uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
Kupní smlouva
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“)
Smluvní strany
Fakultní Thomayerova nemocnice
se sídlem Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 - Xxx
jednající: Xxx. XXXx. Xxxxxx Xxxxx, XXx., ředitel
státní příspěvková organizace zřízená Ministerstvem zdravotnictví ČR
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl Pr, vl. 1043
IČ: 00064190
DIČ: CZ00064190
Bankovní spojení: Česká národní banka
Číslo účtu: XXX
(dále také „kupující“)
a
AMEDIS,
spol. s r.o.
se
sídlem Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxx Xxxx
zastoupená
Ing. Hanou Poslušnou, jednatelkou, Ing. Xxxxxx Xxxxxxx,
jednatelem
IČO: 48586366, DIČ: CZ48586366
bankovní
spojení: XXX
Číslo účtu: XXX
zapsaná
v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze,
oddíl C, vložka 17901
(dále také „prodávající“)
Kupující a prodávající uzavírají tuto kupní smlouvu na základě výsledku výběru nejvhodnější nabídky ve veřejné zakázce s názvem: „Rozšíření a virtualizace verifikačního systému Varian ARIA a plánovacího systému Varian Eclipse“ , číslo zakázky ve VVZ: Z2024-006790 vyhlášené dne 9.2.2024.
Předmět smlouvy
provést instalaci / montáž zařízení a uvést zařízení do provozu,
provést propojení zařízení s verifikačním systémem Varian Aria kupujícího a plánovacího systému Varian Eclipse kupujícího zajišťující plnou funkčnost zařízení,
provést konfiguraci zařízení pro vzdálený přístup v souladu se současně uzavíranou smlouvou o vzdáleném přístupu,
provést instruktáž administrace softwaru zařízení,
dodat kupujícímu všechny doklady a dokumenty potřebné k převzetí a užívání zařízení v souladu s právními předpisy,
odvézt veškeré obaly zařízení a obdobných materiálů.
Povinné bezpečnostní upgrade a update softwaru zařízení,
Pravidelné roční kontroly zařízení (PMI).
Povinné BTK
Kupující se zavazuje poskytnout prodávajícímu součinnost potřebnou k řádnému a včasnému splnění jeho závazků dle čl. 2.1 a 2.2 smlouvy, a zaplatit prodávajícímu za jejich splnění cenu sjednanou ve smlouvě.
Doba a místo dodání zařízení
Prodávající se zavazuje splnit své závazky dle čl. 2.1 smlouvy do 70 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy.
Prodávající se zavazuje dodat zařízení na (místo plnění) Fakultní Thomayerova nemocnice, Xxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx 0 – Xxx.
Předání a převzetí zařízení
Prodávající se zavazuje do 14 dnů ode dne nabytí účinnosti smlouvy zaslat kupujícímu návrh časového harmonogramu splnění závazků dle čl. 2.1 smlouvy. Smluvní strany si navržený časový harmonogram potvrdí, případně se domluví jinak.
Kupující se zavazuje převzít zařízení, jsou-li závazky prodávajícího dle čl. 2.1 smlouvy splněny řádně (zejména je-li zařízení v souladu se smlouvou, právními předpisy a technickými normami; tj. je-li zařízení dodáno řádně) a včas, v opačném případě (např. vykazuje-li zařízení vady bránící jeho řádnému užívání) není povinen zařízení převzít.
Prodávající se zavazuje o předávacím řízení pořídit ve 2 vyhotoveních zápis obsahující:
identifikaci smluvních stran,
specifikaci zařízení,
prohlášení kupujícího, zda zařízení převzal (bez výhrad / s výhradami) či nepřevzal,
datum vyhotovení zápisu,
pokud kupující zařízení převezme, je (kupující) do zápisu povinen uvést:
datum provedení školení / instruktáže k zařízení,
seznam předaných dokladů,
vymezení případných vad, se kterými je zařízení převzato (včetně termínů pro jejich odstranění),
pokud kupující zařízení nepřevezme, je do zápisu povinen uvést:
vymezení důvodů nepřevzetí zařízení.
