Smlouva o dílo
Smlouva o dílo
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jako „Občanský zákoník“), mezi níže uvedenými smluvními stranami (dále jako „Smlouva“):
Univerzita Karlova
se sídlem: Ovocný trh 3 - 5, 116 36 Praha 1
IČ: 00216208
zastoupena: Ing. Xxxxxxxxx Xxxxxx, tajemníkem Matematicko-fyzikální fakulty UK (dále jako „Objednatel“)
a
Společnost
uzavřená podle § 2716 a následujících zákona č. 89/2012 Sb. občanského zákoníku
sdružující 2 organizace:
1. Xxxxx Xxxxxxx
se sídlem: Oblouková 301, 253 01, Chýně
IČ: 00000000
bankovní spojení:3040589001/5500 email: Xxxxx.Xxxxxxx@Xxxxxxx.xx
a
2. FF Media Studio s.r.o.
se sídlem: Branická 571/7, Braník, 147 00 Praha 4
IČ: 05279801
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 261027
C
bankovní spojení: 9516285001/5500 email:xxxx@xx-xxxxx.xx
zastoupená MUDr. Markem Fichtlem, jednatelem
(dále jako „Zhotovitel“)
(Objednatel a Zhotovitel dále společně jen „Smluvní strany“)
1. Úvodní prohlášení
Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu z důvodu, že Objednatel má zájem na trvalém zachycení přednášek tak, aby mohly být kdykoliv znovu reprodukovány zejména pro pedagogické, vědecké a výzkumné účely v souladu s posláním Objednatele jako veřejné vysoké školy. Zhotovitel je srozuměn s požadavky Objednatele a prohlašuje, že je k provedení díla oprávněn, má odborné předpoklady potřebné ke zhotovení díla a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily ve zhotovení díla.
2. Předmět Smlouvy
2.1. Za podmínek uvedených v této Smlouvě se Zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí pro Objednatele nahrávání, zpracování a střih videozáznamů a fotografií přednášek Objednatele ve sjednané kvalitě (ostrý, bez třesu, s nízkou úrovní šumu, barevně vyvážený) i zvuku (srozumitelný, bez okolního ruchu), přičemž výsledné videozáznamy budou vždy opatřeny titulky. Předpokládaný rozsah pořizovaných videonahrávek je 26 videonahrávek za zimní semestr (říjen 2016 – únor 2017) a 26 videonahrávek za letní semestr (únor 2017 – červen 2017) a každá videonahrávka bude v délce 1 až 3 hodiny, tj. max. celkem 156 hodin pořízených videonahrávek. Součástí takovéhoto díla bude i pořízení fotografií dle specifikace uvedené v této Smlouvě (dále jen „Dílo“). Objednatel se zavazuje řádně a včas provedené Dílo nebo jeho jednotlivé části převzít a zaplatit níže uvedenou cenu za Dílo.
2.2. Dílo bude realizováno v souladu s touto Smlouvou a v souladu s pokyny Objednatele, právními předpisy a technickými požadavky. K opatření věcí potřebných k provedení Díla je zavázán Zhotovitel, ledaže Smlouva nebo dohoda Smluvních stran stanoví jinak.
2.3. Zhotovitel se touto Smlouvou zavazuje poskytnout Objednateli k výkonu práva Dílo užívat (licence), a to způsoby uvedeném v čl. 4. této Smlouvy.
2.4. Po celou dobu provádění Díla bude Zhotovitel provádět Dílo v úzké součinnosti s Objednatelem a jeho zástupci. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje poskytovat Zhotoviteli potřebnou, obvyklou a vyžádanou součinnost.
2.5. Smluvní strany se dohodly na následujících podrobnostech týkajících se provádění Díla:
- pro natáčení Díla i veškeré práce na Díle je Zhotovitel povinen použít vlastní techniku,
- práce na Díle se zavazuje Xxxxxxxxxx provádět prostřednictvím svých zaměstnanců, popř. prostřednictvím jiných odborných osob, které si k tomuto účelu vlastními smlouvami zajistil,
- Dílo se zavazuje Zhotovitel natočit profesionálním záznamem a zpracovat v digitální postprodukci s výstupem HD,
- Zhotovitel se dále zavazuje pořídit a předat Objednateli dle této Smlouvy jasně čitelné fotografie každé tabule popsané vyučujícím zachycené právě před jejím smazáním.
