Smlouva o organizaci designérské soutěže

Smlouva o organizaci designérské soutěže

na vizuální identitu statutárního města Přerova,

č. SML/0359/2024

uzavřená ve smyslu ustanovení § 1746 a za přiměřeného dodržení ustanovení o příkazní smlouvě § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

(dále jen „občanský zákoník“)

Statutární město Přerov

se sídlem: Bratrská 709/34, 750 02 Přerov 2

IČO: 00301825

DIČ: CZ00301825

bankovní spojení: Česká spořitelna a.s. číslo transparentního účtu: 27-1884482379/0800

zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, vedoucí Odboru řízení projektů a investic, na základě vnitřního předpisu č. 8/2018, Organizační řád, kterým se vymezují kompetence Magistrátu města Přerova, v platném znění

(dále jen jako „příkazce“)

a

CZECHDESIGN CENTER, s. r. o.

se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 00

IČO: 06196870

DIČ: CZ06196870

bankovní spojení: č. ú. 2601649322 / 2010, vedený u Fio banka, a.s.

zastoupen: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxx, jednatelkou

zápis v OR: společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze pod spisovou značkou C 277502

(dále jen jako „příkazník“)

uzavírají na základě úplného vzájemného konsensu smluvních stran o všech níže uvedených ustanoveních tuto smlouvu o organizaci designérské soutěže na vizuální identitu statutárního města Přerova (dále jen „smlouva“).

Článek I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1. Příkazce má zájem o řádné zajištění organizace designérské soutěže na vizuální identitu statutárního města Přerova (dále jen „soutěž“). Předmětem této soutěže je nalezení grafického řešení vizuální identity příkazce. Z tohoto důvodu se obrátil na příkazníka, který disponuje potřebným odborným zázemím a dlouholetými odbornými zkušenostmi s pořádáním designérských soutěží.

2. Příkazník se touto smlouvou zavazuje připravit a zorganizovat soutěž (tj. obstarat záležitost příkazce) a provést pro příkazce řádně, s odbornou péčí a ve stanovených lhůtách činnosti sjednané touto smlouvou. Těmito činnostmi se především rozumí příprava a formulování soutěžních podmínek, oslovení/vyzvání vybraných grafických designérů a studií, administrace

soutěže, příjem, zajištění posouzení a hodnocení jednotlivých návrhů odbornou porotou, příprava podkladů pro výběr vítězného návrhu.

3. Příkazce prohlašuje, že bude vyhlašovatelem soutěže a nositelem práv k soutěži

a k charakteristickým vizuálním a propagačním prvkům spojeným se soutěží.

Článek II. ÚČEL SMLOUVY

1. Účelem smlouvy je zajistit po odborné, praktické a organizační stránce uskutečnění soutěže,

která povede k výběru jejího vítěze.

Článek III. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Předmětem smlouvy je komplexní závazek příkazníka řádně obstarat provedení činností sjednaných touto smlouvou, na jejichž základě bude s využitím vlastního konceptu a know- how pro příkazce a jménem příkazce vykonávat činnosti dle této smlouvy za účelem dosažení výsledku vyjádřeného v článku II. této smlouvy.

2. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi za řádné a včasné plnění předmětu smlouvy

sjednanou odměnu.

Článek IV. ČINNOST PŘÍKAZNÍKA

1. Smluvní strany sjednávají, že činnostmi, k jejichž obstarání se příkazník zavázal ve smyslu článků I. odst. 3 a článku III. této smlouvy, a to k řádnému naplnění účelu této smlouvy vymezenému v článku II., jsou následující:

a) příprava a realizace interního kreativního workshopu;

b) příprava a sestavení soutěžních podmínek v souladu se základními parametry soutěže stanovenými v souladu s článkem IV. odst. 2 této smlouvy;

c) provedení rešerše a vytvoření seznamu potenciálních účastníků soutěže;

d) produkce otevřené výzvy k vyjádření zájmu o účast v soutěži zasláním portfolia;

e) produkce briefingu a komunikace s účastníky soutěže;

f) navržení kredibilního sboru odborných hodnotitelů soutěže (poroty), organizace dvou zasedání členů poroty, zajištění hlasování a vyhodnocení soutěže;

g) administrace soutěže v součinnosti s příkazcem;

h) příprava a zveřejnění PR článku na webových stránkách příkazníka;

i) monitoring a odborná správa online diskusí po zveřejnění výsledku soutěže;

Smluvní strany dále mohou dodatky k této smlouvě doplnit, upřesnit a konkretizovat obsah,

rozsah a způsob provádění činností příkazníka dle této smlouvy.

