RÁMCOVÁ SMLOUVA
MONITOROVACÍ VÝBORY A KONFERENCE OP RYBÁŘSTVÍ (2019-2021)
číslo smlouvy: 000-0000-00000
Smluvní strany:
Česká republika – Ministerstvo zemědělství
se sídlem: Xxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 00020478, DIČ: CZ00020478
bank. spojení: ČNB, centrální pobočka Praha 1, č. účtu: 10006-1226001/0710
jejímž jménem jedná: Xxx. Xxxxx Xxxxx, ředitel Odboru Řídící orgán OP Rybářství
ID datové schránky: yphaax8
(dále jen „Objednatel“)
a
"[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]"
se sídlem: "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]"
IČO: "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]" , DIČ: "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]" , Je/Není plátcem DPH
společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [DOPLNÍ UCHAZEČ],
oddíl "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]" , vložka "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]"
bank. spojení: "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]" , č. účtu: "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]"
jejímž jménem jedná: "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]"
ID datové schránky: "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]"
(dále jen „Poskytovatel“)
dnešního dne uzavřely tuto smlouvu v souladu s ustanovením § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“), § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „Rámcová smlouva“)
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Rámcové smlouvě obsažených a s úmyslem být touto Rámcovou smlouvou vázány, se dohodly na následujícím znění Rámcové smlouvy:
ÚČEL A PŘEDMĚT RÁMCOVÉ SMLOUVY
Účelem Rámcové smlouvy je v souladu s právními předpisy Evropské unie zajistit dohled nad implementací OP Rybářství prostřednictvím jednání Monitorovacích výborů Operačního programu Rybářství 2014–2020 (dále také „MV OP Rybářství“) a informovat pracovníky implementační struktury programu, žadatele a širokou odbornou veřejnost o prováděných aktivitách v OP Rybářství prostřednictvím Výroční konference (dále také „konference“).
Předmětem této Rámcové smlouvy je závazek Poskytovatele realizovat pro Objednatele níže uvedená Dílčí plnění č. 1 – 4 na základě jím potvrzených jednotlivých Výzev, a to vše v rozsahu a za podmínek stanovených touto Rámcovou smlouvou, a dále závazek Objednatele zaplatit Poskytovateli cenu dle čl. V. Rámcové smlouvy.
Přehled dílčích plnění:
Dílčí plnění č. 1: Monitorovací výbor v Praze
Dílčí plnění č. 2: Monitorovací výbor výjezdní (1 den)
Dílčí plnění č. 3: Monitorovací výbor výjezdní (2 dny)
Dílčí plnění č. 4: Výroční konference
Dílčím plněním je míněna realizace jedné akce v rozsahu stanoveném v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy. Objednatel je oprávněn v případě potřeby jednotlivá Dílčí plnění v konkrétní Výzvě oproti specifikaci stanovené v Příloze č. 1 Rámcové smlouvy v detailech upravit/upřesnit (např. harmonogram akce, přesný počet osob, specifikace jednotlivých služeb).
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
Místem plnění je území České republiky.
Jednotlivá Dílčí plnění budou zahajována a poskytována vždy v termínech sjednaných v příslušné Výzvě podle čl. III Rámcové smlouvy. Monitorovací výbory se zpravidla konají 2 x ročně (na jaře a na podzim), Výroční konference se obvykle realizuje každý rok v prosinci.
Po skončení (realizaci) každého Dílčího plnění sepíší smluvní strany Protokol o poskytnutém Dílčím plnění, v němž bude uvedeno, zda bylo dané Dílčí plnění poskytnuto v plném rozsahu v souladu s Přílohou č. 1 Rámcové smlouvy a konkrétní Výzvou. V Protokolu o poskytnutém Dílčím plnění bude uvedeno, zda byla předána Objednatelem odsouhlasená Závěrečná zpráva (viz její specifikace v příloze č. 1 Rámcové smlouvy). Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu až poté, kdy bude vyhotoven Protokol o poskytnutém Dílčím plnění.
Článek III.
VÝZVA A ZPŮSOB POSKYTOVÁNÍ DÍLČÍCH PLNĚNÍ
Jednotlivá Dílčí plnění č. 1 - 4 dle čl. I. odst. 2 této Rámcové smlouvy budou realizována na základě písemné Výzvy Objednatele (dále jen „Výzva“) a písemného potvrzení Výzvy Poskytovatelem (dále jen „Potvrzení Výzvy“), jež je přijetím Výzvy. Poskytovatel je povinen Výzvu písemně potvrdit do tří (3) pracovních dnů ode dne, kdy mu byla Výzva doručena. Xxxxxxxx formou se rozumí i e-mailová komunikace s potvrzenkou o doručení.
číslo a název Dílčího plnění
konkrétní termín a místo plnění
Objednatel je oprávněn vystavovat Výzvy dle svých potřeb v souladu odst. 4 tohoto článku.
Poskytovatel bere na vědomí, že realizace Dílčích plnění dle ustanovení čl. I. odst. 2 Rámcové smlouvy na základě Výzev je právem Objednatele a jejich četnost závisí na potřebách Objednatele. Pro Objednatele z této Rámcové smlouvy nevyplývá závazek k vystavení jakéhokoliv minimálního množství Výzev. Uzavřením této Rámcové smlouvy Poskytovateli nevzniká právo na poskytování jakéhokoliv plnění ani nárok na úhradu jakýchkoliv Dílčích plnění. Uzavřením této Rámcové smlouvy není dotčeno právo Objednatele poptávat obdobné plnění, které je předmětem této Rámcové smlouvy, u jiných subjektů než u Poskytovatele.
Objednatel je oprávněn zrušit nebo změnit Výzvu do doby jejího Potvrzení Poskytovatelem dle odst. 1 tohoto článku.
Článek IV.
DALŠÍ POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
Poskytovatel je povinen uzavřít pojištění pro případ vzniku škody vůči Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním této Rámcové smlouvy, a to s dolní hranicí pojistného plnění minimálně 1 000 000,- Kč (slovy: jeden milion korun českých).
Originál nebo úředně ověřenou kopii pojistné smlouvy je Poskytovatel povinen předložit nebo předat Objednateli nejpozději v den uzavření této Rámcové smlouvy. Kopie pojistné smlouvy je nedílnou součástí této Rámcové smlouvy jako Příloha č. 3.
Pojistná smlouva ani pojistné podmínky nesmí obsahovat taková smluvní ujednání o výlukách z pojištění, která by vylučovala či omezovala po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy nárok pojištěného na pojistné plnění v souladu s vymezeným účelem pojistné smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje předat výstupy Dílčích plnění (resp. výstupy Výzev), tzn. Závěrečnou zprávu dle specifikace v Příloze č. 1, v listinné podobě (1x) a rovněž v elektronické podobě (1x) v editovatelném formátu na datovém nosiči v českém jazyce po uzavření připomínkového řízení ze strany Objednatele, načež bude předání stvrzeno protokolem (viz čl. II odst. 3).
Poskytovatel se zavazuje provést jazykovou korekturu Závěrečné zprávy z akce tak, aby neobsahovala gramatické, pravopisné a stylistické chyby. Jazyková korektura bude provedena před odevzdáním návrhu Závěrečné zprávy. Náležitosti Závěrečné zprávy jsou uvedeny v Příloze č. 1.
