Z M L U V A č. E4213 08U02
Z M L U V A č. E4213 08U02
o poskytnutí podpory z Environmentálneho fondu formou dotácie (ďalej len „zmluva“) uzatvorená podľa § 9 ods. 6 a § 10 zákona č. 587/2004 Z. z. o Environmentálnom fonde a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov a v súlade so zákonom č. 523/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Článok I.
Zmluvné strany
1. Poskytovateľ dotácie: | Environmentálny fond | |
Sídlo: | Nevädzová 806/5, 821 01 Bratislava | |
IČO: | 30796491 | |
DIČ: | 2021925774 | |
Štatutárny zástupca: | Xxx. Xxxxxxx Xxxxx, generálny riaditeľ | |
Bankové spojenie: | Štátna pokladnica | |
Číslo účtu vo formáte IBAN: | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 | |
SWIFT: | SPSRSKBA | |
(ďalej len „fond“) | ||
a | ||
2. Príjemca dotácie: | Obec Novosad | |
Sídlo: | Hlavná 144/47, 076 02 Novosad | |
okres: Trebišov | ||
IČO: | 00331783 | |
Štatutárny zástupca: | Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, starosta obce | |
Bankové spojenie: | VÚB banka, a.s. | |
Číslo samostatného bankového účtu vo formáte IBAN: | XX00 0000 0000 0000 0000 0000 | |
SWIFT: | XXXXXXXX | |
(ďalej len „príjemca dotácie“) | ||
(ďalej spoločne len „zmluvné strany“) |
Článok II. Úvodné ustanovenia
1. Fond bol zriadený zákonom č. 587/2004 Z. z. o Environmentálnom fonde a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o Environmentálnom fonde“) ako štátny fond na uskutočňovanie štátnej podpory starostlivosti o životné prostredie.
2. Rozhodnutím ministra životného prostredia Slovenskej republiky o poskytnutí podpory formou dotácie z Environmentálneho fondu číslo L02_2022/2022 zo dňa 18. 11. 2022 vydaného podľa
§ 4 ods. 6 zákona o Environmentálnom fonde (ďalej len „rozhodnutie ministra“) rozhodol minister životného prostredia Slovenskej republiky na základe žiadosti príjemcu dotácie číslo: E4213 zo dňa 18. 07. 2022 (ďalej len „žiadosí“), o poskytnutí podpory príjemcovi dotácie vo forme dotácie vo výške 327 242,00 €, (slovom: tristodvadsaťsedem tisíc dvestoštyridsaťdva eur) (ďalej len „dotácia“).
Článok III.
Predmet zmluvy
1. Táto zmluva sa uzatvára podľa § 9 ods. 6 zákona o Environmentálnom fonde na základe rozhodnutia ministra a vo väzbe na žiadosť príjemcu dotácie a v súlade s právnymi predpismi uvedenými v záhlaví tejto zmluvy.
2. Predmetom zmluvy je úprava práv a povinností zmluvných strán pri poskytnutí podpory z fondu formou dotácie príjemcovi dotácie na účely spolufinancovania skutočne vynaložených oprávnených nákladov na realizáciu projektu podrobne špecifikovaného v Článku IV. zmluvy. Zmluvné strany berú na vedomie, že v prípade dotácie sa nejedná o finančné prostriedky poskytnuté z fondov Európskej únie.
3. Fond ako poskytovateľ dotácie sa zaväzuje, že po splnení podmienok stanovených touto zmluvou príjemcom dotácie poskytne na základe tejto zmluvy príjemcovi dotácie podporu formou dotácie za účelom uvedeným v článku IV. bod 1, a to spôsobom a v súlade s ustanoveniami zmluvy, v súlade s dokumentmi, na ktoré sa táto zmluva odvoláva, v súlade s rozhodnutím ministra a v súlade s platnými a účinnými všeobecne záväznými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
4. Príjemca dotácie sa zaväzuje použiť poskytnutú dotáciu v súlade s podmienkami uvedenými v zmluve a súčasne sa zaväzuje realizovať projekt tak, aby bol dosiahnutý účel projektu podľa článku IV. bod 1 zmluvy a aby bol projekt zrealizovaný v rámci oprávneného obdobia podľa článku IV. bod 2 zmluvy a v súlade s opisom činností a prác realizovaných na projekte podľa článku IV. bod 3 zmluvy.
Článok IV.
Účel použitia poskytnutej dotácie, predmet projektu a oprávnené obdobie
1. Poskytnutá dotácia sa účelovo použije na:
a) Účel dotácie (názov projektu): Zvyšovanie energetickej účinnosti budovy
základnej školy II. etapa
Miesto realizácie projektu: Novosad
Okres: Trebišov
Stavebné povolenie povoľujúce realizáciu
projektu č. 1199/2021/14-OKa
Zo dňa: 17. 03. 2021
Vydané: (kým) Mesto Trebišov
Právoplatné dňa: 29. 04. 2021
b) Projektová dokumentácia vypracovaná: Xxx. Xxx Xxxx, autorizovaný stavebný inžinier,
(kým) XXXXX, s.r.o., Narcisová 4, Košice
Xxxxx xxxxxxx: 02/2021
Názov: ZVYŠOVANIE ENERGETICKEJ ÚČINNOSTI BUDOVY ZÁKLADNEJ ŠKOLY
Dátum: 01/2021
(ďalej len „projekt“)
2. Oprávnené obdobie je obdobie, v ktorom musia byť oprávnené náklady zrealizované, a ku ktorým musí byť vystavená faktúra, resp. iný účtovný doklad:
(začiatok a ukončenie – mesiac/rok): 01. 01. 2022 – 30. 11. 2022
(ďalej len „oprávnené obdobie“)
3. Príjemca dotácie je povinný bezodkladne po nadobudnutí účinnosti dodávateľskej zmluvy definovanej v bode 4 tohto článku zmluvy, najneskôr však do 30. 11. 2022 predložiť fondu:
a) položkovitý rozpočet na projekt do výšky schválenej dotácie a výšky spolufinancovania v
zmysle článku V. bod 2 písm. b) zmluvy , vo forme odsúhlasenej fondom (ďalej len
„rozpočet“). Príjemca dotácie berie na vedomie, že finálne znenie rozpočtu musí byť fondom odsúhlasené.
V prípade, ak sa po predložení rozpočtu preukáže, že výška oprávnených nákladov na realizáciu projektu bude nižšia ako výška dotácie, je fond v takomto prípade oprávnený znížiť výšku dotácie tak, aby výška dotácie zodpovedala výške oprávnených nákladov na realizáciu projektu v zmysle predloženého rozpočtu ponížených o výšku spolufinancovania..
b) podrobný opis činností a prác realizovaných na projekte, ktoré budú realizované
v súlade s rozpočtom /originál/
c) iné doklady, na základe žiadosti zo strany fondu potrebné k uzatvoreniu dodatku k zmluve a ktorých zoznam zašle fond príjemcovi dotácie po predložení dokladov v zmysel článku IV., bod 3. písm. a) a b) a bod 4.
Nepredloženie dokladov v zmysle tohto bodu 3 článku IV. zmluvy v lehote stanovenej fondom
sa považuje za porušenie zmluvy podstatným spôsobom.
4. Príjemca dotácie je povinný bezodkladne po nadobudnutí účinnosti zmluvy uzatvorenej medzi príjemcom dotácie a úspešným uchádzačom, ktorá je výsledkom procesu verejného obstarávania (ďalej len „dodávateľská zmluva“), najneskôr však do 30. 11. 2022 predložiť fondu:
a) kompletnú dokumentáciu k procesu verejného obstarávania vrátane kópie dodávateľskej zmluvy uzatvorenej medzi príjemcom dotácie a úspešným uchádzačom – dodávateľom (ďalej len „dodávateľ“) a všetkých jej dodatkov vrátane dokladu preukazujúcom jej
zverejnenie,
b) rozpočet k dodávateľskej zmluve vypracovaný a podpísaný dodávateľom, ktorý je jej súčasťou,
c) čestné vyhlásenie štatutárneho orgánu príjemcu dotácie k výberu dodávateľa
d) čestné vyhlásenie príjemcu dotácie k úplnosti a súladu predkladanej dokumentácie s originálnou dokumentáciou z verejného obstarávania alebo obstarávania,
e) žiadosť o vykonanie administratívnej finančnej kontroly verejného obstarávania.
Nepredloženie dokladov v zmysle tohto bodu 4 článku IV. zmluvy v lehote stanovenej fondom
sa považuje za porušenie zmluvy podstatným spôsobom.
5. Podmienkou čerpania dotácie príjemcom dotácie je okrem iného výber dodávateľa realizácie projektu, ktorého je príjemca dotácie povinný zabezpečiť v súlade so zákonom č. 343/2015 Z.
z. - o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o verejnom obstarávaní“). Za dodržanie zákonných postupov pri výbere dodávateľa, upravených zákonom o verejnom obstarávaní, zodpovedá príjemca dotácie.
Článok V.
Výška poskytnutej dotácie
1. Na realizáciu projektu špecifikovaného v článku IV. bodoch 1. a 3. zmluvy sa zaväzuje fond po splnení všetkých podmienok uvedených v zmluve príjemcom dotácie poskytnúť príjemcovi dotácie finančné prostriedky – dotáciu maximálne vo výške:
327 242,00 €
(slovom: tristodvadsaťsedem tisíc dvestoštyridsaťdva eur) (ďalej len „dotácia“).
2. Podmienkou poskytnutia dotácie je:
a) splnenie a dodržanie všetkých podmienok uvedených v zmluve príjemcom dotácie
b) príjemca dotácie preukáže, že má na financovanie projektu (účelu dotácie) zabezpečené finančné prostriedky najmenej vo výške 5 % z oprávnených nákladov potrebných na realizáciu projektu z iných zdrojov, ako z podpory formou dotácie poskytnutej príjemcovi dotácie na základe tejto zmluvy (ďalej len „výška spolufinancovania“).
3. Za skutočne vynaložené oprávnené náklady na realizáciu projektu je možné považovať len tie náklady, ktoré:
a) súvisia s prácami, službami a dodávkami realizovanými na projekte,
b) sú uhradené príjemcom dotácie dodávateľovi na základe dodávateľskej zmluvy uzatvorenej s dodávateľom, v znení neskorších dodatkov uvedenej v článku IV. bod 4,
c) sú v súlade s rozpočtom projektu,
Za oprávnené náklady sa pre účely tejto zmluvy považujú len náklady, ktoré sú, vzhľadom na všetky okolnosti:
3.1 primerané, x. x. xxxxxxxxxxx obvyklým cenám v danom mieste a čase ako aj potrebám
projektu,
3.2 vynaložené v súlade s nasledovnými princípmi:
a) hospodárnosť (minimalizácia nákladov pri rešpektovaní cieľov projektu),
b) účelnosť (priama väzba na projekt a nevyhnutnosť jeho realizácie) a
c) efektívnosť (maximalizácia pomerov medzi výstupmi a vstupmi projektu),
3.3 reálne – skutočne vynaložené a vyfakturované dodávateľom,
3.4 správne – v súlade:
a) so schválenou žiadosťou,
b) s podrobným opisom činností a prác uvedených v tejto zmluve,
c) s podmienkami dodávateľskej zmluvy uzatvorenej s dodávateľom vybraným príjemcom dotácie na základe procesu verejného obstarávania a v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní
d) so schváleným stavebným povolením, resp. iným dokladom v zmysle zákona č. 50/1976 Zb. o územnom plánovaní a stavebnom poriadku (stavebný zákon) v znení neskorších predpisov povoľujúcim realizáciu aktivít projektu (ak je to relevantné),
3.5 aktuálne - vynaložené a realizované v rámci oprávneného obdobia,
3.6 originálne – t. j. sa navzájom neprekrývajúce – na úhradu jednej a tej istej položky nákladov nie je možné použiť dotáciu z fondu a zároveň finančné prostriedky z iných podporných schém a programov,
3.7 identifikovateľné a preukázateľné a musia byť doložené účtovnými dokladmi, ktoré sú riadne evidované u príjemcu dotácie v súlade s platnou legislatívou,
3.8 dodané/poskytnuté tretími stranami (dodávateľom) vybranými na základe transparentného výberového procesu v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a platným právnym poriadkom Slovenskej republiky, upravujúcim ich výber.
(ďalej len „oprávnené náklady“).
4. Konečná výška dotácie, ktorá bude poskytnutá príjemcovi dotácie na základe tejto zmluvy, sa určí na základe výšky skutočne vynaložených, odôvodnených a riadne preukázaných oprávnených nákladov na realizáciu projektu (ďalej len „skutočne vynaložené oprávnené náklady“).
5. V prípade, ak skutočne vynaložené oprávnené náklady, budú nižšie, ako súčet dotácie uvedenej v bode 1. tohto článku zmluvy a výšky spolufinancovania, príjemcovi dotácie vznikne nárok na dotáciu len do výšky skutočne vynaložených oprávnených nákladov na realizáciu projektu v rámci oprávneného obdobia ponížených o výšku spolufinancovania. Fond je v takomto prípade oprávnený bez uzatvorenia dodatku k zmluve znížiť výšku dotácie poskytnutej príjemcovi dotácie tak, aby výška dotácie zodpovedala výške skutočne vynaložených oprávnených nákladov ponížených o výšku spolufinancovania.
6. Príjemca dotácie berie na vedomie, že v prípade, ak výška skutočne vynaložených oprávnených nákladov súvisiacich s realizáciou projektu bude vyššia ako výška dotácie a výška spolufinancovania zo strany príjemcu dotácie, tieto navýšené náklady znáša výlučne príjemca dotácie z iných zdrojov a v prípade, ak ho na to fond vyzve, preukáže fondu ich úhradu z iných zdrojov.
7. Príjemca dotácie sa zaväzuje a berie na vedomie, že fondom poskytnuté finančné prostriedky je povinný uhradiť dodávateľovi najneskôr do dvoch kalendárnych mesiacov odo dňa uplynutia oprávneného obdobia. Na preukázanie splnenia tejto povinnosti je príjemca dotácie povinný najneskôr do troch kalendárnych mesiacov odo dňa uplynutia oprávneného obdobia doručiť fondu výpis z účtu, ktorým preukáže včasnosť a úplnosť týchto úhrad.
8. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že náklady na realizáciu projektu, ktoré vzniknú v priebehu realizácie projektu, budú nevyhnutné na dosiahnutie účelu projektu v zmysle článku IV. bod 1 tejto zmluvy a nie sú oprávnenými nákladmi v zmysle bodu 3 tohto článku zmluvy, uhradí z iných zdrojov financovania a v prípade, ak ho na to fond vyzve, preukáže fondu ich úhradu z iných zdrojov.
Článok VI.
Lehoty a spôsob čerpania poskytnutej dotácie
1. Fond zabezpečí čerpanie dotácie príjemcovi dotácie bezhotovostným prevodom z účtu fondu na samostatný bankový účet príjemcu dotácie špecifikovaný v článku I. bod 2. zmluvy, a to za podmienok dohodnutých v zmluve (ďalej len „dotačný účet“).
2. Príjemca dotácie nie je oprávnený použiť dotačné prostriedky na iný účel ako účel uvedený v článku IV. tejto zmluvy, na ktorý mu bola dotácia poskytnutá.
3. Príjemca dotácie je povinný najneskôr ku dňu podpisu zmluvy predložiť fondu:
a) doklady, ktorých zoznam fond zaslal príjemcovi dotácie pred podpisom tejto zmluvy spolu s oznámením o tom, že minister rozhodol o poskytnutí dotácie príjemcovi dotácie,
b) kópiu dokladu o zriadení bezúročného dotačného účtu
4. Príjemca dotácie sa zaväzuje po predložení dokumentov v zmysle článku IV. bod 3. a 4.
zmluvy uzatvoriť s fondom písomný dodatok k zmluve v lehote stanovenej fondom.
5. Príjemca dotácie je povinný najneskôr v lehote do 15. 12. 2022, za účelom čerpania poskytnutej dotácie na základe zmluvy predložiť fondu:
a) originály faktúr, prípadne originály iných účtovných dokladov vystavených v súlade so zákonom č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, ktorými príjemca dotácie hodnoverne a bez akýchkoľvek pochybností preukáže účelovosť použitia poskytnutej dotácie , na úhradu oprávnených nákladov na realizáciu projektu, a to v rámci oprávneného obdobia (ďalej len „účtovné doklady“). Účtovné doklady musia byť vystavené dodávateľom.
b) na požiadanie ďalšie doklady a/alebo písomnosti a/alebo fotodokumentáciu vzťahujúcu sa k realizovanému projektu na preukázanie oprávnenosti vynaložených nákladov
c) doklady preukazujúce, že príjemca dotácie uhradil bezhotovostnou formou minimálne sumu zodpovedajúcu výške spolufinancovania príjemcu dotácie zo sumy uvedenej na predložených účtovných dokladoch z iných zdrojov a doklady preukazujúce, že príjemca dotácie uhradil bezhotovostnou formou náklady v zmysle článku V. bod 6 a/alebo bod 8 tejto zmluvy /ak relevantné/,
d) k poslednému čerpaniu spolu s dokladmi uvedenými v tomto bode 5. písm. a), b) a c) článku VI. zmluvy aj vyplnené a podpísané tlačivo
(i) „Záverečný odpočet čerpania“, ktoré tvorí neoddeliteľnú prílohu č. 1 zmluvy (ďalej len „záverečný odpočet čerpania“) a
(ii) záverečnú správu o priebehu realizácie projektu, v rozsahu a znení uvedenom v článku VII. bod 7 zmluvy.
Príjemca dotácie berie na vedomie, že za účelom čerpania dotácie je oprávnený žiadať fond o čerpanie dotácie v rámci oprávneného obdobia najviac 2-krát, a to najneskôr v lehote do 15.12.2022.
Fond je oprávnený umožniť príjemcovi dotácie čerpanie dotácie aj viac ako 2-krát počas oprávneného obdobia len na základe odôvodnenej žiadosti príjemcu dotácie.
6. Príjemca dotácie berie na vedomie, že v prípade, ak nedôjde k čerpaniu dotácie do
28. 12. 2022, po tomto termíne zaniká nárok príjemcu dotácie na čerpanie dotácie.
7. Fond sa zaväzuje, že:
a) po splnení všetkých podmienok zmluvy zo strany príjemcu dotácie, potrebných pre čerpanie poskytnutej dotácie a
b) po predložení príslušných dokladov v zmysle bodu 5. tohto článku zmluvy, poukáže príjemcovi dotácie peňažné prostriedky z titulu poskytnutej dotácie.
8. Príjemca dotácie berie na vedomie, že fond nie je v omeškaní s uvoľnením dotácie, a to až do doby skončenia kontroly VO v zmysle článku IX. zmluvy a/alebo administratívnej finančnej kontroly a/alebo finančnej kontroly na mieste podľa § 22 ods. 6 zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o finančnej kontrole“) vykonanej za účelom kontroly hospodárenia s prostriedkami fondu a dodržiavania podmienok tejto zmluvy.
9. DPH uvedená na účtovných dokladoch, predložených fondu zo strany príjemcu dotácie na úhradu, bude uhradená príjemcovi dotácie len v prípade, ak tento fondu preukáže, že nemá právo túto DPH odpočítať spôsobom podľa § 49 až 55e zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o dani z pridanej hodnoty“), a že mu ani v súvislosti s touto DPH nevznikol nárok na nadmerný odpočet podľa § 79 zákona o dani z pridanej hodnoty.
10. V prípade, ak príjemca dotácie najneskôr v lehote do 15.12.2022 nepredloží fondu ktorýkoľvek z dokladov uvedených v bode 5. písm. a), b), c) alebo d) Článku VI. zmluvy, nedostáva sa tým fond do omeškania s uvoľnením dotácie.
11. Príjemca dotácie je povinný po realizácii projektu zúčtovať poskytnutú dotáciu v zmysle podmienok uvedených v tejto zmluve a to najneskôr do dvoch kalendárnych mesiacov odo dňa uplynutia oprávneného obdobia.
12. Zmluvné strany sa dohodli, že záväzok fondu umožniť čerpanie poskytnutej dotácie alebo jej zostávajúcej nevyčerpanej časti zaniká:
a) ak nastane ktorákoľvek zo skutočností uvedených v § 9 ods. 10 zákona o Environmentálnom fonde, pričom v prípade ustanovenia § 9 ods. 10 písm. b) je touto skutočnosťou (i) deň vstupu príjemcu dotácie do likvidácie, (ii) deň vyhlásenia konkurzu alebo povolenia reštrukturalizácie na majetok príjemcu dotácie podľa zákona č. 7/2005 Z.
z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o konkurze a reštrukturalizácii“), (iii) deň vstupu do nútenej správy alebo ozdravného režimu, podľa zákona č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy“)
b) dňom vzniku akejkoľvek splatnej pohľadávky fondu, resp. štátu, ktorej správcom je fond, voči príjemcovi dotácie
c) ak bol príjemcovi dotácie uložený trest zákazu prijímať dotácie alebo subvencie alebo trest účasti vo verejnom obstarávaní,
ak k týmto skutočnostiam došlo v období po vydaní rozhodnutia ministra a/alebo uzatvorení
zmluvy.
Článok VII. Povinnosti príjemcu dotácie
1. Príjemca dotácie sa zaväzuje použiť poskytnutú dotáciu a peňažné prostriedky vo výške spolufinancovania projektu zo strany príjemcu dotácie z iných zdrojov výlučne na účel uvedený v článku IV. zmluvy a za dodržania podmienok stanovených touto zmluvou.
2. Príjemca dotácie sa zaväzuje riadne, v súlade s dokumentáciou uvedenou v článku IV. zmluvy, v súlade s rozpočtom projektu, realizovať projekt prostredníctvom dodávateľa v rámci oprávneného obdobia.
3. Príjemca dotácie sa zaväzuje zabezpečiť hospodárne, efektívne, účinné a účelové vynakladanie poskytnutej dotácie v súlade so zákonom o rozpočtových pravidlách.
4. Príjemca dotácie sa zaväzuje počas celej doby platnosti zmluvy majetok nadobudnutý alebo zhodnotený z prostriedkov poskytnutej dotácie chrániť pred poškodením, stratou, odcudzením alebo zneužitím.
5. Príjemca dotácie je povinný vopred písomne požiadať fond o udelenie súhlasu k akejkoľvek zmene podmienok, dohodnutých v tejto zmluve, vrátane jej príloh, zmene dokumentov uvedených v článku IV. bod 1 tejto zmluvy, k zmene dodávateľskej zmluvy a takúto zmenu je príjemca dotácie oprávnený uskutočniť len po predchádzajúcom písomnom súhlase fondu s navrhovanou zmenou. V prípade, ak fond udelí súhlas so zmenou dohodnutých podmienok, je príjemca dotácie povinný uzatvoriť s fondom písomný dodatok k zmluve v prípade, ak to fond považuje za potrebné. V prípade ak fond vyhodnotí, že ide o zmenu, ktorá si nevyžaduje bezodkladné uzatvorenie dodatku k zmluve, táto zmena sa premietne do zmluvy pri uzatvorení najbližšieho písomného dodatku k zmluve.
6. Príjemca dotácie je povinný najneskôr v lehote do dvoch mesiacov odo dňa ukončenia realizácie projektu predložiť a doručiť fondu doklad preukazujúci odovzdanie a prevzatie zrealizovaného projektu financovaného z poskytnutej dotácie.
7. Príjemca dotácie je povinný predložiť fondu v zmysle článku VI. bod 5. písm. d) ods. (ii) zmluvy záverečnú správu o priebehu realizácie projektu, ktorá musí obsahovať detailný opis činností/prác realizovaných príjemcom dotácie v rámci oprávneného obdobia za poskytnutú dotáciu a tento opis musí byť v súlade so zmluvou.
(ďalej len „záverečná správa o priebehu realizácie projektu“)
8. Príjemca dotácie sa zaväzuje:
a) udržiavať dotačný účet zriadený až do doby splnenia povinností uvedených v článku V.
bod 7. tejto zmluvy,
b) využívať dotačný účet výlučne na finančné operácie súvisiace s dotáciu poskytnutou príjemcovi dotácie na základe tejto zmluvy,
c) zabezpečiť na dotačnom účte iné zdroje na úhradu poplatkov za vedenie dotačného účtu
/ak je to relevantné/,
d) prostredníctvom dotačného účtu uskutočňovať výlučne finančné operácie, za účelom úhrady:
i. účtovných dokladov, ktoré majú byť uhradené z dotačných prostriedkov v zmysle a za podmienok uvedených v tejto zmluve,
ii. sumy zodpovedajúcej výške spolufinancovania príjemcu dotácie zo sumy uvedenej na predložených účtovných dokladoch z iných zdrojov,
a to len formou bezhotovostných prevodov.
Príjemca dotácie je oprávnený ale nie povinný poukázať na dotačný účet príjemcu sumu zodpovedajúcu výške spolufinancovania zo strany príjemcu dotácie a tieto finančné prostriedky následne bez predchádzajúceho súhlasu fondu poukázať výlučne na účet dodávateľa uvedeného na účtovných dokladoch za účelom úhrady sumy zodpovedajúcej výške spolufinancovania.
9. V prípade, ak príjemca dotácie v rámci realizácie projektu zistí, že projekt nebude schopný zrealizovať počas oprávneného obdobia, je povinný pred uplynutím oprávneného obdobia doručiť fondu písomnú žiadosť o predĺženie časového intervalu čerpania prostriedkov fondu s uvedením dôvodov, pre ktorý žiada predĺžiť časový interval čerpania prostriedkov fondu. V prípade ak dôvodom tejto zmeny sú objektívne skutočnosti, ktoré nemohol príjemca dotácie ovplyvniť, môže fond postupovať v zmysle ustanovenia § 10 ods. 3 zákona o Environmentálnom fonde. V prípade, ak bude žiadosť príjemcu dotácie schválená, uzavrie fond s príjemcom dotácie písomný dodatok k zmluve.
10. Príjemca dotácie je povinný umožniť zamestnancom fondu, zamestnancom Ministerstva životného prostredia Slovenskej republiky a na ich požiadanie aj zamestnancom Slovenskej inšpekcie životného prostredia, prípadne príslušného úradu životného prostredia, vykonávať kontrolu použitia poskytnutej dotácie a za tým účelom umožniť im vstup do priestorov a objektov príjemcu dotácie a na požiadanie predložiť všetky doklady a písomnosti vzťahujúce sa k realizovanému projektu, všetky doklady vzťahujúce sa k výberu dodávateľa v zmysle zákona o verejnom obstarávaní a doklady vzťahujúce sa k dodávateľskej zmluve a preukázať oprávnenosť vynaložených nákladov. Príjemca dotácie sa zaväzuje vytvoriť oprávneným kontrolným zamestnancom vykonávajúcim kontrolu podmienky na riadne a včasné vykonanie kontroly a poskytnúť im bezodkladne potrebnú súčinnosť.
11. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že bez predchádzajúceho písomného súhlasu fondu veci (hnuteľné a nehnuteľné) a vecné a majetkové práva, ktoré nadobudne z prostriedkov poskytnutej dotácie v zmysle tejto zmluvy, neprevedie do vlastníctva alebo správy tretej osoby, nezriadi ani nevyhlási, že súhlasí so zriadením alebo poskytnutím zabezpečenia (napr. záložného práva), vecného bremena alebo iného obmedzenia na veci (hnuteľné a nehnuteľné) a vecné a majetkové práva, ktoré nadobudne z prostriedkov poskytnutej dotácie v zmysle tejto zmluvy v prospech tretej osoby a to po dobu 5 (piatich) rokov odo dňa nadobudnutia veci a/alebo vecných a/alebo majetkových práv z prostriedkov dotácie v zmysle tejto zmluvy.
12. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že realizovaný projekt a/alebo jeho časť ani prostriedky poskytnutej dotácie nebudú použité pre účely realizácie akejkoľvek hospodárskej činnosti, resp. len v rozsahu povolenom zo strany fondu a ani nebudú poskytovať neoprávnenú výhodu žiadnemu subjektu (najmä, ale nielen na základe zmluvného vzťahu s príjemcom), ktorý realizuje hospodársku činnosť.
13. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že bude plniť a dodržiavať všetky priebehové podmienky stanovené mu fondom v dokumente - Priebehové podmienky k zmluve, ktorý tvorí neoddeliteľnú prílohu č. 3 k tejto zmluve (ďalej len „Priebehové podmienky k zmluve“).
14. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že nebude požadovať dotáciu, príspevok, grant alebo inú formu pomoci na tú časť projektu, ktorá bude financovaná z poskytnutej dotácie v zmysle tejto zmluvy a ktorá by predstavovala dvojité financovanie tých istých výdavkov zo zdrojov iných rozpočtových kapitol štátneho rozpočtu Slovenskej republiky, štátnych fondov, z iných verejných zdrojov alebo zdrojov Európskej únie.
15. V prípade, ak nastane ktorákoľvek zo skutočností uvedených v článku VI. bod 12 zmluvy, je príjemca dotácie povinný bezodkladne o tejto skutočnosti písomne informovať fond, najneskôr v lehote 5 pracovných dní odo dňa, kedy táto skutočnosť nastala.
16. Príjemca dotácie je povinný dodržať časový interval čerpania a použitia poskytnutej dotácie uvedený v tejto zmluve.
17. Príjemca dotácie nie je oprávnený použiť dotačné prostriedky na iný účel ako účel uvedený v článku IV. tejto zmluvy, t.j. na účel, na ktorý mu bola poskytnutá dotácia.
18. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že pri výbere dodávateľa a uzatvorení dodávateľskej zmluvy postupoval v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a výber dodávateľa realizoval otvoreným, transparentným a nediskriminačným výberovým konaním v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a príslušnými právnymi predpismi.
19. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že akékoľvek zmeny dodávateľskej zmluvy budú realizované v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní a príslušnými právnymi predpismi.
20. V prípade, ak príjemca dotácie uzatvorí s dodávateľom dodatok k dodávateľskej zmluve je povinný najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti príslušného dodatku k dodávateľskej zmluve, písomne požiadať fond o vykonanie kontroly verejného obstarávania vo vzťahu k navrhovanej zmene dodávateľskej zmluvy a za tým účelom je povinný fondu predložiť:
a) žiadosť o vykonanie administratívnej finančnej kontroly verejného obstarávania,
b) kompletnú dokumentáciu súvisiacu s uzatvorením dodatku k dodávateľskej zmluve,
c) čestné vyhlásenie príjemcu dotácie k úplnosti a súladu predkladanej dokumentácie s origi- nálnou dokumentáciou z verejného obstarávania alebo obstarávania.
Príjemca dotácie je povinný pri predkladaní dodatku k dodávateľskej zmluve v jeho obsahu špe- cifikovať ustanovenie § 18 zákona o verejnom obstarávaní na základe ktorého dodatok k dodá- vateľskej zmluve uzavrel.
21. V prípade, ak príjemca dotácie na základe výzvy fondu v zmysle čl. IX. bod 14 písm. c) opakuje proces verejného obstarávania, je príjemca dotácie povinný do 10 pracovných dní odo dňa nadobudnutia účinnosti novej dodávateľskej zmluvy, t.j. zmluvy s úspešným uchádzačom požiadať fond o výkon kontroly verejného obstarávania v zmysle článku IX. tejto zmluvy. Za uvedeným účelom je príjemca dotácie povinný predložiť fondu:
a) žiadosť o vykonanie administratívnej finančnej kontroly verejného obstarávania,
b) kompletnú dokumentáciu z procesu zadávania zákazky vrátane novej dodávateľskej zmluvy a všetkých jej príloh a dodatkov,
c) čestné vyhlásenie príjemcu dotácie k úplnosti a súladu predkladanej dokumentácie s originálnou dokumentáciou z verejného obstarávania alebo obstarávania.
22. Príjemca dotácie sa zaväzuje evidovať a uchovávať všetky doklady a dokumenty z použitého postupu zadávania zákazky vrátane rovnopisu dodávateľskej zmluvy a uchovávať ich najmenej desať rokov odo dňa odoslania oznámenia o výsledku verejného obstarávania v súlade s § 24 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní, nie však kratšie ako je doba udržateľnosti projektu definovaná v Priebehových podmienkach.
23. Príjemca dotácie je povinný zabezpečiť, aby bola verejnosť informovaná o tom, že projekt bol financovaný z podpory získanej z prostriedkov fondu formou dotácie a to spôsobom uvedeným v dokumente Dizajn manuál pre informovanie a publicitu v rámci Environmentálneho fondu, ktorý je zverejnený na webovom sídle fondu.
24. V prípade, ak nastane ktorákoľvek zo skutočností uvedených v článku VI. bod 12 zmluvy, je príjemca dotácie povinný bezodkladne o tejto skutočnosti písomne informovať fond, najneskôr v lehote 5 pracovných dní odo dňa, kedy táto skutočnosť nastala.
Článok VIII.
Kontrola plnenia zmluvných podmienok
1. Fond je oprávnený podľa § 5 ods. 7 a § 11 ods. 2 zákona o Environmentálnom fonde vykonávať finančnú kontrolu poskytnutia a použitia prostriedkov fondu ako aj kontrolovať použitie poskytnutých prostriedkov v zmysle podmienok tejto zmluvy podľa zákona finančnej kontrole a zákona o rozpočtových pravidlách.
2. Finančnú kontrolu podľa bodu 1 vykonáva fond ako administratívnu finančnú kontrolu, opätovnú administratívnu finančnú kontrolu a/alebo ako finančnú kontrolu na mieste podľa § 6 až 9, resp.
