Příloha č. 2 - Návrh rámcové smlouvy Rámcová smlouva uzavřená podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“).

ev.č. objednatele: ev.č. dodavatele:

Příloha č. 2 - Návrh rámcové smlouvy

Rámcová smlouva

uzavřená podle § 1746 odst. 2 občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“).

Objednatel:

Obchodní firma Povodí Odry, státní podnik

Xxxxx Xxxxxxxx 0000/ 00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx

Doručovací číslo: 701 26

Statutární zástupce Xxx. Xxxx Xxxx, generální ředitel

Zástupce pro věci

technické: Xxxxxx Xxxxx, referent zásobování MTZ

IČO / DIČ 70890021 / CZ70890021

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č. účtu: 97104761/0100

Zápis v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě, odd. A XIV, vl. 584

(dále jen „objednatel“)

Dodavatel:

Obchodní firma ............

Sídlo ............

IČO / DIČ ............

statutární zástupce ............

Bankovní spojení ............, č. účtu: ............

Zápis v obchodním rejstříku Krajského soudu v ............

(dále jen „dodavatel“)

1. Předmět rámcové smlouvy

1. Účastníci uzavírají tuto rámcovou smlouvu, jejímž předmětem je dodávka originálního spotřebního materiálu pro kancelářskou techniku – tonery, cartridge, válce a další spotřební materiál (dále jen „předmět smlouvy“).

Předmětem plnění je dále povinné zajištění zpětného odběru použitých tonerů, cartridge, válců a dalšího spotřebního materiálu v místech plnění uvedených v čl. 4 odst. 1 této smlouvy. Zpětný odběr bude probíhat v četnostech a termínech dle individuální dohody mezi dodavatelem a konkrétním odběrným místem odběratele. Dodavatel je povinen vždy vystavit objednateli písemný doklad o zpětném odběru použitého spotřebního materiálu pro kancelářskou techniku a zajistit jeho ekologickou likvidaci podle platného zákona o odpadech, popř. realizovat jeho další možné využití. V případě opakovaného porušení této povinnosti ze strany dodavatele, tj. opakovaného neprovedení zpětného odběru použitého zboží je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a tuto smlouvu předčasně ukončit k datu doručení oznámení o odstoupení dodavateli.

2. Objednatel je oprávněn objednat u dodavatele za podmínek sjednaných v této rámcové smlouvě předmět smlouvy dle specifikace uvedené v budoucích dílčích objednávkách.

3. Dodavatel se zavazuje dodat objednateli, za podmínek v této smlouvě uvedených, zboží uvedené v kalkulaci ceny, která je přílohou č. 1 a nedílnou součástí této smlouvy a která byla součástí nabídky dodavatele v rámci výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „Spotřební materiál pro kancelářskou techniku na rok 2023“.

4. Dodavatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že zaměstnává v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), ve znění pozdějších předpisů, více než 50 % zaměstnanců se zdravotním postižením a splňuje další podmínky, pro účely výpočtu možnosti poskytování náhradního plnění dle § 81 zákona o zaměstnanosti. Dodavatel je veden v registru Seznamu dodavatelů náhradního plnění při MPSV a je oprávněn poskytovat třetím osobám náhradní plnění v souladu s platnými právními předpisy, zejména se zákonem o zaměstnanosti.

Dodavatel se zavazuje, že objednateli poskytne dodávky předmětu smlouvy k naplnění povinného podílu ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) a odst. 3. zákona č. 435/2004 Sb., a to min. v rozsahu své nabídky a po celou dobu plnění této rámcové smlouvy. V případě nesplnění této povinnosti je objednatel oprávněn od této rámcové smlouvy odstoupit, popřípadě pozastavit své objednávky až do okamžiku, kdy dodavatel bude požadovanou podmínku prokazatelně splňovat.

5. Objednatel je oprávněn na základě této rámcové smlouvy po dobu její platnosti objednat předmět smlouvy max. do celkové hodnoty 2.000.000,- Kč bez DPH. Objednatel však není povinen tuto max. částku po dobu platnosti rámcové smlouvy vyčerpat.

