Smlouva
Smlouva
o zpracování účetnictví
včetně zpracování účetní závěrky a účetních výkazů
Gymnázium Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 0 IČ: 613 85 131
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0
zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxx, ředitelem školy dále jen objednavatel
a
Xxxxx a příjmení: Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Datum narození: 11. 2. 1986
Občanství: Česká republika
Adresa sídla: Jiráskova 2179/113, 586 01, Jihlava Identifikační číslo osoby: 01061950
dále xxx xxxxxxxxxx
I.
Úvodní ustanovení
1. Objednatel má zájem zajistit pro řádný chod organizace vedení účetnictví v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména v souladu se zákonem 563/1991 Sb. o účetnictví, v platném znění, zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů.
2. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn k vedení účetnictví, a že je odborně způsobilý tuto činnost vykonávat.
3. Na základě výše uvedeného se smluvní smlouvy dohodly na uzavření této smlouvy o vedení účetnictví za níže uvedených podmínek.
II.
Předmět smlouvy
1. Zhotovitel zpracovává dle této smlouvy agendu účetnictví objednavatele na základě těchto podkladů: faktury přijaté, faktury vydané, pokladní knihy základní školy, školní jídelny základní školy, zúčtovací listiny mezd, výpisy bankovních účtů, vnitřní účetní doklady, doklady fondu kulturních a sociálních potřeb. Oběh účetních dokladů a příkazů se řídí zákonem č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole, který je pro podmínky školy zpracován ve směrnici školy. Všechny doklady předané k zaúčtování musí být v souladu s platnými předpisy.
III.
Vzájemné povinnosti smluvních stran
1. Objednavatel je povinen poskytnout zhotoviteli veškeré podklady všech středisek ke zpracování průběžně (faktury přijaté, vydané); pokladní knihy do 10. dne následujícího měsíce; zúčtovací listina mezd s rozčleněním na jednotlivá střediska školy a hospodářskou činnost bude předána k zaúčtování do 10. dne následujícího měsíce (při ukončení každého
čtvrtletí bude rozúčtování mezd předáno k zaúčtování nejméně 3 dny před termínem odesílání čtvrtletní závěrky na odbor účetnictví MHMP); výpisy banky jednotlivých položek výpisu do 5. dne následujícího měsíce.
2. Objednavatel předkládá zhotoviteli pohyby skladů, inventarizační protokoly.
3. Objednavatel za úplatu zajistí zhotoviteli v prostoru školy pracoviště s potřebným vybavením, zejména přístup k počítači s platnou licencí SW Gordic, tiskárnou a přístup do archivu účetních dokladů.
4. Zhotovitel zpracovává poskytnuté doklady průběžně na PC v programu Gordic v souladu všech platných předpisů a dle pokynů zřizovatele.
5. Zhotovitel provádí zařazení nově pořízeného investičního majetku do odpisových skupin a odpisy majetku dle platné směrnice; předpis stravného a spotřeby potravin ze skladu školní jídelny, přeúčtovávání nákladů na hospodářskou činnost na základě zpracovaných kalkulací apod.
Všechny doklady, které zhotovitel provede, označí svým podpisem, datem zaúčtování dokladu a založí do registrů, které jsou uloženy v archivu.
6. Zhotovitel předá každý měsíc škole po měsíční uzávěrce výpis hlavní knihy aktualizovaný k poslednímu dni měsíce. Rozvahu, výkaz zisků a ztrát a přílohu k účetní závěrce od počátku roku až do konce sledovaného čtvrtletí předává po uzavření čtvrtletí.
7. Zhotovitel se zavazuje provádět zpracování dle modifikací programu Gordic dodaných firmou Gordic nebo MHMP a nevyužívat program k jiným účelům.
Zhotovitel se zavazuje mlčenlivostí o všech zpracovávaných údajích.
IV.
Závěrečné ustanovení
1. Práce spojené s účetnictvím bude zhotovitel objednateli fakturovat měsíčně smluvenou paušální částkou ve výši 10 000 Kč.
2. Zhotovitel není plátcem DPH.
3. Tuto smlouvu mohou strany vypovědět písemně s dvouměsíční výpovědní lhůtou vždy ke konci měsíce následujícího po čtvrtletí. Při ukončení musí být zpracována dokladová inventura účetnictví a závěrečný protokol o předání.
4. Smlouva se uzavírá na dobu určitou od 1. 6. 2022 do 31. 12. 2022.
5. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami.
V Praze dne 31. května 2022
Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx
ředitel školy