SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB – ZAJIŠTĚNÍ STRÁŽNÍ A BEZPEČNOSTNÍ SLUŽBY
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB – ZAJIŠTĚNÍ STRÁŽNÍ A BEZPEČNOSTNÍ SLUŽBY
Č. SMLOUVY OBJEDNATELE: S-0278/00069922/2023
Č. SMLOUVY POSKYTOVATELE:
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „Občanský zákoník“), a na základě zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, (dále jen „Zákon o zadávání veřejných zakázek“)
(dále jen „Smlouva“),
mezi níže uvedenými smluvními stranami:
Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace
se sídlem: Kutná Hora, Xxxxxxxxx xxxxx 00-00, XXX 284 01 zastoupená: Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou
IČO: 000 69 922 DIČ: CZ00069922
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. PR1176
bankovní spojení: účet č.: xxxx
(dále jen „Objednatel“)
a
NOKIKA s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, 000 00 zastoupená: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxx
IČO: 27936376
DIČ: CZ27936376
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném městským osudem soudem v Praze, sp. zn. C127726
bankovní spojení: účet č. xxxx
(dále jen „Poskytovatel“)
(Objednatel a Poskytovatel společně dále jen „Smluvní strany“ nebo jednotlivě též jen
„Smluvní strana“)
1 ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1.1 Objednatel dne 21.9.2023 zahájil zadávací řízení na zadání veřejné zakázky s názvem
„Galerie Středočeského kraje – zajištění strážní a bezpečnostní služby“, ev. č. VZ: P23V00001732 (dále jen „Veřejná zakázka“). Nabídka Poskytovatele byla vybrána jako nevhodnější, Smluvní strany proto uzavírají tuto Smlouvu.
1.2 Objednatel hodlá touto Smlouvou zajistit strážní služby a bezpečnostní služby na
pozemcích a v budovách dle čl. 3.2 této Smlouvy tvořících Galerii Středočeského kraje (dále též jen „Objekty“).
2 PŘEDMĚT SMLOUVY
- fyzickou ochranu a ostrahu Objektů,
- zajištění ochrany deponovaných sbírkových předmětů, majetku, bezpečnosti a veřejného pořádku,
- kontrolu vstupu osob do Objektů,
- ochranu života a zdraví zaměstnanců Objednatele a dalších osob oprávněně se zdržujících v Objektech,
- kontrolu oprávněnosti vstupu do prostorů chráněných elektronickým zabezpečovacím systémem (EZS), kamerovým systémem a kvalifikovaný zásah v případě signálu narušení,
- informační službu pro návštěvníky Objektů včetně kontroly vstupenek; ohlašování návštěv,
- zajištění sepnutí a vypnutí osvětlení a audiovizuální techniky v expozicích
- sledování, analyzování a vyhodnocování informací z Objednatelem instalovaného vnějšího i vnitřního kamerového systému
- kontrolu dodržování protipožárních opatření a zajištění ohlašovny požárů,
- periodické hlídkování zaměřené na vizuální kontrolu neporušenosti perimetru objektu a na výskyt nepovolaných osob v jeho těsné blízkosti,
- kontrolu technologických celků (výtah, topení, vzduchotechnika),
- kontrolu strojoven, včasné nahlášení a zápis případných závad (strojovny VZT, kotelna, vizuální kontrola rozvodů vody a chladiva),
- adekvátní reakci a zásah v případě havárie inženýrských sítí a živelní pohromy (požár, porucha přívodu vody, havárie vodovodního řadu apod.),
- obsluhu elektronických zabezpečovacích systémů (EPS-elektronický požární systém, EZS-elektronický zabezpečovací systém),
- zásah v mimořádných případech k ochraně zdraví a majetku Objednatele,
- včasné a kvalifikované zajištění místa případného trestného činu do příchodu Policie ČR,
- ostrahu majetku složeného v místech podle evakuačního plánu,
- zamezení neoprávněnému vynášení majetku Objednatele či jakýchkoli předmětů z Objektů a další úkoly podle dohody či pokynů Objednatele
- vlastní kvalitní elektronickou komunikaci (vysílačky) mezi jednotlivými členy
ostrahy
(dále též jen „Služby“).
2.2 Objednatel je povinen zaplatit Poskytovateli za řádně poskytnuté Služby cenu ve výši uvedené v čl. 4.1, a to způsobem uvedeným v čl. 5 této Smlouvy.
3 TERMÍN A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby nepřetržitě, po celou dobu účinnosti této
Smlouvy, a to v rozsahu uvedeném níže.