6. Smluvní strany souhlasí s tím, že pokud bude dílčí objednávka v celkové hodnotě vyšší než 50.000,- Kč bez DPH, bude tato zpracována písemně a bude zveřejněna podle zákona o registru smluv č. 340/2015 Sb., v platném znění.

7. Objednatel si vyhrazuje následující změny závazků ze smlouvy:

• Změna výše DPH - Pokud v průběhu trvání Rámcové dohody se změní zákonem stanovená sazba daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, bude cena změněna o příslušnou sazbu DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH;

• Nové položky zboží – Objednatel může v průběhu rámcové smlouvy vyzvat dodavatele k nacenění nových položek (zboží), které nejsou dosud součástí přílohy č. 1. Dodavatel je povinen požadované položky nacenit (pokud je schopen nové položky nacenit a dodávat je) a doručit cenovou nabídku zpět objednateli. Pakliže se obě smluvní strany dohodnou, bude příloha č. 1 rozšířena o tyto nové zboží (položky) formou vzestupně číslovaných písemných dodatků k této rámcové smlouvě;

• Ukončení výroby zboží výrobcem – V případě, že výrobce ukončil výrobu konkrétního typu zboží uvedeného v příloze č. 1, připouští objednatel nabídnutí adekvátní náhrady (tj. výrobek plně nahrazující původní typ zboží po stránce rozměrů i kapacity, plně vyhovující stejnému typu zařízení, pro které byl určen původní typ zboží - objednatel nepřipouští jako náhradu repasované zboží). V takovém případě dodavatel doloží písemně v době plnění rámcové smlouvy potvrzení výrobce, že požadovaný typ zboží se již nevyrábí a nedistribuuje, popřípadě jiným vhodným a ověřitelným způsobem tuto skutečnost prokáže.

8. Objednatel je oprávněn určovat konkrétní množství požadovaného zboží v dílčích objednávkách podle svých provozních potřeb, bez penalizace či jiného postihu ze strany dodavatele.

2. Doba trvání rámcové smlouvy

1. Rámcová smlouva se sjednává na dobu určitou, a to od 1.1.2023 do 31.12.2023. Za dílčí objednávku dle této rámcové smlouvy se považují všechny objednávky doručené dodavateli do 31.12.2023 včetně.

3. Termín dodání a sankce

   1. Dodavatel je povinen zboží dodat ve lhůtě nejpozději do 5 pracovních dnů od obdržení písemné dílčí objednávky.

   2. Za pozdní dodání předmětu smlouvy specifikovaného v dílčí objednávce je objednatel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 0,3 % z celkové ceny zboží uvedeného v konkrétní objednávce bez DPH, a to za každý kalendářní den prodlení.

   3. Smluvní pokutu uhradí dodavatel nezávisle na zavinění a na tom, zda a v jaké výši vznikne objednateli škoda, kterou lze vymáhat samostatně. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu vzniklé škody.

3. Místa plnění

   1. Místem plnění konkrétních objednávek zboží budou tři odběrná místa dle požadavku objednatele uvedeného v dílčí objednávce:

      1. Správa státního podniku Povodí Odry na adrese: Xxxxxxxx 0000/00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx číslo: 701 26

      2. Závod 2 Frýdek-Místek na adrese: Xxxxxxxxxx 0000, Xxxxxx-Xxxxxx, 738 01

      3. Závod 1 Opava na adrese: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxx, 000 00

   2. Objednatel má právo při převzetí jednotlivého dílčího plnění v místě dodání překontrolovat úplnost a nepoškozenost dodávky. V případě zjištění vady nebo nekompletnosti dodávky není objednatel povinen dodávku převzít. Převzetí každého dílčího plnění objednatelem bude potvrzeno na dodacím listu.

4. Platební podmínky

   1. Faktura bude dodavatelem doručena na příslušnou podatelnu objednatele dle místa dodání nebo elektronicky na emailovou adresu xxxxxxxxx@xxx.xx nejpozději do 10 dnů od předání a převzetí předmětu smlouvy uvedeného v konkrétní objednávce. Splatnost faktury se sjednává do 30 dnů ode dne jejího prokazatelného doručení objednateli.

