SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV
V RÁMCI ZMLUVNÉHO VZŤAHU S PARTNEROM, KTORÉMU SPOLOČNOSŤ POSKYTUJE SLUŽBY PRENÁJMU OBCHODNÝCH ZÁSTUPCOV
Spoločnosť:
Deal machine s. r. o.
Hlboká cesta 1418/42, Žilina 010 01
IČO: 55 209 971
zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Žilina, oddiel: Sro, vložka č.: 81291/L
(ďalej len „spoločnosť Deal machine“ alebo „spoločnosť“) v súlade s čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej len „Nariadenie GDPR“) týmto poskytuje informácie o spracúvaní osobných údajov spoločnosťou Deal machine v rámci zmluvného vzťahu s partnerom, ktorému spoločnosť (prostredníctvom zmlúv, ktoré má uzavreté s obchodníkmi) poskytuje služby „prenájmu“ obchodných zástupcov.
Obchodným zástupcom sa pre účely tohto dokumentu rozumie zamestnanec, prípadne zmluvný dodávateľ obchodníka, ktorý oslovuje potenciálnych klientov s ponukou produktov/služieb zmluvného partnera spoločnosti.
DOTKNUTÁ OSOBA: každá fyzická osoba, ktorej sa spracúvané osobné údaje týkajú. Na účely tohto dokumentu je to identifikovaná alebo identifikovateľná fyzická osoba, ktorej osobné údaje spoločnosť spracúva v rámci zmluvného vzťahu s partnerom, ktorému spoločnosť poskytuje služby „prenájmu“ obchodných zástupcov (ďalej len „dotknutá osoba“).
Aktuálny zoznam sprostredkovateľov a popis činnosti vykonávanej v mene spoločnosti Deal machine je uverejnený na webstránke spoločnosti v dokumente „ZOZNAM SPROSTREDKOVATEĽOV“.
AKO BUDÚ OSOBNÉ ÚDAJE SPRACÚVANÉ?
Podmienky spracúvania osobných údajov sú závislé od právnej formy partnera, s ktorými spoločnosť Deal machine vstupuje do zmluvného vzťahu.
Osobné údaje dotknutých osôb spoločnosť Deal machine v rámci zmluvného vzťahu s partnerom, ktorému spoločnosť poskytuje služby „prenájmu“ obchodných zástupcov, spracúva na nasledovné účely:
1. registrácia zmluvného partnera, zriadenie a vedenie konta,
2. plnenie zmluvy so zmluvným partnerom.
1) Registrácia zmluvného partnera, zriadenie a vedenie konta:
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA:
V prípade spracúvania osobných údajov zmluvného partnera, ktorým je fyzická osoba – podnikateľ:
Osobné údaje sú spracúvané na základe čl. 6 písm. b) Nariadenia GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy: zavedenie predzmluvných vzťahov, identifikácia fyzických osôb - podnikateľov a komunikácia s nimi.
V prípade, ak fyzická osoba odmietne poskytnúť svoje osobné údaje na účely uzatvorenia zmluvy, nebude možné s ňou uzatvoriť zmluvný vzťah, nakoľko poskytnutie údajov dotknutou osobu je zmluvnou požiadavkou.
V prípade spracúvania osobných údajov štatutárnych orgánov zmluvných partnerov – právnických osôb, ako aj kontaktných, poverených a splnomocnených osôb zmluvných partnerov (bez ohľadu na formu ich podnikania):
Osobné údaje sú spracúvané na základe čl. 6 písm. f) Nariadenia GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje spoločnosť: oprávnený záujem spoločnosti na zavedení predzmluvných vzťahov s partnerom, identifikácia osôb vystupujúcich v mene partnera a komunikácia s nimi.
