RÁMCOVÁ DOHODA o nákupu pohonných hmot prostřednictvím palivových karet
RÁMCOVÁ DOHODA
o nákupu pohonných hmot prostřednictvím palivových karet
uzavřená v souladu s ust. § 1746 odst. 2 ve spojení s ust. § 2079 zákona č. 89/2012 Sb.,
občanský zákoník
Smluvní strany
Č. rámcové dohody Č. rámcové dohody NKÚ
7 | / | 1 | 8 | 0 | / | 2 | 0 | 2 | 2 | |||||||||||||
Dodavatel: | Odběratel: | |||||||||||||||||||||
ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. | Česká republika – Nejvyšší kontrolní úřad | |||||||||||||||||||||
Se sídlem: | Litvínov – Záluží 1, PSČ 436 70 | Se sídlem: | Jankovcova 1518/2, 170 04 Praha 7 | |||||||||||||||||||
Zastoupen: | Jaroslaw Xxxxxxxxxx Xxxxxxx | Zastoupena: | PhDr. Xxxxx Xxxxxxx | |||||||||||||||||||
Funkce: | vedoucí odštěpného závodu ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. – BENZINA, odštěpný závod | Funkce: | vrchní ředitel správní sekce | |||||||||||||||||||
Kontaktní osoba: | Xxxx Xxxxxxxx | Kontaktní osoba: | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |||||||||||||||||||
Funkce: | obchodní zástupce | Funkce: | referent oddělení správy majetku | |||||||||||||||||||
Tel.: | 000 000 000 | Tel: | 000 000 000 | |||||||||||||||||||
E-mail: | Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxxxxx xxxx.xx | E-mail: | ||||||||||||||||||||
Fax: | Fax: | 000000000 | ||||||||||||||||||||
IČO: | 27597075 | IČO: | 49370227 | |||||||||||||||||||
DIČ k DPH: | CZ699000139 | DIČ: | není plátce DPH | |||||||||||||||||||
Zapsaná v obch. rejstříku: | C24430 vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem | - | ||||||||||||||||||||
Bankovní spojení: | 117653953/0300 | Bankovní spojení: | 30027001/0710 | |||||||||||||||||||
Smluvní strany se dohodly na následujícím:
Čl. I - Účel a předmět rámcové dohody
1.Účelem této rámcové dohody je naplnění potřeby zabezpečení provozuschopnosti silničních motorových vozidel z vozového parku odběratele, jakož i zahradní techniky (sekačka, křovinořez atd.) a záložního zdroje (dieselagregát) a snížení nákladů na pohonné hmoty (dále též „PHM“) zajištěním dodávek pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb níže specifikovaných prostřednictvím palivových karet umožňujících cenově efektivní a bezpečný způsob platby po celou dobu trvání této rámcové dohody.
2.Předmětem této rámcové dohody je stanovení podmínek pro odběr (opakované nákupy) pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb podle specifikace v příloze č. 1
„SPECIFIKACE SOUVISEJÍCÍHO ZBOŽÍ A SLUŽEB“ na čerpacích stanicích rozmístěných po celém území České republiky určených dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM
ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ a příloze č. 4 „SEZNAM ČERPACÍCH
STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ k bezhotovostnímu nákupu prostřednictvím palivových karet (dále též „karty“) po dobu trvání této rámcové dohody. Odběr pohonných hmot bude realizován průběžně dle potřeb odběratele.
3. Aktualizované seznamy čerpacích stanic podle odst. 2 tohoto článku budou dodavatelem zasílány na e-mail kontaktních osob odběratele, a to ve formátech PDF a dalších formátech podporovaných provozovatelem online zákaznického portálu. Dodavatel se zavazuje zaslat odběrateli aktualizovaný seznam s vyznačením změny bezodkladně poté, co taková změna nastane. Aktualizované seznamy nevyžadují formu dodatku této rámcové dohody. Dodavatel splní svoji povinnost také tím, že odkáže na webové stránky, na kterých odběratel nalezne aktuální seznamy čerpacích stanic.
4.Dílčí plnění (jednotlivé nákupy) budou realizována odběratelem prostřednictvím palivových karet. Dílčí plnění dle této rámcové dohody nevyžadují uzavření písemné smlouvy či vystavení objednávky odběratelem.
5. Druhy pohonných hmot:
•Automobilový benzin Natural 95 – podle ČSN EN 228 (dále též „benzin Natural 95“ nebo „BA Natural 95“),
•Automobilový benzin Natural 100 – podle ČSN EN 228 (dále též „benzin Natural 100“ nebo „BA“),
•Motorová nafta tř. B, D a F – podle ČSN EN 590.
6. Dodavatel poskytuje palivové karty pro bezhotovostní odběr pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb v jednotném systému palivových karet aplikovaném a použitelném pro všechny čerpací stanice určené dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ a příloze č. 4 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“.
7. Palivové karty, potažmo jednotný systém palivových karet budou po celou dobu trvání této rámcové dohody plně funkční se všemi svými funkcionalitami.
8. Základní podmínky pro používání palivových karet jsou specifikovány v příloze č. 2
„ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ PALIVOVÝCH KARET“.
Čl. II - Místo plnění
1. Místem plnění jsou čerpací stanice na celém území České republiky určené dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ a příloze č. 4 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ Na těchto čerpacích stanicích je odběratel oprávněn uskutečňovat nákupy pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb prostřednictvím karet jejich uživateli, tj. osobami, pověřenými odběratelem k používání karet.
2. Dodavatel se zavazuje, že zajistí pokrytí lokalit (krajů) podle tabulky v odst. 4 tohoto článku minimálně třemi čerpacími stanicemi, z nichž minimálně jedna čerpací stanice se musí nacházet ve výchozím místě podle této tabulky, přičemž pro Prahu
a Středočeský kraj platí podmínka uvedená v odst. 3 tohoto článku.
3. Pro Prahu a Středočeský kraj platí podmínka, že minimálně jedna čerpací stanice určená dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ se musí nacházet v dojezdové vzdálenosti do 5 km z výchozího místa, kterým je sídlo odběratele na adrese Praha 7, Jankovcova 1518/2. Vyhodnocení dojezdové vzdálenosti se provede podle toho, jestli dojezdová vzdálenost odpovídá cestě
nejkratší nebo cestě nejrychlejší zadáním adresy sídla odběratele a adresy čerpací stanice na mapovém portálu xxx.xxxx.xx, přičemž pro splnění této podmínky je dostačující, pokud alespoň jedna z cest je podle mapového portálu xxx.xxxx.xx do 5 km od zadané adresy sídla odběratele.
4. Lokality (kraje) s výchozími místy jsou odběratelem určeny podle místa sídla
a rozmístění územních pracovišť odběratele viz tabulka níže. Pro tři lokality (kraje), a to Pardubický, Karlovarský a Zlínský kraj nejsou stanovena odběratelem žádná výchozí místa. Čerpací stanice v minimálním počtu tři pro každou z těchto tří lokalit (krajů) tedy mohou být kdekoli na území těchto lokalit (krajů).
Lokalita (kraj) | Výchozí místo | |
1 | Praha, Středočeský kraj | Praha 7, Jankovcova 1518/2 |
2 | Liberecký | Liberec |
3 | Ústecký | Ústí nad Labem |
4 | Plzeňský | Plzeň |
5 | Jihočeský | České Budějovice |
6 | Královéhradecký | Hradec Králové |
7 | Vysočina | Jihlava |
8 | Jihomoravský | Brno |
9 | Olomoucký | Olomouc |
10 | Moravskoslezský | Ostrava |
11 | Pardubický | - - - |
12 | Karlovarský | - - - |
13 | Zlínský | - - - |
5. Dodavatel se zavazuje dodávat odběrateli pohonné hmoty a související zboží a služby za podmínek sjednaných v této rámcové dohodě.
Čl. III - Cena
1. Jednotková cena pohonných hmot (benzin Natural 95, Benzin Natural 100, motorová nafta) nakoupených prostřednictvím palivových karet na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ bude po celou dobu trvání této rámcové dohody vypočítána odpočtem slevy ve výši 2,52 Kč bez DPH z vyhlašovaných týdenních cen pohonných hmot odvíjejících se od vývoje cen pohonných hmot dle indexu UIC (Unipetrol Index Czech). K ceně bude připočtena DPH v zákonné výši. Dodavatel garantuje, že cena pohonných hmot takto vypočítaná nepřekročí cenu obvyklou na trhu (podle lokalit) po dobu trvání této rámcové dohody.
2. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že na cenu dle odst. 1 tohoto článku nemá vliv skutečný odběr pohonných hmot a že v ceně dle odst. 1 tohoto článku (vyhlašované týdenní ceny) je zahrnuta cena za výrobu, dodání, provoz, veškerý servis a administraci karet a dodavatel tak není oprávněn za uvedené činnosti požadovat jakékoli finanční plnění.
3. S ohledem na skutečnost, že cena pohonných hmot se odvíjí od vývoje ceny pohonných hmot dle indexu Unipetrol Czech Invest UIC, je dodavatel povinen každé pondělí, resp.
připadne-li na pondělí den pracovního klidu, státní svátek či svátek státem uznaný, tak nejbližší následující pracovní den, informovat odběratele o aktuálních cenách pohonných hmot. Aktuální ceny pohonných hmot (vyhlašované týdenní ceny) dodavatel zašle elektronicky na e-mail kontaktních osob odběratele uvedených v příloze č. 2 „ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ PALIVOVÝCH KARET“. Nové ceny pohonných hmot (vyhlašované týdenní ceny) budou platné vždy od úterý 00:00 hod. do následujícího pondělí 24:00 hod., resp. připadne-li na pondělí den pracovního klidu, státní svátek či svátek státem uznaný, pak nové ceny budou platné vždy od nejbližšího následujícího pracovního dne.
