Smlouva o poskytnutí služeb uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník") Smluvní strany

Smlouva o poskytnutí služeb

uzavřená v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník")

Smluvní strany

Objednatel Centrum investic, rozvoje a inovací

Příspěvková organizace Královéhradeckého kraje zapsaná v Obchodním rejstříku pod spisovou značkou Pr 863 vedenou u Krajského soudu v Hradci Králové

IČO 712 18 840

DIČ CZ71218840

sídlo Xxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx

zástupce Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelka

dále jen „objednatel“ a

Poskytovatel [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

společnost zapsaná v obchodním rejstříku pod spisovou značkou [bude doplněno před uzavřením smlouvy] vedená u [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

IČO [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

DIČ [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

sídlo [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

zástupce [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

bankovní spojení [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

číslo účtu [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

dále jen „poskytovatel“; objednatel a poskytovatel dále také jako „smluvní strany“

Článek 1

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva je uzavírána smluvními stranami na základě výsledku výběrového řízení veřejné zakázky s názvem Marketingová podpora při vyhlášení soutěže obcí o titul „Čistá obec 2022“ zadávané mimo zadávací řízení ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

2. Objednatel zmocňuje následující osoby k jednání:

   1. zástupce objednatele ve věcech smluvních: Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA

   2. zástupce objednatel ve věcech organizačních: ……….

3. Poskytovatel zmocňuje následující osoby k jednání:

   1. zástupce poskytovatele ve věcech smluvních: [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

   2. zástupce poskytovatele ve věcech organizačních: [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

   3. zástupce poskytovatele – moderátor: [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

4. Zmocněné osoby smluvních stran mohou být změněny písemným oznámením doručeným druhé smluvní straně nejpozději do 3 dnů ode dne vzniku této změny.

5. Je-li zástupce objednatele ve věcech smluvních dle článku 1 odst. 3 písm. a) osoba odlišná od osoby oprávněné jednat za objednatele dle právních předpisů, není oprávněn uzavírat dodatky k této smlouvě ani tuto smlouvu ukončit.

Článek 2

Podklady pro uzavření smlouvy

1. Základním podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka poskytovatele podaná dne [bude doplněno před uzavřením smlouvy].

2. Poskytovatel prohlašuje, že všechny technické a jiné podmínky realizace předmětu plnění dle této smlouvy byly zahrnuty do jeho nabídky.

Článek 3

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je poskytování služeb marketingové podpory na akci: „Slavnostní vyhlášení výsledků soutěže obcí o titul „Čistá obec 2022“, která se bude konat dne 5. 6. 2023 od 14:00 hod (dále jen „akce“), spočívající zejména v zajištění zkušeného moderátora akce, vypracování tiskové zprávy, pořízení fotodokumentace akce, tiskovin, pozvání médií a jejich přítomnost na akci, zajištění účasti minimálně 2 zástupců regionálního tisku, dodání prezenční listiny zúčastněných médií, rozeslání tiskové zprávy akce médiím ve Východních Čechách, monitoring výstupů mediální akce, garantované zveřejnění tiskové zprávy v médiích, Krajské noviny (tisk), xxxxxxx.xx (web) a poskytnutí dalších souvisejících činností nezbytných pro řádné poskytování služeb v rozsahu této smlouvy (dále také „zajišťované služby“).

2. V rámci zajištění tiskovin poskytovatel zajistí tisk a výroku 19 ks diplomů (min. 350 g MMK, 4/0 + lamino lesk, formát A3), tisk a výrobu 19 ks šeků (PVC monomer folie + laminace mat + polep na lehčené PVC, formát A3), tisk a výrobu 12 ks samolepek na květináče (PVC monomer folie, tvarový ořez, lepení).

3. Tisková zpráva dle odst. 1 bude před jejím předáním poskytovatelem zaslána objednateli ke schválení a připomínkám. V případě, že se objednatel do tří pracovních dnů k doručené tiskové zprávě nevyjádří, má se za to, že objednatel tiskovou zprávu schvaluje ve znění mu zaslaném poskytovatelem. Tisková zpráva ke schválení bude zaslána prostřednictvím e-mailu kontaktní osobě objednatele ve věcech organizačních.

