SMLOUVA O UMÍSTĚNÍ A PROVOZOVÁNÍ PRODEJNÍCH AUTOMATŮ uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 a § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku mezi
SMLOUVA O UMÍSTĚNÍ A PROVOZOVÁNÍ PRODEJNÍCH AUTOMATŮ
uzavřená dle ust. § 1746 odst. 2 a § 2201 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
mezi
Kroměřížská nemocnice a.s.
se sídlem Havlíčkova 660/69, 767 01 Kroměříž
IČO: 27660532 DIČ: CZ27660532
zapsána v obchodním rejstříku u KS v Brně, oddíl B, vložka 4416
zastoupená MUDr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, MBA, předsedou představenstva
osoba oprávněná jednat ve věcech plnění smlouvy: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, obchodní náměstek
(dále jen „pronajímatel“)
a
……………..
se sídlem
IČO:
zapsána v obchodním rejstříku
zastoupená
bankovní spojení:
č.ú.:
osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
kontaktní osoba při provádění předmětu díla:
tel.:
email:
(dále jen „nájemce“)
Článek 1. Úvodní ustanovení
Smluvní strany prohlašují, že jsou plně způsobilé uzavřít tuto smlouvu o provozování prodejních automatů, zejména jednající zástupci obou smluvních stran prohlašují tímto, že jsou oprávněni k zavazujícímu podepsání této smlouvy.
Smluvní strany prohlašují, že před uzavřením této smlouvy prověřily veškeré materiály týkající se jejich vzájemných právních vztahů či skutečností, které mohou právní vztahy založit.
Pronajímatel tímto prohlašuje, že má na základě Smlouvy o nájmu uzavřené se Zlínským krajem v nájmu nemovitou věc, a to mimo jiné pozemek - zastavěná plocha a nádvoří, p.č. st. 2608 o výměře 3379 m2, jehož součástí je stavba – objekt občanské vybavenosti, budova bez čísla popisného nebo evidenčního a pozemek - zastavěná plocha a nádvoří, p.č. st. 1506 o výměře 3953 m2, jehož součástí je stavba – objekt občanské vybavenosti, budova bez čísla popisného nebo evidenčního, zapsán na listu vlastnictví č. 12190, k.ú. Kroměříž, obec Kroměříž, u Katastrálního úřadu pro Zlínský kraj, katastrální pracoviště Kroměříž.
Pronajímatel prohlašuje, že je oprávněn bez souhlasu Zlínského kraje dát výše uvedenou nemovitou věc do podnájmu nájemce.
Článek 2. Předmět a účel smlouvy
Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností nájemce a pronajímatele při podnájmu obchodních prostor určených k podnikání, které jsou blíže specifikovány v příloze č. 1 (dále jen „obchodní prostory“), které poskytne nájemci pronajímatel a nájemce je bude užívat za účelem provozování, tj. zejména skrze něj prodávat své produkty, prodejního automatu, který bude blíže specifikován v příloze č.1 i v nabídce, jenž je přílohou č.3, a pokud by předmětem bylo více provozování prodejních automatů na více místech v obchodních prostorách, bude se o nich v této smlouvě hovořit v jednotném čísle (dále jen „prodejní automat“).
Pronajímatel výslovně prohlašuje a nájemci výslovně potvrzuje, že je oprávněn disponovat s obchodními prostory, zejména pak přenechat tyto obchodní prostory k užívání jiné osobě za účelem provozování, tj. zejména skrze něj prodávat své produkty, prodejního automatu. Pokud by toto prohlášení pronajímatele bylo, byť z části, nepravdivé, zavazuje se výslovně pronajímatel k náhradě jakékoliv škody z tohoto nepravdivého prohlášení vzniklé.
Smluvní strany se dohodly, že umístění automatů dle přílohy č. 1 může být operativně měněno dle potřeb pronajímatele a provádění stavebních prací v jeho areálu. Změnu umístění automatů dohodnou oprávnění zástupci smluvních stran písemně předem. Bez takovéto dohody není nájemce oprávněn umístění automatů měnit.
Článek 3. Projev vůle
Pronajímatel přenechává obchodní prostory nájemci k užívání za níže uvedenou cenu nájmu a nájemce obchodní prostory do užívání přijímá a zavazuje se pronajímateli zaplatit níže uvedenou cenu nájmu.
Pronajímatel výslovně povoluje nájemci na obchodních prostorách umístit a provozovat, tj. zejména skrze něj prodávat své produkty, prodejní automat, nebo i jiný prodejní automat v případě, že se k tomuto nájemce obchodně rozhodně, či z důvodu nikoli na straně nájemce.