3. Cena za Dílo a platební podmínky
3.1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena Díla činí:
400.000,- Kč bez DPH
DPH 21 % ve výši 84.000,- Kč 484.000,- Kč včetně DPH
(dále jen „Cena za dílo“)
tj. cena za nahrání a zpracování videonahrávky v délce jedné hodiny činí:
3.800,- Kč bez DPH
DPH 21 % ve výši 1.098,- Kč 4.898,- Kč včetně DPH
(dále jen „Cena za jednu hodinu“)
3.2. Zhotovitel prohlašuje, že Xxxx za dílo plně pokrývá veškeré jeho náklady spojené se zhotovením a předáním Díla včetně použití veškeré techniky, pořízení fotografií a včetně všech licenčních poplatků a využívání výhradních práv Objednatele. V této souvislosti na sebe bere Zhotovitel nebezpečí změny okolností.
3.3. Objednatelem nebudou na Cenu za dílo poskytována jakákoliv plnění (zálohy) před zahájením provádění Díla. Obě Smluvní strany se dohodly, že dílčím zdanitelným plněním jsou práce skutečně provedené v příslušném kalendářním měsíci a za datum uskutečněného dílčího zdanitelného plnění prohlašují poslední den daného kalendářního měsíce.
3.4. Po ukončení každého kalendářního měsíce předá Zhotovitel Objednateli daňový doklad, k němuž musí být připojen předávací protokol, kde bude uvedeno, kolik hodin Díla zpracoval a předal Objednateli v souladu s touto Smlouvou v daném kalendářním měsíci.
3.5. Faktury musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a její přílohou bude protokol o předání a převzetí dle čl. 5. odstavce 5.7. Smlouvy, podepsaný oprávněnými osobami.
3.6. Splatnost faktur bude činit 30 kalendářních dní ode dne jejich doručení Objednateli. Za den úhrady dané faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele.
3.7. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit Zhotoviteli do data jeho splatnosti daňový doklad (fakturu), který nebude obsahovat veškeré údaje vyžadované závaznými právními předpisy České republiky nebo touto Smlouvou, nebo v něm budou uvedeny nesprávné údaje (s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů) anebo nebude přiložen protokol o dodání a převzetí Díla. V takovém případě začne běžet doba splatnosti daňového dokladu (faktury) až doručením řádně opraveného daňového dokladu (faktury) Objednateli.
4. Užití Díla a autorská práva
4.1. Objednatel je na základě zákonné licence podle ustanovení § 61 zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších právních předpisů, oprávněn celé Dílo i jeho části, coby Dílo vytvořené na objednávku, užít pro účely vyplývající z této Smlouvy a umožnit jeho užití za těmito účely třetím osobám, aniž by byl povinen získat od Xxxxxxxxxxx (autora) tomu odpovídající smluvní licenci. Toto oprávnění je oprávněním výhradním a výlučným. Úplata za tokové užití Díla či jeho části je zahrnuta ve sjednané Ceně za dílo.
4.2. Zhotovitel tímto poskytuje Objednateli oprávnění k výkonu práva Dílo či jeho část užít i nad rámec stanovený v § 61 autorského zákona, a to ke všem způsobům užití v neomezeném rozsahu podle § 12 autorského zákona (dále jen „licence“). Zhotovitel poskytuje Objednateli licence jako výhradní, bez územního omezení, a to po celou dobu trvání majetkových práv k Dílu či jeho části. Objednatel je oprávněn poskytnout oprávnění tvořící součást licence zcela nebo zčásti třetí osobě (podlicence). Cena za poskytnutí této licence je zahrnuta v Ceně za dílo. Toto
oprávnění rovněž zahrnuje oprávnění takový výsledek činnosti zpracovat, měnit, upravovat (vč. úprav jeho názvu), spojovat s jinými díly a zařazovat do díla souborného, vždy však se souhlasem Xxxxxxxxxxx. Zhotovitel v těchto případech nemá nárok na odměnu. Poskytnutí licence se vztahuje na dokončené autorské dílo i na jeho jednotlivé vývojové fáze nebo části a na název díla.