3.2 Místem plnění je Areál Galerie Středočeského kraje v Kutné Hoře (pozemky a
budovy) na adrese Kutná Hora, Vnitřní Město, Xxxxxxxxx 00, XXX 000 00, xxxxxxxxx:
- Stavba č. 51 na p.č. 290/1 – Objekt A (Jezuitská kolej)
- Stavba č. 52 na p.č. 294 – Objekt B (Vysoká škola, pension)
- Stavba č. 53 na p.č. 291 – Objekt C (Jižní věž)
- Stavba č. 54 na p.č. 292 – Objekt D (Štábní dům)
- Stavba č. 239 na p.č. 307 – Objekt E (Kongresové centrum)
- Pozemek p.č. 290/2 – vápenná pec
- Pozemek p.č. 290/3 – nádvoří
- Pozemek p.č. 290/6 – vinice
- Pozemek p.č. 290/7 – vinice
- Pozemek p.č. 290/8 – vinice
- Pozemek p.č. 293/1 – park
- Pozemek p.č. 293/6 – park u KC
- Pozemek p.č. 295/1 - park
- Pozemek p.č. 295/4 – park
- Pozemek p.č. 296 – zeleň Xxxxxxxx ul.
- Pozemek p.č. 297 – Bastion
4 CENA
4.1 Celková cena za Poskytování všech Služeb této Smlouvy) činí:
30 259 472,- Kč (slovy: třicet miliónů dvě stě padesát devět tisíc čtyři sta sedmdesát dva korun českých), bez zákonem stanovené daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“); DPH činí 6 354 489,- Kč (slovy šest miliónů tři sta padesát čtyři tisíc čtyři sta osmdesát devět korun českých); celkem 36 613 961,- Kč včetně DPH (dále jen „Cena“).
Podrobná specifikace Ceny je uvedena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
4.2 Cena uvedená v čl. 4.1 této Smlouvy je cenou celkovou, úplnou, závaznou a nepřekročitelnou. Poskytovatel prohlašuje, že tato cena plně pokrývá všechny jeho náklady spojené s poskytováním Služeb, bez ohledu na to, zda jsou v této Smlouvě
či nikoli.
4.3 Výši Ceny lze překročit pouze v případech uvedených v této Smlouvě nebo v případě změny zákonné sazby DPH, pokud se tato zákonná změna přímo vztahuje k předmětu Veřejné zakázky a nastane nejpozději ke dni uskutečnění zdanitelného plnění. Účtována bude sazba DPH v platné zákonem stanovené výši.
4.4 V celkové Ceně dle čl. 4.1 této Smlouvy nejsou zahrnuty mimořádné služby dle čl. 8.1., písm. m) této Smlouvy, které budou hrazeny na základě skutečného rozsahu poskytnutých služeb podle objednávek Objednatele. Tyto služby budou hrazeny na základě hodinových sazeb dle Přílohy č. 1 této Smlouvy. Maximální rozsah těchto mimořádných služeb činí 500 hodin práce strážného, a to za jeden kalendářní rok.
Objednatel není povinen čerpat tento předpokládaný objem mimořádných služeb, a to ani částečně. Poskytovatel není povinen ani oprávněn poskytovat mimořádné služby nad tento rozsah, a v případě, že je přesto poskytovat bude, nebude mít nárok na žádné plnění ze strany Objednatele, ani z titulu bezdůvodného obohacení.
4.5 Poskytovatel je oprávněn každoročně navrhnout Objednateli navýšení jednotkových cen uvedených v příloze č. 1 této Smlouvy ve výši vzrůstu úhrnného indexu spotřebitelských cen zboží a služeb (meziroční inflace), kterou vyhlašuje každým kalendářním rokem Český statistický úřad za rok předcházející vyjádřené v procentech, nejdříve však od 1. (prvního) měsíce roku 2026. Toto zvýšení ceny podléhá písemné dohodě Smluvních stran a musí být upraveno změnou přílohy č. 1 této Smlouvy formou oboustranně podepsaného dodatku ke Smlouvě.
5 PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1 Objednatel bude Cenu hradit postupně, vždy zpětně za předchozí kalendářní měsíc na základě faktury vystavené Poskytovatelem. Tato faktura musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Všechny faktury budou dále obsahovat zejména následující údaje:
(i) číslo smlouvy Objednatele, popřípadě číslo dodatku;
(ii) číslo a název Xxxxxxx xxxxxxx dle článku 1.1 Smlouvy;
(iii) specifikace předmětu plnění.
5.2 Veškeré daňové doklady (faktury) vystavené Poskytovatelem podle této Smlouvy bude Poskytovatel ve dvou vyhotoveních zasílat Objednateli a jejich splatnost bude činit třicet (30) kalendářních dní ode dne jejich doručení Objednateli. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele. Přílohou každé faktury bude Objednatelem Výkaz poskytnutých služeb obsahující veškeré náležitosti v souladu se vzorem, který je uveden v Příloze č. 2 této Smlouvy. Objednatel předně provede kontrolu Výkazu poskytnutých služeb a v případě, že Výkaz poskytnutých služeb splňuje veškeré předepsané náležitosti, Objednatel potvrdí jeho správnost Poskytovateli. Objednatel potvrdí jen takový Výkaz poskytnutých služeb, ve kterém budou vždy jednoznačně odlišeny Služby dle čl. 7. této Smlouvy a mimořádné služby dle čl. 8.1., písm. m) této Smlouvy.
