PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
Správa Národního parku Šumava
● ● ● SECURITAS ČR s.r.o.
PROVÁDĚCÍ SMLOUVA
– SMLOUVA O DÍLO
Implementace požadavků kybernetické bezpečnosti do specifického prostředí
lokální sítě Správy NP Šumava
Prováděcí smlouva
Implementace požadavků kybernetické bezpečnosti do specifického prostředí lokální sítě Správy NP Šumava
k Rámcové smlouvě o poskytování bezpečnostních služeb č. 1/14 (57849/ENV/13) ze dne 24. 1. 2014
Tato smlouva (dále jen „Smlouva“) je uzavřena ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Občanský zákoník“), a ve smyslu § 92 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, jako prováděcí smlouva k Rámcové smlouvě č. 1/14 (57849/ENV/13) o poskytování bezpečnostních služeb ze dne 24. 1. 2014, na základě minitendru s názvem „Implementace požadavků kybernetické bezpečnosti do specifického prostředí lokální sítě Správy NP Šumava“ (dále jen „Veřejná zakázka“), a to mezi těmito smluvními stranami:
Správa Národního parku Šumava
se sídlem: 1. máje 260/19, 385 01 Vimperk
jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel
IČO: 00583171
DIČ: CZ00583171 (je plátce DPH)
bankovní spojení: xxxxxxxxxx, č. účtu: xxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení informatiky a GIS
(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)
dále jen „Objednatel“ na straně jedné, a
SECURITAS ČR s.r.o.
se sídlem: Pod Pekárnami 878/2, 190 00 Praha 9
jednající: Xxxxxx Xxxxx, jednatel
IČO: 43872026
DIČ: CZ43872026 (je plátce DPH)
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 5009 bankovní spojení: xxxxxxxxxx., č. účtu: xxxxxxxxxx
zástupce pro věcná jednání: Xxx Xxxxxxx, Branch manager Government
(tel.: xxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx)
dále jen „Zhotovitel“ na straně druhé,
(Objednatel a Zhotovitel jednotlivě jako „Smluvní strana“ a společně jako „Smluvní strany“).
1. Předmět Smlouvy
1.1. Předmětem Smlouvy je povinnost Zhotovitele provést řádně a včas dílo spočívající ve tvorbě a rozšíření systémů fyzické bezpečnosti (dále jen „FB“) tak, jak je specifikováno v této Smlouvě a přílohách této Smlouvy (dále jen „Dílo“), a dále zejména v souladu s přílohou č. 2 této Smlouvy
– Projektová dokumentace.
1.2. Adresy objektů pro implementaci FO jsou uvedeny v příloze č. 1 této Smlouvy.
2. Doba a místo plnění
2.1. Místem plnění podle této Smlouvy jsou objekty uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy.
2.2. Dílo bude řádně předáno nejpozději do 31. 12. 2019.
3. Cena za Dílo
3.1. Celková cena za Dílo činí 6 767 133,99 Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). DPH činí v souladu s aktuálně platnou a účinnou právní úpravou 21 %, tedy 1 421 098,14 Kč. Celková cena včetně DPH tedy činí 8 188 232,13 Kč (dále jen „Cena“).
3.2. Tato Xxxx je stanovena pro celý rozsah předmětu plnění této Smlouvy jako cena konečná, pevná a nepřekročitelná. V Ceně jsou zahrnuty veškeré náklady Zhotovitele, tedy veškeré práce, dodávky, instalace, montáže a zprovoznění, služby, poplatky, školení, výkony a další činnosti nutné pro řádné splnění předmětu této Smlouvy.
3.3. Cenu je možné změnit či překročit pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši DPH. V takovém případě bude účtována DPH ve výši platné k datu uskutečnění zdanitelného plnění.