Článek 4

Cena a platební podmínky

1. Cena činnosti dle této smlouvy je stanovena jako cena pevná, tj. zahrnuje veškeré náklady poskytovatele související s poskytnutím služeb dle čl. 3 této smlouvy, přičemž zahrnuje všechny vedlejší náklady související s realizací plnění dle této smlouvy a také ostatní náklady souvisejícími s plněním podmínek této smlouvy.

2. Cena za činnosti dle článku 3 této smlouvy, činí:

Celková cena za služby v Kč bez DPH	[bude doplněno před uzavřením smlouvy]
DPH v Kč samostatně	[bude doplněno před uzavřením smlouvy]
Celková cena za služby v Kč s DPH	[bude doplněno před uzavřením smlouvy]

3. Sjednaná cena může být měněna pouze způsobem uvedeným v této smlouvě. Cena může být navýšena pouze v případě zvýšení daně z přidané hodnoty, a to o tuto výši. V případě snížení daně z přidané hodnoty se cena snižuje, a to o toto snížení.

4. Za činnosti dle této smlouvy se objednatel zavazuje poskytovateli uhradit cenu výše uvedenou.

5. Platby budou provedeny na základě faktury po řádném zajištění všech činností dle této smlouvy. Podkladem pro vystavení faktury bude protokol o předání a převzetí předmětu plnění, jehož obsahem bude, že objednatel akceptuje předmět plnění či jeho část bez vad a nedodělků, není-li stanoveno jinak. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den podpisu Protokolu o předání a převzetí předmětu plnění, jehož obsahem bude, že objednatel akceptuje předmět plnění bez vad a nedodělků, není-li stanoveno jinak.

6. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. Faktura je splatná do 14 kalendářních dnů od jejího doručení objednateli.

7. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré uvedené cenové údaje budou v Kč. Faktura se pro účely této smlouvy považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele. Námitky proti údajům uvedeným ve faktuře může objednatel uplatnit do konce lhůty splatnosti s tím, že ji odešle zpět poskytovateli s uvedením výhrad. Tímto okamžikem se ruší lhůta splatnosti. Od okamžiku doručení opravené faktury objednateli běží nová lhůta splatnosti.

8. Pokud nebude faktura obsahovat stanovené náležitosti nebo v ní nebudou správně uvedené potřebné údaje, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti vrátit poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů.

9. Odměna poskytovatele dle odst. 2 zahrnuje náhradu veškerých hotových výdajů spojených s poskytováním služeb, jako jsou např. cestovní náklady, poštovné, administrativní práce, opisy, fotokopie, licenční poplatky atd.

Článek 5

Doba trvání smlouvy a místo plnění

1. Poskytovatel se zavazuje činnosti specifikované v článku 3 smlouvy, včetně objednatelem požadovaných změn řádně provést v termínech uvedených níže:

   • moderování akce prostřednictvím moderátora – dne 5. 6. 2023 od 14:00 hod do konce akce;

   • předání finální tiskové zprávy včetně zapracovaných připomínek objednatele nejpozději do 5. 6. 2023;

   • předání vyhotovené fotodokumentace akce, předání prezenční listiny zúčastněných médií nejpozději do 9. 6. 2023;

   • předání tiskovin nejpozději do 4. 6. 2023;

   • rozeslání tiskové zprávy médiím ve Východních Čechách nejpozději do 6. 6. 2023;

   • vyhotovení monitoringu výstupů mediální akce nejpozději do 14. 7. 2023;

   • garantované zveřejnění tiskové zprávy

• Krajské noviny – tištěná forma – nejpozději do 40 dní od konání akce

• Xxxxxxx.xx – uveřejnění na webových stránkách – nejpozději do 7 dní od konání akce

2. Obecným místem plnění je Česká republika. Jedná-li se o činnosti, které budou realizovány v průběhu trvání akce, je místem plnění místo konání akce, tedy prostory Nového Adalbertina v Hradci Králové, jinak sídlo objednatele.