§ 20 ods. 1 zákona o finančnej kontrole (ďalej spolu len „finančná kontrola“). Na vykonávanie finančnej kontroly sa použijú aj ustanovenia § 20 až 28 zákona o finančnej kontrole.
3. Fond je povinný vykonávať administratívnu finančnú kontrolu súladu každej finančnej operácie alebo jej časti s § 6 ods. 4 zákona o finančnej kontrole, ak poskytne verejné financie inej osobe alebo poskytol verejné financie inej osobe, alebo ak sa poskytujú v súlade s osobitným predpisom. Administratívnu finančnú kontrolu vykonávajú osoby uvedené v § 7 ods. 2 zákona o finančnej kontrole.
4. Finančnú operáciu alebo jej časť je fond oprávnený overovať aj finančnou kontrolou na mieste, v rámci ktorej získava dôkazy, preveruje a zisťuje skutočnosti, ktoré považuje za potrebné na účely overenia jej súladu s § 6 ods. 4 zákona o finančnej kontrole. Finančnú kontrolu na mieste vykonávajú aspoň dvaja zamestnanci fondu na základe písomného poverenia vydaného štatutárnym orgánom fondu alebo ním písomne splnomocneným vedúcim zamestnancom.
5. Ak je z podnetu fondu potrebné vykonať administratívnu finančnú kontrolu opätovne, opätovná administratívna finančná kontrola sa začína prvým úkonom fondu voči príjemcovi dotácie. Opätovnou administratívnou finančnou kontrolou fond overí skutočnosti, ktoré odôvodňujú začatie opätovnej administratívnej finančnej kontroly a sú potrebné na účely overenia súladu s § 6 ods. 4 zákona o finančnej kontrole.
Fond pri vykonávaní administratívnej finančnej kontroly a/alebo finančnej kontroly na mieste
postupuje podľa zákona o finančnej kontrole.
6. Príjemca dotácie je povinný pri vykonávaní finančnej kontroly poskytovať fondu potrebnú súčinnosť a riadiť sa príslušnými ustanoveniami zákona o finančnej kontrole , ktoré sú pre neho záväzné.
Článok IX.
Kontrola verejného obstarávania
1. Príjemca dotácie má právo zabezpečiť od tretích osôb dodávku služieb, tovarov a stavebných prác potrebných pre realizáciu projektu a súčasne je povinný dodržiavať princípy nediskriminácie hospodárskych subjektov, rovnakého zaobchádzania, transparentnosti, vrátane posúdenia konfliktu záujmov, hospodárnosti, efektívnosti, proporcionality, účinnosti a účelnosti.
2. Príjemca dotácie je povinný postupovať pri zadávaní zákaziek na dodanie služieb, tovarov a stavebných prác potrebných pre realizáciu projektu ako aj pri zmenách týchto zákaziek v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní.
3. Príjemca dotácie si je vedomý povinností spojených s rešpektovaním pravidiel čestnej hospodárskej súťaže a zákazu protiprávneho konania pri výbere dodávateľa projektu. Príjemca dotácie je v procese obstarávania tovarov, služieb, stavebných prác povinný postupovať s odbornou starostlivosťou za účelom preverenia, či v rámci verejného obstarávania a súvisiacich postupov nedošlo k porušeniu pravidiel čestnej hospodárskej súťaže alebo inému protiprávnemu konaniu, pričom je v prípade opomenutia uvedenej povinnosti plne zodpovedný za následky spojené s identifikovaním týchto skutočností zo strany fondu.
4. Fond vykonáva administratívnu finančnú kontrolu podľa článku VIII. bod 3. zmluvy ako administratívnu finančnú kontrolu verejného obstarávania podľa zákona o finančnej kontrole s cieľom kontroly dodržiavania pravidiel a postupov príjemcu dotácie pri realizácií verejného obstarávania a súvisiacich postupov v zmysle zákona o verejnom obstarávaní, a to po podpise zmluvy (ďalej len "kontrola VO").
5. Kontrolu VO vykonáva fond po uzavretí dodávateľskej zmluvy medzi príjemcom dotácie a dodávateľom ako úspešným uchádzačom verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov.
6. Príjemca dotácie je povinný odovzdať fondu kompletnú dokumentáciu k verejnému obstarávaniu a súvisiacich postupov v plnom rozsahu, spôsobom stanoveným fondom, a to buď v papierovej alebo v elektronickej forme, príp. ich kombináciou a zriadiť na požiadanie fondu prístup do informačného systému, prostredníctvom ktorého sa proces verejného obstarávania uskutočňoval, ak je to relevantné. Fond je oprávnený požadovať od príjemcu dotácie aj inú dokumentáciu z verejného obstarávania a súvisiacich postupov, ak je to potrebné na riadny výkon činnosti fondu a príjemca dotácie je povinný túto dokumentáciu v termíne určenom fondom poskytnúť.
7. Fond je povinný vykonať kontrolu VO v lehote najneskôr do 6 mesiacov odo dňa predloženia žiadosti o vykonanie administratívnej finančnej kontroly verejného obstarávania spolu s ostatnými podkladmi, ktoré príjemca dotácie preloží fondu spolu so žiadosťou o vykonanie administratívnej finančnej kontroly verejného obstarávania.
8. Počas doby, kedy fond vyzve príjemcu dotácie na doplnenie chýbajúcich náležitostí alebo iných požadovaných dokladov alebo informácií potrebných na výkon kontroly VO sa lehota na výkon kontroly VO prerušuje. Prerušenie lehoty na výkon kontroly VO trvá, až kým nepominú prekážky, pre ktoré sa kontrola VO prerušila. Lehota na výkon kontroly VO sa prerušuje dňom odoslania výzvy príjemcovi dotácie. Dňom nasledujúcim po dni doručenia vysvetlenia alebo doplnenia dokumentácie alebo chýbajúcich náležitostí alebo iných požadovaných dokladov alebo informácií fondu, pokračuje plynutie lehoty na výkon kontroly VO. Ak nie je dodržaná lehota na výkon kontroly VO z dôvodov na strane fondu, je fond povinný informovať príjemcu dotácie o dôvodoch nedodržania termínu, ako aj o novom predpokladanom termíne vydania návrhu správy/správy z kontroly. Pri nedodržaní oznámeného predpokladaného termínu fond opakovane zabezpečí informovanosť príjemcu dotácie za rovnakých podmienok.
9. Ak fond počas kontroly VO zistí nedostatky v procese a/alebo v dokumentácii predloženého verejného obstarávania alebo iných súvisiacich postupov, uvedie ich do návrhu čiastkovej správy alebo návrhu správy z kontroly VO a poučí príjemcu dotácie o možnosti podať písomné námietky k zisteným nedostatkom, navrhnutým odporúčaniam, k lehote na predloženie písomného zoznamu prijatých opatrení a k lehote na splnenie prijatých opatrení uvedených v návrhu čiastkovej správy alebo v návrhu správy, a to v lehote najmenej päť pracovných dní odo dňa doručenia návrhu čiastkovej správy alebo návrhu správy, ak sa fond nedohodne s príjemcom dotácie inak.
10. Po doručení námietok k zisteným nedostatkom, navrhnutým odporúčaniam, k lehote na predloženie písomného zoznamu prijatých opatrení a k lehote na splnenie prijatých opatrení uvedených v návrhu čiastkovej správy alebo v návrhu správy, fond preverí ich opodstatnenosť a zohľadní opodstatnené námietky v čiastkovej správe alebo v správe z kontroly VO a neopodstatnenosť námietok spolu s odôvodnením neopodstatnenosti oznámi príjemcovi dotácie v čiastkovej správe alebo v správe.
11. Fond je oprávnený v odôvodnených prípadoch v rámci iných nevyhnutných úkonov súvisiacich s výkonom kontroly VO z vlastného podnetu prerušiť výkon kontroly VO, pričom od tohto momentu lehota na jej výkon prestane plynúť. Fond o tejto skutočnosti bezodkladne informuje príjemcu dotácie.
12. Príjemca dotácie berie na vedomie, že nesmie uzavrieť zmluvu, koncesnú zmluvu alebo rámcovú dohodu s dodávateľom alebo dodávateľmi, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora alebo ktorých subdodávatelia alebo subdodávatelia podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora, nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora. Príjemca dotácie nesmie uzavrieť zmluvu, koncesnú zmluvu alebo rámcovú dohodu s uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a ktorého konečným užívateľom výhod zapísaným v registri partnerov verejného sektora je niektorý z verejných funkcionárov podľa § 11 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní (týka sa aj konečných užívateľov výhod subdodávateľa tohto uchádzača, ktorý má povinnosť zápisu do registra partnerov verejného sektora).
13. Príjemca dotácie berie na vedomie skutočnosť, že fond je oprávnený neudeliť príjemcovi dotácie súhlasné stanovisko s čerpaním dotácie , resp. s použitím dotačných prostriedkov na úhradu oprávnených nákladov na realizáciu projektu vzniknutých na základe verejného obstarávania a súvisiacich postupov skôr, ako bude ukončená kontrola VO.
14. Fond môže v rámci záverov z kontroly VO
a) pripustiť oprávnené náklady, na realizáciu projektu vzniknuté z verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov do financovania v plnej výške
b) vyzvať príjemcu dotácie na odstránenie identifikovaných nedostatkov,
c) nepripustiť oprávnené náklady na realizáciu projektu vzniknuté z verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov do financovania v celej výške, resp. vyzvať príjemcu dotácie na opakovanie procesu verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov,
i. pred tým, ako budú zo strany fondu poukázané dotačné prostriedky na dotačný účet na úhradu oprávnených nákladov súvisiacich s projektom (ďalej len „finančná oprava pred použitím dotácie“),
ii. po tom, ako boli dotačné prostriedky použité na úhradu oprávnených nákladov na
realizáciu projektu dodávateľovi (ďalej len „finančná oprava po použití dotácie“).
V prípade, ak fond ešte pred použitím dotačných prostriedkov, resp. aj len ich časti na úhradu oprávnených nákladov na realizáciu projektu, v rámci záverov z finančnej kontroly nepripustí oprávnené náklady na realizáciu projektu vzniknuté z verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov do financovania v celej výške, resp. vyzve príjemcu dotácie na opakovanie procesu verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov, je príjemca dotácie oprávnený odstúpiť od zmluvy.
15. Zmluvné strany sa dohodli, že vo vzťahu k projektu, zadávanie zákazky na ten istý predmet obstarávania môže príjemca dotácie opakovať maximálne dvakrát. Pri opakovaní zadávania zákazky podľa predchádzajúcej vety môže byť predmet obstarávania zmenený len v odôvodnených prípadoch vyplývajúcich z projektu alebo v nadväznosti na nedostatky vytknuté fondom v čiastkovej správe z kontroly/správe z kontroly k predchádzajúcim verejným obstarávaniam a súvisiacim postupom.
Finančná oprava pred použitím dotácie
16. Ak fond kontrolou VO po podpise dotačnej zmluvy identifikuje nedostatky, ktoré mali alebo mohli mať vplyv na výsledok verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov alebo identifikuje porušenie pravidiel stanovených v legislatíve SR, určí v správe z kontroly zodpovedajúcu výšku finančnej opravy alebo nepripustí výdavky vyplývajúce z predmetnej zmluvy do financovania v plnom rozsahu.
17. Zoznam porušení pravidiel a postupov verejného obstarávania, spolu s prislúchajúcou sadzbou percentuálnej výšky finančnej opravy ku konkrétnemu porušeniu, podľa ktorého postupuje fond pri určení finančnej opravy, tvorí prílohu č. 2 k zmluve – Finančné opravy za porušenie pravidiel a postupov VO (ďalej len „finančné opravy za porušenie pravidiel a postupov VO“) a je pre fond ako aj príjemcu dotácie záväzný. Určenie finančných opráv v zmysle tohto článku zmluvy sa riadi pravidlami, ktoré sú platné v čase vypracovania návrhu správy z kontroly VO.
18. V prípade, ak fond kontrolou VO identifikuje nedodržanie pravidiel a postupov verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov, ktoré mali alebo mohli mať vplyv na výsledok verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov, identifikuje porušenie pravidiel stanovených v legislatíve SR, za ktoré je možné uložiť finančnú opravu, v návrhu správy z kontroly VO, uvedie aj:
a) návrh percentuálnej sadzby finančnej opravy, ktorá bude vyjadrovať mieru zníženia dotačných prostriedkov určených na úhradu oprávnených nákladov na realizáciu projektu,
b) zdôvodnenie zníženia výšky finančnej opravy v prípade, ak fond uplatní nižšiu sadzbu finančnej opravy (ak to príloha č. 2 zmluvy umožňuje),
c) identifikácia čísla, názvu a popisu porušenia v zmysle prílohy č. 2 zmluvy.
19. Správa z kontroly musí obsahovať všetky náležitosti podľa zákona o finančnej kontrole, vrátane identifikovaných nedostatkov pravidiel a postupov VO, odporúčaní navrhnutých na nápravu zistených nedostatkov a na odstránenie príčin ich vzniku a v prípade nedostatkov, ktoré mali alebo mohli mať vplyv na výsledok VO:
a) percentuálnu sadzbu finančnej opravy, ktorá bude vyjadrovať mieru zníženia dotačných prostriedkov určených na úhradu oprávnených nákladov na realizáciu projektu týkajúcich sa kontrolovaného verejného obstarávania,
b) identifikácia čísla, názvu a popisu porušenia v zmysle prílohy č. 2 k zmluve,
c) zdôvodnenie zníženia výšky finančnej opravy v prípade, ak fond uplatní nižšiu sadzbu finančnej opravy (ak to príloha č. 2 k zmluve umožňuje),
d) odporúčanie na vyjadrenie písomného súhlasu s navrhovanou výškou finančnej opravy
v lehote stanovenej fondom (max. 10 pracovných dní od doručenia správy z kontroly).
20. Fond po uložení finančnej opravy podľa bodu 19 tohto článku zmluvy pred použitím dotácie umožní príjemcovi dotácie čerpať dotáciu po splnení nasledujúcich podmienok:
a) príjemca dotácie písomne súhlasí s navrhovanou finančnou opravou.
b) príjemca dotácie uzatvorí s fondom dodatok k zmluve, predmetom ktorého bude zníženie výšky dotácie o sumu zodpovedajúcu výške fondom stanovenej finančnej opravy pred použitím dotácie. V takom prípade fond zašle príjemcovi dotácie po doručení písomného súhlasu príjemcu dotácie s finančnou opravou v zmysle písm. a) tohto bodu fondom nepodpísané znenie dodatku k zmluve, ktorý je príjemca dotácie povinný zaslať fondu podpísaný spolu s ostatnými dokladmi preukazujúcimi splnenie podmienok určených fondom. Po overení predmetných podmienok fond pristúpi k podpisu dodatku a zabezpečí zaslanie jedného vyhotovenia dodatku príjemcovi dotácie.
Predmetom dodatku k zmluve je najmä úprava výšky dotácie a povinností súvisiacich s predkladaním dokladov za účelom čerpania poskytnutej dotácie v zmysle čl. VI. zmluvy. Z dôvodu zachovania auditnej stopy fond zabezpečí, že príjemca dotácie si bude v žiadosti o platbu/žiadosti o súhlasné stanovisko fondu s použitím dotačných prostriedkov nárokovať na preplatenie len takú sumu, ktorá bude zodpovedať výške oprávnených nákladov ponížených o výšku stanovenej finančnej opravy.
c) príjemca dotácie preukáže, že disponuje inými zdrojmi, ktorými zabezpečí úhradu budúcich nákladov na realizáciu projektu, ktoré nie je príjemca dotácie oprávnený uhradiť z dotačných prostriedkov, minimálne vo výške navrhovanej finančnej opravy. Je v kompetencii fondu určiť spôsob preukázania zabezpečenia spolufinancovania nákladov na realizáciu projektu zo strany príjemcu dotácie z iných zdrojov. Fond pri určení spôsobu preukázania spolufinancovania zohľadní najmä výšku udelenej finančnej opravy, stav realizácie projektu a pod.,
d) v prípade, ak príjemcom dotácie je rozpočtová alebo príspevková organizácia niektorého z ústredných orgánov štátnej správy, fond vyžaduje nad rámec preukázania dostatočných iných zdrojov podľa písm. c) tohto bodu zmluvy predložiť aj písomné súhlasné stanovisko zriaďovateľa s navrhovanou finančnou opravou.
21. Podpisom dodatku k zmluve, predmetom ktorého je zníženie výšky dotácie o sumu zodpovedajúcu výške fondom stanovenej finančnej opravy pred použitím dotácie, sa príjemca dotácie zaväzuje:
a) dokončiť projekt v zmysle zmluvne dohodnutých podmienok a za tým účelom zabezpečiť iné zdroje na úhradu sumy zodpovedajúcej finančnej opravy.
b) pri predkladaní dokladov za účelom čerpania poskytnutej dotácie v zmysle čl. VI. tejto zmluvy, preukázať fondu, že z iných zdrojov uhradil z predložených účtovných dokladov okrem výšky spolufinancovania aj sumu zodpovedajúcu fondom uloženej finančnej opravy.