2. Smluvní strany stanovily následující základní parametry soutěže:

- dvoufázová uzavřená soutěž pro grafické designéry nebo studia,

- počet vyzvaných účastníků: 5,

- počet účastníků postupujících do 2. fáze soutěže: maximálně 3,

- celková výše skicovného rozděleného mezi účastníky soutěže: 120.000 Kč + případné

DPH, budou-li účastníci soutěže jeho plátci,

- hodnota zakázky pro vítěze soutěže: 550 000 Kč + případné DPH, bude-li vítěz soutěže jeho plátcem.

3. Smluvní strany pro vyloučení pochybností prohlašují, že předmětem této smlouvy nejsou následující činnosti:

a) obsluha elektronického nástroje (např. profilu zadavatele) a plnění uveřejňovacích povinností v registru smluv;

b) řešení a vypořádávání podnětů a návrhů podaných účastníkem řízení k Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže;

c) zastupování příkazce před soudy;

d) zajištění technických podkladů a materiálů, které z podstaty věci zajišťuje příkazce;

e) činnosti, jejichž potřeba na straně příkazce vyvstane po výběru vítězného návrhu soutěže, nejsou-li explicitně uvedeny v této smlouvě anebo není-li potřebnost těchto činností prokazatelně vyvolaná jednáním příkazníka v rozporu s touto smlouvou.

4. Příkazník je povinen veškeré plnění dle této smlouvy vykonávat řádně a včas dle vzájemně odsouhlaseného harmonogramu, který je přílohou této smlouvy.

5. Příkazník v rámci provádění činností dle této smlouvy vyvine úsilí, aby soutěž byla ukončena výběrem vítězného uchazeče či jiným závěrem zasedání poroty soutěže v termínu nejpozději do 31. 12. 2024.

6. Příkazce se zavazuje za účelem naplnění cílů této smlouvy, včetně dodržení stanovených lhůt, poskytnout příkazníkovi veškeré nezbytné informace a součinnost. Příkazník není odpovědný za nedodržení povinnosti nebo lhůty dle této smlouvy, jestliže je nesplnění takové povinnosti způsobeno nečinností příkazce.

7. V případě prodlení příkazníka s předáním výstupů určených touto smlouvou k určitému termínu, k němuž došlo v bezprostřední souvislosti s jeho porušením této smlouvy, je příkazce oprávněn požadovat po příkazníkovi zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1% z celkové odměny za den.

Článek V. HRAZENÍ NÁKLADŮ

1. Nákladem dle této smlouvy se rozumí každé skutečně a účelně vynaložené peněžní či penězi ocenitelné plnění (věcné protiplnění, dodávka prací, služeb, poskytnutí práv ze strany příkazníka, cestovní náklady, zaměstnanecké výhody atd.) nezbytné pro výkon činností příkazníka a k dosažení účelu této smlouvy, jehož výše se neodchyluje od obvyklých cenových poměrů (dále jen „náklady“).

2. Není-li v této smlouvě či zvláštní dohodou smluvních stran ad hoc v jednotlivých případech výslovně stanoveno jinak, příkazce nemá povinnost hradit příkazníkovi vynaložené náklady. Má se za to, že paušální náhrada nákladů příkazníka je součástí odměny příkazníka.

3. Bez ohledu na předchozí článek, příkazník má právo požadovat po příkazci úhradu případných nákladů na překladatele nebo přizvaného odborníka; tyto nadstandardní náklady nejsou zahrnuty v odměně příkazníka. Každý takovýto náklad musí odpovídat ceně v místě a čase obvyklé a musí být ze strany příkazce předem odsouhlasen.

Článek VI. ODMĚNA

1. Příkazníkovi náleží za poskytnutí plnění dle této smlouvy odměna v celkové výši 297.000 Kč

bez DPH.

2. Odměna je splatná ve třech splátkách bezhotovostním převodem na účet příkazníka uvedený v záhlaví této smlouvy. První část odměny ve výši 152.000 Kč bez DPH bude uhrazena na

základě faktury vystavené příkazníkem po schválení soutěžních podmínek příkazcem. Druhá splátka ve výši 133.000 Kč bez DPH bude uhrazena na základě faktury vystavené příkazníkem po přijetí rozhodnutí poroty o výběru vítězného dodavatele či přijetí jiného závěru poroty. Třetí splátka ve výši 12.000 Kč bez DPH bude uhrazena na základě faktury vystavené příkazníkem po předání dokumentace příkazci.

