Smlouva o zajištění slušného pohřbení (návrh)

Smlouva o zajištění slušného pohřbení (návrh)

Smluvní strany

Město Sokolov

se sídlem: Rokycanova 1929, 356 01 Sokolov

zastoupené: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, starostkou

IČO: 00259586

DIČ: CZ 00259586

bankovní spojení: Komerční banka, a.s.

číslo účtu: 521 391/0100

(dále jen „objednatel“)

a

se sídlem:

zastoupený:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u soudu v  , oddíl , vložka

(dále jen „poskytovatel“)

uzavírají níže uvedeného dne podle § 2430 a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“) tuto smlouvu:

Čl. 1

Základní ustanovení

1. Objednatel je podle § 5 odst. 1 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o pohřebnictví“) a při splnění podmínek stanovených v citovaném ustanovení povinen zajistit pohřbení těl zemřelých, pokud k úmrtí došlo nebo byly lidské pozůstatky nalezeny, příp. vyloženy z dopravního prostředku na území objednatele, a to slušným způsobem podle místních zvyklostí (dále jen „slušné pohřbení“).

2. Poskytovatel prohlašuje, že je provozovatelem pohřební služby ve smyslu ust. § 6 a násl. zákona o pohřebnictví.

3. Účelem této smlouvy je zajištění slušného pohřbení těl zemřelých objednatelem v případech uvedených v odst. 1.1 tohoto článku.

4. Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na zadání veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Zajišťování slušného pohřbení“ (dále jen „Veřejná zakázka“).

5. Poskytovatel prohlašuje, že se seznámil se všemi podklady, které byly součástí zadávací dokumentace k Veřejné zakázce, a které určují předmět smlouvy, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky podle této smlouvy, je dostatečně odborně způsobilý k plnění jejího předmětu, tj. je odborníkem ve smyslu § 2950 občanského zákoníku, pokud jde o předmět smlouvy, a je oprávněn ji uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené a k okamžiku uzavření této smlouvy nebyl na jeho majetek prohlášen konkurs, nedošlo k jeho zamítnutí pro nedostatek majetku ani k zamítnutí insolvenčního návrhu proto, že jeho majetek nepostačoval k úhradě nákladů insolvenčního řízení, není v likvidaci a nemá daňové nedoplatky na území České republiky ani v zemi sídla nebo místa podnikání či bydliště. Poskytovatel dále prohlašuje, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění podle této smlouvy a že má řádné vybavení, disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, schopnostmi a zkušenostmi, které jsou k řádnému a včasnému plnění této smlouvy nezbytné.

Čl. 2

Předmět smlouvy

1. Poskytovatel se zavazuje zajišťovat pro objednatele na svůj náklad a nebezpečí veškeré pohřební služby související se slušným pohřbením, a to podle prováděcích smluv uzavíraných na základě objednávek ve formě návrhu na uzavření prováděcí smlouvy, vystavených objednatelem, a objednatel se zavazuje za zajištění slušného pohřbení zaplatit poskytovateli cenu sjednanou touto smlouvou.

2. Poskytovatel se zavazuje zajistit slušné pohřbení v souladu s platnými právními předpisy, zejména zákonem o pohřebnictví, vyhláškou č. 277/2017 Sb., o postupu obce při zajištění slušného pohřbení, popř. dalšími prováděcími předpisy.

Čl. 3

Uzavírání prováděcí smlouvy a její plnění

1. Prováděcí smlouva podle čl. 2 odst. 2.1 této smlouvy se uzavírá na základě dílčí písemné objednávky objednatele (dále jen „Objednávka“). Objednávka obsahuje zejména:

1. identifikaci objednatele,

2. datum vystavení objednávky a její číslo,

3. jméno a příjmení zemřelého; pokud nebude totožnost zemřelého zjištěna, uvedou se v Objednávce pouze údaje, které budou objednateli známy,

4. datum narození a úmrtí zemřelého,

5. adresu trvalého pobytu zemřelého v době úmrtí,

6. státní příslušnost zemřelého,

7. zařízení, kde se tělo zemřelého nachází,

8. způsob slušného pohřbení, popř. další podmínky jeho provedení.

2. Objednávku zasílá objednatel v elektronické podobě e-mailem podepsaným uznávaným elektronickým podpisem na e-mailovou adresu poskytovatele , přičemž Objednávka se k e-mailu připojí jako jeho příloha.

