému  zprávy  o  vývoji  cen, trhů  a  o  situaci na nich, o  své  činnosti ve prospěch  zastoupeného a o všech okolnostech důležitých pro zastoupeného. Zastoupený je oprávněn   stanovit, ve kterém oboru  bude  priorita  zájmů. Zástupce  se  zavazuje 1 x měsíčně do 10. dne následujícího měsíce předkládat zastoupenému  zprávu o své činnosti. Tato zpráva bude obsahovat soupis všech kontaktů, které zástupce učinil za minulé období. Zastoupený bere na vědomí, že dostupnost údajů v obchodním registru v RF podléhají zvláštnímu režimu.

Podle vývoje získávání informací bude zpráva obsahovat  pokud  možno následující /dostupné/ informace:

- zjištěná přítomná konkurence, cena obdobného výrobku,

- spojení na projekční organizace, aplikační firmy, koncové zákazníky

- obor činnosti firmy, potenciální oblast použití výrobků, schopnost firmy používat přímo výrobky,

- seznam poptávek (i oborově příbuzných) s bližší specifikací,

- zpracování nabídek /posouzení vhodnosti,určení rozsahu investice, zpracování studie/

- sjednané nebo doporučované další obchodní kroky, doporučení ke kontaktu s organizacemi a pracovníky

- doporučení k účasti na odborné prezentaci nebo výstavě firmy …………….  při pracovní návštěvě v Rusku apod.

III.

Veškeré získané obchodní informace se stávají výhradním vlastnictvím zastoupeného a tyto informace není oprávněn zástupce poskytovat třetí straně. Dále se zástupce zavazuje, že minimálně po dobu platnosti této smlouvy nebude obchodně ani jinak činný pro firmy s obdobným výrobním sortimentem, pokud není dále stanoveno jinak.

IV.

Zástupce se zavazuje  prezentovat na výše uvedených trzích sortiment  výrobků stanovený zastoupeným s tím, že pro realizaci  obchodní činnosti bude využívat vlastní zaměstnance a vlastní  /firmou pronajaté/ prostory, pouze v případě nutnosti lze na některé specializované činnosti použít další vhodnou firmu.

Zástupce se zavazuje podílet se na překladech odborné obchodní a technické dokumentace v předem odsouhlaseném rozsahu.

Zástupce se zavazuje vytvořit vhodné podmínky pro pobyt a pracovní činnost pracovníků  zastoupeného  při  jejich cestách do uvedených teritorií. Konkrétně se jedná o organizační zabezpečení těchto cest /víza,letenky/ , automobilovou přepravu na území Moskvy a zajištění tlumočení a překladatelských služeb. Ceník výše uvedených služeb bude předmětem samostatného  dodatku této smlouvy. Aktuální dodatek bude předán k datu 1 měsíc před nárokováním těchto služeb.

V.

Zastoupený se zavazuje na své náklady /včetně dopravy a ubytování / zaškolit zahraničního odborníka a dodat pro prezentaci firemní materiály, katalogy, vzorky výrobků, demoverze programů . V případě přímých kontaktů s ruskými specialisty sjednaných společností MAEP, s.r.o. se zastoupený zavazuje nesdělovat  údaje obsažené v této smlouvě, ani nabízet spolupráci  těmto osobám bez souhlasu MAEP, s.r.o. Při porušení některého z těchto závazků je zastoupený oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši  10-ti násobku sjednané měsíční platby dle článku IX této smlouvy. 

VI.

Zastoupený se zavazuje předkládat zástupci  nabídky na zboží vždy písemně, v dohodnutém jazyce, tj. ČJ a RJ, včetně příslušné dokumentace. V každé nabídce bude specifikován předmět nabídky, termíny trvání jeho nabídek, cena a způsob platby.

VII.

Zástupce zajistí inkasování platby /zálohy/ za zboží v předem stanovené výši. Bez provedené úhrady  zastoupenému /zástupci/ v dohodnuté výši nebude  zboží  zákazníkovi  vydáno. Pozice zákazníka se rozumí jak firma MAEP, s.r.o., tak  odběratel  ze zemí  RF.