5.3 Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Poskytovateli do data jeho splatnosti daňový doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými
právními předpisy ČR nebo touto Smlouvou, nebo v něm budou uvedeny nesprávné údaje (chybějící náležitosti nebo nesprávné údaje) anebo nebude doložen výše
uvedeným zkontrolovaným a potvrzeným Výkazem poskytnutých služeb
podepsaným oprávněnými osobami obou Smluvních stran. V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného
daňového dokladu (faktury) Objednateli.
6 PRÁVA A POVINNOSTI OBJEDNATELE
6.1 Objednatel je povinen pro řádné plnění bezpečnostních Služeb bezúplatně poskytnout
Poskytovateli:
a) vhodné vytápěné prostory pro poskytování Služeb (vrátnice, zázemí pochůzkové služby) včetně energií,
b) dostatečný počet uzamykatelných šatních skříněk pro uložení osobních věcí strážných,
c) přístup k sociálnímu zázemí pro strážné (WC),
d) všechny informace, které dle posouzení Objednatele mohou mít vliv na plnění Služeb.
6.2 Objednatel je povinen umožnit strážným, pokud to aktuální bezpečnostní situace ve střeženém Objektu dovolí, čerpat zákonnou přestávku v práci. Při čerpání přestávky nejsou strážní oprávněni opouštět střežený Objekt.
6.3 Objednatel je povinen reagovat na písemná doporučení/oznámení Poskytovatele týkající se zajištění střeženého majetku.
7 ROZSAH PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
7.1 Služby dle této Smlouvy budou poskytovány strážnými v rozsahu dle následujícího
rozpisu:
a) Úterý – pátek
9:00 – 18:30 – 1 dispečer velín
9:00 – 18.30 hodin 2 strážní,
18:00 – 9.30 hodin 3 strážní,
b) Sobota – neděle
9:00 – 18:30 – 1 dispečer velín
9:00 - 18.30 hodin 3 strážní,
18:00 – 9.30 hodin 3 strážní, (dále jen „Běžný provoz“)
c) Pondělí nebo dny, kdy Objekty z rozhodnutí Objednatele nebudou otevřeny veřejnosti (dále jen „Svátky“) dvacet čtyři (24) hodin nepřetržitě 3 strážní.
d) 09.30 – 18.00 hodin 10 strážných trvale v prostorách galerie
7.3 Strážní vykonávající službu v prostorách galerie dle čl. 7.1 písm. d), jsou povinni monitorovat výstavní a přilehlé prostory uvnitř objektu, kontrolovat vstupenky návštěvníků, podávat základní informace v českém a anglickém jazyce o možnosti využití prostor galerie, usnadnit orientaci návštěvníků.
8 PRÁVA A POVINNOSTI POSKYTOVATELE
8.1 Poskytovatel je při poskytování bezpečnostních Služeb podle této Smlouvy ve
střežených Objektech povinen:
a) zajišťovat ochranu osob a majetku Objednatele či jiných předmětů a exponátů v Objektech, zabránit jakémukoli pokusu o narušení provozu Objektů, vzniku škody na majetku Objednatele či na majetku, který se v Objektech nachází, vzniku ohrožení života, zdraví a majetku zaměstnanců Objednatele a osob oprávněně se zdržujících v prostorách Objektů. V případě nutnosti jsou pracovníci Poskytovatele oprávněni v míře nezbytně nutné k odvrácení hrozícího nebezpečí (podle trestních norem) použít prostředky mírné ochrany (elektrický paralyzér, obušek nebo sprej se slzným plynem), popřípadě hmaty a chvaty sebeobrany – na vlastní zodpovědnost (nutná obrana a krajní nouze). Osoby, které maří výkon strážní a bezpečnostní služby (v souvislosti s jejich oprávněním při výkonu strážní a bezpečnostní služby pro objednatele), se dopouštějí protiprávního jednání a pracovníci strážní a bezpečnostní služby jsou v takového situaci oprávněni takovéto osoby z objektu Objednatele vykázat nebo zadržet a následně předat Policii ČR,
b) zabraňovat odcizení, ztrátám, zneužívání a poškozování majetku Objednatele či majetku v prostorách Objektů, předcházet vzniku možných škod, plnit úkoly vyplývající z předpisů o požární ochraně a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, strážní jsou oprávněni a současně povinni kontrolovat osoby, které při opouštění Objektů vzbuzují důvodné podezření z neoprávněného vynášení majetku, takové případy ihned nahlásit odpovědným osobám
c) kontrolovat způsob plnění povinností zaměstnanců Poskytovatele, a to této
Smlouvy,
d) zajistit, aby strážní při výkonu služby byli vybaveni prostředky mírné ochrany, tj. vždy měli při sobě elektrický paralyzér, obušek a obranný sprej, komunikační prostředky a byli odborně proškoleni a vycvičeni v umění sebeobrany a pro výkon strážní a bezpečnostní služby v Objektech byli v dobrém zdravotním fyzickém a psychickém stavu. Objednatel je v této souvislosti oprávněn ověřit si zdravotní stav nasazených pracovníků ostrahy z jejich lékařské zprávy, kterou mu je povinen poskytnout Poskytovatel na žádost Objednatele bez zbytečného odkladu. Ochrana poskytnutých údajů je zaručena. V případě zjištění určitých zdravotních kontraindikací bránících řádnému výkonu strážní a bezpečnostní služby u konkrétního strážného je Objednatel oprávněn požadovat jeho nahrazení za zdravotně způsobilého strážného do 3 kalendářních dní.