3. Faktury musí obsahovat zákonné náležitosti daňového dokladu. Splatnost faktur je 30 kalendářních dnů od jejich doručení příkazci. Fakturu bude příkazník příkazci zasílat v elektronické podobě ve formátu PDF e-mailem na adresu příkazce

4. V případě prodlení s placením odměny či její splatné části je příkazník oprávněn účtovat příkazci úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky a dále je oprávněn pozastavit svá plnění dle této smlouvy až do doby úplného uhrazení odměny či její splatné části, aniž by se tím sám ocitl v prodlení s plněním předmětu této smlouvy. O takovém kroku však musí příkazce bez zbytečného odkladu informovat.

5. Skicovné, které se vyplácí v soutěži účastníkům soutěže, stejně jako odměny externím porotcům soutěže, poradcům, externím spolupracovníkům osloveným přímo příkazcem, soudní, správní či jiné veřejnoprávní poplatky (platí-li se), jakož i náklady na znalce či tlumočníky, vyžádá-li příkazce posudek nebo úřední překlad, nejsou součástí odměny a jdou k tíži příkazce.

6. Vznikne-li během smluvního vztahu potřeba dalších prací nespecifikovaných v článku IV. odst. 1 této smlouvy, nebo vyžádá-li si to příkazce, zavazuje se příkazník na základě předchozího pokynu příkazce k jejich provedení, a to za hodinovou odměnu ve výši 1 500 Kč bez DPH za 1 hodinu. Provede-li příkazník tyto činnosti bez předchozího písemného pokynu příkazce, není příkazce povinen náklady touto činností vzniklé hradit a tyto jdou k tíži příkazníka. Činnosti dle tohoto článku budou fakturovány měsíčně a přílohou každé faktury bude podrobný soupis poskytnutých činností.

Článek VII.

PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA

1. Příkazník se zavazuje vystupovat ve vztahu k účastníkům soutěže jménem příkazce a zajišťovat veškerou komunikaci s účastníky. Bude-li toho třeba, vystaví příkazce příkazníkovi písemnou plnou moc.

2. Příkazník je povinen postupovat při své činnosti svědomitě, v dobré víře, řádně a včas,

s nejvyšší možnou odbornou péčí a v souladu se zájmy a pokyny příkazce.

3. Příkazník je vždy povinen jednat v souladu s pokyny příkazce a nemá právo se od těchto pokynů odchýlit, ledaže obdrží předem písemný souhlas příkazce, kterým příkazce schválí, že příkazník bude jednat podle vlastního uvážení. Pokud je takové odchýlení nutné a jedná se o případ nouze, kdy obdržení předchozího písemného souhlasu příkazce není možné, může příkazník jednat podle vlastního uvážení, avšak pouze v rozsahu, jež je nutný pro bezprostřední ochranu zájmů příkazce a zabránění škodám.

4. Příkazník je povinen respektovat pokyny příkazce, zprošťuje se však, v případě, že s těmito pokyny nesouhlasí a nesouhlas písemně vyjádří, odpovědnosti za výsledek, jehož bude dosaženo v důsledku respektování takového pokynu příkazce.

5. Příkazník při své činnosti není vázán pokyny příkazce stran vyhodnocení soutěžních návrhů soutěže (stanovisko o hodnocení soutěžních návrhů přijímá porota jako celek, součástí poroty jsou zástupci příkazce).

6. Příkazník je povinen dbát ochrany dobrého jména příkazce, jakož i dobré pověsti soutěže. Příkazce je oprávněn sdělit příkazníkovi písemnou formou své výhrady k jeho činnosti.

7. Aplikuje-li se na soutěž zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), pak příkazník odpovídá za to, že v činnostech dle této smlouvy bude postupovat v souladu s tímto zákonem. Příkazník bude při administraci případné veřejné zakázky poskytovat příkazci součinnost tak, aby na straně příkazce nedošlo k porušení ZZVZ.

8. Příkazník nenese odpovědnost za škodu vzniklou příkazci, která není bezprostředním důsledkem porušení povinnosti příkazníka provádět řádně činnosti specifikované v této smlouvě.

9. Nedohodnou-li se smluvní strany v konkrétním případě jinak, příkazník je povinen vypořádat připomínky příkazce vůči soutěžním podmínkám a dalším dokumentům zpracovaným na základě této smlouvy ve lhůtě 5 dnů ode dne jejich obdržení.

Článek VIII.

PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE

1. Příkazce je výhradně oprávněn schválit soutěžní podmínky. Poté se zavazuje tyto podmínky bezvýhradně dodržovat. Pro odstranění jakýchkoliv pochybností smluvní strany deklarují, že příkazce nebude soutěžní podmínky ex post jednostranně a bez předchozí konzultace s příkazníkem upravovat či měnit, změna je možná pouze dohodou obou smluvních stran, pokud tato změna bude možná z hlediska ZZVZ, popř. z hlediska ostatních obecně závazných právních předpisů.