4. Dodavatel se dále zavazuje dodávat pohonné hmoty i na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 4 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ za cenu aktuálně platnou v okamžiku nákupu, tj. za cenu na stojanu (tzv. totemová cena).
5. Dodavatel se zavazuje zajistit odběrateli celoročně na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ a příloze č. 4 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ i dodávky souvisejícího zboží a služeb podle specifikace v příloze č. 1 „SPECIFIKACE SOUVISEJÍCÍHO ZBOŽÍ A SLUŽEB“ k bezhotovostnímu nákupu prostřednictvím karet za ceny aktuálně platné na těchto čerpacích stanicích v okamžiku nákupu.
6. Pokud nastane situace, kdy cena pohonné hmoty na stojanu čerpací stanice určené dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ bude nižší než cena pohonné hmoty vypočtená podle odst. 1 tohoto článku, bude nákup pohonné hmoty prostřednictvím karty uskutečněn za cenu aktuálně platnou v okamžiku nákupu, tj. za cenu na stojanu (tzv. totemová cena), od které bude odečtena sleva ve výši podle odst. 1 tohoto článku.
Čl. IV - Platební podmínky
1. Platba za nákupní operace (transakce), tj. za nákupy pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb uskutečněné prostřednictvím karet na čerpacích stanicích určených dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ a příloze č. 4 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“
v uplynulém zúčtovacím období bude prováděna bezhotovostním platebním převodem na základě faktury – daňového dokladu doručeného odběrateli do 10 kalendářních dnů od počátku následujícího zúčtovacího období.
2.Zúčtovacím obdobím je kalendářní měsíc od prvního do posledního dne.
3. Faktury resp. přílohy faktur budou uvádět detaily nákupní operace (transakce) uskutečněné prostřednictvím karet za příslušné zúčtovací období, přičemž ke každé kartě budou na faktuře, resp. její příloze, uvedeny zejména tyto údaje:
UCET, CISLO DOKLADU
DATUM VYSTAVENI ve formátu DD.MM.RRRR CISLO KARTY
STATNI_POZNAVACI_ZNACKA (RZ)_VOZIDLA CISLO_UCTENKY
DATUM_NAKUPNI_OPERACE (TRANSAKCE) ve formátu DD.MM.RRRR CAS_NAKUPNI_OPERACE (TRANSAKCE) ve formátu HH:MM MISTO_NAKUPNI_OPERACE (TRANSAKCE)
NAZEV_ZBOZI_ID (identifikace - kód zboží) NAZEV_ZBOZI_DETAIL -. BA Natural 95 ... MNOZSTVI_ZBOZI
CENA_UCTENKA (totemová cena)
CENA_JEDNOTKOVA_(PHM) – cena za 1 litr čerpané pohonné hmoty před slevou bez DPH; ve výši podle vyhlašovaných týdenních cen
SLEVA – sleva na 1 litr pohonné hmoty bez DPH
CENA_JEDNOTKOVA – cena za 1 litr čerpané pohonné hmoty se slevou (po odečtení
slevy) bez DPH
SLEVA – celková sleva za čerpané pohonné hmoty bez DPH
CENA_CERPANI – celková cena za čerpané pohonné hmoty bez DPH, DPH, s DPH CENA_JEDNOTKOVA (SOUVISEJICI_ZBOZI_SLUZBY) – cena za jednotku (1 ks) souvisejícího zboží či služeb bez DPH, DPH, s DPH
Dále soubor bude obsahovat souhrnný přehled veškerých nákupních operací (transakcí)
uskutečněných v zúčtovacím období (kalendářní měsíc) s rozdělením na:
osouhrn palivových nákupních operací (transakcí), tj. uskutečněných nákupů
pohonných hmot a
osouhrn nepalivových nákupních operací (transakcí), tj. uskutečněných nákupů
souvisejícího zboží a služeb.
4. Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy a dále číslo této rámcové dohody (číslo rámcové dohody odběratele vyznačené v jejím záhlaví).
5. Každý nákup pohonných hmot, souvisejícího zboží a služeb je autorizován prostřednictvím karty a dokladován účtenkou, tj. dokladem o nákupu, a to ve dvou vyhotoveních, z nichž jedno vyhotovení obdrží uživatel karty, který provedl nákup a druhé vyhotovení zůstává pokladní obsluze na čerpací stanici (určené dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA a příloze č. 4
„SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“).
6.Účtenka není daňovým dokladem.
7. Pokud dodavatel disponuje online zákaznickým portálem poskytujícím služby elektronické fakturace, umožní odběrateli online přístup na zákaznický portál. Podrobnosti k elektronické fakturaci jsou uvedeny pod nadpisem Online zákaznický portál v příloze č. 2 „ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ PALIVOVÝCH KARET“.
