Smlouva na správu a údržbu veřejného osvětlení v Mimoni na rok 2017 -2021
Smlouva na správu a údržbu veřejného osvětlení v Mimoni na rok 2017-2021
(dále jen smlouva)
Uzavřená podle § 536 a násl. ve znění pozdějších předpisů
1.Smluvní strany
Zhotovitel:
se sídlem:
IČ:
DIČ:
zastoupený: ve věcech smluvních
ve věcech technických
Bank. Spojení:
(dále jen zhotovitel) na straně jedné
1.2. Objednatel: město Mimoň
se sídlem: Mírová 120, 471 24 Mimoň III
IČ: 00 260 746
DIČ: CZ00 260 746
zastoupeno: starostou města, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ve věcech smluvních
Xxxxx Xxxxxx, manažer Veřejných zakázek, ve věcech technických
Bank. Spojení: MONETA MONEY BANK, a.s.,
č. účtu: 00-00000-000/0600
(dále jen objednatel) na straně druhé
2.Předmět Smlouvy
-
Kompletní správa a údržba spojená se zajištěním provozu veřejného osvětlení v Mimoni.
Zakázka bude realizována na území města Mimoň v kat. územích Mimoň a Vranov pod Ralskem.
Předmětem zakázky je zajištění provozuschopného stavu soustavy veřejného osvětlení a světelné signalizace. Soustava veřejného osvětlení obsahuje 925 světelných bodů různého typu na stožárech (ocelových, pozinkovaných, betonových a speciálních – historizujících), 3 ks světelné signalizace (S4 - signál žlutého světla ve tvaru chodce v Xxxx xxxxx, 0 x S7 – přerušované žluté světlo v Husově ulici), dále pak obsahuje 20 ks hlavních rozvaděčů VO, 25 ks podružných rozvaděčů VO, 7 ks ostatních rozvaděčů VO a podzemní vedení VO délky 35 591 m. Součástí zakázky, je montáž a demontáž vánočního osvětlení včetně zajištění pravidelných revizí. Jedná se o 77 ks světelných dekorů (řetězy, ozdoby na VO a špička na osvětlení vánočního stromu).
3.Vymezení předmětu plnění
3.1. Předmětem plnění je soubor níže uvedených činností vyplývajících z čl. 2 smlouvy:
Správa veřejného osvětlení
Vedení a aktualizace pasportu veřejného osvětlení v grafickém informačním systému (GIS) např. KOMPAS, včetně databáze svítidel, podzemních rozvodů a rozvaděčů.
Zhotovitel si je v rámci této činnosti povinen zajistit programové vybavení (software), pokud jej již nemá zakoupený. V případě změny programového vybavení (KOMPAS), je zhotovitel dále povinen v rámci nabídkové ceny zahrnout náklady na pořízení softwaru i pro objednatele (1 x multilicence min. pro 5 uživatelů).
Xxxxxxxxxx je povinen aktualizovat pasport VO min. 1 x měsíčně
Zhotovitel je povinen předat aktualizaci pasportu VO objednateli min. 1 x za rok
Zhotovitel je povinen předat export grafických dat 1 x za rok ve formátu .dwg popř. .dxf nebo .dgn objednateli pro aktualizaci územně plánovacích podkladů.
Zhotovitel v rámci pasportu VO povede provozní deník, zachycující veškeré práce prováděné na systému VO. Do provozního deníku budou zaváděny všechny činnosti vyplývající z bodu 2 (údržba veřejného osvětlení).
Objednatel je povinen v případě rozšíření systému VO třetí osobou předat všechny nezbytné podklady pro aktualizaci pasportu (geodetické zaměření v .dgn, .dxf, projektovou dokumentaci skutečného provedení)do 30 dnů od uvedení zařízení do trvalého užívání (kolaudace).
Objednatel je povinen min. 1 ročně předat zhotoviteli, nebo na jeho vyžádání mapové podklady provedení pasportu VO ve formátu, který upřesní po podpisu smlouvy o dílo.
Revize elektrického zařízení dle ČSN 331500
Zhotovitel je povinen ve lhůtě 60 dnů od podpisu smlouvy zpracovat harmonogram revizních prohlídek elektrických zařízení.
Zhotovitel je povinen v závislosti na konec lhůt uvedených v pravidelných revizních zprávách zařízení provést revize těchto zařízení. Závady vyplývající z revizí se budou řešit dle bodu 2.2.
V případě rozšíření systému VO objednatelem je objednatel povinen předat zhotoviteli výchozí revizní zprávu a zhotovitel je povinen zahrnout revize tohoto zařízení do harmonogramu.
