PŘEDLOHA návrhu rámcové dohody

PŘEDLOHA návrhu rámcové dohody

Identifikace veřejné zakázky
Název:	Elektronický informační zdroj „NEJM" – rámcová dohoda
Druh veřejné zakázky:	Služby
Režim veřejné zakázky:	Veřejná zakázka malého rozsahu
Adresa veřejné zakázky:	xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Identifikační údaje zadavatele
Název:	Masarykova univerzita
Sídlo:	Žerotínovo nám. 617/9, 601 77 Brno
IČ:	00216224
Zastoupen:	Prof. RNDr. Luďkem Matyskou, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx

Průvodní list

Veškeré technické, obchodní a jiné smluvní podmínky, které jsou zadavatelem zpracovány ve formě předlohy návrhu rámcové dohody, musí být dodavatelem plně respektovány.

Zadavatel nevyžaduje, aby byl návrh rámcové dohody předložen dodavatelem v nabídce.

Rámcová DOHODA

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Čl. I.

Strany dohody

1. Zadavatel / Odběratel č. 1:

Název: Masarykova univerzita

Sídlo: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxx

IČ: 00216224

DIČ: CZ00216224

Zastoupen: Prof. RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem Ústavu výpočetní techniky na adrese Xxxxxxxxx 00x, 000 00 Xxxx, v souladu s platným organizačním řádem

(dále jen „zadavatel“ či „odběratel“)

2. Dodavatel:

Obchodní firma/název/jméno:  

Sídlo/místo podnikáni:  

IČ:  

DIČ:  

Zastoupen:  

Zápis v obchodním rejstříku:  

Bankovní spojení:  

Korespondenční adresa:  

Kontaktní osoba:  , tel. č.:  , e-mail:  

Kontaktní osoba

pro reklamace:  , tel. č.:  , e-mail:  

(dále jen „dodavatel“; dodavatel společně s odběratelem také jen „strany“)

Čl. II.

Prohlášení smluvních stran

1. Zadavatel Masarykova univerzita je řešitelem a koordinátorem projektu s názvem Informační zdroje pro medicínu a příbuzné obory (MEDINFO), identifikační kód CZ.1.05/3.2.00/12.0225 (dále jen „projekt MEDINFO“) v rámci Prioritní osy 5.3 Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (OP VaVpI), jehož řídícím orgánem je Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy České republiky (dále jen „MŠMT“). Současně je zadavatel i odběratelem. Dalšími odběrateli dle této dohody jsou partneři shora uvedeného projektu, a to na základě smluv o partnerství uzavřených mezi nimi a zadavatelem:

Odběratel č. 2 Univerzita Palackého v Olomouci, IČ 61989592, partnerská smlouva ze dne 29. 11. 2012

Odběratel č. 3 Fakultní nemocnice u sv. Anny v Brně, IČ 00159816, partnerská smlouva ze dne 29. 11. 2012.

2. Tato rámcová dohoda je rámcovou dohodou uzavřenou více zadavateli s jedním dodavatelem a jsou v ní obsaženy a vymezeny všechny podmínky pro plnění veřejných zakázek dle této rámcové dohody.

3. Dodavatel je smluvním partnerem zahraničního vydavatele Massachusetts Medical Society a zároveň je nevýhradním oprávněným autorizovaným distributorem jeho produktu a má právo, podle podmínek této dohody, poskytovat/zprostředkovat licence k produktu NEJM (The New England Journal of Medicine) v České republice. Dodavatel prohlašuje, že není nabyvatelem těchto licencí na základě licenčních smluv mezi vydavatelem a dodavatelem.

Čl. III

Účel dohody

1. Účelem této rámcové dohody je zajištění elektronického informačního zdroje The New England Journal of Medicine (dále také jen „NEJM“) uvedeného v příloze č. 1 dohody pro odběratele v rámci udržitelnosti projektu MEDINFO na období od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019.

2. Odběratelem se pro účely této rámcové dohody rozumí zadavatel a všichni výše uvedení odběratelé.

3. Na základě této rámcové dohody budou jednotliví odběratelé v souladu s přílohou č. 1 samostatně zadávat dodavateli veřejné zakázky postupem bez obnovení soutěže mezi účastníky rámcové dohody.

4. Zadavatel, v rámci řízení na uzavření rámcové dohody s názvem „Elektronický informační zdroj „NEJM" – rámcová dohoda“, rozhodl o výběru nabídky dodavatele. Dodavatel a zadavatel uzavírají ke splnění účelu tohoto řízení níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu (dále také jen „dohoda“).

Čl. IV.

Předmět a trvání rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je stanovení podmínek pro zajištění elektronického informačního zdroje NEJM formou online přístupu k serveru vydavatele a souvisejících služeb (dále také jen „produkt“) dodavatelem odběrateli. Specifikace produktu je uvedena v příloze č. 1 dohody. Součástí předmětu dohody je technická a provozní podpora pro zpřístupnění produktu oprávněným uživatelům odběratelů po dobu trvání licence, odborné konzultace a spolupráce při zajištění školení pro uživatele.

2. Smlouvy na realizaci dílčích veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody uzavírají strany na základě zaslání písemné objednávky odběratelem, jež je návrhem na uzavření smlouvy a písemného potvrzení této objednávky dodavatelem, jež je přijetím návrhu smlouvy.

3. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2019. Po tuto dobu může odběratel dodavateli zadávat veřejné zakázky za podmínek a postupem stanoveným touto rámcovou dohodou.

Čl. V.

Postup při uzavírání dílčích smluv

1. Smlouvy na plnění veřejných zakázek zadávaných podle rámcové dohody budou uzavírány na základě písemných objednávek odběratele předaných dodavateli v elektronické podobě e-mailem nebo v listinné podobě na adresu dodavatele, tato objednávka je návrhem na uzavření smlouvy s technickými a obchodními podmínkami definovanými rámcovou dohodou. Bližší podmínky objednávky stanovuje čl. V. odst. 2) dohody. Dodavatel přijetí objednávky potvrdí nejpozději do dvou pracovních dnů od jejího doručení, toto potvrzení přijetí je přijetím návrhu smlouvy.

2. Odběratel v objednávce zadávané na základě rámcové dohody v souladu s čl. V. odst. 1) dohody uvede nejméně:

1. název rámcové dohody – Elektronický informační zdroj „NEJM“

2. identifikační údaje odběratele vč. uvedení kontaktní osoby

3. identifikaci dodavatele

4. vymezení předmětu plnění veřejné zakázky - položkový seznam produktu dle přílohy č. 1 dohody

5. uvedení smluvní ceny (dle přílohy č. 1 dohody)

6. uvedení IP adres odběratele

7. uvedení adresy odběratele pro zaslání faktury

3. V případě, že objednávka nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, dodavatel objednávku nepotvrdí, neodkladně upozorní odběratele na její nedostatky a poskytne odběrateli součinnost nezbytnou pro odstranění závad objednávky.

Čl. VI.

Obchodní podmínky

A)

Předmět smluv uzavřených na základě rámcové dohody

1. Dodavatel zajistí produkt NEJM na základě objednávky zaslané dle rámcové dohody za vzájemně dohodnutou cenu. Odběratelé jsou povinni odeslat své objednávky dodavateli nejpozději do 15. 12. předchozího roku.

2. Objednávky podléhají zveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o registru smluv.

3. Produkt NEJM bude poskytnut za podmínek specifikovaných rámcovou dohodou, její přílohou a objednávkami odběratelů.

B)

Čas a místo plnění

1. Dodavatel zajistí odběrateli na základě zaslané objednávky roční přístup k produktu NEJM, a to vždy k 1. lednu příslušného kalendářního roku.

2. Online přístup k produktu NEJM bude umožněn na základě IP adres odběratele, uvedených v objednávce.

C)

Podmínky plnění

1. V případě závady online přístupu k produktu oznámí odběratel tuto skutečnost dodavateli bez zbytečného odkladu po jejím zjištění, a to na adresu:  

2. Dodavatel je povinen vyvinout maximální úsilí o znovuobnovení online přístupu k nefunkčnímu produktu a zavazuje se průběžně informovat odběratele o průběhu a stavu odstranění závady, zejména o urgenci přístupu u vydavatele produktu.

3. V případě vzniku poruchy v přístupu k produktu či jeho dočasné nedostupnosti z důvodů na straně vydavatele je dodavatel povinen poskytnout součinnost směřující k co nejrychlejšímu odstranění takové poruchy či nedostupnosti, a to v pracovní dny nejpozději do 24 hodin od nahlášení závady e-mailem na adresu   nebo telefonicky do sídla dodavatele. Pokud by k odstranění závady ze strany vydavatele nedošlo v souladu s licenčními podmínkami vydavatele, je dodavatel povinen začít vyjednávat s vydavatelem o odpovídající kompenzaci ve prospěch odběratele. Pokud by dodavatel porušil své povinnosti dle tohoto odstavce, sjednává se smluvní pokuta ve výši 5 000,- Kč za každý započatý den prodlení na straně dodavatele.

4. Dojde-li během trvání této dohody k významným změnám na straně vydavatele (např. k zásadním změnám v charakteru nebo složení dodávaného produktu, k ukončení poskytování produktu, k ukončení činnosti vydavatele či poskytovatele apod.) a dodavatel se o takovéto změně dozví, je dodavatel povinen na tuto skutečnost odběratele co nejdříve upozornit a zároveň navrhnout způsob řešení dané situace (např. náhradu jiným produktem podobného charakteru apod.). Ostatní ustanovení dohody zůstávají v platnosti.

D)

Cena a platební podmínky

1. Odběratel uhradí dodavateli cenu za řádné a včasné zajištění produktu bankovním převodem na bankovní účet dodavatele na základě vystaveného daňového dokladu. Splatnost jakéhokoliv daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho doručení odběrateli. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je 1. leden příslušného kalendářního roku, který je i dnem zřízení online přístupu k produktu. Právo fakturovat vzniká dodavateli 1. ledna daného roku, nedohodne-li se s odběratelem jinak.

2. Cena bude stanovena na základě příslušné objednávky v souladu s přílohou č. 1 dohody, ve které je cena stanovena v zahraniční měně USD bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“). Při fakturaci bude cena přepočítána na Kč kurzem ČNB platným v okamžiku fakturace. K ceně bude připočtena DPH (aktuálně 21%), která bude účtována v sazbě platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění a v souladu se zákonem č. 235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „ZDPH“).

3. Cena zahrnuje veškeré nezbytné náklady. V ceně jsou zahrnuty rovněž náklady na vytvoření potřebných faktických a právních podmínek pro splnění a dosažení účelu této dohody a dílčích realizačních smluv.

4. Sjednané ceny jsou cenami nejvýše přípustnými a není možné je překročit za žádných podmínek. Obě smluvní strany mohou v konkrétních případech sjednat i cenu nižší. Není možné požadovat jakékoliv ve smlouvě neuvedené platby.

5. Právo na zaplacení sjednané ceny

1. Cena bude odběratelem hrazena dle jednotlivých objednávek.

2. Odběratel neposkytne dodavateli žádné zálohy.

6. Úhrada ceny

1. Cena bude uhrazena na základě řádně vystavených daňových dokladů (dále také jen „faktury“).

2. Faktury budou vystaveny po jednotlivých (ročních) objednávkách a doručeny odběrateli.

3. Splatnost faktur je 30 (slovy: třicet) dní ode dne jejich doručení odběrateli.

4. Dodavateli bude uhrazena cena v korunách českých bezhotovostním převodem na číslo bankovního účtu uvedené na faktuře.

5. Peněžitý závazek odběratele se považuje za splněný v den, kdy je dlužná částka odepsána z bankovního účtu odběratele ve prospěch bankovního účtu dodavatele.

7. Náležitosti faktur

Faktury budou splňovat veškeré zákonné a smluvené náležitosti, zejména

1. náležitosti daňového dokladu dle § 26 a násl. ZDPH,

2. náležitosti daňového dokladu stanovené v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů,

3. uvedení lhůty splatnosti,

4. uvedení údajů bankovního spojení dodavatele.

Odběratel si vyhrazuje právo vrátit fakturu dodavateli bez úhrady, jestliže tato nebude splňovat požadované náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti faktury přerušena a nová 30denní (slovy: třicetidenní) lhůta splatnosti bude započata po doručení faktury opravené. V tomto případě není odběratel v prodlení s úhradou příslušné částky, na kterou faktura zní.

Každý daňový doklad musí přesně souhlasit s cenami uvedenými v příloze č. 1 dohody.

E)

Smluvní sankce

1. Odběratel souhlasí s úrokem z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý i započatý den prodlení s její úhradou.

2. V případě prodlení se zpřístupněním produktu k sjednanému datu 1. 1. 2018 nebo 1. 1. 2019 delším než 2 kalendářní dny, dodavatel souhlasí se smluvní pokutou, a to ve výši:

• 0,05 % z celkové smluvní ceny za každý i započatý den od 3. do 30. kalendářního dne prodlení

• 0,10 % z celkové smluvní ceny za každý i započatý den od 31. kalendářního dne prodlení.

Dodavatel není v prodlení s plněním smlouvy, pokud odběratel neodeslal objednávku včas v souladu s ustanovením čl. VI. odst. A) 1).

3. Smluvní pokuty se stávají splatnými dnem následujícím po dni, ve kterém na ně vznikl nárok.

4. Smluvní pokuty se platí nezávisle na tom, zda a v jaké výši vznikne v souvislosti s prodlením plnění závazků dodavatele škoda. Náhradu vzniklé škody bude odběratel vymáhat samostatně. Zaplacením jakékoliv smluvní pokuty dle této dohody dodavatelem není dotčen nárok odběratele na náhradu škody způsobené mu porušením povinnosti dodavatele, na niž se sankce vztahuje.

5. Dodavatel a odběratel se dohodli, že právo na náhradu škody jedné smluvní strany způsobené druhou smluvní stranou nikoli úmyslným porušením její povinnosti stanovené touto dohodou se omezuje tak, že odpovědná smluvní strana je povinna nahradit škodu nejvýše v částce rovné roční ceně produktu daného odběratele dle přílohy č. 1 dohody.

6. Za podstatné porušení smlouvy ze strany dodavatele, které opravňuje odběratele k odstoupení od smlouvy, se považuje:

• prodlení dodavatele se zpřístupněním nebo obnovením přístupu k produktu odběrateli delší než 30 kalendářních dnů.

1. Za podstatné porušení smlouvy ze strany odběratele, které opravňuje dodavatele k odstoupení od smlouvy, se považuje:

• prodlení odběratele s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této smlouvy delší než 30 kalendářních dnů,

• prodlení odběratele s odesláním objednávky dodavateli delší než 30 kalendářních dnů.

8. V případě sporu se strany pokusí vyřešit spor dohodou. Jestliže během jednání nebude dohody dosaženo, strany si sjednávají pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné okresní soudy, místní příslušnost Městského soudu v Brně a pro všechny spory, u nichž jsou k řízení v prvním stupni příslušné krajské soudy, místní příslušnost Krajského soudu v Brně.

Čl. VII.

Závěrečná ujednání

1. Dodavatel se zavazuje dodržet veškeré podmínky stanovené touto rámcovou dohodou a její přílohou.

2. Tato dohoda nabývá platnosti dnem podpisu oprávněných zástupců obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Podání návrhu na zveřejnění rámcové dohody do registru smluv provede v zákonné lhůtě smluvní strana Masarykova univerzita.

3. Strany jsou si vědomy, že právní vztahy založené touto rámcovou dohodou a smlouvami na plnění veřejných zakázek zadaných na základě rámcové dohody se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

4. Tuto rámcovou dohodu lze měnit pouze písemně formou dodatku k této dohodě, pořadově očíslovaným a podepsaným oběma stranami.

5. Rámcovou dohodu lze ukončit písemnou dohodou stran.

6. Pokud se stane některé ustanovení dohody neplatné nebo neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení této dohody, která zůstávají platná a účinná. Strany se v takovém případě zavazují nahradit dohodou ustanovení neplatné nebo neúčinné ustanovením platným a účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného nebo neúčinného.

7. Strany potvrzují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem souhlasí, že dohoda představuje úplnou dohodu mezi nimi a že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy.

8. Tato dohoda je vyhotovena v 4 stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Dodavatel a všichni odběratelé obdrží po jednom stejnopisu.

Seznam příloh rámcové dohody:

• Příloha č. 1: Přehled ceny produktu NEJM pro každého odběratele samostatně

V Brně dne ………………………… V ……………… dne ……………..

Zadavatel / Odběratel č. 1: Dodavatel:

………………………………………. ……………………………………….

Prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx.  

ředitel Ústavu výpočetní techniky  

• Příloha č. 1: Přehled ceny produktu NEJM pro každého odběratele samostatně

(tato příloha bude připojena k rámcové dohodě před jejím podpisem v souladu s nabídkou vybraného dodavatele)

Veřejná zakázka malého rozsahu

Elektronický informační zdroj „NEJM" – rámcová dohoda Strana 1 (celkem 8)