8. Splatnost celkové ceny za nákupní operace (transakce) uskutečněné v uplynulém zúčtovacím období je 30 kalendářních dní od jejího doručení nebo zpřístupnění faktury na online zákaznickém portálu, pokud online zákaznickým portálem poskytujícím služby elektronické fakturace odběratel disponuje. Dnem úhrady se rozumí den, kterým je účtovaná částka odepsána z účtu odběratele ve prospěch účtu dodavatele uvedeného na faktuře.
9. Pokud odběratel obdrží fakturu, resp. je mu zpřístupněna na online zákaznickém portálu po 15. prosinci v daném kalendářním roce, může se lhůta splatnosti s ohledem na financování kapitol ze státního rozpočtu prodloužit na 60 kalendářních dnů.
10. Pokud faktura a/nebo její případná příloha nebude obsahovat náležitosti touto rámcovou dohodou stanovené nebo bude-li obsahovat nesprávné údaje, je odběratel oprávněn fakturu vrátit se zdůvodněním dodavateli k doplnění či novému vystavení. V takovém případě splatnost celkové ceny za nákupní operace (transakce) uskutečněné v uplynulém zúčtovacím období v celé sjednané délce počíná běžet až dnem doručení doplněné nebo
nově vystavené faktury (resp. zpřístupnění faktury na online zákaznickém portálu) obsahující všechny správné údaje a náležitosti podle této rámcové dohody odběrateli.
11.Případná reklamace faktury uplatněná odběratelem odkládá splatnost celkové ceny za nákupní operace (transakce) uskutečněné v uplynulém zúčtovacím období o dobu řešení takové reklamace.
12.Odběratel neposkytuje zálohy ani kauce.
Čl. V - Sankce
1. Pro případ nedodržení jakosti dodávky pohonných hmot sjednává se smluvní pokuta ve výši 3 000 Kč za každý provedený nákup pohonných hmot, který nebude mít odpovídající jakost.
2. Dodavatel souhlasí s tím, že uplatnění práva na smluvní pokutu nebrání odběrateli požadovat náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, na kterou se vztahuje smluvní pokuta, a to v celém rozsahu způsobené újmy.
3. Dodavatel není oprávněn uplatňovat žádné smluvní pokuty ani aktivační, deaktivační, servisní, manipulační či jiné poplatky vůči odběrateli. Výjimkou je případ, bude-li odběratel v prodlení s úhradou peněžitého závazku; v tomto případě je dodavatel oprávněn požadovat po odběrateli úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb. Žádné jiné sankce se na odběratele nevztahují.
4. V případě prodlení s úhradou peněžitého závazku jsou smluvní strany oprávněny požadovat úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů.
5. V případě nefunkčnosti palivové karty je odběratel oprávněn uplatnit smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý případ nefunkčnosti palivové karty.
6. Smluvní strany se dohodly, že vylučují použití úst. § 2050 občanského zákoníku, tedy že nárok na náhradu škody není dotčen smluvními pokutami sjednanými v této rámcové dohodě.
7. Smluvní pokuty, jakož i úroky z prodlení jsou splatné do 15 kalendářních dní od doručení
výzvy k zaplacení.
Čl. VI - Pojištění
1. Dodavatel prohlašuje, že má sjednáno pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s činností dodavatele, které se vztahuje i na pojištění odpovědnosti za újmu způsobenou vadou výrobku a vadou vykonané práce, která se projeví po jejím předání, a to v souvislosti s činností dodavatele s minimálním limitem plnění 30 000 000 Kč.
2. Dodavatel je povinen kdykoli během trvání této rámcové dohody odběrateli na jeho žádost prokázat ve lhůtě do 14 kalendářních dnů ode dne doručení písemné žádosti, že pojištění podle odst. 1 tohoto článku trvá. Písemná žádost bude odběratelem odeslána dodavateli doporučeným dopisem s dodejkou nebo prostřednictvím datové schránky.
Čl. VII - Odpovědnost za vady a za újmu na jmění (škodu)
1. Dodavatel je povinen dodávat pohonné hmoty, související zboží a služby v množství,
druhu a jakosti při dodržení smluvních povinností sjednaných touto rámcovou dohodou.
2. Dodavatel nese odpovědnost za to, že pohonné hmoty budou:
a) dodané v souladu s touto rámcovou dohodou,
b)splňovat technické požadavky určené v technických normách ČSN EN 228 a ČSN EN 590 v aktuálním znění,
c) mít odpovídající jakost,
d) bez vad v dokladech a dokumentech,
e) bez jiných právních vad,
f)splňovat veškeré nároky a požadavky českého právního řádu a českých technických norem v aktuálním znění,
4. Dodavatel je povinen v případě změny kontaktních osob či kontaktních údajů změnu bezodkladně písemně oznámit odběrateli. Tato změna nevyžaduje formu dodatku této rámcové dohody.
5. Dodavatel je povinen odstranit vady pohonných hmot bezodkladně od jejich oznámení, nejpozději však ve lhůtě 24 hodin od oznámení vady dodavateli, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak, a to bezplatnou výměnou vadných pohonných hmot za bezvadné ve stejném množství a jakosti podle ČSN EN 228 a ČSN EN 590 v aktuálním znění.
6. V případě, že reklamace bude dodavatelem objektivně prokazatelným způsobem vyhodnocena jako neoprávněná, není odběratel oprávněn požadovat po dodavateli úhradu nákladů na odběr a rozbor vzorků pohonných hmot a dodavatel není povinen náklady na odběr a rozbor vzorků pohonných hmot uhradit.
7.Uplatněním nároku z odpovědnosti za vady pohonných hmot není dotčen nárok odběratele na náhradu majetkové újmy (tzv. škody) na motorových vozidlech odběratele způsobené použitím vadných pohonných hmot v celém rozsahu způsobené újmy.
8. Dodavatel nese odpovědnost rovněž za to, že palivové karty, potažmo jednotný systém palivových karet, budou v souladu s touto rámcovou dohodou plně funkční se všemi svými funkcionalitami po celou dobu trvání této rámcové dohody.
Čl. VIII - Trvání rámcové dohody
Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou v délce trvání 48 měsíců, a to ode dne nabytí účinnosti této rámcové dohody.
Čl. IX - Výpověď a zrušení rámcové dohody
1. Smluvní strany jsou oprávněny tuto rámcovou dohodu vypovědět bez udání důvodu. Výpovědní doba činí šest měsíců a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce
následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.
2.Odběratel rovněž může podle ustanovení § 223 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, závazek z rámcové dohody vypovědět nebo od ní odstoupit v případech stanovených v tomto ustanovení.
3. Rámcovou dohodu lze zrušit písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením od rámcové dohody.
4. Smluvní strany se dohodly, že od rámcové dohody lze odstoupit v těchto případech:
▪Odběratel je oprávněn od rámcové dohody odstoupit pro podstatné porušení rámcové dohody ze strany dodavatele, kterým je:
a) opakované dodání pohonných hmot v jakosti nižší než touto rámcovou dohodou sjednané, tj. minimálně ve třech případech (nemusí být v nepřetržité řadě za sebou),
b) opakované prodlení dodavatele s odstraněním vad pohonných hmot delší než pět kalendářních dnů od jejich oznámení, tj. dodavatel bude v prodlení s odstraněním vad pohonných hmot minimálně třikrát (nemusí být v nepřetržité řadě za sebou),
c) pokrytí čerpacími stanicemi v jednotlivých lokalitách (krajích), viz článek II odst. 4 této rámcové dohody, poklesne pod dvě čerpací stanice z počtu čerpacích stanic určených dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“ pro danou lokalitu (kraj),
d)nesplnění podmínky pokrytí každého výchozího místa ve stanovených lokalitách (krajích) viz článek II odst. 4 této rámcové dohody minimálně jednou čerpací stanicí určenou dodavatelem v příloze č. 3 „SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA“,
e) nedodržení doby pro oznámení nových cen pohonných hmot (vyhlašované týdenní ceny) podle článku III odst. 3 této rámcové dohody minimálně v pěti případech (nemusí být v nepřetržité řadě za sebou),
f)nefunkčnost karty minimálně v pěti případech (nemusí být v nepřetržité řadě za sebou),
g) porušení povinností vyplývajících z článku VI této rámcové dohody.
▪Dodavatel je oprávněn odstoupit od rámcové dohody pouze v případě podstatného porušení rámcové dohody ze strany odběratele, kterým je prodlení odběratele s úhradou dlužné částky delší než 30 dnů po marném uplynutí dodatečné lhůty k nápravě poskytnuté dodavatelem v písemné upomínce (urgenci) doručené odběrateli.
5.Odběratel je rovněž oprávněn odstoupit od rámcové dohody, je-li dodavatel v likvidaci, bylo-li proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, byla-li vůči němu nařízena nucená správa, nebo je-li v obdobné situaci podle právního řádu země svého sídla.
6. Odstoupením od rámcové dohody rámcová dohoda zaniká doručením písemného projevu vůle odstoupit od rámcové dohody druhé smluvní straně.
Čl. X - Řešení sporů
1. Veškeré spory budou smluvní strany řešit především společným jednáním ve snaze dosáhnout urovnání smírnou cestou.
2. Nebude-li smírného řešení dosaženo, bude spor řešen soudně.
3. Smluvní strany se dohodly, že místně příslušným soudem v prvním stupni je soud v Praze.
Čl. XI - Závěrečná ujednání
1. V případě rozporu mezi ujednáními obsaženými v této rámcové dohodě a OBCHODNÍMI PODMÍNKAMI PRO VYDÁNÍ A UŽÍVÁNÍ BENZINA TANKARTA BUSINESS platnými od 1. 2. 2021, tvořícími přílohu č. 5, pak mají přednost ujednání obsažená v této rámcové dohodě.