Bezplatné vytyčování podzemního vedení VO pro objednatele
Zhotovitel je na základě výzvy objednatele povinen vytyčit podzemní vedení veřejného osvětlení. O vytyčení vedení je zhotovitel povinen učinit zápis ve stavebním deníku stavby.
Vytyčování podzemního vedení VO pro třetí osoby
Zhotovitel je na základě písemné žádosti třetí osoby povinen vytyčit podzemní vedení veřejného osvětlení. O vytyčení vedení je zhotovitel povinen učinit zápis ve stavebním deníku stavby.
Zhotovitel je oprávněn v rámci této činnosti požadovat úhradu nákladů s tím spojených. Cena za tuto činnost nebude započítána do nabídkové ceny této zakázky.
Bezplatné vyjadřování o existenci podzemního vedení VO pro objednatele (dle zvláštního předpisu např. zák. 183/2006 Sb., stavební zákon)
Zhotovitel je na základě písemné žádosti objednatele povinen zpracovat písemné vyjádření o existenci sítí.
Zhotovitel je povinen ve vyjádření stanovit podmínky pro ochranu systému VO jež má ve správě.
Vyjadřování o existenci podzemního vedení VO pro třetí osoby (dle zvláštního předpisu např. zák. 183/2006 Sb., stavební zákon) a účast na jednáních před příslušným stavebním úřadem jménem objednatele.
Zhotovitel je na základě písemné žádosti objednatele povinen zpracovat písemné vyjádření o existenci sítí.
Zhotovitel je povinen ve vyjádření stanovit podmínky pro ochranu systému VO jež má ve správě.
Xxxxxxxxxx je oprávněn se účastnit jednání před stavebním úřadem podle zvláštního předpisu
Zhotovitel je povinen v průběhu realizace stavby kontrolovat dodržování stanovených podmínek pro ochranu podzemního vedení VO. Včetně kontroly vedení před záhozem.
Přebírání zásahů do systému VO třetími osobami
Zásahem do systému VO se rozumí:
Práce v ochranném pásmu podzemního vedení VO,
práce v místě křížení s podzemním vedením XX,
rozšíření systému VO třetí osobou.
Zhotovitel je povinen provést vizuální kontrolu vedení, před zásypem a provést kontrolu funkčnosti viz. bod 2.1. písm. f).
Zhotovitel je povinen o převzetí zásahu provést zápis do stavebního deníku stavby, event. samostatný předávací protokol.
Ohlášení poruch veřejného osvětlení
Zhotovitel je povinen reagovat a řešit poruchy veřejného osvětlení nahlášené v internetové aplikaci INFOMAP.
Kontrola funkčnosti ucelených částí systému VO
Zhotovitel zpracuje harmonogram kontrol funkčnosti (20 části systému VO)
Zhotovitel provede 1 x týdně kontrolu funkčnosti ucelených částí systému VO (vždy v pondělí) dle zpracovaného harmonogramu.
Zhotovitel je povinen zapracovat výsledky kontroly, zápisem veškerých závad do provozního deníku do 12:00 hod následujícího dne.
Zhotovitel je povinen odstranit poruchy VO dle čl. 2.2 (běžná údržba) do 48 hodin od jejich nahlášení nebo zjištění.
Zpracování harmonogramu obnovy ucelených částí systému VO na příslušný kalendářní rok.
Zhotovitel na základě, výsledku provedeného měření tloušťky stěn ocelových sloupů viz.bod 2.1. písm. i) navrhne kompletní výměnu světelných bodů ucelené části systému VO.
Zhotovitel na základě evidence pasportu VO navrhne výměnu morálně a technicky zastaralých světelných bodů, které jsou na hranici životnosti.
Zhotovitel do harmonogramu navrhne typ svítidel tak, aby došlo k postupnému snižování energetické náročnosti systému a ke sjednocování typů svítidel na celém území místa plnění.
Zhotovitel je povinen harmonogram předat objednateli k odsouhlasení vždy do 31.10. příslušného kalendářního roku, ve kterém mimo jiné stanoví i předběžnou dobu realizace výměny ucelených částí systému VO.
Cena za činnost dle bodu 1.(správa VO) bude vypočítána jako soubor činností vykonávaných v jednom kalendářním měsíci, tzn., že výsledkem ocenění bude paušální částka za měsíc.
Údržba veřejného osvětlení
Preventivní údržba:
Komplexní údržba spínacích rozvaděčů (20 ks), podružných rozvaděčů (25 ks), ostatních rozvaděčů (7ks)
Zhotovitel provede vizuální kontrolu rozvaděče.