   2. Dodavatel souhlasí s platbou DPH na účet místně příslušného správce daně v případě, že bude v registru plátců DPH označen jako nespolehlivý, nebo bude požadovat úhradu na jiný než zveřejněný bankovní účet podle § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů.

3. Záruky

   1. Dodavatel poskytuje na veškerý předmět smlouvy záruku za jakost v délce stanovené výrobcem dodávaného zboží (minimálně však 12 měsíců) s počátkem běhu záruční doby od okamžiku předání a převzetí zboží objednatelem.

   2. V případě, že dojde v rámci odpovědnosti za vady k výměně nebo dodávce nového předmětu smlouvy (položky) kterékoliv části plnění, činí záruční doba takto vyměněné nebo nově dodané položky min. 12 měsíců a začíná běžet dnem, kdy objednatel převezme nové nebo vyměněné zboží.

4. Kontaktní osoby

1. Ke všem jednáním dle této rámcové smlouvy jsou za objednatele oprávněny následující osoby objednatele dle jednotlivých odběrných míst:

• Správa státního podniku Povodí Odry (Ostrava): Xxxxx Xxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000; email: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx

• Závod 1 Opava: Xxxxxx Xxxx, tel.: x000 000 000 000; email: xxxxxx.xxxx@xxx.xx; mobil: x000 000 000 000

• Závod 2 Frýdek-Místek: Xxxxxx Xxxxx, tel.: x000 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxx.xx., mobil: x000 000 000 000

3. Závěrečná ustanovení

1. Zadavatel s ohledem na povahu a smysl veřejné zakázky neidentifikoval možnost uplatnění zásad inovací, které by zároveň splnilo principy 3E (účelnosti, efektivnosti a hospodárnosti) podle zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů.

2. Rámcovou smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.

3. Dodavatel není oprávněn postoupit, převést ani zastavit tuto rámcovou smlouvu ani jakákoli práva, povinnosti, dluhy, pohledávky nebo nároky vyplývající z této rámcové smlouvy bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

4. Objednatel je oprávněn tuto rámcovou smlouvu vypovědět kdykoliv bez uvedení důvodu, a to v 1 měsíční výpovědní době. Tuto rámcovou smlouvu lze ukončit i písemnou dohodou obou smluvních stran.

5. Tuto rámcovou smlouvu lze podepsat elektronicky, v případě podpisu listinné podoby bude sepsána ve 3 stejnopisech s platností originálu. Objednatel obdrží dvě a dodavatel jedno vyhotovení rámcové smlouvy.

6. Rámcová smlouva nabývá platnosti dnem jejího oboustranného podpisu a účinnosti dnem 1.1.2023 za předpokladu předchozího uveřejnění v registru smluv.

7. Pro účely této rámcové smlouvy se vylučuje uzavření smlouvy, resp. uzavření dodatku k této rámcové smlouvě v důsledku přijetí nabídky jedné smluvní strany druhou smluvní stranou s jakýmikoliv (byť i nepodstatnými) odchylkami nebo dodatky.

8. Smluvní strany vylučují použití první věty ustanovení § 558 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se dále dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádným ustanovením zákona.

9. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením rámcové smlouvy dochází za účelem kontraktace, plnění smluvních povinností a komunikace smluvních stran k předání a zpracování osobních údajů zástupců či kontaktních osob smluvních stran v rozsahu zejm. jméno, příjmení, akademické tituly, pozice/funkce, telefonní číslo a e-mailová adresa. Každá ze smluvních stran prohlašuje, že je oprávněna tyto osobní údaje fyzických osob uvést v rámcové smlouvě/předat druhé smluvní straně, a že bude dotčené fyzické osoby, které ji zastupují/jsou jejími kontaktními osobami, informovat o takovém předání jejich osobních údajů a současně o jejich právech při zpracování osobních údajů.