e) zajistit vstupní a periodickou odbornou přípravu strážných z potřebných obecně závazných předpisů a interních předpisů, včetně školení o zásadách bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a školení o požární ochraně, o provedených školeních vést evidenci s podpisy proškolených strážných a na požádání umožnit odpovědným zaměstnancům Objednatele nahlédnutí do této evidence; zajistit dodržování zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění v souvislosti se stanovením pracovní doby zaměstnanců Poskytovatele,
f) zajistit, aby se strážní před započetím výkonu služby seznámili s informacemi o obsluze technického vybavení zařízení objektu, které mají v rámci plnění předmětu této Smlouvy dozorovat (kotelna, strojovny VZT, vnější a vnitřní kamerový systém, EPS – elektronický požární systém, EZS - elektronický zabezpečovací systém),
g) zajistit, aby strážní vystupovali při styku s návštěvníky Objednatele profesionálně, slušně a taktně, avšak důsledně vyžadovali režimová opatření pro vstup do Objektů,
h) při zjištění závad technického rázu neprodleně uvědomit pracovníky údržby,
i) rozhodovat v mimořádných situacích o přijatých opatřeních ve spolupráci s vedoucími pracovníky Objednatele,
j) v případě mimořádné situace vyslat k Objektům výjezdovou skupinu, a to buď v návaznosti na oznámení Objednatele na kontaktní adresy uvedené v čl. 13.1 této Smlouvy, nebo v návaznosti na oznámení strážných. Poskytovatel garantuje, že doba výjezdu od oznámení nepřesáhne 30 minut.
k) plnit úkoly v oblasti požární bezpečnosti a ochrany, provádět vizuální kontrolu strojovny požární ochrany,
l) kontrolovat dodržování zákazu kouření, a nad rámec toho
m) v případě provozních potřeb (mimořádné výstavy, mimořádné návštěvy či události apod.) zajistit dodatečné strážné nad počty stanovené v čl. 7.1 této Smlouvy, a to nejpozději do 72 hodin od objednávky Objednatele zaslané na kontaktní adresy dle čl. 13.1 této Smlouvy. Poskytovatel potvrdí objednávku Objednatele a sdělí Objednateli předpokládanou pracnost Objednatelem poptávaných služeb bez zbytečného odkladu od jejího přijetí Poskytovatelem.
8.2 Poskytovatel odpovídá za včasné informování pověřených zaměstnanců Objednatele o všech zjištěných skutečnostech, které mají vliv nebo by mohly mít vliv na provoz Objednatele s ohledem na bezpečnost a ohrožení majetku Objednatele či jiných předmětů a hodnot v Objektech.
8.3 Poskytovatel bude prostřednictvím vedoucích pracovníků kontrolovat práci strážných prostřednictvím online čipovacího systému a 2x týdně osobní kontrolou v délce 2 h v místě plnění. Z čipovacího systému bude objednateli poskytován 1x měsíčně výstup ve formátu PDF.
8.4 Poskytovatel je povinen spolupracovat s Objednatelem a poskytovat mu veškerou součinnost potřebnou pro řádné poskytování Služeb podle této Smlouvy. Poskytovatel je povinen písemně informovat Objednatele o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
8.5 Poskytovatel je povinen poskytovat Služby řádně a včas. Poskytovatel je povinen postupovat při poskytování Služeb s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele. Při plnění této Smlouvy je Poskytovatel povinen upozorňovat Objednatele na nevhodnost jeho pokynů, které by mohly mít za následek újmu na právech Objednatele nebo vznik škody. Pokud Objednatel i přes upozornění na splnění svých pokynů trvá, neodpovídá Poskytovatel za případnou škodu tím vzniklou.
8.6 Poskytovatel je povinen zajistit, že jeho zaměstnanci a jiné osoby, které budou na straně Poskytovatele poskytovat Služby dle této Smlouvy, budou při plnění této Smlouvy dodržovat veškeré obecně závazné předpisy vztahující se k vykonávané činnosti, zejména předpisy o bezpečnosti práce a o požární bezpečnosti, předpisy o vstupu do objektů Objednatele a budou se řídit organizačními pokyny odpovědných zaměstnanců Objednatele.