22. Príjemca dotácie berie na vedomie, že nezaslanie písomného súhlasu s navrhovanou finančnou opravou v zmysle bodu 20 písm. a) tohto článku zmluvy a nesplnenie ostatných podmienok stanovených fondom v bode 20 tohto článku zmluvy sa považuje za porušenie zmluvy podstatným spôsobom, ktoré oprávňuje fond odstúpiť od zmluvy.
Finančná oprava po použití dotácie
23. Na postup fondu pri identifikácií nedostatkov, ktoré mali alebo mohli mať vplyv na výsledok verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov alebo identifikácií porušenia pravidiel stanovených v legislatíve SR, a uloženie finančnej opravy po použití dotácie platia ustanovenia bodu 16, 17, 18, 20 a 21 tohto článku primerane.
24. Na základe záverov správy z kontroly VO, ktorou bola uložená finančná oprava po použití dotácie, fond písomne vyzve príjemcu dotácie na vrátenie poskytnutej dotácie alebo jej časti, a to vo výške finančnej opravy stanovenej v správe z kontroly VO.
25. Pokiaľ príjemca dotácie nevráti na základe výzvy podľa bodu 24 tohto článku zmluvy v určenej lehote požadované dotačné prostriedky, resp. ich časť, bude si fond vymáhať vrátenie dotácie, resp. jej časti v rámci záväzkovo-právneho vzťahu vyplývajúceho zo zmluvy.
26. Neuhradenie fondom stanovenej finančnej opravy po použití dotácie v zmysle bodu 24 tohto článku zmluvy v lehote stanovenej fondom sa považuje za porušenie zmluvy podstatným spôsobom.
27. V prípade uplatnenia finančnej opravy po použití dotácie za porušenie pravidiel a postupov verejného obstarávania a súvisiacich postupov v čase po použití časti dotácie príjemcom dotácie, kedy zo strany príjemcu dotácie ešte neboli ku dňu doručenia správy z kontroly VO, ktorou sa uložila finančná oprava po použití dotácie, použité všetky dotačné prostriedky na úhradu oprávnených nákladov na realizáciu projektu, si vo vzťahu k budúcim, ešte nepoužitým dotačným prostriedkom na realizáciou projektu, uplatní fond rovnakú výšku finančnej opravy ako po použití dotácie. Aj v uvedenom prípade platí, že príjemca dotácie musí preukázať pri predkladaní dokladov za účelom čerpania poskytnutej dotácie v zmysle čl. VI. tejto zmluvy, že z iných zdrojov uhradil z predložených účtovných dokladov okrem výšky spolufinancovania aj sumu zodpovedajúcu fondom uloženej finančnej opravy. V takomto prípade percentuálna výška finančnej opravy pred použitím dotácie musí byť zhodná s určenou finančnou opravou po použití dotácie.
28. Príjemca dotácie berie na vedomie, že výkonom kontroly VO a súvisiacich postupov zo strany fondu nie je dotknutá výlučná a konečná zodpovednosť príjemcu dotácie ako verejného obstarávateľa, obstarávateľa alebo osoby podľa § 8 zákona o verejnom obstarávaní za vykonanie verejného obstarávania a súvisiacich postupov pri dodržaní všeobecne záväzných právnych predpisov SR, tejto zmluvy, právnych dokumentov a základných princípov verejného obstarávania
Článok X. Porušenie finančnej disciplíny
1. Príjemca dotácie berie na vedomie, že finančné prostriedky poskytnuté formou dotácie na základe tejto zmluvy sa považujú podľa zákona o rozpočtových pravidlách za verejné prostriedky.
2. Príjemca dotácie berie na vedomie, že nedodržanie alebo porušenie ktorejkoľvek z dohodnutých podmienok uvedených v tejto zmluve, za ktorých sa dotácia poskytla, alebo nehospodárne, neefektívne, neúčinné použitie dotácie príjemcom dotácie alebo použitie dotácie v rozpore s určeným účelom, sa považuje okrem iného, za porušenie finančnej disciplíny v zmysle § 31 ods. 1 zákona o rozpočtových pravidlách.
3. Príjemca dotácie berie na vedomie, že ak pri nakladaní s dotáciou poskytnutou na základe tejto zmluvy neplní alebo poruší dohodnuté zmluvné podmienky alebo postupuje v rozpore so zákonom o rozpočtových pravidlách, v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní alebo v rozpore s iným všeobecne záväzným právnym predpisom, fond je oprávnený v ktoromkoľvek štádiu čerpania dotácie čerpanie dotácie zastaviť a neumožniť príjemcovi dotácie ďalšie čerpanie dotácie. O tomto fond bezodkladne informuje príjemcu dotácie.
4. Príjemca dotácie berie na vedomie, že ak pri nakladaní a použití dotácie poruší finančnú disciplínu niektorým zo spôsobov uvedených v § 31 ods. 1 zákona o rozpočtových pravidlách, porušenie takejto finančnej disciplíny bude fond v závislosti od druhu porušenia sankcionovať v zmysle § 31 zákona o rozpočtových pravidlách.
5. Príjemca dotácie berie na vedomie, že v prípade, ak fond alebo ktorýkoľvek oprávnený kontrolný orgán na základe relevantných skutočností zistí, že poskytnutie a použitie dotácie je/bolo nehospodárne, neefektívne, neúčinné, príjemca dotácie použil dotáciu v rozpore s určeným účelom alebo príjemca dotácie porušil ustanovenia zákona o verejnom obstarávaní, je fond oprávnený požadovať vrátenie celej poskytnutej dotácie.
Článok XI.
Vyhlásenia zmluvných strán
1. Príjemca dotácie vyhlasuje, že údaje, ktoré sú obsahom žiadosti, ako aj všetky informácie obsiahnuté v sprievodných dokumentoch a dokladoch, ktoré tvoria prílohy žiadosti, ako aj údaje uvedené v zmluve sú pravdivé, úplné a taktiež že fondu nezamlčal žiadne informácie, ktoré by mohli mať vplyv na poskytnutie dotácie alebo uzatvorenie zmluvy.
2. Príjemca dotácie vyhlasuje, že ku dňu podpisu tejto zmluvy nemá finančné záväzky po lehote splatnosti voči štátnemu rozpočtu a rozpočtu fondu.
3. Príjemca dotácie vyhlasuje, že nie je v likvidácii, že na jeho majetok nie je vyhlásený konkurz ani povolená jeho reštrukturalizácia podľa zákona o konkurze a reštrukturalizácii, nie je v nútenej správe ani ozdravnom režime podľa zákona o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a že majetok, ktorý je predmetom financovania podľa tejto zmluvy nie je v exekúcii.
4. Príjemca dotácie podpisom tejto zmluvy vyhlasuje, že výber dodávateľa bude realizovať v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, prostredníctvom otvoreného, transparentného a nediskriminačného výberového konania.
5. Príjemca dotácie vyhlasuje, že každú zmenu dodávateľskej zmluvy počas doby jej trvania, vykonával/vykoná v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní, v súlade s platným právnym poriadkom Slovenskej republiky a právom Európskej únie.
6. Príjemca dotácie zodpovedá za realizáciu projektu, akoby ho vykonával sám, bez ohľadu na skutočnosť, že projekt realizuje prostredníctvom dodávateľa na základe dodávateľskej zmluvy. Fond nie je v žiadnej fáze realizácie projektu zodpovedný za akékoľvek porušenie povinnosti príjemcu dotácie voči jeho dodávateľovi. Jedinou relevantnou zmluvnou stranou fondu vo vzťahu k projektu je príjemca dotácie.
7. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že počas trvania právneho vzťahu založeného touto zmluvou, bez predchádzajúceho písomného súhlasu fondu, neprevedie, nepostúpi ani nezaťaží právami tretích osôb svoje práva alebo pohľadávky (v celku ani čiastočne), vyplývajúce z tejto zmluvy, na tretiu osobu. Príjemca dotácie sa ďalej zaväzuje, že počas trvania právneho vzťahu založeného touto zmluvou, bez predchádzajúceho písomného súhlasu fondu, neprevedie ani nepostúpi svoje záväzky alebo povinnosti (v celku ani čiastočne), vyplývajúce z tejto zmluvy, na tretiu osobu.
8. V prípade, ak na základe predchádzajúceho písomného súhlasu fondu, uzatvorí príjemca dotácie s treťou osobou zmluvu o prevádzke, na základe ktorej bude projekt, financovaný z dotácie, odovzdaný do prevádzky tretej osobe, zodpovedá príjemca dotácie za prevádzku projektu/predmetu projektu tak, ako keby prevádzku projektu/predmetu projekt vykonával sám.
9. Príjemca dotácie vyhlasuje, že si je vedomý toho, že finančné prostriedky z poskytnutej dotácie (ďalej len „dotačné prostriedky“) sú účelovo viazané finančné prostriedky v zmysle zákona
o Environmentálnom fonde a zákona č. 523/2004 Z. Z. o rozpočtových pravidlách verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len
„zákon o rozpočtových pravidlách„). Pri použití dotačných prostriedkov je príjemca dotácie povinný postupovať v súlade so zákonom o Environmentálnom fonde, zákonom o rozpočtových pravidlách a touto zmluvou.
Článok XII. Ukončenie zmluvy
1. K ukončeniu zmluvy môže dôjsť písomnou dohodou zmluvných strán k dohodnutému dňu.
2. K ukončeniu zmluvy môže dôjsť aj:
a) odstúpením fondu od zmluvy v prípade, ak nedôjde k čerpaniu dotácie súlade s článku
VI. bod 6 zmluvy alebo v súlade s článkom VI.,
b) odstúpením od zmluvy jednou zo zmluvných strán, a to v prípade porušenia zmluvy podstatným spôsobom druhou zmluvnou stranou,
c) odstúpením príjemcu dotácie od zmluvy v prípade, ak pred tým, ako fond udelil príjemcovi dotácie súhlas s použitím dotačných prostriedkov, resp. aj len časti, na úhradu oprávnených nákladov súvisiacich s projektom, fond v rámci záverov z kontroly VO v zmysle článku IX. bod 14 písm. c) ods. (i) nepripustí oprávnené náklady na realizáciu projektu vzniknuté z verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov do financovania v celej výške, resp. vyzve príjemcu dotácie na opakovanie procesu verejného obstarávania alebo súvisiacich postupov.
Odstúpenie od zmluvy je v takomto prípade účinné dňom preukázateľného doručenia oznámenia o odstúpení od zmluvy druhej zmluvnej strane (ďalej len „oznámenie o odstúpení od zmluvy“).
3. Odstúpenie od zmluvy zo strany fondu je spojené s povinnosťou príjemcu dotácie vrátiť poskytnutú dotáciu v celom rozsahu. Príjemca dotácie je v takom prípade povinný vrátiť dotačné prostriedky, ktoré mu boli vyplatené fondom ku dňu odstúpenia, a to v lehote stanovenej mu fondom v oznámení o odstúpení od zmluvy.
4. V prípade, že príjemca dotácie v lehote stanovenej v zmysle článku XII. bod 3 tejto zmluvy poskytnutú dotáciu nevráti, dostáva sa príjemca dotácie do omeškania a fond je oprávnený si voči príjemcovi dotácie účtovať úroky z omeškania vypočítané z výšky poskytnutej dotácie, od prvého dňa omeškania až do dňa, ktorý predchádzal dňu splatenia poskytnutej dotácie.
Článok XIII.
Porušenie zmluvy a zmluvné pokuty
1. Za porušenie zmluvy zo strany príjemcu dotácie podstatným spôsobom sa rozumie:
a) porušenie ktoréhokoľvek z nasledovných ustanovení zmluvy, ako aj len časť príslušných ustanovení: článok III. bod 4., článok IV. bod 3., 4., článok V. bod 2. písm. b), bod 6., 7., 8., článok VI. bod 2., 3., 4., 5., 11., 12., článok VII. bod 1., 2., 3., 5., 6., 7., 8., 10., 11., 12., 14., 16., 17., článok VIII. bod 6., článok XVI. bod 1., 3.,
b) porušenie ktoréhokoľvek z nasledovných ustanovení uvedených v dokumente Priebehové podmienky k zmluve /príloha č. 3/: článok I. bod 1., 2., 3., 4., 5.,
c) porušenie ktoréhokoľvek z nasledovných ustanovení uvedených v dokumente Protikorupčná doložka /príloha č. 4/: bod 1, 2., 3., 4.,
d) ak sa ktorékoľvek z prehlásení príjemcu dotácie podľa článku XI. bod 1., 2., 3., 7., 9. tejto zmluvy ukáže kedykoľvek po uzavretí tejto zmluvy ako nepravdivé,
e) ak sa po uzatvorení zmluvy preukáže, že táto bola uzatvorená na základe nepravdivých, nesprávnych alebo neúplných údajov alebo dokumentov predložených zo strany príjemcu dotácie,
f) ak právoplatný rozsudok súdu alebo zistenie kontrolného orgánu preukáže, že v procese hodnotenia a výberu projektu došlo k spáchaniu trestnej činnosti alebo k takému porušeniu všeobecne záväzných právnych predpisov, bez ktorého by k poskytnutiu dotácie nedošlo,
g) porušenie ustanovenia článku IV. bod 5 zmluvy, článku VII. bod 18., 19., 20., 21., 22. a/alebo ak sa prehlásenie príjemcu dotácie podľa článku XI. bod 4., 5. zmluvy ukáže kedykoľvek po uzavretí tejto zmluvy ako nepravdivé.
h) neakceptovanie fondom stanovenej finančnej opravy pred použitím dotácie v súlade s
článkom IX. tejto zmluvy,
i) neakceptovanie fondom stanovenej finančnej opravy po použití dotácie v súlade s článkom IX. tejto zmluvy.
2. Za porušenie zmluvy zo strany príjemcu dotácie nepodstatným spôsobom sa rozumie porušenie ktoréhokoľvek z nasledovných ustanovení zmluvy: článok VII. bod 4., 15., 23., 24. článok XV. bod 2., 3., článok XVI. bod 2. zmluvy.
3. V prípade, ak príjemca dotácie poruší túto zmluvu podstatným spôsobom - niektorým zo spôsobov podľa článku III. bod 4., článku VI. bod 2., článku VII. bod 1., 2., 11., 12., 14., 16., 17., článku XI. bod 7. zmluvy je fond oprávnený uplatniť voči príjemcovi dotácie zmluvnú pokutu do výšky 7 % zo sumy poskytnutej dotácie podľa tejto zmluvy, a to za každé jednotlivé porušenie tejto zmluvy podstatným spôsobom.
4. V prípade, ak príjemca dotácie poruší túto zmluvu podstatným spôsobom podľa článku VII. bod 20., 21., 22. zmluvy je fond oprávnený uplatniť voči príjemcovi dotácie zmluvnú pokutu do výšky 5 % zo sumy poskytnutej dotácie podľa tejto zmluvy, a to za každé jednotlivé porušenie tejto zmluvy podstatným spôsobom.
5. V prípade, ak príjemca dotácie poruší túto zmluvu podstatným spôsobom - niektorým zo spôsobov podľa článku IV. bod 3., 4., článku V. bod 7., článok VI. bod 4., článok VII. bod 5., 10., článku VIII. bod 6., článok XI. 1., 2., 3., článku XIII. bod 1 písm. e), zmluvy je fond oprávnený uplatniť voči príjemcovi dotácie zmluvnú pokutu do výšky 3 % zo sumy poskytnutej dotácie podľa tejto zmluvy, a to za každé jednotlivé porušenie.
6. V prípade, ak príjemca dotácie poruší túto zmluvu podstatným spôsobom - niektorým zo spôsobov uvedeným v Prílohe č. 3 – Priebehové podmienky, článok I. bod 1., 2., 3., 4., 5. je fond oprávnený uplatniť voči príjemcovi dotácie zmluvnú pokutu do výšky 3 % zo sumy poskytnutej dotácie podľa tejto zmluvy, a to za každé jednotlivé porušenie.
7. V prípade, ak príjemca dotácie poruší túto zmluvu podstatným spôsobom - niektorým zo spôsobov podľa článku VI. bod 3., 11., článku VII. bod 6., 7., 8. zmluvy je fond oprávnený uplatniť voči príjemcovi dotácie zmluvnú pokutu vo výške 500,- EUR , a to za každé jednotlivé porušenie.
8. V prípade, ak príjemca dotácie poruší túto zmluvu nepodstatným spôsobom podľa článku VII. bod 4. zmluvy, je fond oprávnený uplatniť voči príjemcovi dotácie zmluvnú pokutu do výšky 1 % zo sumy poskytnutej dotácie podľa tejto zmluvy, a to za každé jednotlivé porušenie tejto zmluvy nepodstatným spôsobom.