2. Příkazce je oprávněn vyžádat si od příkazníka kdykoli v jednotlivých realizačních fázích soutěže informaci o stavu a průběhu příprav/realizace. Příkazník se zavazuje umožnit příkazci kontrolu prováděných prací a poskytnout informace o stavu a průběhu příprav/realizace soutěže bez zbytečného odkladu, nejpozději do 5 dnů od doručení žádosti příkazce. Kontrolou však nesmí být ohroženo dodržení soutěžních podmínek.

3. Příkazce je povinen poskytnout příkazníkovi veškerou součinnost nezbytnou pro realizaci předmětu této smlouvy, mimo jiné se zavazuje poskytnout příkazníkovi na jeho požádání veškeré informace a materiály potřebné k plnění předmětu této smlouvy, a to bez zbytečného odkladu (nejpozději do 5 dnů od doručení žádosti příkazníka) tak, aby mohlo být plnění dle této smlouvy příkazníkem vykonáno řádně a včas dle harmonogramu, který je přílohou této smlouvy.

4. O dobu, po kterou je příkazce v prodlení s poskytnutím součinnosti, udělením pokynu či souhlasu se automaticky prodlužují termíny sjednané touto smlouvou.

Článek IX.

POSKYTNUTÍ LICENCÍ POTŘEBNÝCH K REALIZACI SOUTĚŽE

1. Příkazce na základě požadavků příkazníka sdělí, zda je (z titulu zákonných či smluvně nabytých oprávnění) nositelem práv duševního vlastnictví k předmětům ochrany (k nimž se vztahují zejména práva autorská, práva k databázím, práva k záznamům děl, či práva z ochranných známek), o jejichž užití má příkazník zájem při přípravě, realizaci a prezentaci soutěže (jde zejména o současnou vizuální identitu, loga, logotypy, obrazové a zvukově obrazové propagační materiály, fotografie apod.).

2. Touto smlouvou příkazce poskytuje příkazníkovi a dalším příkazcem písemně odsouhlaseným spolupracujícím třetím osobám oprávnění k užití předmětů duševního vlastnictví dle předchozího odstavce v rozsahu potřebném pro plnění povinností příkazníka a dosažení účelu této smlouvy, pokud je nositelem práv duševního vlastnictví a je tak oprávněn oprávnění dle tohoto ustanovení poskytnout. Oprávnění dle tohoto článku je ve zde uvedeném smyslu

vymezeno pro všechny způsoby užití, bez množstevního a územního omezení, pro dobu příprav, realizace a prezentace soutěže, maximálně však na dobu 3 roků ode dne uzavření této smlouvy.

3. Příkazník je oprávněn udělit v nezbytném rozsahu ke shodným účelům dle tohoto článku v rámci svých licenčních oprávnění podlicenci třetím osobám, a to s předchozím souhlasem příkazce a hrozí-li nebezpečí z prodlení i bez předchozího souhlasu příkazce s tím, že v takovém případě si příkazník vyžádá následný souhlas příkazce bez zbytečného odkladu.

4. Příkazce uděluje ve prospěch příkazníka svolení ke zveřejnění, úpravám a zpracování, spojení a zařazení do souboru, týkající se předmětů ochrany dle tohoto článku, pokud je nositelem příslušných práv, jsou-li takové zásahy nezbytné a plně v souladu s plněním účelu této smlouvy.

5. Smluvní strany výslovně sjednávají, že veškerá licenční a další oprávnění dle tohoto článku jsou poskytnuta bezúplatně.

6. Oprávnění a svolení dle tohoto článku jsou podmíněna skutečností, že ze strany příkazníka nebude v souvislosti s nakládáním příslušnými předměty ochrany proveden žádný zásah do osobnostních práv příkazce a/nebo autora, nebude narušena jejich důstojnost nebo dobré jméno.

Článek X.

DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Obě smluvní strany jsou povinny při vzájemné komunikaci pro potřeby operativního kontaktu v průběhu trvání smluvního vztahu přednostně užívat níže uvedené kontakty dle záhlaví této smlouvy:

za příkazce za příkazníka

2. Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozví v průběhu smluvního vztahu, které tvoří součást obchodního tajemství kterékoliv smluvní strany. Příkazník bere na vědomí, že příkazce je povinným subjektem ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a musí tak dodržovat povinnosti z tohoto právního předpisu vyplývající.