Dotknutá osoba požiada má právo u spoločnosti namieta, proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré je vykonávané na vymedzený účel spracúvania. Spoločnosť nebude ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
ROZSAH SPRACÚVANÝCH ÚDAJOV:
V rámci registrácie partnera fyzickej osoby – podnikateľa, zriadenia a vedenia konta sú spracúvané osobné údaje v rozsahu:
- obchodné meno podnikateľa,
- identifikačné a kontaktné údaje podnikateľa,
- prihlasovacie údaje do konta,
- ďalšie údaje spracúvané v rámci firemného konta.
V predmetnom zmluvnom vzťahu dochádza aj k spracúvaniu osobných údajov štatutárnych orgánov zmluvných parterov, ktorí sú právnickými osobami, ako aj kontaktných, poverených a splnomocnených osôb zmluvných partnerov (bez ohľadu na formu podnikania), ktoré vyplnili registračný formulár na webovej stránke spoločnosti v rozsahu:
- meno a priezvisko fyzickej osoby,
- pracovná pozícia, pracovné zameranie, údaje o zamestnávateľovi,
- informácie súvisiace s podnikateľskou činnosťou (segment pôsobenia) zmluvného partnera,
- informácie o jazykovej preferencii,
- informácie o kontách na sociálnych sieťach,
- prihlasovacie údaje do konta (ak sa na prihlásenie využíva e-mailová adresa patriaca fyzickej osobe),
- kontaktné údaje (e-mailová adresa a telefónne číslo patriace fyzickej osobe),
- ďalšie osobné údaje spracúvané v rámci firemného konta.
ZDROJE OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Osobné údaje fyzických osôb sú získavané priamo od zmluvného partnera, od osôb ktoré vyplnili registračný formulár na webovej stránke spoločnosti, prípadne od osôb, ktoré dopĺňajú údaje do konta zmluvného partnera.
CEZHRANIČNÝ PRENOS DO TRETÍCH KRAJÍN:
Nevykonáva sa.
PROFILOVANIE FYZICKÝCH OSÔB:
Nevykonáva sa.
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Osobné údaje sa neposkytujú tretím stranám.
DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Osobné údaje sú uchovávané na vymedzený účel do momentu vymazania registračných údajov a konta.
2) Plnenie zmluvy so zmluvným partnerom:
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACÚVANIA:
V prípade spracúvania osobných údajov zmluvného partnera, ktorým je fyzická osoba – podnikateľ:
Osobné údaje sú spracúvané na základe čl. 6 písm. b) Nariadenia GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je fyzická osoba - podnikateľ: identifikácia fyzickej osoby - podnikateľa a komunikácia s ňou, výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy.
V prípade, ak fyzická osoba odmietne poskytnúť svoje osobné údaje na účely plnenia zmluvy, nebude možné plniť zmluvu, ktorá s ňou bola uzavretá, nakoľko poskytnutie údajov dotknutou osobu je zmluvnou požiadavkou.
V prípade spracúvania osobných údajov štatutárnych orgánoch zmluvných partnerov – právnických osôb, ako aj kontaktných, poverených a splnomocnených osôb zmluvných partnerov (bez ohľadu na formu ich podnikania):
Osobné údaje sú spracúvané na základe čl. 6 písm. f) Nariadenia GDPR: spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje spoločnosť: výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu so zmluvným partnerom, identifikácia osôb vystupujúcich v mene zmluvného partnera a komunikácia s nimi.