3. Poskytovatel je povinen obdržení Objednávky potvrdit odpovědí na e-mail podle předchozího odstavce nejpozději v následující pracovní den po dni, kdy mu byla Objednávka prokazatelně doručena. Pokud v uvedené lhůtě poskytovatel přijetí Objednávky nepotvrdí, považuje se Objednávka za přijatou marným uplynutím lhůty pro potvrzení Objednávky.

4. Prováděcí smlouva je uzavřena okamžikem, kdy poskytovatel potvrdí přijetí Objednávky nebo okamžikem, kdy marně uplynula lhůta pro potvrzení Objednávky (odst. 3.3).

5. Změnu e-mailové adresy pro zasílání Objednávek podle odst. 3.2 je poskytovatel povinen oznámit objednateli písemně nejméně 5 pracovních dnů předem.

6. Poskytovatel započne zajišťovat slušné pohřbení na základě prováděcí smlouvy (Objednávky) do 2 dnů od uzavření prováděcí smlouvy podle odst. 3.4 a dokončí jej do termínu, který objednatel uvede v prováděcí smlouvě (Objednávce).

7. Počet prováděcích smluv podle odst. 3.1 (Objednávek) je neomezený, celková cena plnění podle prováděcích smluv však nesmí přesáhnout částku 500 000 Kč (slovy: pět set tisíc korun českých).

Čl. 4

Cena plnění

1. Cena plnění se podle této smlouvy skládá z dílčích cen za provedení jednotlivých dílčích plnění (slušných pohřbení v jednotlivých případech) na základě prováděcích smluv podle čl. 3 této smlouvy.

2. Cena za slušné pohřbení se na základě prováděcí smlouvy v jednotlivém případě stanoví podle ceníku nákladů k zajištění slušného pohřbení, který tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

3. Cena podle předchozího odstavce je sjednána jako nejvýše přípustná, platí po celou dobu platnosti této smlouvy a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady poskytovatele související se zajištěním předmětu této smlouvy, resp. prováděcích smluv podle čl. 3.

4. Zálohy objednatel neposkytuje.

Čl. 5

Platební podmínky

1. Podkladem pro úhradu ceny dílčího plnění na základě prováděcí smlouvy je daňový doklad vystavený poskytovatelem (dále jen „faktura“), přičemž poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu až po řádném provedení slušného pohřbení na základě prováděcí smlouvy.

2. Faktura musí mít náležitosti řádného daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Kromě náležitostí stanovených právními předpisy pro daňový doklad musí faktura obsahovat:

1. číslo faktury,

2. odkaz na tuto smlouvu a na příslušnou Objednávku,

3. jméno, příjmení, datum narození, datum úmrtí a místo úmrtí zemřeného,

4. soupis všech úkonů a věcí, které provozovatel provedl či použil, spolu s uvedením nákladů jednotlivých položek, doklad o provedení pohřbení, vč. doložení dokladů o úkonech a úhradách vynaložených poskytovatelem v souvislosti s pohřbením (doklad o provedení pohřbení),

5. jméno a příjmení osoby, která fakturu vystavila, a její podpis.

3. Nebude-li faktura obsahovat veškeré náležitosti řádného daňového dokladu nebo bude-li mít jiné závady v obsahu, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě její splatnosti poskytovateli vrátit s uvedením důvodu vrácení a poskytovatel je povinen vystavit fakturu opravenou či doplněnou. V případě vrácení faktury poskytovateli se lhůta splatnosti přerušuje a nová lhůta splatnosti počíná běžet od počátku dnem následujícím po dni, kdy byla opravená či doplněná faktura splňující všechny náležitosti doručena objednateli.

4. Cena je splatná do 30 dnů od ode dne doručení faktury objednateli, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele č. , vedený u .

5. Za den úhrady ceny se považuje den odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

Čl. 6

Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou:

1. do 31.12.2021 ode dne uzavření této smlouvy nebo

2. do vyčerpání finančních prostředků podle čl. 3 odst. 3.7 této smlouvy,

a to podle toho, která ze skutečností podle písm. a) a b) nastane dříve.

2. Tuto smlouvu lze vedle způsobů a důvodů stanovených občanským zákoníkem předčasně ukončit:

1. písemnou dohodou smluvních stran,

2. výpovědí bez uvedení důvodů s jednoměsíční výpovědní dobou, která počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce, který následuje po kalendářním měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé straně, nebo

3. písemným odstoupením v případě podstatného porušení povinností podle této smlouvy některou ze smluvních stran. Podstatným porušením se rozumí zejména

1. prodlení poskytovatele se zahájením slušného pohřbívání nebo jeho provedením podle čl. 3 odst. 3.6 této smlouvy delší než 3 dny,

2. neodstranění vady podle čl. 7 odst. 7.2 této smlouvy nebo odmítnutí odstranění takové vady,

3. opakované nebo hrubé porušení jakosti či podmínek slušného pohřbení.