9. V prípade, ak príjemca dotácie poruší túto zmluvu nepodstatným spôsobom - niektorým zo spôsobov podľa článku VII. bod 15., 23., 24., článku XV. bod 2., 3. zmluvy, je fond oprávnený uplatniť voči príjemcovi dotácie zmluvnú pokutu o výške 500,- EUR, a to za každé jednotlivé porušenie tejto zmluvy nepodstatným spôsobom.
10. Zmluvná pokuta podľa článku XII. bod 3. a/alebo 4. a/alebo 5. a/alebo 6. a/alebo 7. a/alebo
8. a/alebo 9. tejto zmluvy je splatná do 15 dní odo dňa doručenia písomnej výzvy fondu na jej zaplatenie príjemcovi dotácie.
11. Zmluvné strany sa dohodli, že príjemca dotácie je povinný zaplatiť fondu zmluvnú pokutu podľa článku XIII. bod 3. a/alebo 4. a/alebo 5. a/alebo 6. a/alebo 7. a/alebo 8. a/alebo 9. tejto zmluvy aj v prípade, ak porušenie povinnosti zabezpečovanej zmluvnou pokutou nezavinil.
12. Okolnosti vylučujúce zodpovednosť (§ 374 Obch. zák.) nemajú vplyv na povinnosť platiť zmluvnú pokutu. Odstúpenie od zmluvy sa nedotýka nároku na zaplatenie zmluvnej pokuty.
13. Právo fondu na náhradu škody spôsobenej príjemcom dotácie nie je dotknuté ustanoveniami o
zmluvnej pokute.
Článok XIV.
Komunikácia zmluvných strán a doručovanie
1. Zmluvné strany sa dohodli, že ich komunikácia v súvislosti so zmluvou si pre svoju záväznosť vyžaduje písomnú formu v slovenskom jazyku. Písomná forma komunikácie sa bude uskutočňovať v listinnej podobe, a to najmä pokiaľ jej predmetom bude vznik, zmena, zánik práv a povinností zmluvných strán zo zmluvy ako aj výzva na plnenie zmluvných podmienok.
2. Písomná forma v listinnej podobe je zachovaná, pokiaľ bola druhej zmluvnej strane doručená niektorým z nasledovných spôsobov:
a) poštou doporučenou listovou zásielkou s doručenkou
b) osobne
c) prostredníctvom elektronickej schránky fondu zriadenej v rámci ústredného portálu verejnej správy
na adresu príslušnej zmluvnej strany uvedenú v článku I. tejto zmluvy, alebo na takú adresu, ktorá bude zmluvnej odosielajúcej strane oznámená najneskôr 5 pracovných dní vopred.
3. Zmluvné strany sa dohodli, že bežná vzájomná komunikácia zmluvných strán súvisiaca so zmluvou, môže prebiehať aj elektronickou formou prostredníctvom elektronickej správy (e- mailu), pokiaľ niektorá zo zmluvných strán nebude trvať na písomnej forme komunikácie v listinnej podobe.
4. Doručovanie korešpondencie poštou - sa uskutočňuje prostredníctvom pošty a riadi sa príslušnými poštovými podmienkami, ktoré sú účinné v čase zasielania korešpondencie. Korešpondencia musí byť zasielaná s potvrdením o prevzatí. Korešpondencia je doručená dňom jej prevzatia; ak dôjde k odmietnutiu prevzatia korešpondencie, za deň doručenia sa považuje deň odmietnutia jej prevzatia. Ak sa korešpondencia vráti späť odosielateľovi z
dôvodu jej neprevzatia, za deň doručenia sa považuje deň jej vrátenia odosielateľovi.
5. Doručovanie korešpondencie osobne – takýto spôsob doručovania korešpondencie, v prípade ak ide o doručovaniu zo strany príjemcu dotácie fondu, je možný výlučne v úradných hodinách podateľne fondu, zverejnených verejne prístupným spôsobom.
6. Doručovanie prostredníctvom elektronickej schránky fondu zriadenej v rámci ústredného portálu verejnej správy sa spravuje ustanoveniami zákona č. 305/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente).
7. Doručovanie elektronickou formou prostredníctvom emailu. Korešpondencia sa v takom prípade považuje za doručenú momentom, kedy bude elektronická správa k dispozícii, prístupná na e-mailovom serveri slúžiacom na prijímanie elektronickej pošty zmluvnej strany, ktorá je adresátom, teda momentom, kedy zmluvnej strane, ktorá je odosielateľom príde potvrdenie o úspešnom doručení zásielky; ak nie je objektívne z technických dôvodov možné nastaviť automatické potvrdenie o úspešnom doručení korešpondencie, zmluvné strany výslovne súhlasia s tým, že korešpondencia doručovaná elektronicky bude považovaná za doručenú momentom odoslania elektronickej správy zmluvnou stranou, ak táto zmluvná strana nedostala automatickú informáciu o nedoručení elektronickej správy.
Článok XV. Osobitné dojednania
1. Fond spracováva v nevyhnutnom rozsahu osobné údaje fyzických osôb príjemcu dotácie v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27.4.2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len
„Nariadenie č. 2016/679“) a v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia č. 2016/679, kedy je spracúvanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti fondu podľa zákona o Environmentálnom fonde.
2. Príjemca dotácie sa zaväzuje informovať svojich zamestnancov alebo iné osoby, ktorých sa zmluva dotýka o tom, že ich osobné údaje budú v rozsahu meno, priezvisko, zamestnávateľ, údaje o finančných prevodoch a ďalšie nevyhnutné údaje poskytnuté fondu za účelom plnenia jeho zákonnej povinnosti na overenie plnenia tejto zmluvy.
3. Zmluvné strany sa dohodli, ak nastane u príjemcu dotácie zmena údajov uvedených v článku I. tejto zmluvy, a to zmena názvu alebo sídla fondu alebo príjemcu dotácie, s výnimkou zmeny dotačného účtu (ďalej len „formálna zmena údajov“), je príjemca dotácie povinný ju oznámiť fondu najneskôr v lehote 5 pracovných dní odo dňa, kedy k takejto zmene došlo. Súčasťou oznámenia o formálnej zmene údajov je aj doklad, z ktorého táto zmena vyplýva, najmä výpis z príslušného registra, rozhodnutie príjemcu dotácie, odkaz na príslušný právny predpis a podobne.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že formálna zmena údajov v zmysle bodu 3 tohto článku zmluvy sa premietne do zmluvy pri uzatvorení najbližšieho písomného dodatku k tejto zmluve, ak fond neurčí inak.
Článok XVI.
Osobitné protikorupčné ustanovenia
1. Pri plnení tejto zmluvy sa príjemca dotácie zaväzuje dodržiavať platné právne predpisy vzťahujúce sa k prevencii korupcie a protikorupčnému správaniu.
2. Príjemca dotácie podpisom tejto zmluvy zároveň vyhlasuje, že:
a) pozná znaky korupcie a korupčného správania,
b) zdrží sa akejkoľvek formy korupcie a korupčného správania v súvislosti s plnením záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy,
c) poskytne súčinnosť v prípade posudzovania podozrenia z korupcie alebo korupčného správania,
d) zdrží sa akýchkoľvek foriem korupcie súvisiacich s plnením predmetu zmluvy alebo záväzkov vyplývajúcich z tejto zmluvy,
e) bezodkladne oznámi fondu akékoľvek podozrenie z korupcie a poskytne súčinnosť pri preskúmavaní tohto oznámenia,
f) nie je v konflikte xxxxxxx vo vzťahu k zamestnancom fondu, ktorý by mohol ovplyvniť realizáciu predmetu tejto zmluvy s fondom.
3. Príjemca dotácie sa podpisom tejto zmluvy zaväzuje predchádzať korupcii v súvislosti s plne- ním predmetu zmluvy, a to plnením záväzkov v zmysle prílohy č. 4 – Protikorupčná doložka, ktorá je neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy (ďalej len „Protikorupčná doložka“).
Článok XVII. Záverečné ustanovenia
1. Zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oboma zmluvnými stranami a účinnosť podľa § 47a ods. 1 Občianskeho zákonníka dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv Úradu vlády SR.
2. Zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať len na základe vzájomnej dohody zmluvných strán formou vzostupne očíslovaného písomného dodatku k zmluve, podpísaného oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán.
3. Pri výklade dohodnutých zmluvných podmienok sa prihliada na žiadosť; v prípade rozporu medzi ustanoveniami zmluvy a žiadosťou majú prednosť ustanovenia zmluvy.
4. Zmluvné strany sa dohodli, že zmluvný vzťah založený touto zmluvou sa bude riadiť príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka za predpokladu, že osobitné predpisy, ktoré majú prednosť pred Obchodným zákonníkom, neobsahujú špeciálnu úpravu.
5. Zmluva je záväzná aj pre právnych nástupcov zmluvných strán.
6. Ak niektoré ustanovenia zmluvy nie sú celkom alebo sčasti platné a/alebo účinné alebo neskôr stratia platnosť a/alebo účinnosť, nie je tým dotknutá platnosť a/alebo účinnosť ostatných ustanovení zmluvy. Namiesto neplatných a/alebo neúčinných ustanovení a na vyplnenie medzier sa použije úprava, ktorá, pokiaľ je to právne možné, sa čo najviac približuje zmyslu a účelu zmluvy, pokiaľ pri uzatváraní zmluvy zmluvné strany túto otázku brali do úvahy.
7. Osoby podpisujúce zmluvu vyhlasujú, že sú oprávnené konať v mene zmluvných strán.
8. Zmluvné strany vyhlasujú, že zmluvu neuzatvorili v tiesni ani za nápadne nevýhodných
podmienok. Ďalej vyhlasujú, že si text zmluvy riadne prečítali, jeho obsahu, právam a povinnostiam z nej vyplývajúcim porozumeli a že tento vyjadruje ich slobodnú a vážnu vôľu zbavenú akýchkoľvek omylov, čo potvrdzujú svojimi vlastnoručnými podpismi.
9. Táto zmluva sa vyhotovuje v troch rovnopisoch s platnosťou originálu, z ktorých jedno vyhotovenie dostane príjemca dotácie a dve vyhotovenia dostane fond.
10. Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú nasledovné prílohy: Príloha č. 1: Záverečný odpočet čerpania
Príloha č. 2: Finančné opravy za porušenie pravidiel a postupov VO
Príloha č. 3: Priebehové podmienky k zmluve Príloha č. 4: Protikorupčná doložka
V Novosade, dňa V Bratislave, dňa
Obec Novosad
v zastúpení Xxx. Xxxxx Xxxxxxx
starosta obce
Environmentálny fond
v zastúpení Xxx. Xxxxxxx Xxxxx generálny riaditeľ
Záverečný odpočet čerpania
Príloha č.1
Došlo dňa (vyplní Environmentálny fond)
!!! Vypĺňajte len hrubo orámované polia !!!
Príjemca dotácie | ||
Číslo rozhodnutia ministra životného pro- stredia Slovenskej republiky | ||
Číslo zmluvy o poskytnutí podpory z Environmentálneho fondu formou dotácie | ||
Číslo účtovného dokladu/ faktúry | Deň vystavenia účtovného dokladu/ faktúry | Suma účtovného dokladu/ faktúry v EUR | Úhrada z iných zdro- jov | Úhrada z Environmentálneho fondu | |
Suma v EUR | Dátum uhrade- nia | Suma v EUR | |||
Spolu | x | ||||
Xxxxxx vyhlasujem, že finančné prostriedky:
-
-
z iných zdrojov v sume EUR
z dotácie Environmentálneho fondu v sume
..................................................... EUR
boli, resp. budú použité na úhradu vyššie uvedených účtovných dokladov/ faktúr od vybra- ného dodávateľa.
Meno a priezvisko, titul štatutárneho orgánu príjemcu dotácie ............................................................
Pečiatka a podpis štatutárneho orgánu príjemcu dotácie......................................................................
Dátum: .....................................................
Akceptované bude len kompletne vyplnené tlačivo s príslušnými dokladmi !!!
Príloha č. 2 Finančné opravy za porušenie pravidiel a postupov VO
Č. | Názov porušenia | Popis porušenia/ príklady | Výška finančnej opravy |
Vyhlásenie verejného obstarávania, špecifikácia v súťažných podkladoch | |||
Nedodržanie postupov zverejňovania zákazky alebo neoprávnené pou- žitie priameho rokova- cieho konania | Verejný obstarávateľ1 neposlal oznáme- nie o vyhlásení verejného obstarávania publikačnému úradu a Úradu pre verejné obstarávanie (ÚVO) podľa § 27 zákona o verejnom obstarávaní za účelom jeho zverejnenia v európskom vestníku a vestníku ÚVO. | 31 % | |
Verejný obstarávateľ neposlal výzvu na predkladanie ponúk na zverejnenie do vestníka ÚVO v prípade bežného postupu pre podlimitné zákazky. | |||
1 | Verejný obstarávateľ zadal zákazku pria- mo, bez splnenia povinnosti postupovať podľa zákona o verejnom obstarávaní v zmysle § 10 ods. 1, čo zároveň zname- ná nedodržanie postupov povinnosti zve- rejňovania zákazky, nakoľko verejný ob- starávateľ neaplikovaním zákonných po- stupov súčasne nedodrží povinnosť adekvátneho zverejnenia zadávania zá- kazky. Tieto prípady sú napr.: neoprávne- nosť použitia výnimky zo zákona o verejnom obstarávaní v zmysle § 1 ods. 2 až 15 zákona o verejnom obstarávaní, uzavretie zmluvy priamym rokovacím ko- naním podľa § 81 zákona o verejnom ob- starávaní bez splnenia podmienok na je- ho použitie, nesprávne zaradenie zákazky do prílohy č. 1 k zákona o verejnom ob- starávaní a uplatnenie postupu zadávania zákazky s nízkou hodnotou alebo podli- mitnej zákazky, pričom mal byť použitý postup pre nadlimitnú zákazku a zároveň zákazka nebola zverejnená cez funkcio- nalitu elektronickej platformy. | ||
Výzva na predkladanie ponúk k zákazke s nízkou hodnotou vyššieho rozsahu od 70 000 eur bez DPH v prípade tovarov a služieb, od 180 000 eur bez DPH v prípade stavebných prác a od 260 000 eur bez DPH v prípade služieb podľa prí- lohy č. 1 k zákona o verejnom obstaráva- ní (ďalej len „zákazky s nízkou hodnotou vyššieho rozsahu“), ktorá bola vyhlásená od 31.3.2022, nebola zverejnená pro- | |||
1 Označenie „Verejný obstarávateľ“ sa vzťahuje aj na obstarávateľa podľa § 9 ZVO a osobu podľa § 8 ZVO
stredníctvom funkcionality elektronickej platformy vo vestníku ÚVO. Pre uplatnenie finančnej opravy vo výške 31 % je potrebné splniť podmienku, že zákazka nebola vôbec zverejnená podľa pravidiel určených zákonom o verejnom obstarávaní a mala byť zverejnená. | |||
Verejný obstarávateľ vyhlásil nadlimitnú zákazku, pričom oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania nebolo zverejne- né v európskom vestníku, ale zadávanie zákazky bolo korektne zverejnené vo ves- tníku ÚVO (verejný obstarávateľ nespráv- ne použil podlimitný formulár). | 7 % | ||
2 | Nedovolené rozdelenie predmetu zákazky | Ide o rozdelenie predmetu zákazky s cie- ľom vyhnúť sa použitiu postupu zadáva- nia nadlimitnej zákazky alebo postupu zadávania podlimitnej zákazky. Verejný obstarávateľ porušil § 6 ods. 16 zákona o verejnom obstarávaní, ak na- miesto vyhlásenia nadlimitnej zákazky alebo podlimitnej zákazky rozdelil pred- met zákazky a realizoval tak napr. niekoľ- ko zákaziek s nízkou hodnotou, ktoré ne- boli zverejnené. | 31 % vzťahuje sa na každú z rozdelených zá- kaziek |
Verejný obstarávateľ porušil § 6 ods. 16 zákona o verejnom obstarávaní, keď na- miesto vyhlásenia nadlimitnej zákazky rozdelil predmet zákazky a vyhlásil podli- mitné zákazky, ktoré boli korektne zverej- nené vo vestníku ÚVO alebo prostredníc- tvom funkcionality elektronickej platformy. Verejný obstarávateľ porušil § 6 ods. 16 zákona o verejnom obstarávaní, keď na- miesto vyhlásenia nadlimitnej alebo pod- limitnej zákazky, vyhlásil zákazky s níz- kou hodnotou, ktorých výzva na predkla- danie ponúk bola zverejnená prostredníc- tvom funkcionality elektronickej platformy vo vestníku ÚVO. Verejný obstarávateľ porušil § 6 ods. 16 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní, keď namiesto vyhlásenia zákazky s níz- kou hodnotou v rozsahu, ktorá mala byť zverejnená vo vestníku ÚVO, vyhlásil nie- koľko zákaziek s nízkou hodnotou nižšie- ho rozsahu. | 7 % vzťahuje sa na každú z rozde- lených zákaziek | ||
Verejný obstarávateľ porušil § 6 ods. 16 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní, keď namiesto vyhlásenia podlimitnej zá- kazky na stavebné práce s PHZ vyššou ako 800 000 eur bez DPH, vyhlásil nie- | 5 % |
koľko podlimitných zákaziek na stavebné práce s PHZ nižšou ako 800 000 eur bez DPH, na základe čoho sa vyhol podaniu námietok. | |||
3 | Nedovolené spájanie rôznorodých predmetov zákaziek, pričom zákaz- ka nebola rozdelená na časti | Verejný obstarávateľ porušil § 6 ods. 16 zákona o verejnom obstarávaní, ak bol obídený postup zadávania nadlimitnej alebo podlimitnej zákazky v dôsledku za- hrnutia takej dodávky tovaru alebo po- skytnutých služieb, ktoré nie sú nevy- hnutné pri plnení zákazky na stavebné práce do PHZ. Ostatné prípady nedovoleného spájania rôznorodých zákaziek, ktoré mohlo ob- medziť hospodársku súťaž, keď iba jeden hospodársky subjekt bol spôsobilý pred- ložiť ponuku, ktorá by spĺňala požiadavky na predmet zákazky. | 7 % |
Ostatné prípady nedovoleného spájania rôznorodých zákaziek, ak viacero hospo- dárskych subjektov na trhu bolo spôsobi- lých predložiť ponuku, ale zároveň nebol predložený vyšší počet ponúk. | 5% | ||
Ostatné prípady nedovoleného spájania rôznorodých zákaziek, ak bol predložený vyšší počet ponúk uchádzačov, ktorí spl- nili podmienky účasti a požiadavky na predmet zákazky. Vyšší počet predložených ponúk sa po- sudzuje individuálne. | 1 % | ||
4 | Neodôvodnenie neroz- delenia zákazky na časti | Verejný obstarávateľ porušil ustanovenie § 28 ods. 2 zákona o verejnom obstará- vaní, keď neuviedol v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo súťažných podkladoch odôvodnenie ne- rozdelenia zákazky na časti v prípade nadlimitnej zákazky. Tento typ porušenia sa vťahuje aj na prí- pady, ak odôvodnenie nerozdelenia zá- kazky na časti nebolo dostatočné. | 1 % |
5 | Nedodržanie minimálnej zákonnej lehoty na predkladanie ponúk alebo Nedodržanie minimálnej zákonnej lehoty na pred- loženie žiadosti o účasť2 alebo | Lehota na predkladanie ponúk (alebo na predloženie žiadosti o účasť) bola kratšia ako minimálna lehota ustanovená záko- nom o verejnom obstarávaní. V uvedenom prípade je potrebné zohľad- niť zverejnenie predbežného oznámenia a predkladanie ponúk elektronickými pro- striedkami (ak relevantné). V prípade, že skrátenie lehoty bolo rovné alebo väčšie ako 85 % zo zákonnej lehoty alebo lehota na predkladanie ponúk bola | 31 % |