Poskytovatel se zavazuje opatřit jednotlivé výstupy Dílčích plnění, resp. výstupy Xxxxx, prvky povinné publicity, tedy logem Evropského námořního a rybářského fondu a logem Ministerstva zemědělství, a to v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu ESI fondů a manuálem jednotného vizuálního stylu Ministerstva zemědělství. Potřebná loga a Manuály předá Objednatel Poskytovateli po podpisu Rámcové smlouvy. Poskytovatel je povinen se řídit také ostatními pravidly a právními předpisy platnými pro Operační program Rybářství 2014–2020, včetně příslušných právních předpisů Evropské unie (zejm. archivace).
Objednatel se zavazuje poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou ke splnění jeho závazku vyplývajícího z této Rámcové smlouvy.
Poskytovatel je povinen písemně oznámit Objednateli změnu údajů o Poskytovateli uvedených v záhlaví Rámcové smlouvy a jakékoliv změny týkající se registrace Poskytovatele jako plátce DPH, a to nejpozději do 5 pracovních dnů od uskutečnění takové změny.
VARIANTA PRO PLÁTCE DPH – účastník, který je neplátcem DPH, tuto variantu čl. V Cena a platební podmínky z textu Rámcové smlouvy vyškrtne
Článek V.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
maximální celková cena bez DPH……………………………….. 1 700 000 Kč,-
DPH (21 %)…………………………………………………………….357 000 Kč,-
maximální celková cena včetně DPH……………...…………….. 2 057 000 Kč,-
Přičemž skutečná cena za jednotlivá Dílčí plnění je stanovena v Příloze č. 2 této Rámcové smlouvy.
Ceny za jednotlivá Dílčí plnění, uvedené v Příloze č. 2, jsou sjednány jako ceny maximální a nejvýše přípustné a zahrnují všechny náklady Poskytovatele nutné k provedení Dílčích plnění v rozsahu, kvalitě a způsobem specifikovaným touto Rámcovou smlouvou. Změna ceny je možná pouze v případě, že v průběhu realizace Dílčích plnění dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude cena Dílčích plnění a zároveň celková nabídková cena upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.
Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli cenu za Dílčí plnění díla na základě bezvadného, řádně předaného a převzatého Dílčího plnění dle Přílohy č. 1 Rámcové smlouvy (viz čl. II odst. 3) a vystavené faktury doručené do sídla Objednatele.
Splatnost daňového dokladu se stanoví na 30 kalendářních dnů po doručení jednotlivé faktury za jednotlivé Dílčí plnění, resp. za jednotlivou Výzvu.
Každá faktura musí splňovat veškeré náležitosti stanovené v § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a faktura musí obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku. Nebude-li daňový doklad obsahovat zákonem nebo Rámcovou smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nově vystavené faktury.
Objednatel neposkytne Poskytovateli zálohy.
Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
VARIANTA PRO NEPLÁTCE DPH – účastník, který je plátcem DPH, tuto variantu čl. V Cena a platební podmínky z textu Rámcové smlouvy vyškrtne
Článek V.
CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Maximální celková cena za všechna Dílčí plnění dohromady může dosáhnout maximálně výše 1 700 000,- Kč (slovy: jedenmilionsedmsettisíc korun českých)
maximální celková cena ……….……………………………….. 1 700 000 Kč,-
Přičemž skutečná cena za jednotlivá Dílčí plnění je stanovena v Příloze č. 2 této Rámcové smlouvy.
Ceny za jednotlivá Dílčí plnění, uvedené v Příloze č. 2, jsou sjednány jako ceny maximální a nejvýše přípustné a zahrnují všechny náklady Poskytovatele nutné k provedení Dílčích plnění v rozsahu, kvalitě a způsobem specifikovaným touto Rámcovou smlouvou. V případě, že by se Poskytovatel stal v průběhu plnění Rámcové smlouvy plátcem DPH, zahrnuje cena díla uvedená v odst. 1 tohoto článku a jednotlivé ceny uvedené v Příloze č. 2 také DPH.
Objednatel je povinen uhradit Poskytovateli cenu za Dílčí plnění díla na základě bezvadného, řádně předaného a převzatého Dílčího plnění dle Přílohy č. 1 Rámcové smlouvy (viz čl. II odst. 3) a vystavené faktury doručené do sídla Objednatele.
Splatnost účetního dokladu se stanoví na 30 kalendářních dnů po doručení jednotlivé faktury za jednotlivé Dílčí plnění, resp. za jednotlivou Výzvu.
Každá faktura musí splňovat veškeré náležitosti stanovené v § § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a faktura musí obsahovat informace povinně uváděné na obchodních listinách dle § 435 občanského zákoníku. Nebude-li účetní doklad obsahovat zákonem nebo Rámcovou smlouvou stanovené náležitosti, je Objednatel oprávněn fakturu vrátit k přepracování. V tomto případě neplatí původní lhůta splatnosti, ale lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení nově vystavené faktury.
Objednatel neposkytne Poskytovateli zálohy.
7. Platba se považuje za splněnou dnem odepsání z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Článek VI.
LICENČNÍ UJEDNÁNÍ
Vzhledem k tomu, že součástí výstupů jednotlivých Dílčích plnění či jiného plnění Poskytovatele dle této Rámcové smlouvy či jednotlivých Výzev je i plnění, které může naplňovat znaky autorského díla (dále jen „autorské dílo“ nebo „dílo“) ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), je k takovým autorským dílům poskytována Objednateli licence za podmínek sjednaných v tomto článku VI. Rámcové smlouvy.
Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet majetková práva autorů k dílu a že má souhlas autorů k uzavření následujících licenčních ujednání, toto prohlášení zahrnuje i taková práva autorů, která by vytvořením díla teprve vznikla.
Poskytovatel poskytuje Objednateli (nabyvateli licence) oprávnění ke všem v úvahu přicházejícím způsobům užití díla a bez jakéhokoliv omezení, a to zejména pokud jde o územní, časový nebo množstevní rozsah užití.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že cena za poskytnutí této licence je již zahrnuta v ceně podle čl. V. této Rámcové smlouvy.
Poskytovatel poskytuje licenci Objednateli (nabyvateli licence) jako výhradní, kdy se zavazuje neposkytnout licenci třetí osobě a dílo sám neužít.
Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn práva tvořící součást licence zcela nebo zčásti jako podlicenci poskytnout třetí osobě.
Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn upravit či jinak měnit dílo, jeho název nebo označení autorů, stejně jako spojit dílo s jiným dílem nebo zařadit dílo do díla souborného, a to přímo nebo prostřednictvím třetích osob.
Objednatel (nabyvatel licence) je oprávněn licenci nevyužít.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že vylučují ustanovení § 2364, § 2370 a § 2378 občanského zákoníku.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že pokud v souvislosti s plněním na základě této Rámcové smlouvy vytvořil databáze, zřídil je pro Objednatele jako pro pořizovatele databáze dle § 89 autorského zákona, a Objednateli tak svědčí všechna práva na vytěžování nebo na zužitkování celého obsahu databáze nebo její kvalitativně nebo kvantitativně podstatné části a právo udělit jinému oprávnění k výkonu tohoto práva. Objednatel je oprávněn databázi měnit a doplňovat bez souhlasu a vědomí Poskytovatele.
V případě, že by se z jakéhokoliv důvodu stal pořizovatelem databáze Poskytovatel, Poskytovatel touto Rámcovou smlouvou převádí veškerá práva k databázi na Objednatele a Objednatel tato práva přijímá.