8.7 Všechna data a jejich hmotné nosiče předaná Objednatelem Poskytovateli v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy jsou výlučným vlastnictvím Objednatele. Poskytovatel není oprávněn použít podklady, data a hmotné nosiče předané mu Objednatelem dle této Smlouvy pro jiné účely, než je poskytování Služeb podle této Smlouvy. Nejpozději do 15 pracovních dnů od doručení žádosti Objednatele nebo od ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen tato data a jejich nosiče Objednateli předat. O předání bude Poskytovatelem vystaven předávací protokol, na kterém předání potvrdí svými podpisy oprávnění zástupci obou Smluvních stran.
8.8 Poskytovatel není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Objednatele
(i) provádět jakékoli zápočty svých pohledávek za Objednatelem z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní proti jakýmkoli pohledávkám Objednatele za Poskytovatelem ani
(ii) postupovat a převádět jakákoli svoje práva a pohledávky za Objednatelem z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na jakoukoli třetí osobu, včetně postoupení Smlouvy dle § 1895 a násl. Občanského zákoníku.
8.9 Poskytovatel je povinen uzavřít a po celou dobu trvání této Smlouvy udržovat pojistnou smlouvu na škodu způsobenou Objednateli a třetím osobám s limitem pojistného plnění alespoň na částku 50.000.000, - Kč (slovy: padesát milioni korun českých), a tento limit na základě žádosti Objednatele navýšit. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu po uzavření pojistné smlouvy prokázat její uzavření prostřednictvím originálu písemného prohlášení pojistitele obsahující závazek vyplatit Objednateli pojistné plnění. Poskytovatel je povinen nejpozději do 1 měsíce ode dne doručení žádosti Objednatele prokázat navýšení limitu pojistného plnění na Objednatelem požadovanou částku. Objednatel bude navýšení limitu pojistného plnění požadovat zejména v případě nepravidelných výstav cenných uměleckých a jiných předmětů či exponátů.
8.10 Poskytovatel je oprávněn nad rámec Přílohy č. 3 této Smlouvy použít k plnění této Smlouvy třetích osob jen s předchozím písemným souhlasem Objednatele.
změny se Objednatel nedostává do prodlení. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu po odmítnutí Objednatele doplnit realizační tým a projednat příslušné změny s Objednatelem, který nové členy realizačního týmu schválí. Výjimku tvoří zdravotní indispozice bránící řádnému výkonu strážní služby u konkrétního strážného. Poskytovatel oznámí jeho nahrazení neprodleně kontaktní osobě Objednatele. V rámci této výjimky je možno nahradit strážného nejvýše po dobu 14 kalendářních dní.
8.12 V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, zejména
(i) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti, které by podmiňovalo plnění
Poskytovatele;
(ii) mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na vůli Poskytovatele, jak je vymezena v ustanovení § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku apod., která by mohla mít jakýkoli dopad na termíny poskytování Služeb, má Poskytovatel povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Poskytovatel Objednatele v této pětidenní lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva Poskytovatele, která se ke vzniku příslušné překážky váží, zejména Poskytovatel nebude mít právo na jakékoli posunutí stanovených termínů poskytování Služeb dle této Smlouvy.
8.13 V případě, že pro řádné poskytování Služeb je nutná součinnost třetích osob, je Poskytovatel povinen takovou součinnost pro Objednatele smluvně zajistit.
8.14 Poskytovatel je povinen umožnit provádění (i opakovaně) auditu třetí stranou určenou Objednatelem za účelem ověření naplnění požadavků Objednatele na poskytovanou službu.
9 JISTOTA
9.1 Řádné a včasné plnění povinností Poskytovatele podle této Smlouvy bude zajištěno složením jistoty ve výši 800.000, - Kč (slovy: osm set tisíc korun českých) na bankovní účet Objednatele uvedený v záhlaví této Smlouvy, a to nejpozději do pěti (5) pracovních dnů ode dne podpisu této Smlouvy.
9.2 Objednatel nebude povinen provést žádnou platbu ve prospěch Poskytovatele podle této Smlouvy, aniž by byl v prodlení, v případě, že nebude složena jistota podle předchozího čl. 9.1.
9.3 Objednatel je oprávněn uplatnit nároky z této Smlouvy vůči Poskytovateli a uspokojit se z jistoty složené Poskytovatelem. Před samotným uspokojením jakéhokoli nároku bude Objednatel písemně informovat Poskytovatele a poskytne Poskytovateli přiměřenou lhůtu ke zjednání nápravy, která však nebude delší sedmi (7) kalendářních dnů. Ustanovení předchozí věty se neuplatní v případě, je-li zřejmé, že Poskytovatel svou povinnost ani v dodatečné lhůtě nesplní.