Článek 4. Cena nájmu
Smluvní strany si sjednávají cenu nájmu obchodních prostor na …………. Kč bez DPH za každý umístěný prodejní automat za měsíc dle přílohy č.2 s tím, že cena nájmu je splatná k 15. dni v měsíci následujícím po sjednaném nájemním období, za které se má cena nájmu hradit.
Cena nájmu konzumuje náklady spojené s provozováním prodejního automatu ve smyslu spotřeby vody a elektřiny. Částka za energie je účtována paušálem dle následujícího klíče:
Elektrická energie – celková spotřeba vypočtena dle spotřeb uvedených na štítku jednotlivých automatů (bude brán provoz 1 hodinu denně, cena dle aktuální ceny dodavatele)
Pitná voda – bude brán provoz 15 litrů denně pro každý automat na teplé nápoje dle aktuální ceny dodavatele
Smluvní strany si sjednávají další odměnu pronajímatele za podnájem obchodních prostor v podobě provizí z prodejů na nápojových automatech ve výši 1,10 Kč z každé prodané porce teplého nápoje z prodejních automatů nájemce. Tato provize z podnájmu bude nájemcem hrazena na základě pronajímatelem vystavené faktury vždy za předchozí kalendářní měsíc s tím, že podkladem pro fakturaci bude report nájemce o v kalendářním měsíci uskutečněných prodejích teplých nápojů z prodejních automatů nájemce, kdy tento report o uskutečněných prodejích se nájemce zavazuje předložit pronajímateli vždy nejpozději do 5. dne měsíce následujícího po měsíci, za nějž se report vystavuje.
Článek 5. Doba trvání smlouvy
Nájem obchodních prostor se sjednává na dobu určitou dvou let a počíná ode dne 1.7.2021.
Smluvní strany sjednávají, že tuto smlouvu lze dále ukončit jednostrannou výpovědí a to:
- pronajímatel má právo vypovědět tuto smlouvu s výpovědní dobou 3 měsíce, ale jen z důvodů (i) nefunkčního prodejního automatu déle než 5 dnů, (ii) opakovaného a závažného porušování norem či závazků nájemce z této smlouvy týkající se provozu prodejního automatu, dále má pronajímatel právo vypovědět tuto smlouvu bez uvedení výpovědi s výpovědní dobou 6 měsíců, počínaje měsícem následujícím od doručení této výpovědi nájemci.
- nájemce má právo vypovědět tuto smlouvu dle jeho obchodního uvážení (zejména z důvodů nerentability, vandalismu na prodejním automatu apod.), a to s výpovědní dobou 3 měsíce počínaje měsícem následujícím od doručení této výpovědi pronajímateli.
Článek 6. Práva a povinnosti stran
Nájemce je povinen:
a) po celou dobu trvání uzavřené smlouvy zajistit plynulé, periodické a dostatečné doplňování surovin tak, aby prodejní automaty byly neustále provozuschopné s tím, že v případě poruchy prodejního automatu může být prodejní automat vyřazen z provozu maximálně na 24 hodin ode dne následujícího od nahlášení poruchy,
b) instalovat veškeré dohodnuté prodejní automaty nejpozději do 1.7.2021 na místo určení na svůj náklad, kdy design každého automatu musí odpovídat charakteru a významu místa u pronajímatele a podléhá schválení odpovědné osoby pronajímatele. Zprovoznění rozvodů vody, případně odpadů, provede nájemce na vlastní náklady.
c) dodržovat na vlastní náklady všechny normy týkající se provozu automatu, zejména pak hygienické a každoroční elektrické revize a provádět na vlastní náklady periodickou údržbu a sanitaci automatů dle doporučení výrobce
d) dodržovat všechny právní předpisy týkající se požární ochrany a bezpečnosti a dále všechny související interní normy pronajímatele, s nimiž byl seznámen
e) provozovat prodejní automat v obchodních prostorách na své náklady (s výjimkou nákladů na vodu a elektřinu).
f) Zajistit, aby ve všech prodejních nápojových automatech na teplé nápoje byla zrnková káva, instantní káva, čokoláda a 100% mléko sušené.
g) Zajistit nádoby na sběr použitých kelímků ke každému nápojovému automatu
h) Zajistit, aby každý prodejní automat měl možnost přijímat české mince a platby pomocí čipových klíčů nebo jiné elektronického zařízení. Platby pomocí platebních karet, českých papírových bankovek, zajistí Nájemce dle svého uvážení a možností jednotlivých automatů.
ch) Zajistí bezplatně formu výpůjčky pro Pronajímatele provoz 1 ks stolního nápojového plně automatického kávovaru na zrnkovou kávu (očekávaná spotřeba cca 70 káv denně), jednotlačítkový režim umožňující výrobu mléčných nápojů z čerstvého mléka typu cappuccino, umístěný do budovy ředitelství Pronajímatele, včetně dodávky surovin k výrobě kávy zdarma dle požadavků a objednávek Pronajímatele a včetně servisních prací a materiálu (filtr, čistící a odvápňovací tablety).