2. Dodavatel není oprávněn vůči odběrateli OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO VYDÁNÍ A UŽÍVÁNÍ BENZINA TANKARTA BUSINESS platné od 1. 2. 2021, tvořící přílohu č. 5, jednostranně měnit.
3. Dodavatel prohlašuje, že plněním povinností podle této rámcové dohody nezasahuje do práv duševního vlastnictví třetích osob.
4. Dodavatel bere na vědomí, že je podle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných zdrojů.
5. Dodavatel prohlašuje, že výslovně souhlasí se zveřejněním této rámcové dohody včetně všech jejích příloh a jejích případných dodatků zejména na internetových stránkách odběratele a na profilu zadavatele způsobem umožňujícím nepřetržitý dálkový přístup.
6. Právní vztahy touto rámcovou dohodou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními českých obecně závazných právních předpisů, zejména občanského zákoníku.
7. Tato rámcová dohoda může být měněna pouze v případě nepodstatné změny rámcové dohody ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a to formou písemných vzestupnou číselnou řadou číslovaných dodatků této rámcové dohody podepsaných oběma smluvními stranami, s výjimkou případů výslovně stanovených v této rámcové dohodě, na které se povinnost uzavírání dodatků této rámcové dohody nevztahuje.
8.Změnu kontaktních osob jsou smluvní strany povinny si neprodleně písemně oznámit.
Tato změna nevyžaduje formu dodatku této rámcové dohody.
9. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž dva obdrží odběratel
a jeden dodavatel.
10. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické podobě ve formátu PDF, přičemž původ a integrita elektronického vyhotovení této rámcové dohody, jakož i totožnost jednajících osob, jsou zaručeny elektronickými podpisy smluvních stran, resp. osob oprávněných za smluvní stranu tuto rámcovou dohodu uzavřít. Každá ze smluvních stran obdrží originál rámcové dohody v elektronické podobě.
11. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem ukončení smlouvy se stávajícím dodavatelem pohonných hmot.
Přílohy:
č. 1 SPECIFIKACE SOUVISEJÍCÍHO ZBOŽÍ A SLUŽEB
č. 2 ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ PALIVOVÝCH KARET
č. 3 SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – SLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA
(samostatná tabulka Aktuální seznam ČS_1.11.2021.xlsx)
č. 4 SEZNAM ČERPACÍCH STANIC – NESLEVOVÁ ODBĚROVÁ MÍSTA
(samostatná tabulka Seznam ČS_ akceptační sítě.xlsx)
č. 5 OBCHODNÍ PODMÍNKY PRO VYDÁNÍ A UŽÍVÁNÍ BENZINA TANKARTA BUSINESS platné od 1. 2. 2021
č.6Tisk tabulky NABÍDKOVÁ CENA, List2: Výpočet nabídkové ceny z nabídky dodavatele podané elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje na internetové adrese profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/XXX.
(Poznámka: tisk tabulky NABÍDKOVÁ CENA, List1: Vyhlašované ceny za období 2021 leden – červen není připojen k této rámcové dohodě vzhledem k tomu, že obsahuje údaje dodavatelem označené za obchodní tajemství)
V Praze dne (viz elektronický podpis) V Praze dne (viz elektronický podpis)
Za objednatele ČR-NKÚ:Za dodavatele ORLEN Unipetrol RPA s.r.o.:
XXXx.Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx DN: P23531, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, XXXx.Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 100,5495, Nejvyšší kontrolní úřad, NTRCZ-49370227, CZ
04.03.2022 11:49
Důvod: V zastoupení
Xxxxxxx Xxxxxxxx
Digitally signed by Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx: 2022.03.15
13:53:33 +01'00'
............................................... .......................................................................
PhDr. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxx vrchní ředitel správní sekce vedoucí odštěpného závodu ČR – Nejvyšší kontrolní úřad ORLEN Unipetrol RPA s.r.o. – BENZINA, odštěpný závod
Příloha č. 1
SPECIFIKACE SOUVISEJÍCÍHO ZBOŽÍ A SLUŽEB
Zboží:
- oleje
- tuky
- maziva
- nemrznoucí kapaliny
- provozní náplně
- drobné náhradní díly např. žárovka, pojistka atd.
- drobné autodoplňky např. koberečky, rohožky
- autokosmetika
Služby:
- mytí vozidel
Příloha č. 2
ZÁKLADNÍ PODMÍNKY PRO POUŽÍVÁNÍ PALIVOVÝCH KARET
Palivová karta
Palivová karta (dále jen „karta“) je nástroj určený k certifikaci nákupní operace (transakce).
Odběratel bude požadovat podle předpokladu cca 30 karet vázaných na státní poznávací značku (registrační značku) vozidla a cca 2 karty vázané na název odběratele. Předpokládaný počet je nezávazný a pouze orientační. Skutečnost může být oproti předpokladu odlišná, ať již při zahájení plnění, tak i v průběhu plnění na základě rámcové dohody. Počet karet může být proměnlivý v čase s ohledem na provozní potřeby odběratele.