9.4 Nedojde-li k nápravě ani v přiměřené lhůtě poskytnuté Objednatelem, je Objednatel oprávněn uspokojit se z jistoty, přičemž Objednatel oznámí Poskytovateli, že se z jistoty uspokojil. Poskytovatel je pak povinen doplnit jistotu na stanovenou částku 800.000, - Kč (slovy: osm set tisíc korun českých), a to vždy nejpozději do čtrnácti (14) kalendářních dnů od oznámení uspokojení ze strany Objednatele.
9.6 Smluvní strany sjednaly, že Poskytovatel je oprávněn jistotu nahradit bankovní zárukou vystavenou ve prospěch Objednatele. Bankovní záruka bude zajišťovat řádné a včasné plnění povinností Poskytovatele a veškeré nároky Objednatele podle této Smlouvy. Ustanovení čl. 9.1 až 9.5 se použijí obdobně.
10 SANKCE
10.1 V případě prodlení Objednatele s platbou Ceny je Poskytovatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení.
10.2 V případě, že Poskytovatel poruší svou povinnost poskytovat Služby v rozsahu dle čl.
2.1 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, -
Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý zjištěný případ porušení.
10.3 V případě, že Poskytovatel poruší povinnost provést v čl. 7.2 této Smlouvy stanovený počet obchůzek za 12 hodin, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý případ porušení.
10.4 V případě, že Poskytovatel poruší povinnost nahradit zdravotně nezpůsobilého strážného zdravotně způsobilým ve lhůtě stanovené čl. 8.1 písm. d) této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení s nahrazením každého zdravotně nezpůsobilého strážného.
10.5 V případě, že Poskytovatel nedodrží dobu výjezdu stanovenou čl. 8.1 písm. j) této Smlouvy a/nebo dobu poskytnutí dodatečně objednaných strážných dle čl. 8.1 písm.
m) této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč (slovy: dvacet tisíc korun českých) za každou započatou minutu prodlení, jde-li o dobu výjezdu, resp. za každou započatou hodinu prodlení, jde-li o dodatečně objednané strážné.
10.6 V případě, že Poskytovatel poruší povinnost potvrdit objednávku Objednatele dle čl.
8.1 písm. m) této Smlouvy a/nebo Objednateli v téže lhůtě nesdělí předpokládanou pracnost Objednatelem poptávaných služeb a/nebo ve Výkazu poskytnutých služeb neodliší jednoznačně jednotlivé služby, jak to vyžaduje čl. 5.2 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý případ porušení.
10.7 V případě, že Poskytovatel poruší kteroukoli povinnost stanovenou v čl. 8.3 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý případ porušení.
10.8 V případě, že Poskytovatel poruší povinnost stanovenou v čl. 8.8 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé takové porušení.
10.9 V případě, že Poskytovatel poruší povinnost mít sjednané pojištění dle čl. 8.9 této Smlouvy po dobu platnosti této Smlouvy a/nebo nedoloží navýšení limitu pojistného
plnění v souladu s čl. 8.9 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000, - Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení.
10.10 V případě, že Poskytovatel v rozporu s čl. 8.10 použije k plnění předmětu této Smlouvy třetích osob bez předchozího souhlasu Objednatele a/nebo v rozporu s čl. 8.11 nezajistí účast deklarovaných členů realizačního týmu na plnění předmětu této Smlouvy a/nebo v rozporu s čl. 8.11 této Smlouvy změnu realizačního týmu s Objednatelem neprojedná, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každé takové porušení.
10.11 V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli ze svých povinností uvedených v čl. 9 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000, - Kč (slovy: deset tisíc korun českých) za každý započatý den trvání takového porušení.
10.12 V případě, že Poskytovatel poruší jakoukoli ze svých povinností uvedených v čl. 11 této Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000, - Kč (slovy: sto tisíc korun českých) za každé takové porušení.
10.13 Smluvní pokuty stanovené dle tohoto článku 10 jsou splatné do třiceti (30) dnů ode dne doručení výzvy oprávněné Smluvní strany k zaplacení smluvní pokuty povinné Smluvní straně.
10.14 Objednatel je oprávněn kdykoli provést zápočet svých pohledávek vůči Poskytovateli vzniklých v souladu s tímto článkem 10 proti jakýmkoli i budoucím a v daném okamžiku nesplatným pohledávkám Poskytovatele za Objednatelem, zejména pohledávkám na zaplacení Ceny.
10.15 Smluvní strany si sjednaly, že zaplacením jakékoli smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčena povinnost Poskytovatele nahradit Objednateli v plné výši též škodu vzniklou porušením povinnosti, na kterou se smluvní pokuta vztahuje.
11 OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ A OSOBNÍCH ÚDAJŮ
11.2 Za důvěrné informace Smluvních stran se nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, informace získané na základě postupu prokazatelně nezávislého na Poskytovateli a informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.