Xxxxxxxxxx provede dotažení svorkovnic a očištění kontaktů.
Xxxxxxxxxx provede kompletní vyčištění rozvaděče.
Zhotovitel provede kontrolu výstražných tabulek popř. jejich výměnu.
Zhotovitel provede kontrolu nátěrů ocelových dvířek popř. obnovu nátěrů.
Xxxxxxxxxx provede kontrolu a nastavování vypínání a zapínání časových a stmívacích spínačů
V případě, že zhotovitel zjistí závadu, postupuje dále podle článku 2.2.
Komplexní údržba všech stožárů (925 ks/rok)
Zhotovitel provede vizuální prohlídku stožáru
Xxxxxxxxxx provede kontrolu pojistkových patic a stožárových rozvodnic (očištění kontaktů) a jejich dvířek.
Xxxxxxxxxx provede kompletní vyčištění stožárových rozvodnic
V případě, že zhotovitel zjistí závadu, postupuje dále podle článku 2.2.
Natírání stožárů dle harmonogramu zpracovaného správcem 40 ks/rok.
Zhotovitel provede nátěr ocelových sloupů v odstínu RAL 6005
Komplexní údržba svítidel 229 ks/rok
Zhotovitel provede vizuální kontrolu komponentů svítidla
V rámci pravidelné údržby je zhotovitel povinen provést vyčištění krytů svítidel
Zhotovitel provede dotažení svorkovnic
V případě, že zhotovitel zjistí závadu, postupuje dále podle článku 2.2
Měření tloušťky stěn ocelových stožárů cca 50 ks/rok
Zhotovitel vypracuje plán měření tloušťky stěn stožárů, podle pasportu VO po jednotlivých ulicích na celou dobu platnosti smlouvy, který předloží objednateli do 60 dnů od podepsání smlouvy ke schválení objednateli. Do harmonogramu nebudou zahrnuty ocelové stožáry v ulicích rekonstruovaných popř. vybudovaných v posledních 2 letech.
Zhotovitel provede měření tloušťky stěn ocelových stožárů (2 vzorky na ulici) a o provedeném měření provede zápis do provozního deníku
Zhotovitel je povinen předat výsledky objednateli s návrhem dalšího postupu při údržbě a provozu, popř. s návrhem výměny.
Cena za činnosti dle bodu 2.1.(preventivní údržba VO) bude vypočítána jako soubor jednotlivých činností dle přiloženého výkazu a za celou dobu platnosti smlouvy.
Pravidelná údržba:
Odstraňování poruch svítidel
Odstraňování poruch spínacích prvků
Odstraňování poruch jistících prvků
Odstraňování poruch stožárových rozvodnic
Identifikace kabelových poruch včetně zajištění havarijního spojení
Odstraňování poruch kabelového vedení
Výměna světelných bodů na základě odsouhlaseného plánu oprav (harmonogramu obnovy ucelených částí systému VO)
Výměna podzemního vedení na základě odsouhlaseného plánu oprav (harmonogramu obnovy ucelených částí systému VO)
Cena za činnosti dle bodu 2.2 bude vypočítána na základě ocenění jednotlivých položkových rozpočtů a ceníku elektromontážních a souvisejících prací předaných objednatelem. Celková cena činnosti dle č. 2.2. bude stanovena jako předběžná na základě vybraných ukázkových případů odstraňování poruch pro jeden kalendářní rok a pro celou platnost smlouvy.
Havarijní údržba:
Odstraňování škod na veřejném osvětlení způsobených třetí osobou (dopravní nehody), nebo při živelných pohromách.
Zhotovitel je povinen neprodleně na základě požadavku složek integrovaného záchranného systému (Policie ČR, HZS) zajistit ochranu zdraví a života před úrazem zasahujících osob a třetích osob a zahájit likvidaci škod na systému VO, tzn. zajistit havarijní spojení dle čl. 2.2. písm. e), popř. odstranit poškozený stožár pokud je narušena jeho statika, nebo brání v bezpečném pohybu po komunikaci účastníkům silničního provozu.
Zhotovitel je povinen oznámit objednateli vznik takovéto události do 48 hodin od jejího vzniku včetně stanovení dalšího postupu a předání vyčíslení škody dle ceníků podle čl. 2.2.
Zhotovitel je povinen o vzniku události provést záznam do provozního deníku.
Odstranění následků škody je zhotovitel povinen provést v souladu s čl. 2.2.