4.3. Autor sám nemůže Dílo či jeho část užít a poskytnout licenci jinému.
5. Dodací podmínky
5.1. Xxxxxxxxxx se zavazuje každou natočenou přednášku a pořízené fotografie dokončit a předat Objednateli nejpozději do tří týdnů od jejich pořízení.
5.2. Zhotovitel podpisem této Smlouvy potvrzuje, že obdržel přihlašovací údaje do systému Objednatele, které slouží pro předávání Díla.
5.3. Za předání Díla (jeho části) se považuje nahrání příslušných datových souborů (video a fotografie) do jednoho z úložišť uvedených na adrese xxxxx://xx.xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxx Po nahrání (části) Díla na server obdrží Zhotovitel elektronické potvrzení ze strany Objednatele, že soubory v pořádku obdržel. Pokud Zhotovitel takové potvrzení do 5 pracovních dnů od nahrání (části) Díla neobdrží, má se za to, že Dílo (jeho část) Objednatel neobdržel.
5.4. Fotografie (standardní i v černobílé verzi vhodné pro tisk – černé písmo, bílé pozadí) se Zhotovitel zavazuje dodat v dostatečné kvalitě, ostré, čitelné, s menším rozměrem minimálně 1000 obrazových bodů (pixelů), ve formátu JPG.
5.5. Videa se zhotovitel zavazuje dodat ve snímkové frekvenci 25fps, rozlišení 1080p (FullHD, 1280 x 1080 px), ve formátu MP4, zakódované vhodnou variantou kodeku H.264 (video). Celkový bitrate jedné nahrávky (video a audio dohromady) musí být minimálně 5 000 kb/s.
5.6. Podmínkou zhotovení Díla ve sjednaném termínu a jeho odevzdání Objednateli ve sjednané podobě je poskytnutí obvyklé nezbytné součinnosti ze strany Objednatele, zejména pak ze strany zaměstnanců Objednatele, kteří přednášky přednesou. Objednatel rovněž umožní Zhotoviteli vstup do objektů, ve kterých se předmětné přednášky uskuteční.
5.7. O předání a převzetí Xxxx či jeho části bude oprávněnými osobami vyhotoven Protokol o předání a převzetí. V případě Xxxx s nehmotným výsledkem dojde k předání v okamžiku, kdy bude Objednateli umožněno s jeho nakládáním. V Protokolu o předání a převzetí se uvede, zda Objednatel Dílo či jeho část přejímá bez výhrad či s výhradami a uvede se, kolik hodin bylo v předávaném Díle či jeho části natočeno a zpracováno.
5.8. Cena za dílo a termín plnění jsou pro Zhotovitele závazné a Xxxx za dílo nepřekročitelná.
6. Xxxx díla a záruční doba
6.1. Zhotovitel prohlašuje, že dodá Dílo se zohledněním účelového užití Díla i části Díla a takové Dílo nebo jeho část nebude mít jakékoliv věcné nebo právní vady. Především se Objednatel zavazuje, že provedením Díla nebo jeho části nedojde k porušení práv duševního vlastnictví jiných osob.
6.2. Zhotovitel poskytuje na každou část Díla záruku v trvání 24 měsíců ode dne podpisu každého jednotlivého předávacího protokolu oběma Smluvními stranami (záruční doba). V této záruční době je Objednatel oprávněn uplatnit u Zhotovitele případné skryté vady Díla, které Objednatel nemohl při veškeré péči zjistit při předání a převzetí části Díla. Vady části Díla, které Objednatel reklamoval v záruční době, se zavazuje Zhotovitel odstranit do 14 dnů od jejich oznámení, popř. v jiné lhůtě Smluvními stranami písemně dohodnuté.
