Smlouva na realizace výstavního stánku Klasa a zajištění služeb pro provoz stánku na veletrhu FLORA OLOMOUC - OLIMA 2014 (dále jen „smlouva“)

Smlouva na realizace výstavního stánku Klasa a zajištění služeb pro provoz stánku na veletrhu FLORA OLOMOUC - OLIMA 2014


(dále jen „smlouva“)


uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník)


Smluvní strany:


Státní zemědělský intervenční fond

se sídlem: Ve Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 110 00

IČ: 48133981

DIČ: CZ48133981

zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, MBA, ředitelem SZIF

bankovní spojení: Česká národní banka Praha 1, bankovní účet č.:40002-3926001/0710


(dále jen „objednatel nebo SZIF“)




IČ:

DIČ:

Jednající:

bankovní spojení:

číslo účtu:


(dále jen „poskytovatel“)



Čl. I

Předmět a účel smlouvy

1. Předmětem smlouvy je závazek poskytovatele, že na základě výsledku zadávacího řízení ve veřejné zakázce malého rozsahu a v souladu s jím učiněnou nabídkou zhotoví pro objednatele ve sjednané době architektonický návrh, zajistí a provede výrobu, montáž a demontáž  výstavní expozice a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku a další smluvené služby pro objednatele na veletrhu FLORA OLOMOUC - OLIMA 2014,


který se koná v termínu 2. – 5. 10. 2014 v Praze Holešovicích


(dále jen „akce“).


Bližší   specifikace předmětu smlouvy je uvedena v Příloze č. 1, která tvoří nedílnou součást  smlouvy (dále jen „Příloha č. 1“).


2. Účelem smlouvy je prezentace kvalitních potravin na veletrhu FLORA OLOMOUC - OLIMA 2014 v Olomouci, s cílem zajistit propagaci kvalitních potravin KLASA.


3. Tato smlouva se uzavírá k realizaci veřejné zakázky malého rozsahu podle § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.



Čl. II

Práva a povinnosti poskytovatele


  1. Poskytovatel dle požadavků objednatele v souladu s Přílohou č. 1 provede pro objednatele detailní architektonický návrh v souladu se zadávací dokumentací, výrobu, montáž a demontáž výstavní expozice, zajištění veškerého provozu a vybavení a další služby související s provozem expozice včetně pronájmu příslušného výstavářského zařízení a nábytku na akci, jejíž jednotlivé položky jsou specifikovány v  Příloze č. 1 smlouvy (dále též „dílo“). K výše uvedenému účelu vypracoval poskytovatel projektovou dokumentaci (technickou a výtvarnou), která je součástí nabídky poskytovatele.


2. Poskytovatel poskytne plnění na svůj náklad a nebezpečí a dílo předá objednateli ve sjednaném termínu dle čl. IV písm. d). Poskytovatel je dále povinen činit veškeré činnosti a plnění podle této smlouvy tak, aby nenastalo zbytečné či neodůvodněné prodlení. O předání expozice sepíše poskytovatel předávací protokol, který podepíšou obě smluvní strany.


3. Poskytovatel odpovídá za vady vzniklé od termínu dle čl. IV. písm. d) do ukončení akce. I tyto vady je poskytovatel povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu.


4. Pokud poskytovatel některou z činností uvedených v příloze smlouvy neprovede nebo nezajistí, považují to obě strany za závažné porušení smlouvy s důsledky uvedenými v čl. VI. odst. 4 smlouvy.


5. Poskytovatel se řídí pokyny objednatele a sděluje mu veškeré informace související s plněním předmětu smlouvy a další informace, které mohou mít vliv na rozhodování objednatele. Na výzvu objednatele je povinen bez odkladu podat zprávu o stavu zařizování záležitosti.


6. Poskytovatel postupuje při zařizování záležitosti s odbornou péčí, od pokynů objednatele se může odchýlit jen tehdy, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu objednatele a poskytovatel nemůže včas obdržet jeho souhlas, jinak odpovídá za vzniklou škodu.


