RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU XEROGRAFICKÉHO PAPÍRU
Spis. znak: 91.1 Skartační znak/lhúta: V/5
RÁMCOVÁ DOHODA NA DODÁVKU XEROGRAFICKÉHO PAPÍRU
dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník") spolu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ")
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Číslo smlouvy prodávajícího: | Číslo smlouvy kupujícího: |
OKT-SBE/KUP/00165 8/2017/Von |
Smluvní strany
1. Kupující: Statutární město Olomouc
Horní náměstí č.p. 583 779 11 Olomouc
IČ: 00299308 DIČ: CZ 00299308
zastoupený:
- ve věcech smluvních:
Xx. Xxxxx Xxxxxxx, tajemníkem Magistrátu města Olomouce
Kontaktní osoba ve věcech technických:
Xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, Dis, vedoucí oddělení správy budov a ekonomické
Xxxxx Xxxxxxxx, oddělení správa budov a ekonomické Bankovní spojem:
Česká spořitelna, a.s., pobočka Olomouc, číslo výdajového účtu: 27-1801731369/0800
(dále jen jako „Kupující") na straně jedné
2. Prodávající 1: SHARP CENTRUM OLOMOUC s.r.o.
Na Bystřičce 740/26 772 00 Olomouc
IČ: 25353233 DIČ: CZ25353233
Obchodní rejstřík: Krajský soud v Ostravě oddíl C Vložka 9676
Zástupce statutárního orgánu:
- ve věcech smluvních:
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx
Bankovní spojení: ČSOB Olomouc
(dále jen jako „Prodávající 1“) na straně druhé
3. Prodávající 2: ProfiTechnika CZ s.r.o.
Holická 1097/31 n 779 00 Olomouc
IČ: 28647050 DIČ: CZ28647050
Obchodní rejstřík: KS v Ostravě, oddíl C, vložka 45138
1
Spis. znak: 91.1 Skaitační znak/lhůta: V/10
Zástupce statutárního orgánu:
- ve věcech smluvních:
Xxxx Xxxxxxxx, jednatel společnosti
- kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxxx Xxxxxxxx, jednatel společnosti
Bankovní spojení: ČSOB a.s.
(dále jenjako „Prodávající 2“) na straně druhé
4. Prodávající 3: Xxxx Xxxxxxx
Opava., Předměstí, Těšínská 1023/29
IČ: 40356558 DIČ: CZ6104181259
Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku Zástupce statutárního orgánu:
- ve věcech smluvních:
Xxxx Xxxxxxx
- kontaktní osoba ve věcech technických:
Xxxx Xxxxxx
Bankovní spojení: Uni Credit Bank č. účtu: 2110694575-2700
(dále jen jako „Prodávající 3“) na straně druhé
2
Spis. znak: 91.1 Skartační znak/lhůta: V/10
Preambule
Kupující jako zadavatel veřejné zakázky uzavírá tuto dohodu v souladu s § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,ZZVZ“) jako dohodu rámcovou s více uchazeči, kteří jsou uvedeni v záhlaví této dohody.
Článek I. Předmět dohody
Předmětem Rámcové dohody je vymezení základních smluvních podmínek za účelem uzavření následných smluv - objednávek, jejichž předmětem budou dodávky kancelářského xerografického papíru dle požadavku kupujícího pro pracoviště Magistrátu města Olomouce v rozsahu a charakteru stanoveném dílčími objednávkami.
Článek II.
Prováděcí smlouvy a objednávky, postup při jejich uzavření
1. Kupující bude provádět za účasti prodávajících dle této smlouvy každý rok po dobu trvání této smlouvy tzv. minitendry formou elektronické aukce, na jejichž základě dojde k úpravě, tj. ke snížení cen uvedených v čl. V. této smlouvy. Po provedeném minitendru bude s vítězným prodávajícím uzavřena prováděcí smlouva. Jednotlivé dodávky papíru budou prováděny v souladu s dodacími podmínkami uvedenými v čl. IV. této smlouvy na základě objednávek.
2. Postup vedoucí k uzavření Prováděcí smlouvy
Výzva k podání nabídky na dílčí plnění dle této rámcové dohody bude odeslána všem prodávajícím dle této smlouvy. Výzva bude obsahovat alespoň tyto údaje:
název veřejné zakázky dílčí části Rámcové dohody,
informaci o předmětu plnění, tj. podrobnou specifikaci požadovaného plnění, lhůta pro doručení nabídky,
podmínky hodnocení nabídkových cen v elektronické aukci.