i) Zajistí bezplatně formou výpůjčky pro Pronajímatele provoz nápojového automatu na teplé nápoje pro čekárnu dárců krve, sortiment pouze ze zrnkové kávy včetně dodávky dalších zdarma, předpokládaný počet porcí kávy za rok cca 6.000
j) Zajistí bezplatně formou výpůjčky pro Pronajímatele provoz 2 ks výdejníků čerstvé chlazené a horké, neperlivé a perlivé vody napojené na vodovodní řad s filtračním zařízením, se zajištěním pravidelné půlroční výměny filtrů, plněním CO2 v hodnotě 4.000,- Kč ročně včetně DPH
k) Zajistí instalaci prodejních automatů ke dni instalace tak, aby alespoň z 50-ti % se jednalo o nové prodejní automaty, zbylých 50 % mohou tvořit automaty ne starší než 1 rok, všechny plně automatické, zaručující rychlou obsluhu.
l) Pojistit své automaty a přístroje na škody způsobené Pronajímateli. Nájemce tímto prohlašuje, že takovou pojistnou smlouvu má platnou a zavazuje se ji v platnost udržet minimálně po dobu tohoto smluvního vztahu mezi Nájemcem a Pronajímatelem. Na důkaz uzavření takové pojistné smlouvy předloží Nájemce pojistnou smlouvu k nahlédnutí Pronajímateli.
m) Umožnit Pronajímateli nákup čipů či jiného elektronického zařízení pro zaměstnance pronajímatele za cenu ….. Kč bez DPH za kus. Pronajímatel vystaví Nájemci objednávku a Nájemce vystaví na každou objednávku Daňový doklad-Fakturu se splatností 30 dnů. Nepoškozené čipy či jiné elektronické zařízení se zavazuje Nájemce kdykoliv v průběhu trvání platnosti této smlouvy i po jejím skončení od Pronajímatele vykoupit zpět a to za stejnou cenu za jeden čip či jiné elektronické zařízení, za jakou Pronajímatel od Nájemce tyto nakoupil dle tohoto odstavce smlouvy.
n) zajistit cenovou úroveň sortimentu odpovídající profilu běžného návštěvníka nemocničního zařízení a umožní vliv pronajímatele na cenovou úroveň pro koncového zákazníka, a současně zajistí, aby ceny nápojů z instantní kávy nepřekročily částku 25,- Kč u jednoho teplého nápoje z prodejního nápojového automatu a aby ceny ve všech prodejních automatech byly jednotné.
o) zajistit servis a potřebný spotřební materiál zdarma u vypůjčených automatů a přístrojů (netýká se případů, kdy závada bude způsobena nevhodnou obsluhou)
p) zajistit bezplatně na své náklady v areálu Pronajímatele provoz a servis 2 ks prodejních automatů, kdy umístění automatu a sortiment prodávaného zboží bude výhradně určovat Pronajímatel a bude se jednat o balíčky ochranných oděvů a pomůcek pro návštěvníky Pronajímatele (např. respirátory, roušky, ochranný plášť, návleky, čepice apod.), které Nájemci prodá a dodá lékárna Pronajímatele. Velikost balíčků dle technických požadavků prodejních automatů si stanoví Nájemce. Nájemce se zavazuje zakoupené balíčky ochranných oděvů a pomůcek prodávat za stejnou cenu, za jakou tyto koupí od Pronajímatele a dále se zavazuje v těchto prodejních automatech neprodávat žádné jiné zboží či výrobky než ty, které zakoupí od Pronajímatele. Za provoz těchto dvou prodejních automatů nebude Pronajímatelem účtováno žádné nájemné.
Pronajímatel je povinen:
a) umožnit nájemci označit prodejní automat svým logem,
b) oznámit neprodleně (tj. max. 24 hodin), telefonicky nebo písemně, nájemci jakékoliv poškození, poruchu, závadu, odcizení nebo jiný obdobný stav prodejního automatu, a pokud by měla informace o osobě, která by tento stav způsobila, je povinna tuto informaci nájemci poskytnout,
c) strpět prodejní automat v obchodním prostoru,
d) nezatěžovat prodejní automat jakýmkoliv třetím právem,
e) umožnit nájemci přístup k prodejnímu automatu v pracovních dnech v době od 7:00 hod. do 15:00 hod.
f) Pronajímatel se výslovně zavazuje, že na pozemku a/nebo v budově neuzavře s třetí osobou obdobný smluvní vztah na provoz obdobného prodejního automatu po dobu trvání této smlouvy.