Limity karet
Limity karet jsou omezení pro použití karet uplatňované technologií systémů dodavatele. Finanční limity karet vybere odběratel z nabídky dodavatele nebo dohodne s dodavatelem. Odběratel předpokládá finanční limity podle typu karet v rozmezí cca 3 000 Kč – 20 000 Kč. Odběratel považuje pro úhradu spojenou s nákupem pohonných hmot a souvisejícího zboží a služeb za dostačující mít nastavené pouze denní finanční limity podle typu karet. S ohledem na zvyklosti dodavatele odběratel připouští i týdenní, příp. měsíční finanční limity podle typu karet ve výši smluvními stranami dohodnuté.
Limity pro počet nákupních operací (transakcí) v časovém intervalu odběratel předpokládá
takto:
▪denní limit představující 5 nákupních operací (transakcí) na jednu kartu,
▪týdenní limit představující 35 nákupních operací (transakcí) na jednu kartu,
▪měsíční limit představující 120 nákupních operací (transakcí) na jednu kartu.
Uvedené limity pro počet nákupních operací (transakcí) jsou pouze orientační a lze je dohodou smluvních stran určit jinak s ohledem na zvyklosti dodavatele. Pokud technologie systému dodavateli neumožňuje nastavení početních limitů operací (transakcí), odběratel bude akceptovat, že limity pro počet nákupních operací (transakcí) nastaveny nebudou.
Pro určení limitů karet z hlediska sortimentu umožní dodavatel odběrateli variabilitu mezi požadovanými druhy pohonných hmot a souvisejícím zbožím a službami specifikovanými v příloze č. 1 „SPECIFIKACE SOUVISEJÍCÍHO ZBOŽÍ A SLUŽEB“ a jejich vzájemnou kombinaci.
Majitel karty
Majitelem karty je její vystavitel, tedy dodavatel.
Uživatel karty
Uživatelem karty je osoba pověřená odběratelem k používání karty. PIN je předáván vždy pouze spolu s kartou odběrateli.
PIN
PIN je identifikační kód generovaný ke každé kartě, zadává se při každém použití karty.
Online zákaznický portál
Zákaznický portál je speciální internetová služba provozovaná dodavatelem 24 hodin
denně/365 dní v roce a umožňující přístup k online informacím a poskytující zejména služby:
1. Správy karet – mimo jiné objednávání karet, služby změny parametrů karty, služby centrálního místa pro blokaci, odblokování či zrušení karet, sledování čerpání z jednotlivých karet a další,
2. Elektronické fakturace – zejména zpřístupnění a uložení elektronických faktur ve formátu CSV, EXCEL a PDF a dalších formátech podporovaných provozovatelem online zákaznického portálu,
3. Volitelných přehledových sestav - zejména přehledy o nákupních operacích (transakcích) s možností filtrování, třídění a exportu sestav do formátu CSV, EXCEL a dalších formátů podporovaných provozovatelem zákaznického portálu.
Odběratel požaduje v přehledových sestavách na zákaznickém portálu zobrazovat minimálně tato data: SPZ auta, Datum transakce, Kód produktu, Cena bez DPH a DPH v níže uvedeném formátu s možností exportu do výstupního souboru ve formátu CSV, EXCEL.
Online zákaznický portál musí být zabezpečený proti neoprávněnému přístupu.
Objednávka vystavení karty
Kontaktní osoba odběratele řádně vyplní a podepíše objednávku a originál doručí na kontaktní místo dodavatele uvedené níže nebo objednávku učiní prostřednictvím online zákaznického portálu dodavatele, pokud dodavatel online zákaznickým portálem disponuje.
V objednávce kontaktní osoba odběratele uvede, jestli odběratel požaduje kartu vázanou na státní poznávací značku (registrační značku) vozidla nebo kartu vázanou na název odběratele, dále státní poznávací značku (registrační značku) vozidla, finanční limity karet, případně limity pro počet nákupních operací (transakcí) v časovém intervalu a sortiment (pohonné hmoty a související zboží a služby), které budou uživatelé karet oprávněni bezhotovostně prostřednictvím karet nakupovat.
Kauce
S užíváním karty není spojena povinnost složení kauce.
Poplatky
Za výrobu, veškerý servis, provoz a administraci karet (vystavení karty, vedení karty, zaslání PIN kódu, blokaci a odblokování karty při ztrátě, znehodnocení, odcizení nebo zadržení karty obsluhou čerpací stanice, opakované zaslání PIN kódu, změny parametrů karty, zrušení karty apod., zpřístupnění a poskytování všech služeb na online zákaznickém portálu atd.) ani za používání karty nebo za nákupní operaci (transakci) neúčtuje dodavatel aktivační, deaktivační, servisní, manipulační, ani žádné jiné poplatky.