2 Lehoty sú stanovené pre užšiu súťaž a rokovacie konanie so zverejnením.
Nepredĺženie lehoty na predkladanie po- núk/lehoty na predkla- danie žiadostí o účasť v prípade podstatných zmien v podmienkach zadávania zákazky | 5 dní a menej. | ||
V prípade, že skrátenie lehoty bolo rovné alebo väčšie ako 50 % zo zákonnej leho- ty, ale menšie ako 85%. | 7 % | ||
V prípade, že skrátenie lehoty bolo rovné alebo väčšie ako 30 % zo zákonnej leho- ty, ale menšie ako 50%. Verejný obstarávateľ nepredĺžil lehotu na predkladanie ponúk/lehotu na predklada- nie žiadostí o účasť v prípade podstat- ných zmien v podmienkach zadávania zákazky (napr. úprava podmienok účasti, ktorá zabezpečuje širšiu hospodársku súťaž) alebo nepredĺžil dostatočne lehotu na predkladanie ponúk/lehotu na predkla- danie žiadostí o účasť v prípade podstat- ných zmien v podmienkach zadávania zákazky. | 5 % | ||
V prípade, že skrátenie lehoty bolo men- šie ako 30 % zo zákonnej lehoty. | 1 % | ||
6 | Stanovenie lehoty na prijímanie žiadostí o súťažné podkla- dy/súťažné podmienky (vzťahuje sa na verejnú súťaž, súťaž návrhov alebo bežný postup pre podlimitné zákazky) alebo obmedzenie prístupu k súťažným podkladom alebo iným dokumen- tom, ktoré sú potrebné na vypracovanie žiadosti o účasť/ponuky | Lehota stanovená na prijímanie žiadostí o súťažné podklady je rovnaká alebo kratšia ako 5 dní, čím sa vytvára neopod- statnená prekážka k otvorenej súťaži vo verejnom obstarávaní. Verejný obstarávateľ neposkytol bezod- platne neobmedzený, úplný a priamy prí- stup prostredníctvom elektronických pro- striedkov k súťažným podkladom alebo iným dokumentom, ktoré sú potrebné na vypracovanie žiadosti o účasť/ponuky odo dňa uverejnenia ozná- menia o vyhlásení verejného obstaráva- nia, oznámenia použitého ako výzva na súťaž, oznámenia o vyhlá- sení súťaže návrhov alebo oznámenia o koncesii v európskom vestníku. 3 V prípade, že súťažné podklady alebo iné dokumenty, ktoré sú potrebné na vypra- covanie žiadosti o účasť/ponuky, boli až do uplynutia lehoty na predkladanie po- núk zverejnené v profile a verejný obsta- rávateľ k nim poskytol bezodplatne ne- obmedzený, úplný a priamy prístup pro- stredníctvom elektronických prostriedkov, finančná oprava sa neuplatňuje. | 7 % |
3 Ak bol poskytnutý prístup prostredníctvom elektronických prostriedkov k súťažným podkladom alebo iným dokumentom, ktoré sú potrebné na vypracovanie žiadosti o účasť/ponuky a tento prístup nebol k dispozícii po celú dobu od odo dňa uverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, oznámenia použitého ako výzva na súťaž, oznámenia o vyhlásení súťaže návrhov alebo oznámenia o koncesii v európskom ves- tníku do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk, uplatní sa finančná oprava 7 %, 5 % alebo 1 % podľa ob- dobných pravidiel, ako v prípade určenia lehoty na prijímanie žiadostí o súťažné podklady.
V prípade, ak lehota na prijímanie žiadostí o súťažné podklady je menej ako 50 % lehoty na predkladanie ponúk (v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní). | 5 % | ||
V prípade, ak lehota na prijímanie žiadostí o súťažné podklady je menej ako 80 % lehoty na predkladanie ponúk (v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona o verejnom obstarávaní). | 1 % | ||
7 | Nedodržanie postupov zverejňovania opravy oznámenia o vyhlásení verejného obstaráva- nia/výzvy na predklada- nie ponúk v prípade - predĺženia leho- ty na predklada- nie ponúk - predĺženia leho- ty na žiadosti o účasť4 alebo nepredĺženie lehoty na predkladanie ponúk | Lehota na predkladanie ponúk (alebo le- hota na predloženie žiadosti o účasť) bola predĺžená (jej pôvodne určená lehota bola v súlade so zákona o verejnom obstará- vaní), pričom verejný obstarávateľ nezve- rejnil túto skutočnosť formou redakčnej opravy v európskom vestníku/vo vestníku ÚVO. Verejný obstarávateľ nepredĺžil lehotu na predkladanie ponúk/lehotu na predklada- nie žiadostí o účasť, keď neposkytol vy- svetlenie na základe žiadosti záujemcu najneskôr 6 dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že o vysvetlenie požiadal záujemca dosta- točne vopred (v prípade nadlimitných zá- kaziek), resp. 3 pracovné dní pred uplynu- tím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že o vysvetlenie požiada záujemca dostatočne vopred (v prípade podlimitných zákaziek). | 5 % |
Lehota na predkladanie ponúk (alebo le- hota na predloženie žiadosti o účasť) bola predĺžená (jej pôvodne určená lehota bola v súlade so zákonom o verejnom obsta- rávaní), pričom verejný obstarávateľ ne- zverejnil túto skutočnosť formou redakč- nej opravy v európskom vestníku/vo ves- tníku ÚVO, ale zverejnenie bolo zabezpe- čené iným spôsobom (napr. ako všeo- becné oznámenie hospodárskym subjek- tom, ktorú sú registrované v rámci zákaz- ky zadávanej s využitím elektronického prostriedku), ktoré zaručuje, že informáci- ou o predĺženej lehote na predkladanie ponúk mohli disponovať aj záujemcovia z iných členských štátov EÚ. | 2 % |
4 Lehoty sú stanovené pre užšiu súťaž a rokovacie konanie so zverejnením.
8 | Neoprávnené použitie rokovacieho konania so zverejnením alebo sú- ťažného dialógu | Verejný obstarávateľ zadá zákazku na základe rokovacieho konania so zverej- nením alebo postupom súťažného dia- lógu, avšak takýto postup nie je oprávne- ný aplikovať podľa dotknutých ustanovení zákona o verejnom obstarávaní. | 7 % |
Verejný obstarávateľ nesplnil podmienky na uplatnenie postupu rokovacieho kona- nia so zverejnením a súťažného dialógu, ale v rámci použitého postupu bola za- bezpečená transparentnosť, súčasťou dokumentácie k zákazke bolo odôvodne- nie tohto postupu, nebol obmedzený po- čet záujemcov, ktorý boli vyzvaní na pred- loženie ponuky a počas rokovania bolo zabezpečené rovnaké zaobchádzanie so všetkými uchádzačmi. | 5 % | ||
9 | Nedodržanie povinnej elektronickej komuniká- cie pri zadávaní nadli- mitných a podlimitných zákaziek VO po 18.10.2018 a nedodržanie pravidiel pre centralizovanú čin- nosť vo verejnom obsta- rávaní | Verejný obstarávateľ nedodržal po 18.10.2018 povinnú elektronickú komuni- káciu v prípade zadávania nadlimitnej alebo podlimitnej zákazky v súlade s § 20 zákona o verejnom obstarávaní alebo porušil pravidlá pre centralizovanú čin- nosť vo verejnom obstarávaní, čo malo vplyv na výsledok VO. Uvedený typ porušenia sa týka aj nedos- tatkov identifikovaných pri zadávaní záka- ziek cez dynamický nákupný systém, uzatváraní rámcových dohôd5, elektronic- kých aukciách, postupov, v rámci ktorých sa ponuky predkladajú vo forme elektro- nického katalógu. | 7 % |
Verejný obstarávateľ nedodržal po 18.10.2018 povinnú elektronickú komuni- káciu v prípade zadávania nadlimitnej alebo podlimitnej zákazky v súlade s § 20 zákona o verejnom obstarávaní alebo porušil pravidlá pre centralizovanú čin- nosť vo verejnom obstarávaní, čo mohlo mať vplyv na výsledok VO a/alebo uve- dené pochybenie mohlo odradiť poten- ciálnych uchádzačov/záujemcov od pred- loženia ponuky/žiadosti o účasť. Uvedený typ porušenia sa týka aj nedos- tatkov identifikovaných pri zadávaní záka- ziek cez dynamický nákupný systém, uzatváraní rámcových dohôd6, elektronic- kých aukciách, postupov, v rámci ktorých sa ponuky predkladajú vo forme elektro- nického katalógu. | 5 % |
5 napr. ak je rámcová dohoda uzavretá na obdobie presahujúce 4 roky, pričom nejde o výnimočný prípad odô- vodnení predmetom rámcovej dohody
6 napr. ak je rámcová dohoda uzavretá na obdobie presahujúce 4 roky, pričom nejde o výnimočný prípad odô- vodnení predmetom rámcovej dohody
10 | Neuvedenie: - podmienok účasti v oznámení o vyhlásení VO, resp. vo výzve na predkladanie ponúk, - kritérií na vy- hodnotenie po- núk (a váh krité- rií) v oznámení o vyhlásení VO, resp. výzve na predkladanie - ponúk alebo v súťažných podkladoch - technických špecifikácií predmetu zá- kazky a zmluvných podmienok v súťažných podkladoch alebo chýbajúce pravidlá uplatnenia kritérií na vy- hodnotenie ponúk, resp. pravidlá uplatnenia krité- rií sú upravené nedosta- točne, neurčito alebo vysvetlenie alebo dopl- ňujúce informácie k podmienkam účasti ale- bo kritériám na vyhodno- tenie ponúk neboli po- skytnuté všetkým záu- jemcom alebo neboli zverejnené | Podmienky účasti a/alebo kritériá na vy- hodnotenie ponúk, vrátane váhovosti nie sú uvedené v oznámení o vyhlásení VO a/alebo v súťažných podkladoch. | 7 % |
Oznámenie o vyhlásení VO, ani súťažné podklady neobsahujú technické špecifiká- cie predmetu zákazky a/alebo zmluvné podmienky. V oznámení o vyhlásení VO a/alebo v súťažných podkladoch absentuje detailný popis kritérií na vyhodnotenie ponúk a/alebo absentujú pravidlá uplatnenia kritérií na vyhodnotenie ponúk, resp. pra- vidlá uplatnenia kritérií sú upravené ne- dostatočne, neurčito. Vysvetlenie alebo doplňujúce informácie k podmienkam účasti alebo kritériám na vyhodnotenie ponúk neboli poskytnuté všetkým záujemcom alebo neboli zverej- nené. | 5 % | ||
11 | Nezákonné a/alebo dis- kriminačné podmienky účasti a/alebo kritéria na vyhodnotenie ponúk a/alebo technické špeci- fikácie predmetu zákaz- ky stanovené v súťažných pokladoch alebo oznámení | Ide o prípady, keď záujemcovia boli alebo mohli byť odradení od predloženia ponúk z dôvodu nezákonných a/alebo diskrimi- načných podmienok účasti a/alebo kritérií na vyhodnotenie ponúk stanovených v oznámení o vyhlásení VO/výzve na predkladanie ponúk alebo v súťažných podkladoch, napr. - povinnosť hospodárskych subjektov mať | 7 % |
o vyhlásení VO/výzve na predkladanie ponúk, kto- ré sú založené na neod- ôvodnenej národnej, regionálnej alebo miest- nej preferencii určitých hospodárskych subjek- tov | už zriadenú spoločnosť alebo zástupcu v danej krajine, regióne alebo meste/obci alebo - povinnosť uchádzača mať skúsenosť v danej krajine, regióne alebo meste/obci alebo - povinnosť uchádzača disponovať mate- riálno-technickým vybavením v danej krajine, regióne alebo meste/obci | ||
alebo - použitie kritérií na vyhodnotenie ponúk, ktoré sú nezákonné a diskriminačné a sú založené na neodôvodnenej národnej, regionálnej alebo miestnej preferencii ur- čitých hospodárskych subjektov. | |||
Ide o prípady, ktorých demonštratívny výpočet je uvedený vyššie, ale bol predlo- žený vyšší počet predložených ponúk uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti a požiadavky na predmet zákazky. | 5 % | ||
Vyšší počet predložených ponúk sa po- sudzuje individuálne. | |||
12 | Iné nezákonné a/alebo diskriminačné podmien- ky účasti a/alebo kritéria na vyhodnotenie ponúk a/alebo technické špeci- fikácie predmetu zákaz- ky stanovené v súťažných pokladoch alebo oznámení o vyhlásení VO/výzve na predkladanie ponúk | Ide o prípady, keď určené nezákonné alebo diskriminačné podmienky účasti a/alebo požiadavky na predmet zákazky a/alebo kritériá na vyhodnotenie ponúk znamenajú, že ponuku je spôsobilý pred- ložiť iba jeden hospodársky subjekt a uvedená situácia nie je odôvodniteľná jedinečným predmetom zákazky alebo určenie minimálnych požiadaviek pre zá- kazku (týka sa minimálnych požiadaviek pre účely splnenia podmienok účasti, po- žiadaviek na predmet zákazky alebo krité- rií na vyhodnotenie ponúk, ktoré nesúvisia s predmetom zákazky, čím sa nezabez- pečí rovnaký prístup pre uchádzačov ale- bo dané požiadavky vytvárajú neopod- statnené prekážky k otvorenej hospodár- skej súťaži vo verejnom obstarávaní, napr. neprimerané požiadavky viažuce sa k predloženiu zoznamu dodávok tovaru, poskytnutých služieb alebo uskutočne- ných stavebných prác pre účely splnenia technickej alebo odbornej spôsobilosti. | 7 % |
Technické požiadavky sa v rámci opisu predmetu zákazky odvolávajú na konkrét- neho výrobcu, výrobný postup, obchodné označenie, patent, typ, oblasť alebo mies- to pôvodu alebo výroby bez možnosti predloženia ekvivalentu (okrem prípadov, ak predmet zákazky nebolo možné ur- čiť/opísať iným spôsobom) a uvedené pochybenie sa týka nadlimitných záka- | |||
ziek. |
Ide o prípady, keď záujemcovia boli alebo mohli byť odradení od predloženia ponúk z dôvodu nezákonných a/alebo diskrimi- načných podmienok účasti a/alebo kritérií na vyhodnotenie ponúk stanovených v oznámení o vyhlásení VO/výzve na pred- kladanie ponúk alebo v súťažných pod- | 5 % | ||
kladoch, napr. - určenie minimálnych požiadaviek pre zákazku (týka sa minimálnych požiadaviek pre účely splnenia podmienok účasti, požiadaviek na predmet zákazky alebo kritérií na vyhodnotenie ponúk, ktoré síce súvisia s predmetom zákazky, ale nie sú primerané (napr. neprime- ranosť minimálnych požiadaviek pre účely splnenia podmienok účasti s ohľadom na výšku pred- pokladanej hodnoty zákazky), čím sa nezabezpečí rovnaký prístup pre uchádzačov alebo dané po- žiadavky vytvárajú neopodstatne- né prekážky k otvorenej hospo- dárskej súťaži vo verejnom obsta- rávaní podmienky účasti boli určené ako kritérium na vyhodnotenie ponúk, - technické požiadavky sa v rámci opisu predmetu zákazky odvolá- vajú na konkrétneho výrobcu, vý- robný postup, obchodné označe- nie, patent, typ, oblasť alebo miesto pôvodu alebo výroby bez možnosti predloženia ekvivalentu (okrem prípadov, ak predmet zá- kazky nebolo možné určiť/opísať iným spôsobom) a uvedené po- chybenie sa týka iných ako nad- limitných zákaziek | |||
Ide o prípady, ktorých demonštratívny výpočet je uvedený vyššie, ale bol predlo- žený vyšší počet predložených ponúk uchádzačov, ktorí splnili podmienky účasti a požiadavky na predmet zákazky. | 1 % | ||
Vyšší počet predložených ponúk sa po- sudzuje individuálne. | |||
13 | Nedostatočne opísaný predmet zákazky7 | Opis predmetu zákazky v súťažných pod- kladoch je nedostatočný, nejasný, neurči- | 5 % |
7 netýka sa postupov zadávania zákazky, keď predmet zákazky môže byť upravený na základe výsledkom rokovania/dialógu (priame rokovacie konanie, rokovacie konanie so zverejnením, súťažný dialóg, inovatívne partnerstvo) alebo ak je opis predmetu zákazky dodatočne upravený spôsobom, ktorý je dostatočný a doplnený opis predmetu zákazky bol zverejnený pre všetkých potenciálnych záujemcov a uchádzačov
tý, opísaný všeobecne, resp. neobsahuje rozhodujúce informácie pre uchádzačov rozhodné pre prípravu kvalifikovanej po- nuky, čo môže ovplyvniť ich rozhodnutie predložiť ponuku/žiadosť o účasť. | |||
14 | Obmedzenie možnosti použiť subdodávateľov | Podmienky súťaže obmedzujú možnosť využiť subdodávateľa, ktorý by realizoval časť predmetu zákazky, resp. podmienky súťaže umožňujú využiť kapacity subdo- dávateľa iba do určitého % z hodnoty zá- kazky, pričom nie je dostatočne odôvod- nené, aby verejný obstarávateľ pri zadá- vaní zákazky na uskutočnenie stavebných prác, zákazky na poskytnutie služby alebo zákazky na dodanie tovaru, ktorá zahŕňa aj činnosti spojené s umiestnením a montážou vyžadoval, aby určité pod- statné úlohy vykonal priamo uchádzač alebo člen skupiny dodávateľov. | 1 % |