Smluvní strany obsah zápisu potvrdí podpisy svých zástupců na obou vyhotoveních zápisu, každá smluvní strana obdrží jeden.
Zařízení se považuje za předané / převzaté okamžikem, ve kterém kupující podepíše zápis dle čl. 4.3 smlouvy, ze kterého vyplývá, že kupující zařízení převzal.
Prodávající je povinen na vlastní náklady odvézt veškeré obaly zařízení a obdobné materiály a dále postupovat v souladu se zákonem č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, nedomluví-li se smluvní strany jinak.
Prodávající je pro případ, že kupující v souladu se smlouvou zařízení odmítne převzít, povinen zařízení včetně veškerých obalů zařízení na vlastní náklady odvézt.
Přechod vlastnického práva a nebezpečí škody na zařízení
Okamžikem převzetí zařízení kupujícím (dle bodu 4.3. smlouvy) přechází na kupujícího vlastnické právo k zařízení a nebezpečí škody na zařízení.
Odpovědnost za vady, záruka za jakost zařízení
Prodávající odpovídá za vady zařízení, jež má zařízení v době jeho předání, i za vady softwaru zařízení zjištěné v době záruky za jakost (dříve a dále jen „záruka“ a „záruční doba“).
Prodávající poskytuje na software zařízení záruku v délce 60 měsíců, v případě hardwarové části zařízení je přitom prodávající povinen sjednat pro kupujícího alespoň 60měsíční technickou podporu výrobce dotčeného hardwaru zahrnující bezplatné odstranění vad v režimu tzv. „NBD On-Site“ (odstranění vady nejpozději v nejbližším pracovním dni v místě instalace hardwaru). Záruční doba počíná běžet dnem převzetí zařízení kupujícím. Záruční doba se prodlužuje o dobu, po kterou není zařízení provozuschopné z důvodu vad, na něž se vztahuje záruka.
Prodávající se zárukou zavazuje, že software zařízení bude v záruční době plně funkční, v souladu se smlouvou, s prohlášeními prodávajícího, s právními předpisy a že bude mít vlastnosti uváděné prodávajícím a výrobcem softwaru zařízení.
Kupující je v případě vady softwaru zařízení povinen vadu prodávajícímu nahlásit (reklamovat) a uvést, jak se vada projevuje.
V případě vady zařízení má kupující ze strany prodávajícího nárok na / je oprávněn k:
bezplatné odstranění vady softwaru zařízení opravou (vždy),
poskytnutí přiměřené slevy z kupní ceny (vždy),
odstoupení od smlouvy (v případě, že prodávající neodstranil vadu postupem dle bodu druhého ani do 30 dnů poté, co jej k tomu kupující vyzval).
Prodávající je povinen odstranit vadu softwaru zařízení za podmínek a v termínech dle čl. 8 a násl. smlouvy, pokud se smluvní strany nedomluví jinak.
Záruka za jakost se prodlouží o dobu, po kterou nebude zařízení provozuschopné z důvodu vad softwaru zařízení, na něž se vztahuje záruka za jakost.
Provádění bezpečnostního upgradu a updatu softwaru zařízení
Prodávající se zavazuje poskytovat služby dle tohoto článku smlouvy (dále také „servisní zásahy“) v termínech dle domluvy s kupujícím, přednostně prostřednictvím vzdáleného přístupu.
Prodávající se zavazuje provádět povinné upgrade a update softwaru zařízení tak, aby byla zajištěna bezpečnost softwaru zařízení (včetně dat kupujícího).
Prodávající se zavazuje oznámit kupujícímu uvolnění upgradu a updatu softwaru zařízení vždy nejpozději do 60 dnů ode dne uvolnění dotčeného upgradu či updatu výrobcem (softwaru) zařízení, do 30 dnů ode dne potvrzení souhlasu kupujícího se zavazuje dotčený upgrade anebo update softwaru zařízení řádně nainstalovat.
Prodávající se zavazuje o každém provedeném upgradu a updatu vypracovat protokol a do 3 dnů od jeho provedení jej v jednom vyhotovení předat kupujícímu.
Jednotlivé servisní zásahy se považují za řádně provedené dnem podepsání protokolu / servisního výkazu ze strany kupujícího.
Provádění pravidelných ročních kontrol zařízení (PMI)
Prodávající se zavazuje poskytovat služby dle tohoto článku smlouvy (dále také „servisní zásahy“) v termínech dle domluvy s kupujícím, a to alespoň jednou ročně, v rozsahu dle doporučení výrobce zařízení.
Prodávající se zavazuje o každém provedené kontrole vypracovat protokol a do 3 dnů od jeho provedení jej v jednom vyhotovení předat kupujícímu.
Jednotlivé servisní zásahy se považují za řádně provedené dnem podepsání protokolu / servisního výkazu ze strany kupujícího.
Odstraňování vad zařízení
Kupující je v případě vady softwaru zařízení povinen vadu prodávajícímu nahlásit a uvést, jak se vada projevuje.
Prodávající je v případě nahlášení vady softwaru zařízení povinen vadu softwaru zařízení bezplatně odstranit opravou.
Prodávající je povinen odstranit vadu do 48 hodin od nahlášení vady.
Po odstranění vady je prodávající povinen předat kupujícímu servisní výkaz (dále také „výkaz“), ve kterém bude vymezena dotčená vada, způsob a čas jejího odstranění. Pokud je vada skutečně odstraněna, kupující výkaz neprodleně potvrdí (podepíše). Vada se považuje za odstraněnou okamžikem uvedeným ve výkazu (ze kterého vyplývá, že vada byla odstraněna), pokud tento okamžik není ve výkazu uveden, pak okamžikem potvrzení výkazu kupujícím.
Řešení sporů
Smluvní strany jsou případné spory související se smlouvou povinny řešit přednostně smírnou cestou. Nedojde-li k vyřešení sporu smírnou cestou, je každá ze smluvních stran oprávněna přistoupit k řešení sporu soudní cestou. Smluvní strany v souladu s § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, sjednávají jako místně příslušný soud Městský soud v Praze. Smluvní strany dále sjednávají, že smlouva a veškeré nároky nebo spory vzniklé na jejím základě nebo v souvislosti s ní (včetně mimosmluvních sporů a nároků) se budou řídit českým právem a budou vykládány v souladu s právními předpisy České republiky.
Další práva a povinnosti prodávajícího
Prodávající je povinen poskytovat služby v souladu s právními předpisy. Prodávající je v této souvislosti povinen provádět / poskytovat služby výhradně prostřednictvím osob k tomu v souladu s právními předpisy oprávněných.
Prodávající je povinen před zahájením provádění / poskytování jakékoli služby či odstraňování vad uvědomit o svém příchodu kupujícího, a to i v případě vzdáleného přístupu.
Prodávající nenese zodpovědnost za poškození zdraví lidí zařízením nebo poškození zařízení, pokud k nim dojde z důvodu, že:
kupující při provozu zařízení nedodržel instrukce výrobce zařízení uvedené v dokladech dodaných prodávajícím,
kupující zařízení použil k jiným účelům, než k jakým je určeno,
kupující prodávajícímu neumožnil provádění / poskytování služeb v souladu se smlouvou,
služby z důvodů na straně kupujícího prováděla / poskytovala jiná osoba než prodávající.
Další práva a povinnosti kupujícího
Kupující je povinen používat zařízení v souladu s instrukcemi výrobce zařízení uvedenými v dokladech dodaných prodávajícím.