Stejně tak v případě, že Poskytovateli vznikla na základě této Rámcové smlouvy zvláštní práva pořizovatele databáze ve smyslu § 88 a násl. autorského zákona, Poskytovatel touto Rámcovou smlouvou veškerá tato práva převádí dle § 90 odst. 6 autorského zákona na Objednatele a Objednatel tato zvláštní práva pořizovatele databáze přijímá.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že odměna za převod veškerých práv k databázi, včetně zvláštních práv pořizovatele databáze, je již zahrnuta v ceně díla podle čl. V této Rámcové smlouvy.
Článek VII.
MLČENLIVOST A FINANČNÍ KONTROLA
Poskytovatel se zavazuje během plnění Rámcové smlouvy i po ukončení Rámcové smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním Rámcové smlouvy s výjimkou dodržování zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Povinnost mlčenlivosti zahrnuje také mlčenlivost Poskytovatele ohledně osobních údajů. Bude-li Poskytovatel s osobními údaji nakládat při realizaci předmětu této Rámcové smlouvy, odpovídá Poskytovatel za to, že z jeho strany bude nakládání s těmito osobními údaji v souladu s příslušnými právními předpisy o ochraně osobních údajů, zejm. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR).
Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti se službami z veřejných výdajů a kontroly ze strany orgánů Evropské unie.
Článek VIII.
SANKCE
V případě prodlení Objednatele s platbou, na kterou vznikl Poskytovateli nárok, uhradí Objednatel úrok z prodlení ve výši 0,01 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
V případě porušení smluvních povinností ze strany Poskytovatele zejména dle čl. I odst. 2, čl. II odst. 2, čl. IV odst. 1 až 5 a Přílohy č. 1, přísluší objednateli smluvní pokuta ve výši 20 % z ceny předmětného Dílčího plnění včetně DPH, uvedené v Příloze č. 2, a to za každé jednotlivé porušení. Tato smluvní pokuta se na porušení vyplývající z jednotlivé Výzvy neuplatní, je-li za nedodržení doby plnění dané Výzvy uplatněna sankce dle čl. VIII odst. 9.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele na náhradu škody v plné výši, pokud mu v důsledku porušení smluvní povinnosti Poskytovatele vznikne, ani právo Objednatele na odstoupení od této Rámcové smlouvy, ani povinnost Poskytovatele k splnění povinnosti utvrzené smluvní pokutou, ledaže by Objednatel výslovně prohlásil, že na plnění povinnosti netrvá.
Za každé jednotlivé porušení povinnosti dle čl. VII. odst. 1 a 2 je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč.
V případě, že Poskytovatel nedoručí Objednateli Potvrzení Výzvy dle čl. III odst. 1, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 250,- Kč za každý i započatý den prodlení.
Poskytovatel souhlasí, aby Objednatel každou smluvní pokutu nebo náhradu škody, na níž mu vznikne nárok, započetl vůči platbě (faktuře) ve smyslu ustanovení čl. V. Nebude-li uplatněná smluvní pokuta nebo náhrada škody započtena, zavazuje se ji Poskytovatel uhradit Objednateli do 30 kalendářních dnů od doručení písemné výzvy objednatele (nejedná se o Výzvu ve smyslu čl. III).
Pokud dojde ze strany Poskytovatele k porušení pravidel pro povinnou publicitu dle čl. IV odst. 6, zavazuje se Poskytovatel zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.
V případě, že Poskytovatel písemně neoznámí Objednateli změnu v termínu dle čl. IV odst. 8, je Poskytovatel povinen Objednateli uhradit smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení této povinnosti.
Pokud dojde ze strany Poskytovatele ke zpožděnému plnění, tj. dojde k nedodržení doby plnění uvedené v konkrétní Výzvě, a zároveň závazek z Výzvy zanikne dle čl. IX odst. 12 Rámcové smlouvy, je Poskytovatel povinen uhradit Objednateli sankci ve výši 30 % z ceny předmětného Dílčího plnění včetně DPH, uvedené v Příloze č. 2.
Pro účely výpočtu výše smluvních pokut nebo jiných sankcí určených procentní sazbou se v případě, že (i) je Poskytovatel plátcem DPH, počítá výše smluvní pokuty nebo jiné sankce z ceny předmětného Dílčího plnění včetně DPH uvedené v Příloze č. 2, v případě, že (ii) je Poskytovatel neplátcem DPH, počítá se výše smluvní pokuty nebo jiné sankce z ceny předmětného Dílčího plnění uvedené v Příloze č. 2.
SPOLEČNÁ UJEDNÁNÍ
Poskytovatel tímto prohlašuje, že je držitelem veškerých povolení a oprávnění, umožňujících mu uskutečnit Dílčí plnění dle Rámcové smlouvy.
Poskytovatel tímto prohlašuje, že v době uzavření Rámcové smlouvy není v likvidaci a není vůči němu vedeno řízení dle zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů a zavazuje se Objednatele bezodkladně informovat o všech skutečnostech o hrozícím úpadku, popř. o prohlášení úpadku jeho společnosti.
Rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31. 3. 2022 nebo do vyčerpání celkových finančních prostředků (maximální celkové ceny) stanovených v článku V. odst. 1 Rámcové smlouvy, podle toho, která skutečnost nastane dříve. Uplynutí doby trvání Rámcové smlouvy dle tohoto odstavce nemá vliv na trvání uzavřených Výzev, ledaže by došlo k ukončení Rámcové smlouvy vyčerpáním celkových finančních prostředků; v tom případě jsou ukončeny i Výzvy.
Tato Rámcová smlouva bude ukončena, nastane-li některý z následujících případů:
způsobem v souladu s odst. 3 tohoto článku;
kdykoliv na základě písemné dohody obou smluvních stran;
odstoupením od této Rámcové smlouvy dle odst. 5, resp. odstoupením od jakékoliv Výzvy dle odst. 8 (jestliže se Objednatel rozhodne zároveň odstoupit i od Rámcové smlouvy);
výpovědí dle odst. 9, resp. výpovědí jakékoliv Výzvy dle odst. 10 (jestliže se Objednatel rozhodne zároveň vypovědět Xxxxxxxx smlouvu)
Objednatel je oprávněn odstoupit od Rámcové smlouvy vedle důvodů uvedených v právních předpisech taktéž v případě, že
bude vydáno rozhodnutí o úpadku Poskytovatele nebo
Poskytovatel sám podá dlužnický návrh na zahájení insolvenčního řízení nebo
bude zahájeno insolvenční řízení s Poskytovatelem nebo
Poskytovatel vstoupí do likvidace nebo
dojde k podstatnému porušení povinnosti Poskytovatele, za něž se považuje zejména porušení jakékoliv povinnosti Poskytovatele uvedené v čl. I. odst. 2 nebo čl. II odst. 2.
Odstoupení od Rámcové smlouvy ze strany Objednatele je vždy bez jakýchkoliv sankcí vůči Objednateli. Účinky odstoupení od Rámcové smlouvy nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Toto ustanovení odst. 6 Rámcové smlouvy se pro odstoupení od Výzev dle odst. 7 a 8 použije obdobně.
Objednatel je v případě naplnění důvodů pro odstoupení od této Rámcové smlouvy uvedených v odst. 5 této Rámcové smlouvy oprávněn odstoupit rovněž od všech Výzev či jakékoliv Výzvy uzavřené do té doby mezi smluvními stranami, a to i bez toho, aby současně odstoupil od této Rámcové smlouvy.
V případě, že se důvod odstoupení dle odst. 5 týká pouze některé Výzvy, je Objednatel oprávněn odstoupit jak od příslušné Výzvy, jíž se důvod odstoupení týká, tak od této Rámcové smlouvy.