Další činností se rozumí:
Vánoční osvětlení
Montáž dekorů vánočního osvětlení (zhotovitel je povinen v termínu 10 dní před zahájením adventu namontovat vánoční osvětlení dle požadavku objednatele)
Demontáž dekorů vánočního osvětlení (do 16.1. příslušného roku)
Pravidelná revize dekorů vánočního osvětlení (vizuální kontrola před montáží a revize el. zařízení 1 x za 2 roky, včetně zápisu do provozního deníku dle čl.1.a)
Cena za činnosti dle bodu 3 (další činnosti) bude vypočítána jako soubor jednotlivých činností dle přiloženého výkazu za celou dobu platnosti smlouvy.
3.2. Objednatel je oprávněn zúžit předmět díla v rámci preventivní a pravidelné údržby (viz čl. 3.1), a to a to až do výše 30 % díla dle čl. 3.1.
4.Platnost smlouvy
4.1. Platnost této smlouvy se sjednává na dobu určitou s účinností od 1.3.2017 do 28.2.2021
4.2. Platnost smlouvy zaniká:
Uplynutím sjednané doby
Písemnou dohodou obou smluvních stran
Výpovědí jedné ze smluvních stran
(výpověď je třeba prokazatelně doručit druhé smluvní straně. Výpovědní doba se stanoví v délce 6. měsíců a začíná běžet prvním dnem v měsíci, následujícím po doručení písemné výpovědi druhé straně.)
4.3. Po ukončení platnosti této smlouvy je zhotovitel povinen protokolárně předat objednateli předmět smlouvy v odpovídajícím v technickém stavu v místě obvyklém včetně předávací dokumentace viz. kap. 12.
5.Cena díla
Cena za zhotovení předmětu díla v rozsahu dohodnutém při uzavření Xxxxxxx, členěná podle čl. 3 Xxxxxxx, je stanovena dohodou smluvních stran ve výši:
Část
Cena bez DPH
DPH 21 %
Cena s DPH
5.1.1.
správa veřejného osvětlení
[Cena bez DPH
Kč bez DPH
[DPH 21 %
Kč
[Cena s DPH
Kč včetně DPH
5.1.2.
preventivní údržba
[Cena bez DPH
Kč bez DPH
[DPH 21 %
Kč
[Cena s DPH
Kč včetně DPH
5.1.3.
pravidelná údržba
[Cena bez DPH
Kč bez DPH
[DPH 21 %
Kč
[Cena s DPH
Kč včetně DPH
5.1.4.
havarijní údržba
[Cena bez DPH
Kč bez DPH
[DPH 21 %
Kč
[Cena s DPH
Kč včetně DPH
5.1.5.
vánoční osvětlení
[Cena bez DPH
Kč bez DPH
[DPH 21 %
Kč
[Cena s DPH
Kč včetně DPH
celkem
[Cena bez DPH
Kč bez DPH
[DPH 21 %
Kč
[Cena s DPH
Kč včetně DPH
Cena díla podle čl. 5.1.1 je stanovena jako pevná a vychází z oceněného položkového rozpočtu dle čl. 17.1. smlouvy (výkaz výměr – příloha č.2 zadávací dokumentace).
Cena díla podle čl. 5.1.3, 5.1.4 je stanovena jako pohyblivá na základě skutečně provedených prací na podkladě ceníku elektromontážních a souvisejících prací dle čl. 17.2. smlouvy (příloha č. 3 zadávací dokumentace).
Cena díla podle čl. 5.1.2. a 5.1.5 je stanovena jako pohyblivá na základě skutečně provedených prací na podkladě oceněného položkového rozpočtu dle čl. 17.1. smlouvy (výkaz výměr – příloha č.2 zadávací dokumentace).
Cena díla se mění při změně daňových předpisů nebo změně zákonem stanovených poplatků.
Veškeré změny, doplňky nebo rozšíření předmětu díla musí být vždy před jejich realizací písemně odsouhlaseny Objednatelem, včetně jejich ocenění, a to formou dodatku k této Smlouvě. Pokud Zhotovitel provede některé práce bez písemného souhlasu Objednatele, má Objednatel právo odmítnout jejich úhradu.
Objednatel prohlašuje, že výše uvedený předmět plnění není používán k ekonomické činnosti, ale pro potřeby související výlučně s činností při výkonu veřejné správy, a proto ve smyslu informace GFŘ a MFČR ze dne 9.11.2011 nebude aplikován režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH.
6.PLATEBNÍ PODMÍNKY, FAKTURACE
Objednatel uhradí cenu díla dle 5. kapitoly Xxxxxxx Zhotoviteli ve formě měsíčních plateb na základě Zhotovitelem vystavených faktur s náležitostmi daňového dokladu v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., a to podle skutečně provedených prací za sledované období.