15 | Porušenie povinnosti zadávať podlimitnú zá- kazku na nákup tovarov, alebo služieb, ktorých predmetom nie je inte- lektuálne plnenie, bežne dostupných na trhu, pro- stredníctvom elektronic- kého trhoviska | Verejný obstarávateľ nepostupoval podli- mitným postupom s využitím elektronic- kého trhoviska, ak ide o dodanie tovaru, alebo poskytnutie služieb, ktoré nie sú intelektuálnej povahy, bežne dostupných na trhu, ale na obstarávanie použil postup zadávania zákazky s nízkou hodnotou alebo podlimitný postup bez využitia elek- tronického trhoviska (týka sa zákaziek, ktoré boli vyhlásené do 1.11.2017) | 1 % |
16 | Zadanie zákazky na nie bežne dostupné tovary, služby alebo stavebné práce s využitím elektro- nického trhoviska (od 31.03.2022 s uplatnením zjednodušeného postu- pu pre zákazky na bež- ne dostupné tovary a služby) alebo v rámci dynamického ná- kupného systému | Verejný obstarávateľ postupoval v rozpo- re s § 58 ods. 1 zákona o verejnom obsta- rávaní, keď na nie bežne dostupné tovary, služby alebo stavebné práce využil dy- namický nákupný systém. | 7 % |
Verejný obstarávateľ postupoval v rozpo- re s ustanovením § 108 ods. 1 písm. a) zákona o verejnom obstarávaní, keď zá- kazky na nie bežne dostupné tovary, nie bežne dostupné služby alebo stavebné práce zadával s využitím elektronického trhoviska (od 31.03.2022 s uplatnením zjednodušeného postupu pre zákazky na bežne dostupné tovary a služby). | 5 % | ||
Nižšia sadzba finančnej opravy sa uplatní v prípade, ak bol predložený vyšší počet predložených ponúk uchádzačov (v prí- pade dynamického nákupného systému je možné zohľadniť aj vyšší počet zarade- ných záujemcov). Vyšší počet predlože- ných ponúk sa posudzuje individuálne s ohľadom na predmet zákazky. | |||
Vyhodnocovanie ponúk/žiadostí o účasť | |||
17 | Podmienky účasti alebo požiadavky na predmet zákazky (technické špe- | Podmienky účasti alebo požiadavky na predmet zákazky (technické špecifikácie) boli upravené počas vyhodnotenia po- | 7 % |
cifikácie) boli upravené po otvorení po- núk/žiadostí o účasť alebo Podmienky účasti alebo požiadavky na predmet zákazky (technické špe- cifikácie) boli vyhodno- tené v rozpore s ozná- mením o vyhlásení ve- rejného obstaráva- nia/výzvou na predkla- danie ponúk a súťažný- mi podkladmi | núk/žiadostí o účasť, čo malo za následok prijatie ponúk/žiadostí o účasť uchádza- čov/záujemcov, ktorých ponuky by neboli prijaté alebo vylúčenie uchádza- čov/záujemcov, ktorých ponuka by bola prijatá, ak by sa postupovalo podľa zve- rejnených podmienok účasti alebo požia- daviek na predmet zákazky. Podmienky účasti alebo požiadavky na predmet zákazky (technické špecifikácie) boli vyhodnotené v rozpore s oznámením o vyhlásení verejného obstaráva- nia/výzvou na predkladanie ponúk a sú- ťažnými podkladmi, čo malo za následok prijatie ponúk/žiadostí o účasť uchádza- čov/záujemcov, ktorých ponuky by neboli prijaté alebo vylúčenie uchádza- čov/záujemcov, ktorých ponuka by bola prijatá, ak by sa postupovalo podľa zve- rejnených podmienok účasti alebo požia- daviek na predmet zákazky. | ||
Vyhodnocovanie ponúk uchádzačov v rozpore s kritériami na vyhodnote- nie ponúk/kritériami na výber obmedzeného počtu záujemcov v užšej súťaži a pravidlami na ich uplatnenie, ktoré boli zverejnené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania/výzve na predkladanie ponúk a súťažných podkladoch | Počas hodnotenia ponúk uchádza- čov/záujemcov neboli dodržané kritéria na vyhodnotenie ponúk/kritériá na výber obmedzeného počtu záujemcov v užšej súťaži alebo pravidlá na uplatnenie kritérií (prípadne podkritériá alebo váhy kritérií) definované v oznámení o vyhlásení verej- ného obstarávania/výzve na predkladanie ponúk alebo v súťažných podkladoch, čo malo za následok vyhodnocovanie ponúk v rozpore s oznámením/výzvou a súťaž- nými podkladmi a nesprávne určenie ús- pešného uchádzača. | 7 % | |
18 | alebo Vyhodnocovanie ponúk uchádzačov na základe doplňujúcich kritérií na vyhodnotenie po- núk/kritérií na výber ob- medzeného počtu záu- jemcov v užšej súťaži, ktoré neboli zverejnené v oznámení o vyhlásení verejného obstaráva- nia/výzve na predklada- nie ponúk a súťažných podkladoch | Počas hodnotenia ponúk uchádza- čov/záujemcov boli uplatnené doplňujúce kritériá na vyhodnotenie ponúk/kritériá na výber obmedzeného počtu záujemcov v užšej súťaži, ktoré neboli zverejnené v oznámení o vyhlásení verejného obstará- vania/výzve na predkladanie ponúk a sú- ťažných podkladoch. Finančná oprava 7 % sa uplatní, ak vyš- šie uvedené nedostatky mali diskriminač- ný charakter založený na národnej, regio- nálnej alebo miestnej preferencii určitých hospodárskych subjektov. | |
Počas hodnotenia ponúk uchádza- čov/záujemcov neboli dodržané kritéria na vyhodnotenie ponúk/kritériá na výber obmedzeného počtu záujemcov v užšej súťaži alebo pravidlá na uplatnenie kritérií (prípadne podkritériá alebo váhy kritérií) definované v oznámení o vyhlásení verej- ného obstarávania/výzve na predkladanie | 5 % |
ponúk alebo v súťažných podkladoch, čo malo za následok vyhodnocovanie ponúk v rozpore s oznámením/výzvou a súťaž- nými podkladmi a nesprávne určenie ús- pešného uchádzača. Počas hodnotenia ponúk uchádza- čov/záujemcov boli uplatnené doplňujúce kritériá na vyhodnotenie ponúk/kritériá na výber obmedzeného počtu záujemcov v užšej súťaži, ktoré neboli zverejnené v oznámení o vyhlásení verejného obstará- vania/výzve na predkladanie ponúk a sú- ťažných podkladoch. | |||
19 | Nedodržiavanie zásady transparentnosti a/alebo rovnakého zaobchádza- nia počas postupu zadá- vania zákazky (tento typ porušenia je možné uplatniť iba v prípade, ak identifikované zistenia nie je možné ani na zá- klade analógie a propor- cionality priradiť k iným typom porušenia podľa tejto prílohy) | Napr. nepožiadanie uchádzača/ záujemcu o vysvetlenie dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti, ak z predložených dokladov nemožno posú- diť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti. Nepožiadanie uchádzača o vysvetlenie ponuky, z ktorej nie je zrejmé splnenie požiadaviek na predmet zákazky alebo nepožiadanie uchádzača o vysvetlenie mimoriadne nízkej ponuky. Umožnenie obhliadky miesta na dodanie predmetu zákazky iba niektorým záujem- com. Nezaslanie oznámenia o výsledku vyhod- notenia ponúk niektorým záujemcom, kto- rí boli vyhodnotení ako neúspešní. Oznámenie o výsledku vyhodnotenia po- núk neobsahovalo náležitosti podľa § 55 ods. 2 zákona o verejnom obstarávaní. | 7 % finančná oprava môže byť znížená na 5 % alebo 1 % v závislosti od závažnosti poru- šenia. |
20 | Nedostatky v dokumentácii k zadávaniu zákazky alebo chýbajúca doku- mentácia alebo jej časť | Verejný obstarávateľ opakovane v určenej lehote nepredložil kompletnú dokumentá- ciu k postupu zadávania zákazky, na zá- klade čoho nie je možné overiť dodržia- vanie pravidiel a postupov verejného ob- starávania. | 100 % |
Dokumentácia k postupu zadávania zá- kazky je nedostatočná na posúdenie, či ponuky/žiadosti o účasť boli správne vy- hodnotené, čo je v rozpore s princípom transparentnosti, napr. zápisnica z vy- hodnotenia ponúk neexistuje alebo pro- ces týkajúci sa konkrétneho prideľovania bodov pre každú ponuku je nejas- ný/nedostatočný z hľadiska transparen- tnosti alebo neexistuje. | 7 % | ||
Rokovanie v priebehu | Verejný obstarávateľ umožní uchádzačo- | 7 % |
21 | súťaže alebo modifikácia (zmena) ponuky počas hodnotenia ponúk | vi/záujemcovi modifikovať (zmeniť) jeho ponuku/žiadosť o účasť počas hodnotenia ponúk/žiadosti o účasť, čo má za násle- dok prijatie ponuky/žiadosti o účasť tohto uchádzača/záujemcu. Vo verejnej súťaži alebo užšej súťaži ve- rejný obstarávateľ rokuje s uchádzačmi/záujemcami počas hodno- tiacej fázy, čo vedie k podstatnej modifi- kácii (zmene) pôvodných podmienok uve- dených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania/výzve na predkladanie po- núk alebo v súťažných podkladoch. V rámci zadávania koncesie verejný ob- starávateľ umožní uchádzačo- vi/záujemcovi počas rokovania zmeniť predmet zákazky, kritériá na vyhodnote- nie ponúk alebo iné podmienky zadávania koncesie, na základe čoho je zadaná koncesia tomuto uchádzačovi/záujemcovi. | |
22 | Prípravné trhové konzul- tácie alebo predbežného zapojenia záujemcov alebo uchádzačov, pri ktorých došlo k narušeniu hospodár- skej súťaže | Verejný obstarávateľ pred začatím postu- pu verejného obstarávania uskutočnil prí- pravné trhové konzultácie za účelom jeho prípravy a informovania hospodárskych subjektov o plánovanom postupe verej- ného obstarávania, pričom na tento účel najmä požiadal o radu alebo prijal radu od nezávislých odborníkov, nezávislých inšti- túcií alebo od účastníkov trhu, ktorú mož- no použiť pri plánovaní alebo realizácii postupu verejného obstarávania, avšak pri vedení prípravných trhových konzultá- cií došlo k narušeniu hospodárskej súťaže a porušeniu princípu nediskriminácie a transparentnosti, nakoľko neboli prijaté primerané opatrenia, aby sa účasťou da- ného záujemcu alebo uchádzača nenaru- šila hospodárska súťaž. | 7 % |
23 | V rámci rokovacieho konania so zverejnením nastala podstatná modi- fikácia (zmena) podmie- nok uvedených v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania alebo v súťažných pod- kladoch | V rokovacom konaní so zverejnením pô- vodné podmienky zákazky boli podstat- ným spôsobom zmenené, čo by bolo dô- vodom na vyhlásenie novej zákazky a/alebo zmenou podmienok zákazka pre- stala spĺňať podmienky odôvodňujúce použitie rokovacieho konania so zverej- nením. | 7 % |
24 | Neodôvodnené odmiet- nutie mimoriadne nízkej ponuky | Ak sa pri určitej zákazke javí ponuka ako mimoriadne nízka vo vzťa- hu k tovaru, stavebným prácam alebo službe a verejný obstarávateľ pred vylú- čením takejto ponuky písomne nepožiada uchádzača o vysvetlenie týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu pod- statné alebo ak verejný obstarávateľ vylú- či ponuku uchádzača, ktorý na základe | 7 % |
vysvetlenia mimoriadne nízkej ponuky dostatočne odôvodnil nízku úroveň cien alebo nákladov. | |||
25 | Konflikt xxxxxxx s vplyvom na výsledok verejného obstarávania | Konflikt záujmov medzi zainteresovanou osobou verejného obstarávate- ľa/prijímateľa a úspešným uchádzačom, v rámci ktorého neboli prijaté primerané opatrenia a vykonaná náprava. | 31 % |
26 | Dohoda obmedzujúca súťaž potvrdená Proti- monopolným úradom SR alebo súdom alebo Rozhodnutie ÚVO, pod- ľa ktorého mal prijímateľ postupovať podľa § 40 ods. 6 písm. g) zákona o verejnom obstarávaní, resp. pri zákazkách vy- hlásených od 31.03.2022 podľa § 40 ods. 8 písm. d) zákona o verejnom obstarávaní. | Ide o prípady, ak bol účastníkom dohody obmedzujúcej súťaž (ďalej len „kartelová dohoda“) aj verejný obstarávateľ alebo osoba vykonávajúca kontrolu postupu zadávania zákazky a účastník kartelovej dohody sa stal úspešným uchádzačom. | 100 % |
Ide o prípady, ak iba účastníci kartelovej dohody predložia ponuku do postupu za- dávania zákazky, ktorý je predmetom kontroly. Zároveň musí byť splnená pod- mienka, že účastníkom kartelovej dohody nie je verejný obstarávateľ alebo osoba vykonávajúca kontrolu postupu zadávania zákazky. | 7 % | ||
Ide o prípady, ak okrem účastníkov karte- lovej dohody predložil ponuku do postupu zadávania zákazky aj hospodársky sub- jekt/ subjekty, ktorý nie je účastníkom kar- telovej dohody, ale napriek uvedenému, účastník kartelovej dohody sa stal úspeš- ným uchádzačom. Zároveň musí byť spl- nená podmienka, že účastníkom kartelo- vej dohody nie je verejný obstarávateľ alebo osoba vykonávajúca kontrolu po- stupu zadávania zákazky. | 5 % | ||
Realizácia zákazky | |||
27 | Zmena zmluvy (doda- tok), ktorá nie je v súlade s pravidlami ustanovenými v zákona o verejnom obstarávaní | Po uzavretí zmluvy boli doplne- né/zmenené podstatné náležitosti pod- mienok uzatvorenej zmluvy týkajúce sa povahy a rozsahu prác, lehoty na realizá- ciu predmetu zmluvy, platobných podmie- nok a špecifikácie materiálov, alebo ce- ny. Je nevyhnutné vždy posúdiť od prípa- du k prípadu, či sa danom prípade ide o „podstatnú“ zmenu. Podstatná zmena zmluvy, rámcovej dohody alebo konces- nej zmluvy je upravená v § 18 ods. 2 zá- kona o verejnom obstarávaní. Ide aj o prípady, keď uzavretá zmluva, rámcová dohoda alebo koncesná zmluva je v rozpore so súťažnými podkladmi ale- bo koncesnou dokumentáciou alebo s ponukou predloženou úspešným uchá- dzačom alebo uchádzačmi a prípady, keď bol znížený rozsah zákazky. | 7 % z ceny zmluvy a 7 % z hodnoty dodatočných vý- davkov vychádza- júcich zo zmien zmluvy. |
Zároveň ide o prípady, ak neboli splnené podmienky na zmenu zmluvy, rámcovej dohody alebo koncesnej zmluvy podľa § 18 ods. 1 písm. a) a písm. d) zákona o verejnom obstarávaní. Ide aj o prípady, keď neboli splnené pod- mienky na zmenu zmluvy podľa § 18 ods. 1 písm. b) zákona o verejnom obstarávaní alebo podľa § 18 ods. 1 písm. c) ZVO, ale zároveň jednou zmenou zmluvy (dodat- kom) nedošlo k navýšeniu hodnoty plne- nia o viac ako 50 % z hodnoty pôvodnej zmluvy, rámcovej dohody alebo konces- nej zmluvy. Finančná oprava sa v prípade zákaziek realizovaných podľa zákona o verejnom obstarávaní neuplatňuje, ak a) ak hodnota všetkých zmien je nižšia ako finančný limit pre nadlimitnú zá- kazku a zároveň je nižšia ako b) 15 % hodnoty pôvodnej zmluvy alebo rámcovej dohody, ak ide o zákazku na uskutočnenie stavebných prác, c) 10 % hodnoty pôvodnej zmluvy alebo rámcovej dohody, ak ide o zákazku na dodanie tovaru alebo na poskytnu- tie služby, alebo d) 10 % hodnoty pôvodnej koncesnej zmluvy, ak ide o koncesiu. Zmenou sa zároveň nesmie meniť cha- rakter zmluvy, rámcovej dohody alebo koncesnej zmluvy. Opakované zmeny zmluvy nie je možné vykonať s cieľom vyhnúť sa použitiu po- stupov podľa zákona o verejnom obstará- vaní. | |||
Ide o prípady, keď zmenou zmluvy (do- datkom) došlo k navýšeniu hodnoty plne- nia o viac ako 50 % z hodnoty pôvodnej zmluvy, rámcovej dohody alebo konces- nej zmluvy. | 7 % z ceny zmluvy a 31 % hodnoty dodatočných vý- davkov vychádza- júcich zo zmien zmluvy. |
Príloha č. 3 Priebehové podmienky k zmluve
Priebehové podmienky k zmluve
Preambula
Príjemca dotácie sa v zmysle Článku VII. bod 13 zaviazal, že bude plniť a dodržiavať nasledovné Priebehové podmienky k zmluve:
Článok I.