6.3. Objednatel je oprávněn učinit výhrady ke zjevným vadám do 30 kalendářních dní ode dne převzetí díla Objednatelem.
7. Sankce
7.1. V případě prodlení Zhotovitele s předáním dokončené části Díla v termínu podle článku 5. odst.
5.1. Smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
7.2. V případě, že Xxxxxxxxxx poruší svoji povinnost odstranit jakoukoliv vadu Díla ve lhůtě uvedené v článku 6. odstavce 6.2. Smlouvy, bude povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i jen započatý den prodlení.
7.3. Zaplacením smluvní pokuty podle této Smlouvy není dotčen nárok Objednatele na náhradu vzniklé škody v plné výši.
8. Práva a povinnosti Smluvních stran
8.1. Objednatel je oprávněn Dílo v průběhu jeho provádění kontrolovat prostřednictvím osoby, kterou k tomu písemně zmocní.
8.2. Zhotovitel se zavazuje během plnění Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od Objednatele v souvislosti s plněním Smlouvy.
8.3. Zhotovitel se zavazuje zhotovovat Dílo svědomitě, s řádnou a odbornou péčí a potřebnými odbornými schopnostmi a znalostmi. Při poskytování služeb je zhotovitel vázán zákony, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, pokud tyto nejsou v rozporu s těmito normami nebo zájmy Objednatele.
8.4. Zhotovitel i Objednatel jsou povinni se vzájemně informovat o všech okolnostech důležitých pro řádné a včasné provádění Díla nebo jeho části a poskytovat si nezbytnou součinnost. Výstupy z poskytnutého plnění, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s poskytováním služeb, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho výlučným vlastnictvím. Zhotovitel nesmí poskytnout žádný z těchto výstupů třetí straně bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
8.5. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že Xxxx bude provádět na svůj náklad a nebezpečí.
9. Ukončení smlouvy
9.1. Tato Smlouva může být předčasně ukončena pouze na základě dohody obou Smluvních stran nebo odstoupením Objednatele v souladu s tímto článkem.
9.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této Smlouvy v případě, že Zhotovitel je v prodlení s provedením Díla déle než 14 kalendářních dní.
9.3. Objednatel je dále oprávněn odstoupit do Smlouvy v případě, že se vyskytnou takové okolnosti, které odůvodní, že Objednatel již nebude mít zájem na provádění Díla. Objednatel uhradí Zhotoviteli náklady, které prokazatelně Xxxxxxxxxx musel do doby odstoupení vynaložit.
9.4. Odstoupení od Xxxxxxx je účinné okamžikem doručení písemného oznámení na adresu sídla Zhotovitele o odstoupení od Smlouvy.
9.5. Ukončením Smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut a ustanovení týkající se práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po ukončení Smlouvy.
10. Oprávněné osoby
10.1. Komunikace mezi Smluvními stranami bude probíhat zejména prostřednictvím následujících oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců Smluvních stran:
a) Oprávněnou osobou Objednatele pověřenou kontrolou prováděného Díla a řešením technických záležitostí je Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, email: xxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xxxx.xx, tel.: 00000 0000.
b) Oprávněnou osobou Zhotovitele je Xxxxx Xxxxxxx, tel.:000000000, e-mail: Xxxxx.Xxxxxxx@Xxxxxxx.xx
10.2. Oprávněné osoby, nejsou-li statutárním orgánem, nejsou oprávněny ke změnám této Smlouvy, jejím doplňkům ani zrušení, ledaže se prokáží plnou mocí udělenou jim k tomu osobami oprávněnými jednat navenek za příslušnou smluvní stranu v záležitostech této Smlouvy. Smluvní strany jsou oprávněny jednostranně změnit oprávněné osoby, jsou však povinny takovou změnu druhé smluvní straně bezodkladně písemně oznámit.