Přílohou každé faktury bude oceněný soupis provedených prací a dodávek dle čl. 17.1. a 17.2. smlouvy. Soupisem prací se rozumí výpis činností dle provozního deníku. Splatnost těchto faktur je stanovena na 30 dní ode dne doručení Objednateli, vyznačeného podatelnou Objednatele. Datum splatnosti faktury a peněžitý závazek jsou Objednatelem splněny v den, kdy banka odepíše příslušnou částku z jeho účtu. Dnem zdanitelného plnění je poslední den v kalendářním měsíci, kdy byly předmětné práce realizovány.
V případě, že faktura bude vystavena v rozporu se Smlouvou či nebude mít náležitosti podle platné legislativy, má Objednatel právo ji vrátit Zhotoviteli bez proplacení, nejpozději v den její splatnosti. U nové či opravené faktury se počítá nová lhůta splatnosti podle čl. 6.1 Smlouvy.
Adresa pro doručení faktur je: Městský úřad Mimoň, odbor rozvoje města, Mírová 120, 471 24 Mimoň.
Objednatel je oprávněn započíst jakékoliv své případné pohledávky vůči Zhotoviteli vzniklé při plnění Smlouvy či v souvislosti s ní (např. smluvní pokuty, náhrady škod apod.) proti pohledávkám Zhotovitele vůči Objednateli.
7.Změny
7.1. Xxxxxxxxxx je povinen realizovat změny předmětu díla požadované Objednatelem pouze na základě Dodatku ke Smlouvě.
7.2. V případě, že zhotovitel provede dílo odchylně od této smlouvy bez písemného dodatku ke smlouvě má objednatel právo takovouto část díla nepřevzít.
8.MAJETKOVÉ SANKCE, SMLUVNÍ POKUTY
8.1. Pokud Zhotovitel nesplní oznamovací povinnost a neoznámí objednateli do 48 hodin provedení havarijní údržby na veřejném osvětlení, náleží objednateli smluvní pokuta ve výši 1000 Kč za každý den prodlení.
8.2. Pokud zhotovitel do provozního deníku neprovede záznam o provedené činnosti v příslušný kalendářní měsíc a přesto tato činnost bude vykonána náleží objednateli smluvní pokuta ve výši 500 Kč za každý nezaznamenaný úkon.
8.3. Pokud je zhotovitel v prodlení montáže nebo demontáže vánočního osvětlení náleží objednateli smluvní pokuta ve výši 2 000,- Kč za každý den prodlení.
8.4. Pokud zhotovitel neodstraní nahlášenou poruchu VO do 48 hodin od její zjištění nebo nahlášení náleží objednateli smluvní pokuta ve výši 2 000,- Kč za každý den prodlení.
8.5. V případě, že Objednatel neuhradí ve lhůtě splatnosti vystavenou fakturu, zavazuje se zaplatit Zhotoviteli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
9.PROVÁDĚNÍ DÍLA
9.1. Zhotovitel je povinen při realizaci díla dodržovat veškeré platné ČSN, technologické a bezpečnostní předpisy, veškeré zákony a jejich prováděcí vyhlášky, které se týkají jeho činnosti, zejména Zákon č. 309/2006 Sb. kterým se upravují další požadavky na BOZP, Zákon č. 262/2006 Sb. zákoník práce, Zákon č. 251/2005 Sb. o inspekci práce, Zákon č. 458/2000 Sb. elektrizační zákon, Zákon č. 22/1997 Sb. technické požadavky na výrobky, Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, zákon č. 183/2006 Sb. Stavební zákon, Vyhláška č. 73/2010 Sb. o vyhrazených technických zařízeních, Vyhláška č.48/1982 Sb. o zákl. požadavcích na bezpečnost, Vyhláška č.50/1978 Sb. o odborné způsobilosti v elektrotechnice, nařízení vlády č. 591/2006 Sb. v platném znění. Pokud porušením těchto předpisů vznikne jakákoliv škoda, nese veškeré vzniklé náklady Zhotovitel.
9.2. Zhotovitel se zavazuje použít při provádění díla pouze takové výrobky a materiály, jejichž vlastnosti byly ověřeny ve smyslu § zákona č. 22/1997 Sb., v platném znění. Na požádání Objednatele, je Zhotovitel povinen předložit Objednateli doklad o schválení výrobků, certifikát nebo prohlášení o shodě v souladu s tímto zákonem.
9.3. Zhotovitel zajišťuje vybavení osob ochrannými pomůckami a v plné míře zodpovídá za bezpečnost a ochranu zdraví všech osob na pracovišti. Zhotovitel zodpovídá i za bezpečnost a ochranu zdraví dalších osob, které se budou v prostoru místa provádění prací pohybovat, a které by mohly být při provádění prací dotčeny. Zhotovitel zajistí ochranu majetku v prostoru místa provádění prací. Dále se Zhotovitel zavazuje dodržovat požární předpisy a hygienické předpisy.
9.4. Veškeré odborné práce musí vykonávat pracovníci Zhotovitele nebo jeho subdodavatelů, mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci pracovníků je Zhotovitel na požádání povinen doložit Objednateli.
9.5. Pokud činností Zhotovitele dojde ke znečištění veřejných komunikací a veřejných prostranství, je Zhotovitel povinen neprodleně tyto uvést do původního stavu. Všechny náklady s tím spojené jsou zahrnuty ve sjednané ceně díla.
9.6. Jestliže v souvislosti s prováděním prací bude třeba umístit nebo přemístit dopravní značky podle předpisu o pozemních komunikacích, obstará tyto práce Zhotovitel.
Pokud činností Zhotovitele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo jiným subjektům z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, ČSN nebo jiných norem nebo vyplývajících z této Smlouvy, je Zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak prokázanou škodu finančně uhradit. Veškeré náklady s tím spojené nese Zhotovitel. Zhotovitel nese rovněž odpovědnost za škody od svých subdodavatelů.
Xxxxxxxxxx je povinen provádět dílo na svůj náklad, na své nebezpečí a ve sjednané době.
9.9. Objednatel, nebo jím pověřený zástupce je oprávněn kontrolovat provádění díla. Zjistí-li objednatel, že zhotovitel provádí dílo v rozporu se svými povinnostmi, je objednatel oprávněn dožadovat se toho, aby zhotovitel odstranil vady vzniklé vadným prováděním a dílo prováděl řádným způsobem. Jestliže zhotovitel díla tak neučiní ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a postup zhotovitele by vedl nepochybně k porušení smlouvy, je objednatel oprávněn od smlouvy odstoupit.
9.10. Zhotovitel není oprávněn pověřit provedením díla ani jeho části jinou osobu bez písemného souhlasu objednatele.
9.11. Nebezpečí škody na díle nese po celou dobu provádění díla až po jeho předání objednateli zhotovitel.
10.Místo plnění a PROVOZNÍ DENÍK
10.1. Místem plnění podle této smlouvy je katastrální území Mimoň a Vranov pod Ralskem
10.2. Objednatel předá Zhotoviteli místo plnění k v termínu dle čl. 4.1 této Smlouvy. O předání místa plnění bude proveden zápis s podpisy oprávněných zástupců obou smluvních stran.
10.3. Zároveň s předáním místa plnění předá Objednatel Zhotoviteli:
- Pasport veřejného osvětlení v elektronické podobě ve formátu .dgn (grafická část) a .xlxs (databáze svítidel, rozvaděčů a podzemního vedení);
10.4. Zhotovitel dnem převzetí místa plnění odpovídá za dodržování předpisů týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví, protipožárních předpisů a předpisů o ochraně životního prostředí na staveništi. Zhotovitel je povinen zajistit, aby byly dodrženy podmínky výše uvedených zákonných předpisů a ČSN.
10.5. Ode dne převzetí místa plnění je Zhotovitel povinen vést provozní deník. Do deníku je povinen zapisovat všechny práce, které provádí, a všechny skutečnosti rozhodné pro plnění Smlouvy. Povinnost vést končí dnem ukončení platnosti smlouvy.
10.6 Provozní deník je Zhotovitel povinen vést v elektronické podobě v rámci pasportu veřejného osvětlení. Zápis do provozního deníku musí zejména obsahovat tyto náležitosti:
Datum provedení zápisu
Datum zjištění závady
Datum odstranění závady
Jméno a příjmení osoby, která zápis učinila
Jednoznačnou identifikaci zařízení podle pasportu osvětlení
Stručný popis provedených činností
Soupis použitého materiálu a prací
Záruční dobu na instalované komponenty a zařízení
Tyto náležitosti se použijí přiměřeně ve vztahu k prováděným činnostem dle čl. 3.1. Smlouvy.
10.7. Zápisy do provozního deníku zapisuje osoba, popř. osoby určené zhotovitelem:
Jméno příjmení, funkce: ……………………………………
Jméno příjmení, funkce: ……………………………………
10.8. Zápis do provozního deníku je zhotovitel povinen provést do 5 dnů od vykonání příslušné činnosti dle čl. 3.1.
10.9. Zhotovitel je povinen zajistit trvalý objednateli trvalý dálkový přístup k provoznímu deníku pro kontrolu provedených zápisů.