11.3 Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích druhé Smluvní strany, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této Smlouvy, a bez písemného souhlasu druhé Smluvní strany je nebudou sdělovat žádným třetím osobám, vyjma osob, které na plnění předmětu této Smlouvy spolupracují, za předpokladu, že tyto osoby jsou zavázány k ochraně důvěrných informací ve stejném rozsahu jako Smluvní strany podle této Smlouvy. Za porušení povinnosti důvěrnosti
informací podle této Smlouvy nebude rovněž považováno zveřejnění důvěrných informací jakékoliv ze Smluvních stran, ke kterému dojde na základě zákona, soudního, správního či jiného obdobného rozhodnutí.
11.4 Poskytovatel je povinen nevyužít důvěrné informace Objednatele získané v souvislosti s touto Smlouvou jinak než pro účely této Smlouvy, v neprospěch Objednatele či k poškození jeho dobrého jména nebo pověsti.
11.5 Bude-li v souvislosti s touto Smlouvou a jejím plněním docházet ke zpracování osobních údajů, jsou Smluvní strany povinny a zavazují se (i) zpracovávat osobní údaje v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), a (ii) řádně plnit veškeré povinnosti v nich stanovené.
11.6 Nehledě na ustanovení článku 11.1 Poskytovatel dále výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na internetových stránkách určených Objednatelem, na profilu Objednatele a v registru smluv. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 Občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
11.7 Povinnosti uvedené v tomto čl. 11 této Smlouvy neplatí, jde-li o povinně zveřejňované informace či případy výkonu finanční kontroly podle zákona č. 320/2001, o finanční kontrole, v platném znění.
11.8 Povinnosti uvedené v tomto čl. 11 této Smlouvy platí i po ukončení této Smlouvy.
12 DOBA TRVÁNÍ A MOŽNOST UKONČENÍ SMLOUVY
12.1 Tato Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
12.2 Smluvní strany berou na vědomí povinnost publikovat smlouvu v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smlouva nabude účinnosti až po řádném zveřejnění v registru smluv. Galerie středočeského kraje, příspěvková organizace se zavazuje neprodleně po uzavření smlouvy tuto smlouvu publikovat v registru smluv.
12.3 Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze na základě dohody obou Smluvních stran, výpovědí dle tohoto článku 12 nebo odstoupením jedné ze Smluvních stran v souladu s touto Smlouvou.
12.4 Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že je Poskytovatel v prodlení s poskytováním Služeb dle této Smlouvy po dobu delší než deset (10) dní oproti termínům sjednaným v této Smlouvě a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dní od doručení písemné výzvy Objednatele.
12.5 Objednatel je taktéž oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že zjistí, že Poskytovatel porušil nebo porušuje některou ze svých smluvních či zákonných povinností, a neučiní opatření k předcházení obdobného porušení do budoucna či
neodstraní trvající porušení, to vše ve lhůtě pěti (5) dní od doručení písemné výzvy
Objednatele.
12.6 Objednatel je taktéž oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel nesloží jistotu dle čl. 9.1 této Smlouvy, nebo neposkytne bankovní záruku dle čl. 9.6 této Smlouvy. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této Smlouvy, pokud Poskytovatel nedoplní jistotu v souladu s čl. 9.4 této Smlouvy, nebo neposkytne novou bankovní záruku v souladu s čl. 9.6 a čl. 9.4 této Smlouvy.
12.8 Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s platbou Ceny po dobu delší než čtyřicet pět (45) dnů po splatnosti příslušného daňového dokladu a nezjedná nápravu ani do pěti (5) dnů od doručení písemné výzvy Poskytovatele k nápravě.
12.10 Objednatel je oprávněn tuto Smlouvu kdykoli vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba v trvání jednoho (1) měsíce, neurčí-li Objednatel delší, maximálně však dvanáct (12) měsíců, počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla Poskytovateli doručena písemná výpověď této Smlouvy.
12.11 Poskytovatel je oprávněn tuto Smlouvu kdykoliv vypovědět, a to i bez udání důvodu, přičemž výpovědní doba v trvání dvanácti (12) měsíců počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla Objednateli doručena písemná výpověď této Smlouvy. Poskytovatel bere na vědomí, že důvodem této delší výpovědní doby je postavení Objednatele jako veřejného zadavatele, který při výběru nového poskytovatele Služeb je povinen postupovat podle Zákona o zadávání veřejných zakázek.
12.12 Ukončením této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se:
(i) smluvních pokut,
(ii) ochrany důvěrných informací a osobních údajů,
(iii) práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti a
(iv) ustanovení týkající se takových práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po skončení účinnosti této Smlouvy.
12.13 V případě předčasného ukončení této Smlouvy má Poskytovatel nárok na úhradu Služeb provedených v souladu s touto Smlouvou a akceptovaných Objednatelem ke dni předčasného ukončení této Smlouvy.