3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě, že proti poskytovateli bude zahájeno insolvenční řízení a insolvenční návrh nebude v zákonné lhůtě odmítnut pro zjevnou bezdůvodnost nebo insolvenční návrh poskytovatele bude zamítnut proto, že majetek poskytovatele nepostačuje ani k úhradě nákladů insolvenčního řízení, anebo poskytovatel vstoupí do likvidace. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s úhradou ceny déle než 30 dní.

4. Dojde-li k zániku této smlouvy, dohodly se smluvní strany na tom, že poskytovatel dokončí řádně slušné pohřbení na základě prováděcí smlouvy uzavřené podle této smlouvy přede dnem jejího zániku, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.

5. Ustanovení tohoto článku se použije přiměřeně i na ukončení prováděcí smlouvy podle čl. 3 uzavřené na základě této smlouvy.

Čl. 7

Práva a povinnosti strany a odpovědnost za vady

1. Poskytovatel je povinen provést slušné pohřbení na základě prováděcí smlouvy v obvyklé kvalitě a rozsahu podle požadavku a pokynů objednatele v souladu s touto smlouvou, právními předpisy a rozhodnutími příslušných orgánů, vztahujícími se k předmětu plnění. Poskytovatel odpovídá za vady plnění podle ust. § 2615 a násl. občanského zákoníku. Objednatel je oprávněn provádět průběžnou kontrolu plnění prováděcích smluv. Poskytovatel je povinen v průběhu plnění této smlouvy a prováděcích smluv uzavřených na jejím základě dbát pokynů objednatele.

2. Poskytovatel je povinen odstranit vadu plnění na svoje náklady nejpozději do pěti pracovních dnů od písemného oznámení vady objednatelem.

3. Způsobí-li poskytovatel při plnění předmětu této smlouvy, resp. prováděcí smlouvy uzavřené na základě této smlouvy nebo v důsledku jejich porušení, či porušení obecně závazných právních předpisů jakoukoliv škodu objednateli nebo třetím osobám, nese za ni plnou odpovědnost. Výše náhrady škody není omezena.

4. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni uzavření této smlouvy má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou poskytovatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, a to s plněním ve výši nejméně 1 000 000 Kč, a zaplacené pojistné. Prostou kopii této smlouvy je poskytovatel povinen předložit objednateli při podpisu této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje, že po celou dobu trvání této smlouvy bude pojištěn ve smyslu tohoto ustanovení. Pokud poskytovatel nebude mít sjednáno pojištění, nebo nepředloží objednateli kopii pojistné smlouvy, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 3 000 Kč za každý den prodlení, po který nebyl pojištěn v souladu s tímto článkem, nebo byl v prodlení s předložením pojistné smlouvy. Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy objednatele do 15 dnů od doručení výzvy poskytovateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.

5. Poskytovatel je povinen vést písemné záznamy o zajišťování slušného pohřbení podle této smlouvy, resp. prováděcích smluv podle čl. 3 odst. 3.1 tak, aby byl kdykoliv na žádost objednatele schopen prokázat jejich řádné provedení.

Čl. 8

Úrok z prodlení, smluvní pokuty

1. Je-li objednatel v prodlení s úhradou ceny dílčího plnění podle čl. 4 této smlouvy na základě prováděcí smlouvy, je poskytovatel oprávněn požadovat po něm úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené předpisy práva občanského.

2. V případě prodlení poskytovatele se započetím slušného pohřbení či jeho provedení ve lhůtách podle čl. 3 odst. 3.6 této smlouvy nebo odstraněním vady podle čl. 7 odst. 7.2 této smlouvy je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý i započatý den prodlení. V případě porušení jakékoliv jiné povinnosti uvedené v této smlouvě nebo v prováděcí smlouvě než povinnosti podle předchozí věty je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každý den prodlení s nápravou přes výzvu či upozornění objednatele o více než 3 dny po obdržení takovéto výzvy.

3. Úhradou smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, pro kterou je smluvní pokuta sjednána, ani na odstoupení od této smlouvy či od prováděcí smlouvy jakož ani povinnost poskytovatele splnit jeho závazek podle této, resp. prováděcí smlouvy.

