VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
Úřad vlády České republiky
Odbor technický a provozní
Čj.: 30884/2019-UVCR-3
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY
včetně zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem:
„Dodávky xerografického papíru“
Česká republika – Úřad vlády České republiky (dále jen „zadavatel“) Vás vyzývá k podání nabídky pro shora uvedenou veřejnou zakázku.
Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána mimo rámec zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "ZZVZ"), v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ podle zásad § 6 ZZVZ. Výběrové řízení je realizováno přiměřeně k pojmům a principům použitým v ZZVZ. Touto výzvou není zahájeno zadávací řízení ve smyslu § 3 ZZVZ. Pokud výzva v jednotlivých ustanoveních odkazuje na text ZZVZ, nejedná se o postup v některém zadávacím řízení ve smyslu § 4 odst. 4 ZZVZ, ustanovení ZZVZ se na výběrové řízení neaplikují. Vzhledem k tomu nelze proti rozhodnutí zadavatele v tomto výběrovém řízení uplatnit námitky či jiné standardní opravné prostředky ve smyslu ZZVZ.
Veřejná zakázka je vyhrazena dodavatelům zaměstnávajícím na chráněných pracovních místech alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu svých zaměstnanců.
1. Identifikační a kontaktní údaje zadavatele
Název: Česká republika – Úřad vlády České republiky
Sídlo: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxx Xxxxxx
IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
Zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou Odboru technického a provozního Kontaktní osoba: Xxxxxx Xxxxxxxxx, DiS., Oddělení veřejných zakázek
2. Vymezení částí, druhu, režimu a předmětu veřejné zakázky
2.1. Druh a režim veřejné zakázky
Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky.
2.2. Klasifikace veřejné zakázky
CPV 30197644-2 – Xerografický papír
2.3. Věcné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky jsou dodávky xerografického papíru formátu A4 80g/m2 (11 000 balení po 500 listech papíru) a formátu A3 80g/m2 (600 balení po 500 listech papíru), vhodného pro oboustranný černobílý tisk, inkoustový tisk, kombinovaný černobílý a barevný tisk, vysokorychlostní tisková zařízení, reprezentativní inkoustový tisk, plnobarevný tisk a kopírování s důrazem na vysokou kvalitu tisku.
Vlastnosti papíru:
• barva: bílá
• gramáž (g/m2) ISO 536: 80
• bělost CIE ISO 11475: min. 161
• opacita (%) ISO 2471: min. 92
• hladkost/drsnost (ml/min) ISO 8791-2: 200-220
• tloušťka (mikrony) ISO 534: 106-108
• formát: A4 (297 mm × 210 mm)
A3 (297 mm × 420 mm)
• minimální prašnost a výborná průchodnost, která šetří náklady na provoz a údržbu tiskových zařízení.
2.4. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění je sídlo zadavatele na adrese nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0-Xxxx Xxxxxx.
2.5. Doba plnění veřejné zakázky
Předpokládaná doba plnění je od listopadu 2019, konkrétně ode dne nabytí účinnosti smlouvy jejím uveřejněním v Registru smluv. Termín dodávek plnění se pak předpokládá na základě dílčích objednávek se lhůtou dodání do 5 pracovních dnů.
Uveřejnění smlouvy zajistí zadavatel a bude dodavatele písemně informovat o jejím uveřejnění v Registru smluv.
Bližší podmínky plnění jsou uvedeny ve vzoru kupní smlouvy, který je přílohou C této výzvy k podání nabídky.
2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Celková předpokládaná hodnota této veřejné zakázky činí 749.400 Kč bez DPH.
3. Nabídka
3.1. Způsob zpracování nabídky
Nabídka musí být zpracována a podána v souladu s požadavky zadavatele uvedenými v této výzvě.
Nabídka včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu zakázky bude zpracována v českém jazyce, s výjimkou produktových a technických listů, které mohou být podány v anglickém jazyce. Doklad zhotovený v cizím jazyce se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce lze předložit bez překladu.
Nabídka, která nebude zadavateli doručena ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Nabídky nebudou obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
3.2. Obsah nabídky
Dodavatel předloží ve své nabídce následující dokumenty:
1. krycí list nabídky – viz příloha A této výzvy k podání nabídky;
2. kalkulace nabídkové ceny – příloha B této výzvy, tj. vyplněný položkový rozpočet. Dodavatel není povinen předkládat ve své nabídce návrh smlouvy, jejíž vzor tvoří přílohu C této výzvy;
3. čestné prohlášení, že v rámci dodavatele je na chráněných pracovních místech zaměstnáno alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců (obdobně dle § 38 odst. 1 ZZVZ); rozhodným je průměrný přepočtený počet zaměstnanců za kalendářní čtvrtletí předcházející zahájení výběrového řízení; splnění podmínek obdobně dle § 38 odst. 1 ZZVZ není možné prokázat prostřednictvím jiných osob; při společné účasti ve výběrovém řízení prokazuje splnění těchto podmínek každý účastník výběrového řízení samostatně; potvrzení Úřadu práce České republiky dodavatel
v nabídce předkládat nemusí, zadavatel jej však v souladu s čl. 10.1. této výzvy může k předložení příslušných dokumentů vyzvat v rámci poskytnutí součinnosti před uzavřením smlouvy; (toto čestné prohlášení je součástí krycího listu – viz příloha A této výzvy);
4. čestné prohlášení o tom, že dodavatel je připraven plnit podmínky dle § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“), a že bude takto plnit povinnost uvedenou v § 81 odst. 1 zákona
o zaměstnanosti způsobem uvedeným v § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti; (toto čestné prohlášení je součástí krycího listu – viz příloha A této výzvy);
5. příloha č. 1 vzoru smlouvy „Specifikace zboží“ (dodavatel vyplní požadované údaje);
6. produktové listy, které budou osvědčovat údaje uvedené v příloze č. 1 vzoru smlouvy („Specifikace zboží“);
7. ostatní doklady a dokumenty (např. plná moc).
3.3. Podání nabídky
Nabídky v elektronické podobě se podávají výhradně prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx. Jiný způsob elektronického podání nabídky není přípustný.
Nabídka podaná elektronicky jiným způsobem bude považována za nepodanou a zadavatel k ní nepřihlédne. Listinná verze nabídek není přípustná.
Dodavatel podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek.
Dodavatelé předkládají v případě elektronicky podávané nabídky všechny doklady jako naskenované kopie v čitelné podobě nebo jako originály v elektronické podobě, s výjimkou kalkulace nabídkové ceny, která je přílohou B této výzvy k podání nabídky. Tyto přílohy lze doložit jako dokument v editovatelné podobě ve formátu Microsoft Excel.
Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby s dostatečným předstihem před podáním nabídky přes profil zadavatele provedli na profilu zadavatele nabízený test nastavení prohlížeče a systému (výsledkem testu jsou upozornění na nutná nastavení, aktualizace, velikost příloh atp.). Zadavatel především upozorňuje dodavatele, že jednotlivé přílohy vkládané na profil zadavatele mají omezenou velikost nastavenou provozovatelem profilu zadavatele a dodavatelé tak musí případné větší soubory upravit tak, aby bylo umožněno jejich nahrání.
Ačkoli na profilu zadavatele je nastavena možnost nabídku elektronicky podepsat, dodavatel svou nabídku nemusí elektronicky podepisovat – lze zvolit možnost „obejít elektronický podpis“.
3.4. Kontaktní adresa dodavatele, společná nabídka
Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení.
3.5. Varianty nabídky
Varianty nabídek nejsou přípustné.
3.6. Lhůta pro podání nabídek, zadávací lhůta
Lhůta pro podání nabídek je uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx, kde budou uveřejněny i její případné změny (prodloužení).
Veřejné otevírání nabídek se nekoná. Zadavatel nestanovuje zadávací lhůtu.
4. Kvalifikace
Zadavatel nepožaduje prokázání splnění kvalifikace.
5. Obchodní podmínky, návrh smlouvy
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou zpracované v podobě vzoru smlouvy, která je přílohou C této výzvy k podání nabídky.
Dodavatel není povinen v nabídce předložit návrh smlouvy, avšak prohlášením uvedeném v krycím listu nabídky, který je připojen jako příloha A této výzvy k podání nabídky, se dodavatel zavazuje uzavřít se zadavatelem smlouvu a dohodu v souladu se vzory uvedenými ve výzvě k podání nabídky a nabídkou dodavatele, stane-li se vybraným dodavatelem.
Zadavatel je oprávněn zveřejnit smlouvu uzavřenou s vybraným dodavatelem, zejména v Registru smluv a na profilu zadavatele.
6. Zpracování nabídkové ceny
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce celkovou nabídkovou cenu formou doplněné přílohy B – Kalkulace nabídkové ceny. Zadavatel bude při hodnocení nabídek vycházet z nabídkové ceny uvedené ve vyplněné příloze B – Kalkulace nabídkové ceny.
Dodavatel v Kalkulaci nabídkové ceny vyplní jednotkové ceny a sazbu DPH. Jednotková cena včetně DPH a celková nabídková cena bez DPH a včetně DPH bude automaticky sečtena v Kalkulaci nabídkové ceny na základě doplněných jednotkových cen a sazeb DPH.
Nabídková cena bude uvedena jako celková nabídková cena za realizaci předmětu veřejné zakázky v rozsahu požadovaném v této výzvě. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v této výzvě (např. dopravu do místa plnění apod.). Jednotková nabídková cena je cena konečná a nepřekročitelná.
6.1. Nabídková cena zahraničního dodavatele
V případě, že dodavatel není povinen v České republice přiznat DPH a tuto povinnost musí splnit zadavatel (jedná se zejména o případ, kdy je dodavatel osoba povinná k dani neusazená v tuzemsku podle § 108 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, za níž je povinen daň přiznat plátce či identifikovaná osoba, tj. zadavatel), je dodavatel povinen na tuto skutečnost v nabídce výslovně upozornit a nabídkovou cenu uvést včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel.
Hodnocena bude nabídková cena včetně DPH, kterou bude povinen přiznat zadavatel, neboť zadavatel hodnotí svůj celkový výdaj v souvislosti s veřejnou zakázkou.
6.2. Mimořádně nízká nabídková cena
V případě pochybností zadavatele, zda nabídková cena účastníka není mimořádně nízká, zadavatel může požádat účastníka výběrového řízení o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny a vyloučit tohoto účastníka z výběrového řízení, pokud relevantní vysvětlení ve stanovené lhůtě nepředloží.
7. Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny dle jejich ekonomické výhodnosti.
Zadavatel bude hodnotit ekonomickou výhodnost jen na základě kritéria hodnocení nejnižší nabídková cena.
Jako nejvýhodnější bude hodnocena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou ve výši včetně DPH.
V případě rovnosti nabídkových cen na prvním místě v pořadí bude nejvýhodnější nabídka vybrána losem.
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6 ZZVZ. Účastnit se losování mají právo dodavatelé, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 2 pracovní dny před losováním prostřednictvím profilu zadavatele.
8. Práva zadavatele, ostatní podmínky
Zadavatel si vyhrazuje právo:
a) změnit, upřesnit či doplnit zadávací podmínky;
b) neposkytnout účastníkům náhradu nákladů, které vynaloží v souvislosti se svou účastí ve výběrovém řízení;
c) uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka výběrového řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění;
d) odesílat jakékoliv zprávy a sdělení dodavatelům jen prostřednictvím profilu zadavatele;
e) zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu;
f) nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty jinou cestou než prostřednictvím profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx neposuzovat a nehodnotit.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace, prohlídka místa plnění, komunikace v průběhu výběrového řízení
9.1. Vysvětlení zadávací dokumentace
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace je možné doručit nejpozději 4 pracovní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Zadavatel doporučuje podat žádost o vysvětlení zadávací dokumentace přes profil zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
Odpověď na včas podanou žádost o vysvětlení zadávací dokumentace bude do 3 pracovních dnů od jejího obdržení odeslána tazateli (nejpozději však 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek) a všechna vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněna na profilu zadavatele.
Zadavatel nebude obdobně dle § 211 odst. 3 ZZVZ odpovídat na dotazy podané jiným způsobem než v elektronické podobě, tedy na písemné dotazy podané např. osobně na podatelně zadavatele nebo zaslané jinými než elektronickými prostředky. Zadavatel dále nebude poskytovat vysvětlení na telefonické dotazy.
9.2. Změna a doplnění zadávací dokumentace
Změna nebo doplnění zadávací dokumentace bude uveřejněna na profilu zadavatele na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx.
9.3. Prohlídka místa plnění
Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter předmětu plnění veřejné zakázky nekoná.
9.4. Komunikace v průběhu výběrového řízení
Zadavatel bude během výběrového řízení s dodavateli komunikovat obdobně dle § 211 ZZVZ. Zadavatel doporučuje dodavatelům komunikovat prostřednictvím profilu zadavatele. Veškeré zprávy odeslané zadavatelem si může dodavatel přečíst po přihlášení na profil zadavatele ve svých příchozích zprávách. Zadavatel proto dodavatelům doporučuje průběžně sledovat stav výběrového řízení na profilu zadavatele, a to jako přihlášení uživatelé.
Zadavatel zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím datové schránky je dokument doručen již dodáním do datové schránky adresáta. Prostřednictvím datové schránky nelze podat nabídku.
Zadavatel dále zdůrazňuje, že při komunikaci uskutečňované prostřednictvím elektronického nástroje (profilu zadavatele) je dokument doručen již okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji.
10. Další podmínky pro uzavření smlouvy
10.1. Předložení dokladů na žádost zadavatele
Zadavatel je oprávněn (nikoliv povinen) obdobně dle § 104 písm. a) ZZVZ vyzvat vybraného dodavatele, se kterým má být uzavřena smlouva, aby před jejím uzavřením předložil zadavateli originály nebo kopie dokladů uvedených ve čl. IV odst. 7 vzoru Dohody o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm, který tvoří přílohu D této výzvy.
Nepředložení dokumentů, specifikovaných v čl. IV. odst. 7 Dohody o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm znamená neposkytnutí součinnosti před uzavřením smlouvy. Zadavatel může dodavatele, který neposkytne součinnost před uzavřením smlouvy, vyloučit z výběrového řízení a oslovit dalšího dodavatele v pořadí.
10.2. Předložení vzorků
Zadavatel je oprávněn před uzavřením smlouvy požadovat po vybraném dodavateli předložení vzorků jednotlivých položek předmětu veřejné zakázky. V takovém případě dodavatel předloží vybrané vzorky zadavateli ve lhůtě stanovené zadavatelem.
10.3. Přílohy výzvy k podání nabídky
Nedílnou součástí této výzvy k podání nabídky jsou následující přílohy: Příloha A – Krycí list nabídky - dodavatel musí v nabídce předložit
Příloha B – Kalkulace nabídkové ceny - dodavatel musí v nabídce předložit
Příloha C – Vzor smlouvy (včetně příloh) - dodavatel nemusí v nabídce předložit celou smlouvu, její přílohu č. 1 však vyplnit a předložit v rámci nabídky musí
Příloha D – Vzor Dohody o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm - dodavatel nemusí v nabídce předložit
V Praze
Hošťálková
Ing. Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
ředitelka Odboru technického a provozního
Datum: 2019.11.06
07:15:33 +01'00'
Přílohy
Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky: | Dodávky xerografického papíru |
Identifikační údaje dodavatele právnické osoby | |
Obchodní firma nebo název: | |
Sídlo: | |
Právní forma: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné zastupovat právnickou osobu: | |
Identifikační údaje dodavatele fyzické osoby | |
Obchodní firma nebo jméno nebo jméno a příjmení: | |
Sídlo: | |
Identifikační číslo osoby – je-li přiděleno: | |
Daňové identifikační číslo – je-li přiděleno: | |
E-mail: | |
Tel. číslo: | |
Dodavatel prohlašuje, že v případě, že jeho nabídka podaná ve shora uvedeném výběrovém řízení bude vybrána jako nejvýhodnější, uzavře se zadavatelem smlouvu v souladu se vzorem smlouvy, který tvoří přílohu C výzvy k podání nabídky, vzorem Dohody o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm, který tvoří přílohu D výzvy k podání nabídky, a nabídkou dodavatele podanou ve výběrovém řízení.
Dodavatel prohlašuje, že zaměstnává na chráněných pracovních místech podle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon
o zaměstnanosti“), alespoň 50 % osob se zdravotním postižením z celkového počtu zaměstnanců.
Dodavatel prohlašuje, že je připraven plnit podmínky dle § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti a že bude takto plnit povinnost uvedenou v § 81 odst. 1 zákona o zaměstnanosti způsobem uvedeným v § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti.
Dodavatel tímto dává zadavateli výslovný souhlas se zpracováním a uchováváním, popř. uveřejněním (pokud takové uveřejnění zvláštní právní předpisy vyžadují) osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „Nařízení“), a to v rozsahu, v jakém byly dodavatelem poskytnuty tyto údaje zadavateli v rámci výběrového řízení a v rozsahu, v jakém jsou tyto údaje nezbytně nutné pro plnění zákonných povinností ze strany zadavatele vztahujících se k realizaci veřejné zakázky a k plnění předmětu veřejné zakázky a k plnění smluvních povinností ze strany dodavatele. Tento souhlas lze kdykoliv odvolat, ale odvolání souhlasu nemá vliv na plnění zákonných povinností zadavatele a povinností zadavatele vyplývajících z Nařízení, především na plnění archivační a uveřejňovací povinnosti. Zpracování osobních údajů je možné, při zachování účelu, pro který jsou zpracovány, pouze po dobu nezbytně nutnou vzhledem k účelu zpracování, toto neplatí, pokud se osobní údaje zpracovávají výhradně za účelem archivace ve veřejném zájmu a za předpokladu provedení příslušných opatření k zajištění zabezpečení osobních údajů.
V(e) …………………………………………………….. dne ……………..
Podpis dodavatele nebo osoby oprávněné jednat za dodavatele | |
Obchodní firma nebo název nebo jméno a příjmení: | |
Titul, jméno, příjmení, funkce: | |
Podpis: | |
Příloha B výzvy k podání nabídky – Kalkulace nabídkové ceny
Kalkulace nabídkové ceny
Čj. 30884/2019-UVCR-xx
Ev. číslo: 19/xxx-0
Kupní smlouva
„Dodávky xerografického papíru“
uzavřená podle § 2085 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "občanský zákoník")
Česká republika - Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka Odboru technického a provozního, na základě vnitřního předpisu
se sídlem: xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx 000/0, Xxxxx 0- Xxxx Xxxxxx, XXX 000 01 IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
bankovní spojení: ČNB Praha, č. účtu: 19-4320001/0710
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č.: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „kupující“) a
bude doplněno před podpisem smlouvy.
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem smlouvy se sídlem: bude doplněno před podpisem smlouvy XXX: bude doplněno před podpisem smlouvy
DIČ: bude doplněno před podpisem smlouvy
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem smlouvy, č. účtu: bude doplněno před podpisem smlouvy
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem smlouvy, tel. č.: bude doplněno před podpisem smlouvy, e-mail: bude doplněno před podpisem smlouvy
(dále jen „prodávající“)
uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s nabídkou prodávajícího a rozhodnutím kupujícího jako zadavatele o výběru nejvýhodnější nabídky ve výběrovém řízení veřejné zakázky sp. zn. 30844/2018-UVCR s názvem „Dodávky xerografického papíru” tuto smlouvu (dále jen
„smlouva“).
Plnění této smlouvy je veřejnou zakázkou malého rozsahu dle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“).
Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek prodávajícího dodávat kupujícímu xerografický papír formátu A4 a formátu A3 dle specifikace uvedené v odst. 2 a 3 tohoto článku, vhodného pro oboustranný černobílý tisk, inkoustový tisk, kombinovaný černobílý a barevný tisk, vysokorychlostní tisková zařízení, reprezentativní inkoustový tisk, plnobarevný tisk a kopírování s důrazem na vysokou kvalitu tisku (dále jen „papír“ nebo „zboží“) a závazek kupujícího řádně dodané zboží převzít a platit za něj sjednanou cenu.
2. Vlastnosti papíru formátu A4 a A3:
• barva: bílá
• gramáž (g/m2) ISO 536: 80
• bělost CIE ISO 11475: bude doplněno před podpisem smlouvy
• opacita (%) ISO 2471: bude doplněno před podpisem smlouvy
• hladkost/drsnost (ml/min) ISO 8791-2: bude doplněno před podpisem smlouvy
• tloušťka (mikrony) ISO 534: bude doplněno před podpisem smlouvy
• formát: A4 (297 mm x 210 mm) a A3 (420 mm x 297 mm)
• minimální prašnost a výborná průchodnost, která šetří náklady na provoz a údržbu tiskových zařízení.
3. Předpokládané množství zboží (1 balení = 500 listů/archů papíru):
• 11 000 ks balení formátu A4 (tj. 220 krabic á 5 balení = 55 palet á 40 krabic)
• 600 ks balení formátu A3 (tj. 120 krabic á 5 balení = 6 palet á 20 krabic).
Místo, doba a způsob plnění
1. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou, v délce trvání 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti této smlouvy jejím uveřejněním v Registru smluv, v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb.,
o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o registru smluv“), nebo do vyčerpání limitu množství zboží dle čl. I odst. 3 této smlouvy. Dílčí dodací doby a způsob dodání jsou upraveny v čl. IV této smlouvy.
2. Místem plnění je sídlo kupujícího.
Cena a platební podmínky
1. Ceny bez DPH a vč. DPH jsou uvedeny v následující tabulce.
Položka | Cena za 1 balení (500 listů papíru) v Kč bez DPH | Cena za 1 balení (500 listů papíru) v Kč s DPH |
Formát papíru A4 | bude doplněno před před podpisem smlouvy | bude doplněno před před podpisem smlouvy |
Formát papíru A3 | bude doplněno před před podpisem smlouvy | bude doplněno před před podpisem smlouvy |
2. Ceny dle odst. 1 zahrnují veškeré náklady prodávajícího nutné nebo související s řádným plněním předmětu této smlouvy včetně dopravy do místa plnění, recyklační, autorské i jiné poplatky.
3. Jednotková kupní cena ve výši bez DPH je nepřekročitelná. Na faktuře vystavené prodávajícím bude vždy uvedená kupní cena za část plnění s DPH ve výši stanovené dle aktuálních právních předpisů. Při změně sazby DPH není třeba uzavírat dodatek k této smlouvě.
4. Prodávající je povinen vystavit fakturu za každou jednotlivou dodávku na základě dodacího listu nebo předávacího protokolu (dále jen „předávací protokol“) potvrzeného podpisem kontaktní osoby kupujícího, případně jiného zaměstnance kupujícího, oprávněného dodávku převzít.
5. Faktury prodávajícího musí obsahovat náležitosti obchodní listiny dle § 435 občanského zákoníku a daňového dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), evidenční číslo této smlouvy a jejich přílohou bude vždy kopie předávacího protokolu dle čl. IV odst. 5 této smlouvy.
6. V případě, že úhrada některé z částí smluvní ceny má být provedena zcela nebo zčásti bezhotovostním převodem na účet vedený poskytovatelem platebních služeb mimo tuzemsko ve smyslu § 109 odst. 2 písm. b) ZDPH, nebo číslo bankovního účtu prodávajícího uvedené v této smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném prodávajícím nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH a nebo stane-li se prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, je kupující
oprávněn uhradit prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně s tím, že se má za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.
7. V případě, že faktura nebude mít stanovené náležitosti nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn tuto fakturu ve lhůtě její splatnosti vrátit prodávajícímu, aniž by se tím kupující dostal do prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta splatnosti počíná běžet dnem obdržení opravené nebo nově vystavené faktury. Důvod případného vrácení faktury musí být kupujícím jednoznačně vymezen.
8. Prodávající je oprávněn fakturu včetně všech jejích příloh vystavit v elektronické formě dle
9. Povinnost kupujícího zaplatit fakturovanou částku dle této smlouvy je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
10. Kupující uhradí fakturu bezhotovostně převodem na účet prodávajícího ve lhůtě splatnosti 21 dnů ode dne obdržení faktury. Zaplacením se rozumí odepsání finanční částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.
Předání a převzetí zboží
1. Prodávající dodá zboží po částech, nikoliv jednorázově. Kupující není povinen odebrat zboží v předpokládaném množství dle čl. I odst. 3 této smlouvy.
2. Prodávající se zavazuje zboží dodávat dle požadavků kupujícího. Objednávky jednotlivých dodávek budou vystaveny z ekonomického systému kupujícího. Velikost a termín jednotlivých dodávek stanoví kupující.
Objednávka pro formát A4 je stanovena v počtu:
− minimálně 800 ks balení, tj. 4 palety (160 krabic á 5 balení),
− maximálně 1600 ks balení, tj. 8 palet (320 krabic á 5 balení), pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.
Objednávka pro formát A3 je stanovena v počtu:
− minimálně 100 ks balení, tj. 1 paleta (20 krabic á 5 balení),
− maximálně 200 ks balení, tj. 2 palety (40 krabic á 5 balení), pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.
3. Prodávající se zavazuje dodávat zboží do kupujícím určených prostor, a to vždy ve lhůtě do 5 pracovních dnů ode dne doručení objednávky.
4. V případě, že objednávka přesáhne částku 50.000 Kč bez DPH, počíná lhůta 5 pracovních dnů pro doručení objednaného zboží běžet až ode dne nabytí účinnosti takové objednávky jejím uveřejněním v Registru smluv. Objednávka nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv. V Registru smluv uveřejní objednávku kupující a bude prodávajícího písemně informovat o jejím uveřejnění v Registru smluv.
5. O předání a převzetí zboží bude vždy sepsán předávací protokol ve 2 vyhotoveních, který bude podepsán oprávněnými zástupci prodávajícího a kupujícího, a každá ze smluvních stran obdrží po 1 vyhotovení předávacího protokolu. Návrh předávacího protokolu připraví prodávající.
6. Prodávající je povinen sdělit kupujícímu před dodáním zboží jména a čísla občanských průkazů pracovníků, kteří provedou dodávku zboží, a dále typ vozidla a registrační značku vozidla. Kupující je oprávněn z bezpečnostních důvodů změnit termín předpokládaného příjezdu vozidla nebo při vjezdu vozidel se zbožím může dojít ke zdržení vozidel (např. prohlídka ze strany PČR). V případech takovýchto zdržení či změn nemá prodávající
nárok na jakoukoliv finanční náhradu takto vzniklých prostojů.
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
1. Prodávající odpovídá za to, že zboží má vlastnosti stanovené touto smlouvou a její přílohou č. 1, dokumentací k němu a nabídkou prodávajícího podanou ve výběrovém řízení specifikovaném v čl. I této smlouvy, v němž byla jeho nabídka vybrána jako nejvýhodnější.
2. Prodávající odpovídá za vady zboží zjištěné při jeho předání nebo v průběhu záruční doby, a to za všechny vady zboží existující v době předání i za vady vzniklé později. Prodávající za tímto účelem poskytuje kupujícímu záruku za jakost po záruční dobu v délce 12 měsíců pro každou dodávku zvlášť.
3. Vadou zboží se rozumí zejména odchylka od množství, druhu či kvalitativních náležitostí zboží stanovených touto smlouvou a její přílohou č. 1, technickými normami či obecně závaznými právními předpisy, dále dodání jiného zboží a vady v dokladech nutných k řádnému užívání zboží a k nakládání se zbožím.
4. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu předávacího protokolu na jednotlivé dodávky.
5. Vady zboží se kupující zavazuje v průběhu záruční doby uplatňovat písemně na adrese prodávajícího nebo na jiné adrese (i e-mailové) písemně sdělené prodávajícím kupujícímu po uzavření smlouvy (dále jen „kontaktní místo“). Kontaktní místo může prodávající určit pouze jedno, nikoliv více. V případě, že na takovém kontaktním místě nebude možné vady reklamovat (např. odmítnutí poskytnutí součinnosti), je kupující vždy oprávněn uplatňovat vady přímo v sídle prodávajícího.
6. Prodávající bezplatně odstraní reklamovanou vadu zboží nejdéle do 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení kupujícího o vadách, pokud kupující vzhledem k povaze vady nestanoví jinak. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
7. Písemnou reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž reklamace odeslaná kupujícím v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
8. Prodávající odstraní v záruční době reklamované vady na svůj náklad. Odmítne-li prodávající odstranit reklamované vady, případně neodstraní-li je do 15 dnů od stanoveného termínu, je kupující oprávněn odstranit vady sám nebo prostřednictvím třetího subjektu a náklady s tím spojené vyúčtovat prodávajícímu.
9. Uplatněním odpovědnosti za vady nejsou dotčeny nároky na náhradu škody nebo na uplatnění smluvní pokuty.
Ochrana informací
1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy
a) si mohou vzájemně vědomě nebo opomenutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),
b) mohou jejich zaměstnanci či osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opomenutím přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany.
2. Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace (bez ohledu na formu jejich zachycení), které získaly během jednání vedoucích k uzavření této smlouvy nebo během plnění závazků z této smlouvy. Tím není dotčeno oprávnění smluvních stran sdělovat tyto údaje svým advokátům, daňovým poradcům, auditorům nebo jiným osobám vázaným na základě zvláštního právního předpisu povinností mlčenlivosti. Tyto osoby musí být na důvěrnost údajů upozorněny.
3. Za třetí osoby dle odst. 2 tohoto článku se nepovažují:
a) zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,
b) orgány smluvních stran a jejich členové,
c) ve vztahu k důvěrným informacím kupujícího poddodavatelé prodávajícího,
d) ve vztahu k důvěrným informacím prodávajícího externí poskytovatelé kupujícího, a to i potenciální,
za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.
4. Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z této smlouvy a z příslušných právním předpisů, zejména povinnosti vyplývající z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení“).
5. Smluvní strany se zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.
6. Budou-li informace poskytnuté kupujícím, prodávajícím nebo třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany dle obecného nařízení, zavazují se smluvní strany plnit všechny povinnosti, které obecné nařízení vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování.
7. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a příjímací strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se smluvní strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany, nepředávat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě smluvní strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé smluvní strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.
8. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a provozních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace
o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.
9. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takového upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.
10. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:
a) se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,
b) měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,
c) jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a to je schopna doložit svými záznamy nebo informacemi, včetně důvěrných, třetí strany,
d) po podpisu této smlouvy poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,
e) mají být zpřístupněny na základě zákona či jiného právního předpisu včetně práva EU nebo závazného rozhodnutí oprávněného orgánu veřejné moci,
f) jsou obsažené v této smlouvě a jsou zveřejněné dle § 219 ZZVZ nebo dle zákona o registru smluv.
11. Každá smluvní strana se zavazuje přijmout technická a organizační vnitřní opatření nezbytná k ochraně důvěrných informací. Prodávající je povinen poučit své zaměstnance a členy svých orgánů o povinnosti zachovávat mlčenlivost podle této smlouvy a je povinen zachování mlčenlivosti z jejich strany řádně kontrolovat. Zaměstnanci prodávajícího nesmí důvěrné skutečnosti, které se dozvěděli v souvislosti s touto smlouvou, sdělovat ani jiným zaměstnancům prodávajícího nebo členům orgánů prodávajícího, není-li to nezbytné k plnění jejich pracovních úkolů nebo z hlediska funkčního zařazení.
12. Prodávající je povinen zavázat povinností mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle tohoto článku rovněž všechny poddodavatele, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky dle této smlouvy.
13. Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na plnění předmětu této smlouvy, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
14. Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku a jeho účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.
Sleva z plnění, smluvní pokuty, úrok z prodlení
1. V případě prodlení prodávajícího s předáním zboží, a to i v případě jeho nepřevzetí kupujícím z důvodu jeho vad, je prodávající povinen poskytnout kupujícímu slevu z plnění ve výši 10 % z ceny objednaného zboží vč. DPH.
2. V případě, že prodávající nedodrží lhůtu pro odstranění vad zboží podle čl. V odst. 6 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny objednaného zboží vč. DPH za každý započatý den prodlení.
3. V případě prodlení kupujícího se zaplacením faktury vystavené prodávajícím je prodávající oprávněn účtovat mu úroky z prodlení v zákonné výši z dlužné částky za každý den prodlení.
4. V případě, že prodávající poruší povinnost mlčenlivosti uvedenou v čl. VI, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý jednotlivý případ.
5. Prodávající se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této smlouvy, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný finanční úřad vyzve kupujícího k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení, zavazuje se prodávající zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku prodávajícího řádně a včas zaplatit DPH (včetně příslušenství), s níž je spojeno ručení kupujícího.
6. Smluvní pokuta nebo úroky z prodlení jsou splatné do 21 dnů ode dne doručení oznámení o uložení smluvní pokuty kupujícím prodávajícímu nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení prodávajícím kupujícímu. Pro případ pochybností o doručení oznámení o uložení smluvní pokuty nebo oznámení o započetí s účtováním úroků z prodlení se sjednává, že se oznámení považuje za doručené druhé straně třetím dnem od podání zásilky k poštovní přepravě.
7. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok kupujícího na náhradu škody a na řádné dokončení plnění předmětu smlouvy.
Ukončení smlouvy
1. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy lze ukončit těmito způsoby:
a) odstoupením od smlouvy:
i. za podmínek uvedených v § 2002 a násl. občanského zákoníku v případě porušení smlouvy druhou smluvní stranou podstatným způsobem,
ii. za podmínek stanovených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů,
iii. v případech, které si smluvní strany ujednaly v této smlouvě.
b) dohodou smluvních stran.
2. Kupující je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě:
a) prodlení prodávajícího s předáním zboží delšího než 15 dnů, a to i v případě nepřevzetí zboží kupujícím z titulu jeho vad, anebo opakovaným (více než 2x) prodlením s předáním zboží,
b) prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží podle čl. V odst. 6 této smlouvy delšího než 15 dnů,
pro zbývající dosud nepředanou část zboží (předané a zaplacené zboží kupující nevrací a prodávající nevrací již zaplacenou část kupní ceny, ledaže má zboží vady).
3. Prodávající je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení kupujícího se zaplacením ceny delšího než 15 dní.
4. Účinky odstoupení od smlouvy nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této smlouvy druhé smluvní straně.
5. Odstoupením od smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody.
Závěrečná ustanovení
1. Prodávající prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu smlouvy, že jsou mu známy všechny technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k plnění předmětu smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu smlouvy za dohodnutou smluvní cenu uvedenou v této smlouvě a ve lhůtách v ní stanovených.
2. Jednotlivá ustanovení smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nepůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud jakýkoli závazek dle smlouvy nebo kterékoli ustanovení smlouvy je nebo se stane neplatným či nevymahatelným, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků a ustanovení dle smlouvy a smluvní strany se zavazují takovýto neplatný nebo nevymahatelný závazek či ustanovení nahradit novým, platným a vymahatelným závazkem, nebo ustanovením, jehož předmět bude nejlépe odpovídat předmětu a ekonomickému účelu původního závazku či ustanovení.
3. Vztahy mezi smluvními stranami se řídí českým právním řádem. Práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této smlouvy a jí výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
4. Pokud by se v důsledku změny právní úpravy některé ustanovení smlouvy dostalo do rozporu s českým právním řádem (dále jen „kolizní ustanovení“) a předmětný rozpor by působil neplatnosti smlouvy jako takové, bude smlouva posuzována, jako by kolizní ustanovení nikdy neobsahovala a vztah smluvních stran se bude v této záležitosti řídit obecně závaznými právními předpisy, pokud se smluvní strany nedohodnou na znění nového ustanovení, jež by nahradilo kolizní ustanovení tak, aby vystihovalo co nejpřesněji podstatu původního ujednání a aby co nejlépe odpovídalo duchu smlouvy.
5. Změny a doplňky této smlouvy lze provést pouze formou písemných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran na jedné listině.
6. Obě smluvní strany podpisem této smlouvy vylučují, aby nad rámec jejích výslovných ustanovení byla jakákoliv jejich práva či povinnosti dovozovány z dosavadní či budoucí praxe zavedené mezi smluvními stranami, resp. ze zvyklostí zachovávaných obecně či v odvětví týkajícím se předmětu této smlouvy.
7. Prodávající převzal na sebe nebezpečí změny okolností po uzavření této smlouvy, a proto mu nepřísluší domáhat se práv uvedených v § 1765 odst. 1 občanského zákoníku.
8. Kupující je povinným subjektem ve smyslu zákona o registru smluv. Prodávající souhlasí se zveřejněním této smlouvy především na profilu zadavatele a v Registru smluv. Splnění této zákonné povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Prodávající výslovně souhlasí s tím, že uveřejněno bude úplné znění této smlouvy, včetně všech identifikačních a kontaktních údajů osob, které prodávající uvedl v textu této smlouvy. Je-li podle obecného nařízení k uveřejnění těchto údajů potřebný souhlas dotčených osob, prodávající výslovně prohlašuje, že takový souhlas všech dotčených osob zajistil. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu zašle správci Registru smluv k uveřejnění kupující a bude poskytovatele písemně informovat o uveřejnění této smlouvy v Registru smluv. Kupující je dále v souladu se ZZVZ povinen na profilu zadavatele uveřejnit skutečně uhrazenou cenu. Splnění těchto zákonných povinnosti není porušením důvěrnosti informací. Prodávající je povinen zkontrolovat, že smlouva byla v Registru smluv řádně uveřejněna. V případě, že prodávající zjistí jakékoliv nepřesnosti či nedostatky, je povinen bez zbytečného odkladu o nich kupujícího informovat.
9. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv.
10. Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je tato smluvní strana povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců kupujícího a prodávajícího.
11. Tato smlouva je v případě listinné podoby vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž obdrží 3 stejnopisy kupující a 1 stejnopis prodávající.
12. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Specifikace zboží
V ……………….. dne …….. V Praze dne …………………
za prodávajícího za kupujícího
....................................................... .............................................................
bude doplněno před podpisem smlouvy Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
bude doplněno před podpisem smlouvy ředitelka Odboru technického a provozního
smlouvy_Specifikace zboží a produktové listy“, který je přílohou zadávací dokumentace.
Dodavatel vyplní samostatný editovatelný dokument „Příloha č. 1 vzoru
Specifikace zboží
Dodávka xerografického papíru – formáty A4 a A3 | |||
Vlastnosti | Povinné podmínky | Nabídka účastníka pro formát A4 | Nabídka účastníka pro formát A3 |
barva | bílá | ||
gramáž (g/m2) ISO 536 | 80 g/m2 | ||
bělost CIE ISO 11475 | min. 161 | ||
opacita (%) ISO 2471 | min. 92 | ||
drsnost papíru / hladkost (ml/min) ISO 8791-2 | 200-220 | ||
tloušťka (mikrony) ISO 534 | 106-108 | ||
minimální prašnost (ANO / NE) | ANO, je požadováno | ||
výborná průchodnost (ANO / NE) | ANO, je požadováno | ||
PRODUKTOVÉ LISTY
Dodavatel připojí k nabídce produktový list, který bude osvědčovat údaje uvedené v tabulce.
Lze připojit jako samostatnou přílohu k nabídce. Produktovým listem se rozumí doklad, kterým dodavatel prokáže, že jím nabízený výrobek/zboží splňuje zadavatelem stanovené požadavky. Produktovým listem není odkaz na webové stránky.
Dodavatel není povinen v nabídce předkládat návrh níže uvedeného vzoru dohody.
Čj. 30884/2019-UVCR-xx
Ev. číslo: 19/xxx-0
Dohoda o poskytnutí náhradního plnění
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
Česká republika - Úřad vlády České republiky
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem dohody,
na základě vnitřního předpisu
se sídlem: nábř. X. Xxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0-Xxxx Strana IČO: 00006599
DIČ: CZ00006599
(dále jen „kupující“) a
bude doplněno před podpisem dohody
kterou zastupuje: bude doplněno před podpisem dohody se sídlem: bude doplněno před podpisem dohody XXX: bude doplněno před podpisem dohody
DIČ: bude doplněno před podpisem dohody
zapsaná v(e) bude doplněno před podpisem dohody u bude doplněno před podpisem dohody, spisová značka bude doplněno před podpisem dohody
bankovní spojení: bude doplněno před podpisem dohody, účet č.: bude doplněno před podpisem dohody
kontaktní osoba: bude doplněno před podpisem dohody, e-mail: bude doplněno před podpisem dohody tel.: bude doplněno před podpisem dohody
(dále jen „prodávající“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto dohodu o poskytnutí náhradního plnění a potvrzení o něm (dále jen „dohoda“).
I.
Úvodní ustanovení
1. Prodávající a kupující uzavřeli dne bude doplněno před podpisem smlouvy kupní smlouvu bude doplněno před podpisem smlouvy ev. č. xx/xxx-x (dále jen „smlouva“).
2. Předmětem závazku dle předchozího bodu je bude doplněno před podpisem dohody specifikovaných smlouvou.
II.
Poskytnutí náhradního plnění
1. Plnění dle přechozího článku je poskytnutím tzv. náhradního plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„náhradní plnění“ a „zákon o zaměstnanosti“), a to v celém rozsahu.
2. Prodávající je zaměstnavatelem zaměstnávajícím více než 50 % zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením. Tuto skutečnost prokazuje výpis z Evidence plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením, kterou vede Ministerstvo práce a sociálních věci podle § 84 zákona o zaměstnanosti, obsahující čtvrtletní přepočtený počet zaměstnanců, kteří jsou osobami se zdravotním postižením, a dohodou s Úřadem práce o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce.
3. Prodávající prohlašuje, že zaměstnává takový počet osob se zdravotním postižením, aby byl schopen poskytnout kupujícímu náhradní plnění v rozsahu dle odst. 1 tohoto článku a v souladu s § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti nejpozději do 30 kalendářních dnů od zaplacení poskytnutého plnění vložit údaje o poskytnutém plnění do evidence vedené Ministerstvem práce a sociálních věcí podle § 84 zákona o zaměstnanosti.
4. Pokud prodávající v průběhu trvání smlouvy pozbyde možnosti poskytnout kupujícímu náhradní plnění dle předchozích odstavců, je povinen o tom neprodleně, nejpozději do 7 dnů od okamžiku, kdy se to dozvěděl, písemně informovat kupujícího. Kupující je na základě informace dle předchozí věty oprávněn vypovědět smlouvu dle čl. I odst. 1. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet 1. dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena prodávajícímu.
5. V případě nedodržení informační povinnosti poskytovatele dle odst. 4 je poskytovatel povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč.
III.
Poskytnutí potvrzení o náhradním plnění
1. Prodávající je povinen kupujícímu na jeho žádost bezodkladně, nejpozději však do 5 pracovních dnů, vystavit a předat písemné potvrzení o náhradním plnění (potvrzení
o uznaném objemu náhradního plnění), a to pro celý rozsah plnění dle čl. II odst. 1.
2. V případě, že prodávající nedodrží povinnost dle předchozího odstavce, je povinen zaplatit kupujícímu náhradu vzniklé škody způsobené porušením této povinnosti. Škodou se rozumí mimo jiné i odvod do státního rozpočtu dle § 81 odst. 2 písm. c) zákona o zaměstnanosti zaplacený v důsledku neposkytnutí potvrzení o náhradním plnění.
3. V případě, že prodávající nedodrží povinnost dle odst. 1 tohoto článku, je zároveň povinen uhradit smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč, přičemž se částka zaplacené smluvní pokuty do výše náhrady škody nezapočítává. Nárok na náhradu škody není tímto ustanovením dotčen.
IV.
Ostatní ujednání
1. Tato dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v Registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Uveřejnění dohody zajistí kupující a bude prodávajícího písemně informovat o uveřejnění dohody v Registru smluv.
2. Tuto dohodu lze měnit na základě dohody smluvních stran formou písemných číslovaných dodatků, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran.
3. Tuto dohodu nelze vypovědět samostatně, ale pouze společně se smlouvou dle čl. I odst. 1.
4. Tato dohoda je v případě písemné podoby vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž kupující obdrží 2 stejnopisy a prodávající 1 stejnopis.
5. Prodávající souhlasí se zveřejněním této dohody.
6. Žádná ze smluvních stran nesmí práva a povinnosti z této dohody bez písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit na jiné subjekty.
7. Prodávající prokázal před uzavřením této dohody, že:
• splňuje povinný podíl zaměstnávání osob se zdravotním postižením;
• má s Úřadem práce uzavřenou dohodu o uznání za zaměstnavatele na chráněném trhu práce (dříve dohoda o vymezení chráněných míst zaměstnavatele osob se zdravotním postižením).
8. Splnění podmínek uvedených v odst. 7 tohoto článku je prodávající povinen prokázat každý rok nejpozději k výročí dne podpisu smlouvy.
V ……………………. dne ………….. V Praze dne …………..
za bude doplněno před podpisem dohody za Českou republiku – Úřad vlády České republiky
..................................................... .....................................................
bude doplněno před podpisem dohody Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
bude doplněno před podpisem dohody ředitelka Odboru technického a provozního