VIII.

Prodej zákazníkovi v teritoriu bude realizován za  ceny stanovené dohodou zástupce a zastoupeného . Konečná prodejní  cena  bude  vždy  oznámena zastoupenému. Platnost cen bude vždy na určité období. Cílem  je  stabilizovat cenu  na určeném trhu a  vést zásadovou obchodní politiku. Ceník spolu s výší slev a motivačních provizí pro zástupce bude předmětem samostatného  dodatku této smlouvy. Dodatek bude předán k datu xx.xx.xxxx. Základní provize pro zástupce ve výši 5% z ceny EXW bude hrazena zastoupeným ze všech obchodů realizovaných na ruský trh a to po období 3 roky od data podepsání této smlouvy. Tento závazek platí i v případě vypovězení smlouvy kteroukoliv ze smluvních stran. 

IX.

Zastoupený zaplatí za činnosti spojené s předmětem této smlouvy viz body I.-VIII. této smlouvy stálou  měsíční  platbu k úhradě činnosti  zástupce tj. smluvní cena ……..,- EUR bez DPH . Platba je možná i v Kč aktuálním kurzem ČNB v den platby. Případné akce a výdaje nad rámec smlouvy nebo jiné více náklady je zástupce povinen předem projednat se zastoupeným.

První platba bude uhrazena při podpisu smlouvy. Stálá platba  bude zasílána do 25. dne běžného měsíce na účet ČSOB, pobočka Chomutov, č. účtu při platbě v EUR 184190709/0300, při platbě v Kč 150314646/0300. Účtování případných a odsouhlasených více nákladů bude provedeno předem zálohově s konečným vyúčtováním po uskutečnění odsouhlasené akce. Odměna za zrealizovaný nebo zprostředkovaný obchod:

V případě prodeje přes zástupce poskytne zastoupený slevu ve výši stanovené v dodatku. V případě zprostředkování  zastoupený  zaplatí zástupci  provizi ve výši stanovené v dodatku.

X.

Tato  smlouva  se  uzavírá  ode dne xx.xx.xxxx. Smlouva o obchodním zastoupení má dvě etapy.

První etapa je určena k prověření perspektivnosti a personálně-technických předpokladů účinné obchodní spolupráce. Tato etapa bude ukončena společným osobním jednáním zastoupeného a zástupce s první sérií zákazníků v Moskvě. Tato etapa bude časově omezena na  dobu 12-ti  měsíců od podpisu této smlouvy. Bude provedeno společné hodnocení  dosažených  výsledků a zjištěných problémů. Po této etapě mohou strany bez dalšího od smlouvy odstoupit,  pokud shledají,  že je pro některou z nich neperspektivní.

Druhá etapa má charakter pravidelné spolupráce, kdy se každé čtvrtletí provede společné    hodnocení  účinnosti zastoupení za osobní účasti obou stran. V této etapě se předpokládá přechod na provizní  systém  plateb /resp. slev/ v závislosti na objemu  zajišťovaného obchodu. Předmětem případných stálých plateb může být platba za skladové prostory při potřebě držet stálý sortiment v minimálním objemu nebo jiný důvod dohodnutý se zastoupeným.

XI.

Pro případné odstoupení od smlouvy platí výpovědní lhůta. Každá ze smluvních stran má právo tuto smlouvu vypovědět. Výpověď musí být vyhotovena písemně a musí být druhé straně doručena. Výpovědní lhůta je dvouměsíční  a  její běh počíná od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla druhé smluvní straně doručena. 

XII.

Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každý  má  stejnou  platnost.        Každá  ze  smluvních stran  obdrží po jednom vyhotovení  této  smlouvy. Změny  a  doplňky  lze  činit  jen písemně, dodatkem k této  smlouvě, podepsaným  oběmi  smluvními  stranami.              

V ……………….. dne: ………………..                                          V Chomutově dne: ……………….

……………………………….….                                                      ………………………………….                                                                                                                     

       zastoupený                                                                                                    zástupce