3.4. Položkový rozpočet Díla je uveden v příloze č. 2 této Smlouvy – Projektová dokumentace.
4. Předání a převzetí Díla
4.1. Povinnost Zhotovitele provést Dílo řádně a včas bude splněna celkovým předáním a převzetím, a to v místě sídla Objednatele uvedeném v záhlaví této Smlouvy, o čemž Smluvní strany pořídí předávací protokol. Předávací protokol bude obsahovat:
- označení předmětu plnění,
- popis Díla, včetně specifikace použitého SW a HW,
- soupis provedených činností,
- označení a identifikační údaje Objednatele a Zhotovitele,
- evidenční číslo Smlouvy Objednatele a datum jejího uzavření,
- prohlášení Objednatele, že Dílo přejímá, popř. nepřejímá,
- datum a místo sepsání,
- jména a podpisy zástupců Objednatele a Xxxxxxxxxxx.
4.2. Budou-li při předání a převzetí Dílo zjištěny vady či nedodělky, je Zhotovitel povinen odstranit je do 5 dnů od vyhotovení předávacího protokolu, v němž jsou takové vady a nedodělky uvedeny.
4.3. Povinnost Zhotovitele provést Dílo řádně bude splněna až podpisem protokolu bez vad a nedodělků.
4.4. Zhotovitel je zároveň s Dílem povinen předat Objednateli též kompletní dokumentaci obsahující skutečné provedení stavby.
5. Platební podmínky a fakturace
5.1. Zhotovitel je oprávněn fakturovat až po předání Díla bez vad a nedodělků dle čl. 4 odst. 4.3 této Smlouvy.
5.2. Úhrada za Dílo bude probíhat na základě jediné souhrnné faktury – daňového dokladu vystaveného Zhotovitelem.
5.3. Úhrada bude provedena bezhotovostně převodním příkazem ve prospěch účtu Zhotovitele uvedeného u identifikace Smluvních stran v úvodu této Smlouvy.
5.4. Faktura bude mít tyto náležitosti:
- označení faktury a její číslo,
- identifikační údaje Smluvních stran,
- DPH a vyznačené datum zdanitelného plnění,
- bankovní spojení,
- číslo Smlouvy uvedené v záhlaví této Smlouvy,
- číslo Rámcové smlouvy č. 1/14 (57849/ENV/13).
5.5. V případě, že příslušný daňový doklad nebude obsahovat potřebné náležitosti, je Objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti vrátit takový doklad Zhotoviteli k doplnění. V takovém případě se ruší lhůta splatnosti a nová lhůta začne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu Objednateli.
5.6. Splatnost faktury je 30 dní ode dne jejího prokazatelného doručení Objednateli. Faktura bude doručena elektronicky na emailovou adresu: xxxxxxxxxx.
5.7. Dnem zaplacení Ceny dle vystavené faktury je v případě bezhotovostní platby den, ve kterém je platba odepsána z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
5.8. Platba bude provedena pouze na účet uvedený v záhlaví Smlouvy, přičemž Zhotovitel prohlašuje, že se jedná o účet vedený Zhotovitelem platebních služeb v tuzemsku, který je, či v nejbližší době bude, správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle § 109 odst. 2 písm.
c) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
6. Xxxxxx, ohlašování vad
6.1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout Objednateli záruku za jakost v délce 24 měsíců, a to počínaje dnem převzetí Díla Objednatelem bez vad a nedodělků.
6.2. Vady musí Objednatel uplatnit u Zhotovitele bez zbytečného odkladu poté, co se o nich dozví.
6.3. Objednatel právo na odstranění vady opravou nebo úpravou Díla nebo na přiměřenou slevu, a je-li vadné plnění podstatným porušením této Smlouvy, má právo na odstoupení od této Smlouvy.
6.4. Zhotovitel se zavazuje zahájit práce na odstranění vzniklé vady nejpozději do 12 hodin po zjištění vady, nebo po nahlášení vady pověřenou osobou Objednatele.
6.5. Xxxxxxxxxx se zavazuje odstranit vadu nejpozději do 24 hodin od jejího nahlášení. V případě, že Zhotovitel nebude schopen vadu odstranit do 24 hodin, na vlastní náklady zajistí po dohodě s Objednatelem adekvátní bezpečnostní opatření (náhradní systém, fyzická ostraha apod.).
6.6. Lhůtu pro odstranění vady může na žádost Zhotovitele Objednatel (a to i opakovaně) prodloužit. Toto prodloužení je povinen učinit písemně. Nárok na smluvní pokutu dle čl. 8 odst. 8.3 této Smlouvy v tomto případě nevzniká.