Objednatel je oprávněn bez jakýchkoliv sankcí a bez uvedení důvodů tuto Rámcovou smlouvu vypovědět. Výpovědní doba činí jeden kalendářní měsíc a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Objednatel je oprávněn vypovědět všechny nebo jakoukoliv Výzvu bez jakýchkoliv sankcí vůči jeho osobě, a to i bez udání důvodu. Výpovědní doba činí jeden kalendářní měsíc a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi. Pro výpověď Výzvy se obdobně použije ustanovení odst. 7 a 8 tohoto článku.
Ukončením účinnosti této Rámcové smlouvy není dotčena účinnost Výzev uzavřených v době trvání této Rámcové smlouvy, a to v souladu s poslední větou odst. 3 tohoto článku. Tímto není dotčena možnost takovou Výzvu ukončit některým ze způsobů dle tohoto článku.
Jednotlivé Výzvy budou ukončeny zánikem závazku s odkazem na § 1980 občanského zákoníku (tzv. fixní závazek), a to v případě, že Poskytovatel nedodrží dobu plnění uvedenou v konkrétní Výzvě. V takovém případě zaniká závazek vyplývající z této Výzvy počátkem prodlení Poskytovatele, ledaže Objednatel Poskytovateli bez zbytečného odkladu oznámí, že na splnění Výzvy trvá.
Poskytovatel si zajistí podklady potřebné pro zpracování Dílčích plnění vlastními prostředky.
K této Rámcové smlouvě neexistují žádná vedlejší ujednání.
Objednatel si vyhrazuje právo mít připomínky k rozsahu Dílčích plnění.
Poskytovatel může pověřit zhotovením části Dílčích plnění třetí osobu. Při provádění části Dílčích plnění touto třetí osobou má Poskytovatel odpovědnost jako Dílčí plnění prováděl sám.
Poskytovatel svým podpisem níže potvrzuje, že souhlasí s tím, aby obraz Rámcové smlouvy včetně jejích příloh a případných dodatků a metadata k této Rámcové smlouvě byla uveřejněna v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Poskytovatel dále souhlasí s tím, aby Objednatel za stejných podmínek uveřejnil taktéž písemně potvrzené Výzvy a metadata k nim splňující podmínky dle uvedeného zákona o registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že podklady dle tohoto odstavce odešle za účelem jejich uveřejnění správci registru smluv Objednatel; tím není dotčeno právo Poskytovatele k jejich odeslání.
Článek X.
Závěrečná ustanovení
Veškeré změny a doplňky Rámcové smlouvy budou uskutečněny po vzájemné dohodě smluvních stran formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Práva a povinnosti smluvních stran, pokud nejsou upraveny Rámcovou smlouvou, se řídí ustanoveními občanského zákoníku.
Rámcová smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci smluvních stran. Rámcová smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv. Jednotlivé Výzvy splňující podmínky pro jejich uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv nabývají účinnosti dnem jejich uveřejnění v registru smluv. Jednotlivé Výzvy, které nesplňují podmínky pro jejich uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv, nabývají účinnosti dnem doručení Potvrzení takové Výzvy Objednateli.
Rámcová smlouva je vyhotovena v pěti (5) stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a Poskytovatel obdrží dvě (2) vyhotovení.
Ukončením účinnosti této Rámcové smlouvy, resp. Výzev, nejsou dotčena ustanovení týkající se nároku z vadného plnění, nároku z náhrady škody, nároku ze smluvních pokut či úroků z prodlení, ustanovení o ochraně informací, licenční ujednání, ani další ustanovení a nároky, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po zániku účinnosti této Rámcové smlouvy, resp. Výzev.
Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem Rámcové smlouvy seznámily, rozumějí mu a souhlasí s ním, a dále potvrzují, že Rámcová smlouva je uzavřena bez jakýchkoliv podmínek znevýhodňujících jednu ze stran. Tato Xxxxxxx smlouva je projevem vážné, pravé a svobodné vůle smluvních stran, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
Nedílnou součást Rámcové smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace díla
Příloha č. 2 – Položkový rozpočet
Příloha č. 3 – Pojistná smlouva
Smluvní strany prohlašují, že si tuto Rámcovou smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
Objednatel
V Praze dne ---------------------- |
Poskytovatel
V _____________ dne _____________ |
............................................................... Česká republika – Ministerstvo zemědělství Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel Odboru Řídící orgán OP Rybářství
|
.................................................................. "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]" "[DOPLNÍ ÚČASTNÍK]" |
Příloha č. 1 – Podrobná specifikace díla
1. DÍLČÍ PLNĚNÍ č. 1: Monitorovací výbor v praze
1.1. Základní charakteristika
lokalita: Praha
termín konání jednotlivých akcí bude vždy v dostatečném předstihu (cca. 2 měsíce před realizací akce) specifikován. Objednatel oznámí Poskytovateli termín a vyzve jej k předložení min. 3 návrhů na místo konání (včetně fotografií lokalit), které budou na úrovni srovnatelné s min**** prostory. Poskytovatel organizačně i technicky zajistí prohlídku navržených lokalit, které se zúčastní zástupce Objednatele a zástupce Poskytovatele. Po schválení lokace Objednatel odešle Poskytovateli výzvu na realizaci akce.
počet účastníků: cca 45 osob. Objednatel zajišťuje rozesílání pozvánek a zároveň registraci účastníků.
délka trvání akce: celodenní
jednací prostory se budou nacházet ve vzdálenosti max. 10 min chůze od MHD;
1.2. Předběžný harmonogram akce1
den |
Akce |
předpokládaný časový harmonogram |
Program |
registrace účastníků, coffee break |
cca od 9:30 |
jednání MV OP Rybářství – I. část |
cca 10:00 – 12:30 |
|
oběd, neformální diskuse |
12:30 – 13:30 |
|
jednání MV OP Rybářství – II. část |
cca 13:30 – 16:00 |
1.3. Technicko-organizační zajištění akce
Technicko-organizační zajištění akce bude provedeno v následujícím minimálním rozsahu:
1.3.1. Zajištění jednacích prostor - specifikace
Poskytovatel zajistí min. požadavky na prostory v následujícím rozsahu:
jednací prostor bude na úrovni srovnatelné s min**** prostory;
jednací prostor bude mít kapacitu pro cca 50 osob;
předsednický stůl bude max. pro 6 - 10 osob;
Objednatel dále požaduje, aby vybraný jednací prostor poskytoval variabilní uspořádání stolů a židlí (uspořádání do tvaru „U“+ rautové sukně z vnitřní strany);
Poskytovatel zajistí prostor pro registraci účastníků;
Poskytovatel zajistí šatnu s obsluhou.
