Agenda: Smlouvy
Evidence osobních údajů – Obec Vrchovany
Administrativa
Agenda: Smlouvy
Účel: uzavírání smluvních vztahů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, datum narození
Kategorie subjektu: smluvní partner
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Účel: poskytování informací občanům na základě zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let
Agenda: Nahlížení
Účel: evidence nahlížení do veřejných listin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o nahlédnutí
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Pronájem nebytových prostor
Účel: evidence a výkon agendy nebytových prostor dle stanovených pravidel
Kategorie osobních údajů: adresní, identifikační
Kategorie subjektu: žadatel o pronájem nebytových prostor, nájemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Personální a mzdová agenda
Účel: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, člen zastupitelstva, fyzická osoby, se kterou byla uzavřena dohoda o pracovní činnosti nebo dohoda o provedení práce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 50 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Vodné, stočné a ostatní energie
Účel: evidence a úhrada nákladů na vodné, stočné a ostatní energie
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Pronájem bytů
Účel: evidence a výkon agendy přidělování bytů dle stanovených pravidel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o přidělení bytu, nájemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu); žádosti 1 rok
Xxxxxx: Nájemní a podnájemní smlouvy
Účel: uzavírání a správa smluv
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje fyzických osob, fyzických osob podnikajících a právnických osob
Kategorie subjektu: smluvní partner
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu); žádosti 1 rok
Agenda: Účetnictví
Účel: vedení účetní evidence
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, elektronická komunikace
Kategorie subjektu: osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let podle typu dokumentu
Agenda: Správa obce
Účel: agendy správy obce (administrativa; zápisy z jednání, výborů a komisí; škodní události; vyjádření, žádosti)
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: dotčená osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Komunikace
Doba uchování: 5 až 10 let podle typu dokumentu
Agenda: Komunikace
Účel: emaily, datová schránka a pošta
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, elektronická identifikace
Kategorie subjektu: odesílatel, příjemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: dle obsahu
Obecní agendy
Agenda: Vyjádření a souhlasy
Účel: vyjádření a souhlasy ve věcech stavebního řízení včetně řízení podle zákona o pozemních komunikacích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, datum narození
Kategorie subjektu: stavebník
Příjemce osobních údajů: Obec, dotčené orgány, zveřejňování listin
Doba uchování: po dobu existence stavby a 5 let po jejím odstranění
Poplatky
Agenda: Poplatek za odvoz komunálního odpadu
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Poplatek ze psů
Účel: evidence a výběr místního poplatku dle vyhlášky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: poplatník
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Prezentace
Agenda: Kronika
Účel: vedení obecní kroniky
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje, adresní údaje
Kategorie subjektu: občan
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let
Správa obce
Agenda: Krizové řízení obce
Účel: systém krizového řízení
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: člen komise a dotčena osoba
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 až 10 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Evidence dětí
Účel: evidence dětí s povinným nástupem do školy a školky
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Příslušná škola a školka
Doba uchování: údaje jsou předávány příslušné škole a školce
Agenda: Czechpoint
Účel: agenda vydávání ověřených výstupů z veřejných a neveřejných registrů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel o ověřený výstup
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 6 let
Agenda: Kácení dřevin
Účel: povolování kácení dřevin
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: žadatel
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Agenda: Životní jubilea občanů
Účel: zasílání blahopřání k významných životním výročím, narození dítěte
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, datum narození
Kategorie subjektu: občan obce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 10 let souhlasy se zveřejněním; seznam jubilantů je průběžně aktualizován;
Agenda: Přestupky
Účel: řízení o přestupcích
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: osoba účastník přestupkového řízení, svědci
Příjemce osobních údajů: Účastník správního řízení, soud, Policie ČR a další orgány oprávněné zvl. zákonem
Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Posudky
Účel: vydání posudků na žádost soudu
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: občan obce
Příjemce osobních údajů: Soud
Doba uchování: 5 let
Agenda: Hlášení pobytu obyvatel
Účel: hlášení pobytu obyvatel
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: osoba ohlašující pobyt
Příjemce osobních údajů: Obec, Ministerstvo vnitra ČR
Doba uchování: 5 let
Volby
Agenda: Volební komise
Účel: zajištění voleb
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: člen volební komise
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: 5 let
Xxxxxx: Evidence vydaných voličských průkazů