7. Povinnosti Smluvních stran
7.1. Objednatel se zavazuje:
- dodržovat návody k obsluze instalovaných prvků FO a dodržovat zásady spolehlivé funkce provozu FO,
- nezasahovat do instalovaných prvků FO a zařízení, obsluhu provádět poučenou osobou,
- zajistit řádné vedení knihy provozu (pokud je součástí) zařízení s možností provádět do knihy záznamy pověřenými pracovníky Zhotovitele,
- umožnit vstup určeným zaměstnancům Zhotovitele a poskytnout nutnou součinnost při realizaci předmětu Smlouvy, zejména včasným poskytováním veškerých informací nutných k řádnému plnění Smlouvy Zhotovitelem,
- poskytnout Zhotoviteli informace o interních směrnicích, zásadách a pokynech, které se vztahují k FO, a které je Zhotovitel povinen dodržet.
7.2. Zhotovitel se zavazuje:
- zajišťovat po dobu záruky za jakost stálou servisní pohotovost (24x365) dostatečným počtem zaměstnanců,
- předat určenému zaměstnanci Objednatele seznam servisních techniků a seznam telefonních čísel, na které budou hlášeny poruchy a vady ve smyslu předchozí odrážky a čl. 6 této Smlouvy; veškeré aktualizace okamžitě oznámit,
- při plnění předmětu Smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat obecně závazné právní a bezpečnostní předpisy, technické normy, vnitřní předpisy Objednatele a podmínky této Smlouvy,
- provádět Dílo pouze způsobem stanoveným výrobcem zařízení a používat výhradně stanovené postupy a schválené druhy zařízení i příslušné prvky a jejich součásti,
- odstranit na vlastní náklady škody vzniklé jeho zaviněním na již instalovaném zařízení,
- zachovávat čistotu a pořádek, odstraňovat na své náklady odpadový materiál z provedených prací.
7.3. Zaměstnanci Zhotovitele podílející se na plnění předmětu Smlouvy musí být pro tyto činnosti odborně způsobilí a musí splňovat požadavky obecně závazných právních předpisů,
je-li to pro konkrétní druh činnosti vyžadováno. Zhotovitel je povinen u těchto zaměstnanců provádět školení v oblastech bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany, a to v potřebném rozsahu a lhůtách stanovených obecně závaznými právními přepisy, s přihlédnutím k rizikům a předpisům Objednatele, pokud s nimi byl Zhotovitel seznámen.
7.4. Zhotovitel je oprávněn využít při poskytování předmětu této Smlouvy poddodavatele, za tuto poddodávku však odpovídá tak, jako by plnění poskytoval sám.
7.5. Při pohybu v objektu Objednatele jsou zaměstnanci Zhotovitele povinni řídit se vnitřními předpisy Objednatele, pokud s nimi byl seznámen, a dodržovat stanovená režimová opatření a pokyny zaměstnanců Objednatele.
7.6. Dle potřeby a na požádání Objednatele zajišťuje Zhotovitel systematické proškolování pracovníků Objednatele a ostatních pracovníků obsluhujících výše uvedená zařízení.
7.7. Zhotovitel odpovídá za újmu způsobenou Objednateli, jakož i třetím osobám porušením jeho smluvních či zákonných povinností.
8. Smluvní pokuty a náhrada škody
8.1. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za nedodržení termínu pro předání hotového Díla bez vad a nedodělků dle čl. 2 odst. 2.2 a čl. 4 odst. 4.3 této Smlouvy ve výši 0,05 % z Ceny za každý i započatý den prodlení.
8.2. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za nedodržení termínu pro zahájení prací na odstranění vady Díla dle čl. 6 odst. 6.4 této Smlouvy ve výši 1 000,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.
8.3. Zhotovitel je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za nedodržení termínu pro odstranění vady Díla či v případě nezajištění adekvátních bezpečnostních opatření dle čl. 6 odst. 6.5 této Smlouvy ve výši 1 000,- Kč za každou i započatou hodinu prodlení.
8.4. Pro každý případ porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. 10 této Smlouvy se sjednává smluvní pokuta ve výši 100 000,- Kč.