Kupující je povinen v dohodnutých termínech zajistit, aby zařízení bylo připraveno k provedení servisního zásahu, a umožnit servisnímu technikovi prodávajícího přístup k zařízení.
Kupující je povinen po celou dobu servisního zásahu na zařízení zajistit přítomnost pověřené osoby a poskytnout prodávajícímu přístrojový deník zařízení.
Kupní cena, cena služeb, platební podmínky
Celková cena za splnění závazků prodávajícího dle čl. 2.1 smlouvy (dále jen „kupní cena“) činí:
Kupní
cena bez DPH: 3 517 600,- Kč
DPH
(21) %: 738 696,- Kč
Kupní cena včetně DPH: 4 256 296,-
Kč
Rozklad kupní ceny dle jednotlivých položek včetně informace o jednotkových cenách a množství jednotlivých položek je uveden v příloze č. 2 smlouvy.
Kupní cena zahrnuje veškeré náklady prodávajícího související se splněním dotčených závazků a je stanovena jako konečná a nepřekročitelná. V případě změny sazby DPH se výše kupní ceny včetně DPH a vlastní DPH upraví dle právních předpisů účinných ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
Kupní cena bude uhrazena na základě faktury vystavené prodávajícím po převzetí zařízení kupujícím s dobou splatnosti do 60 dnů ode dne doručení faktury kupujícímu, s tím že prodávající neuplatní sankci úrokem z prodlení 60 dnů po lhůtě splatnosti.
Faktura musí splňovat požadavky daňového dokladu a být v souladu s právními předpisy, zejména se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZoDPH“). Na faktuře musí být uveden název a evidenční číslo veřejné zakázky.
Nebude-li faktura obsahovat náležitosti dle právních předpisů, popř. bude-li obsahovat jiné chyby či nedostatky, je kupující oprávněn fakturu vrátit, přičemž nová doba splatnosti počíná běžet dnem doručení opravené faktury kupujícímu.
Bude-li kupující k datu uskutečnění zdanitelného plnění či k datu poskytnutí úplaty za něj dle ZoDPH ručit za nezaplacenou DPH (§ 109 ZoDPH) ze strany prodávajícího, je oprávněn část kupní ceny/ ceny služeb odpovídající DPH uhradit přímo na bankovní účet příslušného správce daně. Část kupní ceny / ceny služeb odpovídající DPH se v takovém případě považuje za uhrazenou.
Smluvní sankce
Kupující je za každý započatý den prodlení s úhradou kupní ceny a ceny služeb (více jak 60 dnů po splatnosti) povinen uhradit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši dle platného nařízení vlády.
Prodávající je za každý započatý den prodlení s dodáním zařízení povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu 2 000,- Kč.
Prodávající je za každou započatou hodinu prodlení s odstraněním vady zařízení povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu 500,- Kč.
Prodávající je za každý započatý den prodlení s provedením upgradu či updatu softwaru zařízení povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu 2.000,- Kč.
Prodávající je za každý započatý den prodlení s provedením pravidelné roční kontroly (PMI) zařízení povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu 2.000,- Kč.
Prodávající je povinen uhradit kupujícímu smluvní pokutu do 10 dnů ode dne doručení jejího vyúčtování prodávajícímu.
Zaplacení jakékoli z výše uvedených smluvních pokut se nedotýká nároku kupujícího na náhradu škody ve výši přesahující smluvní pokutu.
Platnost a účinnost smlouvy, změny smlouvy
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti jejím zveřejněním dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
Smlouvu lze změnit výhradně dohodou smluvních stran v písemné formě podepsanou oběma smluvními stranami, přednostně prostřednictvím vzestupně číslovaných dodatků. Výjimkou je změna adresy sídla a kontaktních údajů, v takovém případě postačuje oznámení dotčené smluvní strany doručené v písemné formě druhé smluvní straně, v případě změny adresy sídla spolu s doklady prokazujícími oznamovanou změnu; ke změně smlouvy dochází dnem doručení oznámení druhé smluvní straně.