Nájemce bere na vědomí, že obchodní prostory jsou místem, kde pronajímatel vykonává svou podnikatelskou činnost spočívající v poskytování zdravotních služeb. S tímto vědomím nájemce přistupuje k této smlouvě a zavazuje se při plnění této smlouvy postupovat tak, aby neomezoval pronajímatele a jeho provoz, ani neohrožoval zaměstnance pronajímatele, pacienty či třetí osoby vyskytující se v blízkosti místa plnění a nezpůsobil jim svou činností jakoukoli újmu na zdraví či majetku. Nájemce se dále zavazuje dbát zvýšené opatrnosti a případné práce, které by mohly mít negativní vliv na provoz pronajímatele (ohrozit či omezit jej), např. vypnutí el. proudu apod., s tímto s dostatečným časovým předstihem projednat.
Článek 7. Sankce
V případě prodlení nájemce s úhradou nájemného je nájemce povinen uhradit pronajímateli úrok z prodlení 0,05% z dlužné částky.
Nájemce se zavazuje zaplatit Pronajímateli vedle běžného nájmu dále smluvní pokutu 5% z měsíční ceny nájmu obchodních prostor bez DPH v případě, že prodejní automaty nebudou nainstalovány nejpozději do 1.7.2021 na místo určení, a to za každý den prodlení s dodávkou automatů na místa dle přílohy č.1
Článek 8. Závěrečná ustanovení
Smlouvu je možno měnit pouze písemnými, vzájemně odsouhlasenými dodatky, podepsanými oběma smluvními stranami. Veškeré změny, jež mají vliv na plnění závazků z této smlouvy (zejména změna obchodní firmy, sídla, statutárních orgánů oprávněných jménem společnosti jednat, odpovědných zástupců, přihlášení či odhlášení DPH, osoby odpovědné za převzetí zboží, místa dodávky, bankovního spojení atd.), budou oznámeny druhé smluvní straně nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne, kdy ke změně došlo, a to písemným doporučeným dopisem.
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží pronajímatel a jedno nájemce.
Bez ohledu na jiné možnosti prokázání doručení, které umožňují obecně závazné právní předpisy nebo tato smlouva, jakákoliv písemnost, jejíž doručení tato smlouva vyžaduje, předpokládá anebo umožňuje, bude také považována za řádně doručenou, byla-li doručena smluvní straně na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy. Odmítnutí převzetí písemnosti bude mít stejné důsledky jako její doručení ke dni odmítnutí převzetí. Písemnosti zasílané doporučenou poštou s doručenkou budou považovány za řádně doručené jejich skutečným doručením, v každém případě však nejpozději třetím dnem ode dne odeslání.
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky, zejména občanského zákoníku.
Strany si smlouvu přečetly, s obsahem souhlasí a prohlašují, že smlouvu uzavřely svobodně, vážně a určitě, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
Smluvní strany vzájemně souhlasí, že budou zpracovávat osobní údaje poskytnuté si navzájem na základě této smlouvy, a to za účelem plnění této smlouvy, případně za účelem jiných oprávněných zájmů smluvních stran (např. kontaktování odpovědných osob, vymáhání pohledávek, apod.) a případně i za účelem plnění zákonných povinností (např. daňové povinnosti). Smluvní strany potvrzují, že se budou také dále řídit dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), tedy dle obecného nařízení o ochraně osobních údajů, dále známo jako GDPR.
Smluvní strany souhlasí s uveřejněním smlouvy v registru smluv. Uveřejnění smlouvy zajistí pronajímatel. Smluvní strany uvádí, že tato smlouva neobsahuje žádné údaje týkající se obchodního tajemství jedné či druhé smluvní strany, které by musely či měly být při uveřejnění této smlouvy vyloučeny (znečitelněny), a tedy s uveřejněním smlouvy v plném rozsahu souhlasí, vyjma anonymizace zákonem stanovených osobních údajů, případně jiných údajů stanovených příslušnou metodikou Ministerstva vnitra ČR.
Nedílnou součástí této smlouvy je:
příloha č. 1 – Umístění a provoz samoobslužných prodejních automatů
příloha č. 2 – Cenová nabídka nájemného
příloha č.3 – nabídka provozu prodejních automatů.
V Kroměříži dne ………………….. V …………………. dne ……………..
Objednatel: Zhotovitel:
………………………………….. …………………………
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx, MBA
předseda představenstva
IČ: 27660532
DIČ: CZ27660532
xxxx@xxx-xx.xx
xxx.xxx-xx.xx
Kroměřížská nemocnice a.s.
Havlíčkova 660/69, 767 01 Kroměříž
spojovatelka
(x000) 000 000 000