1.3.2. Zajištění cateringových služeb - specifikace
Poskytovatel zajistí cateringové služby min. v následujícím rozsahu:
coffee break – bude obsahovat nabídku nápojů (káva s mlékem, čaj (volný výběr z čajové kazety), výběr džusů, perlivé a neperlivé minerální vody), slané pohoštění (2 ks/osoba), sladké pohoštění (2 ks/osoba), výběr ovoce; Poskytovatel předloží před každým konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena coffee breaku na osobu nepřekročí 300,- Kč včetně DPH;
jednání MV OP Rybářství – Poskytovatel zajistí na stoly založení perlivé a neperlivé vody a během přestávky dle potřeby doplní, dále bude na rautových stolech založena káva s mlékem v termoskách či překapávaná káva v přístrojích. Objednatel požaduje, aby v jednací místnosti byl umístěn takový typ kávovaru, který nebude při výrobě kávy rušit průběh jednání. Dále bude na stolech čaj (volný výběr z čajové kazety), výběr džusů, perlivé a neperlivé minerální vody na předsednickém stole budou během jednání položeny perlivé a neperlivé vody a během přestávky se dle potřeby doplní;
obědový raut – bude obsahovat výběr kanapek (studené i teplé), studené masové variace, rybí speciality, teplý bufet, saláty, přílohy, sýry, banketní pečivo, moučníky/dezerty, výběr ovoce a výběr nápojů; Poskytovatel předloží před konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena rautu na osobu nepřekročí 700,- Kč včetně DPH;
objednatel požaduje, aby „aby veškeré servírovací nádobí (např. talíře, sklenice, nádoby a příbory) nebylo vyrobeno z materiálů na jedno použití. Ostatní servírovací pomůcky (např. ubrousky), které se vyrábí na jedno použití, musí být biologicky rozložitelné a recyklovatelné.
1.3.3. Zajištění prezentační a audiovizuální techniky - specifikace
Poskytovatel zajistí následující min. vybavení:
1x dataprojektor;
1 x notebook;
1 x promítací plátno;
ozvučení jednacích prostor;
kongresové mikrofony (umístěné na stole pro každého účastníka MV OP Rybářství);
nahrávání celé akce (1x CD-ROM/DVD zvukový záznam pro přepis);
přítomnost technického pracovníka po celou dobu konání akce;
zajištění wi-fi připojení v jednacích prostorách.
1.3.4. Zajištění simultánního tlumočení - specifikace
Poskytovatel zajistí simultánní tlumočení z Aj do Čj, z Čj do Aj a potřebné technické vybavení (tlumočnické zařízení bezdrátové, tlumočnická budka, sluchátka) v případě, že se akce budou účastnit zástupci Evropské komise.
1.3.5. Ostatní služby
návrh, grafické zpracování pozvánky/programu na základě podkladů Objednatele – Poskytovatel předloží Objednateli 2 grafické návrhy; distribuci pozvánky/programu zařizuje Objednatel;
grafické zpracování, tisk a distribuce visaček pro všechny účastníky akce, včetně transparentních obalů s klipsou;
grafické zpracování, tisk a distribuce jmenovek na stůl pro všechny účastníky akce. Objednatel po uzavření smlouvy specifikuje formát jmenovky. Plastikové stojánky na jmenovky dodá Objednatel;
návrh, grafické zpracování, tisk a umístění navigace v místě konání akce;
zajištění povinné publicity v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu Ministerstva zemědělství a Pravidly pro žadatele a příjemce z Technické pomoci Operačního programu Rybářství 2014 – 2020;
zajištění parkování pro účastníky akce včetně uhrazení poplatku za parkovné;
zajištění výzdoby (květiny, symboly EU);
zajištění fotografa a zpracování Závěrečné zprávy z akce2, jejíž součástí bude CD-ROM s fotografiemi;
zajištění dopravy roll-up, vlajek se stožárem a podkladových materiálů Objednatele do místa konání akce a zpět na adresu Objednatele, kompletace a distribuce materiálů na místě. Doprava materiálů zpět do sídla Objednatele bude realizována následující pracovní den po dni konání akce, termín může být po odsouhlasení Objednatelem změněn;
zajištění pomocného personálu (hosteska pro registraci účastníků, hosteska u šatny apod.);
po celou dobu konání akce musí být přítomna alespoň jedna z osob, která je zodpovědná za plnění veřejné zakázky pro případ okamžitých poskytnutí pomoci a součinnosti (např. v případě neočekávaných situací, které vzniknou v průběhu trvání akce, apod.).
DÍLČÍ PLNĚNÍ č. 2: Monitorovací výbor výjezdní (1 den)
2.1. Základní charakteristika
lokalita: Česká republika;
součástí jednání MV OP Rybářství bude exkurze do podniku akvakultury;
termín konání jednotlivých akcí a přibližná lokalita bude vždy v dostatečném předstihu (cca. 2 měsíce před realizací akce) specifikována. Objednatel oznámí Poskytovateli termín spolu s místem konání exkurze a vyzve jej k předložení min. 3 návrhů na místo konání jednání MV OP Rybářství (včetně fotografií lokalit), které bude na úrovni srovnatelné s min****. Poskytovatel organizačně i technicky zajistí prohlídku navržených lokalit, které se zúčastní zástupce Objednatele a zástupce Poskytovatele. Poskytovatel zajistí dopravu zástupce Objednatele do navržených lokalit, exkurze a zpět do sídla Objednatele. Po schválení lokace Objednatel odešle Poskytovateli výzvu na realizaci akce;
počet účastníků: cca 45 osob. Objednatel zajišťuje rozesílání pozvánek a zároveň registraci účastníků;
délka trvání akce: celodenní.
2.2. Předběžný harmonogram akce3
den |
Akce |
předpokládaný časový harmonogram |
Program |
odjezd od budovy Ministerstva zemědělství |
ranní hodiny |
příjezd na místo exkurze |
cca 10:00 |
|
Exkurze |
max. 2 hod |
|
oběd, neformální diskuse |
12:00 – 13:00 |
|
jednání MV OP Rybářství - I. část |
cca od 13:00 – 15:00 |
|
coffee break |
cca 15:00 – 15:20 |
|
jednání MV OP Rybářství - II. část |
cca od 15:20 – 17:00 |
|
odjezd do Prahy k budově Ministerstva zemědělství |
cca v 17:30 |
2.3. Technicko-organizační zajištění akce
Technicko-organizační zajištění akce bude provedeno v následujícím minimálním rozsahu:
2.3.1. Zajištění jednacích prostor - specifikace
Poskytovatel zajistí min. požadavky na prostory v následujícím rozsahu:
jednací prostor bude na úrovni srovnatelné s min**** prostory;
jednací prostory se budou nacházet v blízkosti prostor určených pro oběd (ve stejné budově);
jednací prostor bude mít kapacitu cca 50 osob;
předsednický stůl bude max. pro 6 - 10 osob;
Objednatel dále požaduje, aby vybraný jednací prostor poskytoval variabilní uspořádání stolů a židlí (uspořádání do tvaru „U“ + rautové sukně alespoň z vnitřní strany);
Poskytovatel zajistí prostor pro registraci účastníků;
Poskytovatel zajistí šatnu s obsluhou.