10.3. Veškeré uplatňování nároků, sdělování, žádosti, předávání informací apod. mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy musí být příslušnou Smluvní stranou provedeno v písemné formě a doručeno druhé Smluvní straně osobně s potvrzením o přijetí, doporučenou poštou, nebo e- mailem s použitím uznávaného elektronického podpisu.
11. Ostatní ujednání
11.1. Odpovědnost za škodu na Díle nebo jeho části nese Zhotovitel v plném rozsahu až do dne předání a převzetí celého Díla. Zhotovitel je povinen nahradit Objednateli škodu v plné výši, která vznikla při dodání Díla.
11.2. Smluvní strany se dohodly na tom, že žádná ze smluvních stran není oprávněna postoupit práva a závazky z této Smlouvy třetí osobě bez výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany.
11.3. Objednatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů podle § 2 písm. e) zákona č.
320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
11.4. V případě, že se vyskytne jakákoli překážka, která by mohla mít jakýkoli dopad do termínu provedení Díla, zejména prodlení s provedením Díla, nebo se Smluvní strana dozví o okolnosti vylučující odpovědnost dle § 2913 odst. 2 Občanského zákoníku, má Zhotovitel povinnost o této překážce Objednatele písemně informovat, a to nejpozději do pěti (5) kalendářních dnů od okamžiku, kdy se tato překážka vyskytla. Pokud Zhotovitel v této pětidenní lhůtě o překážkách písemně neinformuje, zanikají veškerá práva Zhotovitele, která se na existenci příslušné překážky váží, zejména Zhotovitel nebude mít nárok na jakýkoli posun termínu provedení Díla.
11.5. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškerou nutnou součinnost potřebnou k provedení Díla podle této Smlouvy. Smluvní strany jsou povinny se vzájemně informovat o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro plnění této Smlouvy.
11.6. Xxxxxxxxxx je povinen postupovat při provádění Xxxx s náležitou odbornou péčí a podle pokynů Objednatele.
11.7. Vyjma změn oprávněných osob podle článku 11. odstavce 11.2. Smlouvy mohou veškeré změny a doplňky Smlouvy být provedeny pouze na základě písemného dodatku ke Smlouvě, podepsaného oběma Smluvními stranami.
11.8. Tato Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Spor, který vznikne na základě této Smlouvy nebo který s ní souvisí, se Smluvní strany zavazují řešit přednostně smírnou cestou pokud možno do třiceti (30) dní ode dne, kdy o sporu jedna smluvní strana uvědomí druhou smluvní stranu. Jinak jsou pro řešení sporů z této Smlouvy příslušné obecné soudy České republiky.
11.9. V případě, že některé ustanovení této Smlouvy je nebo se stane v budoucnu neplatným, neúčinným či nevymahatelným nebo bude-li takovým příslušným orgánem shledáno, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy v platnosti a účinnosti, pokud z povahy takového ustanovení nebo z jeho obsahu anebo z okolností, za nichž bylo uzavřeno, nevyplývá, že je nelze oddělit od ostatního obsahu této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit neplatné, neúčinné nebo nevymahatelné ustanovení této Smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této Smlouvě jako celku.
11.10. Tato Xxxxxxx se povinně uveřejňuje prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. Smluvní strany potvrzují, že Xxxxxxx neobsahuje obchodní tajemství žádné z nich a že žádnou část Xxxxxxx nevyloučily z uveřejnění. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx prostřednictvím registru smluv uveřejní Objednatel. Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti uveřejněním v registru smluv dle tohoto odstavce této Smlouvy.
11.11. Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou (2) vyhotoveních v českém jazyce, přičemž obě vyhotovení mají platnost originálu. Objednatel i Zhotovitel obdrží po jednom vyhotovení.
11.12. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly, že s jejím obsahem souhlasí a na důkaz toho k ní připojují svoje podpisy.
V Praze dne 29.9.2016 V Praze dne 8.9.2016
Objednatel: Zhotovitel:
_ _ Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx