Příloha č.1 NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB Č. smlouvy: xx/06097758/2019
Příloha č.1
NÁVRH SMLOUVY O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
Č. smlouvy: xx/06097758/2019
Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace
se sídlem: Xxxxxx 000/00, Xxxxx 0 Xxxxx Xxxxx, 000 00
IČO: 06097758
DIČ: CZ06097758
bankovní spojení: 2023240006/6000, PPF banka a.s.
zastoupená: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, ředitelkou organizace
dále jen „Objednatel“ na straně jedné
a
[•]
se sídlem [•]
IČO: [•]
DIČ: [•]
adresa pro doručování: [•]
bankovní spojení: [•]
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u [•], oddíl [•], vložka [•]
jejímž jménem jedná [•]
dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé
uzavírají v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník ve znění pozdějších předpisů (dále jen „obč. zák.“), níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
smlouvu o poskytování služeb
(dále jen „Smlouva“)
Preambule
Tato smlouva je uzavírána v návaznosti na výběrové řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem: „Repasování stávajícího VELETRŽNÍHO STÁNKU PRO SCCR Na rok 2020“ (dále jen jako „veřejná zakázka“) a plně v souladu se zadávacími podmínkami a nabídkou Poskytovatele předloženou v rámci výše uvedeného výběrového řízení.
Základní ustanovení
Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje, že pro Objednatele zajistí kompletní realizaci expozice Objednatele na veletrzích (dále jen jako „veletrhy“) v Praze a Bratislavě, a to včetně stánku, přičemž součástí dodávky je repasování stánku, jeho výroba, přeprava, montáž a demontáž a zajištění komplexní realizace 2 expozic Středočeské centrály cestovního ruchu, p. o. (dále jen „oficiální expozice“) na domácích a mezinárodních veletrzích cestovního ruchu v roce 2020.
Součástí základních činností Poskytovatele je:
Repasování a výroba veletržního stánku, přičemž specifikace stánku byla stanovena takto: velikost: 120 m2, nejlépe ostrovní stánek, který půjde variabilně zmenšit až na plochu 50 m2
zajištění provozu stánku a zajištění služeb souvisejících s provozem stánku na následujících oficiálních expozicích:
ITF Slovakiatour Bratislava
Místo: Bratislava, Termín: od 23.1. do 26.1. 2020, Plocha: 50 m2
Holiday World Praha – 29. středoevropský veletrh cestovního ruchu
Místo: Praha, Termín: od 13.2. do 16.2.2020, Plocha: 120 m2
Podrobná specifikace předmětu plnění (také jen jako „Dílo“) je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy, která se nazývá „Technická specifikace akce“, která byla zároveň přílohou zadávací dokumentace v souvisejícím zadávacím řízení na veřejnou zakázku. Práva a povinnosti Poskytovatele jsou také specifikovány zadávací dokumentací veřejné zakázky, včetně všech jejích příloh. Poskytovatel, jako vítěz zadávacího řízení, se s uvedenou zadávací dokumentací podrobně seznámil, a prohlašuje, že je mu známo, co je jejím obsahem, a jaké povinnosti mu ukládá. Cenová nabídka Poskytovatele předložená v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku tvoří přílohu č. 2 této Smlouvy.
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za jeho činnost dle této Smlouvy odměnu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou.
Vymezení Díla
Dílo je podrobně specifikováno v příloze č. 1 této Smlouvy, která je nazvána jako „Technická specifikace akce“. S touto specifikací se Poskytovatel podrobně seznámil již v rámci podání své nabídky v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Poskytovatel si je vědom toho, že veškerá specifikace Díla a práva a povinnosti uvedená v této příloze č. 1 jsou závazná.
Podmínky výstavby expozic
Výstavbu expozice zajistí Poskytovatel vždy v souladu s následujícími požadavky Objednatele:
Výstavba expozice bude Poskytovatelem zajištěna v souladu s grafickým návrhem stánku, který je přílohou č. 3 této smlouvy – Grafický návrh stánku. Konečná podoba výše uvedeného Návrhu může být upravena na základě požadavku Objednatele. Nezajištění expozice dle Návrhu schváleného Objednatelem bude považováno za hrubé porušení povinnosti Poskytovatele.
Poskytovatel bude povinen zajistit, aby expozice byla na každém veletrhu v reprezentativním stavu, aby opotřebování jednotlivých prvků expozice či jiné závady vzniklé při opakovaném užívání expozice na jednotlivých veletrzích bylo pro každou další účast na veletrhu napraveno.
Poskytovatel bude povinen se v dostatečném časovém předstihu před začátkem konání veletrhu informovat u příslušné veletržní správy, zda se k povolení výstavby expozice vyžaduje doložení statických výpočtů. Poskytovatel, který je odpovědný za výstavbu expozice, bude v případě nutnosti povinen si tyto statické výpočty zajistit na základě Návrhu (realizační dokumentace) na vlastní náklady.
Expozice bude nasvícena v souladu s Návrhem a parametry dle přílohy č. 1 této Smlouvy.
Expozice bude kvalitně a dostatečně ozvučena v souladu s Návrhem a parametry dle přílohy č. 1 této Smlouvy.
Za jazykovou i grafickou správnost všech názvů a grafických prvků Objednatele, spoluvystavovatelů a Expozice jako celku odpovídá Poskytovatel. Kontrola a případné schválení ze strany Objednatele nezbavuje Poskytovatele odpovědnosti za gramatické nebo překladatelské chyby, či chyby v barevných odstínech, proporcích apod. Poskytovatel předloží Objednateli reálnou grafickou vizualizaci Expozice (konkrétní fotografie a grafiku určí předem Objednatel).
Poskytovatel bude povinen zajistit vybavení Expozice funkčním wi-fi připojením, dostatečným s ohledem na počet vystavovatelů/spoluvystavovatelů a jedním notebookem s kabelovým připojením pro případné užití spoluvystavovatelů a jedním notebookem umístěným na vystavovatelském pultu Objednatele s kabelovým připojením. Pokud wi-fi připojení nebude od veletržní správy k dispozici, zajistí Poskytovatel alespoň kabelové připojení pro všechny požadované notebooky vystavovatele/spoluvystavovatelů. Poskytovatel bude informovat Objednatele o objednané variantě internetového připojení v dostatečném předstihu před zahájením veletrhu.
Poskytovatel bude povinen zajistit vybavení Expozice projekčními plochami dle Technické specifikace, kde jsou technologie detailně popsány včetně veškerých technických náležitostí.
Předání Expozice – Poskytovatel je povinen předat Objednateli kompletně připravenou expozici nejpozději 20 hodin před zahájením veletrhu.
Působení Poskytovatele při přípravě a realizaci veletrhu
Poskytovatel je při realizaci veletrhu povinen průběžně komunikovat s příslušnou oficiální správou veletrhu a včas plnit veškeré požadavky nutné k zajištění kvalitního průběhu veletrhu. Poskytovatel je zejména povinen v dostatečném předstihu rezervovat reklamní plochy, včas reagovat na změny v počtu spoluvystavovatelů a ve výstavní ploše (tedy iniciovat její zvýšení či snížení),
Poskytovatel je povinen průběžně písemně informovat Objednatele o stavu přípravy veletrhu. Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli včasné a úplné informace spojené s přípravou a průběhem veletrhu, jako jsou informace o doprovodném programu, o nabídkách marketingové prezentace či sponzoringu, jakož i o aktuálních nabídkách ze strany oficiální správy veletrhu. Objednatel poté tyto informace zhodnotí a předá sám přihlášeným vystavovatelům. Objednatel zorganizuje vždy po dohodě s Poskytovatelem v dostatečném časovém předstihu před konáním veletrhu alespoň jednu informační schůzku se zástupci vystavovatele/spoluvystavovatelů, na které bude všechny přítomné jasně a konkrétně informovat o průběhu přípravy veletrhu. Účast Poskytovatele na této schůzce je povinná. Poskytovatel před schůzkou předá Objednateli veškeré podklady týkající se veletrhu ve formě vyplněného formuláře, který bude Poskytovateli předán Objednatelem po uzavření Smlouvy. Poskytovatel bude povinen předložit Objednateli podklady, které budou projednány na této informační schůzce (a to především půdorys expozice, zakreslení rozmístění spoluvystavovatelů v rámci expozice a nabídky oficiální správy veletrhu) vždy nejméně 2 dny před konáním informační schůzky. Poskytovatel je povinen si na vlastní náklady zajistit vstupy a výjezdy pro zajištění montáží a demontáží stánku. Dále je povinen zajistit vystavovatelské průkazy a parkovací karty pro Objednatele a spoluvystavovatele dle pokynů Objednatele.
Povinnosti Poskytovatele po skončení veletrhu
Nejpozději do dvou dnů od skončení veletrhu předá Poskytovatel Objednateli profesionálně provedenou a kvalitní fotodokumentaci na datovém nosiči. Fotodokumentace musí nezkresleně zaznamenat celkové dění na veletrhu, návštěvnost expozice v průběhu veletrhu, skutečné provedení expozice Objednatele, Objednatel je oprávněn vznášet k předložené fotodokumentaci připomínky a žádat její doplnění či vysvětlení. Minimální počet dodaných fotografií je 20.
Objednatel požaduje po Poskytovateli zpracovat závěrečnou zprávu o průběhu veletrhu, a to do 15 dnů od skončení veletrhu. Závěrečná zpráva, ve které bude zpracován kompletní celkový průběh veletrhu a přehled plnění skutečně poskytnutého či zajištěného v rámci příslušného Veletrhu, musí obsahovat i seznam spoluvystavovatelů, případně další obsahové položky dle pokynu Objednatele.
Další povinnosti Poskytovatele, součinnost Objednatele
Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy dbát pokynů Objednatele. Od pokynů Objednatele se může Poskytovatel odchýlit pouze v případě, je-li to v zájmu Objednatele a nemůže-li včas obdržet jeho souhlas. Poskytovatel je v takovém případě povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o tom, že se odchýlil od jeho pokynu a jakým způsobem, a na žádost Objednatele tento svůj postup též písemně zdůvodnit.
Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen brát v úvahu a respektovat povinnosti, vyplývající pro Objednatele z obecně závazných právních předpisů, přičemž se zavazuje zajistit, aby v přímém důsledku Poskytovatelem vykonaných činností nedošlo k porušení nebo nesplnění těchto povinností Objednatele.
Bude-li některá smluvní povinnost Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy plněna třetí osobou, odpovídá Poskytovatel za splnění této povinnosti, jako kdyby ji plnil sám.
Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
Poskytovatel smí používat jakékoliv podklady předané mu Objednatelem na základě této Smlouvy pouze k plnění povinností dle této Smlouvy. Jakékoli jiné použití vyžaduje písemného souhlasu Objednatele. Veškeré podklady, které byly předány Poskytovateli Objednatelem, zůstávají v majetku Objednatele a budou mu na první výzvu vydány.
Objednatel se zavazuje, že Poskytovateli poskytne veškerou součinnost potřebnou k plnění jeho povinností dle této Smlouvy, zejména mu poskytne veškeré potřebné podklady, dokumenty a informace, které má nebo bude mít k dispozici a které mohou mít vliv na řádné plnění smluvních povinností Poskytovatelem, a dále že bude Poskytovateli udělovat pokyny nezbytné k řádnému plnění jeho smluvních povinností. Pokud bude k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy zapotřebí udělení speciální plné moci, zavazuje se Objednatel takovouto plnou moc Poskytovateli na jeho žádost udělit.
Doba plnění, místo plnění
Doba plnění dle této smlouvy je stanovena jako doba určitá, a to od okamžiku uzavření Smlouvy až do okamžiku splnění všech smluvních povinnosti ze strany Poskytovatele. Poskytovatel je povinen dodržovat termíny, které vyplývají z přílohy č. 1 této Smlouvy.
Místem plnění této Smlouvy je místo konání jednotlivých veletrhů dle ustanovení článku I. odstavec 1.2. písmeno b) této smlouvy.
Odpovědnost, pojištění
Poskytovatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od Objednatele nebo za Objednatele při provádění činností dle této Smlouvy, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
Poruší-li Poskytovatel jakoukoliv svoji povinnost z této Smlouvy, je povinen nahradit škodu tím způsobenou Objednateli za podmínek stanovených v ustanovení § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Poskytovatel je povinen mít po dobu trvání Smlouvy sjednáno platné a účinné pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to alespoň v takovém rozsahu, aby limit pojistného plnění ve smyslu ustanovení § 2811 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku činil pro jednu škodnou událost 1 mil. Kč. Poskytovatel se zavazuje udržovat pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě podle předchozí věty po celou dobu trvání Smlouvy.
Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na předchozí žádost Objednatele uzavřenou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp. potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), prokazující existenci pojištění v rozsahu požadovaném v odst. 5.3. této Smlouvy.
Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí rovněž zahrnovat i pojištění všech poddodavatelů Poskytovatele, případně je Poskytovatel povinen zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho poddodavatelé, kteří se pro něj budou podílet na poskytování plnění podle této Smlouvy.
Úplata, platební podmínky
Celková úplata bez DPH sjednaná v tomto článku Smlouvy je stanovena jako nejvýše přípustná za poskytnutí plnění v rozsahu předpokládaném touto Smlouvou (tj. za kompletní realizaci veletrhu tvořící předmět této Smlouvy), přičemž tato celková úplata činí:
Úplata bez DPH: [•] Kč (slovy: [•] korun českých),
DPH [•] Kč (slovy: [•] korun českých),
Úplata včetně DPH: [•] Kč (slovy: [•] korun českých).
Tato celková úplata odpovídá celkové výši nabídkové ceny uvedené Poskytovatelem v jím podané nabídce v rámci výběrového řízení a tvoří přílohu č. 2 této smlouvy – cenová nabídka.
Úplata za realizaci veletrhu včetně DPH (resp. její jednotlivé splátky) bude Objednatelem uhrazena v české měně, a to bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené Poskytovatelem se splatností 30 dnů od vystavení.
První faktura bude vystavena na výrobu stánku, a to nejpozději do 31.12.2019 s tím, že podmínkou vystavení této faktury je řádné dokončení výroby stánku a formální potvrzení dokončení této části díla v podobě předávacího protokolu.
Poslední fakturace bude uskutečněna po uskutečnění poslední realizace, tj. po řádném ukončení veletrhu a splnění všech podmínek Poskytovatele. Podkladem pro vystavení faktury za realizaci každého jednotlivého veletrhu bude odsouhlasení závěrečné zprávy Poskytovatele Objednatelem.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Poskytovateli. Lhůta splatnosti se v takovémto případě přerušuje a počíná znovu běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury.
Za den úhrady částky dle každé faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
V případě prodlení Objednatele s úhradou úplaty je Poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. Poskytovatel není oprávněn požadovat náhradu škody vzniklou v důsledku prodlení Objednatele s úhradou úplaty.
Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoli pohledávky proti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakýkoli právní úkon učiněný Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením této Smlouvy bude považován za příčící se dobrým mravům.
Smluvní strany shodně prohlašují, že sjednaná úplata v sobě zahrnuje též veškeré náklady vynaložené Poskytovatelem při plnění povinností dle této Smlouvy.
Smluvní pokuty
Pro případ závažného porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu
ve výši 0,5 % z hodnoty stánku za každý den prodlení s dokončením jeho výroby, a to od 30.12.2019 do řádného předání stánku Objednateli;
ve výši 5 % z celkové ceny za realizaci jednotlivého veletrhu, a to za každý jednotlivý případ takového porušení povinnosti.
Pro případ méně závažného porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy, za které se považuje jakékoli nedodržení specifikace Díla dle přílohy č. 1 a nedodržení grafického návrhu stánku dle přílohy č. 3 této Smlouvy, které Poskytovatel na výzvu Objednatele nenapraví, se Poskytovatel zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 20 000,- Kč za každé takové porušení.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a Poskytovatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti, pokud to bude účelné pro naplnění účelu této smlouvy.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne právo Objednatele na náhradu škody vzniklé Objednateli v důsledku porušení povinnosti Poskytovatelem, a to v plné výši. V této souvislosti smluvní strany výslovně vylučují aplikaci ustanovení § 2050 občanského zákoníku.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy. Odstoupením od Xxxxxxx nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.
Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Poskytovateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Poskytovatele na úplatu.
Kontaktní osoby, zvláštní ujednání
Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:
za Objednatele: Xxx. Xxx Xxxxxxxxxx, xxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx
za Poskytovatele: [•]
Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn
upravit v průběhu trvání Smlouvy ve spolupráci s Poskytovatelem některé podmínky realizace veletrhu nemající vliv na cenu plnění dle této Smlouvy (např. výstavní podmínky vystavovatelů, koncept expozice, apod.);
navýšit velikost výstavní plochy a počet výstavních sektorů na veletrhu na základě vyššího zájmu vystavovatelů;
na základě vyššího zájmu vystavovatelů navýšit počet výstavních sektorů na veletrhu bez navýšení výstavní plochy;
zmenšit velikost výstavní plochy na veletrhu na základě menšího zájmu vystavovatelů či z finančních důvodů, anebo veletrh zcela zrušit.
Změny Smlouvy
Tato smlouva může být změněna pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním nazvaným „Dodatek ke smlouvě“ za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZZ“). Dodatky ke smlouvě musí být číslovány vzestupně počínaje číslem 1 a podepsány oprávněnými osobami obou smluvních stran.
Platnost a účinnost smlouvy
Tato smlouva je sjednána na dobu určitou. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami a končí uplynutím doby, na kterou byla sjednána.
Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu kdykoliv vypovědět písemnou výpovědí s měsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém je druhé smluvní straně výpověď doručena.
Platnost této smlouvy lze ukončit:
písemnou dohodou smluvních stran, jejíž součástí je i vypořádání vzájemných pohledávek a dluhů, které vznikly za dobu platnosti smlouvy,
písemným odstoupením od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy jednou ze smluvních stran, a to s okamžitou účinností po doručení odstoupení druhé smluvní straně.
Smluvní strana je oprávněna odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy, za které se považuje zejména:
případ, kdy druhá smluvní strana přes písemné upozornění na nepodstatné porušení smlouvy nesjedná nápravu ve lhůtě v upozornění uvedené, která nesmí být kratší než 5 dní,
opakované (3x) prodlení Poskytovatele s dodáním předmětů dle této Smlouvy (zahrnuje prodlení se zahájením opravy i poskytnutí opravy či prodlení s poskytnutím jiných služeb),
Smluvní strana dotčená porušením povinností dle této smlouvy druhou smluvní stranou je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy. Za podstatné porušení této smlouvy bude považováno zejména, nikoli výlučně:
nezaplacení ceny za plnění dle této smlouvy Objednatelem po dobu delší než 30 dní od okamžiku uplynutí lhůty splatnosti uvedené v příslušné řádně vystavené faktuře, a to předchozím písemném upozornění ze strany Poskytovatele;
nedodání požadovaného plnění Poskytovatelem řádně a včas a v souladu s touto smlouvou, a to ani, pokud Poskytovatel nedodal toto plnění v Objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo nedodržení termínů uvedených v této smlouvě, případně též neplnění předmětu této smlouvy Poskytovatelem v souladu s jeho povinnostmi. Objednatel písemně upozorní Poskytovatele na svou možnost odstoupit od smlouvy, nebude-li Poskytovatel plnit předmět této smlouvy v Objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů. Bude-li z jednání Poskytovatele zřejmé, že nesplní svou povinnost plnit předmět této smlouvy ani v Objednatelem poskytnuté dodatečné lhůtě, nebo dle jeho doplňujících pokynů, je Objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit bez písemného upozornění Poskytovatele;
je-li to stanoveno touto smlouvou.
Odstoupení musí být učiněno písemně. Účinky odstoupení nastávají následující den po doručení odstoupení.
Další ustanovení
S ohledem na ustanovení obč. zák. smluvní strany pro předejití budoucích pochybností uvádí následující:
a) je-li k poskytnutí služeb nutná součinnost Objednatele, určí mu Poskytovatel písemnou a prokazatelně doručenou formou přiměřenou lhůtu k jejímu poskytnutí. Uplyne-li lhůta marně, nemá Poskytovatel právo zajistit si náhradní plnění na účet Objednatel, má však právo, upozornil-li na to Objednatel, odstoupit od smlouvy;
b) příkazy Objednatele ohledně způsobu poskytování služeb je Poskytovatel vázán, odpovídá-li to povaze plnění; pokud jsou příkazy Objednatele nevhodné, je Poskytovatel povinen na to Objednatele písemnou a prokazatelně doručenou formou upozornit.
Závěrečná ustanovení
Dodavatel svým podpisem této smlouvy stvrzuje, že si je vědom veškerých povinností dle obecně závazných právních předpisů i dle vnitřních pravidel objednatele související s ochranou osobních údajů. Dodavatel se zavazuje, že bude při práci s chráněnými údaji pracovat pouze a výhradně v souladu s těmito pravidly, přičemž se zavazuje zejména, že nebude vyhledávat, zpracovávat ani jinak disponovat s údaji, které bezprostředně nepotřebuje k výkonu svých povinností dle uzavřené smlouvy, že poskytnuté údaje od objednatele bude používat pouze a výhradně k plnění svých povinností pro objednatele, jakož i že veškerá data, která bude používat bude technicky i organizačně chránit tak, aby k těmto neměla přístup žádná jiná osoba a byla tak zajištěna odpovídající bezpečnost. Dodavatel se dále zavazuje poskytnout objednateli veškerou možnou součinnost prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření pro splnění objednatelovi povinnosti reagovat na žádosti o výkonu práv subjektu údajů dle GDPR a také při zajišťování souladu s povinnostmi dle čl. 32 až 36 GDPR, a to v rozsahu dodavatelem zpracovávaných osobních údajů. Vyžádá-li si povaha věci z důvodu porušení zabezpečení osobních údajů informování objednatele ze strany dodavatele, informuje dodavatel objednatele okamžitě po porušení, a to zejména z důvodu dodržení ohlašovací lhůty 72 hodin. V případě porušení jakékoliv povinnosti při ochraně osobních údajů nese dodavatel odpovědnost za veškeré případné sankce uložené kontrolními orgány objednateli, pokud takové porušení bude souviset s činností či nečinností dodavatele.
V případě, že by se kterákoliv smluvní strana při plnění povinností dle této smlouvy dozvěděla od druhé smluvní strany jakékoliv informace, které budou druhou smluvní stranou výslovně označeny jako důvěrné, bude s těmito jako s důvěrnými nakládáno s tím, že tyto může smluvní strana používat jen se souhlasem druhé smluvní strany a v rozsahu nezbytném pro plnění dle této smlouvy.
Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti okamžikem jejího zveřejnění v registru smluv v souladu s ustanovením § 6 zákona č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv, v platném znění.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel je jako Objednatel veřejné zakázky povinen v souladu s § 219 ZZVZ uveřejnit na profilu Objednatele tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky veřejné zakázky, pokud výše její uhrazené ceny přesáhne 500 000,- Kč bez DPH.
Práva a povinnosti smluvních stran touto smlouvou neupravená se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Smluvní strany se výslovně dohodly, že na ustanovení této smlouvy a vztahy z ní vyplývající se neuplatní žádné všeobecné podmínky dodavatele, když ujednání všech všeobecných podmínek dodavatele smluvní strany výslovně vylučují.
V případě, že dojde ke změně údajů na straně Poskytovatele, je tento povinen takovou změnu oznámit Objednatele, a to bez zbytečného odkladu od okamžiku, kdy taková změna nastala.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž Objednatel obdrží jeden a Poskytovatel jeden.
Pro případ sporu vzniklého mezi smluvními stranami se v souladu s ustanovením § 89 a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, sjednává jako místně příslušný obecný soud podle sídla Objednatele.
Smluvní strany uvádí, že nastane-li zcela mimořádná nepředvídatelná okolnost, která plnění z této smlouvy podstatně ztěžuje, není kterákoli smluvní strana oprávněna požádat soud, aby podle svého uvážení rozhodl o spravedlivé úpravě ceny za plnění dle této smlouvy, anebo o zrušení smlouvy a o tom, jak se strany vypořádají. Tímto smluvní strany přebírají ve smyslu ustanovení § 1765 a násl. obč. zák. nebezpečí změny okolností.
Smluvní strany tímto výslovně uvádí, že tato smlouva je závazná až okamžikem jejího podepsání oběma smluvními stranami a obě smluvní strany jsou oprávněny vést jednání o uzavření smlouvy, aniž by odpovídaly za to, zda bude či nebude smlouva uzavřena. Poskytovatel tímto bere na vědomí, že v důsledku specifického organizačního uspořádání Objednatele smluvní strany vylučují pravidla dle ustanovení § 1728 a 1729 obč. zák. o předsmluvní odpovědnosti a Poskytovatel nemá právo ve smyslu § 2910 po Objednateli požadovat při neuzavření smlouvy náhradu škody.
Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace akce
Příloha č. 2 – Cenová nabídka Poskytovatele
Příloha č. 3 – Grafický návrh stánku
Příloha č. 4 – Návrh cateringu varianta č.1 a varianta č. 2
V Praze dne ___________________
|
V ______________dne ___________________
|
_______________________________ |
_______________________________
|
Středočeská centrála cestovního ruchu, příspěvková organizace |
[•] |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Ředitelka organizace |
[•] [•]
|
9