2.3.2. Zajištění cateringových služeb - specifikace
Poskytovatel zajistí cateringové služby min. v následujícím rozsahu:
1 x balíček na cestu4 pro účastníky, kteří na akci pojedou od budovy Ministerstva zemědělství (jeden balíček bude obsahovat 1x sendvič, 1ks sladkého pečiva, 1ks sezónního ovoce, 1 x 0,5 l vody, ubrousky), limitní cena jednoho balíčku na osobu nepřekročí 100,- Kč včetně DPH; na zpět zajistí Poskytovatel 1 x 0,5 l vody;
obědový raut – bude obsahovat výběr kanapek (studené i teplé), studené masové variace, rybí speciality, teplý bufet (výběr ze 3 jídel z toho jedno se sladkovodní rybou), saláty, přílohy, sýry, banketní pečivo, moučníky/dezerty, výběr ovoce a výběr nápojů; Poskytovatel předloží před konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena rautu na osobu nepřekročí 700,- Kč včetně DPH;
jednání MV OP Rybářství – Poskytovatel zajistí na stoly založení perlivé a neperlivé vody a během přestávky dle potřeby doplní, dále bude na rautových stolech založena káva s mlékem v termoskách či překapávaná káva v přístrojích. Objednatel požaduje, aby v jednací místnosti byl umístěn takový typ kávovaru, který nebude rušit při výrobě kávy průběh jednání. Dále bude na stolech čaj (volný výběr z čajové kazety), výběr džusů, perlivé a neperlivé minerální vody. Na předsednickém stole budou během jednání položeny perlivé a neperlivé vody a během přestávky se dle potřeby doplní;
coffee break – bude obsahovat nabídku nápojů (káva s mlékem, čaj (volný výběr z čajové kazety), výběr džusů, perlivé a neperlivé minerální vody), slané pohoštění (2 ks/osoba), sladké pohoštění (2 ks/osoba), výběr ovoce; Poskytovatel předloží před každým konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena coffee breaku na osobu nepřekročí 300,- Kč včetně DPH;
objednatel požaduje, aby „aby veškeré servírovací nádobí (např. talíře, sklenice, nádoby a příbory) nebylo vyrobeno z materiálů na jedno použití. Ostatní servírovací pomůcky (např. ubrousky), které se vyrábí na jedno použití, musí být biologicky rozložitelné a recyklovatelné.
2.3.3. Zajištění prezentační a audiovizuální techniky - specifikace
Poskytovatel zajistí následující min. vybavení:
1x dataprojektor;
1 x notebook;
1x promítací plátno;
ozvučení jednacích prostor;
kongresové mikrofony (umístěné na stole pro každého účastníka MV OP Rybářství);
nahrávání celé akce (1x CD-ROM/DVD zvukový záznam pro přepis);
přítomnost technického pracovníka po celou dobu konání akce;
zajištění wi-fi připojení v jednacích prostorách.
2.3.4. Zajištění simultánního tlumočení - specifikace
Poskytovatel zajistí simultánní tlumočení z Aj do Čj, z Čj do Aj a potřebné technické vybavení (tlumočnické zařízení bezdrátové, tlumočnická budka, sluchátka) v případě, že se akce budou účastnit zástupci Evropské komise. Tlumočení bude zajištěno také během exkurze.
2.3.5. Ostatní služby
návrh, grafické zpracování pozvánky/programu na základě podkladů Objednatele – Poskytovatel předloží Objednateli 2 grafické návrhy; distribuci pozvánky/programu zařizuje Objednatel;
grafické zpracování, tisk a distribuce visaček pro všechny účastníky akce, včetně transparentních obalů s klipsou;
grafické zpracování, tisk a distribuce jmenovek na stůl pro všechny účastníky akce. Objednatel po uzavření smlouvy specifikuje formát jmenovky. Plastikové stojánky na jmenovky dodá Objednatel;
návrh, grafické zpracování, tisk a umístění navigace v místě konání akce;
zajištění povinné publicity v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu Ministerstva zemědělství a Pravidly pro žadatele a příjemce z Technické pomoci Operačního programu Rybářství 2014 – 2020;
zajištění dopravy účastníků z adresy Objednatele na místo konání exkurze a MV OP Rybářství a zpět (cca 25 osob);
zajištění parkování pro účastníky akce včetně uhrazení poplatku za parkovné;
zajištění výzdoby (květiny, symboly EU);
zajištění fotografa, a to po celou dobu konání akce včetně exkurze, a zpracování Závěrečné zprávy z akce5, jejíž součástí bude CD-ROM s fotografiemi;
zajištění dopravy roll-up, vlajek se stožárem a podkladových materiálů Objednatele do místa konání akce a zpět na adresu Objednatele, kompletace a distribuce materiálů na místě. Doprava materiálů zpět do sídla Objednatele bude realizována následující pracovní den po dni konání akce, termín může být po odsouhlasení Objednatelem změněn;
zajištění pomocného personálu (hosteska pro registraci účastníků, hosteska u šatny apod.);
po celou dobu konání akce musí být přítomna alespoň jedna z osob, která je zodpovědná za plnění veřejné zakázky pro případ okamžitých poskytnutí pomoci a součinnosti (např. v případě neočekávaných situací, které vzniknou v průběhu trvání akce, apod.).
DÍLČÍ PLNĚNÍ č. 3: Monitorovací výbor výjezdní (2 dny)
3.1. Základní charakteristika
lokalita: Česká republika;
součástí jednání MV OP Rybářství bude exkurze;
termín konání jednotlivých akcí a přibližná lokalita bude vždy v dostatečném předstihu (cca. 2 měsíce před realizací akce) specifikována. Objednatel oznámí Poskytovateli termín spolu s místem konání exkurze a vyzve jej k předložení min. 3 návrhů na místo konání jednání MV OP Rybářství (včetně fotografií lokalit), které bude na úrovni srovnatelné s min****. Poskytovatel organizačně i technicky zajistí prohlídku navržených lokalit, které se zúčastní zástupce Objednatele a zástupce Poskytovatele. Poskytovatel zajistí dopravu zástupce Objednatele do navržených lokalit, exkurze a zpět do sídla Objednatele. Po schválení lokace Objednatel odešle Poskytovateli výzvu na realizaci akce;
počet účastníků: cca 45 osob. Objednatel zajišťuje rozesílání pozvánek a zároveň registraci účastníků;
délka trvání akce: celodenní.
3.2. Předběžný harmonogram akce6
den |
Akce |
předpokládaný časový harmonogram |
Program 1. den |
odjezd od budovy Ministerstva zemědělství |
cca 13:00 |
příjezd na místo exkurze |
cca 15:00 |
|
Exkurze |
max. 2 hod |
|
večerní raut, neformální diskuse |
18:00 – 20:00 |
|
Program 2. den |
jednání MV OP Rybářství - I. část |
cca od 10:00 – 12:00 |
Oběd |
cca 12:00 – 13:00 |
|
jednání MV OP Rybářství - II. část |
cca od 13:30 – 15:00 |
|
odjezd do Prahy k budově Ministerstva zemědělství |
cca v 15:30 |
3.3. Technicko-organizační zajištění akce
Technicko-organizační zajištění akce bude provedeno v následujícím minimálním rozsahu:
3.3.1. Zajištění jednacích prostor - specifikace
Poskytovatel zajistí min. požadavky na prostory v následujícím rozsahu:
jednací prostor bude na úrovni srovnatelné s min**** prostory;
jednací prostory se budou nacházet v blízkosti prostor určených pro oběd (ve stejné budově);
jednací prostor bude mít kapacitu cca 50 osob;
předsednický stůl bude max. pro 6 - 10 osob;
Objednatel dále požaduje, aby vybraný jednací prostor poskytoval variabilní uspořádání stolů a židlí (uspořádání do tvaru „U“ + rautové sukně alespoň z vnitřní strany);
Poskytovatel zajistí prostor pro registraci účastníků;
Poskytovatel zajistí šatnu s obsluhou.
3.3.2. Zajištění ubytovacích prostor - specifikace
Poskytovatel zajistí ubytování účastníků Monitorovacího výboru. Objednatel preferuje ubytování v místě konání jednání výboru. V případě, že nebude možné tento požadavek splnit, Poskytovatel zajistí přepravu účastníků z hotelu na místo jednání.