10.10. Nesouhlasí-li Objednatel se zápisem, který učinil Xxxxxxxxxxx, musí k tomuto zápisu připojit své stanovisko nejpozději do tří pracovních dnů - jinak se má za to, že se zápisem souhlasí.
11.ZÁRUKY
11.1. Dodavatel poskytuje záruku v délce trvání 6 měsíců na nově instalované komponenty soustavy veřejného osvětlení mimo zařízení uvedených v čl. 11.2
11.2. Při kompletní výměně svítidla nebo při výměně svítidla včetně stožáru poskytuje dodavatel za tyto práce záruku v délce trvání min. 48 měsíců, tato záruční lhůta se nevztahuje na komponenty, které mají charakter spotřebního materiálu na tyto komponenty se vztahuje lhůta podle čl.11.1.
11.3. Objednatel je povinen vady písemně reklamovat u Zhotovitele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění. V reklamaci musí být vady písemně popsány a uvedeno, jak se projevují. Dále v reklamaci může Objednatel uvést své požadavky, jakým způsobem požaduje vadu odstranit, nebo zda požaduje finanční náhradu. U vad charakteru havárie je možné vady reklamovat faxem nebo telefonicky, vždy ale musí následovat písemná reklamace.
11.4. Oprávněný zástupce Zhotovitele je povinen se nejpozději do 3 dnů po obdržení reklamace dostavit na místo plnění k projednání způsobu a termínu odstranění vady. Způsob a termín odstranění reklamované vady bude dohodnut písemně. Dále je Zhotovitel povinen nejpozději do 5 dnů od doručení reklamace písemně oznámit Objednateli, zda reklamaci uznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci Objednatele uznává. U vad charakteru havárie je Zhotovitel povinen nastoupit k jejich odstranění do 12 hodin od jejich nahlášení a učiní do 24 hodin taková opatření, která zabrání vzniku dalších škod na majetku popřípadě na zdraví osob. Po odstranění reklamované vady bude sepsán zápis.
11.5. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou.
11.6. Nenastoupí-li Zhotovitel k odstranění reklamované vady ani do 15 dnů po obdržení reklamace od Objednatele a v případě havárie do 1 dne, je Objednatel oprávněn zajistit odstranění vady nebo havárie jinou osobou a Xxxxxxxxxx je povinen uhradit Objednateli vzniklé náklady spojené s opravou díla.
12.Předávací dokumentace
12.1. Termínem uvedeným v čl. 4.1. je zhotovitel povinen řádně předat Objednateli předávací dokumentaci. Předání a převzetí bude stvrzeno písemně protokolem o předání a převzetí podepsaným oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
12.2. Zhotovitel je povinen písemně oznámit Objednateli nejméně 30 dní předem, kdy bude dokumentace připravena k předání Objednateli. Objednatel je pak povinen s ním zahájit přejímací řízení nejpozději do tří dnů od termínu stanoveného Zhotovitelem.
12.3. Zhotovitel je povinen připravit a doložit u předávacího řízení:
Pasport veřejného osvětlení v elektronické podobě ve formátu .dgn (grafická část), .xlxs (databáze svítidel, rozvaděčů a podzemního vedení);
Provozní deník v elektronické i tištěné podobě podepsaný zástupcem zhotovitele
Originální vyhotovení revizí dle ČSN 331500;
zápisy o vyzkoušení smontovaného zařízení, o provedení revizních a provozních zkoušek ve dvou vyhotoveních;
prohlášení o shodě výrobků dle zákona č. 22/1997 Sb., v platném znění;
seznam dodávek a výrobků a zařízení s odlišnou záruční lhůtou;
soupis předaných dokladů
Bez těchto dokladů nelze považovat za dokončené a schopné předání.
12.4. O průběhu předávací řízení pořídí Xxxxxxxxxx a Objednatel zápis, ve kterém se mimo jiné uvede i stav předávaného předmětu smlouvy. Pokud Objednatel odmítá dílo převzít, je povinen do zápisu uvést svoje důvody.
12.5. Pokud jsou v této Smlouvě použity termíny předání nebo den předání, rozumí se tím den, ve kterém dojde k podpisu předávacího protokolu oběma smluvními stranami.
13.VYŠŠÍ MOC
13.1. Pro účely této Smlouvy se za vyšší moc považují případy, které nejsou závislé na smluvních stranách ani těmito stranami ovlivnitelné, které svou povahou brání smluvním stranám plnit jejich závazky. Za případ vyšší moci se považuje např. válka, mobilizace, vzpoura, povstání, sabotáž, výbuch, požár, pád letadla, přírodní katastrofy (záplavy, zemětřesení, apod.), úkon vlády, ČNB, jiného orgánu či instituce, ať již má jakoukoliv formu, pokud bude splňovat vpředu uvedenou definici vyšší moci.