3. V případě, že se jedno či více ustanovení této smlouvy ukáže jako neplatné, konstatují smluvní strany ve vzájemné shodě, že ostatní ustanovení zůstávají v platnosti. Obě smluvní strany pak v souladu s touto smlouvou nahradí ustanovení neplatné ustanovením platným, a to tak, aby se toto nové ustanovení lišilo od původního co nejméně a odpovídalo předmětu a účelu této smlouvy.

4. Smluvní strany výslovně sjednávají, že příkazník nenese odpovědnost za škodu vzniklou příkazci tím, že neobdrží zcela nebo zčásti dotaci, veřejnou podporu nebo obdobnou dávku či podporu, a to i ve formě věci. Na základě dohody smluvních stran je odpovědnost příkazníka dále omezena tak, že příkazník není povinen poskytovat příkazci náhrady za sankce, pokuty, poplatky nebo daně uložené příkazci ze strany státních orgánů, s výjimkou sankcí a pokut, které jsou uloženy za porušení povinností, k jejichž řádnému plnění za příkazce se příkazník zavázal.

Článek XI.

TRVÁNÍ SMLUVNÍHO VZTAHU

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, nejpozději do 31. 12. 2024.

2. Smlouva může být kdykoliv ukončena dohodou smluvních stran nebo odstoupením ze zákonných důvodů. Platnost této smlouvy lze prodlužovat pouze na základě písemného dodatku odsouhlaseného a podepsaného oběma smluvními stranami.

3. Práva a povinnosti smluvních stran z této smlouvy vyplývající přecházejí na jejich právní nástupce.

4. V případě předčasného ukončení smluvního vztahu jsou smluvní strany povinny vrátit si navzájem poskytnutá plnění, je-li to možné či je-li to v daném konkrétním případě rozumné a obvyklé; jinak jsou povinny poskytnout si náhradu za vzniklé bezdůvodné obohacení, vzniklo-li. Příkazník je povinen vrátit příkazci veškeré poskytnuté podklady bez zbytečného odkladu, nejpozději do 7 dnů ode dne doručení odstoupení od smlouvy, ode dne účinnosti výpovědi, či ukončení této smlouvy dohodou. Příkazník nicméně není povinen vracet odměnu či její část za plnění poskytnutá od uzavření smlouvy do jejího předčasného ukončení.

Článek XII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Strany prohlašují, že jejich volnost uzavřít tuto smlouvu není vyloučena ani omezena. Současně si vzájemně slibují odškodnění za škodu, která jim vznikne z nesprávnosti tohoto prohlášení.

2. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem podpisu oběma smluvními stranami.

3. V případě, že má být tato smlouva povinně zveřejněna v registru smluv, tak smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Příkazce se v takovém případě zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.

4. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, řídí se smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoník, a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

5. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Harmonogram.

6. Tato smlouva je vyhotovena v jednom elektronickém vyhotovení podepsaném elektronicky oprávněnými zástupci smluvních stran.

7. Jakékoliv změny, doplňky nebo dodatky této smlouvy mohou být učiněny pouze písemně po dohodě a následném podpisu obou smluvních stran, čímž se takové změny, dodatky nebo doplňky stávají nedílnou součástí této smlouvy.

8. Obě strany svým podpisem potvrzují, že si smlouvu přečetly a plně souhlasí s jejím obsahem, který odpovídá jejich svobodné a pravé vůli. Dále potvrzují, že tato smlouva nebyla podepsána pod tlakem nebo za nápadně nevýhodných podmínek.

9. Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Přerova na její 38. xxxxxx, konané dne 5. 2. 2024, usnesením č. 1175/38/6.2/2024 (doložka podle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů).

V Přerově V Praze

Za příkazce: Za příkazníka:

Statutární město Přerov CZECHDESIGN CENTER, s.r.o.

…………………………………… …………………………………

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx

vedoucí odboru jednatelka

PŘÍLOHA Č.1 - HARMONOGRAM PROJEKTU

Všechny lhůty se počítají od data “0.týdne”. Ke lhůtám se přičítá +1 týden v případě, že se projekt realizuje v průběhu vánočních svátků.

0. týden: týden s datem 19. 2. 2024

do 2.týdne: návrh termínů workshopu příkazníkem do 8.týdne: uspořádání workshopu příkazníkem

do 14.týdne: návrh první verze soutěžních podmínek, návrh nezávislých členů poroty a doporučených účastníků soutěže příkazníkem

do 18.týdne: schválení finální verze soutěžních podmínek příkazcem do 20.týdne: vyhlášení soutěže

do 26.týdne: uspořádání 1. zasedání poroty příkazníkem do 32.týdne: uspořádání 2. zasedání poroty příkazníkem do 34.týdne: dokončení administrace soutěže