Dotknutá osoba má právo u spoločnosti namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa jej týkajú a ktoré je vykonávané na vymedzený účel spracúvania. Spoločnosť nebude ďalej spracúvať osobné údaje, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
ROZSAH SPRACÚVANÝCH ÚDAJOV:
V rámci zmluvného vzťahu s partnerom fyzickou osobou – podnikateľom sú spracúvané osobné údaje v rozsahu:
- obchodné meno podnikateľa,
- identifikačné a kontaktné údaje podnikateľa,
- platobné a transakčné údaje,
- prihlasovacie údaje do konta,
- ďalšie údaje spracúvané v rámci firemného konta, zmluvného vzťahu a vystavených účtovných dokladov. V uvedenom vzťahu dochádza aj k spracúvaniu osobných údajov štatutárnych orgánov zmluvných partnerov, ktorí sú právnickými osobami, ako aj kontaktných, poverených a splnomocnených osôb
zmluvných partnerov (bez ohľadu na formu ich podnikania), ktoré vyplnili registračný formulár na webovej
stránke spoločnosti) v rozsahu:
- meno a priezvisko, fyzickej osoby,
- informácie súvisiace s podnikateľskou činnosťou (segment pôsobenia) zmluvného partnera,
- platobné a transakčné údaje (ak sa na transakcie používajú platobné prostriedky patriace fyzickej osobe),
- informácie o jazykovej preferencii,
- informácie o kontách na sociálnych sieťach,
- prihlasovacie údaje do konta (ak sa na prihlásenie využíva e-mailová adresa patriaca fyzickej osobe),
- kontaktné údaje (e-mailová adresa a telefónne číslo patriace fyzickej osobe),
- ďalšie údaje a informácie o súvisiace s plnením zmluvy zmluvným partnerom (údaje o činnosti fyzickej osoby, informácie o fyzickej osobe uvedené v rámci poznámok spoločnosti o danom zmluvnom partnerovi, údaje získané v rámci komunikácie s fyzickou osobou),
- ďalšie osobné údaje spracúvané v rámci firemného konta, zmluvného vzťahu a vystavených účtovných dokladov.
ZDROJE OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Osobné údaje fyzických osôb sú získavané priamo od zmluvného partnera, od osôb ktoré vyplnili registračný formulár na webovej stránke spoločnosti, prípadne od osôb, ktoré dopĺňajú údaje do konta zmluvného partnera.
CEZHRANIČNÝ PRENOS DO TRETÍCH KRAJÍN:
Nevykonáva sa.
PROFILOVANIE FYZICKÝCH OSÔB:
Profilovanie sa vykoná predovšetkým na základe jazykových preferencií, adresy a produktov zmluvného partnera.
Toto profilovanie však nie je spojené s automatizovaným rozhodovaním o dotknutej osobe.
PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Spoločnosť môže poskytnúť nevyhnutné osobné údaje advokátom na účely poskytnutia právnych služieb a právneho poradenstva, ako aj audítorom. Osobné údaje môžu byť v nevyhnutných prípadoch a v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté aj orgánom činným v trestnom konaní a súdom.
DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV:
Osobné údaje sú spracúvané na vymedzený účel počas trvania zmluvného vzťahu a potom ešte 10 rokov od skončenia zmluvného vzťahu a vysporiadania všetkých pohľadávok a záväzkov z nej vyplývajúcich.
PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY PRI SPRACÚVANÍ JEJ OSOBNÝCH ÚDAJOV:
DOTKNUTÁ OSOBA MÁ PRÁVO:
● na informácie o spracúvaní jej osobných údajov,
● získať prístup k osobným údajom, ktoré sa o nej spracúvajú a uchovávajú,
● požiadať o opravu svojich nesprávnych, nepresných alebo neúplných osobných údajov,
● požiadať o vymazanie svojich osobných údajov, keď už nie sú potrebné, alebo ak je spracúvanie nezákonné,
● namietať proti spracovaniu svojich osobných údajov, ktorý súvisí s konkrétnou situáciou,
● požiadať o obmedzenie spracúvania svojich osobných údajov v osobitných prípadoch,
● podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v členskom štáte svojho obvyklého pobytu, mieste výkonu práce alebo v mieste údajného porušenia a právo na účinný súdny prostriedok nápravy, ak sa domnieva, že je spracúvanie jej osobných údajov v rozpore právnymi predpismi.
● podať žiadosť alebo sťažnosť spoločnosti Deal machine v súvislosti s ochranou a spracúvaním jej osobných údajov.
Bližšie informácie o právach dotknutých osôb sú uverejnené na webstránke spoločnosti v dokumente „PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY“
Platnosť informácie o spracúvaní osobných údajov ku dňu: 15.12.2024