Prodávající je oprávněn převést svoje práva a povinnosti ze smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem kupujícího.
Smluvní strany se nad rámec § 576 občanského zákoníku pro případ neplatnosti některého z ustanovení smlouvy či celé smlouvy zavazují, že si poskytnou potřebnou součinnost k uzavření dohody, kterou by dotčené ustanovení, případně celou smlouvu, nahradily tak, aby obsah a účel smlouvy zůstal v nejvyšší možné míře zachován.
Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou. Na straně kupujícího se za podstatné porušení smlouvy považuje jeho prodlení s úhradou kupní ceny přesahující 70 dnů. Na straně prodávajícího se za podstatné porušení smlouvy považuje zejména jeho prodlení s řádným dodáním zařízení přesahujícím 30 dnů a situace popsaná v čl. 6.5 smlouvy. Odstoupením od smlouvy se smlouva rozvazuje dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně.
Závěrečná ujednání
Smlouva se uzavírá elektronicky.
V otázkách výslovně neupravených smlouvou se závazky smluvních stran řídí právním řádem ČR, zejména § 2079 a násl. a § 2586 a násl. občanského zákoníku upravujícími kupní smlouvu a smlouvu o dílo.
Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy a případných dohod (dodatků), kterými se smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ukončuje, zejména postupem dle zákona o registru smluv. Smlouvu v registru smluv uveřejní kupující, prodávající (správnost) uveřejnění do 1 měsíce od uzavření smlouvy ověří a na případné nedostatky kupujícího upozorní.
Prodávající bere na vědomí, že je v souladu s § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Prodávající se zavazuje poskytnout kontrolním orgánům při provádění kontroly maximální součinnost. Prodávající se ke stejnému spolupůsobení a poskytování součinnosti kontrolním orgánům zavazuje zavázat rovněž své poddodavatele.
Nedílnou součástí smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace zařízení
Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že s jejím obsahem souhlasí, na důkaz výše uvedeného připojují své vlastnoruční podpisy.
V Praze dne 22.3.2024 V Praze dne 20. 3. 2024
______________________________________ ______________________________________
za kupujícího: za prodávajícího: AMEDIS, spol. s r. o.
Xxx. Xxxx Xxxxxxxx, jednatelka
Příloha č. 1 - Technická specifikace
Příloha č. 1 Kupní smlouvy
Technická specifikace
Obecné požadavky |
||
Požadavek |
Splnění |
Poznámky |
Rozšíření stávajícího rozsahu plánovacího systému kupujícího (Varian ARIA 16.x) umožňující plánování a výpočty dávky plánovacího systému včetně výpočtu dávky grafickými kartami. |
ano |
Součástí dodávky je výpočetní server (FAS) osazený grafickými kartami, na kterých probíhá výpočet dávky. |
Virtualizace stávajících aplikací plánovacího, konturovacího a verifikačního systému kupujícího (Varian ARIA v16.x, Varian Eclipse v16.x) umožňující vzdálený přístup k těmto aplikacím v rozsahu konturování, plánování, úpravy záznamů pacienta, obrazových dat a ozařovacího plánu, úpravy a spuštění statistik, administrace a nastavení verifikačního a plánovacího systému. |
ano |
Řešení bude vystavěno na technologii Citrix, která je výrobcem plánovacího a verifikačního pro tyto účely validována. |
Virtualizace aplikací musí být prováděna zařízením (nikoliv tedy stávajícím hardwarem kupujícího), virtualizace a vzdálený přístup nesmí snížit či omezit výkon (výpočetní výkon musí zajistit dodávané zařízení), použití a dostupnost stávajících plánovacích a konturovacích stanic kupujícího bez navýšení stávajícího počtu licencí. |
ano |
Součástí dodávky jsou kromě výpočetního FAS serveru taktéž 2 Citrix servery pro zabezpečení komunikace. |
Dodávaná zařízení musí být (zejména z pohledu softwaru) plně kompatibilní se stávajícími systémy uživatele Varian ARIA verze 16.x a vyšší a Varian Eclipse verze 16.x a vyšší. |
ano |
|
Licence k softwaru zařízení musí být časově a místně neomezená nebo alespoň 5 let od doby instalace a musí umožnit v jeden časový okamžik přístup pro 6 uživatelů. |
ano |
Citrix licence platné 5 let. S ohledem na licenční politiku není možné dodat časově neomezené Citrix licence. |
Hardware zařízení |
|
|
Požadavek |
Splnění |
Poznámky |
Dodávaná hardwarová zařízení musí být v rozsahu a specifikaci potřebných pro řádný provoz těchto zařízení a dodávaného software, včetně vysouvacích instalačních kolejnic a vodícího ramene pro kabeláž umožňující bezproblémovou montáž do racku. |
ano |
Instalační materiál je součástí dodávky. |
Servery musí být určené pro instalaci do racku.