8.5. V případě porušení jakékoliv další povinnosti Zhotovitele vyplývající z čl. 4, 5, 6, 7 a 10 této Smlouvy se stanovuje pokuta 1 000,- Kč za každé takové porušení, popř. každý den prodlení s plněním této povinnosti či každý den trvání závadného stavu.
8.6. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury – daňového dokladu, nebo její části, je Zhotovitel oprávněn požadovat na Objednateli zaplacení úroku z prodlení dle příslušných právních předpisů.
8.7. Právo Objednatele na náhradu škody, včetně případných sankcí ze strany státního dozoru nebo škod vzniklých v souvislosti s náklady na zajišťování souvisejících nutných náhradních bezpečnostních opatření, a to i ve výši převyšující smluvní pokutu, není sjednáním ani zaplacením smluvní pokuty dotčeno.
8.8. Jakákoliv smluvní pokuta je splatná do 30 dnů ode dne doručení oprávněně vystaveného vyúčtování smluvní pokuty druhé straně.
9. Odstoupení od Xxxxxxx
9.1. Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, pokud ze strany Zhotovitele dojde k podstatnému porušení této Smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení Smlouvy bude považováno zejména:
- prodlení Zhotovitele s předáním hotového Díla o více než 15 dnů;
- jestliže Zhotovitel ujistil Objednatele, že Dílo má určité vlastnosti, zejména vlastnosti Objednatele vymíněné, anebo že nemá žádné vady, a toto ujištění se následně ukáže nepravdivým,
- jestliže je Zhotovitel v prodlení s dodržením termínu pro zahájení prací na odstranění vady nebo s dodržením termínu pro odstranění vady delší než 5 dnů,
- jestliže Objednatel zjistí, že Xxxxxxxxxx:
- nabízel, dával, přijímal nebo zprostředkovával určité hodnoty s cílem ovlivnit chování nebo jednání kohokoliv, ať již státního úředníka nebo někoho jiného, přímo nebo nepřímo, v zadávacím řízení nebo při provádění Smlouvy; nebo
- zkresloval jakékoliv skutečnosti za účelem ovlivnění zadávacího řízení nebo provádění Smlouvy ke škodě Objednatele, včetně užití podvodných praktik k potlačení a snížení výhod volné a otevřené soutěže.
9.2. Zhotovitel je dále povinen řídit se touto Smlouvou, požadavky Objednatele, zadávacími podmínkami na Veřejnou zakázku a obecně závaznými právními předpisy. Jestliže Zhotovitel tyto povinnosti poruší a nezjedná nápravu ani v dodatečné přiměřené lhůtě, jedná se o podstatné porušení Smlouvy ze strany Zhotovitel a Objednatel má právo od Smlouvy odstoupit.
9.3. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od Smlouvy, jestliže Objednatel bude v prodlení s uhrazením faktury delším než 30 dnů po splatnosti.
9.4. V ostatních případech se odstoupení od Xxxxxxx se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
9.5. V případě odstoupení bude vypořádání provedeno v souladu s § 2004 Občanského zákoníku.
9.6. Ukončení této Smlouvy se nedotýká nároku žádné ze Smluvních stran na náhradu škody vzniklé z porušení této Smlouvy druhou ze Smluvních stran. Žádná ze Smluvních stran se zaplacením smluvní pokuty nezbavuje povinnosti vyrovnat své závazky vzniklé nedodržením povinností.
9.7. Ukončením této Smlouvy není dotčena platnost kteréhokoliv ustanovení Smlouvy, jež má výslovně či implicitně přetrvat po ukončení Smlouvy či vstoupit v platnost při nebo po ukončení Smlouvy.
10. Povinnost mlčenlivosti
10.1. Obě Smluvní strany se zavazují nejpozději při skončení smluvního vztahu dle této Smlouvy vrátit druhé Smluvní straně veškeré písemnosti a další informace, patřící druhé straně, zachycené na jakémkoliv nosiči informací, které od ní převzaly v souvislosti s touto Smlouvou. Toto ustanovení se nevztahuje na běžnou obchodní korespondenci mezi Smluvními stranami a dokumenty, jež mají zůstat ve vlastnictví druhé strany.