1. Poskytnutá dotácia na predmet podpory podľa zmluvy nie je poskytovaním štátnej pomoci (ani pomoci de minimis) v zmysle zákona č. 358/2015 Z. z. o úprave niektorých vzťahov v oblasti štátnej pomoci a minimálnej pomoci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o štátnej pomoci), a teda vo vzťahu k tejto dotácii sa neuplatňujú pravidlá štátnej pomoci (pomoci de mini- mis).
2. Príjemca dotácie sa zaväzuje:
a) že v prípade, ak bude počas obdobia realizácie projektu a počas udržateľnosti projektu vy- konávať hospodársku činnosť, je povinný preukázať použitie dotácie poskytnutej mu v zmysle zmluvy výlučne na nehospodársku činnosť a zároveň zabezpečiť sledovanie čin- ností a rozlíšenie nákladov (napr. analytická evidencia) viažucich sa k hospodárskej a nehospodárskej činnosti oddelene,
b) zabezpečiť, že projekt bude spĺňať technické požiadavky a štandardy podľa aktuálne plat- ných právnych predpisov a technických noriem /zákon č. 555/2005 Z. z. o energetickej hos- podárnosti budov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o energetickej hospodárnosti budov“), vyhláška Ministerstva dopravy, vý- stavby a regionálneho rozvoja Slovenskej republiky č. 364/2012 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon o energetickej hospodárnosti budov, technické normy platné v Slovenskej republike (najmä STN 73 0540- 2+Z1+Z2),
c) že projekt v zmysle tejto zmluvy je realizovaný vo verejných budovách využívaných najmä na nehospodársku činnosť, s výnimkou prípadov, kedy vykonávaná hospodárska činnosť nepresahuje 20 % z celkovej podlahovej plochy budovy, alebo čas využitia verejnej budovy na hospodársku činnosť nepresahuje 20 % z celkového času využitia budovy. Verejnou bu- dovou je budova vo vlastníctve alebo v správe verejného subjektu podľa zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisovú,
d) poskytnúť prevádzkovateľovi monitorovacieho systému energetickej efektívnosti súbor úda- jov o svojej celkovej spotrebe energie, o vykonaných opatreniach na zlepšenie energetickej efektívnosti a vynaložených finančných prostriedkoch, a to v elektronickej podobe,
e) realizovať opatrenia na vytvorenie miest hniezdenia, rozmnožovania alebo odpočinku chrá- neného živočícha, pokiaľ sú tieto miesta dotknuté činnosťou, ktorá je predmetom dotácie.
3. Príjemca dotácie je povinný zabezpečiť udržateľnosť projektu po dobu najmenej 5 rokov od ukončenia realizácie projektu (ďalej len „doba udržateľnosti“) a zabezpečiť finančné pro- striedky vo svojich rozpočtoch na prevádzku a údržbu realizovaného projektu. Na tento účel je príjemca dotácie povinný zabezpečiť najmenej počas celej doby udržateľnosti projektu nepretr- žité splnenie nasledovných podmienok:
a) verejná budova, vo vzťahu ku ktorej bola dotácia poskytnutá, musí zotrvať vo výlučnom vlastníctve alebo v správe príjemcu dotácie a súčasne,
b) rozsah využívania verejnej budovy, vo vzťahu ku ktorej bola dotácia poskytnutá, na hospodársku činnosť nesmie presahovať 20 % z celkovej podlahovej plochy budovy, alebo 20 % z celkového času využitia budovy.
c) v prípade ak účelom projektu bude výsadba stromov a realizácie prvkov na zachytávanie dažďovej vody, sa príjemca dotácie zaväzuje zabezpečiť, že miesto, kde je zrealizovaná výsadba stromov a realizácia prvkov na zachytávanie dažďovej vody, zotrvá v jeho vlastníc- tve alebo v správe, bude mať povahu všeobecnej infraštruktúry a bude verejne prístupné bez obmedzení,
d) príjemca dotácie bude informovať verejnosť o tom, že projekt bol financovaný z podpory získanej z prostriedkov fondu formou dotácie a to spôsobom uvedeným v dokumente Dizajn manuál Environmentálneho fondu, ktorý je zverejnený na webovom sídle fondu.
4. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že po dobu udržateľnosti projektu, bude dodržiavanie podmie-
nok, za ktorých bola poskytnutá dotácia, monitorované nasledovným spôsobom:
a) príjemca dotácie je povinný viesť prehľadnú evidenciu o spôsobe využívania verejnej budo- vy, vo vzťahu ku ktorej bola dotácia poskytnutá, ktorou musí preukázať, že rozsah jej využi- tia na hospodárske účely nepresahuje 20 % z celkovej podlahovej plochy budovy, resp. 20
%
z celkového času využitia budovy,
b) príjemca dotácie je povinný uchovávať všetky doklady (najmä časový harmonogram hospo- dárskeho využitia budovy, účtovné doklady a pod.), preukazujúce skutočný spôsob využí- vania verejnej budovy, vo vzťahu ku ktorej bola dotácia poskytnutá, z ktorých musí byť pre- ukázateľné, v akom rozsahu je táto verejná budova využívaná na hospodársku, resp. nehospodársku činnosť,
c) príjemca dotácie je povinný predložiť fondu každoročne, najneskôr do 31. 01. nasledujúce- ho kalendárneho roka písomnú monitorovaciu správu, vychádzajúcu z evidencie podľa písm. a) tohto bodu a dokladov podľa písm. b) tohto bodu, ktorá bude preukazovať spôsob využívania verejnej budovy, vo vzťahu ku ktorej bola dotácia poskytnutá, a ktorou musí pre- ukázať, že rozsah využitia na hospodárske účely nepresahuje 20 % z celkovej podlahovej plochy budovy, resp. 20 % z celkového času využitia budovy..
V prípade ak účelom projektu bude výsadba stromov a realizácie prvkov na zachytávanie dažďovej vody, sa príjemca dotácie zaväzuje, že po dobu udržateľnosti projektu:
a) viesť prehľadnú evidenciu o účele využívania miesta, kde bola zrealizovaná výsadba stro- mov a kde bola realizácia prvkov na zachytávanie dažďovej vody, z ktorej musí byť zrejmé, že realizovaná výsadba stromov a realizácia prvkov na zachytávanie dažďovej vody má po- vahu všeobecnej infraštruktúry a je prístupná verejnosti bez obmedzení, na verejnopros- pešný účel,
b) uchovávať všetky doklady (najmä účtovné doklady a pod.), preukazujúce skutočný účel predmetu dotácie, z ktorých musí byť preukázateľné, že má miesto povahu všeobecnej in- fraštruktúry a je prístupné verejnosti bez obmedzení, na verejnoprospešný účel,
c) predložiť poskytovateľovi každoročne, najneskôr do 31. 01. písomnú monitorovaciu správu, vychádzajúcu z evidencie a dokladov podľa bodu 20.1. písm. a), ktorá bude preukazovať spôsob využívania miesta, kde bola realizovaná výsadba stromov a kde bola realizácia prv- kov na zachytávanie dažďovej vody a z ktorej musí byť zrejmé, že miesto je v jeho vlastníc- tve alebo v správe, má povahu všeobecnej infraštruktúry a je prístupné verejnosti bez ob- medzení, na verejnoprospešný účel počas obdobia predchádzajúceho kalendárneho roka.
5. Príjemca dotácie sa zaväzuje, že v prípade ak na základe súhlasného stanoviska fondu preve- die veci (hnuteľné a nehnuteľné) a vecné a majetkové práva, ktoré nadobudne z dotačných pro- striedkov, do správy tretej osoby, zabezpečí plnenie podmienok uvedených v tejto Prílohe č. 3 – Priebehové podmienky aj zo strany osoby, do správy ktorej boli veci (hnuteľné a nehnuteľné) a vecné a majetkové práva nadobudnuté z dotačných prostriedkov prevedené.
Príloha č. 4 Protikorupčná doložka
V súvislosti s uzavretím a plnením záväzkov na základe tejto zmluvy sa príjemca dotácie zaväzuje, že:
1. každá osoba konajúca v jeho mene sa zdrží akejkoľvek činnosti, ktorá má povahu korupcie alebo korupčného správania alebo poskytovania darov ktorémukoľvek zamestnancovi alebo štatutárnemu zástupcovi fondu alebo im spriazneným osobám s cieľom dojednať výhody pre seba alebo inú osobu, ktorá sa podieľa na uzavretí alebo realizácii tejto zmluvy,
2. v prípade dôvodného podozrenia, že ktorákoľvek fyzická osoba alebo právnická osoba konajúca v jeho mene sa priamo alebo cez sprostredkovateľa podieľala na korupcii alebo korupčnom správaní alebo inej protizákonnej činnosti v súvislosti s uzavretím alebo plnením tejto zmluvy alebo prisľúbila, ponúkla alebo poskytla dar alebo inú nenáležitú výhodu, v očakávaní výhody pri získavaní, zachovávaní či realizácii zmluvných vzťahov s fondom, príjemca dotácie bezodkladne oznámi túto skutočnosť príslušnému orgánu, alebo v prípade pochybnosti o okolnostiach takéhoto dôvodného podozrenia túto skutočnosť oznámi na e-mailovú adresu xx00@xxxxxxxxxx.xx,
3. v prípade, ak ho fond upozorní, že má dôvodné podozrenie o porušení ktoréhokoľvek ustanovenia tejto doložky, je príjemca dotácie povinný poskytnúť potrebnú súčinnosť pri objasňovaní podozrenia, vrátane všetkých potrebných dokumentov. Fond môže prijať potrebné opatrenia na ochranu svojho dobrého mena. Neposkytnutie súčinnosti na odstránenie tohto dôvodného podozrenia v lehote určenej fondom je podstatným porušením tejto zmluvy a dôvodom na odstúpenie od tejto zmluvy,
4. v prípade, ak sa preukáže, že príjemca dotácie sa priamo alebo cez sprostredkovateľa podieľal na korupcii alebo inej protizákonnej činnosti v súvislosti s uzavretím alebo plnením tejto zmluvy, fond je oprávnený aj bez predchádzajúceho upozornenia odstúpiť od tejto zmluvy bez toho, aby príjemcovi dotácie vznikol voči fondu akýkoľvek nárok zo zodpovednosti za odstúpenie od tejto zmluvy.
Vysvetlenie pojmov:
Korupciou sa rozumie zneužitie moci alebo postavenia vo vlastný prospech alebo v prospech iných osôb. Vymedzuje sa ako ponúkanie, sľubovanie, dávanie, prijímanie alebo požadovanie neoprávnenej výhody akejkoľvek hodnoty (ktorá by mohla byť finančná alebo nefinančná), priamo alebo cez sprostredkovateľa a bez ohľadu na miesto, v rozpore s platnými právnymi predpismi, ako aj úplatok alebo odmena pre osobu za to, aby konala alebo sa zdržala konania v súvislosti s plnením svojich povinností, výkonom právomocí, povolania alebo funkcie.
Korupčným správaním sa rozumie konanie poškodzujúce verejný záujem, najmä zneužívanie moci, právomoci, vplyvu či postavenia, navádzanie na takéto zneužitie, klientelizmus, rodinkárstvo, protekcionárstvo, vydieranie, uprednostňovanie osobného záujmu pred verejným záujmom pri plnení služobných alebo pracovných úloh, poskytovanie a prijímanie nenáležitých výhod bez oprávneného nároku na poskytnutie protislužby, sprenevera verejných zdrojov, prejavy, o ktorých je možné odôvodnene predpokladať, že osoba dáva najavo svoj úmysel byť účastníkom korupčného vzťahu.
Spriaznenou osobou sa rozumie blízka osoba podľa § 116 zákona č. 40/1964 Zb. Občianskeho zákonníka v znení neskorších predpisov (príbuzný v priamom rade, súrodenec a manžel; iné osoby v pomere rodinnom alebo obdobnom sa pokladajú za osoby sebe navzájom blízke, ak by ujmu, ktorú utrpela jedna z nich, druhá dôvodne pociťovala ako vlastnú ujmu); príslušník určitej politickej strany, ktorej je alebo bol zamestnanec členom; fyzická osoba, právnická osoba a ich združenie, s ktorým zamestnanec udržiava alebo udržiaval obchodné styky, alebo ktorého je alebo bol členom; právnická osoba, v ktorej má zamestnanec priamo alebo nepriamo majetkovú účasť alebo osobné prepojenie prostredníctvom blízkych osôb; fyzická osoba a právnická osoba, z ktorej činnosti má zamestnanec prospech; alebo iná osoba, ktorú zamestnanec pozná na základe predchádzajúcich profesijných alebo
iných vzťahov a tieto vzťahy medzi zamestnancom a dotknutou osobou vzbudzujú oprávnené obavy o
nestrannosti zamestnanca.