7. Poskytovatel předloží objednateli na vyžádání současně s předávacím protokolem revizní zprávy na vybudování technických sítí (elektroinstalace, vodoinstalace, odpady). Po dobu provádění předmětu plnění, je poskytovatel povinen zajistit si na vlastní náklady povolení k odběru elektrické energie, vody, apod.


8. Poskytovatel může při realizaci zakázky využít služeb subdodavatelů. V případě, že poskytovatel tyto dílčí služby subdodavatelů pro zhotovení díla využije, plně odpovídá objednateli za řádnost a včasnost provedení, popřípadě kvalitu, jako kdyby je plnil sám.




Čl. III

Práva a povinnosti objednatele


  1. Objednatel předá poskytovateli informace a podklady nezbytné k řádnému provedení sjednaného plnění (umístění a půdorys plochy, seznam participujících útvarů/firem v expozici, požadavek na jejich rozmístění, na rozmístění exponátů, podklady pro výtvarné pojetí expozice a další nezbytné informace podle potřeby), a to nejpozději do 2 dnů od podpisu smlouvy.


2.  Objednatel je oprávněn kontrolovat provádění sjednaného plnění a požadovat odstranění zjištěných nedostatků bez zbytečných odkladů ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné závady.

3. V případě nezbytnosti, nebo v důsledku nepředvídatelných okolností nebo s ohledem a v závislosti na výši disponibilních prostředků pro financování může objednatel změnit rozsah prací anebo může akci zrušit. Platby provedené před takovouto změnou nebo zrušením akce musí být vráceny na účet objednatele do 14 dnů ode dne, kdy se dozvěděl o změně nebo zrušení akce s tím, že poskytovatel má nárok na úhradu prokazatelně vynaložených nákladů, které do té doby vynaložil, nebo pokud se strany o pokračování v plnění předmětu této smlouvy nedohodnou písemně jinak.





Čl. IV

Termíny a místo plnění


1.    Smluvní strany považují za závazné následující termíny sjednaných plnění:

  1. poskytovatel předloží objednateli podklady a provede činnost podle článku II odst. 1;

  2. objednatel předloží poskytovateli podklady podle článku III odst. 1;

  3. pokud objednatel požádá o změnu projektové dokumentace, která je obsahem nabídky, poskytovatel předloží objednateli novou projektovou dokumentaci v termínu do 1 dne a objednatel ji s poskytovatelem upraví a schválí do konečné podoby v termínu nejpozději do 2 dnů;

  4. poskytovatel předá po ukončení montáže výstavní expozici zástupci objednatele uvedenému v čl. IX odst. 1 k užívání dne 1. 10. 2014 nejpozději do 18 hodin, a to na základě předávacího protokolu schváleného a podepsaného oběma stranami k tomuto termínu;

e) objednatel uvolní a vrátí výstavní expozici včetně pronajatého vybavení poskytovateli k demontáži, a to dne 5. 10. 2014 bezprostředně po ukončení akce;

f) demontáž expozice a úklid plochy budou zahájeny nejdříve dne 5. 10. 2014 po ukončení akce.


2.     Místem plnění je místo uvedené v čl. I odst. 1.




Čl. V

Cena a platební podmínky


  1. Smluvní cena za řádně a včasně provedené plnění, je stanovena na základě nabídky poskytovatele:

    • Maximálně ve výši 1.200.000,- Kč bez DPH

    • DPH ve výši 21% činí 252.000 Kč

    • Maximální cena včetně DPH je 1.452.000 Kč


2. Dohodnutá cena zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s provedením díla a je nepřekročitelná.


3. Bližší specifikace ceny díla je uvedena v Položkovém rozpočtu (Příloha č. 2).


4. Smluvní strany se dohodly, že v případě akcí v tuzemsku poskytovatel vystaví objednateli do 15- ti pracovních dnů po řádném splnění předmětu smlouvy na sjednané plnění fakturu (včetně příslušné DPH), kterou objednatel uhradí ve lhůtě splatnosti 16 dnů od jejího doručení na adresu sídla objednatele. Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání celé částky sjednaného plnění z účtu objednatele.


5. Úhradu nákladů provede objednatel po předložení příslušné faktury poskytovatelem. Faktura bude obsahovat náležitosti uvedené v § 28 zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, která neobsahuje některou náležitost, nebo má jiné závady v obsahu, přičemž musí vyznačit důvod vrácení. Oprávněným vrácením přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta poběží znovu ode dne doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu, přičemž splatnost faktury se stanovuje na 14 dní od doručení objednateli.


6. Čerpání a využití finančních prostředků je oprávněn objednatel kontrolovat nejen v průběhu provádění ale i po skončení akce.




Čl. VI

Trvání smluvního vztahu a jeho ukončení


  1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti od data podpisu smlouvy poslední ze smluvních stran.


  1. Tato smlouva včetně záruky na předmět zakázky zaniká dnem, kdy bude objednatelem provedena úhrada za provedené služby, které poskytovatel řádně vyúčtoval v souladu s čl. V. odst. 1. a 2.


  1. Smlouva může být ukončena:

a) písemnou dohodou smluvních stran,

b) odstoupením od smlouvy

  1. písemnou výpovědí objednatele, výpovědní lhůta činí 10 dnů a začíná běžet následující den po doručení výpovědi druhé smluvní straně,


  1. V případě závažného porušení smluvních povinností poskytovatelem, kterým je nedodržení ustanovení čl. II odst. 1 a termínů uvedených v čl. IV smlouvy, je objednatel oprávněn odstoupit od smlouvy, jestliže to oznámí bez zbytečného odkladu poskytovateli poté, kdy se o porušení smluvních povinností dozvěděl.


  1. Odstoupením od smlouvy není dotčen nárok oprávněné strany na náhradu škody, která jí vznikla jednáním povinné strany.



Čl. VII

Smluvní pokuta, náhrada škody


1. V případě, že poskytovatel nesplní své závazky uvedené v článku II. odst. 1 a čl. IV. odst. 1 smlouvy řádně a včas a záznam o tom je proveden v předávacím protokolu, nebo jsou-li objednatelem zjištěny nedostatky při kontrole předložené dokumentace, zavazuje se poskytovatel zaplatit smluvní pokutu ve výši 30 % z ceny každé nesplněné položky (služby, povinnosti). Cena každé jednotlivé položky je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody; smluvní pokuta se na případnou náhradu škody nezapočítává.


2. Za porušení povinnosti mlčenlivosti specifikované v čl. X. odst. 3 zaplatí poskytovatel smluvní pokutu ve výši 20 % z celkové ceny díla sjednané v této smlouvě bez DPH.


3.   Poskytovatel je povinen zaplatit smluvní pokutu do 14 dnů ode dne, kdy bude k jejímu zaplacení objednatelem vyzván.


4. Při nedodržení termínu splatnosti dle čl. V. odst. 4 může být poskytovatelem účtován úrok z  prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.




Čl. VIII

Odpovědnost za vady


1. Poskytovatel odpovídá objednateli za vady a časová prodlení při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy. Poskytovatel se zavazuje odstranit nedostatky při zajištění a poskytování služeb a provádění díla podle této smlouvy, a to bezodkladně na svůj náklad, pokud se nedohodnou s objednatelem jinak, o čemž je nutno zhotovit písemný záznam.


2. Poskytovatel odpovídá za vady poskytnutého plnění v době předání hotového díla a dále za vady díla, které se projeví v průběhu akce. Prokazatelné vady je povinen na vlastní náklady odstranit bez zbytečného odkladu ve lhůtě přiměřené charakteru zjištěné vady.  Nebude-li možné odstranit vadu do zahájení akce nebo naruší-li vada, která se projevila po zahájení akce účel, pro který se tato smlouvy podle Čl. I odst. 2 uzavírá, poskytne poskytovatel objednateli slevu z celkové ceny díla ve výši 5 %.


3. Při poškození způsobeném vyšší mocí (požár, záplavy apod.) vychází objednatel ze zásady, že poskytovatel je pojištěn a vzniklé škody uhradí z pojistné náhrady.



Čl. IX

Ostatní ujednání


1. Smluvní strany se dohodly, že ze strany objednatele je pověřen zajištěním akce Odbor administrace podpory kvalitních potravin a jím pověření zaměstnanci, kteří se budou ve spolupráci se poskytovatelem organizačně podílet na zajištění výše uvedené akce. Kontaktními osobami pro účely této smlouvy jsou:


  1. Na straně poskytovatele:

  2. na straně objednatele: Xxx Xxxxxxx, e-mail:xxx.xxxxxxx@xxxx.xx


2. Poskytovatel v návaznosti na předloženou nabídku prohlašuje, že má uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou poskytovatelem třetí osobě a zavazuje se udržovat pojistnou smlouvu v platnosti po celou dobu plnění předmětu smlouvy.




Čl. X

Závěrečná ustanovení



  1. Poskytovatel je podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly úhrady plnění prováděné z veřejných výdajů.


  1. Výstavářské prvky a předměty, tvořící vybavení výstavní expozice, zůstávají majetkem poskytovatele a po skončení výstavní akce musí být poskytovateli řádně vráceny. V případě zcizení i neúmyslného poškození bude eventuální nárok na náhradu škody řešen z pojistky poskytovatele.


  1. Poskytovatel se zavazuje během plnění smlouvy i po ukončení smlouvy zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví v souvislosti s plněním smlouvy.


  1. V případě, že se některé ustanovení této smlouvy stane neplatným nebo neúčinným, ostatní ustanovení zůstanou v platnosti a účinnosti; namísto takového neplatného nebo neúčinného ustanovení se pak použijí ustanovení obecně závazných předpisů, nejvíce odpovídající povaze nahrazovaného neplatného nebo neúčinného ustanovení.


  1. Změny nebo doplňky této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, přičemž tak musí být učiněno písemně formou číslovaných dodatků.


  1. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden výtisk obdrží poskytovatel a jeden objednatel.


  1. Tato smlouva je závazná i pro případné právní nástupce smluvních stran.


8. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, souhlasí s jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Souhlas byl učiněn svobodně, vážně, určitě a srozumitelně a na důkaz souhlasu s obsahem této smlouvy připojují své vlastnoruční podpisy.





Příloha č 1. Xxxxxxxxx specifikace předmětu díla


Příloha č. 2. Položkový rozpočet (doplní uchazeč)


















V Praze, dne V Praze, dne







………………………… …………………………………

objednavatel poskytovatel















Příloha č 1. Xxxxxxxxx specifikace předmětu díla


Předmětem plnění je zajištění činností v následujícím rozsahu:

  • Architektonický návrh – projektová dokumentace výstavního stánku s uplatněním moderních výstavářských prvků a vizuálních prvků souvisejících s vhodnou prezentací kvalitních potravin.

  • Výroba výstavářských prvků, pronájem nezbytného konstrukčního systému výstavního stánku.

  • Zapůjčení příslušenství, tj. nábytku, vybavení kuchyňky, skladu, šatny a jednací místnosti atd. příslušným zařízením v souladu s projektovou dokumentací.

  • Grafické práce - zajištění podkladů, návrh, výroba a instalace grafiky v souladu se zaměřením stánku na kvalitní potraviny, výroba grafických návrhů souvisejících s prezentací činnosti SZIF.

  • Označení výstavního stánku s uplatněním loga KLASA, SZIF a Česká republika.

  • Realizace stánku o rozloze 10 x 10m, přesný tvar stánku - viz přiložený architektonický půdorys. Dodání všech součástí výstavního stánku do místa konání výstavy a zpět do sídla zadavatele, dále sestavení a demontáž expozice v těchto místech.

  • Podlahová krytina: např. plovoucí podlaha nebo jiné podlahové materiály (koberec, linoleum).

  • Zajištění záručního a technického servisu v průběhu výstavy.

  • Dílčími úseky expozice budou: pracovní informační pulty s uzamykatelnými skříňkami (každá skříňka bude mít jiný zámek), vitrína popř. chladící pult pro 2 výrobce společný, pult s prosklenou vitrínou; každý prodejní pult včetně chladících bude označen jeho logem;

  • Každý výrobce bude mít k dispozici 1 jednací stolek s 2 židlemi za vystavovatelským pultem;

  • Celkový předpokládaný počet výrobců je 10;

  • Celkový počet vitrín pro výrobce je 6ks;

  • Celkový předpokládaný počet chladících pultů pro výrobce je 4ks;

  • oddělený jednací prostor se stoly a židlemi pro cca 12 osob, sklad potravin Klasa v rozloze 17m2 bude vybaven dostatečným množstvím regálů a polic pro vystavovatele, věšáky, samostatná kuchyňka s následujícím vybavením: lednice, dřez, rychlovarná konvice, kávovar-presso, myčka, police, 6 kompletních sad nádobí (talíře dezertní, hrnky na kávu a čaj s podšálky, servírovací misky (malé, různých tvarů), podnosy, xxxxx, mělké talíře, xxxx na servírování pečiva a zákusků, příbory, 6 sad nápojového skla (pivo, nealko, sklenice na červené a bílé víno, destiláty);

  • sklad potravin pro výrobce je již vybaven umyvadlem nebo dřezem pro účely mytí nádobí v případě ochutnávek;

  • Vybavení stánku úklidovými prostředky a prostředky na mytí nádobí (smeták, mop, lopatka se smetáčkem, prostředek na mytí nádobí, hadry, nůžky, ubrousky, kuchyňské role, utěrky, ručníky, houbičky na nádobí, ubrusy a papírové ubrousky na stoly, odpadkové koše, pytle do odpadkových košů, fólie, alobal a sáčky na potraviny, kuchyňské nože, prkýnka apod.),

  • Elektrické přípojky a osvětlení,

  • Vodovodní a odpadní přípojky,

  • Výzdoba stánku (např. živé rostliny a květinová aranžmá),

  • Zajištění cateringových služeb pro cca 30 osob denně, které budou zadavateli a vystavovatelům zdarma k dispozici po celou dobu konání veletrhu. Cateringovými službami se pro účely této veřejné zakázky rozumí: espresso, čaj (2 druhy), perlivá a neperlivá voda, dva druhy džusu z oceněných produktů značky Klasa, lahvové pivo z české produkce, víno bílé a červené z české produkce; a dále drobné občerstvení např. jednohubky, kanapky, drobné zákusky, pečivo včetně jednoduchého teplého občerstvení. Současně s tímto musí být pro catering zajištěna kvalifikovaná obsluha, kterou se rozumí 2 osoby s praxí v oboru gastronomických služeb, které musí vlastnit nezbytná potvrzení, 2 hostesky s oprávněním pracovat s potravinami (potravinářský průkaz),

  • Zajištění pravidelného úklidu celého stánku (vysávání koberce, stírání prachu, vynášení odpadkových košů, příp. odstranění dalšího odpadu – průběžně, min. však 1x denně), a to včetně zajištění odvozu odpadu,

  • Dopravní náklady, spedice včetně kompletní dopravy exponátů a informačních tiskovin a materiálů, včetně dopravy zpět na SZIF,

  • Pojištění stánku,

  • Zajištění fotodokumentace stánku, která bude předána objednateli po ukončení výstavy v elektronické podobě na CD-ROM,

  • Vybavení stánku přípojkami na internet,

  • Poskytnutí operativní pomoci a součinnosti, resp. samostatné řešení všech neočekávaných situací vzniklých v průběhu realizace veletrhu, týkajících se zejména materiálního zázemí (např. odstraňování závad v instalaci oficiální expozice, odstraňování poškození či poruch vybavení oficiální expozice, zajištění mimořádného úklidu oficiální expozice apod.),

  • zajištění účasti zástupce realizátora stánku (produkčního) po celou dobu konání veletrhu,

  • zajištění potřebných průkazů pro personál stánku a pro osoby při montáži a demontáži stánku



Document Metadata

Filed: August 20th, 2014