10.2. Smluvní strany berou na vědomí, že veškeré skutečnosti týkající se předmětu smluvního vztahu podle této Smlouvy jsou důvěrné povahy a zavazují se je nesdělit žádné třetí osobě. Obě Smluvní strany se dále zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích týkajících se druhé Smluvní strany, její obchodní, provozní, technické či jiné činnosti nebo takové činnosti jakýchkoliv třetích osob, které získají na základě této Smlouvy a/nebo v souvislosti s ní, a které nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a mají tedy povahu důvěrných informací, Smluvní strany nemohou takové skutečnosti a informace rovněž využít pro své potřeby či ve svůj prospěch nebo pro potřeby a prospěch jakékoliv třetí osoby.
10.3. Objednatel považuje za předmět mlčenlivosti zejména:
- všechny poskytnuté důležité informace Objednatele týkající se zejména bezpečnostních opatření, vnitřních předpisů a technických prostředků ochrany,
- informace, dokumenty, vnitřní a provozní normy, výpočetní a komunikační technické prostředky, pokud s nimi, byť náhodně, přijde zaměstnanec Zhotovitele do styku,
- informace o zaměstnancích zákazníka Objednatele, klientech a návštěvnících.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Veškerá ujednání této Smlouvy navazují na Rámcovou smlouvu a Rámcovou smlouvou se řídí, tj. práva, povinnosti či skutečnosti neupravené v této Smlouvě se řídí ustanoveními Rámcové smlouvy. Tuto Smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou Smluvních stran a podepsanými oběma Smluvními stranami.
11.2. Tato Smlouva se bude řídit právním řádem České republiky, jakož i některými dalšími zvláštními právními předpisy upravujícími závazné podmínky ve vztahu k předmětu plnění této Smlouvy. Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených Smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky.
11.3. Pokud bude jakékoliv ustanovení této Smlouvy uznáno neplatným či nevymahatelným, zbývající část Smlouvy zůstane nadále plně v platnosti a účinnosti, pokud zůstane funkčním nástrojem k dosažení záměrů obou Smluvních stran. Smluvní strany dále souhlasí s tím, že nahradí neplatná a nevykonatelná ustanovení vzájemně přijatelným platným, zákonným a vykonatelným ustanovením, které bude odrážet záměry Smluvních stran obsažené v původním ustanovení.
11.4. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi Smluvními stranami, resp. dnem podpisu poslední Smluvní strany, a účinnosti dnem jejího uveřejnění v Informačním systému Registr smluv (dále jen „ISRS“) dle podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí s uveřejněním této Smlouvy v ISRS a na profilu zadavatele, popř. dalších místech, v soulad s příslušnými právními předpisy. Toto uveřejnění provede Česká republika – Ministerstvo životního prostředí jako zadavatel předmětného minitendru.
11.5. Tato Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis, přičemž dva stejnopisy obdrží Objednatel a jeden stejnopis Zhotovitel.
11.6. Přílohy, které jsou nedílnou součástí této Smlouvy:
- Příloha č. 1 – Rozmístění prvků FO,
- Příloha č. 2 – Projektová dokumentace.
Na důkaz toho, že Smluvní strany s obsahem této Xxxxxxx souhlasí, rozumí jí a zavazují se k jejímu plnění, připojují níže své podpisy a prohlašují, že tato Smlouva byla uzavřena podle jejich svobodné
a vážné vůle prosté tísně.
Za Objednatele Správa Národního parku Šumava Ve Vimperku, dne 22. 1. 2018 Xxx. Xxxxx Xxxxxx ředitel | Za Zhotovitele SECURITAS ČR s.r.o. V Praze, dne 19. 1. 2018 Xxxxxx Xxxxx jednatel |
Příloha č. 1 Rozmístění prvků FO
1) 1. máje 260, 385 01 Vimperk
2) Na Burince 339, 342 01 Sušice
3) Sušická 268, 341 92 Kašperské Hory
Příloha č. 2
Projektová dokumentace
(samostatná příloha) *
* Pozn.: Neuveřejňuje se v souladu s ustanovením § 3 odst. 2 písm. b) zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.