MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 50
MATERIÁL PRO RADU MĚSTA č. 50
DNE: 24. 8. 2020 JEDNACÍ ČÍSLO: 799/2020/ŠKSM
NÁZEV: Smlouva s IRSnet CZ, s.r.o. o spolupráci při prodeji vstupenek | ||
ANOTACE: Rozšíření portfolia služeb TIC Žďár nad Sázavou o možnost předprodeje vstupenek na kulturní akce pořádané Městem Žďár nad Sázavou v rámci sítě Ticket portal. | ||
NÁVRH USNESENÍ: Rada města po projednání schvaluje uzavření smlouvy se společností IRSnet CZ, s.r.o. o spolupráci při prodeji vstupenek a pověřuje starostu podpisem této smlouvy. | ||
Starosta města: | Místostarosta města: | Místostarostka města: |
Tajemnice MěÚ: | Odbor majetkoprávní: | Odbor komunálních služeb: |
Odbor finanční: | Odbor dopravy: | Odbor strategického rozvoje a investic: |
Odbor stavební a územního plánování: | Odbor školství, kultury, sportu a marketingu: | Odbor sociální: |
Odbor občansko-správní a OŽÚ: | Odbor životního prostředí: | Oddělení informatiky: |
Odd. fin. kontroly a inter. auditu: | Krizové řízení: | Městské lesy a rybníky: |
Městská policie: | Regionální muzeum: | Technická správa budov města: |
Zpracoval: Odbor školství, kultury, sportu a marketingu | Předkládá: | |
Název materiálu: Smlouva s IRSnet CZ, s.r.o. o spolupráci při prodeji vstupenek
Počet stran: 1
Počet příloh: 1
Popis
Záměrem Turistického informačního centra na Staré radnici je průběžně rozšiřovat portfolio svých služeb jak pro turisty, tak i pro obyvatele Žďáru nad Sázavou a okolí. Jednou z těchto služeb je i předprodej vstupenek na akce pořádané Městem Žďár nad Sázavou v celorepublikové prodejní síti vstupenek Ticketportal. Proto bylo provedeno zjištění situace a zastoupení jednotlivých distributorských společností ve Žďáru. Jako nejefektivnější se jeví uzavření smlouvy se společností IRSnet CZ, s.r.o. provozují síť Tickeportal.
Dopad do rozpočtu města
S dopadem do rozpočtu města
Geneze případu
• Není
Návrh řešení
• Schválit uzavření smlouvy se společností IRSnet CZ, s.r.o. a pověřit starostu města podpisem této smlouvy.
Varianty návrhu usnesení
• Rada města po projednání schvaluje uzavření smlouvy se společností IRSnet CZ, s.r.o. o spolupráci při prodeji vstupenek a pověřuje starostu podpisem této smlouvy.
• Rada města po projednání neschvaluje uzavření smlouvy se společností IRSnet CZ, s.r.o. o spolupráci při prodeji vstupenek a pověřuje starostu podpisem této smlouvy.
Doporučení předkladatele
Xxxxx XXXX doporučuje radě města schválit uzavření smlouvy a pověřit starostu města podpisem této smlouvy.
Stanoviska
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI PŘI PRODEJI VSTUPENEK č. JM_2020_033_EX
IRSnet CZ s.r.o.
Se sídlem: | Politických vězňů 934/15, Nové Město, 110 00 Praha 1 |
Zastupuje: | Xxxxx Xxxxxxxxx a Xxxxxx Xxxxx, jednatelé |
IČ: | 267 32 122 |
DIČ: | CZ 26732122 |
Bankovní spojení: | |
E-mail: | |
Zápis u OR: | u Městského soudu v Praze, spisová značka C 90221 |
(dále jen jako "Poskytovatel") a
Město Žďár nad Sázavou
Se sídlem: | Žižkova 227/1, 591 01 Žďár nad Sázavou |
Zastupuje: | Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ACCA, starosta města |
IČ: | 00295841 |
DIČ: | CZ00295841 |
Bankovní spojení: | |
E-mail: | |
Zápis u OR/ ŽL: | V registru ekonomických subjektů pod č.j. 503/2004 |
(dále jen jako "Partner")
spolu níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavírají tuto smlouvu
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem této smlouvy je na jedné straně závazek Poskytovatele vyvíjet činnost směřující k zprostředkování distribuce, rezervací a prodeje vstupenek na Akci Partnera prostřednictvím Systému a internetových stránek Poskytovatele a sítě smluvních prodejců Poskytovatele a závazek poskytovat s tím spojené služby Partnerovi a na straně druhé závazek Partnera zaplatit za tuto činnost Poskytovateli dohodnutou odměnu.
2. Definice pojmů
2.1. "Systém" je distribuční, rezervační a prodejní elektronický programový systém s názvem "Ticketportal", který umožňuje v síti Internet distribuovat, rezervovat a prodávat vstupenky, vouchery, výměnné poukázky, jakož i jiné náhrady reálných vstupenek na kulturní, sportovní a jiné Akce v ČR i v zahraničí.
2.2. "Akce" je veřejná produkce kulturního, sportovního či jiného charakteru, na kterou se prodávají vstupenky, a kterou organizuje, nebo pořádá Partner, nebo která je pořádána v prostorách užívaných Partnerem.
2.3. "Veřejná prezentace Akce" je uvedení, prezentace nebo oznámení o konání Akce na veřejnosti, a to prostřednictvím masových komunikačních prostředků, Internetu, reklamy, vylepení plakátů, billboardů anebo jiným způsobem, kterým se může širší skupina osob seznámit se skutečností, že se koná daná Akce.
2.4. "Odběratel" je třetí osoba - zájemce o vstupenky.
2.5. "HOMEticket" je vstupenka individuálně vytištěná držitelem vstupenky plně nahrazující klasickou papírovou vstupenku.
3. Charakteristika Akce a forma spolupráce
3.1. Partner pořádá Xxxx a disponuje k tomu všemi příslušnými oprávněními, licencemi, provozovacími právy, smluvními vztahy apod. v souladu s obecně platným právním řádem.
3.2. Poskytovatel je provozovatelem Systému a disponuje k tomu všemi příslušnými oprávněními, licencemi, provozovacími právy apod. v souladu s obecně platným právním řádem.
3.3. Ke korespondenci mezi Partnerem a Poskytovatelem jsou určeni:
za Poskytovatele
J
v otázkách smluvních:
za Partnera
(
v otázkách smluvních:
v otázkách realizace:
4. Předání podkladů, zahájení distribuce a prodeje vstupenek
4.1. Partner předá Poskytovateli veškeré podklady nutné pro zpracování a přípravu Akce v Systému do jednoho pracovního dne od podpisu této smlouvy, a to zejména vyplněním formuláře "Zadání akce", který je nedílnou součástí smluvních ujednání mezi Partnerem a Poskytovatelem. Těmito podklady se rozumí zejména plán hlediště a cenová mapa, specifikace vstupenek určených k distribuci prostřednictvím Systému (datum konání Akce, umístění, cena apod.), potřebné grafické, tiskové a jiné mediální výstupy, apod., vše v elektronické a editovatelné formě. Partner je povinen tyto podklady doplnit do jednoho pracovního dne od případného požadavku Poskytovatele na jejich doplnění. Partner je odpovědný za správnost a úplnost podkladů.
4.2. Poskytovatel se zavazuje do tří pracovních dnů od úplného předání podkladů, nejdříve však do tří pracovních dnů po uzavření této smlouvy, tyto podklady zpracovat a zveřejnit v Systému informace nevyhnutelné pro řádnou rezervaci a prodej vstupenek. Uveřejnění těchto informací se považuje za zahájení distribuce a prodeje vstupenek na Akci prostřednictvím Systému.
4.3. Partner je v rozsahu přidělených uživatelských práv oprávněn vstupovat do Systému. Partner je povinen provést kontrolu správnosti údajů zadaných Poskytovatelem do Systému.
5. Forma a počet vstupenek
5.1. Pro prodej vstupenek prostřednictvím Systému jsou využívány předtištěné archy vstupenek Poskytovatele a dále vstupenky HOMEticket. Tyto typy vstupenek se Partner zavazuje akceptovat a umožnit jejich držitelům vstup na Akci. Poskytovatel se zavazuje po dohodě s Partnerem zabezpečit v místě konání autorizaci HOMEticket.
Partner se zavazuje zadat do Systému k předprodeji minimálně 80 % míst z celkového počtu vstupenek na Akci, tj. vždy 80 % vstupenek z každého sektoru hlediště a každé cenové kategorie. Tato množství mohou být upravena dohodou Partnera a Poskytovatele dle aktuálních okolností a vývoje prodeje, nejlépe korespondencí formou elektronické pošty.
5.2. Partner je oprávněn nejpozději do 24 hodin před začátkem Akce, ne však dříve než 2 dny před jejím konáním, převzít ze Systému zpět všechny neprodané vstupenky.
6. Poskytování slev
6.1. Partner může pro určité cenové kategorie anebo určité lokalizace vstupenek poskytnout na Akci slevy.
6.2. Partner je povinen informovat Xxxxxxxxxxxxx v dostatečném předstihu, ne však ve lhůtě kratší než je 5 dní, o úmyslu poskytnout Odběratelům slevu z ceny vstupenky a to bez ohledu na to, jakým způsobem je sleva poskytována.
6.3. Poskytovatel je při prodeji vstupenek prostřednictvím svých smluvních prodejců povinen zajistit, aby konečná cena vstupenky odpovídala ceně stanovené Partnerem. V případě slev poskytnutých Partnerem je Poskytovatel povinen zajistit akceptaci těchto slev jeho smluvními prodejci a zajistit prodej vstupenek Odběratelům za tuto sníženou cenu.
7. Vstupenky pro potřeby Partnera
7.1. Poskytovatel na požádání formou objednávky může vytisknout Partnerovi do dvou pracovních dnů vstupenky určené k prodeji na místě, pro účely reklamních a "public relations" aktivit, anebo pro jeho vlastní prodej na takových místech, která nejsou ve smluvním vztahu s Poskytovatelem.
Cena těchto vstupenek je 4,- Kč za kus (bez DPH).
Tato cena může být pro konkrétní Akci dohodnuta smluvními stranami i v jiné výši, a to na formuláři "Zadání akce". V případě pochybností či rozporů jsou rozhodující údaje na formuláři "Zadání akce".
7.2. Partner se zavazuje nedistribuovat vstupenky vytištěné na formulářích dodaných Poskytovatelem jiným způsobem než prostřednictvím Systému. To neplatí v případě prodeje vstupenek v prodejních místech, které Poskytovatel písemně odsouhlasil. Za nedodržení tohoto závazku Partnera je Poskytovatel oprávněn uplatnit vůči Partneru smluvní pokutu ve výši cenové kategorie jedné každé takové vstupenky.
8. Odměna Poskytovatele
8.1. Poskytovatel má za zprostředkování distribuce, rezervací a prodeje vstupenek na Akce prostřednictvím Systému nárok na odměnu ve výši 8 % (slovy: osm procent) z konečné ceny vstupenky. K odměně bude připočtena DPH v příslušné sazbě.
8.2. Poskytovatel je oprávněn zatížit zákazníka poplatkem za online platbu nebo online převod.
8.3. Odměna a servisní poplatek mohou být pro konkrétní Akci dohodnuty smluvními stranami i v jiné výši, a to na formuláři "Zadání akce". V případě pochybností či rozporů jsou rozhodující údaje na formuláři "Zadání akce".
9. Platební podmínky, dohoda o vzájemném započtení pohledávek
9.1. Poskytovatel se zavazuje k odvodu tržeb za prodej vstupenek na Akce Partnera, tj. tržeb přijatých ve prospěch Partnera, avšak vždy po odečtení sjednané odměny a servisních poplatků a snížení odvodu o tuto sumu.
9.2. Odvod tržeb bude proveden bezhotovostním převodem na bankovní účet Partnera uvedený v záhlaví této smlouvy vždy na základě vyúčtovacího protokolu, a to vždy do 10 dní po konci akce. Tato povinnost se považuje za splněnou okamžikem odepsání finančních prostředků z bankovního účtu Poskytovatele.
Platební podmínky mohou být pro konkrétní Akci dohodnuty smluvními stranami i jinak, a to na formuláři "Zadání akce". V případě pochybností či rozporů jsou rozhodující údaje na formuláři "Zadání akce".
9.3. Partner se zavazuje uhradit Poskytovateli smluvně dohodnutou odměnu a servisní poplatky vždy na základě fakturace vystavené Poskytovatelem. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel je oprávněn si započíst smluvně dohodnutou odměnu a servisní poplatky oproti tržbám přijatým ve prospěch Partnera.
10. Pravidla zrušení Akce a vracení vstupného
10.2. V případě, že má již Partner vyplaceny zálohové platby za zrealizované tržby, je povinen do 5 pracovních dní od zrušení Akce tyto zálohové platby vrátit Poskytovateli na jeho účet v plné výši vyplacených záloh. Pokud tak Partner neučiní, přechází na něj v celém rozsahu povinnost vrátit vstupného zákazníkům, a to na vlastní náklady.
10.3. Partner se zavazuje uhradit Poskytovateli na pokrytí jeho nákladů odměnu sjednanou dle čl. 8. či v "Zadání Akce" a dále případné servisní poplatky dle 8.2. či "Zadání Akce", vždy za každou prodanou vstupenku, u které Poskytovatel vrátil vstupné dle 10.1.
10.4. V případě zrušení Akce je Poskytovatel povinen po dobu 15 dní od zrušení Akce zpřístupnit na svých internetových stránkách informaci o jejím zrušení a dále pak informaci o způsobu, jakým bude držitelům vstupenek vráceno vstupné zaplacené za zrušenou Akci.
11. Prezentace Akce a prodeje vstupenek
11.1. Poskytovatel se po obdržení příslušných podkladů zavazuje vhodným způsobem propagovat Akci Partnera, a to zejména
11.1.1. barevnou upoutávkou a texty na svých internetových stránkách
11.1.2. po dohodě s Partnerem dalším reklamním bannerem;
11.1.3. po dohodě s Partnerem zveřejněním na plakátu Ticketportal, či v jiných tiskových výstupech, pokud budou Poskytovatelem vydávány.
11.2. Partner se zavazuje dle svých možností, avšak v souladu s čl. 11., prezentovat prodej vstupenek prostřednictvím Poskytovatele minimálně:
11.2.1. formou: "Předprodej v síti TICKETPORTAL, včetně loga a xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, tel. x000 000000000"; v případě internetových stránek včetně aktivního prolinku loga Ticketportal na příslušnou nabídku vstupenek;
11.2.2. poskytnutím minimálně 10 volných vstupenek pro P.R. potřeby Poskytovatele, a to dle výběru Poskytovatele.
12. Další ujednaní
12.1. Veškerá korespondence a dokumenty budou v rámci plnění předmětu smlouvy předávány osobně, faxem, e- mailem nebo poštou doporučenou zásilkou. Písemnosti zaslané e-mailem či faxem budou považovány za doručené, jen pokud adresát potvrdí jejich přijetí stejnou formou.
12.2. Veškeré operativní požadavky ze strany Partnera činěné v pracovních dnech mimo dobu 9:00-16:00h a dále mimo pracovní dny musí být provedeny na mobilní telefonní číslo Poskytovatele x000000000000.
13. Smluvní pokuty, odpovědnost za škody
13.1. Smluvní strany tímto shodně konstatují, že veškeré informace (s výjimkou obecně dostupných informací), které si poskytnou v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, mají důvěrný charakter obchodního tajemství. Smluvní strany se ohledně těchto informací zavazují zachovat mlčenlivost. Smluvní strany se zavazují zajistit dodržování mlčenlivosti i od svých zaměstnanců. Tyto povinnosti trvají ještě po dobu tří let po ukončení této smlouvy.
13.2. Každá ze smluvních stran této smlouvy zodpovídá druhé smluvní straně za škodu vzniklou porušením povinností vyplývajících z této smlouvy nebo porušením právních předpisů. Zodpovědnosti se smluvní strana zprostí, pokud byla škoda způsobená objektivně neodvratitelnou událostí, které nemohlo být zabráněno ani při vynaložení jakéhokoli úsilí, které je možné požadovat za daných podmínek konkrétního případu (vyšší moc).