Článek 6

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli veškeré služby s náležitou odbornou péčí a v nejlepší kvalitě, na své náklady a na vlastní nebezpečí. Všechny činnosti a výstupy realizované poskytovatelem musí být v souladu s právními normami, s pokyny a zadáním objednatele a musí odpovídat podzákonným normám a pravidlům, které se uplatňují v odvětví činnosti objednatele.

2. Poskytovatel je povinen poskytnout služby v souladu s touto smlouvou a pokyny objednatele. Pokud vyjde najevo potřeba změn a úprav oproti zadání objednatele, je poskytovatel tuto skutečnost povinen bezodkladně konzultovat s objednatelem.

3. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o informacích, které mu byly poskytnuty v průběhu trvání této smlouvy vyjma těch, u nichž to vylučuje jejich povaha s ohledem na předmět zajišťované činnosti dle této smlouvy a je povinen s nimi nakládat jako s informacemi přísně důvěrnými. Tyto informace je poskytovatel oprávněn poskytovat a předávat svým zaměstnancům, subdodavatelům nebo médiím pouze v rozsahu nezbytném pro splnění zadané služby. Třetím stranám je poskytovatel oprávněn tyto informace poskytnout pouze po předchozím písemném souhlasu objednatele, a to jak v průběhu platnosti této smlouvy, tak i po dobu 10 let po jejím skončení.

4. Poskytovatel prohlašuje, že finanční prostředky přímo ani nepřímo nezpřístupní osobám, subjektům či orgánům s nimi spojeným uvedeným v sankčních seznamech ve smyslu zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů ve spojení s čl. 5k nařízení Rady (EU) č. 833/2014 ze dne 31. července 2014, o omezujících opatřeních vzhledem k činnostem Ruska destabilizujícím situaci na Ukrajině, ve znění nařízení Rady (EU) č. 2022/578 ze dne 4. dubna 2022 v souvislosti s konfliktem na Ukrajině nebo v jejich prospěch. Poskytovatel se zavazuje, že jakoukoli změnu skutečností, která bude mít vliv na skutečnosti dle tohoto odstavce, oznámí písemně objednateli do 5 pracovních dnů od okamžiku, kdy se o této skutečnosti dozví.

5. Po skončení platnosti této smlouvy je poskytovatel povinen vrátit objednateli veškeré zapůjčené materiály, které pro svoji činnost od objednatele obdržel, pokud se obě strany nedohodnou jinak.

6. Objednatel se zavazuje poskytovat poskytovatele veškerou potřebou součinnost pro řádné plnění této smlouvy a předat mu veškeré materiály a podklady, potřebné pro realizaci této smlouvy a to bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti této smlouvy, neujednají-li si strany jinak.

Článek 7

Předávání a přejímání činností

1. Závazek poskytovatele provést činnosti uvedené v čl. 3 této smlouvy je splněn řádným ukončením a předáním všech výstupů činností dle čl. 3 této smlouvy. Předmět plnění uvedený v čl. 3 této smlouvy se považuje za řádně ukončený, byl-li proveden bez vad a nedodělků, a byl-li řádně převzat objednatelem a byl-li mezi stranami této smlouvy podepsán Protokol o předání a převzetí předmětu plnění, ve kterém objednatel výslovně prohlásí, že předmět plnění uvedený v čl. 3 této smlouvy přebírá.

Článek 8

Odpovědnost za škodu, sankční ustanovení

1. Práva z odpovědnosti za vady se řídí příslušnými ustanovením občanského zákoníku.

2. V případě prodlení poskytovatele oproti termínům uvedeným v čl. 5 této smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z celkové ceny v Kč bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.

3. V případě porušení jiných povinností poskytovatele sjednaných v této smlouvě může objednatel požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 1.000 Kč za každý jednotlivý případ porušení.

4. V případě prodlení objednatele se zaplacením řádně vystavené faktury dle čl. 4 této smlouvy, je objednatel povinen zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z celkové ceny v Kč bez DPH za každý i jen započatý den prodlení.

5. Zaplacením všech smluvních pokut není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

6. Splatnost smluvních pokut je 14 dnů, a to na základě faktury vystavené oprávněnou smluvní stranou smluvní straně povinné.