13 OPRÁVNĚNÉ OSOBY
(i) Oprávněnými osobami Objednatele jsou:
Xx. Xxxxxx Xxxxxx – koordinační pracovník, vedoucí provozně-technické
sekce Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace
e-mail: xxx tel.: xxx
Xxx. Xxxx Xxxxxx – referent majetkové správy Galerie Středočeského kraje, příspěvková organizace,
e-mail: xxx tel.: xx
(ii) Oprávněnými osobami Poskytovatele jsou: Xxxx Xxxxxxx – provozní ředitel NOKIKA s.r.o. e-mail: xxx
tel: xxx
13.2 Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem Smluvních stran, nejsou oprávněny ke změnám této Smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokáží plnou mocí udělenou jim k tomu osobami oprávněnými jednat navenek za příslušnou Smluvní stranu v záležitostech této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé Smluvní straně bezodkladně písemně oznámit.
13.3 Veškeré uplatňování nároků, sdělování, žádosti, předávání informací apod. mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy musí být příslušnou Smluvní stranou provedeno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně osobně, doporučenou poštou, nebo e-mailem s použitím elektronického podpisu, není-li v této Smlouvě sjednáno jinak.
14 ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
14.1 Vyjma změn oprávněných osob podle čl. 13.1 této Smlouvy mohou být veškeré změny a doplňky této Smlouvy provedeny pouze po dosažení úplného konsenzu na obsahu změny či doplňku, a to písemným dodatkem k této Smlouvě podepsaným oběma Smluvními stranami. Smluvní strany tedy vylučují možnost uzavření dodatku bez ujednání o veškerých náležitostech dle ustanovení § 1726 Občanského zákoníku. Smluvní strany rovněž vylučují použití ustanovení § 1740 odst. 3 a § 1757 odst. 2 Občanského zákoníku.
14.2 Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že v souladu s ustanovením § 1765 odst. 2 Občanského zákoníku na sebe bere nebezpečí změny okolností.
14.3 Tato Smlouva a všechny vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky. Obchodních podmínek kterékoli Smluvní strany se použije, pouze pokud tak tato Smlouva, resp. její změny nebo doplňky výslovně stanovují.
14.4 Spor, který vznikne na základě této Smlouvy nebo který s ní souvisí, jsou Smluvní strany povinny řešit přednostně smírnou cestou do třiceti (30) dní ode dne, kdy o sporu jedna Smluvní strana uvědomí druhou Smluvní stranu. Jinak jsou pro řešení sporů z této Smlouvy příslušné obecné soudy České republiky.
14.5 V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
14.6 Tato smlouva je vyhotovena v elektronické podobě, přičemž každá ze stran obdrží její elektronický originál.
14.7 Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1: Specifikace Ceny
Příloha č. 2: Vzor Akceptačního protokolu
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
14.8 V případě rozporu mezi textem této Smlouvy a textem přílohy má přednost ustanovení textu této Smlouvy.
14.9 Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
V Kutné Hoře dne V Praze dne
Objednatel: Poskytovatel:
Galerie Středočeského kraje, NOKIKA s.r.o.
příspěvková organizace
Podpis: Podpis:
Jméno: Xxxx Xxxxxxx Xxxxx: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx
Funkce: ředitelka Funkce: jednatel
Příloha č. 1: Specifikace ceny
Plnění | Cena bez DPH | DPH celkem | Cena s DPH |
Služby vyjma mimořádných služeb dle čl. 7.1 písm. a-d) této Smlouvy za jeden měsíc | 624 614,- | 131 169,- | 755 783,- |
Služby vyjma mimořádných služeb dle čl. 7.1 písm. a-d) této Smlouvy za 48 měsíců | 29 981 472,- | 6 296 109,- | 36 277 581,- |
Plnění | Cena bez DPH | DPH celkem | Cena s DPH |
Mimořádné služby dle čl. 8.1 písm. m) této Smlouvy – hodinová sazba strážného | 139,- | 29,- | 168,- |
Mimořádné služby dle čl. 8.1 písm. m) této Smlouvy – cena za 2000 hodin za 48 měsíců | 278 000,- | 58 380,- | 336 380,- |
Celková nabídková cena* | 30 259 472,- | 6 354 489,- | 36 613 961,- |
* Xxxxxxx nabídková cena bude stanovena jako součet modrých řádků.
Příloha č. 2: Vzor Výkazu poskytnutých služeb
Poskytovatel: | Výkaz poskytnutých služeb číslo: |
Datum: | |
Smlouva č. | |
IČO: , DIČ: | Objednatel: |
Bankovní spojení: | |
Spisová značka: | xxxxxxxxxxxxx |
xxxxxxxxxxxxx | |
xxxxxxxxxxx | |
IČO: xxxxxxx | |
DIČ: xxxxxxxx | |
............................................................... | ............................................................... |
Poskytovatel | Objednatel |
Příloha č. 3: Seznam poddodavatelů
TOP security s.r.o., IČ:26511339, se sídlem Xxxx Xxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 3, 130 00