10. Je-li smluvní stranou fyzická osoba, bere na vědomí, že druhá smluvní strana zpracovává její osobní údaje v rozsahu osobních údajů uvedených v této rámcové smlouvě za účelem kontraktace, plnění smluvních povinností a komunikace smluvních stran a za účelem případného uplatnění a vymáhání nároků z rámcové smlouvy. Dále bere smluvní strana – fyzická osoba na vědomí, že některé její identifikační a adresní osobní údaje uvedené v této rámcové smlouvě mohou podléhat zveřejnění v registru smluv na základě zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Smluvní strana prohlašuje, že byla druhou smluvní stranou náležitě informována o zpracování svých osobních údajů a svých právech.

11. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se této rámcové smlouvy. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje zejména na skutečnosti, které tvoří obchodní tajemství, na informace obsahující osobní údaje, jakož i na všechny další skutečnosti či informace, které druhá smluvní strana prohlásí za důvěrné. Smluvní strany se též zavazují nevyužít jakékoliv informace zpřístupněné v souvislosti s touto rámcovou smlouvou ve svůj prospěch nebo ve prospěch třetích osob v rozporu s účelem jejich zpřístupnění. Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na údaje, které je smluvní strana povinna poskytnout dle zákona na vyžádání soudů, správních úřadů, orgánů činných v trestním řízení, auditory pro zákonem stanovené účely či jiných subjektů. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení smluvního vztahu.

12. Smluvní strany nepovažují žádné ustanovení této rámcové smlouvy za obchodní tajemství.

13. Smluvní strany výslovně souhlasí, že tato rámcová smlouva bude zveřejněna podle zák. č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to včetně příloh, dodatků, odvozených dokumentů a metadat. Za tím účelem se smluvní strany zavazují v rámci kontraktačního procesu připravit rámcovou smlouvu v otevřeném a strojově čitelném formátu.

14. Smluvní strany se dohodly, že tuto rámcovou smlouvu zveřejní v registru smluv Povodí Odry, státní podnik do 30 dnů od jejího uzavření.

15. Dodavatel podpisem této rámcové smlouvy prohlašuje, že:

1. proti němu, jeho přímým či nepřímým vlastníkům, ani jeho poddodavatelům (včetně jejich přímých nebo nepřímých vlastníků), kteří mu jsou ke dni podpisu této rámcové smlouvy známi, nejsou uvaleny

   1. mezinárodní finanční sankce ve smyslu rozhodnutí a nařízení Rady EU vydaných z důvodu činnosti Ruska narušující nebo ohrožující územní celistvost, svrchovanost a nezávislost Ukrajiny, jakož i destabilizující situaci na Ukrajině, a to zejména ve smyslu nařízení Rady EU č. 269/2014 ze dne 17. března 2014 a č. 833/2014 ze dne 31. července 2014 (dále jen „Základní nařízení“), dalších nařízení Rady EU, kterým se mění Základní nařízení, popřípadě jež samostatně zavádí další mezinárodní finanční sankce sledující stejný účel jako ty ze Základních nařízení nebo

   2. jiné aplikovatelné sankce platné v České republice nebo zemi sídla dodavatele, kterými je sledován stejný účel jako těmi ze Základních nařízení;

a

2. zajistí po celou dobu plnění této rámcové smlouvy, že

   1. k jejímu plnění nevyužije poddodavatele, na nějž byly takové sankce uvaleny, a to ať už se budou týkat přímo osoby poddodavatele nebo jeho přímých nebo nepřímých vlastníků, a

   2. v případě uvalení sankcí na kteréhokoliv svého poddodavatele nebo jeho přímého nebo nepřímého vlastníka v průběhu jeho poskytování plnění dle této rámcové smlouvy takového poddodavatele bez zbytečného odkladu nahradí v souladu se zněním rámcové smlouvy na veřejnou zakázku jiným poddodavatelem, na něhož nebyly uvaleny finanční sankce dle písm. a) tohoto bodu rámcové smlouvy.

Příloha č. 1 – Seznam spotřebního materiálu

za objednatele za dodavatele

V Ostravě dne V ….. dne …..

……………………………….. ……………………………….

Xxx. Xxxx Xxxx jméno a příjmení

generální ředitel funkce

Stránka 1