|
ano |
Rack není součástí dodávky. |
Dodávaná hardwarová zařízení musí být k datu předání nový (ne starší 12 měsíců ode dne výroby), nepoužitý, nerepasovaný a neupgradovaný, určený pro trh v EU a kupujícího, v databázi výrobce hardwaru zařízení – pokud taková existuje – musí být kupující veden jako jeho první uživatel.
|
ano |
Veškerý dodaný HW je nový, nepoužitý, nerepasovaný a neupgradovaný. |
Podpůrný software zařízení |
||
Požadavek |
Splnění |
Poznámky |
Software zařízení musí být v rozsahu a specifikaci potřebných pro řádný provoz zařízení, a to včetně potřebných licencí. |
ano |
|
Produktový list
1x GPU Enabled Framework Agent Server (FAS)
Framework Agent Server (FAS), který obsahuje potřebné karty GPU (Graphics Processing Unit) potřebné k podpoře licence Framework Agent Server GPU Algorithm. FAS je vysoce výkonný server určený výhradně pro provoz Eclipse Distributed Calculation Framework (DCF) společnosti Varian. FAS s DCF využívá specializovaný výkon Grid Clustering (paralelní zpracování na bázi sítě) k optimalizaci propustnosti pro plánování a výpočet dávek Eclipse v nativních topologiích klient/server i v prostředí Citrix.
Zahrnuje:
Výpočetní GPU karty
Předpoklad:
Eclipse 15.5 a vyšší
2x Citrix Server
Počítačový hardware, včetně úložiště, používaný k podpoře provozu klientského softwaru společnosti Varian podporovaného pro běh v aplikaci Citrix XenApp. Funguje jako jediný server XenApp ve farmě Citrix XenApp. Podrobný popis hardwaru a softwaru dodávaného s tímto serverem naleznete ve specifikacích hardwaru poskytovaného společností Varian (xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxx).
Zahrnuje:
Dell Rack Server
Operační systém Windows včetně licencí pro přístup klientů
Záruka Dell 5 Year ProSupport
Předpoklad:
ARIA® for radiation oncology v13.x a vyšší/nebo
ARIA® for Medical Oncology v13.x a vyšší/nebo
Plánovací systém Eclipse™
Citrix XenApp software a licencí
Příloha č. 2 Kupní smlouvy
Rozklad kupní ceny
Pol. |
Počet |
Popis |
Cena v Kč bez DPH |
1 |
1 |
Rozšíření a virtualizace verifikačního systému Varian Aria a plánovacího systému Varian Eclipse Zahrnuje:
|
3.517.600,00 |
Cena bez DPH Kč 3.517.600,00 |
|||
DPH 21 % Kč 738.696,00 |
|||
Cena celkem včetně 21 % DPH Kč 4.256.296,00 |