13.2. Za případ vyšší moci se rovněž považuje změna nebo zrušení obecně závazných předpisů, platných v době Smlouvy, v důsledku kterých by došlo k takové změně poměrů oproti těm, za jakých byla tato Smlouva uzavřena, že by nebylo možné spravedlivě požadovat, aby Smlouva byla plněna.
13.3. O dobu přerušení prací z důvodu vyšší moci se prodlužuje doba plnění, a to aniž by muselo dojít k dohodě smluvních stran o změně Smlouvy. Po dobu trvání vyšší moci není Zhotovitel ani Objednatel v prodlení. Jestliže se plnění stane po vzniku vyšší moci nemožným, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění.
14.ZMĚNA SMLOUVY
14.1. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným “Dodatek ke smlouvě” a očíslovaným podle pořadových čísel. Jiné zápisy, protokoly apod. se za změnu smlouvy nepovažují. K platnosti dodatků této smlouvy je nutná dohoda o celém obsahu.
14.2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu smlouvy.
14.3. Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy vyplývající, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod, pro který smluvní strana od smlouvy odstupuje a přesná citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. Bez těchto náležitostí je odstoupení neplatné.
14.4. Nesouhlasí-li jedna ze smluvních stran s důvodem odstoupení druhé strany nebo popírá-li jeho existenci, je povinna oznámit nejpozději do deseti dnů po obdržení oznámení o odstoupení. Pokud tak neučiní, má se za to, že s důvodem odstoupení souhlasí.
14.5. Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy na základě ujednání z této smlouvy vyplývající, pak povinnosti obou smluvních stran jsou následující:
Xxxxxxxxxx provede soupis všech provedených prací oceněný dle způsobu, kterým je stanovena cena díla.
Xxxxxxxxxx provede finanční vyčíslení provedených prací a zpracuje “dílčí konečný daňový doklad.”
14.6. Zhotovitel je oprávněn převést svoje práva a povinnosti z této smlouvy vyplývající na jinou osobu pouze s písemným souhlasem objednatele.
15.Ostatní ujednání
15.1. Smluvní strany se zavazují neprodleně písemně vyrozumět druhou stranu o všech důležitých skutečnostech majících vliv na Smlouvu.
15.2. Zhotovitel prohlašuje, že má dostatečnou kapacitu prostředků a pracovních sil na zhotovení díla.
15.3. Podpisem této smlouvy zhotovitel souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy, včetně všech příloh.
16.Závěrečná ustanovení
16.1. Smlouva byla sepsána ve čtyřech stejnopisech v českém jazyce. Objednatel i Zhotovitel obdrží dvě originální vyhotovení této Smlouvy.
16.2. Jakékoliv spory týkající se této Smlouvy a jejich plnění se strany zavazují řešit bez jakéhokoliv odkladu dohodou. Nedojde-li do 30 dnů k dohodě, bude spor řešit příslušný soud, a to na návrh kterékoliv smluvní strany.
16.3. Osoby podepisující Xxxxxxx prohlašují, že jsou plně způsobilé a oprávněné k právním úkonům v rozsahu Smlouvy a že jim nejsou známy žádné překážky bránící jejímu uzavření.
16.4. Svým podpisem smluvní strany potvrzují, že se seznámily s celým obsahem Smlouvy a nemají pochybnosti o výkladu jejího znění a že tuto Smlouvu uzavírají na základě své svobodné vůle nikoli v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek.
16.5. Práva a povinnosti smluvních stran, které nejsou touto Smlouvou výslovně upraveny se řídí platným právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění.
16.6. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uvedeným v čl. 4.1.
16.7. Tato smlouva byla schválena Radou města Mimoň dne ……… pod usn. R……/…….
17.Přílohy
oceněný položkový rozpočet (výkaz výměr – příloha č.2 zadávací dokumentace)
ceník elektromontážních a souvisejících prací (příloha č.3 zadávací dokumentace)
harmonogram revizí dle ČSN 331500
harmonogram měření tloušťky stěn ocelových sloupů
Přílohy dle č. 17.3. a 17.5. budou nedílnou smlouvy po uplynutí doby stanovené v čl. 3.1.
V Mimoni dne: ………………………
Xxxxxxxxx Xxxxxx
starosta města
V …………………dne : ………………
Jméno příjmení, funkce, podpis, razítko
12