3. Nabídka uchazeče dle této Rámcové dohody bude obsahovat alespoň:
celkovou nabídkovou cenu, která bude zpracovaná dle pokynů v zadávací dokumentaci, ostatní požadované údaje v zadávací dokumentaci k dílčí části plnění,
podepsaný návrh Prováděcí smlouvy o dodávce splňující požadavky zadavatele.
4. Hodnotícím kritériem pro uzavření Prováděcí smlouvy je nejnižší nabídková cena bez DPH při splnění požadovaných parametrů plnění.
5. Obsah jednotlivých prováděcích smluv se řídí Rámcovou dohodou a dále zejména občanským zákoníkem.
Článek III. Místo a lhůty plnění
1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu 48 měsíců ode dne podpisu této rámcové dohody.
2. Místem plném jsou všechna administrativní pracoviště Magistrátu města Olomouce, přičemž jejich rozmístění je uvedeno na xxx.xxxxxxx.xx.
Článek IV. Dodací podmínky
1. Prodávající se zavazuje doručit zboží max. do 3 pracovních dnů ode dne výzvy k plnění.
2. Zboží bude dodáno přímo na konkrétní budovu MM01 uvedenou v objednávce.
3. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka kupujícího uvedeného v předmětu objednávky jako
„kontaktní osobu“ na objednávce podepsané odpovědnými osobami o dam a době dodání zboží (v čase 8,00 - 14,00 hod.). Splnění zakázky (převzetí dodávky) potvrdí kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.
4. Kupující je oprávněn učinit objednávku také telefonicky na telefon uvedený v záhlaví této dohody, přičemž zároveň nejpozději do 24 hodin je povinen zaslat objednávku e-mailem či faxem.
5. Bude-li později zjištěna vada zboží, či dodám menšího množství než specifikovaného v objednávce, zavazuje se prodávající vady odstranit, popř. dodat chybějící zboží.
3
Spis. znak: 91.1 Skartační znak/lhůta: V/10
Článek V.
Cena prováděcích smluv a platební podmínky
typ zboží | cena 1 balení o 500 listech bez DPH | DPH | Cena včetně DPH |
papír formát A4 | 65 | 13,65 | 78,65 |
papír formát A3 | 130 | 27,30 | 157,30 |
CENA CELKEM | 195 | 40,95 | 235,95 |
1. Uvedené ceny jsou ceny maximální a po dobu plném dle této rámcové dohody jsou neměnné.
2. Sjednané jednotkové ceny v Kě s DPH je možné měnit pouze pokud v průběhu platnosti rámcové dohody dojde ke změnám sazeb DPH podle zákona č. 235/2004 Sb., o daní z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
,,ZDPH“). Z uvedeného důvodu není nutné uzavírat dodatek této smlouvy.
3. Po řádném dodání má prodávající právo na zaplacení ceny dodávky dle uzavřené objednávky za zboží, které bude prodávajícím kupujícímu dodáno, a to na základě vystaveného daňového dokladu - faktury, která musí splňovat požadavky na daňový doklad zejména dle ZDPH. Dále prodávající na daňovém dokladu uvede číslo rámcové dohody, číslo faktury a přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky. Za den uskutečnění zdanitelného plnění se považuje den dodání uvedený na dodacím listu.
4. Splatnost faktury se sjednává do 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splněním závazku. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury kupujícímu.
5. Zálohy se nesjednávají.
Článek VI.
Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu
1. Prodávající se zavazuje dodávat kupujícímu zboží ve standardní kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady zakázky nebo konkrétního druhu zboží je kupující povinen reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.
2. Kupující nabývá vlastnické právo k dodávaným věcem okamžikem jejich převzetí.
3. Na dodané zboží poskytuje prodávající kupujícímu záruku v délce 6 kalendářních měsíců ode dne převzetí zboží kupujícím (od data uvedeného na dodacím listu jako den převzetí). Zavazuje se, že po tuto dobu bude zboží použitelné k dohodnutému nebo obvyklému účelu. Záruka se nevztahuje na opotřebení v rozsahu odpovídajícímu obvyklému způsobu užívání. Je-li na zboží vyznačena tzv. expirační lhůta, platí záruční doba do doby sjednané touto rámcovou dohodou. Je-li na dodávané věci, jejím obalu nebo návodu k ní připojeném vyznačena v souladu se zvláštními právními předpisy lhůta k použití věci, skončí záruka uplynutím této lhůty. Žádná z těchto lhůt nemůže být při dodání zboží kratší než 24 měsíců.
4. Prodávající se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do pěti pracovních dnů ode dne oznámení reklamace kupujícím prodávajícímu, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se rozumí dodání shodného nebo obdobného náhradního zboží, popř. dodání chybějícflio zboží.
5. Odpovědnost za vady a nároky z ní vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku upravujícími kupní smlouvu.
Článek VII. Sankční ujednání
1. Pro účely tohoto článku se cenou dodávky, případně cenou zboží rozumí cena v Kč bez DPH.
2. Je-li prodávající v prodlení s dodáním zboží na základě uzavřené prováděcí smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny dodávky uzavřené prováděcí smlouvy, a to za každý i započatý den prodlení.
3. Je-li kupující v prodlení se zaplacením daňového dokladu, zaplatí prodávajícímu úrok z prodlení ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.
4. Je-li prodávající v prodlení s odstraněním reklamované vady zboží, sjednává se smluvní pokuta ve výši 1 % z ceny reklamovaného zboží za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady.
5. Nepotvrdí-li prodávající objednávku zaslanou kupujícím, nebo nesdělí-li, že o poskytnutí plnění kupujícímu nemá zájem, zaplatí prodávající smluvní pokutu ve výši 10.000 Kč za každý jednotlivý případ nesplnění této povinnosti.
6. Zaplacením úroku z prodlení či smluvní pokuty není dotčeno právo druhé strany na náhradu škody, která není kryta těmito úroky z prodlení nebo smluvní pokutou.
4
Spis. znak: 91.1 Skartační znak/lhuta: V/10
Článek VIII. Změny rámcové dohody
Pokud není v této rámcové dohodě výslovně stanoveno něco jiného, může být doplňována nebo měněna pouze nepodstatně ve formě písemných dodatků podepsaných smluvními stranami.
Článek IX.
Doba trvání rámcové dohody
1. Rámcová dohoda nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na 48 měsíců ode dne nabytí účinnosti.
2. Před okamžikem zániku této Rámcové dohody lze Rámcovou dohodu zcela ukončit na základě písemné dohody
Smluvních stran.
3. Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu lze ukončit písemnou výpovědí z mze uvedených důvodů.
4. Důvodem k výpovědi ze strany kupujícího bude jeden z následujících důvodů: (1) nejméně trojí nepřijetí písemné výzvy k poskytnutí plnění vůbec nebo nejméně trojí její nepřijetí ve sjednané lhůtě, (2) nejméně trojí opakované neprovedení sjednané dodávky vůbec nebo ve sjednané době a (3) nejméně trojí opakovaná oprávněná reklamace poskytnutých dodávek, vše posuzováno v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
5. Důvodem k výpovědi smlouvy ze strany prodávajícího bude opakovaná (nejméně dvojí) pozdní úhrada (tj. překročení splatnosti faktury o více jak 30 kalendářních dní) oprávněně účtované ceny poskytnutých dodávek v rámci 6 po sobě jdoucích kalendářních měsíců.
6. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení
písemné výpovědi druhé smluvní straně.
7. Tato Rámcová smlouva není exkluzivní a Objednatel je oprávněn ve sjednávaném období uplatnit objednávku na shodný předmět plnění i u dodavatelů, kteří nejsou smluvními subjekty této Rámcové smlouvy.
Článek X.
Závěrečná ustanovení rámcové dohody
1. Tato rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku a zákona o veřejných zakázkách. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této rámcové dohody, prováděcích smluv nebo v souvislosti s nimi budou řešeny nejprve smírně. V případě, že to nebude možné je k řešení spom příslušný soud České republiky, místně příslušný podle místa sídla kupujícího.
2. Prodávající bere na vědomí, že obsah dohody včetně dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a současně vyjadřuje souhlas se zveřejněním dohody včetně všech dodatků v registru smluv.
3. Stane-li se tato dohoda neplatnou, neúčinnou či dojde k jejímu zrušení v souladu s občanským zákoníkem či touto dohodou, nevztahuje se neplatnost či neúčinnost či důvod zrušení na ustanovení týkajících se sankčních ujednání.
4. Rada města Olomouce zadání této veřejné zakázky schválila na svém jednání dne 4. 4. 2017 usnesením č. 18, bod programu 18.1.
5. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž každý bude považován za prvopis. Prodávající
obdrží jeden stejnopis, kupující dva stejnopisy.
6. Přílohou této smlouvy je Prováděcí smlouva o dodávce papíru k rámcové dohodě „RÁMCOVÁ DOHODA NA
DODÁVKU XEROGRAFICKÉHO PAPÍRU".
Podpisy a otisky razítek smluvních stran
V Olomouci dne: V dne: