Smlouva
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
"Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, příspěvková organizace"
10.04.2024 11:16
Smlouva „Vybavení kanceláře a zasedací místnosti nábytkem – Domažlice“
Smlouva
„Vybavení kanceláře a zasedací místnosti nábytkem – Domažlice“
uzavřená dle § 1724 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „o.z.“)
(dále jen „smlouva“)
číslo smlouvy objednatele: 8500008839
číslo smlouvy dodavatele:
Smlouva je uzavřena na základě výsledku poptávkového řízení veřejné zakázky malého rozsahu realizovaného mimo režim zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) - VZMR I. skupiny (přímé zadání).
I. SMLUVNÍ STRANY
1.1. Objednatel:
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: Pr 737 vedenou u Krajského soudu v Plzni sídlo: Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxxxx, 326 00 Plzeň
IČO: 720 53 119 DIČ: CZ72053119
xxxxxx xxxxxxxx: qbep485
zastoupena: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx, generální ředitel kontaktní osoba:
(dále jen „objednatel“)
1.2. Dodavatel:
OFFICEO s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku pod sp. zn.: C42398 vedenou u Městského soudu v Praze sídlo/bydliště: Hostivice, Floriánova 2461, PSČ 253 01
IČO: 64942503 DIČ: CZ64942503
zastoupena: Xxxx Xxxxxxx, na základě plné moci kontaktní osoba:
(dále jen „dodavatel“)
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
2.1. Závazkem dodavatele je dodání a montáž kancelářského nábytku. Bližší specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze číslo 2 této smlouvy. (dále jen „předmět plnění“).
2.2. Závazek objednatele: převzít předmět plnění a zaplatit dohodnutou cenu.
2.3. Termín poskytnutí předmětu plnění: nejpozději do 31.05.2024.
2.4. Místo plnění: Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o., Sadová 635, 344 01 Domažlice.
2.5. Záruka na nábytek je 5 let, na kancelářské křeslo 3 roky a na konferenční židle 2 roky.
III. CENA PLNĚNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
3.1. Cena za řádně a včas poskytnutý předmět plnění činí celkem: 241 339,00 Kč bez DPH (dále jen
„cena plnění“)
3.2. DPH bude účtována dle platné sazby ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
3.3. V ceně plnění jsou zahrnuty veškeré náklady, které je nutno vynaložit dodavatelem v souvislosti s řádným poskytnutím předmětu plnění dle této smlouvy, příslušných právních předpisů a technických norem.
3.4. Cena plnění bude objednatelem hrazena na základě daňového dokladu (dál jen „faktura“) vystaveného dodavatelem po poskytnutí plnění.
3.5. Faktura musí krom náležitostí daňového a účetního dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty (dále jen „ZDPH“) a zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví obsahovat i tyto údaje:
a) číslo smlouvy objednatele
3.6. Splatnost faktury se stanovuje v délce 30 dnů ode dne doručení vystavené faktury mající všechny stanovené náležitosti objednateli. Kopie dodacích listů nebo předávacích protokolů budou spolu s fakturou zaslány ve formátu PDF na adresu: , a to samostatně v jednom emailu.
3.7. Nad rámec výše uvedeného bude akceptována E-faktura. E-faktura je dle Evropské směrnice 2014/55/EU faktura, která byla vystavena, předána a přijata ve strukturovaném elektronickém formátu, jenž umožňuje její automatizované a elektronické zpracování, a je v souladu s evropskou normou pro elektronickou fakturaci EN 16931-1:2017.
IV. ODSTOUPENÍ OD SMLOUVY
4.1. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy, kromě případů stanovených v o.z. i v případě, že:
a) dodavatel nedodrží konečný termín pro poskytnutí předmětu plnění uvedený čl. II. odst.
2.3. této smlouvy,
b) bude proti dodavateli zahájeno insolvenční řízení.
V. SMLUVNÍ POKUTY
5.1. Dodavatel je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny plnění dle čl. 3.1. této smlouvy za každý i jen započatý kalendářní den prodlení se splněním povinností sjednaných v čl. II. odst. 2.3. této smlouvy.
5.2. Objednatel je oprávněn započíst své splatné i nesplatné pohledávky z titulu nároků na zaplacení smluvních pokut či nároků na náhradu škody vůči jakékoliv splatné či nesplatné pohledávce dodavatele.
5.3. Smluvní pokuty dle této smlouvy se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.
5.4. Ustanovení o smluvních pokutách v této smlouvě se nijak nedotýká nároků na náhradu škody.
VI. OSOBNÍ ÚDAJE ZÁSTUPCŮ A KONTAKTNÍCH OSOB, ZÁVAZEK MLČENLIVOSTI
6.1. Smluvní strany berou na vědomí, že v souvislosti s uzavřením a plněním této smlouvy dochází za účelem zajištění komunikace při plnění smlouvy k vzájemnému předání osobních údajů zástupců a kontaktních osob smluvních stran v rozsahu: jméno, příjmení, akademické tituly apod., telefonní číslo a e-mailová adresa.
6.2. Smluvní strany se zavazují informovat fyzické osoby, jejichž osobní údaje uvedly ve smlouvě, případně v souvislosti s plněním této smlouvy poskytly druhé smluvní straně o takovém způsobu zpracování jejich osobních údajů a současně o jejich právech, jež jako subjekt údajů v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů mají, tj. zejm. podat kdykoli proti takovému zpracování námitku.
6.3. Smluvní strany se zavazují dodržovat mlčenlivost o osobních údajích, o kterých se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy nebo s nimi v souvislosti s touto smlouvou přijdou do styku. Smluvní strany jsou rovněž povinny zachovávat mlčenlivost o všech bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů. Smluvní strany se současně zavazují zajistit, že budou v rámci smluvního vztahu založeného touto smlouvou uplatňovat zásady stanovené v zákoně č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES
(obecné nařízení o ochraně osobních údajů), které nabylo účinnosti dne 25. 5. 2018 (dále jen
„GDPR“). Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
6.4. Smluvní strany se zavazují zajistit, že jejich zaměstnanci a další osoby, které přijdou do styku s osobními údaji v souvislosti s plněním této smlouvy, budou zavázáni k mlčenlivosti ve stejném rozsahu, jakou jsou povinností mlčenlivosti zavázány smluvní strany dle této smlouvy.
6.5. Za porušení závazku mlčenlivosti dle této smlouvy se nepovažuje poskytnutí osobních údajů třetí straně, které je nezbytné pro plnění smlouvy nebo plnění povinnosti stanovené právním předpisem nebo které bylo učiněno se souhlasem subjektu údajů.
6.6. Postupy a opatření se objednatel zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
6.7. V případě, že druhou smluvní stranou je fyzická osoba, platí také následující:
a) Objednatel jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a GDPR, tímto informuje druhou smluvní stranu jako subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle smlouvy.
b) Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Další informace je možné nalézt na internetových stránkách objednatele: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxx/.
6.8. Smluvní strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou.
VII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Pro objednatele i dodavatele jsou závazné Obchodní podmínky Správy a údržby silnic Plzeňského kraje, p.o., verze 1.1. platné od 17. 02. 2020, které jsou publikované a veřejně přístupné na webových stránkách objednatele v sekci „dokumenty ke stažení“: xxxx://xxx.xxxxx.xx/x-xxx-x/xxxxxxxxx-00xx-xxxxxxx/ (dále jen „Obchodní podmínky“). Jednotlivá ujednání smlouvy mají vždy v případě rozporu s Obchodními podmínkami přednost a smluvní vztah se tedy bude vždy řídit prioritně ustanoveními smlouvy.
7.2. Smluvní strany se dohodly, že plnění, jež je v souladu s obsahem této smlouvy a bylo případně poskytnuto dodavatelem v době mezi uzavřením této smlouvy a nabytím její účinnosti, je považováno za plnění dle této smlouvy. Nárok na odpovídající protiplnění ze strany objednatele však nevznikne dodavateli dříve než dnem nabytí účinnosti této smlouvy. Dodavatel není oprávněn fakturovat před nabytím účinnosti této smlouvy.
7.4. Splnění povinnosti uveřejnit smlouvu dle zák. č. 340/2015 Sb. zajistí objednatel.
7.5. Dodavatel je povinen uveřejnit tuto smlouvu v souladu s ust. § 5 odst. 1 zák. č. 340/2015 Sb. nejpozději do 3 měsíců od jejího uzavření, nebude-li tato smlouva zveřejněna objednatelem nejpozději do 30 dnů po jejím uzavření.
7.6. Tato smlouva se řídí a bude vykládána v souladu s těmi ust. o.z., která jsou předmětu a účelu této smlouvy nejbližší.
7.7. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě a to se zaručenými elektronickými podpisy zástupců smluvních stran založenými na kvalifikovaném certifikátu.
7.8. Smlouva je uzavřena dnem podpisu poslední smluvní strany a nabývá účinnosti dnem uzavření, pokud zvláštní právní předpis (zejm. zák. č. 340/2015 Sb.) nestanoví jinak.
PŘÍLOHY
Příloha číslo 1 Plná moc,
Příloha číslo 2 Cenová nabídka.
objednatel: dodavatel:
Xxxx Xxxxxxx
Digitally signed by Xxxx Xxxxxxx Date: 2024.04.10
08:32:46 +02'00'
Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, p.o. OFFICEO s.r.o.
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
generální ředitel na základě plné moci ze dne 22.12.2023
podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky
Za administrativní správnost:
PLNÁ MOC
OFFICEO s.r.o.
IČO: 64942503. se sídlem Hostivice. Xxxxxxxxxx 0000. PSČ 253 01. zapsaná v obchodním rejstříku
vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C. vložka 42398.
(dále též „Společnost")
tímto zmocňuje níže uvedenou osobu:
Xxxx XXXXXXX
datum narození: |
bytem:
(dále též ..Zmocněnec")
k zastupování Společnosti a k veškerým právním úkonům, včetně uzavírání příslušných smluv,
jakkoliv souvisejícím s předmětem podnikání Společnosti.
Zmocněnec je dále oprávněn ke všem právním úkonům souvisejícím s touto plnou mocí, zejména přijímat písemnosti, podávat návrhy a žádosti, uzavírat platné smlouvy (včetně jejich změn a ukončení) a narovnání, uznávat vznesené nároky, vzdávat se nároků, dožadovat se opravných prostředků, předkládat připomínky a postihy a vzdávat se jich, vymáhat nároky, přijímat plnění z nároků, potvrzovat taková plnění a vykonat jakékoliv právní úkony v souvislosti s výše uvedeným.
Tato plná moc se nevztahuje na zmocnění k:
1. uzavírání smluv, jejichž předmětem je zajištění závazků třetích osob:
2. uzavírání smluv o půjčce či smluv o úvěru;
3. uzavírání darovacích smluv;
4. otevírání a uzavírání bankovních účtů Společnosti; změně podpisových práv k disponování s prostředky na bankovním účtu Společnosti; uzavírání smluv, jejichž předmětem je koupě či prodej nemovitostí:
5. uzavírání smluv, jejichž předmětem je nájem nemovitostí, např. nebytových prostor či bytů. Zmocněnec není oprávněn ustanovit za sebe zástupce k výkonu zmocnění udělených jim na základě této plné moci.
V případě jakéhokoli rozporu mezi českou a anglickou verzí textu této plné moci je rozhodující česká
verze.
Tato plná moc je platná a účinná do 31. 12. 2024.
Tato plná moc zaniká ukončením pracovního poměru.
V Hostivici dne 1
Jménem OFFICEO s.r.o.:
Tuto plnou moc přijímám.
V Hostivici dne
Ověřovací doložka pro legalizaci Podle ověřovací knihy Vlastnoručně podepsal
Datum a místo narozen Adresa pobytu:
Druh a č. předlož.dok Hostivice dne 22.12.
Poř.č: 25301-0124-0502
Cenová nabídka OFFICEO s.r.o. Floriánova 2461, 253 01 Hostivice IČ: 64942503 DIČ: CZ64942503 | |||||||||||||||
Ceny jsou včetně náhradního plnění : | NE | Montáž nábytku : | ANO | ||||||||||||
Pro společnost: | Správa a údržba silnic Plzeňského kraje, pỉíspěvková organizace | IČO: DIČ: | 72053119 | Zákaznické číslo: | 5689849 | ||||||||||
Dodací adresa: | Sadová 635, Domažlice | Kontaktní osoba | Číslo objednávky zákazníka: | ||||||||||||
Telefon | |||||||||||||||
Email: | |||||||||||||||
Fakturační adresa: | Xxxxxxxxxx 000/000, Xxxxx - Xxxxxxx | Nabídka vystavená dne: | |||||||||||||
Nabídka platná do: | |||||||||||||||
Zpracoval: | Předpokládaný termín dodání zboží od závazné objednávky: | ||||||||||||||
Pracovní doba | Bezbariérový přístup | Způsob platby | Datum Objednání | ||||||||||||
Patro na dodání | Výtah | 3D je součástí objednávky | Požadované datum realizace | ||||||||||||
Obj. číslo | Název zboží | Ostatní specifikace | Rozměry | Obrázek | Barva | Požadovaný počet jednotek | Ceníková cena za jednotku bez NP | Ceníková cena za jednotku s NP | Cena za jednotku po slevě bez NP | Cena za jednotku po slevě s NP | Cena celkem před slevou s NP/bez NP dle zadání výše | Cena celkem po slevě s NP/bez NP dle zadání výše | Vyčíslená úspora s použitím NP | RVCH | |
Kancelář | |||||||||||||||
220.22312 | Psací stůl Hobis Uni USD 1600 - akát/šedá | lamino deska, kovová podnož | 160,0 x 75,5 x 160,0 cm (š x v x h) | Obrázek | akát/šedá | 1 | 10 729,00 | 8 920,00 | 10 729,00 | 8 920,00 | |||||
200.61118 | Mobilní kontejner Hobis K 34 C P - akát/šedá | 4 zásuvky, léta podél, centr.zamyk., půda 60 cm | 40,0 x 60,0 x 60,0 cm (š x v x h) | akát/šedá | 2 | 6 824,00 | 5 672,00 | 13 648,00 | 11 344,00 | ||||||
201.800 | *Kancelářská židle York Net, E-SY, černá | 5-8 hodin sezení | Obrázek | černá | 2 | 5 101,00 | 4 035,00 | 10 202,00 | 8 070,00 | ||||||
100.82118 | Policová skříň Hobis Strong S 3 80 02 - akát/šedá | 2 police, nika, lamino, plné dveře | 80,0 x 115,2 x 40,0 cm (š x v x h) | Obrázek | akát/šedá | 1 | 5 700,00 | 4 741,00 | 5 700,00 | 4 741,00 | |||||
100.80718 | Policová skříň Hobis Strong S 5 80 05 - akát/šedá | 4, police, lamino, nika, 2 x plné dveře | 80,0 x 192,0 x 40,0 cm (š x v x h) | Obrázek | akát/šedá | 1 | 9 470,00 | 7 876,00 | 9 470,00 | 7 876,00 | |||||
100.80318 | Šatní policová skříň Hobis Strong S 5 80 01 - akát | 1 police, lamino, plné dveře, výsuvný věšák | 80,0 x 192,0 x 40,0 cm (š x v x h) | Obrázek | akát/šedá | 1 | 7 631,00 | 6 346,00 | 7 631,00 | 6 346,00 | |||||
100.81718 | Policová skříň Hobis Strong SRV 5 01 L - akát/šedá | 4 police, lamino, plné dveře, roh., L | 80,0 x 192,0 x 40,0 cm (š x v x h) | Obrázek | akát/šedá | 1 | 15 088,00 | 12 547,00 | 15 088,00 | 12 547,00 | |||||
100.94201 | Odkládací stěna Hobis se zrcadlem OSZ 40 - akát | lamino, zrcadlo | 40,0 x 185,0 x 12,0 cm (š x v x h) | akát | 1 | 3 216,00 | 2 675,00 | 3 216,00 | 2 675,00 | ||||||
Archiv - jednací místnost | |||||||||||||||
H-LU 180 | šedá Luby pro stoly Uni délky 1800 2x | kov | šedá | 2 | 1 470,00 | 1 202,00 | 2 940,00 | 2 404,00 | |||||||
H-NU 162 | šedá Kovové nohy pro stoly Uni hloubky 1600 2x | kov | šedá | 1 | 3 330,00 | 2 727,00 | 3 330,00 | 2 727,00 | |||||||
H-T 1800 BP S | akát Stolové desky bez průchodek | lamino | 180,0 x 80,0 x 2,5 cm | šedá | 2 | 2 745,00 | 2 250,00 | 5 490,00 | 4 500,00 | ||||||
201.926 | _Konferenční židle Xxxxx SL - antracit, kostra čern | 0 - 3 hodiny sezení | Obrázek | antracit, kostra černá | 12 | 1 328,00 | 1 081,00 | 15 936,00 | 12 972,00 | ||||||
Atyp SZR 5 80 01 akát/šedá, hloubka 520 mm, cn č.692- 045268 | Policová skříň Hobis Strong SZR 5 80 00 - akát/šedá | 4 police, lamino, plné dveře, rozvorový zámek | 80,0 x 192,0 x 52,0 cm (š x v x h) | akát/šedá | 7 | 13 446,00 | 11 205,00 | 94 122,00 | 78 435,00 | ||||||
Atyp SZ 2 80 01 H akát/šedá hloubka 520 mm cn č.692- 045268 | Policová skříň Hobis Strong SZ 2 80 01 H - akát/šedá | 1 police, lamino, horní, plné dveře, zámek | 80,0 x 76,8 x 52,0 cm (š x v x h) | akát/šedá | 7 | 5 670,00 | 5 363,00 | 39 690,00 | 37 541,00 | ||||||
100.94001 | Věšáková stěna Hobis OS 40 - akát | lamino | 40,0 x 185,0 x 12,0 cm (š x v x h) | akát | 4 | 1 713,00 | 1 425,00 | 6 852,00 | 5 700,00 | ||||||
Odkládací stolek 500 x 500 mm cn.č. 692 - 045257 | lamino, šedá kovová podnož | 50,0 x 75,0 x 50,0 cm (š x v x h) | akát/šedá | 1 | 3 460,00 | 3 275,00 | 3 460,00 | 3 275,00 | |||||||
100.735 | Rektifikační plastové nožičky Drive R 400 800 30 - | sada 4 rektifikačních nožiček ke skříním | pr. 4,7 x (2,7 - 4,7) cm | Obrázek | černá | 12 | 238,00 | 198,00 | 2 856,00 | 2 376,00 | |||||
Cena nábytku | 250 360,00 | 212 449,00 | |||||||||||||
Doprava | Zdarma | Zdarma | |||||||||||||
Montáž nábytku | 31 779,00 | 28 890,00 | |||||||||||||
Montáž židlí | |||||||||||||||
Cena celkem | 282 139,00 | 241 339,00 | |||||||||||||
Tuto nabídku můžete využít po kontrole a doplnění správných či chybějících údajů jako závaznou objednávku | Všechny uvedené ceny jsou bez DPH. | ||||||||||||||
Další požadavky (např.: vyvrtání průchodek na stoly, přestěhování, montáž po pracovní době…) | |||||||||||||||
Razítko | Podpis | ||||||||||||||