Ubytovací služby budou provedeny v následujícím rozsahu:
ubytování v hotelu pro cca 40 osob v jednolůžkových pokojích se snídaní, hotel bude na úrovni srovnatelné s ****;
ubytovací prostory se budou nacházet v dostupné vzdálenosti od místa konání exkurze;
3.3.3. Zajištění cateringových služeb - specifikace
Poskytovatel zajistí cateringové služby min. v následujícím rozsahu:
1 x balíček na cestu7 pro účastníky, kteří na akci pojedou od budovy Ministerstva zemědělství (jeden balíček bude obsahovat 1x sendvič, 1ks sladkého pečiva x plněný croissant, 1ks sezónního ovoce, 1 x 0,5 l vody, ubrousky), limitní cena jednoho balíčku na osobu nepřekročí 100,- Kč včetně DPH; na zpět zajistí Poskytovatel 1 x 0,5 l vody;
večerní raut – bude obsahovat výběr kanapek (studené i teplé), studené masové variace, rybí speciality, teplý bufet, saláty, přílohy, sýry, banketní pečivo, moučníky/dezerty, výběr ovoce a výběr nápojů; Poskytovatel předloží před konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena rautu na osobu nepřekročí 700,- Kč včetně DPH;
obědový raut – bude obsahovat výběr kanapek (studené i teplé), studené masové variace, rybí speciality, teplý bufet (výběr ze 3 jídel z toho jedno se sladkovodní rybou), saláty, přílohy, sýry, banketní pečivo, moučníky/dezerty, výběr ovoce a výběr nápojů; Poskytovatel předloží před konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena rautu na osobu nepřekročí 700,- Kč včetně DPH;
jednání MV OP Rybářství – Poskytovatel zajistí na stoly založení perlivé a neperlivé vody a během přestávky dle potřeby doplní, dále bude na rautových stolech založena káva s mlékem v termoskách či překapávaná káva v přístrojích. Objednatel požaduje, aby v jednací místnosti byl umístěn takový typ kávovaru, který nebude při výrobě kávy rušit průběh jednání. Dále bude na stolech, čaj (volný výběr z čajové kazety), výběr džusů, perlivé a neperlivé minerální vody. Na předsednickém stole budou během jednání položeny perlivé a neperlivé vody a během přestávky se dle potřeby doplní;
objednatel požaduje, aby „aby veškeré servírovací nádobí (např. talíře, sklenice, nádoby a příbory) nebylo vyrobeno z materiálů na jedno použití. Ostatní servírovací pomůcky (např. ubrousky), které se vyrábí na jedno použití, musí být biologicky rozložitelné a recyklovatelné.
3.3.4. Zajištění prezentační a audiovizuální techniky - specifikace
Poskytovatel zajistí následující min. vybavení:
1x dataprojektor;
1 x notebook;
1x promítací plátno;
ozvučení jednacích prostor;
kongresové mikrofony (umístěné na stole pro každého účastníka MV OP Rybářství);
nahrávání celé akce (1x CD-ROM/DVD zvukový záznam pro přepis);
přítomnost technického pracovníka po celou dobu konání akce;
zajištění wi-fi připojení v jednacích prostorách.
3.3.5. Zajištění simultánního tlumočení - specifikace
Poskytovatel zajistí simultánní tlumočení z Aj do Čj, z Čj do Aj a potřebné technické vybavení (tlumočnické zařízení bezdrátové, tlumočnická budka, sluchátka) v případě, že se akce budou účastnit zástupci Evropské komise. Tlumočení bude zajištěno také během exkurze.
3.3.6. Ostatní služby
návrh, grafické zpracování pozvánky/programu na základě podkladů Objednatele – Poskytovatel předloží Objednateli 2 grafické návrhy; distribuci pozvánky/programu zařizuje Objednatel;
grafické zpracování, tisk a distribuce visaček pro všechny účastníky akce, včetně transparentních obalů s klipsou;
grafické zpracování, tisk a distribuce jmenovek na stůl pro všechny účastníky akce. Objednatel po uzavření smlouvy specifikuje formát jmenovky. Plastikové stojánky na jmenovky dodá Objednatel;
návrh, grafické zpracování, tisk a umístění navigace v místě konání akce;
zajištění povinné publicity v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu Ministerstva zemědělství a Pravidly pro žadatele a příjemce z Technické pomoci Operačního programu Rybářství 2014 – 2020;
zajištění dopravy účastníků z adresy Objednatele na místo konání exkurze a MV OP Rybářství a zpět (cca 25 osob);
zajištění parkování pro účastníky akce včetně uhrazení poplatku za parkovné;
zajištění výzdoby (květiny, symboly EU);
zajištění fotografa, a to po celou dobu konání akce včetně exkurze, a zpracování Závěrečné zprávy z akce8, jejíž součástí bude CD-ROM s fotografiemi;
zajištění dopravy roll-up, vlajek se stožárem a podkladových materiálů Objednatele do místa konání akce a zpět na adresu Objednatele, kompletace a distribuce materiálů na místě. Doprava materiálů zpět do sídla Objednatele bude realizována následující pracovní den po dni konání akce, termín může být po odsouhlasení Objednatelem změněn;
zajištění pomocného personálu (hosteska pro registraci účastníků, hosteska u šatny apod.);
po celou dobu konání akce musí být přítomna alespoň jedna z osob, která je zodpovědná za plnění veřejné zakázky pro případ okamžitých poskytnutí pomoci a součinnosti (např. v případě neočekávaných situací, které vzniknou v průběhu trvání akce, apod.).
DÍLČÍ PLNĚNÍ č. 4: VÝROČNÍ Konference
4.1. Základní charakteristika
termín konání: 1 x ročně, preferovaný měsíc: prosinec (termín může být po odsouhlasení Objednatelem změněn);
počet účastníků: max. 100 a min. 30 osob. Objednatel zajišťuje rozesílání pozvánek a zároveň registraci účastníků. V případě, že bude v předstihu zaznamenán nízký zájem (pod 30 osob), bude na základě oboustranného odsouhlasení dohodnut nový termín konference;
délka trvání akce: celodenní
lokalita: Praha
výběr vhodných konferenčních prostor, které budou na úrovni srovnatelné s min**** prostory. Objednatel oznámí Poskytovateli termín min. 2 měsíce před konáním akce, vyzve jej k předložení min. 3 návrhů na místo konání konference (včetně fotografií lokalit). Poskytovatel organizačně i technicky zajistí prohlídku navržených lokalit, které se zúčastní zástupce Objednatele a zástupce Poskytovatele. Po schválení lokace Objednatel odešle Poskytovateli výzvu na realizaci akce;
konferenční prostory se budou nacházet ve vzdálenosti max. 10 min. chůze od MHD;
vybrané prostory budou podléhat finálnímu odsouhlasení Objednatelem.
4.2. Předběžný harmonogram akce9
den |
Akce |
předpokládaný časový harmonogram |
Program |
registrace účastníků, sendvičový bufet |
cca od 9:30 |
konference – I. Část |
cca 10:00 – 12:00 |
|
coffee break |
cca 12:00 – 12:30 |
|
konference – II. část |
cca 12:30 – 14:00 |
|
raut (neformální jednání) |
od 14:00 (cca do 18:00) |
4.3. Technicko-organizační zajištění akce
Technicko-organizační zajištění akce bude provedeno v následujícím minimálním rozsahu:
4.3.1. Zajištění konferenčních prostor - specifikace
Poskytovatel zajistí min. požadavky na konferenční prostory v následujícím rozsahu:
konferenční prostor bude na úrovni srovnatelné s min**** prostory;
konferenční prostor bude mít kapacitu 100 osob;
předsednický stůl bude max. pro 6 - 10 osob, zajištění rautových sukní z vnější strany stolu;
Objednatel dále požaduje, aby vybraný konferenční prostor poskytoval variabilní uspořádání stolů a židlí (divadelní uspořádání nebo uspořádání do tvaru „E“);
Poskytovatel zajistí prostor pro registraci účastníků;
Poskytovatel zajistí šatnu s obsluhou.