Blokace karty
Odběratel je povinen zabránit zneužití karty a zabezpečit ji před odcizením. Odběratel bere na vědomí, že odpovídá za všechny pohledávky vzniklé používáním kterékoli karty, kterou převzal od dodavatele. V případě, že dojde ke ztrátě, znehodnocení, odcizení nebo zadržení karty obsluhou čerpací stanice, je odběratel povinen tuto skutečnost neodkladně nahlásit dodavateli a požádat o blokaci karty. Dodavatel poté kartu neprodleně zablokuje a vydá odběrateli novou kartu, za jejíž vydání neúčtuje žádný poplatek. Při telefonickém nahlášení je třeba neprodleně zaslat i písemnou žádost o blokaci karty např. prostřednictvím online zákaznického portálu s využitím služby centrálního místa pro blokaci karet. Telefonické
nahlášení se žádostí o blokaci karty a/nebo zaslání písemné žádosti o blokaci karty činí kontaktní osoba odběratele. Odběratel není odpovědný za žádnou nákupní operaci (transakci) uskutečněnou od okamžiku telefonického ohlášení žádosti o zablokování karty, případně po zaslání písemné žádosti o blokaci karty, pokud nebyla žádost o blokaci karty učiněna telefonicky. Pokud online zákaznický portál umožňuje přímo odběrateli, aby kartu zablokoval sám, blokaci karty provede kontaktní osoba odběratele. Případná povinnost odběratele neprodleně zaslat i písemnou žádost o blokaci karty např. prostřednictvím online zákaznického portálu s využitím služby centrálního místa pro blokaci karet tímto není dotčena.
Odblokování karty provede dodavatel pouze na základě písemné žádosti kontaktní osoby odběratele zaslané např. prostřednictvím online zákaznického portálu s využitím služby centrálního místa pro odblokování karet.
K zablokování karty dojde automaticky poté, co uživatel karty při jejím použití 8 x (krát)
< počet chybných zadání kódu PIN > v nepřetržité řadě za sebou provede chybné zadání kódu PIN. V případě zablokování karty po opakovaně chybném zadání kódu PIN je kontaktní osoba odběratele oprávněna požádat dodavatele o obnovení kódu PIN na zablokované kartě.
Změny limitů karty a dalších parametrů karty je možné provádět pouze na základě písemné žádosti kontaktní osoby odběratele prostřednictvím online zákaznického portálu nebo doručené na kontaktní místo dodavatele uvedené níže.
Byla-li v souladu s rámcovou dohodou podána výpověď rámcové dohody, zablokuje dodavatel k poslednímu dni výpovědní doby všechny karty odběratele. Do 10 pracovních dnů po skončení výpovědní doby zašle dodavatel odběrateli konečné vyúčtování.
Došlo-li k odstoupení od rámcové dohody, zablokuje dodavatel ke dni doručení písemného projevu vůle odstoupit od rámcové dohody druhé smluvní straně všechny karty odběratele. Do 10 pracovních dnů po doručení písemného projevu vůle odstoupit od rámcové dohody druhé smluvní straně zašle dodavatel odběrateli konečné vyúčtování.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího písemného upozornění odběratele zablokovat ani jednu kartu v případě pohledávek po splatnosti.
Platnost karty
Dobu platnosti karty s ohledem na své zvyklosti určí dodavatel. Před uplynutím doby platnosti karty obdrží odběratel automaticky novou kartu. Pokud odběratel nemá zájem o automatickou obnovu, zašle nejméně 1 měsíc před uplynutím doby platnosti karty dodavateli žádost o ukončení platnosti karty. Karta je platná do posledního dne měsíce uvedeného na kartě.
Platnost karty rovněž zaniká:
1. na základě žádosti odběratele, a to dnem uvedeným v žádosti, nejdříve však dnem
doručení žádosti dodavateli,
2. dohodou smluvních stran, 3.výpovědí rámcové dohody,
4. odstoupením od rámcové dohody,
5. ohlášením ztráty, znehodnocení, odcizení nebo zadržení karty obsluhou čerpací
stanice, a to neprodleně po tomto ohlášení.
Seznam kontaktních osob odběratele, pověřených k objednávání a administraci karet a k přístupu do online zákaznického portálu:
▪Jméno a funkce: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, referent oddělení správy majetku, odbor hospodářské správy, správní sekce NKÚ
Tel.: 000 000 000
Mobil:000 000 000
E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxx.xx
Seznam kontaktních osob dodavatele:
▪Kontaktní osoba pro všeobecné záležitosti: Xxxxx a funkce:Xxxx Xxxxxxxx
Tel.:
Mobil:000 000 000
E-mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
▪Kontaktní osoba pro fakturační záležitosti včetně reklamací faktur: Xxxxx a funkce:Xxxxx Xxxxxxx
Tel.:000 000 000
Mobil:000 000 000
E-mail: Xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx
▪Online zákaznický portál: xxx.xxxxxxxx.xx
▪Centrální místo pro blokaci karet s nonstop provozem: Zákaznická linka: 800 102 800