4. Smluvní pokuta je splatná na základě písemné výzvy objednatele do 15 dnů od doručení výzvy poskytovateli převodem na účet uvedený v záhlaví této smlouvy.

5. Poskytovatel považuje smluvní pokuty sjednané v této smlouvě za přiměřené a vzdává se práva domáhat se u soudu jejich snížení.

6. Objednatel je oprávněn provést jednostranné započtení jakékoliv své splatné i nesplatné pohledávky za poskytovatele vyplývající z této smlouvy či prováděcí smlouvy nebo vzniklé v souvislosti s nimi (zejm. smluvní pokutu) na jakoukoliv splatnou i nesplatnou pohledávku poskytovatele za objednatelem.

Čl. 9

Kontaktní osoby

1. Kontaktními osobami pro potřeby plnění smlouvy jsou

1. za objednatele:

Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. č. 000 000 000, e-mail: Xxxxxxx.xxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx

Xxxxxxx Xxxxxxxx, DiS., tel. č. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx

2. za poskytovatele: , tel. , e-mail: .

2. Kontaktní osoby objednatele podle předchozího odstavce jsou oprávněny jednat za objednatele ve věcech plnění této smlouvy a prováděcích smluv uzavřených na jejím základě, zejména činit Objednávky (uzavírat prováděcí smlouvy), předávat podklady pro zajištění slušného pohřbení, udělovat poskytovateli pokyny stran plnění této smlouvy a prováděcích smluv a přebírat plnění na základě prováděcích smluv.

3. Změna kontaktních osob nevyžaduje změnu této smlouvy. Smluvní strana je však povinna takovou změnu bez zbytečného odkladu písemně oznámit druhé smluvní straně.

Čl. 10

Doručování

1. Smluvní strany se dohodly, že veškerá právní jednání činěná podle této smlouvy, vyjma jednání souvisejících s uzavřením prováděcí smlouvy podle čl. 3 této smlouvy, mohou být doručovány poštou nebo prostřednictvím datové schránky tak, aby bylo možné zajistit výkaz o doručení písemnosti druhé smluvní straně, popř. odepření přijetí.

2. Smluvní strany prohlašují, že adresy uvedené v záhlaví této smlouvy jsou současně adresami pro doručování.

3. Smluvní strany jsou povinny v případě změny sídla či adresy pro doručování vyrozumět písemně o této skutečnosti bez zbytečného odkladu druhou smluvní stranu. V případě porušení této povinnosti nese smluvní strana, která povinnost porušila, odpovědnost za škodu, která v důsledku tohoto porušení vznikne.

Čl. 11

Závěrečná ujednání

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strany se dohodly, že smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění podle předchozí věty objednatel bez zbytečného odkladu.

2. Smluvní strany výslovně prohlašují, že žádné ustanovení této smlouvy není obchodním tajemstvím podle § 504 občanského zákoníku ani neobsahuje důvěrnou informaci o poměrech smluvní strany nebo skutečnostech, které má smluvní strana potřebu ochraňovat jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství.

3. Poskytovatel prohlašuje, že veškeré údaje a skutečnosti obsažené v této smlouvě nepovažuje za obchodní tajemství podle § 504 občanského zákoníku a uděluje svůj souhlas k jejich užití a zveřejnění bez jakýchkoliv omezení.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s plněním této smlouvy.

5. Právní vztahy smluvních stran se řídí právními předpisy platnými na území České republiky, zejména občanským zákoníkem, zákonem o pohřebnictví a jeho prováděcími předpisy.

6. Stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným, či nevykonatelným, nemá to vliv na platnost, účinnost a vykonatelnost ustanovení ostatních. Pro takový případ se smluvní strany zavazují, že bez zbytečného odkladu po dni, kdy taková skutečnost vyjde najevo, takové ustanovení nahradí ustanovením novým, platným, účinným a vykonatelným, které bude nejvíce odpovídat smyslu ustanovení původního této smlouvy.

7. Tato smlouva může být měněna a doplňována pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.

9. Smluvní strany po přečtení této smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato smlouva byla sepsána vážně, určitě, srozumitelně a na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své podpisy.

10. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Ceník nákladů k zajištění slušného pohřbení.

V Sokolově V 

Za objednatele: Za poskytovatele:

---------------------------------------- ----------------------------------------

Xxxxxx Xxxxxxxxx