13.3. Poskytovatel prohlašuje, že jím poskytnuté plnění nejsou zatížena právy třetích osob nebo stran, která by povinnosti z této smlouvy omezovala či znemožňovala. Pokud se ukáže, že toto prohlášení nebylo či není v souladu se skutečností, považuje se to za porušení smluvní povinnosti Poskytovatele.
13.4. Partner prohlašuje, že jakákoliv plnění a další věci poskytované Partnerem Poskytovateli (včetně fotografií a jiných materiálů, které Partner šíří prostřednictvím vlastních internetových stránek a které Poskytovatel používá k propagaci prodeje vstupenek) v rámci této Smlouvy (jakož i samotná spolupráce s Partnerem) nejsou zatíženy ani omezeny právy třetích osob, včetně práv k duševnímu vlastnictví (autorské právo, ochranné známky atd.) a
že v této souvislosti nedochází k porušení žádných právních předpisů, ani rozhodnutí státních nebo jiných příslušných orgánů. Pokud se ukáže, že toto prohlášení nebylo či není v souladu se skutečností, považuje se to za porušení smluvní povinnosti Partnera.
13.5. Povinnost zaplatit sjednanou smluvní pokutu se nijak nedotýká práva smluvní strany oprávněné požadovat náhradu škody, kterou se smluvní strana povinná zavazuje hradit v plném rozsahu.
13.6. Smluvní pokuty a náhrada škody jsou splatné do 10 dnů od jejich uplatnění jednou ze smluvních stran.
14. Doba platnosti smlouvy
14.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů..
14.2. S odkazem na zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, se smluvní strany dohodly, že tuto smlouvu uveřejní v registru smluv za podmínek stanovených uvedeným zákonem Pořadatel. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez ustanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
14.3. Tuto smlouvu je možné ukončit dohodou či odstoupením dle příslušných ustanovení Občanského zákoníku a dále výpovědí smlouvy některou ze smluvních stran, nejdříve však k datu 01.08.2021. Výpovědní lhůta je tři měsíční a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé straně.
15. Závěrečná ustanovení
15.1. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vyplývající z realizace, výkladu nebo ukončení této smlouvy (dále jen "spory") budou řešit především smírnou cestou. Není-li vyřešení sporu smírnou cestou možné, může se kterákoliv ze smluvních stran obrátit na místně a věcně příslušný obecný soud.
15.2. Smluvní strany sjednávají, že pokud v důsledku změny či odlišného výkladu právních předpisů anebo judikatury soudů bude u některého ustanovení této smlouvy shledán důvod neplatnosti právního úkonu, smlouva jako celek nadále platí a za neplatnou bude možné považovat pouze tu část, které se důvod neplatnosti přímo týká. Smluvní strany se zavazují toto ustanovení doplnit či nahradit novým ujednáním, které bude odpovídat aktuálnímu výkladu právních předpisů a smyslu a účelu této smlouvy. Pokud v některých případech nebude možné řešení zde uvedené a smlouva by byla neplatná, smluvní strany se zavazují bezodkladně po tomto zjištění uzavřít novou smlouvu, ve které případný důvod neplatnosti bude odstraněn, a dosavadní přijatá plnění budou započítána na plnění stran podle této nové smlouvy. Podmínky této nové smlouvy vyjdou přitom z původní smlouvy.
15.3. Ostatní práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy, pokud v ní nejsou výslovně uvedeny, se řídí zákonem č.89/2012 Sb., občanským zákoníkem, a dalšími obecně závaznými právními předpisy platnými na území České republiky.
15.4. Veškeré změny této smlouvy budou řešeny písemnými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
15.5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech a každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
15.6. Smluvní strany této smlouvy prohlašují, že se seznámily s jejím obsahem, že vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, a že tato smlouva nebyla podepsána v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz toho připojují zdola své vlastnoruční podpisy, resp. podpisy svých oprávněných zástupců
V Praze dne 2020 | V ………………… dne 2020 |
………………………………… | ……………………………………………………. |
IRSnet CZ s.r.o. | ………………………. |
Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxx, jednatelé | ……………………………… |
za Poskytovatele | Za Partnera |