4.3.2. Zajištění cateringových služeb - specifikace
Poskytovatel zajistí cateringové služby min. v následujícím rozsahu:
sendvičový bufet bude obsahovat nabídku sendvičů z tmavého a bílého pečiva (2 ks/osobu), moučníky/dezerty (2 ks/osobu), nabídku nápojů (káva s mlékem, čaj (volný výběr z čajové kazety), výběr džusů, perlivé a neperlivé minerální vody); Poskytovatel předloží před konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena sendvičového bufetu na osobu nepřekročí 300,- Kč včetně DPH;
coffee break bude obsahovat nabídku nápojů (káva s mlékem, čaj (volný výběr z čajové kazety), výběr džusů, perlivé a neperlivé minerální vody), slané pohoštění (2 ks/osoba), sladké pohoštění (2 ks/osoba), výběr ovoce; Poskytovatel předloží před konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena coffee breaku na osobu nepřekročí 300,- Kč včetně DPH. Na předsednickém stole budou během konference položeny perlivé a neperlivé vody a během přestávky se dle potřeby doplní;
raut – bude obsahovat výběr kanapek (studené i teplé), studené masové variace, rybí speciality, teplý bufet (výběr ze 3 jídel z toho jedno se sladkovodní rybou), saláty, přílohy, sýry, banketní pečivo, moučníky/dezerty, výběr ovoce a výběr nápojů; Poskytovatel předloží před konáním akce Objednateli návrhy min. 3 menu, případně budou tato menu na základě požadavků Objednatele doplněna/upravena, limitní cena rautu na osobu nepřekročí 700,- Kč včetně DPH;
objednatel požaduje, aby „aby veškeré servírovací nádobí (např. talíře, sklenice, nádoby a příbory) nebylo vyrobeno z materiálů na jedno použití. Ostatní servírovací pomůcky (např. ubrousky), které se vyrábí na jedno použití, musí být biologicky rozložitelné a recyklovatelné.
4.3.3. Zajištění prezentační a audiovizuální techniky - specifikace
Poskytovatel zajistí následující min. vybavení:
1x dataprojektor;
1 x notebook;
1x promítací plátno;
ozvučení konferenčních prostor;
kongresové mikrofony pro předsednický stůl;
2 bezdrátové mikrofony (pro dotazy z pléna účastníků);
nahrávání celé akce (1x CD-ROM/DVD zvukový záznam pro přepis);
přítomnost technického pracovníka po celou dobu konání konference;
zajištění wi-fi připojení v prostorách konference.
4.3.4. Zajištění simultánního tlumočení - specifikace
Poskytovatel zajistí simultánní tlumočení z Aj do Čj, z Čj do Aj a potřebné technické vybavení (tlumočnické zařízení bezdrátové, tlumočnická budka, sluchátka) v případě, že se akce budou účastnit zástupci Evropské komise.
4.3.5. Ostatní služby
návrh, grafické zpracování pozvánky/programu na základě podkladů Objednatele – Poskytovatel předloží Objednateli 2 grafické návrhy; distribuci pozvánky/programu zařizuje Objednatel;
grafické zpracování, tisk a distribuce visaček pro přednášející, včetně transparentních obalů s klipsou;
grafické zpracování, tisk a distribuce jmenovek na stůl pro přednášející. Objednatel po uzavření smlouvy specifikuje formát jmenovky. Plastikové stojánky na jmenovky dodá Objednatel;
návrh, grafické zpracování, tisk a umístění navigace v místě konání akce;
zajištění povinné publicity v souladu s Manuálem jednotného vizuálního stylu Ministerstva zemědělství a Pravidly pro žadatele a příjemce z Technické pomoci Operačního programu Rybářství 2014 – 2020;
zajištění a úhrada za parkování pro přednášející, cca 10 osob;
zajištění parkování pro účastníky akce, poplatek za parkovné si hradí účastníci;
zajištění výzdoby (květiny, symboly EU);
zajištění fotografa a zpracování Závěrečné zprávy z akce10, jejíž součástí bude CD-ROM s fotografiemi;
zajištění dopravy roll-up, vlajek se stožárem a podkladových materiálů Objednatele do místa konání akce a zpět na adresu Objednatele, kompletace a distribuce materiálů na místě. Doprava materiálů zpět do sídla Objednatele bude realizována následující pracovní den po dni konání akce, termín může být po odsouhlasení Objednatelem změněn;
zajištění pomocného personálu (hosteska pro registraci účastníků, hosteska u šatny, hosteska pro předávání mikrofonu účastníkům diskuse apod.);
po celou dobu konání akce musí být přítomna alespoň jedna z osob, která je zodpovědná za plnění veřejné zakázky pro případ okamžitých poskytnutí pomoci a součinnosti (např. v případě neočekávaných situací, které vzniknou v průběhu trvání akce, apod.).
1 Časový harmonogram je orientační, může dojít k posunu časů.
2 Závěrečná zpráva bude obsahovat:
stručný popis akce (termín, místo konání, počet účastníků),
program akce, prezenční listinu účastníků,
výběr fotodokumentace z akce se stručným popisem,
popis služeb, které Poskytovatel pro Objednatele uskutečnil,
finanční harmonogram akce,
CD-ROM s kompletní fotodokumentací z akce a zvukový záznam z akce.
3 Časový harmonogram je orientační, může dojít k posunu časů.
4 Poskytovatel zajistí balíčky na cestu, které účastníci obdrží během přepravy z adresy Objednatele na místo konání. Předpokládaný počet účastníků, kteří pojedou na akci od budovy Ministerstva zemědělství, bude cca 25.
5 Závěrečná zpráva bude obsahovat:
stručný popis akce (termín, místo konání, počet účastníků),
program akce, prezenční listinu účastníků,
výběr fotodokumentace z akce se stručným popisem,
popis služeb, které Poskytovatel pro Objednatele uskutečnil,
finanční harmonogram akce,
CD-ROM s kompletní fotodokumentací z akce a zvukový záznam z akce.
6 Časový harmonogram je orientační, může dojít k posunu časů.
7 Poskytovatel zajistí balíčky na cestu, které účastníci obdrží během přepravy z adresy Objednatele na místo konání. Předpokládaný počet účastníků, kteří pojedou na akci od budovy Ministerstva zemědělství, bude cca 25.
8 Závěrečná zpráva bude obsahovat:
stručný popis akce (termín, místo konání, počet účastníků),
program akce, prezenční listinu účastníků,
výběr fotodokumentace z akce se stručným popisem,
popis služeb, které Poskytovatel pro Objednatele uskutečnil,
finanční harmonogram akce,
CD-ROM s kompletní fotodokumentací z akce a zvukový záznam z akce.
9 Časový harmonogram je orientační, může dojít k posunu časů.
10 Závěrečná zpráva bude obsahovat:
stručný popis akce (termín, místo konání, počet účastníků),
program konference, prezenční listinu účastníků,
výběr fotodokumentace z konference se stručným popisem,
popis služeb, které Poskytovatel pro Objednatele uskutečnil,
finanční harmonogram akce,
CD-ROM s kompletní fotodokumentací z akce a zvukový záznam z akce.
28