7. Smluvní strany prohlašují, že s ohledem na předmět této smlouvy a ve vazbě na závazky objednatele s výší smluvních pokut souhlasí.

8. V případě prodlení objednatele s úhradou faktury za poskytnuté plnění je poskytovatel oprávněn účtovat zákonné úroky z prodlení.

Článek 10

Autorská práva

1. Veškerá majetková práva ke všem autorským dílům, vytvořeným pro objednatele na základě této smlouvy, náleží poskytovateli.

2. Poskytovatel touto smlouvou uděluje objednateli výhradní licenci k užívání těchto autorských děl s tím, že tato licence je udělena jako výhradní, věcně, časově a prostorově (místně) neomezená a trvá po celou dobu existence příslušných majetkových práv.

3. Autorská odměna je již zahrnuta v ceně služeb, jejichž poskytnutí je s vytvořením autorského díla spojeno.

4. Poskytovatel uděluje souhlas se změnou díla či děl dle odst. 1, např. zpracováním, rozšířením, upravením, případně spojením s jiným dílem. Tento souhlas uděluje poskytovatel na dobu neurčitou.

5. Objednatel je oprávněn oprávnění tvořící součást licence dle této smlouvy poskytnout třetí osobě zcela nebo zčásti. Poskytnutím oprávnění dle věty předchozí nevzniká poskytovateli právo na další odměnu. Poskytovatel uděluje souhlas se změnou díla či děl i třetí osobou, např. zpracováním, rozšířením, upravením, případně spojením s jiným dílem. Tento souhlas uděluje poskytovatel na dobu neurčitou.

6. V případě, že se objednatel rozhodne užívat autorské dílo nad rámec shora udělené licence, je povinen požádat poskytovatele o rozšíření licence. V takovém případě je poskytovatel povinen žádosti vyhovět, připouští-li to jeho vlastní licenční oprávnění, a náleží mu za to přiměřená odměna.

7. Bude-li to vzhledem k jejich povaze možně, zajistí poskytovatel shodnou licenci také k dílům vytvářeným pro účely naplnění této smlouvy třetími stranami. Nebude-li zajištění licence dle předchozí věty možné či hospodárné, zajistí licenci pouze v rozsahu předmětného dílčího plnění.

8. Objednatel neužije dílo způsobem, který by snížil jeho hodnotu.

Článek 11

Závěrečná ustanovení

1. Vztahy touto smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů.

2. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat po dohodě smluvních stran pouze písemnými, očíslovanými dodatky smlouvy, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

3. Poskytovatel prohlašuje, že si je vědom, že ve smyslu ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, platném znění, povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

4. Smluvní strany souhlasí s uveřejněním smlouvy, jejích změn a dodatků v souladu s povinností stanovenou objednateli zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění, v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), případně dle dalších právních předpisu upravujících povinnost uveřejnění dokumentů vztahujících se k plnění díla dle této smlouvy. Poskytovatel výslovně prohlašuje, že veškeré informace, skutečnosti a veškerá dokumentace týkající se plnění smlouvy, které jsou případně předmětem obchodního tajemství a považují se za důvěrné, předem objednateli písemně a jasně označil a nejsou obsaženy v této smlouvě.

5. Uzavírá-li se tato smlouva v listinné podobě, vyhotovuje se ve dvou stejnopisech, z nichž jedno vyhotovení obdrží objednatel a jedno zhotovitel.

6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, účinnosti smlouva nabývá dnem uveřejnění v registru smluv ve smyslu zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, vztahuje-li se na smlouvu povinnost jejího zveřejnění v registru smluv. V případě, že se na smlouvu povinnost uveřejnění v registru smluv nevztahuje, nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

7. Od této smlouvy mohou smluvní strany odstoupit pouze v případech stanovených v občanském zákoníku.

8. Obě smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, že souhlasí s jejím obsahem a že nebyla ujednána v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho zástupci a jednající osoby připojují své vlastnoruční podpisy.

Za objednatele Za poskytovatele

v Hradci Králové dne………………. v ……………….. dne……………….

………………………………………… …………………………………………

Mgr. et Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA [bude doplněno před uzavřením smlouvy]

ředitelka

strana 8 z 8